Informe Final Costeo Abc

2012
Universidad de Trujillo
Facultad de Ingeniera
Escuela de Ingeniera Industrial
COSTOS INDUSTRIALES
Tema:
SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES (A

Docente: Ing. Hugo Zavaleta Valverde
Integrantes:
ARAUJO SANDOVAL, Flor Mara
CRESPO RUIZ, Jess Alfonso
OSORIO FIESTAS, Jhonny Brainer
REYES DIAZ, Marita
VALENZUELA LUJN, Ruby Elizabeth
Ciclo: VI
Seccin: B
Trujillo Per
2012
SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

- ABC
INDICE
INDICE...................................................................................................................... 1
INTRODUCCIN......................................................................................................3
LOS NUEVOS PARADIGMAS DE COSTOS.............................................................4
MTODO DE COSTEO ABC....................................................................................5
NUEVAS REGLAS PARA EL CLCULO DE LOS COSTOS.....................................6
QU DIO LUGAR AL SISTEMA ABC?....................................................................7
PRINCIPIOS DEL MTODO ABC.............................................................................8
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DEL MTODO ABC.................................9
1. Ventajas del uso del mtodo ABC..................................................................9
2. Desventajas del uso del mtodo ABC............................................................9
3. Ejemplo comparativo.....................................................................................10
PASOS EN LA IMPLEMENTACION DE UN MTODO ABC......................................11
1.
2.
3.
4.
Anlisis de los procesos de valor...................................................................11

Identificacin de los centro de actividad........................................................11
Asociacin de los recursos con los centros de Actividad...............................12
Seleccin de los Drivers o inductores de costo.............................................13
FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC.....................................................................14

ETAPAS DE SISTEMA DE COSTEO........................................................................15
1. INSTRUMENTACIN DEL ABC....................................................................15
2. ASIGANCIN DE LOS COSTOS..................................................................16
a. Etapas para la asignacin..................................................................17
b. Factores de asignacin......................................................................17
PRINCIPALES ELEMENTOS DEL MODELO ABC....................................................18
1. Esquema conceptual de un modelo ABC......................................................18
2. Esquema practico del modelo ABC...............................................................18
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES.......................................................................20
MEDIDAS DE ACTIVIDAD........................................................................................21
1. Caractersticas de la medida de actividad.....................................................21
2. Medidas de actividad o inductores de costos................................................22

- ABC
COSTEO DE PRODUCTOS POR ACTIVIDADES....................................................23

I.
II.
Procedimiento de la primera etapa................................................................24

Procedimiento de la segunda etapa..............................................................28
DETERMINACIN DE ACTIVIDADES EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA....29

1.
2.
3.
4.
5.
Marketing y Ventas........................................................................................29
Produccin y Control de la calidad................................................................30
Investigacin y Desarrollo de ingeniera........................................................31
Finanzas y Administracin.............................................................................32
Costeo basado en Actividades en manufactura.............................................34
a. Relacin entre actividades.................................................................34
ANLISIS DE LAS ACTIVIDADES............................................................................37

A. Entrevista......................................................................................................37
B. Grupo de trabajo............................................................................................37
C. Observaciones especficas............................................................................38
TECNOLOGA PARA EL ABC...................................................................................38
1. El desafo del ABC.........................................................................................38
2. Una ventaja competitiva................................................................................38
EJEMPLO DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES...........................................39
IDENTIFICACIN Y CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES.......................................41
1. Identificacin de Actividades..........................................................................41
2. Clasificacin de Actividades..........................................................................42
VENTAJAS DE ABC SOBRE LOS SISTEMAS TRADICIONALES............................45
CASOS PRCTICOS RESUELTOS CON EL COSTEO ABC...................................47
1. Caso N01.....................................................................................................47
2. Caso N02.....................................................................................................54
CUADRO RESUMEN................................................................................................58
RECOMENDACIONES.............................................................................................60
CONCLUSIONES.....................................................................................................60
REFERENCIAS.........................................................................................................60
INTRODUCCIN
La situacin del comercio internacional nos brinda una oportunidad nica para crecer y
poder posesionar la industria en el Per en el lugar ms alto.

- ABC
Lneas de fomentos y apoyo a la exportacin son sin duda los valores agregados que
esperan los empresarios para poder entrar a competir con los diferentes mercados de
la regin, pues el TLC del Per est aqu y es el momento de alistarnos para competir
y crecer de manera sostenida.
Pero para mantener un crecimiento sostenido debemos hacer las cosas con
inteligencia, inteligencia en funcin de las necesidades del mercado, y el mercado nos
va a pedir buenos productos a un precio muy diferentes. Y bajo esta premisa no nos
queda ms remedio que analizar muy bien nuestros procesos y administrar los costos.
La Administracin de los costos es la clave y mucho cuidado estamos hablando de
administracin de los costos, en estos negocios los costos estn dispersos por todo el
proceso productivo: en la mano de obra, en los consumos de materias primas y sus
desperdicios, en el consumo de repuestos y material de empaque, en las
depreciaciones, en los mantenimientos; en fin, estn en el ambiente de la organizacin
y son tan sensibles que lo que debemos es saber convivir con ellos en nuestro da a
da, pues las decisiones no dan espera.
S es cierto! Debemos competir con Calidad, tiempos y bajos preciso, un reto
interesante pues entonces vamos a Administrar Estratgicamente nuestros costos de
operacin. Y para esto utilizaremos la metodologa de Costeo ABC, pues no slo
queremos saber cunto nos cost producir sino tambin a cunto ascendieron las
utilidades y cada uno de los diferentes frentes de accin con que cuentan nuestras
compaas.
A continuacin presentamos un informe que define y explica el sistema de costos
basado en las actividades comparndolo son el sistema de costeo tradicional. Para su
mejor entendimiento se muestran ejemplos y como tambin casos prcticos resueltos
con en este mtodos en las industrias.
LOS NUEVOS PARADIGMAS DE COSTOS:

El sistema de Costeo Tradicional selecciona como bases fundamentales para el
porrateo de los costos los volmenes, horas mquina, horas hombre o unidades
producidas, que son considerados en este mtodo tradicional como la causa originaria

- ABC
de los costos que deben cargarse a los productos; pero estas bases no reflejan con
precisin los recursos consumidos por los diferentes productos o procesos.
La metodologa de Costeo Basado en Actividades (ActivityBasedCosting) se basa en
el hecho de que una empresa para producir productos o servicios necesita llevar a
cabo actividades, las cuales consumen recursos, por lo que primero se costean las
actividades y luego el costo de las actividades es asignado a los diferentes objetos de
costo (producto, servicios, grupos de clientes y regiones, procesos, etc.) que
demandan dichas actividades; de tal forma se logra una mucho mayor precisin en la
determinacin de los costos y de la correlativa rentabilidad.
MTODO DE COSTEO ABC:

El costeo ABC provee una metodologa para rastrear los costos de los recursos a las
actividades especficas, y por medio de stas, costear procesos, productos, servicios,
clientes, proveedores y canales de distribucin, y as determinar su rentabilidad. En tal

- ABC
sentido ayuda a los ejecutivos a identificar los costos y resultados de las posibles
alternativas de negocio, simulando cambios operativos para una eficaz toma de
decisiones.
El costeo ABC es una herramienta estratgica para la toma de decisiones porque
permite a la empresa:
Saber donde se gana o pierde dinero

Comprende cmo el costo de los procesos impacta en las utilidades
Conocer dnde, cmo y por qu los recursos no han sido bien utilizados
El proceso de asignacin de costos a actividades y objetos de costos, se apoya en

criterios llamados "drivers o generadores de costos, que explican la relacin de causa
y efecto entre estos elementos. Por lo tanto, los conceptos claves de ABC son:
1. Los recursos: Elementos econmicos usados o aplicados en la realizacin de
actividades. Se reflejan en la contabilidad de las empresas a travs de
conceptos de gastos y costos como sueldos, beneficios, electricidad,
publicidad, comisiones, materiales, etc.
2. Las actividades: Son las tareas que una organizacin realiza para producir,
distribuir, comercializar, cobrar el precio pactado, etc., de un producto o
servicio. Tienen las siguientes caractersticas:
Suponen o dan lugar a un saber o hacer especfico.

Emplean una serie de recursos fsicos, humanos, tecnolgicos.
Son tareas homogneas desde el punto de vista de su comportamiento, costo y
ejecucin.
Permiten tener un resultado (producto).
Estn enfocadas a satisfacer necesidades de un cliente especfico que puede
ser interno o externo.
Ejemplos de actividades comunes en una empresa:
3.
Puesta a punto de maquinaria.

Inspeccin de calidad.
Recepcin de materiales.
Movimiento de stock.
Consumo de fuerza motriz.
Horas mquina.
Horas de computacin.
Cambios de ingeniera.
Objetos del Costo: Es la razn para realizar una actividad. Incluye
productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.
4. Generadores o inductores de costos: Son los factores o criterios para

asignar costos. Elegir un generador correcto, requiere comprender las
relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.

- ABC
Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir

costos de los recursos a las actividades.
Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos

desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona
considerando cmo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cmo la
relacin se puede cuantificar.
Como el nmero de la actividad mide los incrementos utilizados, el ABC
permite captar mejor los factores econmicos subyacentes a la operacin de
la empresa, lo que permite obtener costos de productos ms exactos
NUEVAS REGLAS PARA EL CLCULO DE LOS COSTOS

En una economa sometida a la globalizacin, el correcto clculo de los costos, a los
efectos de su control y posterior reduccin, resulta fundamental a los efectos de poder
competir eficazmente con los oferentes de otros lugares del planeta. Ello adems es
tambin fundamental a la hora generar estrategias vlidas para el mercado interior.

- ABC
Ahora bien, cules son estas reglas?:
Primero: superar las barreras organizacionales en cuanto a reas o sectores,

para dar preponderancia a los procesos.
Segundo: debe ayudar a detectar aquellas actividades y procesos no

generadores de valor agregado para el cliente o la empresa, y por lo tanto
ayuda a su eliminacin.
Tercero: concentra su atencin ms en la eliminacin de las actividades

innecesarias, que en la reduccin de los costos de las actividades.
Cuarto: permitir la fijacin de precios competitivos para sus productos y/o

servicios en el mercado.
Quinto: evitar que actividades superavitarias financien a otras de carcter

deficitarias.
Como bien afirman Eliseu y Pol Santandreu: La empresa debe hacer aquello que la
haga mejor que sus competidores, y para ello es menester contar con un buen
sistema para el clculo de los costos
QU DIO LUGAR AL SISTEMA ABC?

Muchos gerentes entienden intuitivamente que sus sistemas contables distorsionan los
costos de los productos, y hacen ajustes informales para compensar. Sin embargo
pocos gerentes pueden predecir la magnitud y el impacto de los ajustes que deberan
hacer.
Cabe identificar tres factores independientes pero simultneos como las razones
principales que justifican la necesidad y la prctica del ABC:
1. El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. A principios del siglo
veinte, la mano de obra directa representaba aproximadamente el 50% de los costos
totales del producto, mientras que los materiales representaban un 35% y los gastos
generales el 15%. Ahora, los gastos generales normalmente hacienden a cerca del
60% del costo del producto, con los materiales en el orden del 30% y la mano de obra
directa en tan slo un 10%. Obviamente, el empleo de las horas de mano de obra
directa como base de asignacin tena sentido hace 90 aos, pero no tiene validez
dentro de la estructura de costos actual.
2. El nivel de competencia que confronta la mayora de las firmas ha aumentado
notoriamente. El entorno competitivo mundial y rpidamente cambiante no es un
clich, es una realidad perturbadora para muchas firmas. Conocer los costos reales de
los productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situacin competitiva.

- ABC
3. El costo de la medicin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de

procesamiento de la informacin. Incluso hace veinte aos, el costo de acumular,
procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema de ABC habra sido
prohibitivo. Hoy, sin embargo, estos sistemas de medicin de actividades no slo son
financieramente accesibles, sino que una gran parte de los datos ya existen en alguna
forma dentro de la organizacin. Por lo tanto, el ABC puede resultar sumamente
valioso para una organizacin, porque proporciona informacin sobre el alcance, costo
y consumo de las actividades operativas.
PRINCIPIOS DEL MTODO ABC
Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodologa en cuestin son:
1.
2.
Los productos no consumen costes sino actividades.

Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costes son la
expresin cuantificada de los recursos consumidos por las actividades.
De ello se deriva, en primer lugar, que la gestin de los costes se deber centrar,
principalmente, en las actividades que los originan, llevando a que la gestin ptima de
las mismas generen la reduccin de los costes que de ellas se derivan.
En segundo lugar, debe establecerse una relacin causa/efecto entre las actividades y
los productos o servicios. De ello se deriva que a mayor consumo de actividades
corresponde la imputacin de mayores costes y viceversa.
Por ltimo, y en tercer lugar, tenemos la mayor objetividad en la asignacin de los
costes, resultante ello de conocer los recursos consumidos en cada actividad. Por lo
tanto, la imputacin al producto o servicio ser en funcin de las actividades que haya
producido o consumido.
El ABC concede la posibilidad de analizar la informacin no sobre los costes que se
les ha imputado en funcin de un determinado criterio, sino para detectar aquellos
trabajos innecesarios que deben ser origen de reduccin e incluso de eliminacin.
VENTAJAS y DESVENTAJAS DEL USO DEL MTODO ABC

VENTAJAS DEL USO DEL MTODO ABC

- ABC
Podemos resumir las ventajas y beneficios de la aplicacin del ABC en los siguientes
puntos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Permite la investigacin sobre las causas que originan las actividades y a su

vez los costes.
No plantea dificultades de implantacin en cualquier tipo de organizacin.
Es compatible con el mtodo de Costes Totales, o Full Costing, ya que de
hecho se fundamenta en el clculo del coste total.
Permite su adaptacin tanto a los costes histricos como a los costes standard.
Facilita la eliminacin de aquellas actividades que no generan valor.
Permite el clculo a priori de actividades que se deseen incorporar, as como
el impacto que las mismas produciran de llevarse a trmino.
Facilita la toma de decisiones estratgicas, ya que pone de manifiesto el nivel
real de competitividad de la empresa, as como las posibilidades de xito o
fracaso frente a la competencia.
En relacin al punto 5, cabe acotar que de mltiples empresas occidentales que

auditan sus actividades, se ha llegado a determinar que entre un 50 y un 70 por ciento
de dichas actividades no son valoradas por sus clientes.
Este dato refleja la importancia que tiene el anlisis de las actividades y el
valor agregado que las mismas generan.
DESVENTAJAS DEL USO DEL MODELO ABC:

1. Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de
loscostos, descuidando la visin sistmica de la organizacin.
2. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.
3. La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia
paradeterminarlos.
4. ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos
futuroscomplica administrarlo.
5. Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin.
6. An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de
losproductos pues existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no
puedendividirse adecuadamente
EJEMPLO:
Supongamos que un cliente A pide 10 unidades de un producto que vale S/.10 y otro
cliente B pide 100 unidades del mismo producto. El costo total de la ACTIVIDAD:
10

- ABC
RECIBIR RDENES es de S/.400, el trabajo para la persona que recibe estas

rdenes es EXACTAMENTE EL MISMO en ambos casos. El costeo tradicional NO
toma en cuenta este hecho. El mtodo ABC s lo hace y el resultado de Costo/Unidad
es muy DIFERENTE.
EL LENGUAJE ABC:El mtodo ABC enlaza los costos a las actividades y reformula
los costos de acuerdo a la manera como los recursos son consumidos por las
actividades.
PASOS EN LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC:

1. ANLISIS DE LOS PROCESOS DE VALOR:
11

- ABC
Este paso inicial en la implementacin del sistema de costos ABC se relaciona
con el anlisis de todas las actividades requeridas para producir un bien o un
servicio para lo cual se deben identificar aquellas actividades que agregan
valor o no lo agregan.
Se entiende que una actividad agrega valor a un producto o servicio cuando su
eliminacin o la disminucin de su frecuencia puede afectar negativamente la
satisfaccin de los consumidores (no supera las expectativas de los clientes).
Se concluye entonces que las actividades relacionadas con el proceso
productivo agregan valor al producto, mientras las actividades intermedias tales
como: almacenamiento, inspeccin, movimiento de materiales, limpieza y
preparacin de maquinaria y equipo, traslado de producto terminados, esperas,
almacenamiento de producto terminado, etc.; no agregan valor por tanto se
debe tomar la decisin de eliminarlas o reducir su intensidad con el fin de
obtener un flujo de produccin mas eficiente, ahorros de tiempos y dinero que
conllevan a la reduccin de costos. 2 actividades se pueden llevar a cabo en
este primer paso:
Diseo del mapa de actividades o diagrama de flujo: consiste en identificar

las diferentes actividades que integran las operaciones en una organizacin y
especficamente, consiste en detallar cada paso en el proceso de manufactura
desde que se reciben los materiales hasta que el producto es totalmente
terminado y vendido, lo cual implica analizar todas las operaciones necesarias
que se generan en la planta de produccin y dems reas para lograr la
satisfaccin del cliente. el flujograma deber contener los diferentes pasos
representados por crculos, tringulos o cuadros adems del tiempo
relacionado con cada actividad identificada.
Analizar si cada actividad identificada en el diagrama de flujo agrega valor

o no: como se insinu anteriormente, si la eliminacin o reduccin en la
intensidad de la actividad afecta negativamente las expectativas de los clientes,
entonces dicha actividad si agrega valor y no se podr eliminar o reducir; pero
si ocurre lo contrario se deber eliminar o reducir tal actividad.
2. IDENTIFICACION DE LOS CENTROS DE ACTIVIDAD

Los procedimientos que se deben adelantar con el fin de identificar las actividades en
cada rea funcional de la empresa son:
Entrevistas con los responsables del rea

Cuestionarios detallados que deben responder los responsables de cada rea
Reportes de las actividades desarrolladas por los responsables de una rea en
un lapso de tiempo
Posteriormente se deben reagrupar las actividades por grupos o tareas ms

significativas para racionalizar la informacin de gestin. El agrupar las actividades
facilita el proceso de asignar sus costos a los productos ya que en la prctica sera
demasiado dispendioso tratar cada actividad como un centro separado, por tanto; el
12

- ABC
criterio a utilizar entre otros sera el de identificar las actividades que estn
estrechamente relacionadas entre si y conformar con ellas un centro de actividad que
ser consumido en forma mas o menos igual por un determinado objeto de costo.
Las actividades se pueden agrupar en cuatro niveles generales as:
Actividades a nivel de unidades: se relacionan con el proceso productivo y

se generan a partir de un volumen de produccin que fluye a travs de la
planta de produccin.
Ejemplo: actividades relacionadas con la maquinaria y equipo y actividades
relacionadas con la mano de obra. Estas actividades son identificables con el
objeto de costo y se deben imputar a stos con los drivers tradicionales
(HMOD, Hmq, Unidades, etc.)
Actividades a nivel de lote: surgen cada vez que un lote es procesado e

incluyen tareas tales como: colocacin de ordenes de produccin, de compra,
preparacin de maquinaria y equipo, recepcin, transporte y almacenamiento
de materiales. la cantidad de centros de actividad a nivel de lote depende de la
complejidad del proceso de manufactura. los costos para este nivel se asignan
al lote y luego al objeto de costo.
Actividades a nivel de lnea de producto: se generan cuando se requiere

apoyar la fabricacin de una lnea de producto especfica. Ejemplo: control de
calidad, diseo, control de inventarios, ingeniera industrial, lista de materiales.
para estas actividades se asigna el costo a la lnea y luego al objeto de costo.
Actividades a nivel de planta o capacidad: se generan cuando se requiere

apoyar el proceso general de manufactura. estas actividades se relacionan con
la produccin total y no con unidades o lotes especficos. incluyen costos
talescomo: gerencia de planta, seguros, impuestos, depreciaciones,
arrendamientos, servicios pblicos, etc.
Una vez definidas las actividades significativas se debe obtener informacin precisa
acerca de los consumos y equipos adscritos a cada actividad
3. ASOCIACION DE LOS RECURSOS CON LOS CENTROS DE ACTIVIDAD:

Los recursos se traducen en costos que se deben asociar con los centros de actividad,
para lo cual se deben distinguir dos tipos de costos: directos e indirectos. Recurdese
que los costos directos se identifican directamente con el centro de actividad.
Ejemplo: Si el almacn de producto terminado es un centro de actividad, al el deben
asociarse todos aquellos costos como: salarios, prestaciones, materiales indirectos,
depreciaciones, seguros, etc. pero si los costos son indirectos a la actividad, es decir
que son comunes a varias actividades; es necesario emplear un driver de recursos
(inductor de costos) para ser asignados a ellas.
13

- ABC
4. ASIGNACION DE LOS COSTOS DE ACTIVIDADES A LOS OBJETOS DE

COSTO (SELECCIN DE LOS DRIVERS O INDUCTORES DE COSTO):
Este paso se relaciona con la asignacin de los costos desde los centros de actividad
a los objetos de costo. Esto se logra mediante el uso de inductores o promotores de
costo (driver de actividad), este es un factor que sirve para conducir a cada objeto de
costo una porcin de costos de cada actividad que este consume. Para seleccionar un
driver debe tenerse en cuenta lo siguiente:
Facilidad de obtener informacin relacionada con el inductor

Debe existir una muy buena relacin de causalidad entre el inductor y el
consumo de ste por parte de cada objeto de costo.
FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC

El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de
costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la
actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de
14

- ABC
gerenciar en forma adecuada las actividades que causen costos y que se relacionen a
travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la
generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos,
minimizando todos los factores que no aadan valor.
Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos
productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultnea, para as
obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor
que agregan a cada proceso.
Los procesos se definen como Toda la organizacin racional de instalaciones,
maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para
conseguir el resultado final. En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan
o se describen las actividades y los procesos, a continuacin se relacionan las ms
comunes:
Actividades
Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcionar materiales
Planificar la produccin
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Disear nuevos productos, etc.
Procesos
Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Investigacin y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los
productos.
15

- ABC
ETAPAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABC

El sistema de costeo abc esta basado en dos etapas, la primera carga costos
generales a pools de costos basados en la actividad y la segunda utiliza una serie de
ratios basados en los cost drivers para asignar los costos de los pools a las lneas de
productos.
1. INSTRUMENTACIN DEL ABC
Al tener identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores que
miden la transformacin de los factores, es necesario aplicar al modelo una fase
operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume un costo,
como as los productos y servicios consumen una actividad. En este modelo los costos
afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales,
distribuyendo entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen
recursos y por otras son utilizadas para obtener los outputs.
Como las actividades cuentan con una relacin directa con los productos, con el
sistema de costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos
respecto a los productos en costo directo respecto de las actividades, lo que conlleva a
una forma ms eficaz de la transformacin del costo de los factores en el costo de los
productos y servicios.
Despus de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las
actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtencin de los productos y
servicios en:
Actividades a nivel interno del producto (Unit level)
16

- ABC
Actividades relacionadas con los pedidos de produccin (Batch -level)
Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product level)
Actividades relacionadas con el mantenimiento de la produccin (Productsustaining)
Actividades relacionadas con la investigacin y desarrollo ( Facility-level)
Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customerslevel)
2. ASIGNACIN DE LOS COSTOS

La metodologa del Costeo Basado en Actividades se considera que cada productoobjeto econmico de la empresa, adems de recibir todos aquellos costos directos
operativos causados e identificados plenamente del mismo, debe absorber los costos
y gastos causados por las reas o procesos operativos y administrativos,
denominados procesos de apoyo, por cuanto las actividades de estos constituyen una
serie interrelacionada de tareas o labores que permiten convertir tales recursos
bsicos en resultados, con su aporte indirecto de beneficios a los productos finales. Es
de tener en cuenta que cuando las actividades generadoras de costos se encuentran
directamente correlacionadas con la elaboracin de los productos o la generacin de
los servicios, debido a la interrelacin entre las actividades subyacentes, el costo de
stas se puede tratar como si fuese un costo indirecto variable, esto es, asignarse a
los bienes o servicios generados durante el periodo, de acuerdo al consumo directo
del producto o servicio en la actividad generadora de costo, como seria el costo de la
depreciacin de la mquinaria. Bajo esta metodologa tambin es conveniente
considerar que si el sistema productivo elabora los productos o servicios mediante
rdenes de trabajo, algunas actividades generadoras de costos se originan o causan
en determinados momentos del proceso productivo, como sucede con los costos
incurridos al iniciar un lote de produccin, en donde se presentan algunas actividades
plenamente identificadas con la orden, como son, la emisin de rdenes, la
manipulacin de material y el montaje de las mquinas, por lo que tales recursos se
deben asignar directamente a los bienes producidos o servicios prestados como una
mayor valor de la orden de trabajo. De esta manera el sistema de costeo basado en
actividades clasifica inicialmente los diferentes conceptos de costos en actividades
generadoras u operativas y administrativas o de apoyo, y luego mediante un
procedimiento de redistribucin, los costos y gastos incurridos en estos procesos, los
de apoyo operativos y administrativos, se aplican a los productos o servicios de
acuerdo con las necesidades o exigencias ocurridas durante el proceso productivo.
Para efectuar la redistribucin se requiere que aquellos costos y gastos de los
procesos de apoyo o administrativos, no relacionados o identificados directamente con
el producto o servicio, se asignen teniendo en cuenta un procedimiento que fije los
valores sobre las actividades realizadas y no sobre el volumen de produccin
elaborado durante el periodo. Para dar cumplimiento a este procedimiento, la
asignacin se debe efectuar mediante dos etapas como son: Asignacin o distribucin
directa de los costos y gastos, y Asignacin o distribucin de los costos y gastos de los
procesos de apoyo en los productos finales.
En un sistema de costeo ABC, se asigna primero el costo de las actividades y luego a
los productos, llegando a una mayor precisin en la imputacin.
17

- ABC
A) ETAPAS PARA LA ASIGNACIN

Primera Etapa: En esta etapa. Los costos se clasifican en un conjunto de costos
generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo
cost- driver.
Segunda Etapa: En esta etapa, el costo pro unidad de cada pool es asignado a los
productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la
medida del montaje de recursos consumidos por cada producto. El calculado de los
costos asignados por cada pool de costo a cada producto es:
Costos generales aplicados= Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driver
El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el nmero de
unidades producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de
produccin. Aadiendo este costo al unitario por materiales y por mano de obra
directa, se obtiene el costo unitario de produccin
B) FACTORES DE ASIGNACIN
Los factores de asignacin, estn relacionados con las etapas frente a su diseo y
operatividad de forma directa. Estos factores son la eleccin de pools de costos, la
seleccin de medios de distribucin de los costos generales a los pools de costos, y la
eleccin de un cost- drivers para cada pool de costo. Estos factores representan el
mecanismo bsico de un sistema ABC.
PRINCIPALES ELEMENTOS DEL MODELO ABC

ESQUEMA CONCETUAL DEL MODELO ABC
18

- ABC
El modelo ABC utiliza un proceso en dos etapas para asignar costos a los objetos:
1. Los recursos son asignados a las actividades segn su uso.
2. Los costos de las actividades son asignados a los productos o clientes.
ESQUEMA PRCTICO DEL MODELO ABC

PASO 1: Listado de los recursos (Fabricante)
Se obtiene el costo de los recursos de la empresa a partir de los datos de la
contabilidad general. Posteriormente, se procede a la agrupacin de aquellos
conceptos de costo con comportamiento homogneo, en bolsas de costo.
PASO 2: Listado de los recursos (Distribuidor)
Aplica el mismo procedimiento descrito para el fabricante en el paso 1.
PASO 3: Factores de imputacin de los recursos
Dado que las actividades que realizan tanto el fabricante como el distribuidor
consumen recursos de la empresa, es necesario identificar los factores que miden
dicho empleo de recursos, para conocer el costo de las actividades.
PASO 4: Clculo del costo de las actividades/ sub-actividades (crticas)
En primer lugar, hay que sealar aquellas actividades y sub-actividades crticas que
son realizadas por la empresa.
PASO 5: Clculo del costo de las actividades/ sub-actividades (sobre utilizacin
de recursos)
19

- ABC
A continuacin, atendiendo a la utilizacin de cada recurso, se calcula qu parte de su

costo se imputa a las distintas sub-actividades.
PASO 6: Clculo del costo total de las actividades/ sub-actividades
El costo de cada sub-actividad se obtiene por la adicin del costo de todos y cada uno
de los recursos utilizados para llevarla a cabo.
PASO 7: Identificacin de generadores de costo
El trasvase del costo de las actividades hasta los objetos de costo, se efecta
mediante el uso de los generadores de costo. Cuando dos o ms actividades, o varias
sub-actividades dentro de una misma actividad, poseen un mismo generador de costo,
conviene agruparlas para simplificar el proceso de clculo.
PASO 8: Clculo del costo de los productos (Fabricante)
La forma de obtener el costo de los productos con el modelo ABC es por medio del
conocimiento de las actividades que se precisan para su fabricacin o distribucin.
PASO 9: Clculo del costo de los productos (Distribuidor)
La forma de obtener el costo de los productos con el modelo ABC a travs del
conocimiento de las actividades que se precisan para su obtencin o distribucin.
PASO 10: Clculo del costo de los productos
El costo imputable a cada producto, resultar de la agregacin del costo de las
actividades necesarias para producirlo o distribuirlo, segn consideremos la actividad
de un fabricante o la de un distribuidor/ operador logstica.
PASO 11: Imputacin de costos segn la contabilidad tradicional
La contabilidad tradicional tiene de imputar los costos en funcin de criterios ms o
menos arbitrarios, como por ejemplo el volumen de ventas, la distribucin porcentual,
etc.
PASO 12: Anlisis de rentabilidad comparado: ABC vs. Contabilidad Tradicional
El anlisis de rentabilidad de los productos considerando los costos proporcionados
por un sistema ABC, arroja resultados muy diferentes a los que se obtienen utilizando
los mtodos tradicionales. Por ejemplo: el fabricante pierde mucho dinero con el
producto <<C>> y su producto ms rentable es el <<B>>, mientras que la contabilidad
en toda la gama de productos, por consiguiente no se detectan los productos que son
subsidiarios por otros y, las decisiones son equivocadas en funcin de la rentabilidad.
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
20

- ABC
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar
las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor,
para que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la
capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le
imponga. Despus se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen
en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los
transmisores de costos y la relacin de transformacin de los factores para medir con
ellos la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los
inputs sobre el costos de lo outputs.
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados,
podr ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los puntos crticos de la
cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua
que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales
que accionan las actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia (perfomance
drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento
de algn atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar
la armona de la combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la
mejora de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir
los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos.
Por ltimo, es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren
continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso
de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparacin de la estado
real de la accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados
para llevarlos a la cadena de valor propuesta.
MEDIDAS DE ACTIVIDAD
21

- ABC
Una medida de actividad es una entrada, una salida o un atributo fsico de una
actividad. Por ejemplo, la entrada de la actividad de compra es una solicitud de
compra y la salida es una orden de compra. El costo de la actividad de compra se
puede expresar como un costo por solicitud de compra o por orden compra. Otras
medidas de actividad incluyen:
Tabla Medidas de Actividad
ACTIVIDAD
Cuentas por pagar
cuentas a cobrar
control de inventario
Planificacin y control de materiales
compra
Recepcin y almacn de piezas
Inspeccin de material entrante
Control de calidad
Evaluacin de proveedores
Certificacin de proveedores
1)
MEDIDA DE ACTIVIDAD
Facturas
cheques
Pedidos de clientes
Nmero de clientes
Cantidad de nmeros de
piezas
Cantidad de nmeros de
piezas
Cantidad de pedidos de
compra
cantidad de pedidos de compra
Cantidad de inspecciones
Cantidad de inspecciones
cantidad de proveedores
Cantidad de proveedores
CARACTERSTICAS DE LA MEDIDA DE ACTIVIDAD
La medida de actividad ideal es sencilla de comprender, fcil de medir, fcil de extraer

de las fuentes de datos existentes, y es relacionada directamente a los factores de la
actividad. Es importante que una medida de actividad est disponible econmica y
prcticamente.
Debe existir una relacin directa entre los cambios en el volumen de medida de
una actividad y los factores de produccin. La distincin entre fijo y variable
tiene importantes implicaciones que influyen en las medidas de actividad. Tal
distincin ayuda a responder las siguientes cuestiones: se produce una
divisin de las medidas de actividad con la adopcin de una medida
determinada?, se puede predecir esta divisin?, alteran estos cambios
fundamentales la definicin de una actividad? .Dado que el volumen de
actividad vara con los cambios en la organizacin, las operaciones, la
tecnologa y las ventas, los factores de produccin tambin cambiarn en
funcin de dichos factores. Los cambios en los recursos pueden producirse de
manera escalonada dependiendo de la actitud de los factores para ser influidos
a corto y largo plazo y de capacidad. Cuando los cambios afectan
fundamentalmente a la forma en que se realizan las actividades debe
reexaminarse la suficiencia en la medida de actividad.
22
2)

- ABC
Las medidas de la actividad se extienden ms all de las medidas de

produccin directas. Para algunas actividades, el nmero de horas de mano de
obra directa continuar siendo una medida apropiada de la actividad. Sin
embargo, existen muchas otras medidas de actividad distintas de las horas de
mano obra en un departamento; por ejemplo, las horas mquina pueden ser
relevantes para los departamentos altamente automatizados; el nmero de
medidas fsicas (tales como, libras, galones, metros cuadrados) de rdenes
despachadas para el departamento de envos; la cantidad de preparativos y de
material desplazado para un departamento de mano de obra directa.
Mediante la determinacin de la salida y de los usuarios de la informacin de la

actividad, el director puede determinar si existen actividades especficas que se
hallan sujetas u orientadas a prioridades de corto y/o largo plazo. Una
definicin precisa de las actividades actuales y de los resultados buscados es
fundamental para la consecucin de dichos resultados.
Conocer el costos por actividad ayuda en la planificacin y en la elaboracin

del presupuesto. Cada unidad organizativa es analizada para determinar las
actividades actuales y el costo por actividad. Esta informacin representa el
nivel actual de servicio. El impacto en el presupuesto de los cambios en el nivel
de servicio se identifica fcilmente.
MEDIDA DE ACTIVIDAD O INDUCTORES DE COSTOS
Si bien la medida de actividad representa el factor por el cual los costos de un proceso
dado varan ms directamente, la medida de actividad no es el inductor de costo. El
inductor de costo es el factor cuya ocurrencia origina un costo. La medida de actividad
es una variable dependiente en el sentido de un anlisis de regresin.
Para ilustrar la diferencia, consideremos la actividad de insercin de componentes en
placas electrnicas. A medida que el nmero de instalaciones (inserciones) incrementa
o decrece los factores de produccin (mano de obra, tecnologa, etc.), debe ser
ajustados simultneamente. La medida de actividad, es por tanto, el nmero de
inserciones viene determinada por factores tales como el diseo del producto y la
tecnologa disponible. Estos factores representan los inductores de costo. Los
inductores de costo son, por tanto, las causas primeras del costo y deben ser
eliminadas de la actividad analizada.
En el ejemplo previo, el nmero de inserciones es un atributo fsico de la actividad
insercin y, como tal, concierta con la definicin de una medida de actividad. Tal
atributo es una buena medida de actividad porque se puede establecer una correlacin
directa entre el nmero de inserciones y los recursos requeridos para poyar la
actividad. Por otra parte, una medida de actividad como el nmero de componentes
est relacionada con un inductor de costo como es el diseo del producto. Sin
embargo, dicha medida no est directamente correlacionada con la actividad de
insercin y por tanto, no es una buena medida de actividad. El nmero de
componentes es un excelente factor para gestionar la necesidad de inserciones, pero
es una base matemtica muy imprecisa para imputar el costo.
23

- ABC
COSTEO DE PRODUCTOS POR ACTIVIDADES: DESCRIPCIN GENERAL

Como se observa en la figura, un sistema de costos basado en actividades donde
rastrea primero los costos a las actividades y despus a los productos; por lo tanto,
tambin es un procesos de dos etapas, pero en la primera, rastrea los costos
indirectos a las actividades ms que a una unidad de la organizacin, como la planta o
los departamentos. En ambos tipos costeo, ya sea tradicional o de actividades, la
segunda etapa consiste en distribuir costos al producto; sin embargo, un sistema ABC
destaca la atribucin directa y el rastreo de bases (aprovechando la relacin causaefecto), en tanto el sistema tradicional tiende a ser intensivo en distribucin (ajeno a
las relaciones causa-efecto); as pues, la principal diferencia en el clculo con los dos
mtodos se encuentra en la naturaleza y nmero de bases de costos utilizadas.
El costeo basado en actividades usa ambas bases, unitaria y no unitaria. En trminos
prcticos, stas deben explicar un alto porcentaje de la variabilidad del costo de las
actividades y reflejar una relacin de causa y efecto.
Este criterio puede sujetarse a prueba preparando frmulas de costo para cada
actividad y aplicando las bases de actividad con alto ndice de confiabilidad, de
acuerdo con el mtodo de mnimos cuadrados. Por lo general, el nmero de bases es
mayor que el nmero de bases unitarias que suelen usarse en un sistema tradicional.
Como resultado, el mtodo ABC da mayor exactitud en el costeo de productos. Desde
la perspectiva de la administracin, un sistema ABC ofrece ms que una simple
informacin exacta del costo de los productos; proporciona informacin acerca del
costo y desempeo de actividades y recursos, y puede rastrear costos con exactitud a
los objetivos diferentes o productos, como clientes y canales de distribucin; por
ejemplo, conocer el costo de las actividades, la importancia que tiene para la
organizacin y con qu eficiencia se realizan, permite que los administradores se
concentren en las actividades que pudieran ofrecer oportunidades para ahorros en
costo; es decir, que puedan simplificar, desarrollar con mayor eficiencia, eliminarse y
as sucesivamente.
24

- ABC
Figura: Costeo basado en actividades: Distribucin de costos en 2 etapas
La capacidad de un sistema ABC de proporcionar elementos estratgicos de juicio y

para el mejoramiento de procesos, es de suma importancia y debe considerarse desde
el punto de vista contable.
I.
PROCEDIMIENTO DE LA PRIMERA ETAPA
En la primera fase del costeo de actividades, se identifican las actividades, se asocian

los costos con las actividades individuales y las actividades y sus costos asociados se
dividen en conjuntos homogneos. Recurdese que una actividad es trabajo que se
desarrolla dentro de una organizacin; as pues, la identificacin de actividades
requiere un listado de todos los diferentes tipos de trabajo, como manejo de
materiales, inspecciones, ingeniera de procesos y mejoramiento de productos. Una
empresa puede tener cientos de actividades diferentes. Una vez que se define una
actividad, se determina el costo de desarrollarla. En este punto la empresa podra
determinar la base de actividad asociada con cada actividad y calcular las tasas de
costos indirectos por actividad individual.
En un ambiente promedio, esto podra significar literalmente producir cientos de tasas
de costos indirectos, mtodo bastante complicado de distribuir costos indirectos a los
productos.
Con el objeto de reducir el nmero de tasas de costos indirectos requeridas y para
hacer ms eficiente el proceso, las actividades se agrupan en conjuntos homogneos
basados en caractersticas similares:
1) Lgicamente relacionadas; y,
2) Poseen las mismas proporciones de consumo para todos los productos.
Los costos se asocian con cada conjunto homogneo al sumar los costos de las
actividades que las conforman.
La agrupacin de costos indirectos asociados con cada conjunto de actividades se
llama grupo de costos homogneos. Como las actividades dentro de un grupo de
25

- ABC
costos homogneos tienen las mismas proporciones de consumo, una sola base de
actividad puede dar las variaciones de costo del grupo. Una vez que se define el
grupo, se calcula el costo por unidad de la base de actividad dividendo el costo del
grupo entre la capacidad prctica de la base. Este costo recibe el nombre de tasa de
grupo. Su clculo completa la primera etapa, de manera que en ella se producen
cinco resultados:
1)
2)
3)
4)
Identificacin de actividades;
Distribucin de costos de actividades;
Agrupacin de actividades relacionadas para formar conjuntos homogneos;
Suma de los costos de las actividades agrupadas para definir los grupos de
costos homogneos; y,
5) Clculo de las tasas del grupo (de costos indirectos)
Para ilustrar este proceso, considrese el ejemplo de Acuario S. A. Un ejemplo
ilustrativo de la falla de las tasas de costos indirectos con base unitaria.
Para aclarar cmo pueden distorsionar las tasas de costos,
indirectos con base unitaria a los costos de productos,
supngase que Acuario S. A., tiene una planta que fabrica dos
productos: tarjetas de cumpleaos con perfume y sin perfume.
Las primeras emiten una fragancia cuando se abren. Hay dos
departamentos de produccin, corte e impresin. Corte da
forma a las tarjetas e impresin se encarga del diseo, texto e
insercin de la fragancia. Los datos de costeo esperado del producto estn en la tabla
1.1. Las unidades son cajas con una docena de tarjetas. Como la produccin de
tarjetas normales es 10 veces mayor, se puede decir que son un producto de alto
volumen y que las aromatizadas son un producto de bajo volumen. La produccin es
en lotes.
Para mayor simplicidad se supone que los cuatro departamentos de soporte slo
desarrollan cuatro tipos de actividades indirectas: preparacin del equipo de
produccin para cada lote, mover el lote, proporcionar electricidad e inspeccin. Toda
caja de 12 piezas se inspecciona despus de las operaciones de cada departamento.
Luego del corte, las tarjetas se revisan individualmente para comprobar que tengan la
forma correcta. Despus de imprimirlas, las cajas de tarjetas se inspeccionan una por
una con objeto de asegurarse que el texto est correcto. Los costos indirectos se
distribuyen a los dos departamentos de produccin segn el mtodos directo. Ahora
supngase que el cuarto departamento de servicio no interacciona con los otros. Los
costos de montaje se basan en el nmero de corridas de produccin realizadas y
entregadas a cada departamento. En virtud de que el nmero es idntico, cada uno de
los departamentos recibe 50% del total de los costos de montaje. En cuanto el costos
de manejo de materiales, se distribuye a las horas mquinas usadas por
departamento, y los costos de inspeccin, en funcin de las horas directas utilizadas
( la experiencia indica casi una perfecta correlacin entre horas de inspeccin y horas
mano de obra directa).
26

- ABC
Tabla 1.1. Base para el costeo de productos

tarjetas
Tarjetas
total
perfumadas
normales
Unidades producidas por ao
10,000
100,000
Costos primos
S/. 78,000
S/. 738,000 S/. 816,000
Horas de mano de obra directa
(MDO)
10,000
90,000
100,000
Horas mquina
5,000
45,000
50,000
Corridas de produccin
20
10
30
Nmero de movimientos
60
30
90
Datos departamentales
Departament Departament
o
o
total
de corte
de impresin
Horas MDO:
tarjetas perfumadas
3,000
7,000
10,000
tarjetas normales
77,000
13,000
90,000
Total
80,000
20,000
100,000
Horas mquina:
Tarjetas perfumadas
1,000
4,000
5,000
Tarjetas normales
9,000
36,000
45,000
Total
10,000
400,000
50,000
Corte
Costos indirectos:
Montajes
Manejo de materiales
Energa
Inspeccin
Total
S/. 60,000
30,000
10,000
8,000
S/. 108,000
Impresin
Total
S/. 60,000 S/. 120,000

30,000
60,000
90,000
100,000
72,000
80,000
S/. 252,000 S/. 360,000
Se ha identificado cuatro actividades de costos indirectos: montaje, manejo de

materiales, electricidad e inspeccin. Se distribuyen y describen los costos de las
actividades individuales en la tabla 1.2.Tambin existe una relacin lgica, Cada vez
que se fabrica un lote de productos, se realizan las actividades de montaje y de
manejo de materiales, de tal suerte que estas actividades estn lgicamente
relacionadas por la actividad de nivel ms general de la produccin de lotes, de
manera parecida, las actividades de inspeccin y de electricidad tiene lugar cada vez
que se fabrica una unidad de producto (recurdese que se inspecciona cada unidad).
As que ambas estn lgicamente relacionadas con la actividad ms general de
fabricar una unidad de producto. Adems, como explica latabla 1.2., se sabe que tanto
los agrupamientos de actividades de montaje y manejo de materiales como los de
actividades de suministro de electricidad y de inspeccin, tiene la misma proporcin de
consumo para ambos productos. As pues, es posible reducir las cuatro actividades a
dos conjuntos de actividades, que ahora pueden servir para formar grupos de costos
homogneos. Llmese grupo de nivel de lote al conjunto con grupos de costo
homogneo de montaje y manejo de materiales, y grupo de nivel de unidad al
27

- ABC
conjunto con los costos de electricidad e inspeccin. El costo total asociado con cada
grupo es la suma de las actividades relacionadas con ellos. Con la informacin de la
tabla 1.1., se dan a continuacin los costos de grupo:
Grupo de nivel de lote
Montaje
Grupo de nivel de unidad

S/.
120,000 Electricidad
S/. 100,000
60,000 Inspeccin
80,000
S/.
180,000
S/. 1,800,000
Ahora que se han identificado los grupos de costos homogneos y determinado sus
costos, es posible distribuir los costos de grupo a cada producto. Para esto, debe
calcularse una tasa de grupo basada en las bases de actividades. En el caso del grupo
de nivel de lote, la cantidad de corridas de produccin o de movimiento podra ser la
base de actividad. Dado que las dos bases de actividad comparten las mismas
proporciones de consumo, cualquier base, cantidad de montajes o de movimientos,
distribuir la misma cantidad de costos indirectos a ambos productos. Para el grupo
nivel de unidad (electricidad e inspeccin), podran seleccionarse como base de
actividades las horas mquina o las horas de mano de obra directa. Supngase, para
propsitos de la aclaracin, que el nmero de corridas de produccin y las horas de
mquina son la base de actividad que se ha escogido:
Con los datos de la tabla 1.1.Se ilustran los resultados de la primera etapa en la tabla
1.2.
Tabla 10. Procedimiento de la primera etapa: Costeo basado en actividades
Grupo a nivel de lote:
Costos de montaje
Costos de manejo de materiales
Total de costos
Corridas de produccin
Tasa de grupo (costos por corrida)
Grupo a nivel unitario:
Costos de energa
Utilidades marginales para la mano de obra
directa
Costos totales
Horas mquina
Tasa de grupo (costos por hora mquina)
II.
PROCEDIMIENTO DE LA SEGUNDA ETAPA
120,000
60,000
S/. 180,000
30
S/. 6,000
S/. 100,000
80,000
S/. 180,000
50,000
S/. 3.60
28

- ABC
En sta se rastrean los costos indirectos de cada grupo a los productos mediante las
tasas de grupo computadas en la primera etapa y midiendo la cantidad de recursos
consumidas por cada producto. Esta medicin es la cantidad de la base de actividad
utilizada por producto. En el ejemplo sera el nmero de corridas de produccin y
horas mquinas utilizadas por tipo de tarjeta. Los costos indirectos distribuidos de
cada grupo de costo a cada producto se calculan como sigue:
Costos indirectos aplicados (al producto) =tasa de grupo x uso de la actividad
Para aclarar este punto, considrese la distribucin de costos del primer grupo de
costos indirectos a las tarjetas normales. Por la tabla 10, se sabe que la tasa de este
grupo es de S/. 6,000 por corrida de produccin. Segn la tabla 6, las tarjetas por
perfume consumen 20 corridas de produccin y 5,000 horas mquinas; esto es, los
costos indirectos del grupo de costos de nivel de lote distribuidos a las tarjetas con
perfume son S/. 120,000 (S/. 6,000 x 20 corridas) y la cantidad distribuida del grupo de
nivel de unidad es S/. 18,000 (S/. 3.60 X 5,000 horas mquina).
Se hara una distribucin similar de costos indirectos para las tarjetas nominales. El
costo total de fabricacin de cada producto se obtiene sumando los costos primos a
los costos indirectos distribuidos y dividiendo el total entre el nmero de unidades
producidas. El resultado es el costo de fabricacin unitario. La tabla 11 muestra el
clculo de costos de producto basado en actividades por producto.
Tabla 11. Costos unitarios: costeo basado en actividades

con
Normal
perfume
S/.
Costos primos
S/. 78,000
738,000
Costos indirectos
Grupo a nivel de lote:
S/.6,000 x 20
120,000
S/.6,000 x 10
60,000
Grupo a nivel unitario:
S/. 3.60 x 5,000
18,000
S/: 3.60 x 45,000
162,000
Total de costos de
S/.
S/. 216,000
fabricacin
960,000
Unidades de produccin
10,000
100,000
Costos unitarios (total
S/. 21.60
S/. 9.60
de costos unidades)
DETERMINACIN
MANUFACTURERA
DE
ACTIVIDADES
DE
UNA
EMPRESA
29

- ABC
Para poder existir, cualquier empresa, con independencia de su tamao, debe realizar
ciertas funciones esenciales. Un ejemplo individual en un negocio pequeo puede
realizar numerosas actividades, o bien puede ocurrir que la empresa contrate
profesionales externos para realizarlas. Por otra parte las grandes corporaciones
necesitan cientos o miles de empleados para apoyar todas las funciones necesarias.
La estructura organizativa es el medio por el cual una empresa coordina las
actividades de diferentes elementos: Energa humana, activos fsicos, tiempo y dineropara alcanzar los objetivos corporativos.
La organizacin es la agrupacin de actividades para facilitar el flujo de informacin, la
realizacin del trabajo y el control. Tal agrupacin vara de un negocio, y de una
empresa a otra, pero siempre incluyen las funciones bsicas.
Tradicionalmente, existen cinco grupos principales de funciones en una empresa
industrial:
Marketing y Ventas
Produccin y control de la calidad
Investigacin y desarrollo de ingeniera
Finanzas y administracin
Apoyo a la produccin y logstica
1) MARKETING Y VENTAS
La misin de la funcin del Marketing es dirigir el flujo de los bienes y servicios del
productor al usuario. En trminos sencillos, la funcin de marketing determina las
necesidades del consumidor o del usuario e informa al mercado acerca de los
productos de la organizacin.
La funcin de venta concluye la transaccin, indica a la produccin qu fabricar y
cuando y a donde enviar y proporciona el servicio necesario al cliente para resolver
cualquier problema con el producto.
Existen varios tipos de estructuras organizativas de marketing. Muchos departamentos
de marketing se organizan por lneas de productivos, otros geogrficamente de
manera que un departamento dado se encarga del marketing en una regin especfica,
estas diferentes formas de organizacin no cambian, de ninguna forma, la misin
bsica ni las actividades realizadas; solamente cambian la asignacin de
responsabilidad para realizar la actividad.
El marketing determina la demanda para los productos existentes e identifica las
necesidades de los nuevos productos.
Una segunda funcin es comunicar a los compradores potenciales que productos o
servicios tiene la empresa para ofrecer y a qu precio.Entre las principales actividades
de la funcin de marketing se incluyen las siguientes:
ACTIVIDAD
DECISIN
30

- ABC
Especificacin del producto/lnea de productos
Proporcionar servicio al cliente

Desarrollar canales de distribucin
Complementar el inventario de bienes
terminados
Enviar el producto
Determinar la poltica de descuentos
Fijar el precio de venta del producto
Promocin de ventas
Procesamiento de pedidos
Venta del producto
Nmero de variaciones
Introduccin de nuevos productos
Abandono del producto
Modificacin del producto
Tipos de garantas
Fijacin de precios
Nmeros de canales de distribucin
Tipos de canales de distribucin
Nivel de inventario
Canal de envo
Poltica de descuentos
Variacin del producto
Perodos especiales
Tipo de promocin
Procesamiento de los pedidos de ventas
Vender los productos a los clientes
2) PRODUCCION Y CONTROL DE LA CALIDAD

La funcin de produccin supone el suministro de los materiales necesarios, la
transformacin de los materiales en productos terminados y el envo de los productos
terminados a los clientes.
La funcin de control de calidad asegura que todos los materiales que entran en
planta, as como todos los productos terminados que salen de la misma, lo hacen
conforme a las especificaciones establecidas.
La funcin de produccin integra las actividades directas de produccin, las cuales se
pueden organizar de muchas formas dependiendo de factores tales como el volumen
de produccin, la diversidad de las operaciones, la distincin entre operaciones nicas
o multiplanta, la proximidad de las plantas, etc.
La funcin de gestin de materiales regula el movimiento de las materias primas, los
suministros y los productos terminados a travs de la planta. Las actividades centrales
de la gestin de materiales incluyen:
Control de produccin
Coordinacin del cambio
Recepcin y envo
Compra de suministros y materiales
Control de inventario
La funcin de control de calidad se encarga de asegurar que todos los productos que
dejan la fbrica se ajustan a las especificaciones de los clientes y de marketing
preestablecidas.
31

- ABC
El control de calidad adems examina y controla todas las actividades de fabricacin

para garantizar que tales actividades produzcan de una forma consistente piezas
aceptables.
3) INVESTIGACION Y DESARROLLO DE INGENIERIA
32

- ABC
La funcin de investigacin y desarrollo (I+D) desarrolla nuevas ideas para productos y

materiales. La funcin de ingeniera disea los nuevos productos y modifica los ya
existentes.
La investigacin y desarrollo y la ingeniera permiten la conexin entre el marketing y
la produccin, las necesidades del mercado se utilizan para determinar la orientacin
de la investigacin y los productos que deben ser producidos. Los deseos de los
consumidores, tal y como son percibidos por el marketing, se traducen en diseos,
nmeros de pieza, en listas de materiales, en dibujos y en especificaciones que se
utilizan en la produccin para fabricar productos.
Tabla.- Principales actividades de la funcin I & D e Ingeniera

ACTIVIDAD
Desarrollo de nuevos productos
Modificacin de productos existentes
Investigacin bsica
Proceso de investigacin y desarrollo
DECISIN
Cuando introduce nuevos productos
Fijacin de precios
Nmero de productos
Nmero de modificaciones de productos
Fijacin de precios
Requerimientos de los nuevos productos
Fijacin de precios
Requerimientos de los nuevos procesos
Fijacin de precios
4) FINANZAS Y ADMINISTRACIN
La funcin de finanzas y administracin recoge y procesa los datos financieros y de

rendimiento. La funcin de finanzas proporciona la planificacin financiera necesaria
para gestionar el flujo de caja para cumplir con las obligaciones financieras de la
empresa.
El departamento financiero coordina los pagos de prstamos, los pagos de dividendos
y los desembolsos de bienes y servicios comprados
El grupo de finanzas y administracin a menudo incluye la funcin de las relaciones
laborales y gestin de personal. Es responsable de aspectos tales como la
contratacin del personal, la formacin de los empleados, la evaluacin del
rendimiento, la gestin de indemnizaciones, etc.
33

- ABC
34

- ABC
LOGISTICA Y ACTIVIDADES DE APOYO EXTERNO

El servicio al cliente es una subfuncin de marketing que resuelve los problemas de
los productos despus de que han sido enviados al cliente. Las actividades asociadas
con el servicio al cliente, originadas por los problemas en los productos, son
actividades que no aaden valor porque dichos problemas se derivan exclusivamente
de problemas de produccin, los costos son significativos all donde se producen
costos de garanta, costos de defectos, costos de reparacin y costos de ventas,
adems del costo del departamento de servicio al cliente. El rediseo de un producto
que se introduce en el mercado con cambios que reducen los costos reduce a la vez
los costos de garanta.
5) COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES EN MANUFACTURA

Muchos administradores de empresas manufactureras modernas (y, empresas
automatizadas de servicio) piensan que es inadecuado asignar todos los costos
basados en medidas de volumen. La utilizacin de horas de mano obra directa o
costo, o incluso horas mquina, como el nico causante del costo rara vez cumple con
el criterio de causa y efecto deseado en la asignacin de costos. Si muchos costos son
ocasionados por causantes del costo que no se basan en volumen, debe considerarse
el costeo basado en actividades (ABC).
Cuando se disea un sistema de costeo basado por actividades los contadores
identifican actividades importantes de gastos indirectos (procesamiento de mquina,
ensamble, inspeccin de calidad, etc.). Despus se asignan los costos de los recursos
de gastos indirectos utilizados para desempear esas actividades a las actividades
que usan los causantes del costo.
Por ltimo, asignan los costos agrupados de cada actividad a los productos que usan
los causantes del costo (a veces llamados causantes de actividad).
En efecto, el sistema ABC ha tomado un gran grupo de costos de gastos indirectos y lo
ha dividido en varios grupos, cada uno asociado con una actividad clave.
RELACIN ENTRE ACTIVIDADES, RECURSOS, COSTOS Y CAUSANTES

DEL COSTO
La comprensin de las relaciones entre actividad, recursos, costos de recursos y
causantes del costo es la clave para entender el ABC. Para comprender mejor cmo
funciona realmente un sistema ABC, veremos uno de los productos elaborados por
Monterrico S.A., una empresa manufacturera de componentes plsticos usados en
camiones comerciales. El ejemplo de la figura siguiente nos da un panorama del
sistema ABC de Monterrico. Observe que existen numerosos grupos de costos de
gastos indirectos de recursos (A, B, C, etc). Cada uno de estos grupos de costos de
recursos se determina de acuerdo con las directrices analizadas anteriormente. Por
ejemplo, el grupo A de costos de gastos indirectos de recursos representa un grupo de
mquinas. Varios costos pueden estar asociados con estas mquinas y, por tanto
35

- ABC
sumarse para obtener los costos de gastos indirectos de recursos de A. Estos costos
quizs incluyan depreciacin de maquinaria e incluso partes de repuesto para las
mquinas, siempre y cuando estos costos tengan el mismo comportamiento del costo
respecto del causante del costo escogido. Si las horas mquina son el causante del
costo seleccionado, debemos asegurarnos de que tanto el costo de la depreciacin
como el costo de las partes de repuesto permanezcan fijos respecto de las horas
mquina (dentro del rango aplicable). Sin embargo, no incluiramos no incluiramos el
costo de energa en el grupo A de costos de recursos (con la depreciacin y los costos
de las partes de repuesto) porque el costo de la energa es un recurso de costo
variable.
El producto 102Z es una cubierta de plstico para el tablero de control de autobuses

grandes. La elaboracin de 102Z necesita varias actividades. Nos centramos en la
actividad. Los recursos de gastos indirectos que necesita esta actividad son: una
mquina de inyeccin de moldeado, dos mecnicos de mantenimiento y energa
elctrica. La figura 22 muestra la relacin entre la actividad de procesamiento y los
recursos utilizados. Toma 15 minutos procesar cada pieza. Por consiguiente, la actual
corrida de produccin de 800 piezas de 102Z requiere un total de 200 horas de
procesamiento.
36

- ABC
Cada hora de actividad de procesamiento necesita (consume) una hora mquina, dos
horas de mano de obra (dos mecnicos de mantenimiento) y 0.4 horas kilovatio.
Podemos ver que los causantes del costo son una medida del nivel de actividad (horas
de procesamiento) y el monto de los recursos usados por la actividad de
procesamiento. Las tasas de consumo (las r en la figura 22) dan las tasas a las cuales
se usan los recursos como respuesta a los cambios de la actividad de procesamiento.
Se han definido a los causantes del costo como factores que afectan los costos.
Entonces cmo afectan los causantes del costo a los costos de los tres recursos?. El
costo de energa vara directamente con los cambios de la actividad de procesamiento,
porque la empresa de energa cobra a Monterrico con base en las horas kilovaltio
usadas. Una hora adicional de procesamiento requerir 0.4 horas kilovaltio
adicionales, lo cual incrementar el costo de energa en 1.20,( 3.00 x 0.4). As, la
energa es un recurso de costo variable y es fcil ver que las horas de procesamiento
y las horas kilovaltio son factores que afectan los costos de energa.
Sin embargo, los costos de los recursos de mquina y mano de obra estn fijos
respecto de los cambios (dentro del rango aplicable de actividad) de los causantes del
costo. Una hora adicional de procesamiento requiere una hora mquina adicional y
doras de mano de obra, pero los costos de los recursos de la mquina (depreciacin) y
mano de obra (salarios) no cambian, siempre y cuando haya tiempo disponible de
mquina y mano de obra a usar. Acaso hemos infringido nuestra definicin de
causante del costo?. Realmente no. Si el nmero de horas de procesamiento aumenta
lo suficiente, las horas mquina u horas de mano de obra requeridas excedern las
capacidades de la mquina y de la mano de obra. La administracin decidir entonces
si compra ms mquinas o contrata a mecnicos de mantenimiento adicionales. Por
esta razn, los costos de los recursos de costo fijo no cambian automticamente
cuando cambian los causantes del costo; se necesita una decisin de la
administracin.
As pues, cuando decimos que los causantes del costo son factores que afectan los
costos, debemos tener presente el comportamiento del costo de los recursos.

- ABC
37
ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES

La mayora de las 3 tcnicas comunes para definir y analizar las actividades es como
sigue:
A. ENTREVISTA
Tcnicas de entrevistas confan en preguntarle a un experto en la actividad o proceso
las preguntas especficas para el trabajo que se realiza dentro de su rea. Estas
entrevistas se usan para determinar.
Los rendimientos del proceso

Rendimiento por cliente
Medida de calidad para el rendimiento
Actividades que exigieron rendimiento para producir
Los recursos consumidos por actividades
Cmo las actividades agregan valor
Costo drivers de las actividades
Una serie de preguntas se usa durante la entrevista para sacar informacin requerida.
B. GRUPO DE TRABAJO
Las tcnicas de taller de grupo utilizan las sesiones activas con las personas que
realmente realizan la actividad, recoger la informacin anotada anteriormente.
Utilizando los grupos de trabajo mejora comprendiendo el proceso, mientras se ayuda
a construir el acuerdo general sobre el proceso, actividades, y oportunidades hacer
las mejoras al mismo tiempo. Tpicamente estas sesiones activas incluirn el
entrenamiento en adelante como se usan ABC y ABM, as como las tcnicas
especficas para definir las actividades y figura el acuerdo general de grupo.
Tcnica de grupo nomina

Cartografa del proceso
Afinidad de diagramacin
Historia entablada
Inteligencia
Anlisis de causa-efecto(espina diagramacin )
Se preparan bien los grupos que participan en el taller de anlisis de actividad inician
desarrollando planes para llevar a cabo mejoras del proceso que se han identificado.
C. OBSERVACIONES ESPECFICAS
38

- ABC
Las actividades son analizadas a travs de las observaciones especficas utilizando

tiempo-estudio y otras tcnicas de medida de trabajo para definir las actividades y
recursos consumidos por actividad. Estas tcnicas tienen las desventajas relacionadas
a su impacto en las personas y al realizar los estudios del trabajo. Las personas
tienden a comportarse diferentemente cuando el estudio los puede llevar a una pobre
o incorrecta definicin y anlisis de una actividad. La observacin especfica se usa el
mejor como para seguir adelante agrupar el anlisis para confirmar informacin
proporcionada por el grupo o para desarrollar los datos ms precisos. Solo debe
usarse cuando el grupo entiende la necesidad por l y hay acuerdo general para
usarlo.
TECNOLOGA PARA EL ABC

El sistema de costos basado en la actividad, activitybased-costing o ABC, no ha
tenido, hasta ahora, el desarrollo apropiado. Pero en la actualidad, y con las nuevas
tecnologas de soporte bsicamente el desarrollo de software, el sistema puede
convertirse en una nueva herramienta til. La aplicacin exitosa del ABC permite
combinar la informacin tradicional con la no financiera, y brindar una ayuda
estratgica en la planificacin. El sistema permite lograr 3 objetivos: obtener mejor
informacin sobre los procesos de la empresa, optimizar el uso del personal, y dar a la
organizacin una orientacin hacia el mercado. Una reciente encuesta revel que los
ejecutivos de finanzas y operaciones de corporaciones de Amrica del Norte no estn
satisfechos con los sistemas de anlisis y administracin de costos disponibles.
1. EL DESAFIO DEL ABC
Las cuestiones culturales y tcnicas son las principales razones por las que el ABC no
siempre produjo resultados espectaculares pero, al mismo tiempo, son estas las reas
en donde reside su mayor potencial para el xito futuro. En el pasado, muchas
organizaciones vieron al ABC como algo nuevo que naca en el departamento de
finanzas. Se lo consider como el nuevo TQM (gestin de calidad total). Pero, sin
liderazgo por parte de la alta gerencia, el apoyo de toda la empresa y cambios
fundamentales sobre cmo debe de funcionar una organizacin, resulta imposible
aprovechar el autntico valor del ABC.
2. UNA VENTAJA COMPETITIVA
Los beneficios de un ABC eficaz van ms all de la administracin financiera y llegan
hasta el corazn mismo de una organizacin. Generalmente, un sistema basado en la
actividad tienes 3 beneficios esenciales. En primer lugar, el ABC y el ABM ayudan a las
organizaciones a obtener mejor informacin sobre sus procesos y actividades,
mejorando en forma continua la eficiencia de las operaciones. En segundo lugar, una
organizacin puede racionalizar y optimizar el desarrollo de su personal, de su capital
y de sus restantes activos. En tercer lugar, la nueva organizacin basada en la
actividad se torna ms gil y orientada hacia el mercado, lo que redunda en una
posicin ms competitiva.
39

- ABC
EJEMPLO DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Considere el departamento de facturacin de Alfa S.A.C. Una empresa de servicio
pblico. El departamento de facturacin (DF) de Alfa S.A.C. proporciona servicios de
consulta de cuentas y de impresin de facturas a 2 clases principales de clientes:
residenciales y comerciales. Actualmente, el servicio DF atiende a 120,000 cuentas de
clientes residenciales y 20,000 comerciales.
Dos factores estn afectando significativamente la rentabilidad de Alfa S.A.C.
Primero, la desregulacin del sector de la energa ha llevado a una creciente
competencia y a tarifas ms bajas, as que Alfa S.A.C. debe encontrar formas para
reducir sus costos de operacin. Segundo, la demanda de energa en la zona de Alfa
S.A.C. aumentar debido a la construccin de un gran conjunto de viviendas y un
centro comercial. El departamento de marketing estima que la demanda aumentar
casi 50% y la demanda comercial aumentar 10% durante el ao prximo.
Debido a que el DF opera actualmente a toda capacidad, necesita hallar la forma de
ampliar esta capacidad para atender el aumento esperado de la demanda.
Una oficina local de servicio ha ofrecido encargarse de las funciones de DF con un
costo menor atractivo (comparado con el costo anual) y proporcionar todas estas
funciones por S/.3.50 DF necesita conocer el costo por cuenta residencial y el costo
por cuenta comercial cuando ella misma proporciona el servicio.
El ejemplo de la figura describe las clases de clientes residenciales y comerciales
(objeto de costo) y los recursos usados para dar soporte a DF. Los costos asociados
con DF son todos indirectos; no pueden identificarse especfica y exclusivamente con
cualquiera de las dos clases de clientes de una manera econmicamente factible. El
DF usaba un sistema tradicional de costeo que asignaba todos los costos de apoyo
basados en el nmero de consultas de cuentas de las dos clases de clientes. El
ejemplo de la figura muestra que el costo de los recursos utilizados en DF el mes
pasado fue de S/.565,340.DF recibi 23,000 consultas de cuentas durante el mes, as
que el costo por consulta fue S/.565,340/23,000=S/.24.58. Hubo 18,000consultas de
cuentas residenciales, 78.26% del total. As pues, se recarg 78% de los costos de
apoyo a las cuentas residenciales, en tanto que a las cuentas comerciales se les carg
21,74%. El costo por cuenta resultante es S/.3.69 y S/.6.15 para cuentas residenciales
y comerciales, respectivamente.
40

- ABC
Basada en los costos proporcionados por el sistema tradicional de costo, la

administracin de DF tena motivos para aceptar la propuesta de la oficina de servicio
para atender todas las cuentas residenciales, debido al ahorro aparente de
S/.0.19(S/.3.69-S/.3.50) por cuenta. El DF continuar atendiendo sus cuentas
comerciales porque sus costos son S/.2.36 (S/.8.50-S/.6.15) menores que la cotizacin
de la oficina de servicio. Sin embargo, la administracin crea que el consumo real de
recursos de apoyo era mucho mayor que 22% en el caso de las cuentas comerciales
debido a su complejidad. Por ejemplo, las cuentas comerciales tienen en promedio 56
lneas por factura, en comparacin
con 12 para cuentas residenciales. La
administracin tambin estaba preocupada por actividades como correspondencia (y
la mano de obra de apoyo) que se desprenden la administracin de costos para que
refleje las actividades mediatas, como la fabricacin y las ventas. Y lo que resulta ms
importante, pueden comprender la relacin que existe entre las actividades y los
costos. El resultado es un sistema de gestin comercial amplio, y no solo un sistema
contable. Las empresas con visin estn capitalizando las nuevas tecnologas que
sirven de soporte a sus requisitos de informacin comercial. Estn aprovechando el
41

- ABC
poder de los sistemas de informacin basados en actividades, mejorando sus

operaciones y logrando una rentabilidad importante de la inversin en tecnologa.
IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Las caractersticas bsicas del costeo de productos basados en actividades se le
escribieron e ilustraron con el ejemplo de la empresa paredes S.A., y se han reforzado
consumo aplicacin en un ambiente hospitalario. Sea ha aprendido que el costeo
basado en actividades es un proceso de dos etapas: en la primera se identifican las
actividades, los costos se distribuyen a las actividades, las actividades relacionadas se
conjuntan en forma de grupo, se forman grupos de costo homogneos y se calculan
las tasas de grupo, y los costos se distribuyen a los productos utilizando estas
demandas y sus grupos respectivos. Para evitar confusiones en los conceptos
bsicos, se ha evitado cualquier discusin detallada de los diversos pasos que
componen la primera etapa; pero ahora se expondrn la:
1) Identificacin de actividades y
2) La clasificacin de actividades en grupos homogneos
La distribucin de los costos a las actividades se analizar en una seccin separada
A. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES
El costeo por actividades se enfoca en las actividades mismas, de manera que la
identificacin de estas debe ser el primer paso al disear dicho sistema. Las
actividades implican que se toma una accin o se emprende un trabajo. La
identificacin de actividades es tan simple como preguntar a administradores y
trabajadores.
Qu trabajo realiza?, asi pues, conlleva observar y listar el trabajo desarrollado
dentro de una organizacin-trabajo o acciones emprendidas que entraan el consumo
de recursos-. Por lo general, las actividades son las que una organizacin lleva a cabo
para satisfacer las necesidades del cliente; por otra parte, son los ladrillos del costeo
de productos y del mejoramiento continuo. Una vez identificadas, se listan en el
inventario de actividades (tabla1). Ntese que cada una est escrita por un verbo de
accin y un objeto. Por supuesto, el inventario de actividades de una organizacin real
enumerara ms de 12 actividades (200 a 300 no son lago fuera de lo comn). Una
vez que existe el inventario de actividades. Se usan los atributos de actividades
individuales. Cuales
atributos se utilicen
Inventario de actividades
depende
del
propsito al que
1. Desarrollo de programas de
sirven, si es mejorar
el desempeo, se
prueba
utilizaran calidad y
eficiencia;
si
el
2. Elaboracin de tarjetas de
costeo de productos,
se usaran atributos
prueba
que reflejen cmo
los consumen las
3. Prueba de productos
actividades.
4. Montaje de lotes
TABLA 1. Muestra
actividades
5. Compilacin de datos de
ingeniera
6. Manejo de lotes de tarjetas
7. Insercin de troqueles
8. Proporcin
de
servicios
pblicos
9. Proporcin de espacio
10.Compra de materiales
11.Recepcin de materiales
12.Pago de materiales
de
inventario
de
42

- ABC
Dado que el costeo de productos es el tema de la seccin, se analizar

la identificacin de atributos de la actividad que faciliten este objetivo.
B. CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Con propsitos de productos, los atributos de actividades se utilizan
para conjuntar relacionadas en grupos que forman la base de grupos de
costo homogneo. El agrupamiento reduce el nmero de las tasas de
costos indirectos necesarias, simplifica el objetivo de costo de productos
y disminuye la complejidad general del modelo de costeo ABC. Renen
las calificaciones necesarias para integrarse a un grupo dado cuando
tiene 3 atributos comunes:
1) Proceso: comparten un objetivo o propsito comn.
2) Nivel de la Actividad: se desarrollan al mismo nivel general de
actividades, y
3) Base: pueden utilizar la misma base de costos a fin de distribuirlo a
un objeto de costos.
Los primeros dos definen lo que significa medios lgicamente
relacionados; el tercero significa que las actividades deben poseer la
misma proporcin de consumo. Estos 3 atributos definen que se usan
para el agrupamiento de actividades en grupos homogneos siempre
que presenten la misma clasificacin de proceso, de nivel de actividades
y de base de actividad. Un grupo homogneo de actividades con sus
costos asociados corresponde a los que se ha definido como un grupo
de costos homogneos. Con objeto de comprender este proceso de
clasificacin, hay que entender como (y por qu) se utiliza cada atributo
para clasificar las actividades.
43

- ABC
A. Clasificacin por procesos
Un proceso se define como una serie de actividades ligadas a fin de
alcanzar un propsito especfico. Anteriormente se vio que existen
procesos de manufactura y se exploraran formas de distribuir costos
a los productos que pasan por procesos especficos de manufactura.
Desde un punto de vista general de sistemas, los procesos reciben
insumos y obtienen productos que son de valor para los clientes
internos y externos.
Entre los ejemplos de procesos que no son de manufactura, cabe
citar desarrollo de productos, abastecimiento, llenado de la orden,
emisin de crditos y servicio al cliente
.
B. Clasificacin de nivel de actividad
Como segundo paso en la estructuracin de grupos de actividades
relacionadas, las actividades clasificadas por proceso se insertan en
alguna de las siguientes actividades cuatro categoras generales de
actividad:
1) Nivel de unidad,
2) Nivel de lote
3) Nivel de producto y
4) Nivel de instalacin
Eso facilita el costeo de productos porque le costo de actividades
asociadas con los diferentes niveles responde a distintos tipos de
base de costos (el comportamiento de costos es diferente en cada
nivel). La definicin de las actividades que pertenecen a cada
categora general ilustra con claridad esta caracterstica.
C. Clasificacin de las bases de actividad

De los cuatro niveles generales, los tres primero (unidad, lote y
producto) contienen actividades relacionadas con el producto. Para
ellos es posible medir las demandas que los productos individuales
imponen a las actividades. Las actividades con la misma proporcin
de consumo pueden aprovechar la misma base de actividad a fin de
distribuir los costos; de esta manera, quedan dentro de cada uno de
los primeros tres niveles con la misma base de actividades.
Este agrupamiento final crea un conjunto homogneo de
actividades, las cuales comparten un objetivo comn (del mismo
proceso), estn al mismo nivel y usan la misma base de actividades.
La figura siguiente ilustra el modelo de clasificacin de actividades
que crea grupos homogneos de actividades. Ntese que las
actividades de nivel de instalacin no se sujetan la clasificacin de
bases.
44

- ABC
FIGURA. Modelo de clasificacin de actividades

La cuarta categora general, actividades de nivel de instalacin,
representa un problema para la filosofa de ABC de rastrear costos
hasta los productos. Dicho rastreo depende de la capacidad de
identificar la cantidad de cada actividad que cada producto consume
(deben medirse las demandas que el producto les impone). Las
actividades a nivel de instalacin (y sus costos) son comunes a una
diversidad de productos, y no es posible identificar como las
consumen los productos individuales; en consecuencia, un sistema
ABC puro, los distribuira a los productos y se trataran como costos
del periodo. En efecto, son costos fijos aquellos que no estn
impulsados por alguna de las bases que se encuentran en alguna de
las tres primeras categoras.
VENTAJAS DE ABC SOBRE LOS SISTEMAS TRADICIONALES

Como alternativa de solucin a los problemas que plantean los mtodos tradicionales
de costeo surgi el denominado COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. La
asignacin de costos por este mtodo tambin se da en dos etapas donde la primera
tambin consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no
solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales sino que estos
toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se
45

- ABC
asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para
ser completados.
El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para la gestin de costos
divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la
forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal funcin
de una actividad es convertir RECURSOS (materiales, mano de obra, tecnologa) en
salidas.
Histricamente se ha cargado los costos a los productos as:
Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (RECURSOS)

pero estos recursos no los consumen los productos sino unas actividades que se
realizan para poder elaborarlos. El producto consume ACTIVIDADES y las actividades
a su vez consumen recursos. Cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no
son solamente susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades.
Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay
que asignarle todos los recursos y no solamente lo que se relacione con produccin.
46

- ABC
47

- ABC
CASOS PRCTICOS RESUELTOS CON EL COSTEO ABC
CASO N1: CALZADO LIONIS S.A
La empresa CALZADO LIONIS S.A
La empresa CALZADO LIONIS S.A se dedica a la fabricacin de calzado en
general. Las ventas de 20X5 fueron S/.12, 000,000.

Actualmente ofrece tres lneas de productos:
Zapatos para caballeros.
Botas
Sandalias para damas
El administrador del negocio desea conocer el costo total de cada lnea de
producto a fin de determinar que productos son competitivos y lanzarlos a los
mercados internacionales.
La estructura organizacional del negocio es la que muestra la siguiente figura.
DIRECCIN
GENERAL
PRODUCCI
ALMACN Y
EMBARQUES
INGENIER
Los gastos indirectos de fabricacin durante el mes de agosto de 20X6 fueron

los siguientes.
DEPARTAMENTO
48

- ABC
PRODUCCION
s/.1,050
ALMACEN
Y
650
IMGENIERA
300
EMBARQUES
s
/.2000
A continuacin se presenta la informacin recopilada al entrevistar a los
encargados de cada departamento integrante de la organizacin.
ENTREVISTA 1
Responsable
Personal que depende del rea
(85.7%)
Jefe de Produccin
86 personas en produccin
14 personas en preparacin
(14.3%)
Actividades que realiza
Es responsable de efectuar la operacin de las mquinas.
Es responsable de la produccin del producto.
Factor determinante del trabajo
En ambas actividades, el jefe de produccin opina que el tiempo es el
factor que dispara su trabajo.
ENTREVISTA 2
Responsable
Jefe de Almacenes
30 personas en recepcin (61.5%)
20 personas en embarques
(38.5%)
Es responsable de la recepcin de los materiales.
Es responsable de los embarques del producto.
En la recepcin de los materiales lo que dispara al trabajo es el nmero
de recibos de materiales
49

- ABC
En los embarques lo que dispara al trabajo es el nmero de envos.
ENTREVISTA 3
Responsable
Jefe de Ingeniera
10 personas

Es responsable del diseo de los tipos de calzado.
El disparador del trabajo de departamento de ingeniera lo constituye el
nmero de rdenes de diseo para cada lnea de producto.
Se utilizaron 1,000 horas de MOD para la produccin de 25 pares de
zapatos, 50 pares de botas y 10 pares de sandalias. Las horas de MOD
requeridas por cada calzado son:
10 horas para zapatos de caballero
15 horas para botas
5 horas para sandalias.
Los costos de MP y MOD son:
ZAPATO
S/.5
S/.5
MP
MOD
BOTA
S/.20
S/.15
SANDALIA
S/.50
S/.10
Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son:
Preparacin de maquinaria
Uso de la maquinaria
Recepcin de materia primas
Ingeniera de la produccin
Embarques
Adicionalmente se tiene la siguiente informacin

Con base en la informacin anterior y suponiendo que la empresa
tradicionalmente asigna sus gastos indirectos en funcin de las horas de mano
de obra, se pide:
Determinar el costo indirecto basndose en el costeo tradicional
50

- ABC
Obtener el costo de cada actividad.
Tiempo de preparacin por corrida

Tiempo de operacin total
Nmeros de recepcin de materias primas
Nmeros de rdenes de ingeniera
Nmeros de envos
Productos por corrida
Numero de corrida en el mes
ZAPATOS
BOTAS
SANDALIAS
5h
20h
5 recibos
2 rdenes
5 envos
25
1
5h
30h
10 recibos
2 rdenes
15 envos
50
1
5h
10h
5 recibos
2 rdenes
5 envos
10
1
Determinar el costo unitario indirecto de cada producto basndose en el costeo

por actividades.
DESARROLLO
Bajo un enfoque tradicional se crea que si una empresa era intensiva en uso
capital, los gastos indirectos deban ser asignados con base en las horas
mquinas:
SISTEMA COSTEO TRADICIONAL
ZAPATO
BOTA
S/.5
S/.20
MATERIA PRIMA
S/.5
S/.15
MANO DE OBRA
S/.20
S/.30
INDIRECTOS(En base a MOD)
S/.30
S/.65
TOTAL
Preparacin
Maquina
Recibo
Ingeniera
Embarque
TOTAL
SANDALIA
S/.50
S/.10
S/.10
S/.70
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

S/.150
Las horas MOD fueron 1000, por lo tanto, la tasa
900
de asignacin de los GIF de:
400
S/.2000/1000 horas de MOD=52/horas de MOD
300
250
2000
ASIGNACION DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION CON BASE EN

LAS HORAS DE MOD
GIF
HRS.MOD/KG
TASA DE ASIGNACION
ASIGNADOS

- ABC
51
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
10
15
5
S/.2/HR.MOD
S/.2/HR.MODS/.2/HR.MO
D
S/.20*
S/.30*
S/.10*
Y cuando se tena un uso intensivo en mano de obra, los gastos indirectos se

asignaban sobre la base de horas de mano de obra.
Actualmente, la lgica del costeo por actividades nos indica a que lo anterior es
inadecuado y es mejor identificar directamente cada actividad con los
productos sobre una base de causa-efecto. Esto se refleja en la solucin del
caso.
SISTEMA DE COSTEO EN BASE EN ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
COST/DRIVER
1. RECEPCION DE MATERIAS
PRIMAS
COSTO DE LA ACTIVIDAD
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
CORRIDA
1
2
3
N DE RECEPCIONES
S/.400/20 RECEPCIONES=S/.20
RECEPCION
(1corrida)(5MP)=5
(1corrida)(10MP)=10
(1corrida)(5MP)=5
NUMERO DE
PRODUCTO
RECEPCIONES
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
5
10
5
TOTAL 20
GASTO
ASIGNADO
S/.100
S/.200
S/.100
UNIDADES
POR
CORRIDA
25 PARES
50 PARES
10 PARES
INGENIERIA DE PRODUCCION
ACTIVIDAD
COST/DRIVER
2. DISEO DE INGENIERIA
COSTO UNITARIO DE LA
ACTIVIDAD
CORRIDA
PRODUCTO
N DE ORDENES DE INGENIERIA
S/.300/4ORDENES S/.75 ORDEN
NUMERO DE
RECEPCIONES
GASTO
ASIGNADO
UNIDADES
POR
COSTO
TOTAL
S/:400
COSTO
POR PAR
S/.14
S/.4
S/.10
COSTO
TOTAL
S/:400
COSTO
POR PAR

- ABC
52
CORRIDA
1
2
3
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
2
2
0
TOTAL 4
ACTIVIDAD
S/.150
S/.150
S/.0
25 PARES
50 PARES
10 PARES
COST/DRIVER
3. PREPARACION DE LA
MAQUINARIA
ACTIVIDAD
S/:150
PRODUCTO
NUMERO DE
RECEPCIONES
GASTO
ASIGNADO
1
2
3
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
5 HORAS
5 HORAS
5 HORAS
TOTAL 15
S/.50
S/.50
S/.50
4. USO DE LA MAQUINARIA
ACTIVIDAD
COSTO
TOTAL
TIEMPO DE PREPARACION
S/.150/15HORA =S/.10/HORA
CORRIDA
ACTIVIDAD
S/.3
S/.3
S/.0
UNIDADES
POR
CORRIDA
25 PARES
50 PARES
10 PARES
COST/DRIVER
HORAS MAQUINA
S/.900/60 HORAMAQ =S/.15/ HORA
COSTO
POR PAR
S/.2
S/.1
S/.5
COSTO
TOTAL
S/:900

- ABC
53
CORRIDA
PRODUCTO
NUMERO DE
RECEPCIONES
GASTO
ASIGNADO
1
2
3
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
20 HORAS
30 HORAS
10 HORAS
TOTAL 60
S/.300
S/.450
S/.150
ACTIVIDAD
COST/DRIVER
5. EMBARQUE DE MERCANCIA
ACTIVIDAD
CORRIDA
1
2
3
COSTO
POR PAR
S/.12
S/.9
S/.15
COSTO
TOTAL
S/.250
NRO DE ENVIOS
S/.250/25ENVIOS =S/.10/ ENVIOS
NUMERO DE
PRODUCTO
RECEPCIONES
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
UNIDADES
POR
CORRIDA
25 PARES
50 PARES
10 PARES
5
15
5
TOTAL 25
GASTO
ASIGNADO
S/.50
S/.150
S/.50
UNIDADES
POR
CORRIDA
25 PARES
50 PARES
10 PARES
COSTO
POR PAR
S/.2
S/.3
S/.5
INTEGRACION DEL COSTO DEL PRODUCTO CON BASE EN ACTIVIDADES

ACTIVIDAD
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
RECEPCION DE MATERIA
S/.4
S/.4
S/.10
PRIMA
S/.6
S/.3
S/.0
DISEOS DE INGENIERIA
S/.2
S/.1
S/.5
PREPARACION DE
S/.12
S/.9
S/.15
MAQUINARIA
S/.2
S/.3
S/.5
USO DE LA MAQUINARIA
S/.26
S/.20
S/.35
EMBARQUE
TOTAL
54

- ABC
A continuacin mostramos ms abajo, la forma en que cada actividad es

identificada directamente a los productos por medio de un cost driver.
En el cuadro comparativo del gasto indirecto mostramos las diferencias que se
presentan al comparar el costeo basado por actividades con el costeo
tradicional en la parte de los gastos indirectos.
Por ejemplo, en el caso de las sandalias se piensa que es un producto que no
requiere mucho esfuerzo en su transformacin, o sea , un costo de s/.10 y
vemos que, el costear por actividades, nos indica que las actividades
necesarias para que llegue a un cliente es por un monto de S/.35
ANLISIS COMPARATIVO DEL GASTO INDIRECTO

BASE
COSTEO POR
PRODUCTO
% DE VARIACION
TRADICIONAL
ACTIVIDADES
ZAPATO
S/.20
S/.26
30%
BOTA
S/.30
S/.20
(33%)
SANDALIA
S/.10
S/.35
250%
55

- ABC
CASO N 02: COSTEO ABC, DETERMINACIN DEL COSTO DEL PRODUCTO

MADERERA WALYS S.A. ha identificado los centros de actividad a los cuales se
asignan los costos de fabricacin. Las cantidades para este pool de costos y sus
respectivos cost drivers para el ao 20X6 son como sigue:
Centros de Actividad
Servicios pblicos
Preparacin de equipos
(alistamientos)
Costos (S/.)
300000
Cost Drivers
60000 horas mquina
273000
640000
780
alistamientos
1600000 libras de metal

PRODUCTOS
Costos directos
A
S/. 80000
B
S/. 80000
C
S/. 90000
Horas mquina
30000
10000
20000
Nmero de alistamientos
130
380
270
Libras de materiales
500000
300000
800000
Nmero de unidades
producidas
Horas de mano de obra
directa
40000
20000
60000
32000
18000
50000
A. Determinar el costo unitario de cada producto usando los apropiados cost

drivers para los costos indirectos de fabricacin de cada tem.
B. Calcular el costo unitario de cada producto usando el costeo tradicional
convencional.
C. Determinar el precio de venta de cada producto con base en el sistema de
costo ABC y el costeo tradicional.
Dato Adicional:
Antes de instalar el sistema de costeo ABC, la empresa usaba un sistema de costeo
convencional y asignaba los costos indirectos de fabricacin a los productos usando
las horas de mano de obra directa. Los precios de los productos se estiman con base
en el 120% de su costo.
DESARROLLO:
56

- ABC
A. Calculamos el costo unitario de cada producto usando los apropiados cost

drivers para los costos indirectos de fabricacin de cada tem.
Servicio pblico
Total de costo de
Actividad
Total Actividad
Base
ndice de
Actividad
300000
Alistamiento
materiales
273000
Manejo de
Materiales
640000
60000
780
1600000
350
0.40
SISTEMA DE COSTEO ABC

Uso de
Actividad
PRODUCTOS A
Costos directos
Costos indirectos de
fabricacin
Servicios pblicos
Preparacin de equipo
(alistamiento)
Costo de la actividad
Unidades producidas
Costo unitario
Costo de
Actividad (S/.)
80000
30000
150000
130
350
45500
500000
0.40
200000
475500
40000
11.89
Uso de
Actividad
PRODUCTOS B
Costos directos
fabricacin
Servicios pblicos
(alistamiento)
Unidades producidas
Costo unitario
ndice de
Actividad (S/.)
ndice de
Actividad (S/.)
Costo de
Actividad (S/.)
80000
10000
50000
380
350
133000
300000
0.40
120000
383000
20000
19.15
Uso de
Actividad
ndice de
Actividad (S/.)
Costo de
Actividad (S/.)
57

- ABC
PRODUCTOS C
Costos directos
fabricacin
Servicios pblicos
(alistamiento)
Unidades producidas
Costo unitario
90000
20000
100000
270
350
94500
800000
0.40
320000
604500
60000
10.08
B. Calculo del costo unitario de cada producto usando el costeo tradicional

convencional.
SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL
PRODUCTOS
Costos directos
fabricacin
Producto A
(1213000/100000)*32000
Producto B
(1213000/100000)*32000
Producto C
(1213000/100000)*32000
Costo Total
A
80000
B
80000
C
90000
388160
218340
605500
468160
298340
696500
Unidades producidas
40000
20000
60000
Costo por Unidad
11.70
14.92
11.61
C. Determinacin del precio de cada producto con base en el sistema de costo

ABC y el costo tradicional
Precio
respecto
al Costo
SISTEMA ABC
Costo del
Precio de
producto
venta
SISTEMA TRADICIONAL
Costo del
Precio de
Poducto
Venta
PRODUCTO A
120%
11.89
26.15
11.70
25.75
PRODUCTO B
120%
19.15
42.13
14.92
32.82
PRODUCTO C
120%
10.08
22.17
11.61
25.54
CUADRO RESUMEN
58

- ABC
59

- ABC
60

- ABC
RECOMENDACIONES:
1. Identificar las actividades innecesarias, es decir, las que no son esencuiales
para la marcha de la organizacin o aquellas no apreciadas por los clientes.
2. Analizar las actividades significativas para detectar reas de oportunidad para
lograr mejoras.
3. Comparar actividades similares con otras empresas o reas de la misma
entidad.
CONCLUSIONES
1. Se debe tener en cuenta que el ABC se establece con una filosofa
degerenciamiento, en donde deben participar todos los individuos que
conformen laempresa, desde los operativos hasta los estratgicos, ya que al
tener cubierto todolos sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir
COMPETITIVIDAD frentea las entidades que ejercen la misma actividad.
2. ABC sirve eficientemente para obtener informacin sobre procesos y
actividadesmejorando la eficiencia de operaciones y facilita el flujo de
informacin para la tomade decisiones. El mtodo ABC efectu un aporte muy
importante a la Contabilidad deGestin, no debe considerarse slo como un
sistema de costos, sino como gestinde la empresa.
3. El concepto ABC involucra ms al personal de los procesos dando origen a
unamayor vinculacin a las actividades entre los departamentos. Aunque es de
sealarque deben conocer el sistema todos los empleados de la empresa sean
contable ono.
4. Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de empresas
(productivas y deservicios).
5. Permiten calcular de forma ms precisa los costos.
61

- ABC
REFERENCIAS
Contabilidad de costos: Un enfoque gerencial. Autores: Charles T. Horngren,

George Foster, Srikant M. Datar. Edicin 12. Editorial Pearson Educacin,
2007. Pginas: 141-153
Costeo
basado
en
Actividades.
en:http://www.loscostos.info/costeoabc.html
Disponible
COSTOS ABC, ABM, ABB- Herramientas para incrementar la Rentabilidad y

competividad empresarial. Autor: MrioApaza Meza. Edicin 2006-lima. Pginas:
67-343

Informe Final Costeo Abc

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Informe Final Costeo Abc

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2012

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES (A

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

Anlisis de los procesos de valor...................................................................11

FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC.....................................................................14

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

COSTEO DE PRODUCTOS POR ACTIVIDADES....................................................23

Procedimiento de la primera etapa................................................................24

DETERMINACIN DE ACTIVIDADES EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA....29

ANLISIS DE LAS ACTIVIDADES............................................................................37

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

LOS NUEVOS PARADIGMAS DE COSTOS:

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

MTODO DE COSTEO ABC:

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

Saber donde se gana o pierde dinero

El proceso de asignacin de costos a actividades y objetos de costos, se apoya en

Suponen o dan lugar a un saber o hacer especfico.

Ejemplos de actividades comunes en una empresa:

Puesta a punto de maquinaria.

4. Generadores o inductores de costos: Son los factores o criterios para

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir

Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos

NUEVAS REGLAS PARA EL CLCULO DE LOS COSTOS

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

Ahora bien, cules son estas reglas?:

Primero: superar las barreras organizacionales en cuanto a reas o sectores,

Segundo: debe ayudar a detectar aquellas actividades y procesos no

Tercero: concentra su atencin ms en la eliminacin de las actividades

Cuarto: permitir la fijacin de precios competitivos para sus productos y/o

Quinto: evitar que actividades superavitarias financien a otras de carcter

QU DIO LUGAR AL SISTEMA ABC?

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

3. El costo de la medicin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de

Los productos no consumen costes sino actividades.

VENTAJAS y DESVENTAJAS DEL USO DEL MTODO ABC

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

Permite la investigacin sobre las causas que originan las actividades y a su

En relacin al punto 5, cabe acotar que de mltiples empresas occidentales que

DESVENTAJAS DEL USO DEL MODELO ABC:

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

RECIBIR RDENES es de S/.400, el trabajo para la persona que recibe estas

PASOS EN LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC:

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

Diseo del mapa de actividades o diagrama de flujo: consiste en identificar

Analizar si cada actividad identificada en el diagrama de flujo agrega valor

2. IDENTIFICACION DE LOS CENTROS DE ACTIVIDAD

Entrevistas con los responsables del rea

Posteriormente se deben reagrupar las actividades por grupos o tareas ms

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

Actividades a nivel de unidades: se relacionan con el proceso productivo y

Actividades a nivel de lote: surgen cada vez que un lote es procesado e

Actividades a nivel de lnea de producto: se generan cuando se requiere

Actividades a nivel de planta o capacidad: se generan cuando se requiere

3. ASOCIACION DE LOS RECURSOS CON LOS CENTROS DE ACTIVIDAD:

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

4. ASIGNACION DE LOS COSTOS DE ACTIVIDADES A LOS OBJETOS DE

Facilidad de obtener informacin relacionada con el inductor

FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

ETAPAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABC

Actividades a nivel interno del producto (Unit level)