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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

REPU BLICA DE PANAMA

BEN EM ERITO CUERPO DE BOM BEROS DE LA


REP BLICA DE PANAM
Direccin Nacional de Desarrollo Institucional

P A N A M A

DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD, PREVENCION E


INVESTIGACIN DE INCENDIOS

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACION DE CERTIFICADO DE OCUPACION

01.24.0012
Procedimiento Inicial

Fecha de Preparacin: NOVIEMBRE 2012


Fecha de ltima Revisin:

BCBRP/DINDI - enero 2 0 1 3

N/A

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Coronel
Pablo E. Tun Vejas
Director General

Coronel
Rodrigo L. Baruco
Sub Director General

Teniente Coronel
Gilberto Guerra
Secretario General

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

EQUIPO TECNICO

DIRECCIN NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Teniente Coronel
Jorge E. Reynolds
Director

Marisol Villarreal
Maruquel Henrquez
Analista

Dapfne Gonzlez

DIRECCIN NACIONAL DE SEGURIDAD, PREVENCIN E


INVESTIGACIN DE INCENDIOS

ARQUITECTA MARISSEL PERALTA


Directora

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Unidad de Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos

Entrevistas:

Arq. Francisco Cheng


Jefe

Eleuterio Villarreal
Capitn

Luzmila Arosemena
Teniente

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

NDICE

Pgina
INTRODUCCIN..........................................................................................................7

I.

GENERALIDADES........................................................................................................8
A. Objetivo del Manual................................................................................................ 8
B. Base Legal...............................................................................................................8-9
C. mbito de Aplicacin.............................................................................................. 9

II.

PROCEDIMIENTO................................................................................................... 10
A PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACION DE CERTIFICADO
DE OCUPACION
...................................................................................... 11-15
B. Mapa de Proceso...............................................................................................16-17

III.

CONTROLES INTERNOS APLICABLES............................................................ 18-19

IV

RGIMEN DE FORMULARIOS............................................................................... 20

V.

GLOSARIO..................................................................................................................21

ANEXOS............................................................................................................................... 22

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

INTRODUCCIN

La Direccin Nacional de Desarrollo Institucional y la Direccin Nacional de


Seguridad, Prevencin e Investigacin de Incendios (DINASEPI) de aqu en adelante
y la Seccin de Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos del Benemrito Cuerpo
de Bomberos de la Repblica de Panam, en uso de las atribuciones conferidas en su
normativa de creacin, han desarrollado la herramienta de instruccin denominada,
Procedimiento para la Autorizacin de Certificado de Ocupacin .
Este servicio consiste en proporcionar la autorizacin por el Benemrito Cuerpo de
Bomberos de la Repblica de Panam, la emisin de un Certificado de Ocupacin
para la utilizacin de las edificaciones resultantes de obras de nuevas plantas, y
cualesquiera otras unidades edificatorias, el mismo es un requisito previo y necesario
para la ocupacin legal de edificio y para la contratacin del suministro de agua
potable, energa elctrica, gas, telecomunicaciones y otros servicios.
Por otro lado, este documento presenta debidamente delimitado el proceso y
claramente definidos los requisitos, formularios y las decisiones que lo sustentan,
con la finalidad de propiciar un nivel de comprensin expedito, sobre las
responsabilidades ejecutivas y las acciones operativas que debern cumplirse para
lograr el servicio requerido.
El apropiado y oportuno cumplimiento de las pautas presentadas, permitir
garantizar resultados ptimos a nuestros colaboradores, as como un adecuado uso
de recursos humanos y tecnolgicos institucionales.
Cabe resaltar, que los cambios en el devenir gubernamental, obligan a que los
diferentes entes se mantengan en constantes ajustes, a los que no escapan las
normas, procedimientos y controles contenidos en este producto. Por consiguiente,
valoramos el inters de los usuarios, en presentar a la Direccin Nacional de
Desarrollo Institucional del Benemrito Cuerpo de Bomberos de la Repblica de
Panam, recomendaciones, que luego de ser debidamente analizadas y aprobadas,
conlleven a modificaciones que lo fortalezcan.

DIRECCION NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


BENEMRITO CUERPO DE BOMBEROS DE LA
REPBLICA DE PANAM

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

I.

GENERALIDADES

A. Objetivo General
Este documento tiene como objetivo principal estandarizar el procedimiento a
nivel nacional, en la elaboracin, presentacin, revisin y autorizacin para
cuando en su momento se proporciona un Certificado de Ocupacin por parte del
B.C.B.R.P.
Permite a todos de los distintos niveles jerrquicos, facilitar cualquier consulta en
los procesos, a su vez, nos da a conocer el responsable en cada paso para
podernos avocar de forma precisa y directa para que la gestin en trmite, sea gil
y concreta.

Objetivos Especficos
Proporcionar una herramienta informativa dando a conocer el paso a paso a seguir
del procedimiento, estableciendo formularios homogneos para su aplicacin a
nivel nacional.
Establecer correctas y especficas regulaciones aplicables al proceso relacionado
a la Certificacin de Ocupacin.
Propiciar un manejo tcnico, transparente, flexible y eficiente del proceso en
forma ordenada y cuidadosa
B. Base Legal

Ley 10 del 16 de marzo de 2010, Gaceta Oficial NO.26490 - A 16 de marzo de


2010 .

Ley Nm. 38 de 31 de Julio de 2000 Que aprueba el Estatuto Orgnico de la


Procuradura de la Administracin, regula el Procedimiento Administrativo
General y dicta disposiciones especiales.

Acuerdo N0.116 de 9 de julio de 1996. Por la cual se dictan disposiciones


sobre la construccin, adiciones de estructuras, mejoras, demoliciones y
movimientos de tierra en el Distrito de Panam. Capitulo XIV. Permiso de
Ocupacin Capitulo XX Art. 56, 57, 58, 59, 60, 61, 61 63, 64 y 65.

Resolucin N.001-A 112 de 14 de marzo de 2012, por medio de la cual, el


Patronato del Benemrito Cuerpo de Bomberos de la Repblica de Panam,
aprueba la tarifa por servicios que brinda la institucin.

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Decreto Nm.214-DGA de 8 de octubre de 1999, Por el cual se emiten las


Normas de Control Interno Gubernamental para la Repblica Panam. Gaceta
Oficial Nm. 23,946 del 14 de diciembre de 1999.

Resolucin NO. 010-12 de 21 de diciembre de 2012, Gaceta Oficial N0.27213-A


del 28 de enero de 2013, por medio de la c u a l, el Patronato del Benemrito
Cuerpo de Bomberos de Panam, en uso de sus facultades legales y
reglamentarias aprueba la tarifa por servicios que presta la institucin.

Manual de Procedimientos para el Uso y Manejo de los Fondos de las Cajas


Menudas en las Entidades Pblicas, quinta versin.

C. mbito de Aplicacin
Este procedimiento se aplica para todas las unidades administrativas de
D.I.N.A.S.E.P.I. del
Benemrito Cuerpo de Bomberos de la Repblica de
Panam a nivel nacional.

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

II. PROCEDIMIENTO

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

III. PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACION DE CERTIFICADO
OCUPACION

DE

Descripcin del Servicio


La Solicitud para la Autorizacin de un Certificado de Ocupacin, es aplicado en
Direccin Nacional de Seguridad, Prevencin e Investigacin de Incendios y en
Unidad de Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos que implementa
Benemrito Cuerpo de Bomberos de la Repblica de Panam a nivel nacional.
el mismo constituye un servicio.

la
la
el
Y

Este certificado es utilizado para el uso de las edificaciones resultantes de obras


de nuevas plantas, y cualesquiera otras unidades edificatorias. El mismo es un
requisito previo y necesario para la ocupacin legal de edificio u cualquier obra y
para la contratacin del suministro de agua potable, energa elctrica, gas,
telecomunicaciones y otros servicios.

Para obtener un Certificado de Ocupacin de obras nuevas y estructuras


remodeladas, el contratista o profesional idneo deber cumplir con lo siguiente:
Presentarse en la Unidad de Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos de la
Direccin Nacional de Seguridad, Prevencin e Investigacin de Incendios, toma
un nmero de llegada y le entrega al receptor.

UNIDAD DE INSPECCIONES TCNICAS Y VISADO DE PROYECTOS


(DINASEPI)
Receptor(a)
Antes de dar ingreso a la documentacin, se debe verificar que todos cumplan
de acuerdo a los requisitos exigidos (segn el tipo de trmite a realizar) y que
estn completos segn requisitos.
Formulario N0.2 Requisitos para tramitar un Certificado de Ocupacin:
1. Memorial en papel 8 % x 13 dirigida al Director General, Coronel Pablo
Tun Vejas con el sello del profesional o la empresa que lo representa y el
adjunto de los B/.8.00 en timbres fiscales, la misma debe indicar:
Terminacin de la obra (Detallar si es por etapa)
Uso destinado para el proyecto

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Datos del propietario del inmueble.


Direccin completa del proyecto.
Datos de inscripcin de la finca (NO. de lote, finca, tomo, folio o su
equivalente).
2 . Descripcin de la obra. (Ej: cantidad de apartamentos y/o residencias,
locales, oficinas, niveles de estacionamientos, reas sociales, depsitos
entre otros).
3. Copia del Paz y Salvo Municipal vigente del profesional idneo o empresa
constructora con su Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura.
4. Copia del Permiso de Construccin del Municipio de Panam
5. Copia del Permiso de Construccin del B.C.B.R.P.
6 . Copia del Permiso Elctrico de la Oficina de Seguridad del B.C.B.R.P.
7. Original Permiso de la Resistencia del electrodo Puesta a Tierra.
8 . Copia del Permiso de Prueba de Alarma y el Informe de Inspeccin.
9. Original de la Certificacin Prueba de Hermeticidad a las lneas de Gas
licuado de petrleo y Gas mdico si es necesario.
10. Original de la Prueba de Sistema Hmedo contra Incendio.
11. Original de la Prueba de Rociadores.
12. Original de la Certificacin de Extintores.
13. Copia de Inspeccin de escaleras Elctricas.
14. Copia de Inspeccin de ascensores, si los tiene.
15. Original de la Prueba de Prezurizacin si lo requiere.
16. Original del Certificado de Pararrayos.
17. Croquis de ubicacin.
18.Copia de la Resolucin por el B.C.B.R.P., indicando el cambio de
Profesional, cuando se presente el caso.

Le da entrada a la documentacin, lo registra en el Libro de Control (1) de


Ocupacin y Demolicin anotando:
o El nmero de entrada de la solicitud
o Nombre del Proyecto, rea y direccin clara
o Nombre del Profesional
o Fecha de entrada
o Telfono

Llena el Formulario N0.1 del Rgimen de Formularios Control de


Solicitud en original y una copia.

Entrega al usuario(a) o contribuyente una copia como contrasea del F-1


Control de Solicitud y el original es adjuntado a la documentacin, la
misma debe indicar:
o El nmero de entrada de la solicitud
o Nombre del Profesional
o Fecha de entrada
o Hora de Entrada

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Telfono

Registra Libro de Control NO 1 Registro de Inspecciones anotando:


o Nombre del Proyecto
o N del expediente
o Lugar a realizar la inspeccin (Ver Nota 4)

Nota (1): Esta informacin debe coincidir con la indicada en el Certificado de


Construccin.
Nota (2): Presentar nuevo Ttulo de Propiedad en los casos de que se presenten
cambio de Propietarios y de Finca.
Nota (3): Los tems del 8 en adelante sern solicitados dependiendo el tipo de
proyecto.
Nota (4): El Jefe de la Unidad o el Supervisor Inspector asigna las inspecciones a
realizar segn el rea.

Inspector

Coordina con el solicitante el da y la hora para la visita de inspeccin de la


obra y/o estructuras existentes.
Procede al llenado del F - 3 del Rgimen de Formularios Inspeccin de
Ocupacin en original (expediente) y una copia (usuario).
Realiza la inspeccin aplicando la Norma NFPA - 101, NFPA 70 Cdigo
Elctrico; NFPA 54 y 58 Gas Licuado.
De cumplir con lo establecido el inspector firma colocando su V.B. en el
espacio por DINASEPI y firma el usuario solicitante o responsable del
proyecto en el espacio que le corresponde en Formulario de Inspeccin
de Ocupacin y entrega la copia al usuario para su posterior seguimiento
Entrega toda la documentacin al receptor(a) para su registro.

Nota (5): Los bomberos inspectores que realizan el reconocimiento de acuerdo a su


especialidad no deben firmar, ni realizar la inspeccin sin la presencia
del solicitante.
Nota (6): En el caso que se presente objeciones, se archiva para su posterior
inspeccin en el campo al momento de cumplir con lo establecido
segn las normas por el B.C.B.R.P.

Receptor(a)

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Registra en el Libro de Control (1) de Ocupacin y Demolicin y en el


Libro de Control (2) Registro de Inspecciones la entrada, indicando
que la inspeccin fue realizada.
Entrega la documentacin completa al Jefe para su revisin.

Jefe(a)
Realiza lo siguientes pasos a detallar:
A.
Revisa que toda la documentacin este completa y correcta, que el
Formulario N0.3 del Rgimen de Formularios Inspeccin de
Ocupacin cuente con las firmas correspondientes que certifica la
inspeccin.
Llena del Formulario N0.4 del Rgimen de Formularios Descripcin
del Proyecto de acuerdo a la informacin de los documentos adjuntos.
Aplica en la columna de Cdigo las tarifas correspondientes segn el
rubro a pagar.
Firma en la lnea Aprobado coloca el sello redondo de Visado de
Proyecto.
B.

Llena de la informacin solicitada en el Formulario N0.5 del Rgimen


de Formularios Certificado de Ocupacin. En original y dos (2),
desglosada de la siguiente manera:
Original - Usuario
Copia amarilla: - Recaudacin
Copia rosada - Archivos
Firma indicando que fue autorizado el Certificado de Ocupacin.

C.

Llena del Formulario N0.6 del Rgimen de Formularios Desglose de


Costo del Certificado de Ocupacin considerando la informacin de
los documentos adjuntos.
Firma el original y una copia en la lnea de autorizada y entrega todos
los documentos revisados y aprobados a la recepcin

Nota (7): El sello redondo correspondiente a la Zona Regional es colocado posterior


Al llenado de los documentos.
Nota (8): Es importante colocar el nmero asignado del Certificado de
Ocupacin y la fecha de emisin en el Formulario de Desglose de
Costo del Certificado de Ocupacin.

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Receptor (a)

Entrega en recaudacin el original y las dos (2) copias del Certificado de


Ocupacin y del Formulario de desglose de Costo del Certificado de
Ocupacin autorizadas. Ambos formularios deben coincidir con el cdigo
establecidos en la caja de recaudacin.
Se le indica al usuario y/o contribuyente que pase a la caja a pagar el
certificado de acuerdo a las Tarifas establecida.
El resto de la documentacin se guarda para su archivo.

Recibe el original del Formulario del Certificado de Ocupacin y la copia


del Formulario del desglose de Costo del Certificado de Ocupacin.
Procede a cobrar al usuario segn la tarifa aplicable.
Entrega el original del recibo del pago al usuario y/o contribuyente
indicando que cuenta con un Certificado de Ocupacin aprobado por el
B.C.B.R.P.
Archiva los documentos.

Nota 9: Para ampliacin de este paso referirse al Manual de Procedimientos para el


Uso y Manejo de los Fondos de las Cajas Menudas en las Entidades Pblicas - quinta
versin y el Manual de Procedimientos la Recaudacin, Arqueo y Depsito de
Ingresos por Expedicin de Licencias, Permisos y Certificados segn Tarifa de los
Servicios que presta la Institucin

Nota: (*) Indica que este procedimiento debe ser aplicado en todas las
Estaciones Regionales de DINASEPI, o equivalentes a Nivel Nacional.

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

B.

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MAPA DEL PROCESO

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS OE LA REPUBLICA OE PANAMA


DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD PREVENCION E
INVESTIGACIN DE INCENDIOS
(UNIDAD DE WSPECCIONES Y VISADO DE PROYECTOS)
PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR CERTIFICADO DE OCUPACIN
DIRECCIN NACIONAL OE
SEGURIDAD. PREVENCIN E
INVESTIGACIN DE INCENDIOS

DIRECCION NACIONAL

UNIDAD DE INSPECCIONES Y
VISADO DE PROYECTOS

AREA DE TESORERA
CAJA

DE FINANZAS

USUARIO O CONTRIBUYENTE

DESCRIPCION DEL PROCESO

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0 -

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Nota Ufc ^ M ^ t i rvjvo Ttulo e P*ro*edao cuaodo le ca H cato de t u r b io

firma c Ccriikado qvc d mpma a *Ooauuxuaoa.

MpfOpiKariOi

Enfraga

H espediente completo con lo am ula*** rimado y

autor uadi ala recepcin.

N o t a l i n n m ilH puntu i r l i trU lif ir ^ jr ^ ' n v*-tjovu ki-4tkj\


rp tn tU rr^in r l hon d r proyecto
N o t a g l i kfe do la t>"<iad o V jp e r v w I r w c f w ivg n jLnirv iprcm rkrw

inutintundarea

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Nota [S):l o* tom tw MtrttperTArei que reabra* la i'npetnon de rundo

Entrega en recaudacin el cafw al y la* copa) del Certificado de Ocupacin y

del Deifloie ce Coito del Certlfcado de Ocupacin.

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Proyectoy | mvrafa una :op*a

Nota (lh b ir-portjnft colocar 4 nvr-eo gue corresponde de *CeftfKedo de


Ocupeon' y b feshj de pmmor del

Urna e lF *l "InspeccindeOcupacin' n i uigrud (rapnlirnir] y una


fa-alia la ntpecuun. In r r a e o r tnpeio d r OINAtPI v H

rrdunOu i i*rvpur*Jii**ili* a Li /m u K<v">n*:, *. n A jia lii

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Receptora

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Nota (7): I I ^

lrxfcca al uuayto que p a v a la capa apagar

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Ceja

Nota <6} Cuarxfc>*ecWotieo:inrva a moeunJo, yr rtfeva'a

Recaudadora
Rk m Im dDCumanrto*

O Mimen*.ion oa o w puMcvor tmextor' al mumcntg dr tumo* con lo

Roahra el coUoal uvuario tefnla tarifa a ija d a

oUOtaidoenlwNoirvidddCW*

Entrega H oconal del recito del pa^o al uvuarD mSKamlo que turnia cor t*i
Cetlifirado d r Ocupacin a c o ta d o por H 6CBAP-

Receotc<(a

Raprt'aefiibiodetoWoMD^ciHtaca

Entretela documerttacifl al Jefe oar a su revtvor

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Ncta: (*) indka que ente procedmitnto debe aer apocado en todai la Caiaclonet
M ftc o a le td e dN ASIPi. o equivalente a Nivel Neoor!.

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

IV.

CONTROLES INTERNOS APLICABLES

NOTA ORIENTADORA: Las letras CIE, corresponden a los controles internos


especficos segn actor procesal, por medio de los cuales se delimita y establece
de manera sencilla quin debe hacerlo y cmo, para propiciar una comprensin
mejorada del tema y dejar poco margen a dudas en cuanto al cumplimiento de las
precitadas Normas.
A Marco Conceptual
CIE 1
Re sponsabilidad por el diseo, funcionamiento y evaluacin de la
est ructura de control interno.
El Titular de la Institucin es responsable del establecimiento, desarrollo,
rev isin y actualizacin de una adecuada estructura de control interno. La
api cacin de los mtodos y procedimientos al igual que la calidad,
eficciencia y eficacia del control interno; tambin es responsabilidad de
cac a uno de los servidores pblicos segn sus funciones.
1.1 El titular de la Institucin, a travs de las unidades pertinentes, es
responsable de implementar y hacer cumplir, en lo que les competa,
los controles internos generales y especficos, plasmados en este
documento.
1.2 Las unidades de Auditoria Interna de la Institucin son
responsables de la revisin y evaluacin de la estructura del control
interno relacionada con el manejo y control de fondos y bienes del
Benemrito Cuerpo de Bomberos de la Repblica de Panam, sin
perjuicio de las atribuciones que la Constitucin y la Ley le confieren
a la Contralora General de la Repblica en esta materia.
2
Eva uacin y Control
2.

Los titulares de las Instituciones Gubernamentales debern velar por


el establecimiento de un Sistema de Evaluacin y Control del
funcionamiento de la Estructura del Control Interno, segn las
caractersticas propias de la institucin y de acuerdo a las Leyes,
reglamentos y normas establecidas al respecto.

Controles Internos Aplicables


1
1.1. La Unidad de Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos, debe
realizar el llenado del Formulario N0.1 Control de Solicitud en
original y una copia es importante para su debido control y verificacin
a travs de las diferentes unidades administrativa.
1.2
La Unidad de Inspecciones y Visado de Proyectos , debe realizar el
Llenado del Libro de Control No.1 Ocupacin y Demolicin y el
Libro de Control No.2 Registro de Inspecciones.

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

1.3

1.4

1.5

1.6

No debe realizarse la inspeccin sin la presencia del solicitante y el


Formulario de Inspeccin de Ocupacin debe ser firmada por el
bombero inspector y el usuario solicitante o responsable del proyecto.
El Jefe (a) de Unidad de Inspecciones y Visado de Proyectos, debe
firmar: El formulario Descripcin del Proyecto , el Certificado de
Ocupacin , el formulario de Costo de Certificado de Ocupacin
en el original y la copia y el mismo debe contar con el sello de
Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos.
La Recaudadora realiza el cobro del Certificado de Ocupacin de
acuerdo a la Tarifa aplicable y segn la autorizacin del Jefe de la
autoridad.
CIG 3.3.2.8
El Uso de Sellos es restrictivo para documentos pagados por la
Tesorera: Los comprobantes que sustentan gastos deben llevar el
sello restrictivo pagado con el objeto de evitar errores o duplicidades
en su utilizacin.

1.7

Los cheques recibidos debern realizarse a nombre del Benemrito


Cuerpo de Bomberos de la Repblica de Panam, debe estar
certificado, si es un cheque de gerencia no se exige la certificacin.

1.8

Toda labor que realice las Oficinas de DINASEPI y las Oficinas


Regionales que involucren recaudacin de ingresos debe registrarse
en el Recibo de Ingresos (Formulario Nm.2).

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

IV.

REGIMEN DE FORMULARIOS

Formulario 1

Control de Solicitud

22

Formulario 2

Requisitos

23

Formulario 3

Inspeccin de Ocupacin

24-25

Formulario 4

Descripcin del Proyecto

26

Formulario 5

Certificado de Ocupacin

27- 28

Formulario 6

Desglose del Certificado de Ocupacin

29

Formulario 7

Recibo de Pago

30

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

GLOSARIO DE TERMINOS

BCBRP:

Benemrito Cuerpo de Bomberos de la Repblica de Panam

DINDI:

Direccin Nacional de Desarrollo Institucional

DINASEPI: Direccin Nacional de Seguridad, Prevencin deIncendios


CIE:
NFPA:

Controles Internos Especficos


National Fire Protection Asociation

FIRMA AUTORIZADA:

Firma que coloca el funcionario responsable de autorizar


Documentos.

CONTROL INTERNO: Es un proceso continuo realizado por la direccin y otros


empleados de la entidad, para proporcionar seguridad razonable, respecto a se
estn logrndose los objetivos de control interno siguientes:
Promover la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones y, la calidad
en los servicios que debe brindar cada entidad pblica;
Proteger y conservar los recursos pblicos contra cualquier prdida,
despilfarro,
Uso indebido, irregularidad o acto legal.
Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales;

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

ANEXOS

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Formulario N-1/ DINASEPI

Benemrito Cuerpo de Bomberos de la


Repblica de Panam

Solicitud NO.______
Control d e _____________________
Profesional:_______________________________________
Nmero de C ontrol:________________________________
Fecha de E ntrada:__________________________________
Hora de Entrada:___________________________________
Telfono:_____________________
SOLO PARA USO INTERNO DE LA OFICINA
Revisin: Seguridad:_______ Electricidad:_________

G as:_______ A larm a:_________A scensores:________


S.H.C.I.:

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Rociadores:

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MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Formulario - 21 DINASEPI
REQUISITOS
Solicitud NO.____________
Benemrito Cuerpo de Bomberos de la Repblica de Panam
Direccin nacional de Seguridad, Prevencin e Investigacin de Incendios
Documentos Solicitados

SI

NO

M em orial en papel 8 1/4 x 13 dirigida al D irector G eneral, C oronel Pablo T un V ejas con el
sello del pro fe sio nal o la em p resa que lo representa y el adjunto de los B /.8.00 en tim bre s
fiscales, la m ism a debe indicar:
T e rm in a ci n de la obra (D e ta lla r si es po r etapa)

Uso de stina do para el proyecto

D atos del pro pietario del inm ueble.

D ireccin com p le ta del proyecto.

D atos de in scripcin de la finca (NO. de lote, finca, tom o, folio o su


equivalente).
D escripcin de la obra.
T e rm in a ci n de la obra (D e ta lla r si es po r etapa)
Uso de stina do para el proyecto
D atos del pro pietario del inm ueble.

D ireccin com p le ta del proyecto.

D atos de in scripcin de la finca (NO. de lote, finca, tom o, folio o su


equivalente).
C opia del Paz y S alvo M unicipal vig e n te del profesional idneo o em p resa co n stru cto ra con
su Jun ta T cnica de Ingeniera y A rq u ite ctu ra
C opia del P erm iso de C o nstruccin del M un icip io de Panam
C opia del P erm iso de C o nstruccin del B .C .B.R .P.
C opia del P erm iso E lctrico de la O ficina de S eg uridad del B .C .B.R .P.
O riginal P erm iso de la R e sisten cia del e lectrod o P uesta a Tierra.
C opia del P erm iso de P rueba de A la rm a y el Inform e de Inspeccin.
O riginal de la C e rtificaci n Prueba de H e rm eticid ad a las lneas de G as licuado de petrleo
y G as m dico si es necesario.
O riginal de la Prueba de S istem a H m edo con tra Incendio.
O riginal de la Prueba de Rociadores.
O riginal de la C e rtificaci n de Extintores.
C opia de Inspeccin de esca le ras Elctricas.
C opia de Inspeccin de ascensores, si los tiene.
O riginal de la Prueba de P rezurizacin si lo requiere.
O riqinal del C e rtificad o de Pararrayos.
C roquis de ubicacin.
C opia de la R esolucin po r el B.C .B .R .P ., indicando el cam b io de P rofesional, cuando se
presente el caso.

Entregado

Inspecciones Tcnicas
y Visados de Proyectos

DINASEPI

Regional

Fecha:

BCBRP/DINDI - enero 2 0 1 3

Pgina 23

MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Formulario - 3/ DINASEPI

Benem rito C uerpo de Bom beros de la Repblica de Panam


flp r io 816-07753, Panam 1 . Rep de Panam . C arreo ; riin aM D (aboivibisrosdeoanarna.izofa-pa Tel.: 51 2-6 11 5 Fax; 512-6125

D irecci n N acio n al de S e g u rid a d , P re v e n c i n e In v estig aci n d e In cen d io s


(D ivisin de Seguridad y Prevencin de Incendios)

Departamento de Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos


Inspeccin de Ocupacin
Fecha de la Inspeccin:________ __ N de Control:___________ Vo.Bo. del Encargado:________________
Zona Regional:_____________________________
EstacinLocal:__________________________
Constructora:
Ubicacin:_______________ ___ _______________________________
Distrito:----Inspectores:_______ ________________________

Telfonos: _____________________________

Inspeccin del Sistema de Gas


Fecha:

A probado

Rechazado

A probado

Rechazado

Observaciones

Distancia a vanos
Altura de salida exterior
Altura de salida interior
Tipo de m aterial til
Recorrido
Ubicacin del tanque
Llave de A' de vuelta
Ventilacin
Inspeccin de Rociadores
Inspeccin del Sistema Elctrico
Fecha:
Cableado
Conexin a Tierra
Panel Principal

Observaciones

Panel de Distribucin
Interruptores
Toma corrientes
Cuarto Elctrico
G enerador Elctrico
Ubic. del Transformador
Dist. a salida de gas o agua
Ubicacin de paneles

Por la Empresa

Inspector

Inspeccin de Pararrayos
Fecha:
Ubicacin
Aterrizaje
Recorrido
Tipo de aislamiento
Calibre de Cable
Soporte de anclaje
Otros

BCBRP/DINDI - enero 2 0 1 3

A probad o

Rechazada

Observaciones

Pgina 2 4

MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Inspeccin de M edidas de Seguridad


Fecha:

A p rtt d

R echazada

Observaciones

Sealizacin
Extintores
Lmparas de Emergencia
Escaleras
Ancho de Pasillos

Detectores de Humo
Salidas de Emergencia
Cinta Antideslizante
Barandales de Azoteas
Estacionamientos
Otros
Certificaciones
Fecha:

Aprobad o

Rechazado

Observaciones

Sistema de Alarma
Prueba Hidrosttica
Ascensores
Montacargas
Escaleras Elctricas
Presurizacin
Extintores
Rociadores
Pararrayos
Otros

Desglose de reas de la Ocupacin

Responsable del Proyecto:_____________________________ Inspectores:

Paina 9

BCBRP/DINDI - enero 2 0 1 3

Pgina 25

MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Formulario - 4/DINASEPI

Benemrito Cuerpo de Bomberos de la Repblica de Panam


A p a rta d o B 16-G 7753, P a n a m - Rep. d e P a n a m C o rre o : diasepi@ borrtbet'i3$<tepE t4rtta.gO i.pa t e l fo n o s P a n a m C en dro: 5 1 2 -6 1 1 5 f a x : 5 1 2 -6 1 2 5 ;
P a n a m E ste. 2 9 6 -7 5 5 1 . f a x :
8376;
Paham J
2 5 3 -1 2 8 4 f a*r 2 1 2 & , A r r a y n : 2S9 7 8 2 F ax: 2 5 9 -3 1 4 6 ; C o i n : 4 7 5 - 3 0 2 6 F a *: 4 7 5 -3 0 2 5 ;
C o c t : 9 9 7 -9 2 2 2 F ax: 9 9 7 -9 2 2 3 ; V a g * a s : 9 3 9 -H 1 5 Fax: 99 8-5 1 3 6 ? H c rr> ra : 9 9 & -58 S 2 Fax: S 9 & -43 7S ; Los S a n to s : 9 9 6 - 9 4 7 7 Fax: 9 5 6 -9 1 1 7 ;
C W rU jtil R e le a *: 7 7 5 4 2 1 3 , a u * tO 7 7 0 ^ 6 2 1 1 Fax: 7 7 0 -6 8 9 1 ; B o ta s d e l T o r o : 7 5 8 -6 1 6 6 F ax: 7 5 6 -6 7 6 6

D ire c c i n N a c io n a l d e S e g u rid a d , P re v e n c i n e In v e s tig a c i n d e In c e n d io s


(Divisin de Seguridad y Prevencin de Incendios)

Departamentos de Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos


DESCRIPCIN DEL PROYECTO
(Para Ocupacin)
- Zona Regional: _______

Estacin Local:__________________________

F e c h a __________________________________________ In sp e cci n d e O c u p a c i n N e ___________________


N o m b r e d e l P r o y e c to ____________________________________________________
E dificio C o m e r c ia l___________________E dificio In d u s tr ia l___________
E dificio A p a r ta m e n to / R e n ta
ig lesia _ _ _ _ _ _

E d ificio d e O fic in a ______________

C u a r t e l____________________

A e r o p u e r t o ____________________

__________________

E dificio P b lico

H o s p ita l / C ln ic a ___

H o te l / A p a r ta -H o te l / M o t e l

A silo _______________________

R e s id e n c ia ____________

H o s p ita l / C ln ic a ______________

P lan te) E d u c a tiv o _________________________

Para uso de la O ficina


CANTIDAD
SI
NO

V o t r o s _____

CDIGO

VALOR

Planta Saja
Planta Alta
Stanos
Vestbulos
Estacionam ientos (niveles)
Depsitos
Cuartos de M aquinas
Cuartos Elctricos

Azotea
A rea Social
A partam entos
Locales
Residencias
Habitacionales
Niveles o Pisos

TOTAL
Observaciones

iuv u M m t lr t K W P

Por el Inspector

Aprobado por ta DiNASEPI

BCBRP/DINDI - enero 2 0 1 3

Pgina 26

MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Formulario - 5/DINASEPI

Paira m rito Cuerpo de B om beros de la R epblica de Panam


) 6 -0 7 7 5 1 .

U * T*'

C O W

S 1 2 -fc l3 5 M a .s l I - M T I i

AcicM feccin Nacional de S eg uridad , P reven cin e Investigacin de Incendios


(Divisin de Segundad v Prevencin de Incendios)

A N U L A P artam entos de Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos


CERTIFICADO PE OCUPACION
Fecha:

Estacin Local:
N o m b re d e l provecto:
Direccin,
Corregimiento:

D istrito:
DatO> d Id P ropiedad:
Finca

Rollo

Cdigo

To m o

D o c u m en to

Folio

A siento

___ ale*

P ro p ie tario '
C onstructor-

.eri-.iftH fcACIONM-

Uso destinado:
Descripcin:

ESTA EDIFICACION CUENTA CON LOS SIGUIENTES SIST EMAS


SISTEMAS

RESPONSABLE DE LA IN STA LA CIO N INICIAL

Sistem a d e d e te c c i n y an un ciacin d e Incendios (a la rm a )


Sistem a h m e d o co ntra incendios C o m b in ad o (gabinetes y /o ro d a d o res)
Sistem a d e presurizacin
Sistem as d e proteccin atm o sfrica
Sistem a el ctrico
Ascensores
Sistem a de conduccin d e gas
O tros
l * J H jliK 3 AUUIW

Inspectores;

* IN A S tP I

ACIOHAL

SFILO

A N U L A D O

Firma Autorizada

BCBRP/DINDI - enero 2 0 1 3

Pgina 27

MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Continuacin del F - 5

Benemrito Cuerpo de Bomberos de la Repblica de Panam


A pd o. B lfi-0 7 7 5 3 , P anam 1. fle p . d e P an am . C orteo, i 11

| g

| 0 e r o ^ e pan arn a .got>.a a T).: 512 6 H 5 Fax: 5 2 -6 1 2 5

Direccin Nacional de Seguridad, Prevencin e Investigacin de Incendios


(Divisin de Seguridad y Prevencin de Incendios)

Departamento de Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos


^

CUa t a K 8 S ^ i-O N E S DE E S T R IC T O C U M P L IM IE N T O

.VS) KtARERleUMOENNUrt

$g*6CS: eiNAS*PI
piweeiN m c io m l
! jU'w

C < y ri;y m ip t Adm inistradores y/o Gerentes de la edificacin a ocupar, les


istemas enumerados en este docum ento se le realizaron

pruebas a" satisfaccin ae nuestro despacho y e n lo sucesivo es su responsabilidad velar


por el buen funcionam iento de los mismos, as como de

realizarles las pruebas

correspondientes con las empresas y i|g ftfr~in rtllrfi


determ inen las normas y los fabricantes <
* Los

sistemas

de

alarmas

de

el tiem po que

Meeeifedeben *. \ estar

incendio

funcionando

perm anentem ente y ob tener a n u A J A f c M r t i la f if o H f correspondiente.


>- El sistema hmedo contra i n c e n c ! P f * ^ p l f W e b e n estar funcionando
perm anentem ente y realizarle pruebas certificadas cada 5 aos.
-

El sistema hm edo contra incendios con rociadores, segn NFPA 25.

Los extintores deben ser revisados y certificados anualmente,

Los pararrayos deben funcionar perm anentem ente y certificados segn JTIA
677-05.

El sistema de prestrizacin debe funcionar adecuada y perm anentem ente, at


mismo se le debern realizar pruebas certificadas anualmente.
*

El sistema elctrico debe estar en buenas condiciones y buen funcionam iento y


su buen estado debe certificarse anualmente,

Los

ascensores,

escaleras

mecnicas

montacargas,

deben

funcionar

perfectam ente y se le deben realizar pruebas certificadas a los dispositivos de


seguridad anualmente.
El sistema de conduccin de gas debe estar en ptim as condiciones, funcionar
perfectam ente y al mismo se le deben realizar pruebas de herm eticidad
certificadas anualmente.
*> Las salidas, escaleras y todos los medios de egreso, deben mantenerse
despejadas y libre de obstculos perm anentem ente.

SCPl

!'

ADVERTENCIA: Este certificado deber permanecer en todo


edificacin a la cual corresponda y et incumplimiento de las disposj^
en el mismo, ser motivo de sancin por parte de la Direccin Nacionaf
Prevencin e Investigacin de Incendios del Benemrito Cuerpo de Bomberos de la '
Repblica de Panam.

BCBRP/DINDI - enero 2 0 1 3

Pgina 28

MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

Formulario - 6/DINASEPI
Benemrito Cuerpo de Bomberos de !a Repblica de Panam
c- k" r
Direccin Nacional da Seguridad. Prevencin e Investigacin de Incendios
(Divisin de Seguridad y Prevencin de Incendios)
Departamentos de Inspecciones Tcnicas y Visado de Proyectos
Desglose de Costo del Certificado de Ocupacin

Zona Regional: ______________

Estarin Local..

Proyecto___________________

---------------------------

Distrito_________________________________ Corregimiento.
Profesional responsable

___________

Permiso de ocupadn------------------------------------------------------------------ Monto a pagar _


CODIGO

CANTIDAD

TOTAl

VALOR UNITARIO

DESCRIPCIN

-...........
.... .

. . . .
____

TOTAL A PAGAR

FIRMA AUTORIZADA

BCBRP/DINDI - enero 2 0 1 3

SELLO

Pgina 29

MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION

F - 7 DINASEPI/Tesorera

B E N E M R IT O

C U E R P O D E B O M B E R O S D E L A R E P B L IC A
U n id a d d e T e s o r e r a

DE P A N A M
Fecha:

R .U .C . N o , 8 - N T - 1 - 1 2 7 6 1
" R E C IB O

DE C A JA "

N m e ro :

C A J A D E R E C A U D A C I O N _____
O f ic in a d e R e c a u d a c i n :
R e c ib d e :
La S u m a d e :
C d ig o

B /.
D e s c r ip c i n

C a n t.

T u rn o :

V r. U n i t

V r T o ta l

T o ta l
R e c ib id o
C a m b io

F IR M A Y S ELLO
R e s p o n s a b le :

BCBRP/DINDI - enero 2 0 1 3

E s ta d o :

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