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PDVSA

MANUAL DE INGENIERA DE DISEO


VOLUMEN 3
ESPECIFICACIN DE INGENIERA

PDVSA N

LE4.8

TTULO

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN,


ADMINISTRACIN Y CONTROL DE PRODUCTOS
GRFICOS EN SALAS TCNICAS PDVSA

MAR.10

Revisin General

15

R.CH.

JUN.09

Revisin General

12

R.CH. R.CH.

L.T.

OCT.08

Emisin Original

12

R.CH. R.CH.

L.T.

REV.

FECHA

APROB. Rafael Chacn




PDVSA, 2005

DESCRIPCIN
FECHA MAR.10

PAG. REV.
APROB. Luis Tovar

L.T.

L.T.

APROB. APROB.
FECHA MAR.10
ESPECIALISTAS

MANUAL DE INGENIERA DE DISEO

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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN


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Venezuela, S.A. Esta prohibido su uso y reproduccin total o parcial, as como
su almacenamiento en algn sistema o transmisin por algn medio
(electrnico, mecnico, grfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorizacin por escrito de su propietario. Todos los derechos estn
reservados. Ante cualquier violacin a esta disposicin, el propietario se
reserva las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.

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ndice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.1

Petrleos de Venezuela, S.A. PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Productos Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Solicitud de Servicios (SDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supervisor de Sala Tcnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sala Tcnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Proyectista CAD/CAE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Operador CAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) . . . . . . . . . . . . . . . . .

3
3
3
3
4
4
4
4

5 ABREVIATURAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6.1

De los Niveles Directivos y los Gerentes Generales de Cada rea


Operacional, de Negocio o Filiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supervisor / Coordinador / Custodio de Salas Tcnicas . . . . . . . . . . . . . .
Proyectista CAD / CAE / Operador CAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4
4
4

7 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6.2
6.3
7.1
7.2

Procedimiento con Esfuerzo Propio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Procedimiento con Fuerza Laboral Externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4
6

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OBJETIVO
Establecer el procedimiento a seguir para la elaboracin, administracin y control
de productos grficos en las Salas Tcnicas PDVSA.

ALCANCE
Esta norma es aplicable a todas las organizaciones responsables de proyectos
(ORP) de la corporacin que ejecuten proyectos de ingeniera con esfuerzo
propio o fuerza laboral externa, en el cual se generen planos y productos grficos
elaborados con herramientas de ingeniera y diseo asistido por computadora
(CAD/CAE).

REFERENCIAS
3.1

Petrleos de Venezuela, S.A. PDVSA


LE4.7

Estructura, Contenido y Formato para la Elaboracin de Planos


de Ingeniera en PDVSA.
PIC010305 Codificacin de Proyectos y sus Documentos.
PIC030113 Elaboracin de Planos como Construido.

DEFINICIONES
4.1

Cliente
Es la persona que por medio de la Solicitud de Servicios (SDS) solicita los
servicios de las Salas Tcnicas.

4.2

Productos Grficos
Son los planos y dibujos correspondientes a las diferentes disciplinas (Procesos,
Mecnica, Electricidad, Civil, Instrumentacin, Arquitectura, entre otras),
desarrollados en las Salas Tcnicas, tambin se incluyen Smbolos, Libreras y
Detalles Tpicos.

4.3

Solicitud de Servicios (SDS)


Es un formato que se utiliza para la solicitud de servicio a las Salas Tcnicas
PDVSA.

4.4

Supervisor de Sala Tcnica


Es la persona que se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar el manejo
de los recursos de las Salas Tcnicas de PDVSA.

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4.5

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Sala Tcnica
Unidad de apoyo para la ejecucin de proyectos, destinada para el diseo,
elaboracin y modificacin de productos grficos, apoyndose en equipos y
herramientas especializadas segn la disciplina asociada.

4.6

Proyectista CAD/CAE
Es la persona encargada de realizar levantamientos de informacin en campo,
disear arreglos fsicos y desarrollar planos segn su disciplina de trabajo,
aplicando las normas correspondientes.

4.7

Operador CAD
Es la persona encargada de desarrollar planos segn su disciplina de trabajo.

4.8

Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP)


Organizaciones en las cuales la corporacin haya delegado la ejecucin del
proyecto.

ABREVIATURAS
CAD
CAE

RESPONSABILIDADES
6.1

De los Niveles Directivos y los Gerentes Generales de Cada rea


Operacional, de Negocio o Filiales

6.1.1

Promover y exigir la implementacin efectiva de los requisitos establecidos en


esta norma.

6.1.2

Suministrar los recursos para el cumplimiento exitoso del objetivo de esta norma.

6.2
6.2.1

6.3
6.3.1

Diseo Asistido por Computadora.


Ingeniera Asistida por Computadora.

Supervisor / Coordinador / Custodio de Salas Tcnicas


Garantizar los recursos necesarios, impulsar y hacer seguimiento a la aplicacin
de esta norma.

Proyectista CAD / CAE / Operador CAD


Aplicar lo descrito en la norma.

PROCEDIMIENTO
7.1

Procedimiento con Esfuerzo Propio


Todas las solicitudes de servicio destinadas a las Salas Tcnicas de PDVSA se
deben realizar de acuerdo a lo descrito a continuacin (forma detallada) y que se
puede observar de manera grfica en el Anexo C (Diagrama de Flujo):

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Paso

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Responsable

Accin / Responsabilidades

Cliente

Generar la Solicitud de Servicio (SDS) y entregar al


Supervisor de la Sala Tcnica. Ver Anexo A
La solicitud de servicio se entrega en fsico, firmada por
el solicitante. Si es enviada va correo electrnico, se
respalda con dicho correo.

Recibir la SDS para control y revisin de la misma.

Revisar y confirmar que la SDS est debidamente llena.

Supervisor Sala
Tcnica

Si no lo cumple va al punto 5. Devolver al cliente para


completar los datos necesarios, se realiza comentando
la SDS e indicando los puntos faltantes en la misma con
el cliente, ya sea de forma personal con la orden en
fsico o utilizando una nota de comunicacin o correo
electrnico. Si cumple los requisitos, pasa al punto 6.

Cliente

Completar comentarios generados en la SDS. Regresa


al punto 2 para entrar al proceso.

Supervisor Sala
Tcnica

Entregar y asignar al proyectista segn requerimiento,


disciplina u otro criterio relevante.

Recibir la (SDS) con la informacin tcnica para realizar


el requerimiento y coloca la fecha de recepcin.

Verificar la informacin tcnica recibida y determinar si


es suficiente para desarrollar la solicitud y pasa al punto
10, si no lo es pasa al punto 9.

Si hace falta informacin en la SDS, completar la


informacin recibida para la correcta ejecucin del
producto, levantando la informacin en campo o
buscando en los archivos existentes de la base de datos
oficial en la Sala Tcnica.

10

Ejecutar la labor requerida sobre la base de la


informacin recibida en la SDS u obtenida del
levantamiento de campo, de igual manera debe verificar
la base de datos local (archivo de planos fsicos o
electrnicos). En caso de un nuevo desarrollo y
actualizacin, ejecuta la actividad segn lo establecido
en la Norma PDVSA LE4.7 Estructura, Contenido y
Formato para la Elaboracin de Planos de Ingeniera en
PDVSA y establece contacto con el cliente para superar
las dudas de fondo que se presenten.

11

Entregar al Supervisor de Sala Tcnica el producto de


la actividad requerida para la revisin correspondiente
de acuerdo a la SDS.

Proyectista CAD /
CAE / Operador CAD

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Responsable

Accin / Responsabilidades

12

Supervisor Sala
Tcnica

Recibir el producto y aplicar el procedimiento de la lista


de verificacin. Ver Anexo B. En caso de generarse una
revisin interna, remitir el plano al proyectista CAD/CAE
u operador CAD para su correccin siguiendo el proceso
al punto 13, si no pasa al punto 14.

13

Proyectista
CAD/CAE / Operador
CAD

Realizar los cambios sugeridos de la revisin del punto


12. Pasa al punto 14.

14

Supervisor Sala
Tcnica

15

Supervisor Sala
Tcnica / Proyectista
CAD / CAE /
Operador CAD

16

Cliente

Entregar al cliente el producto final.

Archivar planos en forma digital o fsica


Recibir el producto (en fsico o digital) y firmar la SDS,
complementando el campo de evaluacin del servicio

Nota: Todos los planos de un proyecto deben estar respaldados en dispositivos


de almacenamiento de datos electrnicos, en discos de servidores y bases de
datos de las ORP (Manejadores de documentos).
La entrega de productos grficos por parte de la Sala Tcnica se realizar de
acuerdo a lo establecido en la SDS. En el caso de entregas digitales, la
informacin debe tener la estructura organizativa establecida en la norma
PDVSA PIC010305 Codificacin de Proyectos y sus Documentos.
Los planos como construido debern gestionarse segn lo establecido en la
norma PDVSA PIC030113 Elaboracin de Planos como Construido.

7.2

Procedimiento con Fuerza Laboral Externa


Al iniciarse un proyecto ya sea que se contrate la ingeniera completa o slo la
elaboracin de los planos, se deber realizar una reunin entre el Supervisor /
Lder de Ingeniera y el Supervisor de la Sala Tcnica de la ORP respectiva con
el fin de establecer los lineamientos que se sealan a continuacin (forma
detallada) y que se puede observar de manera grfica en el Anexo D (Diagrama
de Flujo):

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1

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN


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Responsable
Sup. / Lder de
Ingeniera de la ORP

Supervisor Sala
Tcnica de la ORP.

4
EPS/Consultora/
Contratista
5
6

Sup. / Lder de
Ingeniera de la ORP
7

Supervisor Sala
Tcnica de la ORP

10

Sup. Sala Tcnica


de la ORP

11
12
13

Sup. / Lder de la
Ingeniera de la ORP
EPS/Consultora/
Contratista

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Accin / Responsabilidades
Convocar la reunin prearranque del proyecto
invitando todos los involucrados en el mismo.
Participar en reunin prearranque en donde debe
entregar los lineamientos para la Elaboracin de Planos
en PDVSA contemplados en la norma LE4.7.
Asimismo entrega en dgital los formatos de los planos
y las simbologas para la elaboracin de los productos
grficos.
Informar el software y la versin que se requiere para la
elaboracin, recepcin y manejo de los productos
grficos. En este momento definir las condiciones de
entrega de la informacin a la Sala Tcnica (estructura,
disposicin de archivos de referencia (XRef, entre
otros).
Planificar la entrega de productos solicitados,
incluyendo los planos (cantidad, tiempo, entre otros).
Una vez realizada, entregar planificacin a Sup. / Lder
de Ingeniera de la ORP.
Elaborar los productos requeridos por PDVSA.
Elaborar cronograma de inspecciones de ejecucin de
los productos grficos en donde se verifiquen (de forma)
el desarrollo de los mismos. Se deben realizar
revisiones peridicas durante la ejecucin hasta que se
garantice el cumplimiento de las normas tcnicas
asociadas a la elaboracin de Planos en PDVSA (Ver
LE4.7) previo a su entrega.
Elaborar una Solicitud de Servicio SDS (Ver Anexo A)
que contemple la ejecucin de las revisiones de forma
a realizar a la EPS/Consultora/Contratista segn la
planificacin recibida en el paso 4.
Revisar la solicitud y asignar los recursos necesarios
para la ejecucin de la misma.
Realizar las inspecciones a la EPS/Consultora/
Contratista en donde se revisa de forma los productos
grficos de acuerdo al cronograma de ejecucin (ver
paso 6) apoyndose en la Lista de Verificacin (Ver
Anexo B).
Elaborar minuta correspondiente a las revisiones
practicadas a la EPS / Consultora / Contratista.
Entregar minuta y listas de verificacin al Sup/Lder de
Ingeniera de la ORP.
Entregar a la EPS/Consultora/Contratista las
observaciones realizadas a los productos grficos.
Incorporar las observaciones a los productos grficos.

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Responsable
Supervisor Sala
Tcnica / Proyectista
CAD / CAE /
Operador CAD

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16
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Sup. / Lder de la
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Accin / Responsabilidades
Realizar y aprobar la ltima revisin enviando al Sup /
Lder de Ingeniera de la ORP una minuta o acta de
finalizacin.
Recibir los productos grficos entregados por la
EPS/Consultora/Contratista de acuerdo a la estructura
de entrega de la informacin.
Enviar los productos grficos al administrador de
documentos de la ORP para su archivo y distribucin a
travs del manejador de documentos.
Calificar y cerrar la Solicitud de Servicio (SDS) emitida
a la Sala Tcnica.

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ANEXO A MODELO DE SOLICITUD DE SERVICIO (SDS)


Se presenta un modelo de la mnima informacin que debe tener una SDS.

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ANEXO A MODELO DE SOLICITUD DE SERVICIO (SDS) (CONT.)


INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA SOLICITUD DE SERVICIO (SDS)
No. ORDEN: Indicar en orden correlativo el nmero de orden asociado a la
solicitud del servicio.
FECHA SOLICITUD: Colocar el da, mes y ao cuando se realiza la solicitud del
servicio.
FECHA REQUERIDA: Colocar el da, mes y ao para la cual se requiere el
servicio.
DATOS DEL SOLICITANTE
GERENCIA: Colocar el nombre de la gerencia solicitante del servicio.
DPTO: Colocar el nombre del departamento que solicita el servicio.
NOMBRE: Colocar el nombre de la persona que solicita el servicio.
SUPERVISOR: Colocar el nombre del supervisor del solicitante del servicio.
SUPERINTENDENCIA: Colocar el nombre de la Superintendencia que requiere
el servicio.
TELFONO: Colocar el nmero telefnico de la persona que solicita el servicio.
INDICADOR: Colocar el indicador de la persona que solicita el servicio.
INDICADOR SUPV: Colocar el indicador del Supervisor de la persona que solicita
el servicio.
DATOS DEL SERVICIO
NOMBRE DEL PROYECTO: Colocar el nombre del proyecto asociado a la
solicitud.
CENTRO COSTO / ORDEN INTERNA: Indicar el nmero del centro de costo o
nmero de orden interna asociado al proyecto o a la solicitud.
DESCRIPCIN / SOLICITUD: Colocar informacin detallada referente a la
solicitud del servicio que se requiere.
TIPO DE TRABAJO
GRABACIN O ELECTRNICA: Marcar si requiere que el servicio sea
entregado en grabacin (CD, Pen Drive) o electrnica (Va correo Electrnico).
PLOTEO: Marcar si requiere el servicio de ploteo.
DIGITALIZ. / ESCANEO: Marcar si requiere el servicio Digitalizado o Escaneado.
LEVANTAMIENTO: Marcar si requiere el servicio de Levantamiento.

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ANEXO A MODELO DE SOLICITUD DE SERVICIO (SDS) (CONT.)


INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA SOLICITUD DE SERVICIO (SDS)
COPIAS DE PLANOS: Marcar si requiere el servicio de Copias de Planos.
DIBUJO (MODIF.): Marcar si requiere el servicio de Dibujo Modificado.
DIBUJO (NUEVO): Marcar si requiere el servicio de Dibujo Nuevo.
OTROS: Marcar si requiere de algn otro servicio.
H / H PARCIAL: Indicar la cantidad de horas hombres que se dedicarn para
realizar el trabajo. Ejemplo: 8 horas para el levantamiento de informacin.
8 horas para el trabajo de Dibujo Modificado.
TOTAL: Indicar el total de horas hombres que se dedicarn para realizar el
trabajo.
DIMENSIONES DEL FORMATO
4A0 = (1682 x 2378 mm): Marcar si se requiere que el tamao del formato del
plano sea de dimensin 4A0.
2A0= (1189 x 1682 mm): Marcar si se requiere que el tamao del formato del
plano sea de dimensin 2A0.
A0= (841 x 1189 mm): Macar si se requiere que el tamao del formato del plano
sea de dimensin A0.
A1= (594 x 841 mm): Marcar si se requiere que el tamao del formato del plano
sea de dimensin A1.
A2= (420 x 594 mm): Marcar si se requiere que el tamao del formato del plano
sea de dimensin A2.
A3= (297 x 420 mm): Marcar si se requiere que el tamao del formato del plano
sea de dimensin A3.
A4= (210 x 297 mm): Marcar si se requiere que el tamao del formato del plano
sea de dimensin A4.
OTRA MEDIDA: Marcar si se requiere otra medida.
CANTIDAD
ORIGINAL: Indicar la cantidad que se requiere en original.
COPIAS: Indicar la cantidad que se requiere en copias.
TOTAL: Indicar la cantidad total que se requiere en original y la cantidad total que
se requiere en copias.

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ANEXO A MODELO DE SOLICITUD DE SERVICIO (SDS) (CONT.)


INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA SOLICITUD DE SERVICIO (SDS)
ASIGNADO PROYECTISTA CAD / CAE / OPERADOR CAD
NOMBRE Y APELLIDO: Colocar el Nombre y el Apellido del proyectista al cual
le fue asignada la solicitud.
FECHA DE INICIO: Colocar el da, mes y ao cuando se realizar el trabajo.
FECHA FINALIZ: Colocar el da, mes y ao cuando finalizar el trabajo.
FIRMAS
FIRMA SOLICITANTE: Firma de la persona que solicita el servicio.
SUPV. SALA TCNICA: Firma del Supervisor de la Sala Tcnica.
RECIBIDO CONFORME: Firma de la persona que recibe, si el servicio es
conforme.
COMO CALIFICA EL SERVICIO PRESTADO POR EL DEPARTAMENTO
EXCELENTE: Marcar con una X, si el servicio prestado fue Excelente.
DESTACADO: Marcar con una X, si el servicio prestado fue Destacado.
FAVORABLE: Marcar con una X, si el servicio prestado fue Favorable.
MEJORABLE: Marcar con una X, si el servicio prestado fue Mejorable.

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ANEXO B LISTA DE VERIFICACIN

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ANEXO C DIAGRAMA DE FLUJO CON ESFUERZO PROPIO


PROYECTISTA SALA
TCNICA

SUPERVISOR DE
SALA TCNICA

CLIENTE
INICIO

Recibir SDS

Generar Solicitud de
servicio (SDS)

Revisar SDS

Completar SDS

NO

La SDS cumple requisitos?

SI
Asignar SDS a
Proyectista

Recibir SDS

Est Completa la Informacin?

NO

Levantar informacin
de campo

Recibir Planos
Elaborados

Existen Comentarios?

Recibir Planos
Elaborados

NO

Entregar producto
final al cliente
Firma SDS

FIN

Enviar Planos
Elaborados

Archivar planos y
SDS

SI

Ejecutar y desarrollar
SDS

Enviar los productos


grficoa y la SDS

Corregir Comentarios

SI

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ANEXO D DIAGRAMA DE FLUJO CON FUERZA LABORAL EXTERNA


SUP. / LDER DE INGENIERA
DE LA ORP

SUPERVISOR DE SALA TCNICA


DE LA ORP

EPS / CONSULTORA /
CONTRATISTA

INICIO

Convocar reunin
Prearranque

Participar en reunin
Prearranque
Entregar lineamientos
para la elaboracin de
planos
(PDVSA
LE4.7)
Entregar Formato en
digital y simbolgicos

Informar versin de
software requerido.
Aclarar condiciones de
entrega de productos
grficos

Planificar entrega de
productos grficos
solicitados y entregar al
Sup. / Lder de la
Ingeniera de la ORP

Elaborar conograma de
visitas a la EPS /
Consultora / Contratista

Elaborar SDS (Ver


Anexo A)

Revisar SDS y
asignar recursos

Elaborar productos
grficos

Realizar inspecciones a la
EPS / Consultora /
Contratista

Elaborar minuta
correspondiente a las
revisiones

Entregar a la EPS /
Consultora / Contratista las
observaciones realizadas

Entregar minuta al
Sup. / Lder de la
Ingeniera de la ORP
Incorporar los cambios a
los productos grficos

Recibir productos grficos

Enviar productos grficos


al Administrador de
documentos de la ORP

Calificar y cerrar SDS

FIN

Revisar y aprobar ltima


revisin y enviar minuta
o acta de finalizacin al
Sup. / Lder de la
Ingeniera de la ORP

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