1. SUMA
Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado
hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque vers cmo te
ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o
incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)
2. CONTAR
Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin que
tienen nmeros. Las celdas vacas o con texto son ignoradas. Muchas veces
tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los
datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchsimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)
3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nmeros sino
todas las celdas no vacas (es decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()
4. CONTAR.SI
Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este
criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o
que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algn texto, etc.
Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un nmero mayor que cero:
=CONTAR.SI(A1:B10, >0)
5. SI
Esta frmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una
cierta condicin. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la
frmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en
un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto lmite, podemos
escribir aprobado o reprobado para el alumno:
=SI(A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR NEGATIVO)
6. BUSCARV
Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y
retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo
abstracto as que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin. Queremos
obtener la nota que el alumno PEDRO obtuvo en la tercera evaluacin,
entonces utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)
Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una bsqueda
exacta, es decir slo queremos el valor para la entrada con ndice PEDRO.
Notas tambin que la primera columna que se cuenta es la primera, por eso la
que buscamos (la tercera evaluacin) es la columna nmero 4.
1. SUMA
2. CONTAR
3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nmeros sino
todas las celdas no vacas (es decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()
4. CONTAR.SI
Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este
criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o
que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algn texto, etc.
Veamos algunos ejemplos:
5. SI
6. BUSCARV
Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una bsqueda
exacta, es decir slo queremos el valor para la entrada con ndice PEDRO.
Notas tambin que la primera columna que se cuenta es la primera, por eso la
que buscamos (la tercera evaluacin) es la columna nmero 4.
El carcter porcentaje: %
El carcter porcentaje puede aparecer en una frmula a la derecha de una constante o de
una referencia como se puede ver en la imagen inferior. El valor se convierte en tanto por ciento.