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Criar uma lista de distribuio

Siga um destes procedimentos:

Criar uma lista de distribuio usando nomes do Catlogo de Endereos


1.

No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Lista de distribuio.

2.

Na caixa Nome, digite um nome.

3.

Na guia Lista de Distribuio, clique em Selecionar Membros.

4.

Na lista suspensa Catlogo de Endereos, clique no catlogo de endereos que contm os


endereos de email que voc deseja adicionar sua lista de distribuio.

5.

Na caixa Pesquisa, digite um nome que voc deseja incluir. Na lista abaixo, clique no nome e, em
seguida, clique em Membros. Execute esse procedimento para cada pessoa a ser adicionada lista de distribuio
e clique em OK.

Se desejar adicionar uma descrio mais longa da lista de distribuio, na guiaLista de Distribuio, clique
em Anotaes e digite o texto.
A lista de distribuio ser salva na pasta Contatos com o nome que voc atribuir a ela.

Criar uma lista de distribuio copiando nomes de uma mensagem de email


1.

Na mensagem de email de onde voc deseja copiar os nomes, selecione os nomes na caixa Para ou Cc.

2.

Clique com o boto direito do mouse na sua seleo e em Copiar no menu de atalho.

3.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em Criar Novo Item do Outlook, clique em Lista de

distribuio.
4.

Na guia Lista de Distribuio, no grupo Membros, clique emSelecionar Membros.

5.

Na parte inferior da caixa de dilogo Selecionar Membros, na caixaMembros, clique com o boto direito do
mouse e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.

OBSERVAO Um membro no precisa estar no seu Catlogo de Endereos para ser adicionado lista de

distribuio. O nome e o endereo de email do membro sero includos quando voc copiar e colar da mensagem de
email original.
6.

Clique em OK.

7.

Na caixa Nome, digite um nome para a lista de distribuio.

8.

Na guia Lista de Distribuio, no grupo Aes, clique em Salvar e Fechar.

INCIO DA PGINA

Adicionar ou excluir um nome de uma lista de


distribuio
1.

Na pasta Contatos, abra a lista de distribuio.


OBSERVAO Nos modos de exibio de lista, as listas de distribuio so marcadas com

2.

Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

Adicionar um endereo de um catlogo de endereos ou pasta de contatos


1.

Na guia Lista de Distribuio, clique em Selecionar Membros.

2.

Na lista suspensa Catlogo de Endereos, clique no catlogo de endereos que contm os


endereos de email que voc deseja adicionar sua lista de distribuio.

3.

Na caixa Pesquisa, digite um nome que voc deseja incluir.

4.

Na lista Nome, clique no nome e, em seguida, clique em Membros. Execute esse


procedimento para cada pessoa a ser adicionada lista de distribuio e clique em OK.
Por que no vejo a lista Nome no Catlogo de Endereos?

Adicionar um endereo que no esteja em uma pasta de contatos ou um catlogo de endereos


1.

Na guia Lista de Distribuio, clique em Adicionar Novo.

2.

Digite as informaes do endereo de email e clique em OK.

Excluir um nome

Clique no nome e, em seguida, clique em Remover.


INCIO DA PGINA

Mostrar os nomes em uma lista de distribuio


Se voc quiser verificar os membros em uma lista de distribuio antes de enviar uma mensagem, poder fazer o
seguinte:
1.
2.

Em uma nova mensagem, clique em Para.


Na lista suspensa Catlogo de Endereos, clique no catlogo de endereos que contm a lista de distribuio
sobre a qual voc deseja obter informaes.

3.

Na caixa Pesquisa, digite o nome da lista de distribuio.

4.

Na lista Nome, clique com o boto direito do mouse na lista de distribuio e, em seguida, clique
em Propriedades no menu de atalho.
Por que no vejo a lista Nome no Catlogo de Endereos?
DICA Para mostrar rapidamente os nomes de pessoas na lista, voc pode clicar no sinal de mais (+) ao lado do nome

da lista de distribuio na caixa Para. Depois que a lista for expandida, voc poder excluir alguns nomes para enviar
uma mensagem ou solicitao de reunio a uma parte da lista de distribuio. Voc no poder recolher a lista
novamente depois que ela for expandida. As listas de distribuio no campo Email de um contato no podem ser
expandidas.
INCIO DA PGINA

Enviar uma mensagem a uma lista de


distribuio
1.

Abra uma nova mensagem.

2.

Clique em Para e, na caixa Pesquisa, digite o nome da lista de distribuio.

3.

Na lista Nome, clique no nome, clique em Para e em OK.


Por que no vejo a lista Nome no Catlogo de Endereos?
DICA Voc tambm pode arrastar a lista de distribuio de Contatos para a mensagem.

4.

Envie a mensagem.
INCIO DA PGINA

Enviar mensagem para parte de uma lista de


distribuio
1.

Abra uma nova mensagem.

2.

Clique em Para e, em seguida, na caixa Pesquisa, digite o nome da lista de distribuio.

3.

Na lista Nome, clique no nome, clique em Para e em OK.


Por que no vejo a lista Nome no Catlogo de Endereos?

4.

Na mensagem, na caixa Para, clique no sinal de mais (+) ao lado do nome da lista de distribuio para exibir
as pessoas nela contidas e exclua os nomes daqueles que no recebero a mensagem.
OBSERVAO Aps a expanso da lista de distribuio, o nome da lista substitudo pelos nomes individuais

contidos na lista. No ser possvel recolher os nomes de volta ao nome da lista de distribuio.
INCIO DA PGINA

Enviar solicitao de reunio para parte de


uma lista de distribuio
1.

Em uma nova Solicitao de Reunio, no Assistente de Agendamento, clique em Adicionar Participantes.

2.

Na caixa Pesquisa, digite o nome da lista de distribuio.

3.

Na lista abaixo, clique no nome e, em seguida, clique em Obrigatrio. Clique em OK.

4.

Na lista Todos os Participantes, clique no sinal de mais (+) ao lado do nome da lista de distribuio para
mostrar as pessoas na lista.

5.

Remova a marca de seleo ao lado do nome de cada pessoa para a qual no deseje enviar a solicitao de
reunio. Quando voc voltar para o modo de exibio Compromisso, somente os nomes que voc no removeu
aparecero na caixa Para.
OBSERVAO Aps a expanso da lista de distribuio, o nome da lista substitudo pelos nomes individuais

contidos na lista. No ser possvel recolher os nomes de volta ao nome da lista de distribuio.
INCIO DA PGINA

Adicionar uma lista de distribuio de uma


mensagem para Contatos
1.

Abra a mensagem que contm a lista de distribuio.

2.

No cabealho da mensagem, clique com o boto direito do mouse na lista de distribuio e, em seguida, clique
em Adicionar a Contatos do Outlookno menu de atalho.
INCIO DA PGINA

Imprimir uma lista de distribuio


1.

Clique em Contatos.

2.

Abra a lista de distribuio que voc deseja imprimir.

3.

Clique no Boto do Microsoft Office

4.

Escolha quaisquer opes de impresso adicionais e clique em OK.

e, em seguida, clique emImprimir.