por qu: para empezar desde el principio y construir una nueva vida
con lo que aprendimos y traemos de la anterior.
Lois Lowry
***
En la actualidad se entiende el museo como un espacio cultural con una
diversidad de acciones y una gran responsabilidad social frente a los ciudadanos que requieren de nuestros servicios para reencontrarse y autoafirmarse para la consolidacin de un nuevo grupo social
Luis Reppeto
A manera de
Introduccin
Los museos contribuyen a la produccin, circulacin y divulgacin
de mltiples saberes; fortalecen e
incentivan espacios de construccin colectiva y son importantes
escenarios para la participacin y
la reflexin en torno del patrimonio cultural.
Existen hoy museos que tienen
abiertas sus puertas al pblico de
tiempo atrs, y quieren dar una
mirada a las nuevas tendencias y
demandas de la sociedad.
Qu es
una entidad
museal?
Fortalecer
una propuesta
museolgica
Para crear o para fortalecer un museo como aquel definido en la pgina anterior
desde la idea misma hasta su puesta en marcha se consideran aspectos tericos
y prcticos que se ordenan en un proceso.
Para qu se lleva a cabo este proceso?
* Permite identificar los temas relevantes a la hora de pensar en crear o fortalecer una entidad museal.
* Incentiva los niveles de anlisis sobre el museo en sus diferentes reas museolgicas.
* Permite establecer las necesidades en las diferentes reas y los requerimientos especficos.
* Permite definir proyectos al interior de la entidad museal y gestionarlos ante
diferentes fuentes de financiamiento.
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Diagnstico
El diagnstico se realiza por parte del equipo de trabajo, aunque puede haber la
participacin de analistas externos que aporten a los aspectos ms particulares
que se examinan durante el proceso.
Se detectarn entonces de forma clara y precisa las principales carencias y
se establecer un orden para resolverlas.
En cualquier caso, un diagnstico contiene aspectos generales de carcter conceptual y otros ms detallados de carcter operativo o estratgico, como lo
veremos a continuacin en el recorrido temtico.
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Qu somos y qu queremos?
Los museos recogen una parte muy importante de la historia de sus territorios y
sus culturas. Para fortalecer su proyeccin social y cultural deben escuchar y tener en cuenta las voces de sus pobladores a fin de conectarse con sus entornos.
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Ejercicio
Teniendo en cuenta las respuestas anteriores redacte la Misin que cumple su entidad para ese territorio y sus pblicos.
Para apoyar esta definicin revise la cartilla de Planeacin Estratgica.
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Ejercicio
Ahora, considere estas nuevas preguntas:
* Con qu piezas o colecciones cuenta su museo?
* Ha realizado un inventario bsico de las piezas?
* Ha adelantado algn proceso de investigacin sobre las piezas
de la coleccin?
* Si lo ha realizado Qu resultados ha obtenido de esos procesos
de investigacin?
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Ejercicio
Contine entonces con las siguientes preguntas:
* En qu estado de conservacin se encuentran las piezas de la coleccin?
* Conoce cules son los mecanismos de control medioambiental para
prevenir el deterioro de sus piezas?
* Conoce que es un plan bsico de conservacin preventiva?
* Sabe usted los riesgos a los que est expuesta su coleccin en el museo?
Para fortalecer los resultados de este ejercicio, sugerimos revisar estos enlaces:
Cartilla bsica de gestin del riesgo para patrimonio material e infraestructura
cultural. Ministerio de Cultura. Colombia. 2014
http://www.mincultura.gov.co/prensa/publicaciones/Paginas/Cartilla-b%C3%A1sica-de-gesti%C3%B3n-del-riesgo-para-patrimonio-material-e-infraestructura-cultural.aspx
Conservacin Preventiva en un museo: Nociones bsicas. Museo Nacional de
Colombia .2011
http://www.museonacional.gov.co/el-museo/manuales-de-area/Documents/
cartilla_conservacion_preventiva.pdf
Gua para un plan de proteccin de colecciones ante emergencias. Ministerio de
Cultura de Espaa 2008
http://www.ilam.org/ILAMDOC/Guia_plan_proteccion_colecciones.pdf
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De esta manera su pblico estar conectado con las dinmicas que su museo
propone.
Es importante que la institucin se presente en el territorio mediante una imagen slida, coherente y diferenciadora.
Una imgen que procure reconocimiento en el mbito local, regional o nacional
segn el caso .
Esto es, dedique tiempo con su equipo a construir su marca identitaria y la manera como esta se proyectar en el territorio. Revise la Cartilla Plan de Mercadeo.
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Ejercicio
En este punto debe tener en cuenta preguntas como:
* Qu ofrece el museo al pblico con su exposicin permanente?
* Qu inters puede tener su pblico para ver la coleccin?
* Tiene la coleccin permanente relacin directa con el territorio?
* La exposicin permanente propicia interaccin e interlocucin
con su pblico?
* Qu servicios educativos acompaan sus escenarios expositivos?
* Ha pensado realizar un diseo de imagen institucional?
* Ha contemplado los mecanismos de divulgacin de las actividades
educativas y culturales de la entidad museal?
Enlaces sugeridos:
Cartilla Comunicacin + educacin en un museo. Museo Nacional de Colombia.
2009
http://www.museoscolombianos.gov.co/fortalecimiento/comunicaciones/publicaciones/Documents/Manual_de_Comunicacion_educacion.pdf
Los visitantes como patrimonio (Curadura educativa). Premio Educacin y
museos. Ibermuseos 2010.
http://www.ilam.org/ILAMDOC/Publicaciones_recibidas/Los_visitantes_como_
patrimonio.pdf
Conociendo a todos los pblicos qu imgenes se asocian a los museos?
Ministerio de Educacin, Cultura y deporte de Espaa. 2012
https://sede.educacion.gob.es/publiventa/detalle.action?cod=14315C
Dnde?
El museo requiere un espacio para sus colecciones y para sus actividades administrativas, operativas, educativas y culturales.
Este espacio debe tener caractersticas adecuadas para el cumplimento de sus
funciones, considerando las necesidades del museo y el desarrollo de sus actividades con el pblico.
Se deben valorar aspectos como la circulacin, accesibilidad y el equipamiento.
Ejercicio
Ahora, por favor responda estas preguntas que hacen parte de su diagnstico:
* Con qu espacios fsicos cuenta el museo?
* Cmo distribuir estos espacios?
* Qu equipamiento tiene para su funcionamiento?
* Debe construir, remodelar o adaptar la edificacin?
* El inmueble es propio, arrendado o en comodato?
* El edificio cuenta con espacios accesibles para sus visitantes?
Con Quines?
Es necesario definir o fortalecer el equipo humano de acuerdo con las reas
organizativas que la institucin tiene o que requiere para prestar un mejor servicios a los usuarios (administrativa, curadura, educacin, comunicacin, etc).
Se sugiere tener en cuenta perfiles como:
* Director.
* Asistente administrativo.
* Responsable de Educacin y Comunicacin.
* Responsable de Curadura y Conservacin.
* Gua.
* Contador.
* Personal de mantenimiento y aseo.
Tenga en cuenta que el grupo de trabajo depender de las necesidades y expectativas de la entidad museal. Es importante que defina claramente las funciones
del personal en cada una de las reas.
Ejercicio
Para avanzar en esta perspectiva las entidades museales deben responderse preguntas como:
* Qu personal tiene o puede contratar para la operacin de
la entidad museal?
* Con que recursos financiar el personal?
* Contar con un equipo de voluntarios y/o pasantes?
* Sabe cules son las funciones del personal en las diferentes
dependencias?
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Con base en estos elementos se debe trazar un plan integral de seguridad para
la entidad museal.
De otra parte, se deben contemplar acciones que garanticen el aseo y el mantenimiento de las diferentes reas del museo; para prestar un mejor servicio a los
usuarios, garantizar un ambiente ptimo a sus funcionarios y evitar el deteriorio
de las colecciones y de la infraestructura del museo.
Ejercicio
Con respecto a lo anterior, revise las siguientes preguntas:
* Ha definido un Comit de Seguridad para el museo?
* Ha definido un protocolo de seguridad para la entidad
(funcionarios, usuarios, colecciones)?
* Tiene establecido en su planta de personal los cargos de aseo y
mantenimiento de la institucin?
* Ha pensado en elaborar un plan de riesgo para el museo?
37
Ejercicio
En esta perspectiva las entidades museales deben responderse
preguntas como:
Aspectos Jurdicos.
Finalmente, en esta ruta, los museos deben contemplar aspectos jurdicos que
les permitan organizar y viabilizar su trabajo.
Un museo debe estar constituido legalmente como una entidad sin nimo de
lucro. Esto le permitir optimizar procesos de gestin de recursos, enlaces interinstitucionales y validar procedimientos internos y externos a la entidad.
Entidades que hacen parte de otra institucin (Casa de Cultura, Institucin acadmica, fundacin etc) deben tener presencia oficial en el organigrama y en
los objetivos estratgicos de su institucin, para garantizar su permanencia, la
asignacion de recursos y la ejecucin de todas las actividades administrativas y
logsticas que requiere el cumplimiento de sus funciones museales.
Si esta es su situacin, debe plantear esta necesidad a las reas jurdicas de su
entidad y avanzar en este proceso de reconocimiento interno.
39
Ejercicio
En este tema es conveniente que se haga estas preguntas:
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Plan de
trabajo
Mediante los ejercicios de la ruta de diagnostico realiz un recorrido por las principales temticas museolgicas; cada una de sus respuestas deja avances o cuestionamientos para su propuesta museolgica.
En este momento entonces se trata de realizar un plan de trabajo para el
diseo o para el fortalecimiento de su propuesta museolgica.
Se trata de establecer el estado de su institucin, los avances y los pendientes a
partir de los ejercicios realizados. Ese es su diagnstico.
Haga un cuadro y regstrelos all. Esa ser su gua para la accin, su plan de
trabajo.
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PLAN DE TRABAJO
ASPECTO
Colecciones
Colecciones
Comunicaciones
AVANCE
PENDIENTES
ACCIONES
RESPONSABLE
No existe un
Inventario
de las piezas
Iniciar registro
e Inventario
Director o
Encargado de
Colecciones
Director o
Encargado de
Colecciones
Se cuenta con
una coleccin
Existen
Servicios
Educativos
No se hace
difusin de
Servicios
Educativos
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Esta herramienta que consolida sus respuestas a lo largo del diagnstico le permite evaluar la gestin del museo, estructurar y consolidar la propuesta museolgica
y priorizar reas, programas y proyectos que harn su institucin ms fuerte y ms
comprometida con la comunidad.
Se organizan all las acciones que guan el quehacer cotidiano de las instituciones
en sus diferentes reas temticas.
Esta ruta de trabajo permite tambin a personas o instituciones que apenas comienzan hacer realidad su idea de museo.
De igual manera, el plan de trabajo ayuda a definir prioridades de la entidad
museal en el momento de disear y postular proyectos ante diferentes fuentes
de financiamiento.
Para cada necesidad identificada y priorizada se recomienda disear un proyecto especfico.
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Los proyectos pueden formularse de manera independiente para las diversas reas
del museo o pueden ser parte de otros programas de la entidad.
Qu es un proyecto?
* Es un conjunto organizado de actividades que la entidad debe realizar,
* para resolver una necesidad establecida en el diagnstico,
* con un objetivo claramente definido,
* y dentro de los lmites de un presupuesto,
* para disear y realizar actividades, producir bienes, servicios u objetos,
* en un perodo de tiempo claramente definido.
Todo formulario de presentacin de proyectos contiene las secciones que ver a
continuacin.
Estudie bien el cuadro siguiente; le ayudar a elaborar propuestas de calidad y aceptacin.
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Qu quiere hacer?
Justificacin
Objetivos y propsitos
Qu quiere lograr?
Localizacin fsica
Cmo lo va a hacer?
Cundo se va a hacer?
Cronograma
A quines va dirigido?
Beneficiarios
Personas, funcionarios
Indicadores
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48
Conceptos
bsicos
ENTIDAD MUSEAL
Institucin pblica, privada o mixta, sin nimo de lucro, abierta al pblico de manera permanente; que investiga, documenta, interpreta, comunica, narra, exhibe
y conserva testimonios materiales, inmateriales y/o naturales.
Reconociendo la diversidad cultural, econmica y social de las comunidades y
promoviendo los principios de acceso democrtico a la informacin y al conocimiento, a travs de la participacin y el constante dilogo con los pblicos.
SALA MUSEAL
Es un espacio perteneciente a una organizacin, donde se verifica la creacin, el
desarrollo y el funcionamiento de montajes museogrficos con elementos propios de una coleccin o alusivos a ella, con los mnimos requeridos para tal fin.
PROGRAMA FORTALECIMIENTO DE MUSEOS
Instancia de implementacin de la poltica Nacional de Museos a cargo del Museo Nacional de Colombia.
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SISTEMA DE INFORMACIN DE MUSEOS COLOMBIANOS SIMCOSistema de Informacin de Museos Colombianos, es una herramienta virtual
que consolida datos, indicadores, redes e inventario de colecciones para la sistematizacin y gestin de la informacin de los museos en Colombia.
Es un canal de comunicacin directo con el Programa Fortalecimiento de Museos que busca crear estrategias de financiacin y apoyo para las instituciones
registradas, identificar las necesidades de las entidades museales y reconocerlas segn los referentes nacionales e internacionales.
Las entidades que se registren podrn participar con sus proyectos en las convocatorias del Ministerio de Cultura que ofrecen recursos para el sector cultural,
acceder a asesoras especializadas para mejorar su gestin y administracin, y
obtener, gratuitamente, la licencia de uso del programa informtico Colecciones
Colombianas, el cual permite inventariar, registrar, catalogar y gestionar colecciones, entre otros beneficios.
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PAGINAS RECOMENDADAS
Programa Fortalecimiento de Museos (Colombia)
http://www.museoscolombianos.gov.co
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53
Bi bl iogra f a
de referenc i a
>> Ministerio de Cultura. (2013). Herramientas para la gestin cultural pblica. Grupo de Emprendimiento Cultural.
Colombia.
Recuperado de: http://www.mincultura.gov.co/areas/fomentoregional/Documents/ManualGestion_optimized_Final_11_06_13.pdff
>> Ministerio de Cultura de Espaa. (2012). Criterios para la elaboracin del plan museolgico. Secretara general
tcnica. Espaa.
Recuperado de: http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areascultura/museos/mc/pm/pm/portada.html
>> Pardo D, Andrea. (2012). Plan museolgico, herramientas de planificacin y gestin para el patrimonio cultural
mueble: Museo de artes grficas. Imprenta Nacional de Colombia. Trabajos de grado maestra arquitectura y diseo.
Universidad Javeriana. Bogot.
Recuperado de: http://repository.javeriana.edu.co/handle/10554/3588
http://www.ilam.org/ILAMDOC/manual/cncpcmanual_normasbasicas.pdf
Ministerio de Cultura
Ministra
Viceministra
Mara Claudia Lpez Sorzano
Secretaria ejecutiva
Museografa
Secretario general
Pasantes
Secretaria ejecutiva
Practicante
Directora
Curadura de Arte
Gestin de Colecciones
Montaje museogrfico
Subdirectora
Secretaria ejecutiva
Secretaria ejecutiva
Bertha Aranguren
Curadura de Historia
Secretaria ejecutiva
Programacin cultural
Monitores permanentes
rea de Conservacin
Practicantes
Boletera
Coordinacin editorial
Comunicaciones
Conductor
Textos
Mensajero
Seguridad
Directora ejecutiva
Practicante
Exposiciones itinerantes
Aseo
Administracin
Ilustraciones
Eminser Ltda
Nury Espinosa
Asesora Jurdica
Diseo
Secretaria ejecutiva
Dayana Reyes
Informtica
Diseo Didctico
ISBN:978-958-753-166-4
Administracin
www.museoscolombianos.gov.co
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2. En la seccin
Orientacin, haga CLICK
en la casilla Vertical/
Horizontal automtico.
3. En la seccin Tamao y
orientacin de pginas haga
CLICK en la casilla Ajustar.