MARCO TERICO
1. Capacitacin
Es el conjunto de conocimientos y habilidades para que se desarrolle un
puesto de trabajo, en las reas operativas o administrativas.
Capacitacin en el puesto de trabajo.- se desarrollan los manuales de funciones
propios de cada puesto de trabajo y paralelamente se capacita al trabajador en
estas funciones.
Tipos de Capacitacin:
Los tipos de capacitacin son muy variados y se clasifican con criterios diversos:
A. POR SU FORMALIDAD
Capacitacin Informal
Est relacionado con el conjunto de orientaciones o instrucciones que se
dan en la operatividad de la empresa, por ejemplo un contador indica a un
colaborador de esa rea la utilizacin correcta de los archivos contables o
ensea cmo llevar un registro de ventas o ingresos, muchas de las
funciones de un contador incluyen algn tipo de capacitacin. Una
retroalimentacin constructiva puede mejorar el desempeo de un
colaborador de una manera ms efectiva que la capacitacin formal.
Capacitacin Formal
Son los que se han programado de acuerdo a necesidades de capacitacin
especfica Pueden durar desde un da hasta varios meses, segn el tipo de
curso, seminario, taller, etc.
B. POR SU NATURALEZA
Capacitacin de Orientacin
Para familiarizar a nuevos colaboradores de la organizacin, por ejemplo
en caso de los colaboradores ingresantes.
Capacitacin Vestibular
Es un sistema simulado, en el trabajo mismo.
Capacitacin en el Trabajo
Prctica en el trabajo.
Entrenamiento de Aprendices
Perodo formal de aprendizaje de un oficio.
Entrenamiento Tcnico
Es un tipo especial de preparacin tcnica del trabajo.
Capacitacin de Supervisores
Aqu se prepara al personal de supervisin para el desempeo de funciones
gerenciales.
Otros Tipos
Cualquier situacin poco usual no incluida anteriormente.
Capacitacin de Operarios
Capacitacin de Obreros Calificados
Capacitacin de Supervisores
Capacitacin de Jefes de Lnea
Capacitacin de Gerentes
INDUCCION
En el medio laboral es muy comn encontrarnos, con el ingreso de personas que
llegan a nuestras organizaciones y que por diversas causas no reciben una
adecuada capacitacin
La induccin es el proceso que proporciona a los colaboradores nuevos
informacin detallada acerca de la cultura e historia de una organizacin, aqu es
donde podemos apreciar la misin, los valores, los objetivos y todo lo que
depende de una empresa y que es importante conocer.
Propsitos de la induccin:
ETAPAS:
1.
Se proporciona todo tipo de informacin referente a la organizacin al
nuevo colaborador.
2.
Se asigna un supervisor inmediato quien pueda hacerse cargo del nuevo
trabajador, mostrndole el rea donde va a trabajar, sus funciones a desempear,
el material que va a emplear, etc.
Es importante recibir induccin general por parte de la organizacin, en temas
especficos y generales: el puesto a ocupar, funciones, obligaciones, y todo lo que
es historia y evolucin de la empresa.
Presentar al nuevo colaborador con todos los dems colaboradores de la empresa
y sobre todo en las reas con las que va a coordinar da a da.
Mostrar el lugar de trabajo, objetivos de trabajo del rea, diagnostico de
necesidades de aprendizaje, formas de evaluacin de desempeo, clima laboral.
empresa.
PROPSITOS DE LA CAPACITACIN
Con base en la experiencia prctica profesional, se concluye que son ocho los
propsitos fundamentales que debe perseguir la capacitacin, a saber:
4. Resolver problemas
La alta direccin enfrenta ms cada da la necesidad de lograr metas
trascendentes con altos niveles de excelencia en medio de diversas
dificultades financieras, administrativas, tecnolgicas y humanas. Si bien los
problemas organizacionales son dirigidos en muy diferentes sentidos, el
adiestramiento y la capacitacin constituyen un eficaz proceso de apoyo
para dar solucin a muchos de ellos. La educacin organizacional, en sus
diferentes formas, sumada a los programas de extensin universitaria y a
los planes de asistencia profesional formal conducidos por el consultor
externo, representan una invaluable ayuda para que el personal vaya
resolviendo sus problemas y mejorando su efectividad.
5. Habilitar para una promocin
El concepto de desarrollo y planeacin de carrera dentro de una empresa
es prctica directiva que atrae y motiva al personal a permanecer dentro de
ella. Cuando esta prctica se realiza sistemticamente, se apoya en
programas de capacitacin que permiten que la poltica de promociones sea
una realidad al habilitar ntegramente al individuo para recorrer
exitosamente el camino desde el puesto actual hacia otros de mayor
categora y que implican mayor responsabilidad.
Este punto es de vital importancia pues el contar con una filosofa
incompleta de desarrollo de personal, que no considera al proceso de
capacitacin como parte integrante de su poltica, har que se pierda
personal valioso con el consecuente dao a la continuidad operativa y
productiva de los dems miembros de la organizacin.
Adicionalmente, la prctica y poltica de formar reemplazos debe
constituirse en un pilar del desarrollo de la organizacin.
6. Induccin y orientacin del nuevo personal en la empresa
o
o
o
o
Historia de la empresa.
Su misin, valores y filosofa.
Sus instalaciones.
Ubicacin geogrfica.
BENEFICIOS DE LA CAPACITACIN:
Beneficios para la organizacin:
OBJETIVOS:
Incrementar la productividad.
Promover la eficiencia del trabajador, sea obrero, empleado o funcionario.
Proporcionar al trabajador una preparacin que le permita desempear
puestos de mayor responsabilidad.
Promover un ambiente de mayor seguridad en el empleo.
Ayudar a desarrollar condiciones de trabajo ms satisfactorias, mediante los
intercambios personales surgidos con ocasin del adiestramiento.
Promover el mejoramiento de los sistemas y procedimientos.
Contribuir a reducir los movimientos de personal, tales como renuncias,
destituciones y otros.
Reducir el costo de aprendizaje.
Promover el mejoramiento de las relaciones pblicas de la institucin, y de
los sistemas de comunicacin internos.
Contribuir a reducir las quejas del empleado y a proporcionar una moral de
trabajo ms elevada.
Facilitar la supervisin de personal.
Promover los ascensos sobre la base del mrito personal.
Contribuir a la reduccin de los accidentes de trabajo.
Reducir el costo de operacin.
TIPOS DE ADIESTRAMIENTO:
Induccin: Es la orientacin general, que se le da al empleado para adecuarlo al
puesto, al grupo y a la institucin. Este tipo de formacin tiene por meta crear una
actitud favorable del empleado y facilitar su proceso de integracin.
Adiestramiento a travs de la experiencia: Consiste en reunir un grupo de
personas en base a tareas o reas similares para intercambiar experiencias,
mtodos, recursos y otros. En tales espacios se debe establecer un flujo
informativo precisando objetivos, expectativas, dinmicas, metodologa, aspectos
organizativos y el cdigo para el anlisis. Este tipo de formacin podra ser muy
til, ya que de la experiencia de los individuos o grupos se enriquece el trabajo y
se comparten vivencias muy significativas.
Adiestramiento En y Para la Organizacin: Consiste en desarrollar al mximo el
potencial humano de la institucin por via de la implementacin de un sistema de
educacin permanente que abarque las siguientes etapas:
Necesidades de adiestramiento:
La deteccin de necesidades nos permite localizar e identificar en una situacin de
trabajo, los obstculos que se presentan en el logro de los objetivos. En este
orden de ideas, una necesidad de adiestramiento es la falta de conocimiento,
habilidad o destreza, en una persona que impide el desarrollo de su trabajo
satisfactoriamente o interfiere con el desarrollo completo de su potencial y as
prepararse para sus grandes responsabilidades.
Escala de Actitud:
En el trabajo
Se analizan situaciones reales a travs de un entrenamiento constante
para que el nuevo candidato aprenda funciones y ejecuciones.
Vestibular
Se destina una sala en la empresa no precisamente en el rea de trabajo
para que el candidato reciba el entrenamiento sobre las funciones y la
ejecute en el puesto de trabajo.
Aprendiz
Recibe el entrenamiento como ayudante en un periodo de tiempo en el que
pueda ejecutar por s solo las nuevas funciones.
Demostracin
Son los cursos de entrenamiento que se dan exponiendo y demostrando
las principales funciones que deber ejecutar en el puesto de trabajo quien
est recibiendo informacin.
Simulacin
Uso de modelos que sirven de entrenamiento como sustitutos de la realidad
para ser ejecutados en los diferentes puestos de trabajo.
Mtodo en el aula
Se destina un saln dentro de la empresa donde se imparten clases.
Aumento de la productividad.