Proibida a reproduo,
mesmo parcial, por qualquer
processo mecnico,
eletrnico, reprogrfico, etc.,
sem a autorizao, por
escrito, do(s) autor(es) e da
editora.
Open Office
Calc
Sumrio
Introduo - Opencalc ................................................................................ 4
Conhecendo Um Pouco Do Open Office .......................................................... 4
A Funo Do Open Office - Planilha .............................................................. 4
Como Iniciar O Opencalc ............................................................................. 5
Barra De Ttulos ......................................................................................... 6
Barra De Menu ........................................................................................... 6
Barra De Funes ....................................................................................... 6
Linha De Entrada E rea Da Planilha ............................................................. 6
O Arquivo Com Planilhas.............................................................................. 6
A Guia Das Planilhas ................................................................................... 6
As Barras De Rolagem................................................................................. 6
A Barra De Status....................................................................................... 6
Como Digitar Dados Nas Clulas ................................................................... 7
Seleo De Clulas ..................................................................................... 8
Seleo De Uma nica Clula ....................................................................... 8
Seleo De Multiplas Clulas ........................................................................ 8
Mover E Copiar Contedo De Clula ............................................................ 9
Como Mover Uma Clula: ............................................................................ 9
Como Copiar Uma Clula ............................................................................. 9
Autopreenchimento E Autoconcluso ....................................................... 10
Como Utilizar O Autopreenchimento ............................................................ 10
Como Utilizar A Autoconcluso ................................................................... 10
Renomeando A Planilha............................................................................ 11
Formatao .............................................................................................. 11
Mesclando Clulas .................................................................................... 13
Visualizar Pgina...................................................................................... 13
Visualizando Suas Planilhas........................................................................ 14
Entendendo A Tela Visualizar Pgina ........................................................... 14
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Pg.: 2/62
Pg.: 3/62
INTRODUO - OPENCALC
CONHECENDO UM POUCO DO OPEN OFFICE
Antes de comear a aprender a trabalhar com o Open Office planilha (tambm
conhecido como Opencalc), fundamental que voc entenda o que ele , e o que o Movimento
de Software Livre, j que o Open Office um Software Livre.
Normalmente, quando voc compra um programa, voc paga pelo seu uso, e
geralmente estes programas tm regras contra violao do software onde est declarado que
voc no dever comercializar o produto, e que no poder ser feita nenhuma alterao na
estrutura do software e por isto voc no tem acesso ao cdigo fonte.
Os Softwares Livres so programas que vem com o cdigo fonte acessvel. Isto
permite que voc modifique-o de acordo com sua necessidade e vontade e possa tambm
distribu-los livremente.
A idia do software livre muito interessante porque permite o compartilhamento
do conhecimento, j que uma pessoa ao modificar o software, repassa para outras a sua
modificao, criando assim, um ciclo de aprendizado.
A traduo ideolgica do software livre (free software) a de que os usurios tm a
liberdade de utilizar o programa tanto como simples usurios, mas tambm para estudar,
modificar e distribu-lo. Ou seja, a palavra Free deste termo, no significa exatamente que o
software gratuito e sim, faz referncia a liberdades dos usurios em poder melhor-lo.
E o Open Office um software livre. Ele composto de uma srie de programas
como Editor de Texto, Programa de Apresentao, Planilha Eletrnica e outros. Voc pode baixlo gratuitamente da Internet.
Este curso tem a funo de ensinar voc a trabalhar com o Open Office Planilha.
Veja a seguir qual a aplicabilidade deste til e interessante programa.
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2. No menu programas deve haver uma pasta do pacote Open Office. Clique sobre
3. Voc ver um menu que exibe os programas disponveis. Escolha Planilha.
Ao ser aberto, a seguinte tela ser colocada na rea de trabalho. Vamos conhecer
seus principais menus, barras e cones.
Caixa rea
de Planilha
Barra de Ttulos
Barra de Menu
Barra de
Funes
Barra de Objetos
Linha de entrada
Barra de
ferramentas
Barra de
Status
Guias de Planilhas
Barras de
Rolagem
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BARRA DE MENU
A barra de menu mostra os menus por meio dos quais voc seleciona comandos
para trabalhar com o Open Office- Planilha. Voc usar a barra de menu constantemente para
executar as opes na planilha.
BARRA DE FUNES
A Barra de Funes serve como um atalho para os recursos usados com mais
frequncia. Voc simplesmente dar um clique no mouse para executar o recurso. Voc pode
posicionar o mouse sobre cada um dos cones dessa barra e ver uma breve descrio do
mesmo.
AS BARRAS DE ROLAGEM
As barras de rolagem tem a mesma funo das barras de rolagem dos Editores de
texto e de outros programas. So usadas para rolar a janela para que seja possvel ler o que est
escondido na tela.
A BARRA DE STATUS
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Endereo da
Clula Ativa
Linha de
entrada
Observe que o contedo da clula A1 est invadindo a clula B1. Mas se voc
selecionar a clula B1 (clicando com o mouse em forma de seta branca sobre ela), ver pela
Linha de entrada que ela continua completamente vazia.
Sendo assim deve-se ento aumentar a largura da coluna A, para que o texto
Open Office Planilha caiba dentro da clula A1. Para isso, posicione o mouse sobre a diviso entre
as colunas A e B e quando ele virar uma seta apontando para os dois lados, clique, mantenha o
clique pressionado e arraste de forma que aumente a largura da coluna A, de maneira que o
texto caiba em A1. Observe que enquanto voc vai aumentando a largura da coluna, exibida
uma caixa que mostra a sua largura.
Se voc tem o domnio do duplo clique do mouse, pode dar um duplo clique ao
invs de clicar e arrastar. Nesse caso o Open Calc ir ajustar a coluna de maneira que ela tenha a
largura mnima necessria para que o texto caiba na clula.
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SELEO DE CLULAS
de grande importncia que voc saiba como selecionar as clulas do Open Office Planilha. Voc sempre precisar selecionar uma ou vrias clulas para poder inserir dados,
formatar, alterar dados, etc.
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AUTOPREENCHIMENTO E
AUTOCONCLUSO
Os dois recursos so muito parecidos e servem para ajud-lo a agilizar e facilitar o
trabalho de digitao dos dados nas clulas.
O autopreenchimento permite que voc digite o incio de uma srie contnua e o
Open Office - Planilha continuar essa srie.
A autoconcluso serve para incluir valores iguais em uma mesma coluna, sem a
necessidade de digit-los novamente. Basta digitar o texto em uma clula e quando for digitar na
mesma coluna voc precisar digitar apenas as iniciais do texto e quando perceber que o Open
Office - Planilha completou o texto restante, basta teclar ENTER e a entrada de dados ser
concluda para voc.
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RENOMEANDO A PLANILHA
Um arquivo pode possuir vrias planilhas. As mesmas vm com o nome de
planilha1, planilha 2, planilha 3, etc. Voc pode deix-las com esses nomes, mas o melhor seria
renome-las, mantendo assim uma maior organizao no arquivo.
Se voc der um nome a sua planilha capaz de identificar o assunto do qual ela
trata, mesmo aps vrios dias, quando voc abrir o arquivo ser possvel identificar a planilha
que est precisando simplesmente visualizando seu nome.
Clique com o boto direito do mouse sobre o nome Planilha1 que fica na parte
inferior da tela.
Escolha a opo Renomear. A janela abaixo ser mostrada:
Na caixa Nome digite o nome que deseja dar planilha. Clique no boto OK.
FORMATAO
A formatao d uma melhor aparncia a planilha. Ela funciona como a
maquiagem, ou o complemento de uma arrumao.
Voc pode formatar sua planilha colocando fontes, cores, tamanhos e bordas a seu
gosto de forma que ela fique mais interessante e visualmente agradvel.
Veja a barra de objetos do OpenCalc e conhea suas principais ferramentas:
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MESCLANDO CLULAS
seguinte:
Mesclar clulas significa transformar vrias clulas em uma s. Para isto faa o
1. Selecione as clulas que deseja mesclar.
2. Clique no menu Formatar / Mesclar Clulas / Definir.
3. As clulas sero mescladas se transformando em apenas uma.
VISUALIZAR PGINA
Quando construmos uma planilha, no temos a idia exata de como ela est
ficando em relao sua posio na pgina e nem como ela ficar ao ser impressa. Seria
improdutivo e dispendioso imprimir para ver como est a planilha, fazer as alteraes necessrias
e depois imprimir novamente. um bom hbito sempre visualizar a pgina ao finalizar um
trabalho ou antes de imprimir uma planilha.
Conforme dito acima, o Visualizar Pgina permite que voc veja como est seu
texto em relao pgina e como a planilha ser impressa. Ele possui ainda recursos que
possibilitam configurar o layout da pgina.
Voc deve utilizar o Visualizar Pgina sempre que desejar ver como est sua
planilha em relao pgina ou antes de imprimir uma planilha para ter uma viso geral de como
ela ficar depois de impressa. atravs dele que voc pode verificar se as margens esto de
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Clique no menu Arquivo / Visualizar Pgina e surgir uma tela conforme a figura
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Esta janela tem vrias guias, ento, pode ser que a janela que est aparecendo
quando voc clicou em Formato da Pgina esteja sendo exibida em outra guia.
GUIA PGINA
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Paisagem
Grupo Margens:
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GUIA BORDAS
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Posio: Exibe um quadro com pontos. Cada ponto uma opo de posio
onde a figura poder ser exibida. Basta clicar no ponto desejado
Na caixa Como escolhendo a opo Cor voc pode colocar uma cor de fundo da
pgina da planilha.
Basta
escolher
uma
cor
de
plano
de
fundo
clicar
em
OK.
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direita
entre eles.
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planilha...).
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Esta janela bastante semelhante janela de Cabealho. Veja que a janela Rodap
idntica janela Cabealho. Os cones tm a mesma funo.
GUIA PLANILHA
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Pgina 3
Pgina 2
Pgina 4
Pgina 2
Pgina 3
Pgina 4
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DEFINIR INTERVALO DE
IMPRESSO
Definir Intervalo de Impresso permite que voc defina na planilha apenas uma
rea para que a mesma seja impressa. Assim, os dados da planilha que no fizerem parte
daquela rea no aparecero no momento da impresso.
Muitas vezes voc possui uma planilha, mas no deseja imprimir todos os dados da
mesma. Para que no seja necessrio criar outra planilha ou apagar alguns dados da planilha,
basta definir a rea que dever aparecer quando a planilha for impressa. Durante a impresso os
dados que fazem parte dessa rea sero impressos, mantendo toda a sua formatao.
Veja como definir o intervalo:
exibida:
2.
3.
Clique na caixa em branco que tem em frente a caixa nenhum. Veja a indicao
da seta vermelha.
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IMPRIMIR
Muitas vezes queremos passar para o papel os dados que criamos na planilha.
Neste caso voc dever usar o recurso Imprimir e poder pedir para imprimir quantas cpias
desejar, escolhendo tambm se deseja imprimir todas as pginas ou apenas algumas.
Clique em Arquivo/Imprimir. Surge uma janela com opes que permitem
configurar a impresso da planilha. Veja a figura:
Nome: permite que voc selecione a impressora com a qual deseja imprimir (no
caso de ter mais de um drive de impressora instalado). Abaixo desta caixa voc tem informaes
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ORDENAR
Este recurso permite colocar em uma ordem determinada por voc os dados da
planilha. O OpenCalc possui uma ordenao em ordem ascendente ou descendente, permitindo
que voc escolha por qual coluna deseja que os dados sejam ordenados, alm de permitir uma
ordenao dentro de outra.
Se voc tem uma planilha, por exemplo de Telefones e deseja exibir esses dados
em ordem alfabtica, ser necessrio fazer primeiro uma ordenao dos dados.
4.
5.
As opes so:
Ordenar por
Permite que voc escolha a coluna segundo a qual deseja ordenar os dados, e que
selecione as opes Ascendente ou Descendente para a ordenao.
Em seguida por
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GRFICO
O grfico permite que voc visualize mais claramente dados da planilha, afinal,
sabemos que a mente humana consegue fixar muito melhor as imagens do que os textos. O
grfico gera uma imagem permitindo comparao entre valores atravs de visualizao grfica,
como o prprio nome diz.
Imagine que voc est fazendo um curso de informtica dividido em quatro
mdulos e precisa atingir uma mdia de 70 pontos em cada mdulo. Voc j concluiu o curso e
foram divulgadas suas notas em forma de planilha e de grfico, nesse caso representado por
barras verticais. No grfico foi destacada uma linha no valor da mdia. Fica visualmente mais fcil
para voc visualizar seu rendimento atravs da representao grfica.
Alm disso, ao construir um grfico na Planilha do Open Office, o mesmo
originado a partir de uma planilha previamente construda e fica de certa forma ligado a ela.
Isso significa que qualquer alterao feita na planilha ser automaticamente atualizada no
grfico.
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CRIANDO UM GRFICO
Antes de qualquer coisa, voc precisa selecionar a rea de planilha que ser
necessria para a confeco do grfico. Para isso sempre bom idealizar antes como voc deseja
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Ttulo do grfico: deixe selecionada esta opo para que voc possa digitar um
ttulo para o grfico.
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Ttulo do eixo Y
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Bombom
trufado
Tortinha
Floresta
Negra
Bomba
de
chocolate
Brigadeir
o
Especial
Doce
Portugu
s
Ttulo do eixo X
Aps configurar o grfico, clique no boto Criar. O grfico ser inserido na planilha.
Voc ir aprender agora como trabalhar com a planilha que inseriu. Veja:
Qualquer alterao que voc fizer em sua tabela refletir em seu grfico.
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Esta janela tem vrias guias. Na figura mostrada, a guia selecionada a rea.
No grupo Preencher possvel escolher vrios tipos de preenchimento para as
barras. O melhor neste caso clicar em cada uma e testar suas opes, por isto, clique em
Gradiente. Teste o campo incremento. Veja que na prpria janela voc tem uma rea onde
mostrado como est ficando a configurao.
Voc deve estar se perguntando se possvel colorir cada coluna de uma cor, no
? A resposta sim! Para isto, voc dever clicar sobre a coluna que deseja colorir. Todas as
colunas ficaro selecionadas como voc acabou de ver, ento clique novamente na mesma coluna
e apenas a coluna clicada ficar selecionada. Veja a figura abaixo:
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Voc pode, e muitas vezes se faz necessrio, formatar a fonte dos eixos X e Y e
tambm do ttulo ou legenda. Vejamos como fazer:
Se o grfico no estiver selecionado, d um clique duplo sobre ele.
Clique em Formatar / Ttulo / Ttulo Principal. A janela abaixo ser exibida:
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FUNES E FRMULAS
Para tornar os dados realmente teis voc precisa criar frmulas. Elas podem
desempenhar tarefas simples como somar valores de duas ou mais clulas ou tarefas mais
complexas.
A Planilha do Open Office possui, previamente definidas, uma srie de funes
comumente utilizadas para facilitar o uso.
O uso de frmulas pode ajud-lo a analisar os dados de uma planilha. Atravs de
frmulas, voc pode executar operaes tais como adio, multiplicao e comparao de valores
da planilha. Toda vez que desejar incluir valores calculados em uma planilha o melhor recurso a
utilizar ser frmula.
RECURSO SOMA
Este cone fica do lado esquerdo da Linha de entrada. Veja na figura abaixo o cone
Soma destacado em vermelho.
Veja que o prprio OpenCalc criou a frmula para somar as notas do aluno.
Observe que o sinal de = vem antes do restante da frmula. Veja tambm que entre os
parnteses est o intervalo de clulas que sero usados para a soma.
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O resultado aparece na clula onde foi criada a frmula . importante perceber que
o que se v na clula com o resultado o valor da soma, porm, se voc clicar nesta clula e
olhar para a linha de entrada, ver que l, mostrada a frmula utilizada para a soma. Esta
frmula pode ser construda por voc sem a utilizao do Soma, como veremos mais a diante.
Porm, este recurso bastante conveniente para executar soma para dados que esto em
seqncia e cujo resultado aparecer logo aps os dados.
COMPREENDENDO OS OPERADORES
Os Operadores so usados para especificar a operao, como adio, subtrao
ou multiplicao, a ser executada nos elementos de uma frmula.
Operadores Aritmticos:
+
adio
subtrao
diviso
multiplicao
porcentagem
exponenciao
igual
>
maior que
<
menor que
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MOVIMENTANDO PLANILHAS
Para movimentar a guia de planilhas, observe que do lado esquerdo da mesma tem
um conjunto de setas. Veja como utilizar cada uma delas:
Posiciona na primeira e na
ltima guia das planilhas,
respectivamente.
importante que voc se lembre que as setas da figura anterior servem apenas
para visualizar as guias das planilhas, para selecionar a planilha necessrio clicar na guia aps
visualiz-la.
FUNO MDIA
Para fazer a mdia, voc pode utilizar a mesma frmula da matemtica, onde soma
a nota de cada aluno no bimestre e divide pela quantidade de alunos mas o OpenCalc traz um
facilitador, ele j possui a funo mdia pr-definida. Veja a seguir a sintaxe da funo, ou seja,
a funo em sua essncia, bastando ser adaptada a cada caso.:
MDIA(CLULA INICIAL:CLULA FINAL), onde CLULA INICIAL:CLULA FINAL
o intervalo de clulas para as quais voc deseja calcular a mdia.
A funo mdia no precisa ser escrita em maisculo, mas voc precisa acentu-la
ou a frmula gerar o resultado: #NOME?.
As clulas inicial e final tambm podem ser escritas em letras minsculas. Aps
digitar a funo, tecle ENTER ou clique em Aceitar, o OpenCalc automaticamente converte para
maisculo o que for necessrio.
Veja na figura a seguir um exemplo para clculo das notas do 1 bimestre. Observe
tambm na planilha que a clula C8 est selecionada e que a funo mdia pode ser visualizada
pela linha de entrada.
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FUNO SOMA
A sintaxe da funo soma :
SOMA(CLULA INICIAL:CLULA FINAL), onde CLULA INICIAL:CLULA FINAL
o intervalo de clulas para as quais voc deseja calcular a soma. Veja o exemplo a seguir:
=SOMA(B3:B9):
B3,B4,B5,B6,B7,B8 E B9.
nesta
frmula
esto
sendo
somandos
os
valores
Uma das grandes vantagens quando voc trabalha com frmulas e funes, que
ele atualiza os valores onde existe frmula, toda vez que uma clula que foi utilizada para o
clculo for alterada.
Veja na figura abaixo o destaque em vermelho das clulas que devero ser
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FORMATAO CONDICIONAL
A formatao condicional reala dados que atendam a condies especificadas. De
acordo com condies estabelecidas por voc, o programa pode formatar as clulas, incluindo
nesse a possibilidade de formatar fonte, bordas e sombreamento.
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A janela permite que voc inclua at 3 condies diferentes para a mesma clula ou
intervalo de clulas.
A caixa Condio 1 deve estar selecionada.
A primeira e a segunda caixa de texto devem ser configuradas de acordo com o que
deseja que a condio faa.
Na terceira caixa de texto digite o valor da condio.
Na caixa Estilo da clula voc deve escolher o estilo que os dados que obedecerem
a condio receber.
Por exemplo: Se deseja que todos os valores menores que 50,00 recebam um
determinado estilo que voc criou, a janela deve ter a seguinte configurao:
1 caixa: O valor
2 caixa: menor que
3 caixa: 50,00
Caixa Estilo da clula: escolha o estilo que deseja aplicar aos dados.
Voc pode criar uma formatao que contenha mais de uma condio. Para isto
poder usar as condies 2 e 3 desta janela. Veja:
6.
7.
INSERIR FUNO
Para usar funes alm da Soma, voc precisa digit-las na clula. Ficaria
impossvel voc saber de cabea a sintaxe de todas as funes do OpenCalc, mas ele traz um
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Nesta janela, voc pode localizar a funo na caixa Funo. As funes que
aparecem nesta caixa dependem da categoria que est ativa na caixa Categoria. Por exemplo, a
funo Soma faz parte da categoria Matemticas, a funo Mdia faz parte da categoria
Estatsticas.
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FUNO SE
A funo SE retorna um valor se o teste lgico for avaliado como VERDADEIRO e
um outro valor se for avaliado como FALSO.
Vamos tentar entender melhor essa funo que simplesmente traduz para o
OpenCalc exatamente aquilo que desejamos que ele faa.
Imagine uma planilha de notas de alunos:
Quem obtiver nota final maior ou igual a 60 estar aprovado, se for menor que 60
ser reprovado. Escrevendo em portugus o que desejamos que o OpenCalc faa, ficaria da
seguinte maneira:
Reprovado.
Se a nota do aluno for maior ou igual a 60, escreva Aprovado, se no, escreva
Pg.: 46/62
Veja que uma breve descrio da funo mostrada. Clique no campo Teste, voc
ver que tambm exibida uma pequena descrio sobre o mesmo. Clique tambm nos campos
Valor-se-verdadeiro e Valor-se-falso e observe suas descries. importante ler a descrio de
cada campo da funo que estiver usando.
Na primeira caixa de texto, Teste, voc deve digitar o teste que deseja fazer.
Para o exemplo em questo, o teste que deve ser feito se a nota do aluno maior
ou igual a 60. Para isso, necessrio escrever a referncia da clula onde est a nota do aluno,
visto que esse valor que ser comparado com 60.
Observe pela Linha de entrada que a funo SE comea a ser construda para voc.
Aps clicar na clula G3 ela ser exibida na caixa Teste. Em seguida, sem deixar nenhum
espao, digite >=, representando maior ou igual e digite, ainda sem dar nenhum espao o valor
60. Veja na figura a seguir como ficou a primeira caixa de texto da funo:
Pg.: 47/62
Observe que a palavra FALSO foi colocada na caixa Resultado. Significa, que o teste
j foi feito para a nota do aluno e que o resultado foi FALSO. Isto porque o valor que se encontra
na clula G3 no momento 54,5. O OpenCalc fez o seguinte teste: 54,5 >= 60? e obviamente
encontrou como resultado o valor FALSO.
Clique em seguida na segunda caixa de texto, Valor_se_verdadeiro. Cuidado
para no pressionar o ENTER, pois o mesmo acionaria o boto OK e concluiria a funo
exatamente no ponto em que ela se encontra.
Em Valor_se_verdadeiro voc deve escrever exatamente aquilo que deseja ver
escrito na clula de destino no caso do OpenCalc ter encontrado um valor verdadeiro para a
condio especificada. Se voc for digitar texto, necessrio coloc-lo entre aspas ( ), caso o
valor seja numrico as aspas no so necessrias. Digite ento APROVADO (no se esquea das
aspas) nessa caixa de texto.
Clique na caixa de texto Valor_se_falso e digite exatamente o que voc deseja
ver escrito na clula de destino no caso do OpenCalc ter encontrado um valor falso para a
condio especificada. Digite REPROVADO (no se esquea das aspas) nessa caixa de texto. Um
exemplo disso caso a nota do aluno fosse 60. O OpenCalc teria feito o teste lgico: 60>=60 e
encontrado o valor VERDADEIRO e escreveria na clula destino o texto APROVADO.
Veja na figura a seguir como ficou a janela Inserir funo SE aps terem sido
digitados todos os campos:
Pg.: 48/62
Veja a funo montada na caixa Frmula. Observe que ela tambm aparece na
linha de entrada.
clula H3.
FUNO PROCV
A funo PROCV procura um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela
auxiliar e retorna o valor na mesma linha de uma coluna especificada.
Vamos tentar entender o que o OpenCalc faz quando usamos a funo PROCV.
Imagine que voc precisa criar uma planilha para controlar as vendas de uma loja
de forma que o caixa apenas digite o cdigo do produto e seu nome e preo sejam exibidos.
Para isto ser necessrio criar uma tabela auxiliar que contenha o nome e preo de
cada produto de forma que quando o caixa digitar o cdigo do produto, o programa v at esta
planilha e busque o nome e preo automaticamente. Veja a seguir as duas planilhas j prontas e
a explicao de seu funcionamento:
Pg.: 49/62
Como voc viu no esquema da figura anterior, o caixa no ter o trabalho de digitar
o nome do produto nem seu preo. Quando ele digitar o cdigo, o OpenCalc ir at a planilha
auxiliar e procurar pelo nome e preo do produto atravs do cdigo, mas para isto voc precisa
criar primeiramente a planilha auxiliar.
Construa a planilha que conter os dados a serem buscados.
Depois de construda a tabela auxiliar, voc precisa dar um nome a ela, de maneira
que o OpenCalc identifique a rea da tabela toda vez que for feita uma referncia a
esse nome. Para nomear a tabela, selecione o intervalo de clulas e clique no menu
Inserir / Nomes e escolha a opo Definir.
Pg.: 50/62
da
Intervalo
de
dados
selecionado
Digite em Nome o nome que voc deseja dar para a tabela auxiliar. importante
saber que o nome da tabela auxiliar no pode ter espao em branco. Clique no
boto Adicionar e em seguida clique no boto OK.
Voc dever agora criar a tabela principal.
Agora voc j possui tudo que necessrio para criar a funo PROCV. Veja a
seguir como fazer:
Clique na clula que conter a frmula.
Clique em Inserir / Funo. Na caixa Categoria escolha Planilha e na caixa
Funo d um duplo clique sobre Procv. A janela ser exibida da seguinte
maneira:
Pg.: 51/62
FIXAR CLULA
O Fixar Clulas permite criar uma referncia absoluta. Uma referncia absoluta
deve ser usada sempre que houver a necessidade de uma clula especfica ser a base de clculo
em vrias frmulas. Quando voc estiver construindo a frmula que ir usar a clula em questo,
dever ento, nesse momento, fixar a clula que contm o valor a ser utilizado no clculo.
Quando voc copia uma frmula sabe que as clulas so modificadas. Para que
uma determinada clula ao ser copiada no tenha sua referncia alterada, voc dever fixar a
clula em questo.
FIXANDO CLULAS
Para criar uma referncia absoluta, coloque antes do ndice da coluna e/ou do
ndice da linha da clula que deseja que seja absoluta, no local onde voc estiver construindo a
frmula, um cifro ($).
B2:
QUANDO COPIADAS
A coluna e a linha mudaro.
A coluna e linha no mudaro.
A coluna B no mudar, mas a linha 2 mudar.
A linha 2 no mudar, mas a coluna B mudar.
Pg.: 52/62
Para calcular o valor em real, voc deve multiplicar o valor da cotao do dlar pelo
valor em dlar do equipamento. Mas voc no poder fazer a frmula para a clula C4 e depois
usar o preenchimento para copi-la. Esse um caso em que voc deve utilizar a referncia
absoluta para que a Planilha do Open Office, independente de voc copiar multiplique sempre
por B2, local onde est inserido o valor da cotao do dlar. Para isto:
Insira um $ antes de B e outro antes de 2. Veja a figura:
Pg.: 53/62
RESOLVER
O Resolver permite que se voc tem em mente um resultado especfico, o
OpenCalc encontre automaticamente o valor de uma varivel para voc.
Imagine que em uma planilha voc tem uma coluna onde inseriu a quantidade de
equipamentos que precisa comprar e em outra coluna o quanto vai precisar gastar com cada um
e o total dos gastos em dlar. Suponha ainda que voc possui uma certa quantia em dlar e
precisa saber qual deve ser o valor mximo da cotao do dlar para que possa comprar as
mercadorias.
Voc sabe que no pode controlar a cotao do dlar, mas pode esperar que ele
atinja aquele valor para que possa finalmente comprar suas mercadorias. Voc poderia ficar
tentando alterar o valor do dlar, de maneira a ver o resultado, mas isso tomaria muito tempo e
esforo. Seria muito mais eficiente utilizar o recurso Resolver.
Voc possui 20.800,00 reais e gostaria de saber qual pode ser a cotao mxima
do dlar para que possa comprar os equipamentos. Para isso, pode clicar na clula B2 e ficar
digitando valores para ver o resultado na clula E9 e saber se poderia ou no efetuar a compra.
No entanto, isto daria muito trabalho. O melhor neste caso utilizar o recurso Resolver.
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(031) 3273-2822
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3.
A janela abaixo ser exibida mostrando o valor que foi encontrado e pedindo
confirmao. Clique em Sim.
Que a clula destino contenha uma frmula que esteja relacionada com a
clula onde voc ir variar o valor.
A clula onde voc ir variar o valor no pode conter uma frmula.
AUTOFILTRO
O recurso AutoFiltro permite a seleo de dados de maneira rpida e prtica em
sua planilha, atravs de critrios previamente estabelecidos por voc.
Como o nome diz, ele filtra os dados e quando voc precisar imprimir, sero
impressos somente os dados filtrados. Alm disso, o filtro pode ser facilmente removido.
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Aparecer uma setinha apontando para baixo ao lado de cada clula considerada
como clula de cabealho.
OBS: Quando a planilha no tiver linha de ttulo, j comeando com linha de
cabealho, no ser necessrio selecionar as clulas antes de clicar em Dados/Filtro/AutoFiltro.
Basta clicar em qualquer clula da planilha.
Veja a figura de uma planilha aps ter sido inserido o Auto Filtro.
Filtro Padro.
Clique na seta relativa a coluna que contm o que ser filtrado. Escolha a opo
Surge a janela Filtro Padro.
Na caixa Nome do campo, escolha o campo que ser filtrado.
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Esta janela est configurada para que o autofiltro mostre os produtos que tenham
Lucro sobre o preo unitrio maior que 0,50 E que o Valor unitrio seja maior que 3,00.
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outro filtro.
As setinhas ainda continuam a ser mostradas para o caso de voc desejar criar
DESTACAR VALORES
O recurso destacar valores permite que voc veja facilmente em sua planilha quais
dados so resultados de frmulas e quais so dados digitados. Imagine que voc tenha uma
enorme planilha e precisa saber quais valores foram digitados e quais foram calculados. Sem este
recurso seria necessrio que voc clicasse sobre as clulas e olhasse para a linha de entrada para
verificar se ali havia uma frmula.
Veja que a planilha mostra dados na cor azul e na cor verde. Os dados na cor azul
foram dados digitados. Os dados na cor verde foram dados calculados.
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ANOTAO
Voc pode criar pequenas anotaes para clulas de sua planilha de forma que elas
s sejam exibidas quando voc desejar.
INSERINDO ANOTAES
Abra seu arquivo e clique na planilha Controle de Notas.
Clique na clula que deseja inserir a anotao e clique em Inserir / Anotao.
Aparecer uma pequena janelinha amarela onde voc dever digitar a anotao.
Veja a figura:
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EXCLUINDO A ANOTAO
Clique sobre a clula que contm o comentrio.
Pressione a tecla Delete.
A janela abaixo ser exibida:
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CONCLUSO
Esperamos que o contedo desta apostila tenha servido de suporte para as suas
aulas. Lembre-se que nada substitui uma boa aula de seu professor.
A informtica sofre mudanas bruscas muito rapidamente, procure no futuro
uma biblioteca auxiliar e fique atento ao lanamento de novos aplicativos e verses.
A Zargon Computao estar sempre ao seu dispor para solucionar dvidas
quando necessrio.
Atenciosamente,
Diretoria de Treinamento
Zargon Tecnologia em Informtica
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