INTRODUCCIN
El diagnostico participativo es un mtodo para determinar qu actividades
son necesarias para tener una mejora en las asociaciones escuela desde el
punto de vista de todos los participantes, es indispensable que estn todos
los miembros o la mayora, estas actividades tiene que ser razonables y
prcticas para que sean aceptadas.
Los miembros deben recibir ayuda del personal externo e interno, y antes
tienen que pasar por un proceso de identificacin de cualidades positivas y
negativas que son necesarias para una actividad exitosa del diagnstico, se
deben buscar todas las posibles soluciones a los problemas planteados y
aplicarlos en el grupo.
Para empezar a realizar un trabajo de diagnstico debemos fijarnos un
cronograma que se ha realizado de acuerdo a las actividades del da,
especificando cada punto, la hora, los recursos a usarse, la persona
responsable de esa actividad y el procedimiento, tomando en cuanta sobre
todo que se debe respetar los horarios para terminar todo el anlisis.
Se convoc a una reunin a todos los miembros de las cuatro asociaciones
escuela de la Facultad de Ciencias Qumicas y lo primero que se propuso fue
realizar un FODA que bsicamente es dar opiniones negativas y positivas de
las asociaciones y conocer sus fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas.
Posteriormente en una segunda reunin con todos los integrantes se realiz
un sociograma que generalmente se trata de una identificacin de
personajes externos e internos, para realizar un mapa de actores y las
relaciones entre ellos, se tom en cuenta su cargo (poder jerrquico) en la
universidad y la importancia de cada uno, al tener claro estos puntos se
busc las afinidades que existe entre ellos y las asociaciones y los dems
actores involucrados y se analiz si sus relaciones eran buenas o malas.
Para presentar el diagnostico se deben reunir nuevamente y dar a conocer
actividades que se deben realizar para mejorar las relaciones entre los
miembros de cada asociacin, entre asociaciones y por consiguiente con las
autoridades de la Universidad de Cuenca, al realizar estas actividades se
mejoraran sus vnculos ya que se basa en tener nuevos proyectos que sean
productivos para la Facultad de Ciencias qumicas, sus asociaciones escuela
y los estudiantes.
Finalmente se debe hacer un seguimiento peridico para saber si las
actividades se estn cumpliendo segn lo planteado y saber si han surgido
nuevos problemas o si las soluciones han dado resultados favorables y en
beneficio de todos.
CONTEXTO
Las aso escuelas de la facultad de ciencias qumicas est ubicadas en la
Universidad de Cuenca, Asociacin Escuela Ambiental, Industrial y
Qumica se encuentran en el tecnolgico de la Universidad de Cuenca,
mientras que la Asociacin Escuela
Bioqumica y Farmacia se
encuentran en el tercer piso de la Facultad de Ciencias Qumicas, y
pertenecen a las escuelas de Ingeniera Ambiental, Ingeniera Industrial,
Ingeniera Qumica y Bioqumica y Farmacia respectivamente.
Cada asociacin escuela cuenta con cuatro integrantes: presidente,
vicepresidente, secretario y tesorero que estn presentes a continuacin:
ASO
ESCUELA
PRESIDENT
E
VICEPRESID
ENTE
SECRETARI
O
TESORERO
Ing.
Ambiental
Daniela
Avils
Miguel Rivera
Francisco
Gonzlez
Nstor
Guambaa
Bioqumica y Felipe
farmacia
Bustillos
Beln Sols
David Culcay
Domnica
Muoz
Ing.
Industrial
Rony Fajardo
Kelvin Shakira
Quituizaca
Picoita
Paul Tapia
Ing. Qumica
Christian
Flores
Andrs
Ziga
Miguel
Saavedra
Lorena
Iglesias
METODOLOGA
Al realizar un diagnstico participativo, dependiendo del alcance de este, se
recomienda llevar a cabo dos talleres participativos por separado.
Consiguiendo de esta manera mejores resultados.
Una vez identificada la organizacin estudiantil que participara en los
talleres, en este caso las Asociaciones Escuela de la Facultad, se procedi a
determinar los objetivos para llevar a cabo el taller, despus de determinar
dichos objetivos, se convoc de manera verbal a todos los miembros que
forman parte de las Asociaciones Escuela.
Antes de proceder con los talleres se realiz una planificacin, en donde se
instauraron puntos clave como el cronograma de actividades, materiales a
utilizar y designacin de responsabilidades, consiguiendo una perfecta
organizacin en cada uno de los encuentros con los estudiantes. Para ello se
Taller FODA
Taller Sociograma
ANLISIS FODA
Definicin
Segn Talancn (2007), el anlisis FODA consiste en realizar una
evaluacin de los factores fuertes y dbiles que en su conjunto diagnostican
la situacin interna de una organizacin, as como su evaluacin externa; es
decir, las oportunidades y amenazas. Tambin es una herramienta que
puede considerarse sencilla y permite obtener una perspectiva general de
la situacin estratgica de una organizacin determinada.
A partir de esta evaluacin, por tanto, se pueden analizar los puntos fuertes
o aspectos positivos y puntos dbiles o aspectos negativos que presenta la
organizacin o temtica tratada, pudiendo ser estas condiciones internas,
bajo nuestro alcance, o externas, fuera de nuestro alcance (Ganuza et al.,
2010).
De donde, las debilidades y amenazas indican las limitaciones, carencias o
puntos dbiles; mientras que las fortalezas y oportunidades son aquellas
situaciones y factores de ndole socioeconmica, poltico, cultural,
organizativo, entre otros, que adquieren un valor positivo o como punto
fuerte. El anlisis externo permite fijar oportunidades y amenazas, mientras
que fortalezas y debilidades se analizan internamente pues estn bajo
nuestra influencia (Ganuza et al., 2010).
Fortalezas
- Unin de representantes.
- Grupo manejable de personas.
- Miembros son conocidos por la
mayora de estudiantes de las
escuelas.
- Buenas iniciativas de trabajo.
- Buenas relaciones con autoridades
de la Facultad.
Oportunidades
- Apertura de parte del sector
administrativo de la Facultad.
- Gestin coordinada por parte de
las autoridades.
- Existencia de proyectos en
ejecucin de la parte administrativa
de la Facultad.
Asociaciones
Escuela de la
Debilidades Facultad de CC.QQ.
- Apata y oposicin entre miembros
de las Asos.
- Falta de recursos econmicos.
- Falta de colaboracin de algunos
miembros de la directiva.
- Falta de coordinacin dentro de los
equipos de trabajo.
Amenazas
- Falta de apoyo de profesores y
empresas.
Lentitud
de
procesos
administrativos.
- Coordinacin deficiente con los
directores de carrera.
Este fue el primer punto que aportaron los miembros al realizar el FODA, y
consideraron que esta era su mayor fortaleza pues su principal objetivo de
trabajar en conjunto es la unin de la facultad a travs de su propia unin,
siendo un punto en el que todos estuvieron conformes.
Los miembros acordaron que todas las veces que acudieron a las
autoridades, principalmente en el decanato, sus ideas y propuestas fueron
escuchadas, no siempre aprobadas, pero al menos las autoridades se daban
el tiempo de escuchar a los estudiantes, lo cual significaba que sus ideas
siempre podran mejorarse para volver a exponerse.
Falta de recursos econmicos: las asociaciones escuela se autosolventan econmicamente debido a que no tienen aportes monetarios
externos, por lo que se recurre a realizar eventos que, en ocasiones, no
tienen la acogida del pblico y generan prdidas.
Los representantes se ponen de acuerdo sobre estos puntos, pues todos han
tenido problemas al momento de gestionar actividades donde se les ha
dado negativas a sus propuestas.
dades Oportuni
as Amenaz
Fortalezas
Estrategias de subsistencia
Principalmente
las amenazas
hacia las asociaciones escuela
radican en trminos burocrticos
por parte de
autoridades, lo
Estrategias
de las
reorientacin
Los proyectos existen y son una
potencial fuente de trabajo por
parte de los miembros de las
asociaciones escuela para poder
Estrategias defensivas
La
fortaleza
principal
que
presentan los miembros de las
asociaciones escuela es la buena
relacin que
con las
Estrategias
de presentan
potenciacin
Directamente se puede vincular
las buenas relaciones con las
autoridades con su apertura, de
donde, se deben evitar crear
Conclusiones y Recomendaciones
El anlisis FODA realizado a las Asociaciones Escuela de la Facultad de
Ciencias Qumicas permiti mediante un taller de diagnstico junto con los
miembros representantes de las mismas identificar sus puntos dbiles y
fuertes tanto internos como externos.
A pesar de la gran cantidad de conflictos que se presentaron dentro de las
directivas, por cuestiones polticas o de falta de coordinacin, gestin y
colaboracin de ciertos miembros, se pudieron llegar a acuerdos entre los
participantes, donde cada uno admita sus debilidades, sealaban con
orgullo sus fortalezas y marcaban correctamente sus amenazas as como
oportunidades.
Los miembros de las asociaciones tienen muy buenas ideas y son
completamente capaces de realizar buenos proyectos para el bien de los
estudiantes de la facultad. Sin embargo, existe muchas veces una falta de
colaboracin y responsabilidad con los cargos que han llegado a ocupar. El
grupo de trabajo que ha realizado el anlisis est compuesto tambin por
estudiantes y hemos podido darnos cuenta de que realmente estos
representantes realizan un esfuerzo bastante grande al manejar tanto la
carga horaria dentro de sus respectivas carreras con la responsabilidad que
deben sobrellevar al presentarse como representantes estudiantiles.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Poder
Rector
Decana
Directores
Carrera
Mediano poder
Base
de
Miembros de
ASO
Estudiantes
FEUE
la
Comisin de Tesis
Comisin
de
Prcticas
Comisin
de
Vinculacin
AFU y Liga
Elaboracin del mapa de actores y sociograma
que
representa
dichas
interacciones
se
muestra
Fuerte
Dbil
Conflictivo
FEUE
Rector
Decana
Miembros de las Asos
Estudiantes de la Facultad
Comisin de Vinculacin
Comisin de Prcticas
Directores de Carrera
Comisin de Tesis
AFU y Liga
Conclusiones y Recomendaciones
Dentro de las conclusiones podemos establecer que:
Recomendaciones:
APRENDIZAJES
De los participantes
En cuanto a lo aprendido por parte de los actores involucrados se vio que
hubo, en ciertos casos, algunos pronunciamientos dichos por cierta persona
eran asumidos por ese participante como opinin o pensamiento general del
grupo pero en realidad existan algunas discrepancias respecto esta, por lo
que las posteriores intervenciones de esta persona en lo referente a
opiniones concerniente a las Asociaciones escuela fueron validadas en
consenso por los dems miembros presentes, haciendo notar que una
persona por tener la primera palabra no necesariamente tiene la razn en
cuanto a tpicos que involucran la participacin grupal.
Partiendo del punto anterior y habindose generado un ambiente de
confianza gracias a que los criterios vertidos pasaran por el filtro de los
miembros presentes, los participantes empezaron a brindar opiniones
diversas sin importar si lo expresado pudiese representar nicamente su
postura pero al menos se sentaba ya un precedente de la participacin y
visin individual o de un grupo significativo dentro de los miembros de las
asociaciones escuela. De esta forma el expresarse espontneamente a lo
largo de esta experiencia constituy uno de los logros ms notorios.
La parte ms complicada de esta experiencia fue dentro del anlisis FODA,
especficamente en el apartado de debilidades en vista de lo complicado de
expresar las cosas consideradas como malas dentro de la organizacin de
asociaciones escuela. La facilidad de expresarse condujo a uno de los
aprendizajes ms notorios y productivos como lo es la autocrtica. Partiendo
de que es relativamente fcil hablar de cualidades y caractersticas
catalogadas como buenas pero llegados al momento de poder manifestarse
sobre algo que no marcha del todo bien se provoc una cohibicin entre los
participantes, mostrndose en cierta medida, evasivos al momento de
expresarse pero luego de un tiempo se pudo desarrollar este apartado de
forma fluida obtenindose los resultados esperados.
Puede considerarse a este aprendizaje como una secuencia, gracias a que
con los puntos anteriores se pudo iniciar un dilogo ms claro que permiti
identificar los actores que influyen sobre las asociaciones escuela y la
medida en que lo hacen, esto ya con un criterio ms serio y formado a lo
largo del desarrollo de esta experiencia participativa.
De los estudiantes
La utilizacin de la comunicacin asertiva como herramienta para propiciar
un dilogo fluido y una participacin activa de los miembros participantes
fue sin duda uno de los medios que propiciaron el desarrollo favorable de
este taller, ya que en este caso las actividades no podan ser manejadas
nicamente de una manera tradicional que incluya un tratamiento por as
decirlo, informal. Tenindose que recurrir a procedimientos ms elaborados
para poder llevar esta actividad de una manera correcta por lo que esta
actividad ayud a desarrollar y aprender sobre el uso correcto de la
comunicacin asertiva.
REFERENCIAS:
Ganuza-Fernndez, E., Olivari, L., Pao, P., Buitrago, L., Lorenzana, C., &
others. (2010). La democracia en accin: una visin desde las
metodologas
participativas.
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Rodrguez, A., Morera, M., 2001. El sociograma: estudio de las relaciones
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Talancn, H. P. (2007). La matriz foda: alternativa de diagnstico y
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