REAS FUNCIONAIS
1.
INTRODUO
2.
REAS FUNCIONAIS
Para realizar objetivos estratgicos, a organizao escolhe diferentes linhas de ao. Por exemplo, o
objetivo estratgico da Parmalat1, "tornar-se a maior empresa do ramo do leite no Brasil", transformou-se, na
etapa seguinte do processo de planejamento, em "crescer por meio da compra de outras empresas". A escolha
da forma de realizar um objetivo uma estratgia que leva a uma srie de decises. A estratgia escolhida
foi a compra de outras empresas.
Outras estratgias poderiam ser ser a ampliao da capacidade produtiva ou a importao de produtos.
Para colocar qualquer dessas estratgias em prtica, outras estratgias subseqentes precisam ser formuladas.
Por exemplo, para comprar outras empresas, preciso planejar formas de conseguir o dinheiro
necessrio, no mercado de capitais ou com os acionistas.
No caso das outras duas alternativas. Para ampliar a capacidade produtiva, preciso planejar a
construo de novas instalaes e processos produtivos. Para importar produtos, preciso fazer pesquisa de
mercado. Em qualquer caso, preciso planejar o emprego de pessoas e a aplicao de dinheiro. Qualquer
linha de ao envolve a previso do consumo de recursos. O planejamento nas reas funcionais define as
linhas de ao que colocam em prtica os objetivos estratgicos da organizao, at o ponto que estas decies
e alternativas transformam-se em aes administrativas e operacionais do cotidiano das organizaes.
As reas funcionais mais importantes de qualquer organizao so as seguintes:
Portanto, o planejamento nas reas funcionais um desdobramento dos objetivos estratgicos. Como
procura evidenciar a figura abaixo, o nvel estratgico engloba e afeta todas as decises das demais reas da empresa.
Estratgia geral
Marketing
Operaes
Novos Produtos
Finanas
RH
Distribuio
Outras reas
Independentemente de seu porte, qualquer organizao tem diversas outras reas funcionais, que agrupam
recursos especializados e realizam tarefas especializadas. So as reas de compras, manuteno, distribuio
fsica de produtos, qualidade, e assim por diante. Muitas vezes, essas reas funcionais localizam-se dentro das reas
principais. Outras vezes, so independentes. Dependendo de seu porte, as organizaes podem transformar essas e
outras reas em departamentos.
REA FUNCIONAL
Marketing
Desenvolvimento de produtos e
servios
Produo e operaes
Recursos humanos
Finanas
2.1 MARKETING
A rea funcional de marketing responsvel pela administrao das relaes da empresa com o
mercado. As empresas que tm forte orientao para o mercado dando grande importncia s atividades da
rea de marketing. A funo de marketing normalmente colocada no incio do ciclo de operaes. Algumas
das principais tarefas de marketing so as seguintes:
A tarefa bsica na rea de marketing definir a forma de relacionamento da empresa com seus
mercados e clientes, por meio da administrao do chamado composto de marketing (ou marketing mix). O
composto de marketing compreende as decises sobre os 4Ps: preo, praa (mercado alvo), produto e
promoo. A maneira como essas quatro decises so tomadas define a estratgia de marketing da empresa. As quatro
decises so interdependentes e precisam ser coordenadas com as decises de outras reas da empresa.
Problemas e oportunidades criados pelo mercado (demanda por transporte mais rpido e seguro;
ocorrncia de uma epidemia; surgimento de uma classe social com disponibilidade de renda para
consumir com turismo).
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Oportunidades criadas pela evoluo da tecnologia (computadores com maior capacidade de memria;
televiso de alta definio; computao grfica).
Imaginao criativa que produz invenes, como o computador pessoal, as interfaces grficas e os
romances de fico cientfica que se transformam em filmes.
Essas foras tanto podem agir sozinhas quanto combinar-se para produzir estratgias que determinam o
planejamento de novos produtos.
Por exemplo:
A legislao em muitos pases estabelece a obrigao de reduzir as emisses poluentes dos veculos
automotores. Ao mesmo tempo, a evoluo da tecnologia do gerenciamento eletrnico do consumo de
combustvel permite o desenvolvimento de motores mais eficientes e menos poluentes que os atuais.
Como resultado, muitas empresas do ramo automobilstico definiram o objetivo estratgico de equipar
seus veculos com esses novos motores, de modo a aproveitar a tecnologia e atender legislao.
O componente fsico representado pelo investimento em esforo humano, mquinas, laboratrios,
experimentao e outros recursos, a fim de transformar a idia num produto ou servio real. Atribui-se a
Thomas Edson a noo de "10% de inspirao e 90% de transpirao" como receita para uma inveno de
sucesso. Essa proporo indica quanto representa o componente fsico no desenvolvimento de novos produtos e
servios.
O desenvolvimento fsico de novos produtos, nas empresas industriais, responsabilidade de uma rea
funcional que pode chamar-se engenharia, pesquisa ou pesquisa e desenvolvimento (P&D). Nas empresas que
prestam servios, tambm h reas que tm responsabilidade semelhante. So reas chamadas de desenvolvimento,
como nas empresas de software, ou de criao, como nas agncias de propaganda. As empresas que produzem
alimentos tm cozinhas experimentais, em que se testam e desenvolvem novas receitas.
O desenvolvimento de novos produtos necessita do planejamento das seguintes atividades principais,
entre muitas outras:
KRUGLIANSKAS, Isak. Planejamento do centro de tecnologia empresarial cativo. In: VASCONCELLOS, Eduardo (Org.).
Gerenciamento da tecnologia: um instrumento para a competitividade empresarial. So Paulo: Edgard Blcher, 1992. p. 39-95.
O planejamento das atividades de operaes e produo um dos mais importantes da empresa, porque
determina a capacidade de atender o cliente. Fabricao de peas nas fbricas, transmisso de programas de
televiso, transporte de passageiros no metr ou nas companhias de aviao, atendimento de pacientes nos
hospitais, venda de alimentos nos supermercados ou policiamento das ruas so todos exemplos de operaes
que no podem ser interrompidas e que, em geral, precisam ser realizadas dentro de padres muito
rigorosos de qualidade e pontualidade. Todos esses aspectos e muitos outros precisam ser levados em conta
no planejamento das atividades funcionais de operaes.
Definio das necessidades de mo-de-obra para as operaes da empresa. Isso significa definir quantas
pessoas, com quais qualificaes, sero necessrias para realizar as operaes de produo de bens ou
prestao de servios.
Planejamento das estratgias para recrutar, selecionar, contratar, designar e treinar pessoas para a
realizao de tarefas.
Planejamento das estratgias para remunerar, desenvolver e promover as pessoas contratadas.
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2.5 FINANAS
Em sua maioria, os planos tm desdobramentos financeiros. Nas organizaes, os impactos das
decises sobre as finanas devem ser sempre levados em conta. Assim, obrigatrio pensar no planejamento
financeiro sempre que qualquer deciso for tomada.
A administrao das finanas de uma organizao uma tarefa complexa, que abrange diversas
funes. No que diz respeito ao planejamento estratgico, dois tipos de decises so mais importantes: as de
investimento e financiamento. Em resumo, essas decises afetam (1) o consumo de dinheiro para a realizao dos planos funcionais e (2) a escolha das fontes de financiamento das quais vir o dinheiro a ser
consumido.
Essas duas decises so influenciadas por inmeros fatores que compem um sistema complexo. Em
geral, h muitas alternativas a serem consideradas. Por exemplo:
Quanto custa o lanamento de um novo produto? mais interessante lanar um produto totalmente novo ou fazer
um aprimoramento nos produtos existentes? Qual alternativa consome mais recursos? Qual a previso de receita e
retorno sobre o investimento de cada uma?
De onde vir o dinheiro para o lanamento de um novo produto? Dos bancos, acionistas, investidores? Qual o
custo de cada uma dessas alternativas? De que forma cada alternativa afeta o retorno sobre o investimento?
A dificuldade de dar respostas para questes como essas e sua importncia para a tomada de decises
transformaram a administrao financeira numa disciplina com vida prpria, altamente desenvolvida."