ANALISIS DE PUESTOS
INTEGRANTES
Julia Leticia Rosales 312213-11970
Esteisy Mauricia Esquivel 312213-10048
Amabilia Leticia Salas 3122-13-10924
Yackeline Maril Cruz 3122-13-11583
Erick Alexander Garcia 3122-13-
INTRODUCCION
El objetivo del Anlisis y Descripcin de Puestos es definir de una manera clara y
sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores
que son necesarios para llevarlas a cabo con xito. Tal es su importancia, que
debera
considerarse
como
un mtodo fundamental
y
bsico
para
cualquier organizacin, sin embargo algunas organizaciones no le dan la debida
importancia.
En
algunas empresas se
preocupan
por
cuestiones
tales
como: polticas de seleccin, promocin, retribucin, etc. y se olvidan o dejan en
un segundo plano la base de todos estos procesos: El Anlisis y Descripcin de
Puestos.
Antes de comentar brevemente la utilidad de esta herramienta, nos gustara invitar
a la siguiente reflexin:
Cuntas veces hemos visto la desorientacin de muchos trabajadores
porque no saben, cules son exactamente sus tareas y sus funciones?
Cuntas veces hemos seleccionado a un determinado candidato para
cubrir un puesto en una organizacin y luego nos damos cuenta de que
esa persona no era la idnea?
Cuntas veces nos hemos preguntado por nuestra situacin o, el lugar
que ocupamos en nuestra empresa?
Cuntas veces nos hemos dado cuenta de que nuestros valores chocan
con la cultura de nuestra organizacin?
Cuntas
veces
nos
hemos
planteado
si
tenemos autoridad o responsabilidad para tomar determinadas decisiones?
En nuestra opinin, son demasiadas las veces que nos encontramos ante tales
cuestiones y las respuestas a todas ellas estn en el Anlisis y Descripcin de
Puestos.
Todo empresario, Directivo o departamento de Recursos Humanos debera de
promover, desarrollar e implantar un sistema adecuado de Anlisis y Descripcin
de Puestos y concientizar al resto de la organizacin de la importancia y utilidad
de dicho sistema. Aunque existen modelos estndares, la organizacin debe
desarrollar e implantar aquel sistema que mejor defina y describa
las variables ms relevantes para su organizacin.
LETIA ROSALES
ERICK GARCIA
En la mayora de los casos una descripcin y especificacin de un puesto son dos
resultados concretos del anlisis del cargo. La descripcin del puesto es una
relacin por escrito de las actividades y responsabilidades inherentes al puesto,
asi como de sus caractersticas importantes como las condiciones de trabajo y los
riesgos de seguridad. La especificacin del puesto resume las cualidades
personales, caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos para realizar
el trabajo y podra ser un documento separado o parte de la misma descripcin del
puesto.
Procedimientos utilizados.
Responsabilidad personal.
Habilidades requeridas
Anlisis de error.
Normas de trabajo.
ESTEISY ESQUIVEL
una de las tareas o no, y si lo hace, cunto tiempo suele dedicar a cada una de
ellas. En el otro extremo, el cuestionario puede ser muy abierto y tan slo pedir
que el empleado describa las principales obligaciones de su puesto. En la prctica
el cuestionario ms recomendado suele ser el intermedio. Los cuestionarios,
estructurados o no, tienen ventajas y desventajas. El cuestionario es una va
rpida y eficiente para obtener informacin de muchos empleados y es menos
caro que entrevistar a cientos de trabajadores. No obstante, preparar el
cuestionario y comprobarlo puede tomar mucho tiempo.
La observacin
La observacin directa del trabajador ejecutando la labor, es muy til cuando los
puestos incluyen mucha actividad fsica observable por ejemplo conserje, obrero
de lnea entre otros. La observacin no suele ser aconsejable cuando el puesto
tiene gran actividad mental que no se puede medir ejemplo abogado, ingeniero,
diseador entre otros. Tampoco sirve cuando el empleado desempea actividades
importantes que slo se presentan en ocasiones, como el caso de una enfermera
de urgencias.
JAKELINE CRUZ
Los diarios o bitcoras de los participantes
Estas son listas diarias que hacen los trabajadores de cada actividad que realizan,
as como el tiempo que se tardan en cada una de ellas.
El procedimiento del servicio civil de E.U.
Representa un procedimiento estndar para comparar y clasificar distintos
puestos.
Existe el mtodo mixto que es la combinacin de 2 ms de los anteriores que
eliminan las desventajas de los otros mtodos para hacer aun ms confiable.
o
resto.
o
Especificacin de puesto
Se define como el resumen de las cualidades personales, caractersticas,
capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo.
La especificacin del puesto intenta responder a la pregunta: Qu experiencias y
caractersticas humanas son necesarias para hacer bien este trabajo? Es muy
difcil esa respuesta, que puede darse en base al juicio personal o experiencia de
supervisores o gerentes, o en base al anlisis estadstico, que permita demostrar
relaciones entre caractersticas y desempeos.
Elementos que estn contenidos en una especificacin de puesto a partir de la
prctica actual de trabajo:
Exigencias de viajes
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES