"Trabalhando em Casa com Produtividade"

Trabalho em casa.......

Visões de dias de prazer, teleconferências em confortáveis bermudas, leitura de relatórios à

beira da piscina, produtividade crescente com poucas interrupções.

Não se iluda, as distinções entre a vida profissional e a vida familiar logo se confundem.

Afinal, na realidade você tem que trocar uma lâmpada ou tratar dos cachorros antes de enviar
aquela proposta. Você tem uma hora para a reunião agendada: será que dá tempo para dar uma
olhada nos dados ou consertar aquela campainha defeituosa. E não se lembre de ligar para
aquele cliente antes de dar comida aos pássaros.

Bem-vindo ao mundo real do trabalho em casa: distrações imprevistas, falta de estruturação do

tempo e algumas vezes uma clara perda de identidade. Tudo bem, que isto não o faça desistir e
abandonar seus sonhos! Colocando em prática algumas idéias simples você poderá obter,
sensivelmente, mais do seu trabalho em casa. Vamos a algumas destas idéias.

1. Separe o Seu Espaço.

Mantenha uma área de trabalho distinta e separada em sua casa (isto pode ser difícil se você
reside em um apartamento pequeno). Se você não tem um quarto separado para servir de
escritório pelo menos defina uma área e se conscientize que quando você entra nela está
configurado para o "modo de trabalho".

2. Estruture o Seu Tempo.

Quanto mais o seu tempo profissional e familiar ou caseiro se misturarem, mais importante do
que nunca é a estruturação do seu dia. Por exemplo, se você faz uma caminhada regularmente
procure programá-la no seu horário preferido, mas cumpra-a sempre no mesmo horário. Acho
que você deve valorizar este encontro com você mesmo quando está, extremamente, ocupado.
Na verdade isto ajudará a você manter seu trabalho sempre na linha.

3. Terceirize O Que For Possível

Quando você começa um trabalho em casa é natural que você mesmo execute todas as tarefas,
até as de mensageiro. Logo você acaba concluindo que isto é um erro e que você perde tempo
precioso quando vai a um cliente apenas para apanhar ou deixar coisas. Todas as vezes que
você imaginar: "Bem, isto eu mesmo posso fazer"; PARE.

Construa seu site de forma que tudo possa ser o mais automático possível. Use serviços de
terceiros para que você possa se manter focado no seu "trabalho real". Contrate um serviço de
entrega ou de mensageiro, contrate assistentes virtuais (AV), contadores, etc. Assistentes
virtuais podem ajudar na administração do seu negócio trabalhando em suas próprias casas.
Para isto você precisará confiar algumas tarefas e acessos.

Guarde sua energia para suas idéias brilhantes : )

4. Use A Tecnologia Em Seu Favor.

Reuniões ao vivo são valiosas quando apropriadas, mas programe-as com parcimônia. Tente
gerenciar a maior parte do seu trabalho via telefone, fax e email usando o melhor equipamento
que puder. Para a maioria dos empreendimentos baseados em casa quando você está fora NÃO
está fazendo dinheiro. Portanto, é importante que você possa se comunicar eficientemente de
onde estiver. Assegure-se de instalar uma linha exclusiva para seu telefone de trabalho, fax e
internet. Ninguém gosta de linhas ocupadas. Hoje em dia isto não é um objetivo muito difícil,
pelo contrário, você encontrará entre as várias operadoras do mercado alguma que tenha um
bom plano, especialmente, se seu telefone mais será chamado do que chamará.

Dependendo do tipo do seu produto, por exemplo se for um produto de informação, é essencial
uma acesso por banda larga que independa de linha telefônica e garanta boa velocidade nos
downloads e uploads. Se sua companhia telefônica oferece secretária eletrônica obtenha uma.
Quando puder instale um atendimento online e sempre apresente, claramente no seu site, todas
as opções de contato disponíveis.

(SUGESTÃO: Instale o serviço Skipe em seu computador. Através deste serviço, gratuito, você
pode manter conversações locais e interurbanas a custo zero com um interlocutor também
cadastrado. Ensine esta opção a seus clientes.

5. Agrupe Suas Fugidas.

Tente agrupar suas reuniões e fugidas para minimizar seu tempo fora do escritório. Faça pela
manhã uma lista de todas as tarefas externas que você precisa realizar no dia e tente completá-
las em um só ausência. Ainda melhor seria designar um dia da semana como seu dia de "blitz"
para as saídas e reuniões. Como vantagem adicional você vai precisar se preocupar com
arrumar-se para sair apenas em um dia da semana! : )

6. Mantenha-se Focado.

Quando você estiver trabalhando torne o seu espaço região fora dos limites de outros
companheiros de moradia ou familiares. É como estivesse acesa aquela luz vermelha em frente
das portas de sala de raios X quando o equipamento está operando. Isto se aplica também para
os seus animais de estimação, eles podem ser uma enorme fonte de distração. Mantenha os
seus papéis, contas e assuntos pessoais fora do seu raio de visão.

O tempo para sua administração pessoal deve ter sido previsto na estruturação do item 2.
Questões de ordem pessoal tais como contas a pagar afastam bastante o seu foco do trabalho.
Este é um dos itens mais importantes e mais difíceis de serem atendidos. Ao escrever estas
recomendações me esforço para não estar aplicando a máxima: "Faça o que eu falo não o que
eu faço".

7. Cuidado Com Os Chatos.

Alguns de seus amigos ou familiares ficarão imediatamente alegres quando souberem que você
está trabalhando em casa. Eles imaginam você espalhado em um sofá comendo batatas fritas e
esperando por seus telefonemas. Quando telefonarem, simplesmente lembre-os polidamente
que você está trabalhando e solicite que eles liguem mais tarde ao final do dia. Eles ficarão
desapontados no início mas acabarão entendendo.

8. Ajuste Seu Horário de Trabalho Ao Seu Biorrítmo.

Registre sua disposição e sua produtividade relativamente ao horário do dia. Por exemplo, se
você se descobre mais alerta durante as manhãs, use este horário para fazer as ligações
importantes e o seu trabalho criativo. Tire vantagens de seu ciclo natural. Se você se sentir
melhor após uma soneca vespertina, tire-a. Por outro lado, se você é notívago aproveite a
madrugada. Muita gente produz mais quando os demais dormem.

9. Cuide de Seu Conforto

Para que você produza o melhor de sua capacidade torne o ambiente confortável para você.
Como você trabalha melhor?

Com paradas freqüentes ou sem interrupção?

Em silêncio ou com uma música suave ao fundo?

Em uma poltrona ou numa escrivaninha e cadeiras desenhadas de maneira ergométrica.?

O conforto de sua posição é essencial para que você consiga trabalhar várias horas sem sentir
reflexos nos músculos e as nas costas. Uma garrafa térmica com café ou chá de acordo com
sua preferência e também uma com água podem tornar seu ambiente com maior auto-
suficiência evitando interrupções prolongadas.

10. Interrupções para o Social

Quando a pressão subir programe paradas para o social. Pelo menos uma parada semanal é
salutar. Um almoço com um cliente, um esporte recreativo ou alguma atividade social como
dança. Não se deixe levar pelo modo eremita, ele acaba sendo autodestrutivo.

Artigo escrito por Mário Porto.

Mário Porto é responsável por um dos mais reconhecidos e respeitáveis
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