A busca constante pela liderana e pela conquista de novos mercados exige que as empresas adotem
um novo paradigma empresarial: oferecer produtos, preos, prazos, servios e tecnologia com padres
cada vez melhores. Este novo padro de desempenho requer dos fornecedores a prtica da melhoria
continua, para garantir sua participao no mercado e no desenvolvimento de novos negcios em toda
cadeia produtiva.
A CEMAR vem investindo em tecnologia e na melhoria de seus processos, afinal, a viso da nossa organizao ser a melhor e mais rentvel empresa de distribuio de energia eltrica do Brasil. Certamente,
o suporte recebido dos nossos fornecedores tem papel fundamental neste contexto e pode contribuir,
consideravelmente, para o alcance deste objetivo.
por isso que, hoje, fazemos a entrega do Manual de Relacionamento com Fornecedores de Materiais e Servios, o qual expe valores e princpios que fundamentam a conduta entre a Companhia e
nossos fornecedores.
Podemos dizer que j obtivemos um bom resultado compartilhado. Porm, no podemos parar e,
com foco na padronizao e na gesto dos contratos, buscamos garantir a manuteno dos resultados j
alcanados e a prospeco de novos, ainda melhores.
Estamos disposio para auxiliar as empresas que se dispuserem a participar deste processo de melhoria contnua. Desde j, investimos e apostamos nos Parceiros da CEMAR, focados na cooperao para
atender s expectativas dos clientes, da comunidade e da sociedade em geral.
Augusto Miranda
Presidente
MISSO
Fornecer energia eltrica para o Maranho com qualidade, custo adequado e de forma rentvel, gerando os recursos necessrios para a expanso e melhoria do fornecimento de energia.
VISO
Ser a melhor e mais rentvel empresa de distribuio de energia eltrica do Brasil.
VALORES
Foco em Gente
Nosso principal ativo so as pessoas;
Recrutamos e mantemos sempre os melhores;
Propomos desafios, delegamos responsabilidades, treinamos e encorajamos;
Desafiamos constantemente as pessoas, pois somente novos desafios levam ao autocrescimento.
nfase na Meritocracia
Remuneramos nossos profissionais de acordo com o seu desempenho;
Dividimos os bons resultados com os colaboradores que realmente fazem a diferena;
Atingimos nossos objetivos atravs de muito trabalho, correndo atrs das oportunidades.
Obstinao pelo Lucro
Somos obstinados pelo lucro, pois este a nica fonte geradora de recursos que assegura a continui
dade da empresa, sua fora, sua modernizao e o seu crescimento;
Mantemos continuamente um clima de urgncia, buscando incansavelmente ganhos de produtividade, reduo de custos e oportunidades de crescimento.
Compromisso com Nossos Clientes
Somos sempre focados nos nossos clientes;
Simplicidade e Foco
SUMRIO
1. INTRODUO .................................................................................................................... 7
2. ABRANGNCIA .................................................................................................................. 7
3. ATENDIMENTO LEGISLAO, S NORMAS INTERNAS E AOS
CONTRATOS FIRMADOS ...................................................................................................... 7
3.1 Legislao .......................................................................................................................................................... 7
3.2 Contratos e normas da CEMAR .................................................................................................................. 7
3.3 Acordos e Convenes ................................................................................................................................. 8
4. TRANSPARNCIA E COMUNICAO NAS RELAES COMERCIAIS ............................... 8
5. RELACIONAMENTO COMERCIAL COM FORNECEDORES ................................................ 9
6. TICA NAS RELAES COMERCIAIS ................................................................................11
6.1 Corrupo e Fraudes.................................................................................................................................... 11
6.2 Ofertas de brindes e presentes................................................................................................................ 11
6.3 Conflitos de interesses ................................................................................................................................ 12
6.4 Prticas de assdio ou coero ................................................................................................................ 12
6.5 Trabalho ........................................................................................................................................................... 12
7. SIGILO PROFISSIONAL E INFORMAES CONFIDENCIAIS.............................................13
8. SADE, SEGURANA NO TRABALHO E MEIO AMBIENTE ..............................................13
9. DISPOSIES FINAIS .......................................................................................................15
1. INTRODUO
Este manual tem como principal objetivo estabelecer, de forma sistematizada, as condies de atendimento s expectativas contratuais e procedimentos gerais relativos cadeia de fornecimento da CEMAR,
buscando assegurar a conformidade de planejamento, controle e melhoria de qualidade dos servios e
materiais adquiridos.
2. ABRANGNCIA
A presente poltica abrange todos os fornecedores de materiais e servios da CEMAR.
3.1 Legislao
A relao comercial que a CEMAR mantm com o seu fornecedor se pauta pelos mais altos padres de
tica e no zelo ao cumprimento da legislao vigente.
O fornecedor deve assumir o compromisso de conhecer as normas da CEMAR relativas ao desenvolvimento da prestao do servio e dissemin-las junto aos seus colaboradores.
Os materiais a serem fornecidos devem respeitar as especificaes tcnicas, as quantidades solicitadas
e os prazos acordados. A entrega destes materiais deve ser feita nos locais previamente acordados e aos
responsveis pelo recebimento do pedido, sempre acompanhados com a Nota Fiscal correspondente.
Cabe ao fornecedor, enquanto perdurar a relao contratual, respeitar a presente poltica e os valores
organizacionais da CEMAR, bem como disseminar estes preceitos aos seus colaboradores.
Zelar pelo repasse de informaes fidedignas CEMAR, tais como: tcnicas, trabalhistas, fundirias,
previdencirias, jurdico-fiscais, econmico-financeiras, sade-segurana, meio ambiente, qualidade, capacitao profissional dos empregados, entre outras informaes solicitadas;
Manifestar claramente a opi nio sobre o processo de contratao, como tambm sobre as prticas
de trabalho adotadas durante o perodo da prestao de servios, evitando induo a erros;
Ter clareza e transparncia das informaes necessrias para a cotao de preos, contratao, compra e administrao de produtos e servios;
A comunicao deve ocorrer de forma clara, direta, tempestiva e transparente, principalmente quando
o assunto estiver relacionado com a execuo do objeto do contrato, reduo de custos e/ou soluo de
problemas.
O fornecedor deve informar com antecedncia a CEMAR sobre toda e qualquer alterao nos produtos
e servios fornecidos, com o objetivo de que todos os ajustes necessrios aos processos sejam realizados.
De acordo com sua convenincia, a CEMAR poder realizar visitas regulares s dependncias dos fornecedores para inspecionar as atividades de fornecimento de produtos e/ou prestao de servios, bem
como a guarda de materiais de propriedade da Companhia.
A CEMAR incentiva o auto-desenvolvimento de seus fornecedores, para que estes tenham condies
de desempenhar suas operaes e atividades com autonomia e profissionalismo.
Os fornecedores da CEMAR integram uma cadeia de suprimentos que contm todos os processos
relacionados seleo, aquisio, recebimento, utilizao e controle de qualidade dos produtos e servios
adquiridos. Nesse contexto, devem ser observados os seguintes requisitos:
O fornecedor deve analisar com cuidado e ateno os pedidos de compras recebidos da CEMAR, em
relao s especificaes do produto e/ou servio solicitado, para prevenir erros ou no conformidades no atendimento dos pedidos;
Os prazos de entrega dos pedidos de compras devem ser atendidos de acordo com o que foi acordado na efetivao da negociao;
A ocorrncia de qualquer situao que implique em mudanas nos prazos de entrega, especificaes
O fornecedor dever manter em ordem e, quando solicitado, enviar para a CEMAR em tempo hbil,
todas e quaisquer documentaes tcnicas, trabalhistas, fundirias, previdencirias, jurdico-fiscais, econmico-financeiras, sade-segurana, meio ambiente, qualidade, capacitao profissional dos colaborado-
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Oferecer vantagens ou realizar pagamentos em dinheiro para colaboradores prprios ou de empresas contratadas, para agentes do governo ou despachantes;
Falsificar documentos;
Ocultar acidentes pessoais ou de veculos e equipamentos;
Envolvimento em atividades ou condutas ilegais como evaso fiscal, sonegao, contrabando, lavagem de dinheiro, dentre outras.
Sob hiptese alguma a CEMAR associar o seu nome, a sua logomarca ou a sua imagem a fornecedor
que adotar meios escusos para obter qualquer tipo de vantagem.
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Relaes afetivas entre o fornecedor ou o seu preposto com qualquer colaborador da CEMAR.
vedada ao colaborador da CEMAR a participao como titular, scio ou dirigente de empresa fornecedora, exceto nos casos autorizados expressamente pela Diretoria.
No so permitidas as doaes para realizao de eventos e festas patrocinados pela CEMAR, exceto
nos casos expressamente aprovados pela Diretoria.
6.5 Trabalho
A CEMAR repudia condies de trabalho contrrias s estabelecidas na legislao trabalhista, tais
como: trabalho infantil, trabalho forado ou escravo. Para toda e qualquer relao contratual, o trabalho
dever ser voluntrio e os trabalhadores devem ser livres para se desligar mediante aviso prvio razovel.
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A compensao paga aos trabalhadores pela prestao do servio deve estar em conformidade com
a legislao aplicvel, a exemplo daquelas relacionadas a salrios mnimos, horas extras e benefcios compulsrios legais.
Nas relaes contratuais a CEMAR no permitir que o fornecedor ou colaborador parceiro pratique
qualquer tipo de discriminao com base em raa, cor, sexo, condio econmica, nacionalidade, naturalidade, idade, orientao sexual, etnia, condio fsica, mental ou psquica, gravidez, religio, ideologia
sindical ou posicionamento poltico.
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9. DISPOSIES FINAIS
O fornecedor deve observar compreender e atuar conforme a Viso, a Misso, os Valores Organizacionais e a Poltica de Relacionamento com Fornecedores de Materiais e Servios da Companhia, sustentando-se no conhecimento, nas habilidades e nas atitudes dos seus colaboradores, para garantir o sucesso de
sua empresa e de suas equipes.
O fornecedor deve zelar pela imagem da sua Empresa e a da CEMAR, no realizando e nem compactuando com nenhuma ao que possa ser objeto de questionamento ou interpelao judicial ou ainda que
coloque em risco a integridade dos colaboradores, dos clientes e da comunidade em geral. A fiscalizao
quanto aplicabilidade desta poltica cabe a todas as gerncias que possuem contratos com fornecedores.
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