SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE
SENA
CURSO:
CONTROLES Y SEGURIDAD
INFORMTICA
SEMANA No 2:
ORGANIZACIN Y STAFF

PROFESOR:
MARCOS EDUARDO HURTADO PAREDES

ALUMNO:
RAFAEL SNCHEZ ALCALDE

COLOMBIA: 2015

INTRODUCCION

Actualmente el tema del liderazgo en las organizaciones es un tema de vital importancia y que
resulta un factor determinante para el buen funcionamiento y desempeo de la empresa.

En este documento abordaremos las caractersticas principales de los lderes en las

organizaciones, las funciones que desempean y que importancia tienen para el logro de los
objetivos.

Es importante conocer que el liderazgo conlleva al logro de los objetivos empresariales y

personales, que van de la mano y que ayudan a la empresa a su crecimiento interno y externo.

Comprender el liderazgo en las organizaciones es significado de lograr cambiar los ideales y de

experimentar nuevas actividades que contribuirn a la realizacin de las metas. Esperamos que
sea beneficioso para los lectores.

Partiendo de otro punto de vista tambin podemos introducir lo siguiente, que en el mundo actual
de las compaas siempre se cuenta con personal que opera para que los sistemas de informacin
sean ms seguros y funcionen eficazmente, en este documento hablaremos de las labores y el
papel que se juega un lder de una organizacin, un auditor de sistemas y de un jefe de seguridad
informtica. Indicando conocidamente las principales fortalezas que deben tener cada una de las
personas que ocupe los cargos anteriormente mencionados. La intencin de este ensayo, es definir
y conocer las principales caractersticas sobre ORGANIZACIN Y STAFF

ORGANIZACIN
La organizacin es un conjunto de convenios de cuyas reglas y normas de conducta las cuales
deben sujetarse a todos sus miembros y as, ascender el medio que permite a una empresa
alcanzar determinados objetivos. Como tambin la organizacin se compone de la administracin
de recursos humanos, y estructura.
A dems de ser el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los
miembros de una organizacin logrando que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin.
Las diferentes metas requieren diferentes estructuras para as poder realizarlos.
As mismo se entiende como organizacin a la distribucin de actividades, responsabilidades y
recursos necesarios, de cualquier ejemplar entre los lderes de un grupo para establecer su
participacin.
Como tambin la distribucin depender del trabajo a realizar por las personas comprendidas y el
lugar donde dichas actividades se realizar.
Tambin crea una clasificacin que permite la asignacin de autoridad a cada puesto.
La organizacin se utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una empresa o grupo prctico, ya sea
un hospital, un negocio o un establecimiento municipal.
Por otra parte tambin se le conoce a la organizacin como el proceso de organizar y asignar
tareas de acuerdo a las necesidades de la empresa, para cumplir los objetivos de dicha
organizacin. Debemos tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la
organizacin informal y La organizacin formal, la cual es la forma en que el 3.3 mtodos de
organizaciones fue planteado desde el principio, pero no precisamente es inflexible o
excesivamente limitante.
La organizacin formal debe de ser flexible, para que el lder asignado a la tarea pueda obtener lo
mejor de s individualmente aunque siempre dirigido hacia un grupo u organizacin en la que se
trabaja.
Como todo paso debe de llevar un orden. Aunque no parezca una buena opcin, la organizacin
informal es vital para las empresas, ya que las actividades que no estaban contempladas y salen
espontneamente, se puedan trabajar en ellas para que estas no afecten el proceso.
La forma de trabajar y de convivir entre personas o en este caso los empleados tambin puede ser
un tipo de organizacin informal, puesto que no tienen las mismas capacidades, pero se dedican a
lo mismo y van hacia un mismo objetivo, en una empresa es bueno tener una organizacin global,
tanto en los procesos como en la convivencia de los empleados.
La organizacin informal solo se proporciona y dura mientras la organizacin formal est en
desempeo.

PLANEACION
Cuando hablamos de planeacin no referimos a metas, estrategias, planes y objetivos.
En general la planeacin supone definir objetivos organizacionales y proponer medio para
lograrlos, los gerentes, lideres, supervisores planean por tres razones importantes.
1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organizacin para lograr
mayores utilidades, participacin de mercado ms amplia y responsabilidad social.
2. Identificar y asignar los recursos que necesita la organizacin para alcanzar sus metas.
3. Decidir qu actividades son necesarias a fin de lograrlas. El primer paso para planificar es
seleccionar las metas de la organizacin, ya definidas estas, se establecen programas
para alcanzar las metas de manera sistemtica.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de planificacin como
circunstancias futuras deseables, recursos actualmente disponibles, las experiencias
pasadas. Etc.

STAFF
Cuando hablamos de staff se describe claramente a los empleados que contribuyen a que el
personal de lnea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de
decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo
ofrecen asesora tcnica, consultora y monitoreo dentro de la misma, en cualquier de sus niveles.
El staff se basa en el principio de especializacin funcional y su actividad pura consiste en el
asesoramiento; sin embargo, en la prctica no existen departamentos staff puros, ya que adems
de asesorar, se les recomiendan tareas especializadas que no realizan los departamentos de lnea
ocupados en la actividad bsica de la empresa.
Por otro lado el empleo del trmino staff en las estructuras de una organizacin puede
corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos necesarios para la toma de
decisiones; los funcionarios staff ayudan a los funcionarios de lnea para que lleven a cabo sus
funciones administrativas, asignando continuamente a los funcionarios staff una autoridad de
ideas y a los funcionarios de lnea una autoridad para dar rdenes.
En cuanto la lnea acepta las sugerencias de staff, las convierte en rdenes que trasmite en su
propio nombre a sus subordinados. El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir
rdenes a la lnea; solo ejerce autoridad o mando sobre los subordinados de su propia lnea, por
esto, en la relacin lnea - staff se dan los siguientes casos:
CONCEPTO Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de la
organizacin. QUIENES LO FORMAN? El staff est formado por personas o departamentos que no
ordenan directamente sobre quienes forman la lnea.
CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF? La funcin del staff es asesorar y apoyar, as mismo realizan
funciones especializadas que se sustraen a los departamentos de lnea. Apoyan a los miembros de
la lnea sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad directa sobre los programas de la
lnea. Las principales funciones del staff son: Servicios, consultora y asesora.

Las principales caractersticas que debe tener un lder en la organizacin

La mayora de los conjuntos de responsabilidades de un lder destacan su compromiso de lograr
las metas organizacionales y de suministrar atencin a las necesidades de sus empleados.
Es verdad que los diferentes apuntes acerca del liderazgo pueden modificar, pero existen algunas
responsabilidades bsicas que continuamente proponen los deberes ms importantes que debe
realizar un lder supervisor, un lder debe tener la capacidad de comunicarse.
Cuando digo comunicase me refiero que es en dos sentidos.
1. Un lder debe expresar conocidamente sus ideas junto con sus instrucciones, y as lograr
que su gente las escuche y las pueda entender. As mismo debe saber "escuchar" y
considerar lo que el grupo al que dirige le formula.
2. Se requiere que un lder sea innovador y creativo, que tenga la capacidad de idear nuevas
soluciones, retar la forma en que se hacen las cosas para lograr nuevos objetivos y
formular entres distintos, esto es importante y necesario ante un mundo muy competido
que avanza rpidamente con tecnologa cambiante.
3. Se puede considerar a una persona lder, cuando un grupo lo elige, acepta, reconoce y
establece con l un compromiso para alcanzar una misin y objetivos comunes, es lo

mismo que cuando votamos para elegir alcaldes o presidentes los elegimos con nuestros
votos para que ellos dirijan al pueblo.
4. Un lder es optimista, motiva y valora a sus colaboradores, demuestra sus principios y
valores como honradez, valenta, lealtad, perseverancia, paciencia, humildad, resistencia,
respeto, disciplina, modestia y responsabilidad.
5. El liderazgo es un conjunto de competencias y habilidades que una persona tiene para
motivar a un grupo de personas para queaseste trabaje con dedicacin y entusiasmo en el
logro de la visin, misin y objetivos de un ideal o proyecto comn.
6. Un lder debe tener antecedentes y trayectoria positivos, capacidad de interrelacionarse, de
innovar y cambiar, generar alianzas, consentimientos, compromisos y lograr lo que se
propone.
7. Es de un lder tomar decisiones rpidas para resolver problemas, afrontando las
consecuencias y los riesgos de eventuales fracasos, saber cmo manejar su persona y
cuidar el manejo corporal.
8. Establecer y mantener buenas relaciones humanas, evaluar objetivamente sus propias
fortalezas y debilidades.
9. Tener facilidad de palabra y expresin, manejar los diferentes escenarios que se puedan
presentar.
10. Un lder debe ser agradable, amable, flexible, animador y simptico y estable
emocionalmente. Estas fueron algunas obligaciones y caractersticas que destacan a un
lder. Los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la contratacin de personal
en el rea de informtica La contratacin se llevara a cabo dependiendo las necesidades
de cada departamento o rea organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las
vacantes de la empresa, pero su perspectiva es contratar personal con conocimientos
informticos ya que la empresa se basa en la tecnologa informtica.
Por lo cual el rea informtica tendr mucha excelencia en la contratacin de personas que
solicitan el puesto. El Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrn y
trabajador y que contiene las bases ms importantes de la prestacin del servicio, tales
como jornada, salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el vnculo
entre uno y otro contratante.
Estos son algunos de los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la
contratacin de personal en el rea de informtica: Formalizar con apego a la ley la futura
relacin de trabajo para garantizar los intereses, derechos, tanto del trabajador como la
empresa. Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su expediente de
trabajo. La contratacin se llevar a cabo entre la organizacin y el trabajador. La duracin
del contrato ser por tiempo indeterminado o determinado.
El contrato deber ser firmado el director general, el responsable directo y el trabajador El
empleado estar 3 meses a prueba antes de que se firme un contrato. El tiempo del
contrato no ser mximo a 5 aos.
El empleado tiene 20 das de vacacin por ao y 15 das de incapacidad por ao.
Generara afiliacin al ISSS.

CONCLUSIONES

En toda organizacin se reflejar beneficioso, tanto Para el trabajador como para la empresa,
planificar y mantener acciones destinadas al desarrollo de habilidades y destrezas del individuo,
con el propsito de incrementar la eficiencia demostrada en el desempeo de su puesto de trabajo
y por su cumplimiento de las metas y objetivos de la organizacin.
Toda organizacin debe de llevar a cabo el proceso de deteccin, utilizando para ello una
herramienta de deteccin de necesidades de entrenamiento, que se adapte a las caractersticas de
la organizacin, esto permitir conocer el entrenamiento que requiere cada empleado, de una
manera objetiva y adaptada a la realidad de su desempeo y progreso dentro de la organizacin.
Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace necesario que ellas vean
al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera distinta, en donde el individuo asuma una
mayor responsabilidad por su propio desarrollo, convirtindose en actor de su proceso de
aprendizaje y de la definicin de sus propias necesidades en funcin de los requerimientos de su
cargo dentro de las organizaciones.

Links de ayuda:
http://www.gestiopolis.com/el-liderazgo-en-las-organizaciones-y-lascaracteristicas-del-lider/
http://es.slideshare.net/cperezcabrales/principales-caractersticas-deun-lder-en-la-organizacin
https://nicway.wordpress.com/2010/07/17/gestin-financiera-de-ti/
http://www.monografias.com/trabajos89/tipos-de-organizacion/tiposde-organizacion.shtml
http://www.esan.edu.pe/conexion/actualidad/2011/10/14/que-tanimportante-resulta-la-ti-en-las-empresas/