NOTULEN

RAPAT BULANAN RESIDENCE

DI CEMARA LIMA RESIDENCE

Tanggal : 02 Desember 2009

1. Bp. Slamet (Ratnaningsih)

Security di Ratnaningsih hanya 4 (empat) personil dengan beban kerja setelah receptionist/petugas admin
pulang jam 16.00 dengan double job antara lain:

a. Security merangakap admin

b. Mengantar tamu-tamu yang akan menggunakan kamar kecil

Usulan: pengadaan kasur yang sudah tidak layak .

1. Bp. Bahari (Dharma Putra)

a. Assesoris seragam yang terdapat di security Dharma Putra yang tidak sesuai dengan atmosfir
residence mohon jangan digunakan/dipakai.
b. Belum adanya iD Card di Dharma Putra (sebagai bentuk kebanggaan bagi karyawan yang
memakainya)
c. Tentang aturan baku Hak dan Kewajiban karyawan , sebagai contoh Pak Poniman (status PNS)
mengalami kecelakaan, dan sudah diurus melalui GMC namun tetap kurang membantu, mohon lebih
diperhatikan.

Tanggapan GM: sudah cair dan mohon diambil ditempat ibu Heroe melalui P. Deddy dan untuk aturan
tersebut sudah mulai berlaku sejak diumumkan dan Hak-hak karyawan akan tetap diperjuangkan.

1. Bp. Bambang (Ratnaningsih)

Tanggapan: Progres Rapat Bulanan sudah mulai ada, dan mohon ditingkatkan forum diskusinya.

a. seragam security boleh saja memakai asesoris lain seperti dasi agar lebih tampak hospitality.
b. Kenyamanan penghuni tetap harus dikedepankan, diawali dari rasa nyaman dalam bekerja dari
karyawan (yang tidak lepas dari REWARD), perlu adanya pembenahan management tentang
karyawan PNS perlu adanya tambahan income selain yang Rp. 80.000,- perbulannya.
c. Korelasi antara pengelola dan MM UGM
d. Perlu adanya rolling supervisor

Tanggapan dari GM:

Kendala-kendala dilapangan perlu disampaikan kepada pengelola tentang aspek kewajaran dan keadilan.

Tentang korelasi antara pengelola dan MM UGM sesuai dengan SK Rektor bulan Desember 2008 tentang
pengelolaan ASRAMA dibawah bimbingan 4 penasehat:

a. Wakil Rektor Senior Keuangan dan SDM untuk mengelola fasilitas fisik
b. D P P A, untuk fasilitas umum
c. Direktur Kemahasiswaan untuk kegiatan-kegiatan dilingkungan Residence
d. Direktur MM untuk Supervisi
Kedepan akan dibuatkan Otonomi Residence, selama tidak lepas dari Management 4 Penasehat tersebut
diatas.

Rencana tahunan akan ditempelkan disetiap Office untuk bias mengkoreksi diri per_Residence, dengan
harapan akan menjadi bahan pertimbangan kepada 4 penasehat untuk dapat meng OTONOMI kan
Residence.

Tentang rotasi posisi, sudah dibuatkan draft nya, per Januari 2010 akan realisasi dalam konteks yang lebih
makro, dan diharapkan dalam minggu-minggu ini harus sudah final untuk rencana kerja tahun 2010.

1. Sdr. Anto (Dharma Putra)

a. Fasilitas Dharma Putra kebanyakan tamu yang Short Stay menginginkan adanya televise di setiap
kamarnya (khusus untuk DP Utara)
b. Jendela kaca, diharapkan diganti yang model baru supaya dapat lebih mudah dalam perawatan
kebersihannya.
1. Bp. Wahyudi (Cemara Lima Residence)
a. SDM HK di C5 sangat terbatas, dengan harus mengerjakan lingkup yang besar, usulan mohon
ditambah untuk tenaga Gardener di C5.
b. Mohon diadakannya Refreshing untuk semua karyawan.

Tanggapan GM: Untuk tenaga Gardener sudah ada dan akan diberikan SDM yang baru.

Tenaga PKL SMK (special keahlian admin dan HK) dengan membuka program ‘MAGANG’ di Residence
agar lebih mengurangi beban kerja selama ini dan lebih mengurangi budget apabila harus menambah
karyawan dalam waktu dekat ini.

Bentuk Piknik/refreshing akan diagendakan, tentang formulanya menyusul, dan akan diadakannya hari
asrama atau bulan asrama (team building/outbond)

Dengan format tidak hanya asal senang-senang tapi harus ada manfaat yang didapat setelah kita melakukan
refreshing/piknik.

1. Bp. Bambang (mewakili admin)

Diperlukan asisten GM untuk menjembatani antara Supervisor dan management.

Tanggapan GM:

Akan dibentuk Head Office, yang bertugas mengkompilasi dan mengkoordinir dari semua cabang dan
disarankan ada 1 (satu) staff/orang yang multifungsi yang bias membeuat Laporan Keuangan, Laporan
Bulanan ke UGM dan memfasilitasi dan mengingatkan akan rencana-rencana dari masing-masing residence
pasti dilaksanakan (sebagai wasit)

Untuk kegiatan olah raga sudah dilakukan disetiap acara softskill per_bulannya, dan untuk olah raga lainnya
disesuaikan dengan hobby masing-masing dan diminimalisir kegiatan olahraga yang mengundang
kekerasan, dan pertandingan antar asrama/residence akan direalisasi di tahun 2010.

Tambahan lain ditunggu hari Jum’at 04 desember 2009.