CUENTAS

CUENTA: Es el nombre que se utiliza para el registro de las transacciones comerciales

de unas empresa o negocio. Tambin se puede definir como el formato en el que se
registran en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos o las disminuciones del
activo, pasivo o patrimonio, despus de realizado un hecho econmico.
A continuacin se puede observar las partes de una cuenta: CDIGO, NOMBRE, DEBE
o DBITO Y HA BER O CRDITO
CODIGO

CUENTA

DEBE

HABER

Las cuentas aumentan o disminuyen en el DEBE otras aumentan o disminuyen en el

HABER, a esto se le llama el movimiento de una cuenta.
A continuacin se puede apreciar el movimiento de una cuenta XX. Las cuentas tienen
movimiento dbito y movimiento crdito.
CODIGO

CUENTA

XX

Movimiento dbito

DEBE

HABER

$2.500.000

$800.000

450.000

500.000

300.000

150.000

200.000

80.000

$3.450.000

$1.530.000

Movimiento
crdito

MOVIMIENTO DBITO: se puede definir como la suma de los valores que se encuentran
registrados en el DEBE o DBITO de una cuenta.

MOVIMIENTO CRDITO: Se define como la suma de los valores registrados en el

HABER O CRDITO de una cuenta.

A continuacin se obtiene el saldo de una cuenta, teniendo en cuenta el ejercicio anterior.

CODIGO

CUENTA

XX

DEBE

HABER

$2.500.000

$800.000

450.000

500.000

300.000

150.000

200.000

80.000

$3.450.000

$1.530.000

1.920.000
Saldo dbito

SALDO DE UNA CUENTA: Para obtener el saldo de una cuenta se debe restar el
movimiento dbito del movimiento crdito o viceversa.
SALDO DBITO: una cuenta tiene saldo dbito cuando el movimiento dbito es mayor
que el movimiento crdito
SALDO CRDITO: Se obtiene cuan el movimiento crdito es mayor que el movimiento
dbito.
Una cuenta tiene dos movimientos dbito y crdito, pero una sola clase de saldo.
En el esquema anterior, al registrar una transaccin comercial primero se escriben los
valores que se DEBITAN, luego los que se ACREDITAN, adems, los valores se deben
escribir de derecha a izquierda.
CLASES DE CUENTAS: Las cuentas se clasifican en Reales o de balance, Nominales o
de Resultado y las cuentas de Orden o de Memorando.
REALES: son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa,
determinando su patrimonio. Son aquellas que forman parte de la ecuacin contable,
tienen duracin permanente y su saldo siempre representa un valor tangible. Se dividen
en: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO.
NOMINALES O DE RESULTADO: Tambin se llaman transitorias porque su duracin
llega hasta la terminacin del ciclo contable (Dic. 31), momento en que debe cancelarse o
saldarse. Estas cuentas tienen directa relacin con las operaciones del negocio. A este
grupo pertenecen LOS INGRESOS, LOS GASTOS OPERACIONALES DE
ADMINISTRACION O DE VENTAS Y LOS GASTOS NO OPERACIONALES, COSTOS
DE VENTA O DE PRODUCCIN.

CUENTAS DE ORDEN: Son cuentas que figuran en el Balance general pero representan
bienes de propiedad de terceros como mercancas recibidas en consignacin, valores en
custodia, entre otras.
A continuacin se definen brevemente las siguientes clases de cuentas.
ACTIVO: Representa el valor de los bienes y derechos que posee la empresa, es decir
que son de su propiedad, tienen un valor monetario.
PASIVO: Representa las obligaciones o deudas a cargo del Ente econmico. Como por
ejemplo: proveedores, obligaciones bancarias entre otras.
PATRIMONIO: Representa el aporte de los dueos o los socios realizados para constituir
el negocio. Tambin se considera que es la diferencia entre el valor de los ACTIVOS
menos las deudas o pasivos.
INGRESOS:
Representan los dineros recibidos por el ente econmico producto de
realizar su objeto social o las actividades normales del negocio. Como por ejemplo el
dinero recibido por la venta de bienes o/o servicios
GASTOS: Representa las erogaciones o pagos que realiza el ente econmico para su
funcionamiento. Por ejemplo salarios de los empleados, arriendos, pago de servicios, etc.
COSTOS: En un empresa comercial representa el valor de los productos adquiridos para
la venta o el valor de los bienes o suministros necesarios para prestar el servicio.
A continuacin se observa en un esquema la dinmica de las diferentes clases de
cuentas.
CODIGO

CUENTA

ACTIVO

DEBE

HABER

INICIAN

DISMINUYEN

SALDO DBITO

De acuerdo con el esquema anterior los ACTIVOS, inician y aumentan en el debe,

disminuyen en el haber y la naturaleza de su saldo es DEBITO

CODIGO

CUENTA

DEBE

HABER

PASIVO

DISMINUYEN

INICIAN

+
SALDO CRDITO

Los PASIVOS, inician y aumentan en el haber, disminuyen en el debe y la naturaleza de

su saldo es CRDITO.

CODIGO

CUENTA

PATRIMONIO

DEBE

HABER

DISMINUYEN

INICIAN

+
SALDO CRDITO

El PATRIMONIO, inician y aumentan en el haber, disminuyen en el debe y la naturaleza

de su saldo es CRDITO.
CODIGO

CUENTA

INGRESOS

DEBE

HABER

DISMINUYEN

INICIAN

+
SALDO CRDITO

Los INGRESOS, inician y aumentan en el haber, disminuyen en el debe y la naturaleza de

su saldo es CRDITO
* Las cuentas de ingresos se cancelan al cierre del periodo contable (31 de dic.), es
decir los ingresos inician en ceros para el ao siguiente.
CODIGO

CUENTA

DEBE

HABER

GASTOS

INICIAN

DISMINUYEN

SALDO DBITO

Los GASTOS, inician y aumentan en el debe, disminuyen en el haber y la naturaleza de

su saldo es DEBITO.
* Las cuentas de GASTOS se cancelan al cierre del periodo contable (31 de dic.), es
decir los gastos inician en ceros para el ao siguiente.

CODIGO

CUENTA

COSTOS

DEBE

HABER

INICIAN

DISMINUYEN

+
SALDO DBITO

De acuerdo con el esquema anterior los COSTOS, inician y aumentan en el debe,

disminuyen en el haber y la naturaleza de su saldo es DEBITO
* Las cuentas de COSTOS se cancelan al cierre del periodo contable (31 de dic.), al
igual que los ingresos y los gastos.

CATLOGO DE CUENTAS
DECRETO 2650/1993
La estructura del Plan nico de Cuentas est conformada por el catlogo de cuentas
contiene la codificacin de las clases, grupos cuenta, subcuentas y auxiliares del Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos y costo de Ventas, costos de Produccin o de
operacin y cuentas de orden. Adems, la descripcin y la dinmica para la aplicacin de

las mismas, elementos a tener en cuenta para el registro contable de las transacciones
comerciales.
El plan de cuentas tiene como objetivo fundamental registrar uniformemente los hechos
econmicos realizados por la empresa para evaluar en forma permanente la evolucin y
la situacin financiera de las organizaciones, con el fin de que la informacin contable sea
clara, comparable y confiable. La norma Dr. 2649/1993 es de obligatorio cumplimiento
para los comerciantes, as como la elaboracin y presentacin de los estados financieros.
De acuerdo con el catlogo de cuentas el primer dgito identifica la clase as:
1
2
3
4

Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos

7
8
9

Costos de produccin o de operacin

Cuentas de orden deudoras
Cuentas de orden acreedoras

Las Clases 1, 2, 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases
4, 5, 6, 7 corresponden a las cuentas de estado de resultado y las clase 8 y 9 detallan las
cuentas de orden.
Los dos primeros dgitos del catlogo de cuentas representa el GRUPO.
Los grupos de las cuentas del activo son:
11
12
13
14
15

DISPONIBLE
INVERSIONES
DEUDORES
INVENTARIOS
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

16
17
18
19

INTANGIBLES
DIFERIDOS
OTROS ACTIVOS
VALORIZACIONES

Los GRUPOS de las cuentas del pasivo son:

21
22
23

OBLIGACIONES FINANCIERAS
PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR

27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COMERCIALES

24
25
26

IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS

OBLIGACIONES LABORALES
PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

Los GRUPOS de las cuentas de patrimonio son:

31
32
33
34
35
36
37

CAPITAL SOCIAL
SUPERAVIT DE CAPITAL
RESERVAS
REVALORIZACIN DE PATRIMONIO
DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES DECRETADAS EN ACCIONES, CUOTAS O
APORTES DE INTERES SOCIAL
RESULTADOS DE EJERCICIO
RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES

38

SUPERAVIT POR VALORIZACIONES

Los GRUPOS de las cuentas de ingreso son:

41
42
47

OPERACIONALES
NO OPERACIONALES
AJUSTES POIR INFLACIN

Los GRUPOS de las cuentas de Gastos son:

51
52
53
54
59

PERACIONALES DE ADMINISTRACIN
OPERACIONALES DE VENTAS
NO OPERACIONALES
IMPUESTOS DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
GANANCIAS Y PRDIDAS

Los GRUPOS de las cuentas de costos son:

61
62

COSTOS DE VENTAS Y DE PRESTACIN DE SERVICIOS

COMPRAS

11. DISPONIBLE: Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez
inmediata, total o parcial con que cuenta el ente econmico y puede utilizarse para fines
generales o especficos. Entre estos podemos mencionar: la caja, los depsitos en los
bancos y otras entidades financieras en cuentas de ahorros o corrientes.
12. INVERSIONES: Comprende las cuentas que registran las inversiones como acciones,
cuotas o partes de inters social, ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro
documento negociable adquirido por el ente econmico con carcter temporal o
permanente, con la finalidad de mantener una reserva.
13. DEUDORES: comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente
econmico, incluidas las comerciales y no comerciales. En este grupo tambin se incluye
el valor de la provisin pertinente de naturaleza crdito, constituida para cubrir las
contingencias de prdida, la cual debe ser justificada, cuantificable y confiable.
14. INVENTARIOS: Comprende los artculos, materiales, suministros, productos y
recursos renovables y no renovables, que son utilizados en procesos de transformacin,
consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los
negocios del ente econmico. SON LOS BIENES DESTINADOS A LA VENTA.
15. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: Comprende el nmero de cuentas que registran
los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente econmico, con carcter
permanente para el desarrollo del giro normal de su negocio, que se posee para el apoyo
que prestan en la produccin de bienes y servicios, por definicin SON BIENES NO
DESTINADOS A LA VENTA, son utilizados para logar la prestacin del servicio o sirven de
apoyo para desarrollar su misin u objeto social. En el curso normal del ente Econmico.

16. INTANGIBLES: Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados en

derechos, privilegios o ventajas de competencia, que son valiosos porque contribuyen a
un aumento de los ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente econmico;
ejemplo: Buen nombre, patentes, marcas, derechos de autor, crdito mercantil, licencias,
etc.
17. DIFERIDOS: Comprende los gastos pagados por anticipado, como: intereses, primas
de seguro, arrendamientos, anticipos de contratos; los gastos y costos en que incurre el
ente econmico en la etapa de organizacin y preoperativos como: asesoras jurdicas o
contables, servicios notariales, estudio de mercados, papelera, publicidad, etc. En
general son gastos prepagados donde el ente econmico recibir beneficios futuros.
21. OBLIGACIONES FINANCIERAS: Comprende el valor de las deudas u obligaciones
contradas por el ente econmico, para la obtencin de recursos provenientes de
establecimientos de crdito, o de instituciones financieras o de otros entes distintos de los
anteriores, del pas o del exterior; tambin incluye los compromisos de recompra de
inversiones y cartera negociada.
22. PROVEEDORES: Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente
econmico, por concepto de la adquisicin de bienes o servicios para la fabricacin o
comercializacin de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones
realizadas directamente con la explotacin del objeto social, como materias primas,
materiales, combustibles, suministros o compra de equipos para uso de la empresa.
23. CUENTAS POR PAGAR: Comprende las obligaciones contradas por el ente
econmico a favor de terceros, por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones
financieras, como: retenciones de nmina, deudas con la EPS, pensin, caja de
compensacin, SENA, I.C.B.F. En general los descuentos de la nmina de empleados;
adems, los costos y gastos por pagar, regalas por pagar, dividendos o participaciones
por pagar, entre otros.
24. IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS: Comprende el valor de los gravmenes de
carcter general y obligatorio a favor del estado y a cargo del ente econmico, por
concepto de los clculos con base en las liquidaciones privadas generadas en el periodo
fiscal. Como el Impuesto a las ventas por pagar.
25. OBLIGACIONES LABORALES: Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente
econmico y a favor de los trabajadores, ex trabajadores o beneficiarios, originados en
virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, como, salarios por
pagar, cesantas, etc.
26. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES: comprende el valor de las provisiones
realizadas por concepto de obligaciones para costos y gastos, como, intereses,
comisiones, honorarios, servicios, as como para atender acreencias laborales no
consolidadas, igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones o demandas,
etc.
27. DIFERIDOS: Comprende el valor de los ingresos no causados, es decir los dineros
recibidos por anticipado de los clientes, tiene el carcter de pasivo, debido a su origen y
naturaleza van a de influir econmicamente en varios ejercicios.

31. CAPITAL SOCIAL: Comprende el valor de los aportes de capital hecho por los socios
al momento de constituir la empresa y los posteriores aumentos o disminuciones.
Mediante cuotas o partes de inters social, acciones, etc. de acuerdo con la escritura
pblica de constitucin o reformas estatutarias con el lleno de requisitos legales.
32. SUPERAVIT DE CAPITAL: Comprende el valor que incrementa el patrimonio
ocasionado por primas en colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social,
donaciones, el crdito mercantil y el know how.
33. RESERVAS: Comprende los valores que por mandato expreso de la Asamblea
General de accionistas o Junta de Socios se han apropiado de las utilidades liquidas de
ejercicios anteriores con el objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias o fines
especficos.
41. INGRESOS OPERACIONALES: Comprende los valores recibidos por el ente
Econmico, como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto
social, mediante comercializacin o venta de bienes y servicios.
42. INGRESOS NO OPERACIONALES: Comprende los ingresos extraordinarios
provenientes de las transacciones comerciales, diferentes al desarrollo del objeto social
que incluyen entre otros, los tems relacionados con operaciones de carcter financiero
como rendimientos recibidos, intereses, arrendamientos, utilidad en venta de activos fijos
e inversiones, dividendos o participaciones, indemnizaciones, entre otros.
51. GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN: Comprende los pagos o
erogaciones realizadas por el ente econmico en el desarrollo del objeto social principal,
se registran sobre la base de la causacin y relacionados con la gestin administrativa
encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el
desarrollo de la actividad operativa.
52. GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS. Comprende gastos ocasionados en el
desarrollo principal del objeto social del ente Econmico que tienen directa relacin con la
gestin de las ventas de bienes o servicios, como: salarios y comisiones de vendedores,
incluye bsicamente los incurridos por las reas ejecutivas, de distribucin, mercadeo,
comercializacin, publicidad y ventas.
53. NO OPERACIONALES: Comprende las sumas pagadas por gastos no relacionados
directamente con la explotacin del objeto social, es decir pagos diferentes a los del giro
ordinario de sus actividades, tales como: financieros (chequeras, sobre giros bancarios,
intereses bancarios), prdidas en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos
diversos, etc.
61. COSTOS DE VENTA Y PRESTACION DE SERVICIOS: Comprende el valor de
adquisicin de los bienes destinados a la venta o el valor de los suministros y los servicios
prestados en el desarrollo del objeto social.
62. COMPRAS: Comprende el valor pagado por el ente econmico en la adquisicin de
materias primas, materiales indirectos y mercancas para ser utilizadas en la produccin
y/o comercializacin en el desarrollo de la actividad social principal, durante un periodo
determinado.

En una empresa comercial representa el valor de adquisicin de las mercancas

destinadas a la venta, es decir al desarrollo de la actividad social.
COMPILADO: Dora Herrera, Instructora Centro Gestin Administrativa.

BIBLIOGRAFIA:
Decreto 2649 y 2650 de 1993.
SINISTERRA, V. Gonzalo. Contabilidad sistema de informacin para las organizaciones.
Ed. Mc Graw Hill. 2001

DIAZ, Hernando, Contabilidad General. Enfoque prctico con aplicaciones informticas,

ed. Prentice Hall. 2001