2.2.

CIO - CONTROL INTEGRAL DE OBRAS

CIO es un sistema totalmente integrado, que involucra todos los procesos de diseo,
planeacin y control de un proyecto de construccin. Es de fcil manejo, pero muy poderoso.
CIO es el resultado de muchos aos de desarrollo, y ha contado con una retroalimentacin
constante de parte de los miles de usuarios quienes lo han utilizado para controlar proyectos
de gran y menor escala.

http://www.tekhne.biz/cio/ciocontrol/

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2.3. MS PROJECT
Microsoft Project es un programa o software para la gestin de proyectos. Esta aplicacin
permite organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos
asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan
respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados.
Microsoft Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que
puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar
un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
2.3.1. UNIDAD 1. El Proceso De Planificacin De Proyectos

Administracin de un proyecto con Microsoft Project 2003

La administracin de proyectos es simplemente la planificacin, organizacin y administracin
de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con
limitacin de tiempo y costos. Un plan puede ser tan simple como escribir en un bloc de notas
una lista de tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin. Un plan complejo, por otro
lado, puede constar de miles de tareas y recursos, y de un presupuesto de millones. La
mayora de los planes de proyectos comparten elementos comunes, incluyendo la divisin del
proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas y los seguimientos del
progreso del trabajo.
Normalmente, la Administracin de proyectos est compuesta por tres fases:
Planificacin del proyecto y creacin de una programacin: es la fase ms importante. Incluye
la definicin de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones entre tareas y, si
se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignacin de los mismos. Todas las
fases posteriores del proyecto se basan directamente en la informacin que se les proporciona
cuando se planifica el proyecto.
Adaptacin a los cambios: esta fase es un proceso en constante desarrollo que comienza una
vez que se halla creado una planificacin, y concluye cuando el proyecto est terminado. La
administracin de un proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la programacin para que
refleje los cambios que se hayan producido a lo largo del desarrollo del proyecto.
Comunicacin de la informacin del proyecto: en esta fase se comunica la informacin del
proyecto a los clientes, al personal y a la administracin. Una de las ventajas de usar Microsoft
Project es la posibilidad de crear informes atractivos. El usuario mantiene un control absoluto

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que le permite modificar el aspecto y el contenido de los informes, a fin de que muestren la
informacin deseada en un formato conveniente para el usuario
Cmo programa Microsoft Project
Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos
factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones,
como das festivos y vacaciones. Lo que es ms importante, Microsoft Project programa cada
tarea utilizando la frmula duracin = trabajo / esfuerzo de recurso, donde
Duracin es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea est realizada.
Trabajo es el esfuerzo necesario durante un perodo de tiempo para realizar una tarea.
Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su
asignacin.

Por ejemplo:
Si tres pintores trabajan dos das en una tarea, con un esfuerzo de 8 horas diarias, el trabajo
de cada recurso es 16 horas (2 das * 8 horas).
El esfuerzo total de los recursos es 24 horas al da (3 pintores * 8 horas).
El trabajo total en la tarea es 48 horas (2 das * 8 horas * 3 pintores).
La duracin es 2 das: 48 horas / (3 pintores * 8 horas). La comprensin de esta frmula es
importante para saber en qu forma los cambios que realiza en las tareas afectan a la
programacin del proyecto.
Seguimiento y Cierre
Una vez creada la lista de tareas y proporcionada la informacin de programacin, se genera
el plan. Se podr ver un modelo completo del proyecto, con su fecha de finalizacin y las
fechas de comienzo y fin de cada tarea. Los siguientes pasos son:
Revisar el camino crtico para detectar posibles problemas. Un camino crtico es una serie de
tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para que el proyecto finalice en la fecha
programada. Si se retrasa cualquier tarea de un camino crtico, puede retrasarse la fecha de
finalizacin del proyecto.
Evaluar y optimizar el plan. Antes de iniciar el proyecto y de forma peridica durante su
ejecucin, se deber evaluar y ajustar el plan del proyecto considerando el mbito,
los recursos y la programacin.

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Actualizar Microsoft Project en cuanto al progreso de las tareas. A cambio, mostrar el plan
del proyecto actualizado. Se puede actualizar el plan personalmente, o puede hacerlo el
equipo con Microsoft Project Server o mediante correo electrnico. Una vez que el plan ha
sido actualizado, se revisa para comprobar el efecto de los cambios. Est el proyecto por
encima del presupuesto? Est programado que algn miembro del equipo trabaje horas
extra? Va a finalizar tarde el proyecto?

Cierre del proyecto. Evaluar las lecciones que se han aprendido y las mejores prcticas.
Definir un proyecto
Durante la fase de planificacin de proyectos que tienen una duracin significativa o requieren
los servicios de muchas personas, es importante definir los objetivos, las suposiciones y
lasdelimitaciones del proyecto.
Definir los objetivos del proyecto
Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el xito del proyecto vendr determinado
por el grado de cumplimiento de los mismos. Un objetivo de proyecto claro es especfico y
mensurable. Deben evitarse objetivos imprecisos como "Crear resultados modernos". Los
objetivos de un proyecto pueden incluir: Una lista de resultados del proyecto.

Fechas de cumplimiento especficas, tanto para la finalizacin del proyecto como para
los hitos intermedios.

Criterios de calidad especficos que deben cumplir los resultados.

Lmites de costo que no debe sobrepasar el proyecto.

Para que los objetivos resulten eficaces, es importante que todos los participantes del proyecto
estn oficialmente de acuerdo con ellos. A menudo, el administrador del proyecto crea un
documento de objetivos que se convierte en una parte permanente del proyecto. Tras crear
un documento de objetivos en un programa diferente
Microsoft Project, puede adjuntarlo al archivo de proyecto para tener acceso a l de forma
sencilla.
Definir las suposiciones del proyecto
Durante la etapa de planificacin de un proyecto, probablemente surgirn muchas cuestiones
importantes sin respuesta; por ejemplo, cundo estarn disponibles los recursos clave para
iniciar el trabajo, y cunto tiempo llevar un nuevo proceso. Para comenzar la planificacin,
se hacen conjeturas hipotticas y a continuacin, se utilizan esas estimaciones para crear la

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programacin. Es importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de

manera que:
Los participantes del proyecto puedan criticarlas y despus, apoyar formalmente un conjunto
de suposiciones del proyecto.
Se pueda actualizar la programacin cuando se disponga de informacin adicional sobre esos
factores.
Hay que tener en cuenta las siguientes reas del proyecto para identificar suposiciones
subyacentes:

Entregas de otros proyectos o departamentos: Si el proyecto va a depender del trabajo

de otras personas, son conscientes dichas personas de esta dependencia y estn de
acuerdo con las fechas de entrega establecidas?

Disponibilidad y uso de recursos (incluyendo personas, materiales y equipamiento): Si

algunas de las personas que van a trabajar en el proyecto estn bajo otro cargo, a
cargo de quin estn? Y, ha aprobado esa persona la utilizacin de estos recursos?

Duraciones de las tareas: Estn fundamentadas las estimaciones de tareas en una

informacin slida o en conjeturas?

Costos del proyecto: Qu importancia tiene el costo en el proyecto? Quin debe

aprobar el presupuesto o aumentarlo si es necesario?

Tiempo disponible: Si se est trabajando teniendo presente una fecha lmite conocida,
se puede completar de forma realista todas las tareas con un nivel aceptable de
calidad?

Resultados: Cumple el resultado esperado las expectativas del cliente y de otros

participantes? Si se deben hacer concesiones en el resultado, estn de acuerdo los
participantes sobre los aspectos del resultado en que se han de hacer las concesiones
en primer lugar?

Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar un proyecto
complejo. El xito del proyecto depende en ltimo trmino de la identificacin de suposiciones
y de la realizacin de planes alternativos de seguridad, as como de llevar a cabo el proyecto
tal como fue planeado.
Definir las delimitaciones del proyecto
Las delimitaciones en un proyecto son factores que pueden restringir las opciones del
administrador del proyecto. Normalmente, las tres delimitaciones principales son:

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Programacin, como una fecha de fin fija o una fecha lmite para un hito principal.

Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal, as como los costos

asociados), como un presupuesto preestablecido.

mbito, como un requisito de realizacin de tres modelos del producto.

Un cambio en una de estas delimitaciones afecta normalmente a las otras dos, y tambin
afecta a la calidad total. Por ejemplo, si decrece la duracin del proyecto (programacin),
puede aumentar el nmero de trabajadores necesarios (recursos) y reducirse el nmero de
caractersticas que pueden incluirse en el producto (mbito). El administrador del proyecto
determina entonces si este ajuste es aceptable. Este concepto se denomina "delimitaciones
triples de administracin del proyecto" o "tringulo del proyecto".
Durante el proceso de planificacin, se deben enumerar las delimitaciones del proyecto para
asegurarse de que todos los participantes del proyecto las conocen y tienen la oportunidad de
hacer observaciones acerca de las mismas.
Tambin es importante que los participantes se pongan de acuerdo sobre la forma en que se
ha de responder a delimitaciones inesperadas que puedan surgir durante el proyecto. Por
ejemplo, si los costos laborales resultan superiores a los previstos, los participantes pueden
desear reducir el mbito del proyecto de ciertas maneras especficas predefinidas.
Preparar un plan de administracin del mbito

Una vez identificados los objetivos, suposiciones y delimitaciones del proyecto, est en
condiciones de preparar un plan de administracin del mbito. El mbito del proyecto es la
combinacin de todos los objetivos y tareas del proyecto con el trabajo necesario para su
ejecucin, y el plan de administracin del mbito establece un procedimiento para el
tratamiento de los cambios que se efecten en el proyecto. El plan de administracin del
mbito es til porque los equipos del proyecto deben ajustar a menudo sus objetivos durante
el mismo, y todos los participantes del proyecto tienen que estar informados puntualmente de
los cambios que se introduzcan. El plan de administracin del mbito puede incluir:
Una evaluacin de la probabilidad de que haya que cambiar el mbito, con qu frecuencia y
en qu medida. Una descripcin de cmo se identificarn y clasificarn los cambios del
mbito. Por ejemplo, en un proyecto de construccin, puede establecer que si el cliente solicita
cambios del diseo con un costo inferior a $ 550.000, el capataz puede aprobarlos, pero si el
costo es superior, el administrador del proyecto y el cliente deben evaluar de nuevo el mbito
del proyecto en trminos de costo, recursos y otros factores.

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Un plan para determinar las acciones a emprender cuando se identifique un cambio del mbito
(por ejemplo, informar del mismo al patrocinador e impartir una orden de cambio del contrato).
Un plan de administracin del mbito bien preparado puede servir de base para confeccionar
el plan de emergencia del proyecto.
Crear un plan de proyecto
Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales, se puede
comenzar a crear el plan. Primero se especifica y organiza la lista de tareas que se deben
realizar, as como la duracin de cada tarea. A continuacin, se agrega al plan personas,
equipamiento y materiales, y sus costos. Despus se asignan estos recursos a las tareas. Con
esta informacin, Microsoft Project crea una programacin. Se puede comprobar la
programacin y ajustarla segn sea necesario.
Los primeros pasos en la creacin de una programacin consisten en iniciar un nuevo archivo,
designar una fecha de comienzo o fin del proyecto e introducir informacin general del
proyecto.
UNIDAD 2. Iniciando Microsoft Project 2003
Al abrir Microsoft Project aparecer un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y
la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.
Para iniciar Microsoft Project siga estos pasos:
Seleccione en la barra de tareas de Windows el botn Inicio, Programas, Microsoft
Project.

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1. Haga clic sobre el botn Cerrar para salir de la ventana de Ayuda y mostrar la ventana de
Project.
Crear un proyecto nuevo
Cuando inicie un nuevo archivo de proyecto en Microsoft Project, puede especificar la fecha
de comienzo o de fin del mismo, pero no ambas. Se recomienda especificar nicamente la
fecha de comienzo del proyecto y dejar que Microsoft Project calcule la fecha de fin, una vez
introducidas y programadas las tareas. Los proyectos se suelen programar de este modo. Al
introducir informacin relativa al proyecto, como duraciones y dependencias de tareas,
Microsoft Project programa el trabajo y calcula la fecha ms temprana de fin del proyecto.
Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, escriba slo la fecha de fin. La accin de
programar a partir de la fecha de fin del proyecto permite a Microsoft Project programar desde
una fecha concreta hacia atrs, terminando cada tarea lo ms tarde posible sin retrasar la
fecha de fin.
Haga clic en Nuevo.

En el cuadro de dilogo Informacin del proyecto, escriba o seleccione una fecha de comienzo
o fecha de fin para el proyecto.
Si desea programar a partir de la fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Fecha de
comienzo, escriba o seleccione la fecha en que desee comenzar el proyecto.
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Si desea programar a partir de la fecha de fin del proyecto en el cuadro Programar a partir de,
haga clic en Fecha de fin del proyecto, luego en el cuadro Fecha de fin, escriba o seleccione
la fecha de fin a partir de la cual desee programar el proyecto.

Haga clic en Aceptar

Haga clic en Guardar

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el proyecto y, a continuacin,

haga clic en Guardar.

Sugerencia: Puede cambiar la informacin del proyecto en cualquier momento haciendo clic
en Informacin del proyecto en el men Proyecto.
Abrir una plantilla o un archivo existente
Un archivo nuevo permite empezar partiendo de cero, elegir las fechas de comienzo o de fin
del proyecto, y agregar las tareas y recursos necesarios para el proyecto.
Pero tambin se puede utilizar un archivo de proyecto existente que contenga informacin
similar a la que necesita para el proyecto actual. Tambin se puede utilizar una plantilla para
comenzar el proyecto. La utilizacin de una plantilla o de un archivo existente elimina la
necesidad de volver a introducir informacin comn a la de proyectos similares.
Basar el proyecto nuevo en un archivo existente
Haga clic en Abrir
Localice y abra la carpeta que contenga el proyecto y a continuacin, haga clic en el proyecto
Si no lo encuentra, realice una bsqueda
Haga clic en Abrir
Basar el proyecto nuevo en una plantilla
Para abrir una plantilla desde Microsoft Project, en el men Archivo, haga clic en Nuevo y
despus haga clic en la ficha que contenga la plantilla.
Haga clic en la plantilla que desee abrir y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Sugerencia: Las plantillas se pueden guardar en cualquier carpeta. Para abrir una plantilla
guardada, en el men Archivo, haga clic en Abrir, seleccione la carpeta y el archivo de la
plantilla y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

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Introducir informacin clave del proyecto

Cada proyecto se compone de un conjunto nico de elementos: las tareas que conlleva, las
personas que las realizan y los objetivos del proyecto. Como ayuda para recordar y comunicar
los detalles importantes, introduzca informacin sobre el proyecto y consltela cuando sea
necesario.
En el men Archivo, haga clic en Propiedades y a continuacin, en la ficha Resumen.

Escriba la informacin que desee acerca del proyecto, por ejemplo, las personas que lo
administrarn y que se encargarn del mantenimiento del archivo de proyecto, el objetivo del
proyecto, las limitaciones que pueden dificultar el logro de ese objetivo y otras notas de tipo
general relativas al proyecto.
Haga clic en Aceptar.
Sugerencia: Para buscar un comando de men que no aparece, haga clic en las flechas
situadas al final del men. El men se expande para mostrar ms comandos. Tambin puede
expandir un men haciendo doble clic en l.
Configurar el calendario del proyecto
Puede cambiar el calendario del proyecto para que refleje los das y horas laborables de cada
persona que participa en el proyecto. Los valores predeterminados del calendario son lunes a
viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora de descanso para el almuerzo.
Puede especificar los perodos no laborables, como fines de semana y tardes, as como das
festivos excepcionales, como las vacaciones.
En el men Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral

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1. Seleccione una fecha en el calendario.

2. Para cambiar un da de la semana en la totalidad del calendario, por ejemplo, para que
la jornada de los viernes finalice a las 4:00 p.m., haga clic en la abreviatura de ese da
en la parte superior del calendario.
3. Para cambiar todos los das laborables, por ejemplo, para comenzar los das
laborables de martes a viernes a las 9:00 a.m., haga clic en la abreviatura
correspondiente al primer da laborable de la semana y arrastre el ratn hasta la
abreviatura correspondiente al ltimo da laborable de la semana.
4. Haga clic en Perodo no laborable para indicar los das libres, o en Perodo laborable
no predet. Para cambiar las horas de trabajo.
5. Si en el paso anterior hizo clic en Perodo laborable no predet., escriba las horas en
las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que
desea que termine el trabajo en los cuadros Hasta.
6. Haga clic en Aceptar.

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Las estadsticas del proyecto

Para obtener una visin general de la fecha de inicio y fin, duracin, costos y dems
informacin del proyecto se accesan las estadsticas del mismo que proporciona Microsoft
Project.
En el men Proyecto, haga clic en Informacin del Proyecto

En el cuadro de dilogo Informacin del Proyecto, Haga clic en Estadsticas

Guardar un proyecto
1. Haga clic en Guardar
2. Si es la primera vez que guarda el archivo del proyecto, escriba un nombre en el
cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Nota: Si no ha establecido un plan previsto para el proyecto, cuando vaya a guardarlo el

programa le preguntar si desea guardar una lnea de base.

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Abrir un proyecto existente

1. Haga clic en Abrir.
2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el proyecto. En
la lista de carpetas, abra la carpeta que contenga el proyecto que desea. Si no
encuentra el proyecto en la lista de carpetas, realice una bsqueda.
3. Haga doble clic en el proyecto que desea abrir.
Cerrar un proyecto
1. En el men Archivo, haga clic en Cerrar.

EJERCICIO GUIADO
1) Imaginemos que el proyecto es el siguiente:
Desarrollar nuevo merchandising con el objetivo de expandir el mercado objetivo. Desde un
punto de vista macro, las tareas son tres:
-

Diseo conceptual

Desarrollo e impresin

Distribucin

2) Condiciones iniciales
* Ingrese a Project
* Defina un nuevo proyecto (plantilla: proyecto en blanco)
* Especifique la fecha de comienzo en Informacin del proyecto (Men proyecto)
- En qu consiste el calendario estndar?
- Qu implica el hecho de programar a partir de la fecha de fin del proyecto?
- Cul es la utilidad de Fecha de hoy?
3) Definicin de tareas
En la tabla de Entrada (Vista Diagrama de Gantt) ingrese las tareas:

- Por qu en duracin dice 1 da? ?

- Para qu se utiliza la columna indicadores?
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4) Vinculacin
Las tareas se realizan consecutivamente (FC)
-

Por qu?

Vinclelas con el botn Vincular Tareas

NOTA: Para seleccionar varias filas consecutivas puede arrastrar el mouse o utilizar la tecla
shift
5) Ingreso de los recursos
En este caso los recursos slo son seres humanos. Escoja la Tabla de Entrada en la Vista
Hoja de Recursos e ingrese lo siguiente:

Cul es la diferencia entre trabajo y material?

Qu significa tasa estndar?

Qu significa costo por uso?

Qu significa Prorrateo?

6) Asignacin de recursos a las tareas

D clic en la primera tarea y presione el botn Asignar recursos.
EDT = 1: 1 Diseador y 1 Tcnico
EDT = 2: 1 Ayudante y 1 Diseador
EDT = 3: 1 Tcnico y 1 Ayudante
Presione Cerrar y obtendr el siguiente resultado:

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7) Definicin de las duraciones

Ingrese las siguientes duraciones en la tabla de entrada en la vista diagrama de Gantt:
EDT = 1: 4 d; EDT = 2: 1 s; EDT = 3: 2 d
8) Guardar el proyecto
Nombre: marketing.mpp; Sin Lnea de Base
9) Guardar la Lnea de Base
El plan actual se convertir en la Lnea de Base:
- D clic en Herramientas Seguimiento Guardar lnea de base
- En qu consiste un programa y un presupuesto?
10) Estadsticas

Un Directivo sugiri que la duracin de la segunda tarea deba ser de 3 d. Despus de realizar
el cambio, revise las Estadsticas (Men Proyecto)
- Explique la informacin proporcionada
- Active la Barra de Seguimiento (botn Estadsticas)

11) Guardar el Plan Provisional

Guarde el Plan Provisional sugerido por el Directivo.
Vaya a Herramientas Seguimiento Guardar lnea de base guardar plan provisional
Copiar [comienzo/fin] actuales en [comienzo1/fin1] para el proyecto completo.
Guarde los cambios y salga de Project.

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12) Visualizar el plan provisional (extraoficial)

Active el proyecto y verifique que la segunda tarea contina durando una semana. Sin
embargo, el plan provisional est disponible:
- Colquese en la columna Fin e inserte la columna Comienzo1
- Colquese en la columna Predecesoras e inserte la columna Fin1
- Verifique que estos dos nuevos campos no influyen en las Estadsticas.

2.4. PRIMAVERA PLANNER

PRIMAVERA PROJECT PLANNER es un software que sirve para la administracin de
proyectos

de

diversas

reas

como

la

construccin,

arquitectura,

industria

de

telecomunicaciones, y otras, se utiliza para llevar la planeacin, control y seguimiento de los

proyectos. Esta herramienta facilita la planeacin de los proyectos debido a que se pueden
manejar recursos y costos de proyectos complejos y de gran tamao de una manera optima,
trabajando a nivel de monousuario y multiusuario. Esta investigacin pretende disear un
manual en espaol sencillo y completo para el manejo del software Primavera Project Planner,
con el fin de facilitar el aprendizaje y uso de esta herramienta informtica utilizada para la
programacin de proyectos en el mbito acadmico y profesional.
2.4.1. Nuevo Proyecto
La primera pantalla al iniciar un nuevo archivo. Comenzaremos con los datos triviales de la
pantalla, como nombre (4 letras), Titulo del proyecto, nombre de la compaa y lo mas
importante el horizonte de planificacin.
La unidad de planificacin es el da, el proyecto ejemplo comenzar el 5 de junio sin lmite de
duracin por el momento, 7 das de trabajo a la semana y la semana comienza el lunes.
Los datos que siguen sern revisados posteriormente para no desviar la atencin previa de
la programacin.

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2.4.2. Estructura del Proyecto

El proyecto se divide en los siguientes sub proyectos, atendiendo a 2 reas de la planta:

Edificio MIC. Edificio de 60 Ton de estructuras metlicas y fundaciones de aproximadamente
400 m3 de hormign. Aproximadamente 8.000 HH de Obras civiles y estructuras.
Edificio PEE. Edificio de 100 Ton de estructuras metlicas y fundaciones de
aproximadamente 110 m3 de hormign. Aproximadamente 12.000 HH de Obras civiles y
estructuras.
Ingresando a la pantalla como se indica a continuacin y llenado los formularios que se
presentan:

Aparecer la siguiente pantalla la cual no es de llenado simple, esperamos ser claro en la

explicacin. Se debe ingresar primero la estructura que tendr nuestra subdivisin de trabajo
(WBS) en

para que aparezca la pantalla. Se deben dar 3 niveles de amplitud a la

programacin como lo muestra la siguiente.

Despus de ingresar los niveles de la WBS, se deben ingresar cada uno de los sub proyectos
y a continuacin la especialidad. Recordemos que cada programador elegir sus WBS segn
las indicaciones de mandante o segn su experiencia previa. Se recomienda separar por
reas y luego por especialidades. Recordar que fueron omitidas las especialidades

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de Mecnica, Piping, Electricidad e Instrumentacin, tambin presentes en el proyecto

original. La WBS quedar como sigue.

La pantalla principal no presentara mayores cambios por lo cual debemos hacer aparecer
nuestra WBS. Con el botn derecho en la parte izquierda debemos elegir la opcin Organizee..
y elegir la opcin "Work breakdown" y luego "Organize Now" y tambin marcar la opcin
"Display empty work breakdown levels" que har aparecer toda la estructura aunque no tenga
actividades en ella, como muestra la siguiente figura.

La pantalla final quedar como sigue y estaremos en condiciones de ingresar cada una de las
actividades al WBS, las cuales sern detalladas en la siguiente tabla.

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La oferta ganadora se muestra en el archivo de Excel adjunto y cada partida tiene asociado
una cantidad de HH y un precio referencial. Las partidas fueron ordenadas de tal forma que
en la planilla del programa Maestro estn agrupadas en una actividad en comn para fcil
manejo y de mediano alcance.
Para ingresar actividades en WBS es necesario ingresar el N de IDE de cada actividad segn
la seleccin realizada en archivo adjunto y adems dar el orden correspondiente a su WBS.
En el ejemplo anterior se ingresan los "Hormigones" dentro del EDIFICIO MIC, el cual se le
asigna un IDE 121 correlativo y una WBS de 1.2.1, pues es el orden que le corresponde.

La planilla final quedar como sigue:

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www.manual-primavera/manual-primavera2.shtml

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