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CARGUE Y DESCARGUE DE
MATERIALES, EQUIPOS Y POSTERIA

1.

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OBJETIVO

Esta especificacin define los requerimientos mnimos de calidad para asegurar la realizacin de
los trabajos de cargue, transporte y descargue de equipos, materiales y posteria,
segn
especificaciones y normas tcnicas cumpliendo con los controles en seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente garantizando el adecuado desarrollo de las actividades, durante el
desarrollo del contrato No MA-0017934 ORDENES DE TRABAJO 4046418 y 4046419
2.

ALCANCE

El alcance ser para las actividades de cargue y descargue materiales, equipos y/o posteria.
Verificando y asegurando todos los controles de los riesgos asociados a las actividades del
siguiente Contrato MA 0017934 ORDEN DE TRABAJO N 4046418 y 4046419 cuyo objeto es
FACILIDADES PILOTO DE INYECCION K1 APIAY-SURIA PARA FACILIDADES DEL PILOTO
DE INYECCION K1 APIAY-SURIA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES APIAY
DE ECOPETROL S.A.
El procedimiento se realizara de acuerdo a las especificaciones tcnicas de Ecopetrol ECP-SPI61-11-012-R0. SUMINISTRO E INSTALACIN DE POSTES PARA USO ELCTRICO
Este documento est alineado de acuerdo a la Norma ISO 9001 2008, y segn lo establecido en
el Procedimiento Integral del sistema de gestin PI-001 CONTROL DE DOCUMENTOS
3.

RECURSOS

3.1 MAQUINARIA Y/O EQUIPO

Cama alta
Cama baja
Camin gra
Camioneta
Volqueta
Mini cargador
Mixer
Camin turbo
Retroexcavadora

3.2 HERRAMIENTAS

Eslingas
Grilletes
Guayas
Aparejos
Caja de herramientas manuales

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3.3 MATERIALES E INSUMOS

Manilas
Polines

4. DEFINICINES
H.S.E: Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente.
ESLINGA: La eslinga o cincha es una herramienta de izaje. Es el elemento intermedio que
permite enganchar una carga a un gancho de izado. Consiste en una cinta con un ancho o largo
especfico.
GRILLETE: Pieza metlica, que normalmente tiene forma de U, y que va atravesada, en sus
extremos perforados, por un perno llamado gusano.
VIENTO: Soga o cuerda de nylon que se emplea para guiar cargas suspendidas.
ESTROBO: Un estrobo es un tramo relativamente corto de un material flexible y resistente
(tpicamente cable de acero), con sus extremos en forma de ojales debidamente preparados para
sujetar una carga y vincularla con el equipo de izaje que ha de levantarla.
POSTES: Apoyo vertical simple, de concreto, acero u otro material, con un extremo enterrado
en el suelo, ya sea directamente o por medio de una cimentacin.
Carga de trabajo de un poste: Carga mxima, en condiciones normales de trabajo, para la cual
ha sido diseado un poste; se considera aplicada a 10cm de la punta en los postes de concreto y
metlicos y a 30 cm. en los postes de madera.
GRA: Mquina compuesta de un aguiln montado sobre un eje vertical giratorio, y con una o
varias poleas, que sirve para levantar pesos y llevarlos de un punto a otro, dentro del crculo
que el brazo describe o del movimiento que pueda tener la gra.
SOPORTE DE ALZADA: Tubo de 2 a 3 en acero tipo pesado con longitud mnima de
1,5 metros, que sirve para suspender cosas pesadas.
SOPORTE DE GUARDA: Pieza rgida de madera, acero o hierro que se utiliza para soportar
el poste, a manera de cua.

5. CONSIDERACIONES GENERALES

Realizar la debida autorizacin y aprobacin de los permisos de trabajo firmados por el


dueo de rea a intervenir antes de realizar cualquier actividad.
Divulgar la documentacin aprobada para la actividad,(procedimientos de trabajo, AR, etc)
dejando soporte de las personas involucradas en la operacin.
Conocer el plan de evacuacin mdica (MEDEVAC) y definir en el personal los brigadistas
integrales, que estarn a cargo.
Realizar prueba de gases en lugares donde sean zonKas clasificadas con presencia de
gases, vapores, lquidos, rocos inflamables.
El rea de trabajo debe estar demarcada y sealizada con avisos de precaucin.

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Mantener un botiqun de primeros auxilios en el frente de trabajo el cual estar equipado


con lo mnimo establecido por Ecopetrol S.A.
Los extintores deben colocarse en un sitio que facilite su ubicacin por las personas que
estn en el rea a proteger segn la norma NFPA
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Ingeniero Residente: Es su responsabilidad, y de la administracin de la obra, la correcta
destinacin y control de recursos humanos y materiales para el desarrollo de la actividad.
Adems de documentar los resultados de la actividad.
Supervisor de obra: Es responsable de dirigir, controlar y supervisar las labores y
actividades garantizando el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y normas HSE
con sus procedimientos.
Linieros: Acatarn las rdenes del supervisor en el hincado y aplomado de postes.
Asesor, Supervisor y/o Inspector de HSE: Es responsable de que la actividad sea
realizada de forma segura y cumpliendo con las polticas HSE y los procedimientos
aplicables.
Operador de la gra: Acatarn las rdenes del supervisor en el hincado de postes.
Aparejador de camin gra: Acatara las ordenes del operador de la grua.
Conductores: Es su responsabilidad el transporte seguro del personal, equipos y
materiales, el cumplimiento de las normas de transito nacionales y del cliente.
Ayudantes Obreros: Seguirn las rdenes del supervisor de obra, Maestro, Oficial de
Obra y HSE en la realizacin de las actividades.

CONTROL DE REGISTROS

Bitcora de Obra
Plan de Izaje
Certificado de apoyo manejo de cargas
FPC-005-01 INFORME DIARIO DE OBRA V3
FPC-005-02 HOJA DE INFORMACIN FOTOGRFICA

7. PROCEDIMIENTO
(PASO A PASO DE LA ACTIVIDAD)
7.1 CARGUE, DESCARGUE E IZAJE DE CARGAS
Se manejaran las cargas y los equipos de acuerdo a las instrucciones particulares del fabricante dadas en los
manuales para su instalacin.
Se realizar Sealizacin del rea asegurando la actividad para que esta se desarrolle de forma segura.
Antes de realizar la movilizacin se presentar a la gestora para su aprobacin, el procedimiento que seguir
para dicha movilizacin, cargue, descargue o montaje y realizacin del respectivo plan de izaje.
El izaje ser coordinado entre el aparejador y el operario de la gra, ninguna otra persona realizara esta
operacin a menos de que est autorizado por la gestora y la parte de construccin
Se deben suministrar las eslingas para la carga con la

longitud apropiada, tambin suministrara

los

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elementos de sujecin y las gras con la capacidad requerida para el cargue, descargue, izamiento y
manejo de las cargas durante los trabajos segn las caractersticas de cada equipo.
Posicionar la gra en forma nivelada y correcta con los gatos hidrulicos sobre las plataformas respectivas.
Colocar las eslingas y/o estrobos utilizados para manipular la carga que se va a izar.
Verificar distancias seguras con circuitos cercanos, segn nivel de tensin y normas aplicadas (RETIE,
artculo 19), teniendo en cuenta que las posibles distancias de acercamiento a que se realizaran los trabajos,
tanto humanamente como mecnicamente a travs del brazo hidrulico.
No se deben realizar maniobras de levantamiento mecnico de cargas en cielo abierto cuando se presenten
lluvias o tormentas y cuando la visibilidad o iluminacin sean deficientes.
Planear el recorrido que har la carga y el brazo hidrulico divulgndolo al personal que interviene en la
maniobra.
Verificar la ruta de movimiento de cargas y la no existencia de lneas elctricas areas, equipos delicados o
personal.
PELIGRO
RIESGO
CONTROLES
RESPONSABLE
EPP

Fsico:

El personal de cargue
no debe estar dentro
del radio de operacin
de la gra y la cama
alta.

Inminente exposicin a
circuitos
elctricos
energizados en el
momento de izar la
carga
Elctrico
.
Antes de entrar en
contacto
con
estructuras metlicas
de
apoyo
o
encerramiento
de
circuitos
elctricos,
realizar pruebas de
ausencia de tensin a
estructuras
y
elementos metlicos
con posibilidad de
Energizacin.

En este procedimiento se
especificar el equipo a
utilizar para tal fin
(retroexcavadora gra,
eslingas,
grilletes,
diferenciales, etc.), su
ubicacin respecto a la
carga. La capacidad del
equipo a utilizar deber
ser como mnimo 1.4
veces el peso a manejar
incluidos los elementos
de sujecin.
Coordinar con el grupo
elctrico
de
ECOPETROL
maniobras
de
desenergizacin
del
circuito
elctrico;
cuando la zona donde
se realice la maniobra
pueda estar en contacto
con
circuitos
energizados.
Todo izaje de cargas
debe
realizarse,
mediante la completa
identificacin de peligros
y anlisis de riesgos,
desarrollada
por
personal competente y

Ing.
Residente,
Supervisor,
Asesor
Hse,
Director
Obra,
Obrero

Casco
de
seguridad
Gafas

proteccin
respiratoria

guantes de
vaqueta
botas de seguridad
Arnes
de
seguridad

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entrenado.
La operacin de gras y
otros
elementos
mecnicos de izaje solo
deben ser realizados
por
personal
competente.
Todos los equipos y
elementos de izajes
deben estar avalados
segn el procedimiento
para el levantamiento
mecnico de cargas de
Ecopetrol ECP-DHS-P033.
El
aparejamiento
y
sealizacin de cargas
debe ser realizado por
personal
competente
(certificado).
Los
equipos,
y
elementos
utilizados
para el Izaje de cargas
deben estar certificados
por
organismos
o
personal calificado.
Todos los dispositivos y
equipos
deben
ser
revisados
pre
operacionalmente antes
de cada izaje de cargas.
7.2 TRANSPORTE DE CARGAS
Para el transporte de contenedores, plantas, postes, equipos de soldadura, tubera, materiales, celdas,
variadores, equipos elctricos, accesorios etc., las cargas se deben asegurar con bandas de amarre, o
eslingas en la plataforma.
El amarre de los elementos o equipos se le debe hacer al skid o en los ojetes de las esquinas de los mismos.
La posteria se cargar sobre polines de tal forma que se eviten flexiones y desplazamientos.
Cada poste se colocar de tal forma que encaje paralela y uniformemente con los dems, asegurndose con
el uso de bandas de amarre.
PELIGRO
RIESGO
CONTROLES
RESPONSABLE
EPP
Mecnico:

Equipo
en
movimiento,
manejo de carga :

Todos los vehculos


utilizados tanto para el
cargue como para el

Ing.
Residente,
Supervisor,
Asesor
Hse,

Casco de seguridad
Gafas

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poste, herramienta
o materiales.
Atrapamientos,
politraumatismos,
amputaciones,
muerte
Biomecnico

Cadas del mismo


nivel, traumatismo,
fracturas
Derrame de Aceite
hidrulico y ACPM
Alteraciones
osteomusculares
(lumbagos,
espasmos, hernias)

transporte
(camin,
gra, PH, monta carga
mecnico,
etc),
debern estar dotados
de pito de retroceso y
debern circular con
luces encendidas.
Previo al inicio de las
actividades se debe
realizar la inspeccin
de los equipos o
herramientas
para
tener la seguridad que
se encuentran en
buen estado y verificar
que no se presentes
fugas
de
aceite
hidrulico o ACPM.

Director
Obrero

Obra,

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proteccin
respiratoria
guantes de baqueta
botas de seguridad

7.3 TRANSPORTE DE POSTES :


El operador amarrar la parte inferior o base del poste a las guas del camin con una eslinga o manilas
para evitar desplazamientos durante el transporte.
El operador recoger y asegurar estabilizadores, bloques de madera y ubicar el camin de manera
segura sobre la va.
El operador instalar en el extremo trasero del poste una seal preferiblemente roja, o un aviso de carga
larga, para prevenir del peligro a los dems conductores.
El operador conducir el vehculo respectando los lmites de velocidad establecidos.
PELIGRO /
ASPECTO
Locativo

RIESGOFACTOR DE
RIESGO/IMPACT
O
Cada de la carga,
dao
a
la
propiedad,
terceros.
traumatismo,
fracturas, muerte
y dao de la
propiedad
Accidentes
de
Trnsito
por
movilizacin de la
carga

CONTROLES

Asegurar la carga
a los ganchos de
las eslingas.
Asegurarse que
la
empresa
transportadora
cuente con la
normatividad
vigente.

RESPONSABLE

Operador
equipo

de

EPP

Casco de seguridad
Gafas
proteccin respiratoria
guantes de baqueta
botas de seguridad

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8. ANEXOS
8.1. ASPECTOS COMUNES DE HSE
REQUISITOS PREVIOS Y ANLISIS
Realizar el Anlisis de Riesgos de la actividad a desarrollar en conjunto con el supervisor de la
estacin, elaborar, revisar y obtener aprobacin del AR.
Programar con anterioridad la fecha, l lugar y hora en la cual se realizaran las actividades
localizacin y replanteo.
Anexar Procedimiento de Trabajo.
Divulgar el Procedimiento de trabajo a los ejecutores de la actividad.
Anexar al permiso de trabajo los preoperacionales de equipos, vehculos y/o maquinaria a utilizar.
Todos los integrantes de la actividad deben usar todos los elementos de proteccin personal.
Inspeccin del rea de trabajo antes de iniciar labores.
Antes de realizar la actividad se debe hacer una inspeccin para verificar la condicin del suelo y
tomar las medidas de seguridad requeridas.
Realizar limpieza general al rea de trabajo con el fin de eliminar y controlar la presencia de objetos
en el suelo y evitar resbalones y tropezones.
Verificar la ausencia de gases.
ASPECTOS COMUNES DE HSE
PELIGROS
ASPECTOS

Presencia
de
Vapores Orgnico,
Gases
cidos,
gases combustibles
e inflamables.

Lluvias y tormentas
elctricas
Exposicin a rayos
solares y golpes de
calor
Altas temperaturas
Presencia

de

RIESGO
IMPACTOS
Inhalacin de vapores
orgnicos y gases
cidos.

CONTROLES
Uso de mscara para controlar vapores orgnicos
y gases cidos durante la labor y/o rotacin del
personal y pausas activas.

Incendio explosin.

Se debe realizar un monitoreo de atmosferas


antes y durante las actividades con el fin de
verificar el porcentaje de oxgeno, LEL. Y cuando
se superen los lmites de explosividad (% LEL)
y/o bajen los estndares oxigeno (19,5 -23,5%),
se debe suspender toda actividad.

Resfriados,
general.

Suspender actividades en campo abierto cuando


exista lluvia o tormentas elctricas.
Disponer de carpas en el sitio de trabajo y
suministrar al personal ropa impermeable.

malestar

Irritacin de la piel,
quemaduras,
deshidratacin,
descompensacin.
Radiaciones
no
ionizantes.
Picaduras
y

Utilizar camisa manga larga, gafas, hidratacin


constante.
Suministro de agua potable, suero oral y aplicar
bloqueador.
En caso de encontrar abejas o avispas,

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animales
ponzoosos,
ofidios

Traslado
de
herramienta
al
rea de trabajo.
Posturas
inadecuadas
prolongadas
Ruido
Derrumbes

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serpientes, etc o animales peligrosos, avisar


inmediatamente al inspector HSE para su
respectiva reubicacin.

Mordeduras.

Levantamiento
manual de cargas

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Daos
y
lesiones
temporales
o
permanentes en la
espalda y en las
extremidades.
Cargue
y
manipulacin
de
equipos
y
herramientas
Lesiones
Osteomusculares,
sobre esfuerzo
Sobrepasar
los
niveles permisibles
Lesiones personales
Atrapamientos
Fatalidades

Charlas en manejo de levantamientos de cargas,


no exceder los 25 Kg por persona.
Coordinar trabajos en equipo y designar
funciones.
Verificar el rea de desplazamiento del equipo.
Coordinar y supervisar movimientos. Adopcin de
posturas adecuadas de trabajo.
Adecuacin del rea de trabajo, pausas activas,
calistenia laboral, capacitacin al personal.
Uso de Proteccin Auditiva segn nivel de ruido
del rea.
Revisar el estado y la estabilidad del terreno y
ruta de evacuacin.

FICHAS DE MANEJO AMBIENTAL


Las siguientes fichas corresponden a las que aplican al presente procedimiento con su respectiva
numeracin de acuerdo al plan de manejo ambiental integral (PMAI).
FICHA NUMERO 7.1. MEDIO ABITICO
FICHA NUMERO 7.1.1.8 Manejo de residuos slidos peligrosos y no
peligrosos.
En concordancia con la ficha 7.1.1.8 se har disposicin adecuada al 100% de todos los residuos
generados en la actividad, teniendo en cuenta el PMAI, y el PACA asociado al proyecto.
Se llevaran actas de entrega y disposicin final de Residuos segn correspondan.
Se contaran con puntos ecolgicos donde se har la clasificacin de acuerdo al cdigo de colores
de ECOPETROL S.A. Cuatro recipientes de colores: azul, gris, verde y negro, identificados e
indicando el tipo de residuo a disponer en cada uno.
COLOR
RECIPIENTE

CONTENIDO

AZUL

Vidrio y Plstico y recipientes metlicos de


alimentos.

GRIS

Residuos slidos Industriales

VERDE

Papel y Cartn

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NEGRO

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Orgnico de origen animal y vegetal

La mayor generacin de residuos para esta actividad corresponde a bolsas plsticas usadas para
el almacenamiento de agua potable, las cuales tendrn disposicin de acuerdo al sistema de
clasificacin del cdigo de colores establecidos en PMAI de ECOPETROL S.A.
FICHA NUMERO 7.1.2 Programa de manejo del recurso hdrico
FICHA NUMERO 7.1.2.1 Manejo de residuos lquidos
Se dispondr de baos porttiles en el rea de trabajo, los cuales sern alquilados a empresa
debidamente autorizada y en cumplimiento de la reglamentacin asociada a la actividad.
Se har cumplimiento de la ficha 7.1.2.1, con controles especficos tanto tcnicos como legales
sobre disposicin de Residuos asociados mediante actas de disposicin final segn
correspondan a las controles establecidos. Se prohibir el vertimiento directo de aguas
residuales domsticas a cualquier cuerpo de agua, sin tratamiento previo.
Se aplicaran normativos especificos para uso de baos portatiles, al igual que charlas
relacionadas con el buen uso de estas unidades sanitarias, dentro del programa de orden y
aseo.
FICHA NMERO 7.1 MEDIO ABITICO
FICHA NUMERO 7.1.1 Programas de manejo de suelos
FICHA NUMERO 7.1.1.5 Manejo de materiales de construccin
Control y revisin de Licencias Ambientales relacionadas con la obtencin de materiales para
construccin apenas realice la solicitud , se adjuntaran a este procedimiento las respetivas
licencias, materiales de rio, maderables, etc - y definir las acciones para el manejo de los mismos
en el sitio de las obras y en los lugares de almacenaje temporal, para el almacenamiento temporal
de materiales se usaran sistemas de contencin con sacos suelos para controlar escorrentas, y en
estadios de lluvias se afianzar control sobre los mismos.
ENTREGABLES
Licencias ambientales de los proveedores de donde se haga la extraccin de recursos
naturales.
Informe y registro fotogrfico de las acciones establecidas en esta ficha.
Actas de constancia, recibo, certificado que respalden el cumplimiento de las acciones
ambientales.
Capacitacin y/o charla ambiental.
FICHA 4.2.1.1 Manejo de movilizacin de maquinaria, equipos y vehculos, y sealizacin
Se aplicaran medidas pertinentes con el objeto de prevenir los impactos que puedan derivarse por
concepto del manejo y administracin de maquinaria y equipos.
Aplicar las medidas de manejo y control propuestas para el manejo y administracin de maquinaria
y equipos que se usaran en las labores del proyecto, mediante el uso de pre operacionales,
ubicacin de diques de proteccin para equipos fijos.
Cumplir con las acciones establecidas que apliquen en esta ficha del PMAI Ecopetrol S.A
ENTREGABLES

Informe y registros fotogrficos semanales y mensuales de las acciones establecidas que

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apliquen en esta ficha.


Reporte oportuno de las acciones que comprenda esta ficha a gestora ambiental y tcnica.
Capacitaciones y/o charlas ambientales.
Inspecciones ambientales y/o pre-operacionales de la maquinaria/equipos

FICHA 7.1.1.8 Manejo de residuos slidos peligrosos y no peligrosos


Establecer las medidas correspondientes al uso, manejo, almacenamiento y disposicin final de
combustibles y lubricantes en las actividades proyectadas para el desarrollo del proyecto.
Se desarrollaran reas de control DIQUES DE CONTENCIN- tanto para materiales como
equipos, en materiales que cumplan con el PMAI de ECOPETROL S.A. Garantizando
impermeabilidad y facilidad de mantenimiento, de acuerdo con instrucciones especficas sobre los
mismos.
Implementar en todos los casos en que se aplicable, las medidas de manejo para el uso,
almacenamiento y disposicin final de sobrantes de lubricantes y combustibles.
Cumplir con las acciones establecidas que apliquen en esta ficha del PMAI Ecopetrol S.A
Capacitaciones y/o charlas ambientales sobre el manejo adecuado de los productos y plan de
contingencia.
Elaboracin de la matriz compatibilidad de productos qumicos.
Plan de contingencia ambiental
Inspecciones ambientales.
CONTINGENCIAS

En caso de emergencia se activa El MEDEVAC establecido para el proyecto.


El Supervisor HSE da aviso a la gestora y as mismo al Asesor HSE y Residente encargado
de la obra.
Se suspenden actividades y se siguen instrucciones indicadas por el residente.
El gestor se comunicara con control de emergencias para el apoyo respectivo de acuerdo al
tipo de emergencia.

9. REGISTRO DE CAMBIOS
VERSIN FECHA DE MODIFICACIN DESCRPCIN DEL CAMBIO
1

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ELABOR

Alta del documento

REVIS

APROB

NOMBRE

CRISTIAN
MANCILLA

NOMBRE

OSCA FERNADO
GOMEZ

NOMBRE

JOSE J. PARRA

CARGO

INGENIERO
RESIDENTE

CARGO

AUXILIAR DE
CALIDAD

CARGO

DIRECTOR DE OBRA

FIRMA

FIRMA

FIRMA

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