Anda di halaman 1dari 34

by

Hanif Rahmawan

Kanreg 1 BKN @ Jogja

Koneksi Internet

EVERY

TIME

WHERE

KONSEP E-PUPNS

Yang melakukan input data


PNS ialah PNS itu sendiri,
oleh karenanya masingmasing PNS
bertanggungjawab terhadap
keakuratan dan kebenaran
data yang diisikan

Dr. Ir. Bima Haria Wibisana, MSIS.


Kepala Badan Kepegawaian Negara

WORKFLOW PROSES ePUPNS

1.

Entri formulir
PUPNS secara
elektronik

Registrasi
untuk
mendapatkan
login PUPNS

Entri form
PUPNS

PNS melakukan
entri NIP dan NIK
serta mencetak
tanda bukti registrasi

2.

BKD melakukan
persetujuan atas
registrasi PNS di
Instansi tersebut

Data akan terkirim


ke inbox
BKD/Ropeg

2.

BKD/Ropeg
melakukan
verifikasi data

Verifikator
SKPD

Verifikator
BKD / Biro
Kepeg
Instansi

Verifikator
BKN Pusat /
Kanreg

1.

1.

1.

Data akan terkirim


ke inbox PUPNS
SKPD

2.

SKPD melakukan
verifikasi data

1.

Data yang
membutuhkan
verifikasi BKN, akan
terkirim ke inbox
BKN Pusat/Kanreg

2.

BKN Pusat/Kanreg
melakukan verifikasi
data

GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015


KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKN
2

PNS

DB PUPNS

No. register

NIK, NIP, password dan


alamat email

PNS login dan melakukan


entri PUPNS

Portal PUPNS
https://pupns.bkn.go.id

BKD memverifikasi
pendaftaran

BKD
PNS dapat
memonitoring
prosesnya

DB SAPK

1. Data masuk ke inbox


SKPD

2. SKPD melakukan
verifikasi data PNS

SKPD

1. Data masuk ke inbox BKD


2. BKD melakukan verifikasi
data PNS

1. Data masuk ke inbox


BKN Pusat/Kanreg
2. BKN melakukan
verifikasi data PNS

BKN Pusat / Kanreg


Jika data MS :

Jika data TMS :

Data SAPK akan


berubah sesuai PUPNS

Data akan tetap sesuai


SAPK

Verfikator

MONITORING TAHAPAN PROSES

SANKSI
BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI
PUPNS 2015
berdasar Perka BKN no. 19 Tahun 2015

Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN

Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaian

SIMULASI PENDAFTARAN

BUKTI PENDAFTARAN

Pendaftar (PNS)
Verifikasi pendaftaran
Disertakan pd berkas

CAKUPAN DATA
Data Pokok Kepegawaian
Nama
NIP
Tanggal lahir dll

Data Riwayat
Kepangkatan
Pendidikan
Jabatan
Keluarga dll

Data Sosial Ekonomi


Pendidikan Anak
Perumahan dll

Stakeholder
BPJS
BAPERTARUM

PENGISIAN PUPNS

SETELAH KIRIM

BERKAS FISIK?
Berkas Elektronik

Berkas Fisik

BUKTI
PENDAFTARAN

HASIL CETAK
e-PUPNS

BERKAS
PENDUKUNG
DATA
SALAH/KURANG

BERKAS PENDUKUNG PENDIDIKAN (TERAKHIR)

Ijazah (berlegalisir)

Transkrip (berlegalisir)

Surat Ijin Belajar

Surat Ijin Penggunaan Gelar

PAK (JFT)

PERSIAPAN

Penunjukan admin PUPNS


Setting pengguna
Lengkapi data unit organisasi
Lengkapi data unit kesehatan
Lengkapi data unit pendidikan
Setting verifikator level 1 di HR

LEVEL

pupns.bkn.go.id

SKPD

Unit Kepeg.di
Kantor
Wilayah/UPT

Level 2

BKD

Unit Kepeg.
Di Kantor
Pusat

Level 3

BKN
Kanreg

BKN
Pusat

Level 1

PNS pengguna

admin | verifikator | operator unit


sekolah | helpdesk | operator turun
status |

Pendaftaran oleh PNS

Pendaftaran oleh BKD / Instansi Pusat

VERIFIKATOR REGISTRASI ?
Memverifikasi pengguna yang mendaftar e-PUPNS.
Dasar verifikasinya apa ?

VERIFIKATOR DATA
Mencocokkan data yang terjadi PERUBAHAN / PENAMBAHAN dengan
berkas pendukung yang dilampirkan

VERIFIKATOR UI (NEW VERSION)

OPERATOR SEKOLAH
Menambahi dan melengkapi data sekolah

OPERATOR UNIT KESEHATAN


Menambahi dan melengkapi data unit kesehatan

HELPDESK

https://goo.gl/bcSi3L

HELPDESK

BKD
BKN
KANREG
BKN
PUSAT

Unit organisasi
Lokasi kerja
Sekolah
Unit kesehatan

Beda instansi (saat pendaftaran)


Beda nama (saat pendaftaran)

Pendidikan
Nama jabatan fungsional
Nama diklat fungsional
Data PNS tidak ada di dalam database

OPERATOR TURUN STATUS

User

SKPD

BKD

BKN

FORMULIR BANTU E-PUPNS