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MICROSOFT EXCEL 2013

Tema N 09:
9.1. Funciones de Bsquedas
9.1.1 Bsquedas Verticales
9.1.2 Bsquedas Horizontales

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Capacidad del Tema

Utiliza la funcin de bsquedas de datos para organizar la informacin de


manera adecuada de una hoja de clculo.

Conocimientos

Previos
Qu funcin en Excel nos permite consultar informacin para mostrar
resultados en base a la informacin consultada?
En qu casos puedes utilizar estas funciones de bsquedas?
Cmo se puede diferenciar el uso de una funcin SI Anidada y funciones
de bsquedas? Qu criterios se debe evaluar para su respectivo uso?

Conflicto Cognitivo

Qu soluciones podemos efectuar para analizar mltiples criterios de


evaluacin?
Cmo podemos determinar y capturar la informacin de una fila o columna
en una tabla de datos con solo un dato de ella?

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9.1 Funciones de Bsqueda:


Nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado
nos devolver el valor correspondiente del rango de resultados que
especifiquemos. La funcin BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o
en forma matricial.
Entre las principales funciones empleadas en Excel tenemos la funcin
BUSCARV y la funcin BUSCARH.
9.1.1 Funcin BUSCARV
La funcin BUSCARV es la ms utilizada ya que permite buscar elementos
en una tabla en forma vertical, es decir desde la fila ms superior hasta la
ltima fila de la tabla.
Su sintaxis es:
=BUSCARV(Valor_buscado, Matriz_buscar_en,Indicador_columnas,
Ordenado)

Imagen 1:Asistente de funcin BuscarV

1) Valor_buscado: se entiende como el criterio que se va a buscar en la


primera columna de la matriz de tabla que puede ser un valor o una
referencia.
2) Matriz_buscar_en: Dos o ms columnas de datos. Usa una referencia a
un rango o un nombre de rango. Estos valores pueden ser texto, nmeros
o valores lgicos. Las maysculas y minsculas del texto son
equivalentes
3) Indicador_columnas: es un nmero entero que especfica que columna
de la matriz auxiliar deseas mostrar en la tabla general.
4) Ordenado: Es el valor lgico que especifica si la funcin Excel BUSCARV
va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

Por ejemplo, dado una tabla con el listado de trabajadores, se les solicita
que busquen para cada trabajador de acuerdo al CODIGO, sus Apellidos,
Nombres, Edad y Ciudad.

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Le asignamos un nombre a la tabla: DATOS

Utilizamos la
funcin
BUSCARV

Imagen 2: Ejercicio aplicando Funciones de Bsquedas.

En el ejemplo podemos distinguir la tabla con todos los trabajadores, pero


nos ubicamos en la celda B17 y all digitamos la funcin BUSCARV para
hallar los APELLIDOS del trabajador 2830.
=BUSCARV (B16,DATOS,2,FALSO)
De donde:
B16
A2:E12 (DATOS)
Valor 2
Valor FALSO

Es el cdigo a ubicar en la tabla


Es el rango de datos de la tabla.
Es la posicin del apellido en la tabla
Indica que es una bsqueda Exacta

Tabla 1: Argumentos Bsquedas Verticales

Completando los dems datos quedara de la siguiente manera:

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=BUSCARV(B15,DATOS,2,FALSO)
=BUSCARV(B15,DATOS,3,FALSO)
=BUSCARV(B15,DATOS,4,FALSO)
=BUSCARV (B15,DATOS,5,FALSO)
Imagen 3: Sintaxis Bsquedas Verticales

9.1.2 Funcin BUSCARH


La funcin BUSCARH es tambin importante y muy utilizada ya
que permite buscar elementos en una tabla en forma horizontal,
es decir desde la columna inicial hasta la columna final de la tabla.
Su sintaxis es:

=BUSCARH(Valor_buscado, Matriz_buscar_en, Indicador_Filas,


Ordenado)
La funcin es similar a la funcin BUSCARV con la diferencia que
el tercer parmetro o argumento ya no es Nro-Columna sino
cambia a ser Nro-Fila.

Por ejemplo, se solicita mostrar para cada ao el Precio de las


Cotizaciones de las Acciones, teniendo las siguientes
consideraciones: precio mayor, precio menor e intervalo.

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=BUSCARH(D8,TABLA,2,FALSO)
=BUSCARH(D8,TABLA,3,FALSO)
=BUSCARH(D8,TABLA,4,FALSO)

Imagen 4: Sintaxis Bsquedas Horizontales

En la tabla podemos apreciar los aos organizados en columnas distintas, por lo


que la funcin a utilizar seria BUSCARH, y se pide para un ao dado (ejemplo
2008) hallar los precios dados.
Nos ubicamos en la celda D11 para encontrar el precio ms alto para el ao
2008 y la funcin seria

=BUSCARH (D9, TABLA, 2, FALSO)


En donde:
D9
B3:G6
2
FALSO

Es el ao a consultar
Es la tabla o matriza consultar( TABLA )
Es el indicador de posicin de la fila Mximo (1 esta los aos, 2 Mximo, 3
Mnimo, 4 Intervalo).
Bsqueda exacta
Tabla 2: Argumentos Bsquedas Horizontales

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Ejemplo 01:
Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en nmeros y
quiere completarla poniendo las notas en palabras
Ingresa los datos
de las tablas en
diferentes hojas

Imagen 5: Ejemplo1. Calificacin

Para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias:

Imagen 6: Ejemplo1. Tabla de equivalencias.

Aplicando la formula:

= BuscarV ( B2, ESCALA, 2)

Donde B2: Es la primera nota de la tabla1 de la hoja1.


ESCALA: es el nombre que se ha asignado a la tabla2 de la hoja2
(asignacin de nombres a un conjunto de valores).
2: es el indicador de columna de la tabla2 de la hoja2 que deseas mostrar en
la tabla1.

A continuacin se arrastra la funcin hasta completar la tabla con el puntero de


relleno.

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En este caso la matriz


de bsqueda est en
otra hoja, pero puede
estar en cualquier
lado, incluso dentro de
otra tabla.

Imagen 7: Ejemplo1. Calificacin Resultados

El significado de la V en el nombre de la funcin refiere a que hace una


bsqueda vertical que en la versin 2010 se denomina BUSCARV.
Ejemplo 02:
Se quieren obtener la cantidad de frutas vendidas por la empresa
FrutasFrescas.SAC, para ello utilizaremos la funcin Excel BUSCARV. En la
imagen anexa se muestra la tabla de donde se desean obtener los datos, solo
debes ingresar por teclado el cdigo y se debe mostrar el nombre de la fruta y la
cantidad vendida en las celdas sealadas.

Este valor se ingresa por


teclado.
Aplicar
la
BUSCARV.

formula

Imagen 8: Ejemplo2. Frutas

=BUSCARV(C13;FRUTAS;2)

C13: Representa el valor buscado que en este caso es el cdigo a


ingresar por teclado.
FRUTAS: Representa la matriz donde se van a buscar los datos.

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2: Representa el indicador de columnas de donde se va a extraer la


informacin

El resultado final del ejemplo sera algo como lo que se muestra a continuacin:

Imagen 9: Ejemplo2. Frutas Resultados

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Autoevaluacin:
1) Qu diferencia o similitud existe entre las Funciones de Bsquedas verticales y
Bsquedas Horizontales.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2) Mayormente una base de datos de una determinada empresa como se ubican sus
campos de manera horizontal o vertical? Y cmo le daras nombre a una
determinada base de datos, describe los pasos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3) Describe los argumentos de la sintaxis que debo utilizar para elaborar mis funciones
de bsquedas verticales u horizontales. En qu argumento existe diferencia?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

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Prctica del Tema


A Transcribe los siguientes datos en una hoja de Excel y utilizando la funcin de bsquedas calcular el Producto,
Plan, Sede. La celda Cdigo debes validarla para que se visualice todos los cdigos existentes en la base de
datos.

Imagen 10: Ejercicio Propuesto Productos

B Formato Condicional:
Aquellos productos IBM del Plan3 y que sean de ICAasignar fuente Azul claro en negrita con relleno
Anaranjado claro.

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Referencias Bibliogrficas del Tema


1. Funciones en Excel (2012) en http://exceltotal.com/funciones/
2. Aprenda Excel Paso a Paso (2013), Manejo de la Funcin Si, en
http://expertoenexcel.wordpress.com/tag/funciones-logicas-en-excel/
3. Funciones
Lgicas
2010
(2012),
Funciones
Lgicas
en
http://teleform.wordpress.com/2012/09/26/funciones-logicas-en-excel-2010/.
4. Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program.
Obtenido de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/

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MICROSOFT EXCEL 2013


Tema N 10:
Funciones Financieras
1. Funcin VF
2. Funcin VA
3. Funcin TASA
4. Funcin NPER
5. Funcin PAGO

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Capacidad del Tema

Utiliza las funciones Financieras bsicas en una hoja de clculo de


Excel.

Conocimientos
Previos

Qu funciones en Excel me permite analizar grandes cantidades de


datos, para evaluar varias condiciones? Por qu?

Conflicto Cognitivo

Qu pasara si deseo comprar un producto pero no tengo el dinero


suficiente? Sera lo mismo comprar en efectivo o al crdito? Se generaran
intereses? Cul sera el monto final a devolver?

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Funciones Financieras
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y
clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas que te
ayudarn a realizar tareas sencillas con
relacin a tus finanzas; permitiendo ejecutar
una variedad de clculos financieros,
incluyendo los clculos de rendimiento,
evaluaciones de inversin, tasas de inters,
tasa de retorno, depreciacin de activos y los
pagos. Tambin ayudan en la contabilidad de
pequeas empresas y grandes. Las principales
funciones financieras comnmente utilizadas
en Excel son: VF, PAGO, VA, TASA, NPER,
Imagen 11: El valor del dinero en el tiempo. las cuales forman parte de las operaciones
comnmente utilizado en el Inters Compuesto.
Las funciones financieras calculan informacin financiera como, por ejemplo, el
valor neto presente, pagos, tasas y el tiempo en pagar un prstamo. Por ejemplo,
puede calcular los pagos mensuales requeridos para comprar un auto a una
determinada tasa de inters utilizando la funcin pago.
Definiciones Bsicas:
Cunto pagare de
intereses por
comprarme este
grabadora? ..
uhmm
Inters:
Se entiende como una cantidad que se
paga por hacer uso de dinero solicitado
Imagen 12: Compra al crdito genera intereses
en prstamo o bien por la cantidad
obtenida al invertir un capital.
Diferencia entre Inters Simple y Compuesto:

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Inters Simple:
Inters Simple solo capitaliza una vez y se trabaja con Tasas nominales. El inters
solo se calcula en base al capital inicial.
Inters Compuesto:
Se capitaliza varias veces a lo largo del tiempo. El prstamo e inters crece en
forma exponencial mientras termines de pagar el prstamo. Se trabaja con tasas
efectivas.
Ejemplo: (Diferencia entre Inters Simple e Inters Compuesto)
Mi padre me prest S/. 100.00 nuevos soles el cual ser devuelto en 5 meses para
lo cual me cobra una tasa del 4%. Cul ser el inters que se genere y el dinero
a devolver?

Imagen 13: Clculo del Inters Simple

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Imagen 14: Clculo del Inters Compuesto

En dnde pago ms?, Cul fue el monto a devolver en 5 meses?


El Valor Futuro crece en forma exponencial a lo largo del tiempo en el inters
compuesto, mientras en el Inters simple la capitalizacin se realiza una sola vez,
al final de la operacin.
Funcin
NPER( tasa; pago; va; vf; tipo)
PAGO( tasa; nper; va; vf; tipo)
TASA( nper; pago; va; vf; tipo;
estimar)
VA( tasa; nper; pago; vf; tipo)
VF( tasa; nper; pago; vf; tipo)

Descripcin
Devuelve el nmero de pagos de una
inversin
Devuelve el pago de un prstamo basado
en pagos y tasas de inters constantes
Devuelve la tasa de inters por periodo de
un prstamo o una inversin
Devuelve el valor actual de una inversin
Devuelve el valor futuro de una inversin
basada en pagos peridicos y constantes
ms una tasa de inters constante

Tabla 3: Funciones Financieras Bsicas

Para acceder a las funciones Financieras de Excel hacemos clic en la ficha


Frmulas y dentro del Grupo Biblioteca de Funciones elegimos Insertar
Funcin, luego en el cuadro de dilogo elegimos la Categora Financieras y la
funcin deseada.

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Imagen 15: Asistente de Funciones Financieras

Luego al hacer clic en la funcin deseada nos va a mostrar los argumentos a tener
en cuenta para obtener el resultado solicitado.

Imagen 16: Argumentos de F. Financieras

Estos argumentos suelen ser los mismos para la mayora de las funciones
financieras, siendo a la vez cada uno de estos argumentos, Funciones financieras.
Estos argumentos en tener en cuenta son:
Argumento
VA
VF
PAGO

Descripcin
Valor presente o actual de la inversin
Valor futuro
Serie uniforme, Cuota o Renta a realizar.
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TASA
NPer
Tipo

Tasa de inters
Nmero de periodos
Especifica si el tipo de inters es vencido (al final del periodo
valor = 1) anticipado (al inicio del periodo valor = 0)
Tabla 4: Definicin F. Financieras Bsicas

Entre las principales funciones financieras tenemos:


1. Funcin VF.Esta funcin financiera devuelve el valor futuro de una inversin para un
determinado periodo de tiempo.
=VF(Tasa, NPer, Pago, VA, Tipo) ggg

Un ejemplo utilizando funcin VF. Si usted


invierte 5000 soles a una tasa de inters de
10% anual, Cul ser el valor equivalente
en 4 aos?

Imagen 17: Valor Final

Solucin:
Las variables identificadas en el ejemplo son
las siguientes:

NPer = 4 aos
VA = - s/. 5000 (negativo porque es egreso no ingreso)
Tasa = 10% anual
VF = ?
La funcin quedara as:
=VF( 10%, 4, , -5000, 0) cuyo resultado ser: VF = S/. 7320.50 soles
Utilizando el cuadro de dilogo de la funcin VF sera:

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Imagen 18: Argumentos Funcin Valor Final

2. Funcin VA

Esta funcin financiera devuelve el valor


actual, presente (lo que vale ahora una
serie de pagos futuros).
=VA(Tasa, NPer, Pago, VF, Tipo) .
Un ejemplo utilizando funcin VA.
Dentro de 3 aos usted va a pagar 12096
Imagen 19: Valor Inicial
soles, de un crdito que recibe hoy a una
tasa de inters anual de 20%, Cul es el valor del crdito?
Solucin:
Las variables identificadas en el ejemplo son las siguientes:
NPer = 3 aos
VF = - s/. 12090 (negativo porque es un pago o sea egreso)
Tasa = 20% anual
VA = ?
La funcin quedara as:
=VA( 20%, 3, , -12096, 0) cuyo resultado ser: VF = S/. 7000 soles
Utilizando el cuadro de dilogo de la funcin VA sera:

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Imagen 20: Argumentos funcin Valor Actual

3. Funcin PAGO
Calcula en pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una
tasa de inters constante. Nper es el nmero total de pagos del prstamo,
Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad de una serie de pagos
futuros, Vf es el valor futuro o el saldo en efectivo
que desea lograr tras efectuar el ltimo pago ( si se
omite se toma el valor cero 0) y tipo indica con 0
1 el vencimiento del pago, 0 (por defecto) significa
que los pagos se hacen al final del periodo, 1 que se
hacen al principio del periodo.
=PAGO(Tasa, NPer, Va, Vf, Tipo)
Imagen 21: Calculando el Pago

Por ejemplo:
Se va a realizar un estudio de un Prstamo Hipotecario, el prstamo
solicitado es de 9,000.00 soles pagadero en 15 meses. El banco nos ofrece
un inters mensual del 3.5%. Partiendo de estos datos, y considerando que
el inters no va a cambiar, calcular el valor del pago a realizar mensual.
Solucin:
Tasa Inters = 3.5% mensual
Periodo = 15 meses
VA = - S/. 9,000.00 soles (valor actual del prstamo solicitado, negativo por
ser egreso)
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=PAGO ( 3.5%, 15, - 9000)


El resultado S/. 781.43 soles mensuales.
Utilizando el cuadro de dilogo de la funcin PAGO sera:

Imagen 22: Argumentos Funcin Pago

4. Funcin TASA
Devuelve la tasa de inters por periodo de una
anualidad. Tipo indica el vencimiento de los pagos (0
al inicio del periodo, 1 al final) y estimacin es la
estimacin de la tasa de inters.
=TASA( NPer, pago, VA, VF, tipo, estimacin) .
Imagen 23: Clculo Tasa

Por ejemplo,
Enrique realiz un prstamo de S/. 8,000.00 nuevos soles a 8 meses y
termin pagando S/. 11,000.00 nuevos soles. Cul fue la tasa que la
entidad financiera le cobr?
Solucin
Nper = 8 meses
Va = S/. 8,000.00 soles (valor actual del prstamo)
Vf = S/. 11,000.00 soles (valor final del prstamo)

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Imagen 24: Argumentos Funcin TASA

=TASA (8, 0, -8000, 11000)


El resultado Tasa de Inters 4% Mensual

5. Funcin NPER

Imagen 25: Plazo de un prstamo.

Devuelve el nmero de periodos de una


inversin, donde: tasa es la tasa de inters por
periodo, pago es el pago efectuado en cada
periodo, Va es el valor actual o la suma total de
una serie de futuros pagos, Vf es el valor final,
futuro o el saldo en efectivo que se desea lograr
despus del ltimo pago (si se omite se toma el
valor 0) y tipo indica con 0 o 1 el vencimiento del
pago, 0(por defecto) significa que los pagos se
hacen al final del periodo, 1 que se hacen al
principio del periodo.
=NPER( TASA, -pago, -VA, VF, tipo) .

Por ejemplo:
Una inversin genera el 1% de inters mensual, con cuotas de S/. 100 soles
y un desembolso inicial de S/ 1000 soles, en donde el monto a un futuro es
de S/. 10000 soles. Cul es el periodo de tiempo que existe para obtener el
reintegro de la inversin?
Solucin
Los argumentos son los siguientes:
Tasa = 1% mensual
VF = S/.10,000.00 soles
VA = -S/1,000.00 (negativo por ser egreso)
Pago = -S/ 100 soles.
NPer =?
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Imagen 26: Argumentos Funcin NPER

= NPER(1%, -100, -1000, 10000).


El resultado 60.082123 meses (60 meses=5aos).

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Autoevaluacin
4) Qu elementos conforman el Inters compuesto?
___________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________

5) Qu tipo de inters se aplica cuando uno realiza un prstamo en una


entidad bancaria?
___________________________________________________________

_______________________________________________________
_______________________________________________________
6) Diferencia entre Inters Simple e Inters Compuesto
___________________________________________________________

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Prctica del Tema


1. Cul es el monto acumulado en una cuenta con principal constante de
28,000 soles y con una TEA de 15% durante un plazo de 7 aos?
2. Se pide calcular el valor del depsito que efectu hace 8 aos con una tasa
de inters efectiva del 3.0 % trimestral, si hoy recibi 25 000 soles.

3. Cul es la tasa efectiva mensual que dio la entidad financiera para que se
triplique sus ahorros en 17 aos?
4. Se pide calcular el monto del depsito de un capital de US$ 2,800 que
colocado a la tasa de inters efectiva del 2.0 % trimestral, se retira al cabo
de 2 aos 9 meses y 20 das.

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Referencias Bibliogrficas del Tema


ALIAGA VALDEZ, Carlos; ALIAGA CALDERN, Carlos. Funciones y
herramientas de Excel para la gestin financiera. Lima: Ciencia, Investigacin
y Tecnologa, 2008.
Microsoft Excel 2007. Editorial: Megabyte, 2007, Lima
Excel Bsico. Editorial: Macro, 2007, Lima
Funciones Financieras en Excel 2010 (2010), Funciones Financieras en
http://www.taringa.net/posts/ciencia-educacion/9454221/Funciones-FinancierasenExcel-2010.html

Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program.


Obtenido de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/

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