TUGAS MANAGEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

ANALISIS JABATAN

Disusun oleh :
I GEDE ANDRE SUPUTRA

(1204105010)

SUCIPTA BINTANG PRADNYA DEWI

(1204105035)

FRANSISCO HUTAHAEAN

(1204105062)

COKORDA ISTRI SERA CIPTA UNDARI

(1204105071)

JURUSAN TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
2015

1. Pengertian Analisis Jabatan

Analisis Jabatan merupakan kegiatan untuk menciptakan landasan atau pedoman
bagi penerimaan dan penempatan karyawan. Dengan demikian kagiatan perencanaan
SDM tidak terlepas dari analisis jabatan. Analisis jabatan adalah kegiatan untuk
memberikan analisis pada setiap jabatan/pekerjaan, sehingga dengan demikian akan
memberikan pula gambaran tentang spesifikasi jabatan tertentu.
Analisis jabatan secara sistematik meliputi kegiatan-kegiatan mengumpulkan,
mengevaluasi dan mengorganisasikan pekerjaan/jabatan. Informasi yang dikumpulkan
melalui analisis jabatan berperan penting dalam perencanaan SDM kerena menyediakan
data tentang kondisi kepegawaian dan lingkungan kerja.
Contoh informasi yang didapat dari analisis jabatan adalah uraian jabatan, syarat
jabatan, berat ringannya pekerjaan, besar kecilnya risiko pekerjaan, sulit tidaknya
pekerjaan, besar kecilnya tanggung jawab, banyak sedikitnya pengalaman, tinggi
rendahnya tingkat pendidikan dan pertimbangan-pertimbangan lain.

2. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Kontraktor Pembangunan Hotel Ibis Legian Bali

3. Analisis Jabatan
a) Project Director
Deskripsi Pekerjaan :

Memeriksa shop drawing yang diajukan oleh pemilik / Konsultan Perwakilan

Memberikan pembaruan informasi ke Kantor Pusat / Owner / Konsultan

Perwakilan di semua waktu

Meninjau dampak perubahan aspek Kualitas Kerja, Waktu dan Ruang

Lingkup

Melaksanakan kontrol kualitas proyek bangunan pada tahap pelaksanaan dan

implementasi pasca konstruksi bangunan (akhir) sebelum pengiriman ke
Owner / Konsultan Perwakilan

Pemantauan kinerja semua staf

Pemantauan pelaksanaan jadwal

Mengevaluasi Persetujuan Material, sesuai dengan gambar dan spesifikasi

bahan

Melakukan Pemeriksaan Site of pekerjaan semua staf di lapangan

Metode Pemeriksaan eksekusi yang diterima dari semua staf

Persyaratan :

Pria/wanita berusia maksimal 35 tahun

Pendidikan minimal S1 (Teknik Sipil/Arsitektur)

IPK minimal 3.00

Pengalaman di bidang konstruksi min 10 tahun (sipil,mechanical,electrical)

Mempunyai keahlian dibidang program management

Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan

Terbiasa dalam hal negosiasi dan memiliki jaringan yang luas dibidang
konstruksi

Bersedia melakukan perjalanan dinas ke proyek / site sesuai kebutuhan

Memiliki jiwa kepemimpinan & mampu berkomunikasi dengan baik

Sehat Jasmani dan Rohani

Berpengalaman sebagai Developer

Mempunyai sikap mental positif

Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik

Memahami gambar, dokumen, dan pekerjaan sipil / struktur

Keterampilan ulasan gambar, komputer (Autocad), analisis struktur (ETABS,

SAP2000) pengawasan pekerjaan sipil / struktur proyek, POAC

Sikap dan budaya kerja yang sangat baik

Bersedia bekerja diluar jam kantor

Dapat bekerja di bawah tekanan

Jujur, loyal dan bertanggung jawab.

b) Project Manager
Deskripsi pekerjaan :

Melakukan koordinasi ke dalam dan keluar

Melaksanakan dan mengontrol operasional proyek sehingga operasi proyek

dapat berjalan sesuai dengan rencana

Mengidentifikasi dan menyelesaikan potensi masalah yang akan timbul agar

dapat diantisipasi secara dini

Mengkomunikasikan dalam bentuk lisan dan tertulis

Persyaratan :

Pria usia maksimal 45 tahun

Pendidikan minimal S1 dari jurusan Teknik Sipil dengan IPK minimal 2.75

Diutamakan pengalaman minimal 5 tahun sebagai Project Manager

Tekun, jujur, teliti, mampu bekerja sama dalam team dan mampu
berkomunikasi dengan baik

Pekerja keras dan mampu bekerja dibawah tekanan dengan target dan deadline

Memiliki kemampuan untuk memimpin dengan integritas, loyalitas dan

motivasi yang tinggi

Memiliki kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan

Dapat mengoperasikan komputer

Mempunyai Jiwa Leadership yang baik

Bersedia ditempatkan di proyek di seluruh Indonesia

Diutamakan pengalaman bangunan Rumah Mewah dan Hotel

Mampu membuat RAB dan RAP

Mampu mengawasi serta mengkontrol pekerjaan proyek sampai selesai

Tanggap terhadap permasalahan di lapangan

c) Site Manager
Diskripsi Pekerjaan :

Mengkoordinir segala pekerjaan proyek di lapangan

Mengatur Schedule Pelaksanaan Proyek

Persyaratan :

Pria usia 35-45 tahun

Minimal 3 tahun sebagai Site Manager Proyek Konstruksi

Jujur, teliti, tegas, bertanggung jawab, jujur dan supel

Belum menikah

Fresh Graduate diutamakan

Minimal S1 Teknik Sipil/Arsitek

IPK Min 2.75

Menguasai Microsoft Office

Menguasai Auto CAD, Microsoft Project

Bersedia bekerja full time di Proyek

Mampu berbahasa Inggris lisan maupun tulisan diutamakan

Menguasai pembacaan gambar konstruksi

Bersedia bekerja di luar kota

Memiliki Kendaraan (motor) dan SIM C

d) Logistik
Diskripsi pekerjaan :

Mencari dan mensurvey data jumlah material beserta harga bahan dari
beberapa supplier atau toko material bangunan sebagai data untuk memilih
harga bahan termurah dan memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan.

Melakukan pembelian barang atau alat ke supplier atau toko bahan bangunan
dengan melaksanakan seleksi sebelumnya sehingga bisa mendapatkan harga
material termurah pada supplier terpilih.

Menyediakan dan mengatur tempat penyimpanan material yang sudah

didatangkan ke area proyek sehingga dapat tertata rapid an terkontrol dengan
baik jumlah pendatangan dan pemakaianya.

Membuat label keterangan pada barang yang disimpan untuk menghindari

kesalahan penggunaan akibat tertukar dengan barang lain.

Melakukan pencatatan kelluar masuknya barang serta bertanggung jawab atas

pendatangan dan ketersediaan material yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
pembangunan.

Mengelola persediaan barang dalam jumlah yang cukup pada waktu material
tersebut diperlukan dengan biaya termurah serta memenuhi persyaratan mutu
spesifikasi bahan dalam kontrak konstuksi.

Membuat dan menyusun laporan material sesuai dengan format yang sudah
menjadi standar perusahaan kontraktor .

Membuat berita acara mengenai penerimaan atau penolakan material setelah

melalui control kualitas bahan oleh quality qontrol.

Menyusun macam-macam laporan logistic yang diminta oleh perusahaan.

Berkoordinasi dengan pelaksana lapangan dan bagian teknik proyek mengenai

jumlah dan schedule pendatangan bahan yang dibutuhkan pada masingmasing waktu pelaksanaan pembangunan.

Persyaratan :

Pria, Usia Max. 35 thn

Pendidikan Min. D3 Teknik Sipil

Min. Pengalaman 3 tahun di Proyek Konstruksi

Menguasai administrasi logistik : stock opname material, laporan keluar

masuk material, mengerti maintenance alat, Inventaris Alat

Bersedia ditempatkan di semua area perusahaan

Jujur,disiplin dan bertanggung jawab

Mempunyai SIM A/C

Menguasai Microsoft Office, Excel.

Mengetahui building material dan kegunaannya dengan baik.

Jujur, bertanggung jawab, pekerja keras, aktif, inovatif, dan berdedikasi tinggi.
Dapat bekerja secara tim maupun individual
Bersedia ditempatkan diproyek luar pulau.

e) Drafter
Deskripsi pekerjaan :
Membuat Gambar Perencanaan
Design Marketing Tools
Membuat gambar 3D
Persyaratan :

Pria/wanita usia maksimal 25 tahun

Pendidikan minimal D3 Jurusan Teknik Bangunan / S1 Teknik Sipil /

Arsitektur
Menguasai Microsoft Office
Menguasai AutoCad 2D/3D, SketcUp, 3D Max dan software gambar lainya
Disiplin, Teliti terhadap detail dan Bertanggung jawab
Memiliki kendaraan Sendiri
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang drafter
Bisa membaca gambar kerja proyek dengan baik dan benar
Diutamakan jujur, bertanggung jawab, sopan, kreatif, akurat dan pekerja keras

Dapat bekerja secara team maupun individu

f) Supervisor Struktur
Deskripsi pekerjaan :

Menjamin pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan persyaratan mutu dan waktu

Membuat laporan aktifitas lapangan
Mengeluarkan bestek tulangan untuk produksi
Mengawasi produksi tulangan dan pemasangan
Mengawasi pelaksanaan pekerjaan struktur
Bertanggung jawab atas kualitas pekerjaan struktur
Memperkirakan volume dan harga bangunan

Persyaratan :

Pria, max 35 tahun.

Pendidikan D3/S1 Teknik Sipil

Pengalaman min 3 tahun pada jabatan yang sama dalam menangani proyek.
Mampu membaca gambar teknik struktur dengan baik
Mampu mengkoordinasi mandor dengan baik
Jujur, pekerja keras, bersemangat, tanggap dan cerdas dalam pelaksanaan
Dapat mengoperasikan MS Office, Autocad, ETABS, dan progam teknik

lainnya
Bersedia ditempatkan di luar daerah

g) Supervisor Arsitektur
Deskripsi pekerjaan :
Membuat laporan kontrol pelaksanaan proyek secara rutin (mingguan dan

bulanan)
Melakukan koordinasi gambar perencanaan dengan konsultan arsitek, struktur,

ME dan interior
Mampu mereview setiap proyek untuk sirkulasi, komposisi, efisien dan

interior dalam kontruksi bangunan

Membantu pimpinan dalam hal memonitor pekerjaan Supervisor di lapangan
Mengumpulkan data - data dari Supervisor lapangan secara continue
Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait di lapangan terutama dengan pihak
owner

Persyaratan :

Laki laki / Wanita umur 25 35 tahun

Pengalaman sebagai Arsitek (Supervisor) min.selama 2 tahun (menguasai

design hotel lebih diutamakan)

Mengetahui stuktur bangunan dan material project
Menguasai Microsoft Office (Autocad, sketchup, MS. Words, Excel, P.Point

3D max. Vray,) dan program komputer perhitungan (bangunan & gedung)

Pendidikan minimal S1 Design Interior/Teknik Arsitektur/Sipil
Memahami konsep pembukaan toko baru, terbiasa kerjasama dengan pihak

external seperti Management Mall, Kontraktor, Operational Store, dll

Mempunyai kemampuan membaca dan menganalisa gambar kerja serta
pengetahuan yang baik dibidang kontruksi interior serta material secara

keseluruhan
Mempunyai kemampuan menghitung dan menganalisa kebutuhan material
proyek serta membuat rencana kerja produksi dan pemasangan di proyek

sesuai deadline
Mempunyai pengetahuan yang baik terhadap mutu dan kwalitas pekerjaan
mulai dari kwalitas material, alat produksi dan tenaga kerja ahli yang

digunakan (diutamakan)
Mempunyai kemampuan

berkomunikasi

dengan

baik

dan

memiliki

kemampuan memimpin kelompok / pekerja, Leadership Skills serta dapat

mengatasi problem solving skill yang baik

Mempunyai kendaraan sendiri
Rajin, pekerja keras, sanggup bekerja dalam tim maupun sendiri
Mahir berbahasa Inggris, minimal berbahasa Inggris pasif
Jujur disiplin dan bertanggungjawab serta mempunyai dedikasi dan loyalitas

tinggi
Siap bekerja dibawah tekanan

h) Surveyor
Deskripsi Pekerjaan:
Mengelola kegiatan survei sehari-hari
Memastikan bahwa pekerjaan survey dilakukan dengan keselamatan
Mengembangkan rencana survei proyek
Lakukan batas lokasi areal awal dan topografi
Menetapkan kontrol horizontal dan vertikal untuk lokasi areal

Pekerjaan tanah operasi survei terkait termasuk mengintai untuk penggalian

dan pengurukan, dan survei topografi untuk perhitungan kuantitas pekerjaan
tanah
Menetapkan titik referensi untuk mendukung dan melakukan tata letak

mekanik, pipa dan komoditas listrik, dan pengaturan peralatan

Persyaratan :
Pria usia 25 35 tahun
Jujur dan teliti
Minimal 3 Tahun pengalaman dalam survey
Minimal D3 Teknik Sipil atau Arsitektur
Pengetahuan yang luas dan pengalaman pelaksanaan konstruksi yang

berkaitan dengan kegiatan lapangan untuk kontrol survey

Pengetahuan umum tentang prinsip-prinsip teknik dan bahan-bahan untuk

standar kerja / struktur sipil

Mahir dengan Microsoft Word, Excel, dan Access
Pengetahuan tentang pengendalian dokumen, prosedur QA / QC, Konstruksi

gedung, proses konstruksi yang berkaitan dengan Konstruksi Survei

Dapat bekerja dalam team
Bisa mengoperasikan peralatan survey
Bisa berbahasa Inggris minimal pasif

i) Mandor
Deskripsi Pekerjaan :
Mengendalikan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan di proyek
Memasok tenaga kerja
Pengawas sehari-hari pada tukang dan pekerja dalam pelaksanaan pekerjaan
Pelatih / pembimbing para tukang atau pekerja
Persyaratan :
Pria pendidikan minimal SMA/SMK
Pengalaman 2 sampai 3 tahun dalam bidang yang sama
Memahami gambar konstruksi dan struktur bangunan
Mengerti bahan bangunan dan proses pembangunan berpengalaman dalam

proyek skala besar maupun kecil

Komunikatif, proaktif, teliti, pekerja keras, dan dapat bekerjasama dalam

team
Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan senang menghadapi tantangan
Mempunyai kemampuan tidak dalam teori namun praktek.

Mempunyai kendaraan bermotor dan SIM C.

j) Pekerja
Diskripsi Pekerjaan :

Melaksanakan tugas yang diintruksikan oleh mandor

Melakukan tugas pemasangan suatu konstruksi

Persyaratan :
Pria usia minimal 20 tahun
Mengerti bahan bangunan dan proses pembangunan berpengalaman dalam

proyek skala besar maupun kecil

Disiplin, bertanggung jawab, dan senang menghadapi tantangan
Jujur, pekerja keras, bersemangat, tanggap dan cerdas dalam pelaksanaan