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Designer I

QlikView Versin 11 Espaol


Original en ingls: Octubre 2010

Agosto 2008

Copyright 2010 QlikTech International AB, Suecia.


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Original en Ingls: Octubre de 2010

NDICE
1 INTRODUCCIN ............................................................................................................................... 4
Qu es QlikTech? .......................................................................................................................... 4
Qu es QlikView? .......................................................................................................................... 4
QlikView Desktop............................................................................................................................ 5
Logstica del Curso .......................................................................................................................... 7
Notas .............................................................................................................................................. 7
2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO .................................................................................... 9
Comportamiento natural de la mente humana ................................................................................ 9
Recomendaciones......................................................................................................................... 21
Eleccin de grficos y objetos en QlikView..................................................................................... 22
Introduccin a los Cuadros de Mando, Anlisis e Informes CAI .................................................... 31
Conclusin Un diseo fcil de utilizar .......................................................................................... 34
3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP ............................................................................................. 36
Iniciar QlikView ............................................................................................................................. 36
Diseo y Navegacin Bsicos ......................................................................................................... 38
4 HOJAS Y OBJETOS DE HOJA ............................................................................................................ 45
La Hoja: Cuestiones Bsicas ........................................................................................................... 45
Objetos de Hoja ............................................................................................................................ 47
5 EL CUADRO DE LISTA ...................................................................................................................... 53
Introduccin ................................................................................................................................. 53
El Cuadro de Lista en Accin .......................................................................................................... 58
Creacin de un Cuadro de Lista ..................................................................................................... 63
Propiedades del Cuadro de Lista ................................................................................................... 64
6 EL CUADRO DE TABLA .................................................................................................................... 81
Introduccin ................................................................................................................................. 81
Creacin de un Cuadro de Tabla .................................................................................................... 82
Ordenacin de los Cuadros de Tabla .............................................................................................. 84
Ms Opciones de Formato de un Cuadro de Tabla ......................................................................... 84
Imprimir Datos desde un Cuadro de Tabla ..................................................................................... 85
Exportar Datos de un Cuadro de Tabla a un Archivo de Texto ........................................................ 85
7 El CUADRO MLTIPLE .................................................................................................................... 90
Introduccin ................................................................................................................................. 90
Selecciones en Cuadros Mltiples.................................................................................................. 91
Crear un Cuadro Mltiple.............................................................................................................. 91
Redimensionar Cuadros Mltiples ................................................................................................. 92
Formato de los Cuadros Mltiples ................................................................................................. 93
8 OTROS OBJETOS IMPORTANTES ..................................................................................................... 96
El Objeto Contenedor.................................................................................................................... 96
El Objeto de Bsqueda .................................................................................................................. 98
El Cuadro de Estadsticas ............................................................................................................... 99
Objetos de Texto ......................................................................................................................... 100
9 GRFICOS .................................................................................................................................... 115
Cuestiones Bsicas ...................................................................................................................... 115
Creacin de un Grfico ................................................................................................................ 118
Selecciones en los Grficos .......................................................................................................... 125
Cambiar las Propiedades de Grfico para grficos ya creados ...................................................... 126
Tipos de Grficos ms comunes................................................................................................... 129
Nota acerca de las Expresiones Matemticas ............................................................................... 132
Exportar grficos ......................................................................................................................... 133
Referencias en los grficos .......................................................................................................... 134

10 EL SCRIPT QLIKVIEW: CUESTIONES BSICAS................................................................................ 142


Cargar Datos en QlikView ............................................................................................................ 142
Qu Datos puede leer QlikView? ............................................................................................... 143
Estructura del Repositorio de Datos ............................................................................................ 144
El Dilogo Editor de Script ........................................................................................................... 145
Ejecutar el script ......................................................................................................................... 147
Cargar Archivos con el Asistente para Tablas ............................................................................... 147
11 EL MEN CONFIGURACIONES..................................................................................................... 155
Preferencias de Usuario .............................................................................................................. 155
Propiedades de Documento ........................................................................................................ 159
Propiedades de Hoja ................................................................................................................... 165
Configuraciones Heredadas ......................................................................................................... 166
12 APNDICE MATERIALES DE REFERENCIA ................................................................................. 169
Lecturas Recomendadas - Diseo y Datos .................................................................................... 169

QlikView Designer | 1 INTRODUCCIN

1 INTRODUCCIN
Objetivos
Informarse acerca de QlikTech
Definir la familia de productos QlikView
Ver en qu se diferencia QlikView

Este captulo ofrece una introduccin a la compaa QlikTech y analiza las diferencias entre
los diversos productos QlikView. Indica las capacidades bsicas de QlikView Desktop y los
contenidos que se pueden encontrar en un archivo QlikView. Tambin presenta el formato y
la estructura que se ver en el resto del manual y le guiar a travs de la instalacin de
QlikView Desktop y los materiales del curso en su ordenador.

Qu es QlikTech?
QlikTech se fund en Lund, Suecia, en 1993. Hoy da, la investigacin y desarrollo an
tienen su sede en Lund, mientras que las oficinas principales se hallan en Radnor, una zona
residencial a las afueras de Pensilvania. QlikTech cuenta con oficinas y partners en todo el
mundo.
La informacin es el alma de toda organizacin. La informacin es la base del conocimiento y el conocimiento es la base de una accin adecuada: la ventaja competitiva que
distingue a una empresa u organizacin. QlikTech proporciona unas soluciones de anlisis
de datos e informes rpidas, potentes y asequibles, otorgando a los usuarios una
comprensin clara y detallada de los datos que manejan, lo cual beneficia a la toma de
decisiones de toda la empresa.
Cmo es esto posible? Gracias a unas tecnologas innovadoras y a un impecable servicio al
cliente.

Qu es QlikView?
QlikView es una plataforma revolucionaria que simplifica el anlisis para todos. Es intuitiva
y proporciona una capacidad de anlisis ultra rpida, en memoria, mediante la integracin y
presentacin dinmica de los datos, procedentes de mltiples fuentes o de un nico archivo
Excel o archivo de texto.
QlikView proporciona unas capacidades de anlisis y de informes que son:

De fcil manejo
De amplia distribucin
Flexibles
Profundas

Los archivos QlikView pueden desplegarse y remitirse a usuarios de redes corporativas o de


sofisticados portales web y pueden visualizarse desde muy diversos tipos de archivo.
Algunos de los clientes de anlisis ms comunes para los archivos QlikView incluyen
4

QlikView Designer | 1 INTRODUCCIN

AJAX (Asynchronous JavaScript and XML) Zero-Footprint, un plug-in para Internet


Explorer y clientes basados en Windows. Los archivos de anlisis de QlikView pueden
enviarse por correo electrnico, de la misma forma que un documento de Word o Excel, y
puede garantizarse su seguridad de muy diversas maneras. Los archivos QlikView se crean
utilizando QlikView Desktop y se despliegan y distribuyen mediante QlikView Server o
QlikView Publisher.

Nota: Tambin se pueden crear archivos QlikView empleando AJAX. QlikView Desktop
puede configurarse rpidamente para que funcione en este modo, pulsando el botn
Activar/Desactivar WebView en la barra de herramientas. Este curso utiliza nicamente
QlikView Desktop.

Los usuarios pueden acceder a los archivos QlikView desde los diversos tipos de clientes
listados anteriormente.

Productos QlikView
Los productos QlikView son los siguientes:

Desktop para construir una aplicacin QlikView completa, con toda su


funcionalidad.
Clientes para el usuario final
Server para despliegue de aplicaciones QlikView
Publisher para distribucin de aplicaciones QlikView

QlikView Desktop
El presente curso, QlikView Designer I, y el que le sigue, QlikView Designer II, se centran
en el conjunto de herramientas de que dispone el diseador de una interfaz de usuario para
la creacin de formatos y diseos QlikView competitivos. QlikView Desktop, al cual
tambin se dedica un curso aparte, dividido en las materias Developer I y Developer II,
incorpora capacidades de extraccin, modelado y carga de datos, las cuales se emplean en la
construccin de herramientas analticas ms complejas y eficaces.
QlikView maneja la informacin de una manera que imita el funcionamiento del cerebro
humano. Al igual que el cerebro humano, QlikView efecta conexiones asociativas en la
informacin que procesa. Usted y no la base de datos es quin decide qu preguntas
desea realizar. Simplemente haga clic con el ratn sobre el elemento del que desee obtener
ms informacin y as profundizar en la misma. Los sistemas convencionales de bsqueda
de datos a menudo requieren un enfoque convencional jerrquico, de arriba a abajo,
mientras que QlikView le permite estar preparado de antemano y comenzar la consulta

QlikView Designer | 1 INTRODUCCIN

Partiendo de cualquier elemento de datos, independientemente de su ubicacin dentro de la


estructura de la base de datos.
La recuperacin de informacin en los sistemas convencionales es a menudo una tarea
compleja, que requiere conocimientos acerca de la estructura misma de la base de datos, as
como de la sintaxis del lenguaje de consulta. El usuario se ve a menudo limitado y obligado
a ceirse a unas rutinas de bsqueda predefinidas. QlikView revoluciona este panorama, al
hacer posible una seleccin totalmente libre entre los diversos datos que se muestran en
pantalla y todo mediante un simple clic de ratn.
QlikView es flexible y tiene muchas reas de aplicacin. Usted decide cmo desea utilizar
el programa. QlikView le ayudar a obtener una panormica unificada y coherente de los
datos procedentes de diversas bases de datos y/o fuentes de datos. QlikView se puede
utilizar con prcticamente cualquier base de datos y/o fuente de datos.
Con QlikView podr:

Crear una interfaz flexible de usuario final a un data warehouse o almacn de datos
Obtener pantallazos de las diversas relaciones entre los datos
Elaborar presentaciones basadas en sus datos
Crear grficos y tablas dinmicos
Realizar anlisis estadstico
Enlazar descripciones y material multimedia a sus datos
Construir sus propios sistemas expertos
Crear tablas nuevas y fusionar informacin procedente de diversas fuentes
Crear su propio sistema de Inteligencia de Negocio (Business Intelligence, BI)

Algunos ejemplos de aplicaciones QlikView en uso hoy en da los encontramos en sistemas


financieros, anlisis de ventas, administracin de recursos humanos, anlisis de mercados,
soporte al cliente, administracin de proyectos, control de la produccin, gestin de
inventarios y adquisiciones. Podr incluso combinar las diferentes aplicaciones, obteniendo
as una panormica de informacin completamente nueva.
Un documento QlikView no es una base de datos en s mismo, aunque s contiene cada uno
su propio repositorio de datos, el cual se actualiza cada vez que se ejecuta el script. A
continuacin se muestran los contenidos de un archivo QlikView tpico:

QlikView Designer | 1 INTRODUCCIN

Figura 1. Estructura de un archivo QlikView y su relacin con las fuentes de datos externas.

En este curso trabajaremos con archivos QlikView (.qvw) ya existentes, centrndonos casi
exclusivamente en el diseo (la presentacin de datos) de archivos QlikView.
La prxima seccin le guiar a travs del proceso de instalacin de QlikView Desktop y los
materiales del curso en su ordenador.

Logstica del Curso


Instrucciones para preparar el ordenador ante la clase
Para instalar los materiales del curso:
Los materiales del curso se extraern automticamente desde su correspondiente archivo al
directorio por defecto:
C:\QlikViewTraining\Designer I\
Cree un acceso directo a esta carpeta desde Windows y colquelo en su escritorio.
Cree tambin un acceso directo a la carpeta de documentacin y ubquelo en su escritorio.
C:\Archivos de Programa \QlikView\Documentacin

Notas
Versiones de programa
El material del presente curso se realiz con la versin 10.00, en ingls, de QlikView;
Ejecutndose en Windows 7. Por lo tanto, si est utilizando otro tipo de lenguaje o sistema

QlikView Designer | 1 INTRODUCCIN

operativo, puede que encuentre pequeas diferencias en el aspecto grfico de ventanas y


cuadros de dilogo.

Formatos de texto del presente material


Los ejercicios y acciones que se soliciten al alumno aparecern enmarcados por una lnea de
margen a la izquierda, de color verde y con un logo, tal y como se observa a continuacin:

Ejercicio/Haga lo siguiente:
Aqu tiene un ejemplo de instrucciones que deber seguir para realizar un ejercicio
que contiene una secuencia de pasos:
1 Haga clic en el botn Inicio
2 Localice el icono QlikView
3 Pulse el icono QlikView para lanzar el programa
Todos los comandos, as como los nombres de dilogos, mens y botones, se encuentran
expresados en el siguiente tipo y estilo de letra: Archivo - Abrir
Todos los nombres de cuadros de lista, grficos y datos especficos de los cuadros de lista,
etc. se hallan en el siguiente tipo y estilo de letra: Pas
Todos los nombres de archivo se hallan expresados en el siguiente tipo y estilo de letra:
QlikViewCourse.qvw
Los Consejos y Notas vienen destacados por un recuadro de color gris claro, como se
observa a continuacin:
Esta frase de muestra se ha utilizado para ilustrar puntos importantes del texto, consejos y
notas que deber tener en cuenta a medida que avance en los contenidos del curso.

QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO


Objetivos

Entender las prcticas fundamentales recomendadas en cuanto a


diseo y formato de interfaces de usuario.
Aplicar el concepto CAI Cuadros de mando, Anlisis e Informes (o DAR,
por sus siglas en ingls: Dashboard, Analysis, Reports).

Un buen formato y diseo son cruciales para el xito de una aplicacin QlikView. Este
captulo presenta algunos conceptos sencillos que los desarrolladores de QlikView
hallarn tiles cuando deban tomar decisiones bsicas en cuanto al diseo.
QlikView no es slo una herramienta de desarrollador para acceder a los datos, es todo un
conjunto de herramientas sofisticadas para crear una interfaz de usuario apropiada.
En este captulo vemos los siguientes aspectos:
Recomendaciones
Directrices para elecciones bsicas de grficos y objetos en QlikView
Introduccin al concepto DAR (Cuadro de Mando - Anlisis - Informes)
Comenzaremos analizando nuestro comportamiento como seres humanos, cmo
interpretamos la informacin y el efecto que ejerce en nosotros la forma en que se
presenta la informacin.

Comportamiento natural de la mente humana


En esta seccin del curso observaremos cmo las personas ven las cosas. Ms
concretamente examinaremos el impacto de ciertas consideraciones especficas en la
percepcin de las personas y, por tanto, el xito o fracaso de nuestros diseos. Estas
consideraciones incluyen los siguientes aspectos:
Percepcin visual
Posicionamiento
Colores
Tamaos
Logos e Imgenes
Tipos y estilos de letra
Bordes

QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Analizando cada una de estas reas, podemos hacer un juicio de valor acertado
acerca de la calidad del diseo de nuestras aplicaciones QlikView, los objetos que
elegimos, dnde los colocamos en pantalla, los colores y logotipos que irn en el
producto final, etc.

Principios Gestalt de la percepcin visual


Gestalt es una palabra que en alemn quiere decir patrones. La Escuela Gestalt de
Psicologa se basa en la premisa de que los seres humanos organizan lo que ven de formas
especficas, observables, para poder comprenderlo. Los Principios Gestalt de la
percepcin visual abarcan caractersticas visuales que hacen que los seres humanos
agrupen las cosas.
Partiendo de un anlisis de estos principios bsicos, podemos crear nuestras propias
pginas QlikView para corregir de forma intencionada ciertos datos, separar otros y hacer
que determinados datos destaquen sobre los dems.
Dichas caractersticas incluyen:
Proximidad
Cierre
Similitud
Continuidad
Recinto
Conexin
A continuacin, unos ejemplos de estos principios Gestalt de la percepcin visual:

Proximidad: El espacio en blanco separa los 3 grupos que vemos automticamente (en
lugar de ver 10 puntos).

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Cierre: Percibimos este objeto de forma natural como un valo cerrado en s mismo, o
completo, en lugar de ver tres lneas curvas.
Observe que podemos utilizar este recurso para agrupar objetos en regiones visuales, sin
emplear bordes o lneas completas.
Nuestro cerebro hace el trabajo por nosotros. Esto es importante, ya que cada objeto, cada
lnea, cada pixel de tinta, ha de ser procesado.
Para maximizar la tasa de informacin por pantalla, nos interesa eliminar todo aquello
que no sea necesario, todo lo que no contenga informacin. Eliminar contenido
innecesario evita confusin y trabajo a la mente humana.

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Similitud: La similitud funciona de una manera muy eficaz, identificando diferentes


conjuntos de datos en un grfico. Slo se requiere una leyenda en el ejemplo superior.

Continuidad: Por qu vemos esto como una nica lnea curva y no como una serie de
lneas aisladas?

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Recinto: Observe que la disposicin de las dos series de crculos es idntica. No se tarda
mucho en dirigir nuestra percepcin hacia la agrupacin de los elementos en la forma
deseada. (Hacia el interior de la lnea fina o la sombra gris claro).

Conexin: La percepcin de una agrupacin producida por conexin es ms fuerte que la


producida por proximidad o similitud. Pero ms dbil que la producida por cierre.

Los diseadores se enfrentan a dos desafos cuando crean interfaces eficaces para la
percepcin visual humana.
El primer desafo es resaltar los datos ms importantes de modo que se muestren de forma
prominente.
El segundo desafo es dar significado a las enormes cantidades de datos e informacin
muy dispares, colocndolos como es debido, para permitir una percepcin eficaz.
Ninguna de stas es tarea sencilla. Las siguientes secciones de este captulo proporcionan
consejos especficos y herramientas que le ayudarn a crear pginas QlikView de calidad,
que satisfagan estos dos requisitos.

Posicionamiento
El posicionamiento, como su propio nombre indica, trata de colocar o posicionar los
objetos de la forma ms adecuada en la pgina. Por naturaleza, la mente humana tiende a
mirar una determinada pgina de cierta manera. Conocindola, se puede sacar partido al
diseo de nuestras pginas QlikView, para asegurarnos de que llega la informacin que
deseamos transmitir.
Por lo general, los ojos se dirigen primero a la esquina superior izquierda de la pgina;
segn se ve en la figura a continuacin:

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Figura 4. Rejilla de posicionamiento que muestra el orden de preferencia en cuanto a la atencin que recibe cada
parte de la pgina, por cuadrantes.

Es lgico asumir por tanto, que la parte superior izquierda de una pgina es la posicin
que resulta ms valiosa e interesante, puesto que es la que primero se visualiza.
En algunos casos, las rejillas son un poco ms complejas y exigen un poco ms de trabajo
a la percepcin humana, como en la figura a continuacin:

Figura 5. Asumir que Miami es el principio organizativo de esta vista implica trabajo mental pero, una vez
comprendido, las imgenes se visualizan de izquierda a derecha y de arriba abajo.

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

La imagen anterior es un buen ejemplo de una vista ms compleja. La simplicidad es una


buena regla que recordar cuando se disea. No coloque demasiados objetos en una misma
vista.

Consejo: Limite el nmero de objetos importantes de una pgina a cuatro, uno por
cuadrante.

Colores
Algunos colores nos impactan fuertemente. Son los colores muy saturados y brillantes.
Los colores que son habituales en la naturaleza, como es el caso de los grises, ocres,
naranjas, azules, verdes y marrones nos relajan, calman y no llaman la atencin. stos
habrn de ser nuestros colores estndar.
El uso adecuado del color en nuestros diseos implica que los usuarios de QlikView
miren donde queremos que miren. Los colores son un potente capta-ojos.
Asegrese de indicar correctamente, mediante la sealizacin adecuada con colores,
donde se encuentra la informacin importante.
Reserve los colores fuertes y brillantes para usos especiales. Un ejemplo de relacin entre
los colores de nfasis y los colores estndar lo tenemos en la figura a continuacin.

Figura 6. Comparacin entre los esquemas de colores de nfasis y colores estndar.

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Otras cuestiones a tener en cuenta en relacin con el color son el nmero de colores
distintos empleado, la persistencia del color y la eleccin del color.

Figura 7. Demasiados colores. es imposible distinguir cual es la burbuja ms importante.

Figura 8. Aqu hay un problema de consistencia del color: las burbujas de la derecha no emplean los mismos
colores para representar los elementos de la izquierda.

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

El color ha de emplearse correctamente, con una buena comprensin del fondo, el marco
de referencia y el objetivo que se persigue con la informacin que se proporciona al
usuario.

Tamaos
Incluso sin color alguno, el tamao importa. Ya hemos visto que las pginas se suelen
dividir visualmente en cuatro cuadrantes de idnticas proporciones. Dentro de los objetos
mismos, el tamao puede jugar un papel fundamental, al ayudar a los usuarios a localizar
la informacin ms importante, aquellas cosas que usted, como diseador, desea enfatizar.

Figura 9. Ejemplo que muestra la importancia del tamao. Incluso sin la presencia de color alguno, la atencin se
dirige por defecto al recuadro ms grande.

Consejo: Cuando coloque objetos en la hoja, asigne un buen tamao y espacio y la mejor
ubicacin posible a los KPIs ms importantes. O tambin puede, si lo desea, igualar
tamaos para obligar a atraer la atencin a todos ellos por igual.

Logos e Imgenes
Los logotipos e imgenes son tentadores. Pueden ser agradables a la vista y contribuir a
crear una interfaz bonita, pero an as debemos evitarlos, a menos que se requieran por
exigencias de marketing o estndares corporativos.

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Figura 10. Un ejemplo de logotipos e imgenes incorrectamente ubicados, ocupando el lugar ms valioso de la
pgina; no es un ejemplo de buen diseo.

Fuentes
Las fuentes y los estilos de letra son otro punto tentador donde explayar una creatividad
equivocada. El objetivo de un buen diseo es transmitir informacin significativa de la
forma ms simple y eficaz posible. Evite la urgencia de embellecer el texto con fuentes
especiales. De hecho, elija la fuente ms simple y sea constante en su utilizacin. Si
necesita emplear otro tipo de fuente hgalo para los ttulos y encabezados.

Figura 11. Fuentes legibles versus ilegibles.

Recuerde que su objetivo es proporcionar al usuario la fuente que permita una lectura ms
rpida y con el menor trabajo posible para su ojo.

Bordes
De nuevo, el principio fundamental en cuanto al diseo es enfatizar los datos. En algunas
circunstancias especiales los bordes pueden ser de gran ayuda para esto. En otras es
preferible la ausencia de bordes.

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Figura 12. Bordes que distraen.

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Figura 13. Un ejemplo de utilizacin de espacios en blanco (mitad superior) en lugar de un borde. En la mitad
inferior, los bordes ligeros resultan apropiados, en lugar del espacio en blanco que falta.

Consejo: Cualquier borde que llame la atencin sobre s mismo en lugar de los datos
resulta inapropiado.

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Recomendaciones
Consejo
Si tuviramos que listar todas las mejores directrices de diseo, llenaramos fcilmente
unas cuantas docenas de pginas o ms. A continuacin las ms importantes y destacadas:
1 Los datos deben ser de alta calidad.
2 Incluya comparativas. Por ej. en el siguiente grfico: Qu tanto es ms
grande el circulo de la derecha? Respuesta: 21 veces mayor.

Las comparaciones son una manera muy eficaz de mostrar relaciones entre los datos.

3
4
5
6

El contenido que est relacionado debe asociarse.


La simplicidad siempre es mejor que un exceso de detalle.
Cualquier grfico es ms legible con colores slidos que con degradados.
En muchas ocasiones un simple grfico de barras es superior a un grfico
de radar o grfico de tarta.
7 Preste atencin a la escala.

Qu empresa lo est haciendo mejor? Ninguna. Son idnticas. Las escalas, resaltadas en gris, son distintas.

8 Evite cualquier elemento tridimensional.


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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

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10
11
12

Los colores simples y neutros hacen trabajar menos a la vista.


Si emplea mltiples colores, asegrese de hacerlo de forma consistente.
Elimine redundancias, dentro de lo razonable.
Los usuarios nunca deberan tener que desplazarse por la pantalla para
encontrara algo importante.
13 Mantenga la visin de conjunto si sta es importante y a continuacin
desglose en pedazos ms pequeos.
14 Revise y edite; pode, revise, revise de nuevo y edite un poco ms!

Eleccin de grficos y objetos en QlikView


Ms adelante en este curso y en el siguiente, Designer II, aprenderemos los
principales tipos de grficos y objetos que se pueden utilizar en QlikView.
Por ahora es importante dilucidar aspectos esenciales de diseo, cuando nos
disponemos a elegir objetos QlikView para necesidades especficas. La presente
seccin de Buenas prcticas de Diseo y Formato se ha concebido como una gua
de referencia para ayudar a elegir el objeto o grfico ms adecuado y que mejor
encaje en el anlisis que se haya de hacer.
Analizaremos los siguientes tipos de objetos
QlikView: Grficos
de Barras
de Lneas
Combinados
de Radar
de Indicador
Mekko
de Dispersin
de Rejilla
de Tarta
de Embudo
de Bloques
Grfico de Tabla Simple
Grfico de Tabla Pivotante

Figura 14. Seleccin de un tipo de grfico en QlikView, incluyendo tablas simples y pivotantes.

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Para cada tipo de grfico listaremos el tipo de anlisis que ms conviene, junto
con algunas mtricas a modo de muestra; empezamos con los grficos de

QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

barras.

Grfico de Barras
Ventajas: Comparacin de mediciones similares
Ejemp
los:
Actual vs. Presupuesto Dinero con dinero, cantidad con cantidad.
Tiempo con tiempo.
Valores superiores por categoras (agentes de ventas, clientes,
etc.) Evitar: Comparaciones con diferentes unidades ($ y
cantidad, etc.)

Grfico de Lneas
Ventajas: Mediciones de las que se puede hacer un seguimiento o
comparaciones entre sus elementos.
Ejemplos:
Tendencias de rendimiento Cantidad de movimiento en el tiempo.
Comparaciones de dos dimensiones Comparaciones anuales en el
transcurso de los meses.

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Grfico Combinado
Ventajas: Comparaciones de mltiples mediciones.
Ejemplos:
Dos medidas Cantidad de moneda y Cantidad o Cantidad y Porcentaje.
Dos ejes Diferentes medidas en eje x e y.
Dos o ms ejes Dividir eje horizontalmente.

Grfico de Radar
Ventajas: Comparaciones de grupos de alto nivel.
Ejemplos:

Una o dos mediciones Ventas e Ingresos.


Evitar: una dimensin con muchos valores.

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Grfico de Indicador
Ventajas: Proporcin de mediciones.
Ejemplos:
Porcentajes Margen, Cuota alcanzada, Ao hasta la fecha vs. Ao
anterior hasta la fecha.
Evitar: cantidades reales.

Grfico Mekko
Ventajas: Datos que utilicen barras de ancho variable.
Ejemplos:

Grfico de Medicin en 3D Cantidades y Nmero de Clientes

Anlisis de Mercado

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Grfico de Dispersin
Ventajas: Mediciones actan como dimensiones (grfico 3D).
Ejemplos:
Grfico de Medicin 3D Cantidades y Nmero de Clientes.
Cuadro Mapa visualizar ventas en un mapa geogrfico.

Grfico de Rejilla
Ventajas: 2 3 dimensiones con una medicin.
Ejemplos:

Mediciones dimensionales mltiples y cruzadas

Cantidades por regin y producto, en el tiempo

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Grfico de Tarta
Ventajas: mediciones con una distribucin visual eficaz.
Ejemplos:

Qu contribuye al total y cmo contribuye Ventas regionales

Anlisis S/No

Grfico de Embudo
Ventajas: Dimensin que contiene un tiempo de expiracin.
Ejemplos:
Cul es el elemento ms caduco y por cunto?
Oportunidades de ventas
Inventario de producto por expiracin

Grfico de Bloques
Ventajas: Medidas de distribucin dentro de multi-dimensiones.
Ejemplos:
Qu contribuye al todo y de qu manera? y dentro de qu
segmento?
Contribucin a las ventas por pas

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

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QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Tabla Simple
Ventajas: Una dimensin con mltiples mediciones.
Ejemplos:

Visin general de KPIs Dimensin de grupo de ciclo con Ventas,


Cantidad, Margen

Ordenar por cualquier columna (No agrupacin)

Tabla Pivotante
Ventajas: Mltiples dimensiones con una o ms mediciones.
Ejemplos:
Agrupacin de las dimensiones
Dimensin a lo largo de la tabla
Ventas de producto por concepto
Ventas anuales por meses
Clculo de variaciones con before()
Limitaciones
No repeticin de los mismos valores (agrupados)
Usuario final no puede ordenar haciendo doble clic

29

QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Grfico de Entramado
Ventajas: Mltiples dimensiones con una o ms mediciones en las que la
primera dimensin del grfico se utiliza como una iteracin o repeticin,
para producir un conjunto de grficos. Se accede a travs de un botn en la pestaa
Dimensiones del objeto de grfico.
Ejemplos:
Comparaciones
Iteracin de dimensiones

30

Ventas de producto y margen


Ventas anuales ao a ao por regin

QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Mini Grficos Chispa


Ventajas: Estos mini grficos muestran el resultado de una
expresin a modo de un pequeo grfico dentro de la celda de una
tabla QlikView.
Ejemplos:
Pantallazos
Anlisis de tendencias
Comparaciones Cuadros de mando a modo de resumen

Introduccin a los Cuadros de Mando, Anlisis e Informes CAI


Diferentes usuarios tienen diferentes necesidades. Esta seccin trata de proporcionar las
herramientas y mtodos disponibles para las distintas comunidades de usuarios que se dan
dentro de una organizacin. Toda aplicacin QlikView se puede estructurar de modo que
satisfaga las necesidades de tres tipos de herramientas por parte de los usuarios:

Cuadros de mando para un acceso rpido a las mtricas ms fundamentales


Herramientas de anlisis para profundizar ms en los datos e
Informes para una presentacin estructurada y predecible de mtricas clave e
informacin.

Esta seccin considera estas tres reas y cmo se implementan todas ellas en QlikView.

Cuadros de Mando
Los cuadros de mando se han diseado para proporcionar la panormica rpida y global
que necesitan los encargados de la toma de decisiones para ver el conjunto de sus
responsabilidades operacionales, as como para otorgarles la posibilidad de ver y actuar
sobre las oportunidades. Podran centrarse en mediciones de rendimiento y previsiones de
alto nivel, o mtricas e indicadores ms prosaicos y rutinarios pero no por ello menos
importantes.
Se pueden incluir mtricas de
Ventas, Ingresos, produccin, Visitas de oficina, etc. del Ao hasta la fecha versus
del Ao anterior hasta la fecha
Indicadores financieros
Comparaciones entre oficina de ventas
Rentabilidad
31

QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Figura 15. Ejemplo de una pgina de un cuadro de mando financiero en QlikView.

Anlisis
Por anlisis nos referimos al trabajo amplio en todo su sentido que se deriva de la
orientacin obtenida en el cuadro de mando. Podra ser una mtrica particular del cuadro
de mando, Ingresos, por ejemplo, y expandirse hacia las herramientas para una
comprensin adicional. Esto podra incluir:

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Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs)


Reglas 80/20
Real, Presupuesto y Previsin
Datos de ventas por segmentos de producto

QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Figura 16. Ejemplo de una pgina de anlisis financiero en QlikView, que muestra los KPIs.

Informes
Tradicionalmente los informes son informacin recuperada de una tabla o consulta, de
una forma pre-formateada y estructurada. Ejemplos de informes financieros incluyen:

Hoja de contabilidad
Informe de prdidas y ganancias
Detalles de facturacin
Cuentas pendientes de cobro vencidas

Figura 17. Ejemplo de una pgina de un informe financiero en QlikView, que muestra una hoja de contabilidad.

33

QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

Muestras de CAI
QlikView ofrece numerosos archivos de informes, anlisis, etc. a modo de muestra para el
diseo de aplicaciones QlikView. Dichos archivos de muestra se instalan junto con
QlikView Desktop.

Conclusin Un diseo fcil de utilizar


Obviamente, el diseo intuitivo y fcil se centra en el punto de vista del usuario. As,
realizar una investigacin previa acerca de las necesidades del cliente resulta fundamental
para determinar la utilidad y el xito de la aplicacin. La clave para el xito no est slo
en entender la informacin que los usuarios requieren, sino tambin en saber representar
exactamente cmo la emplearn.
Una vez llegados a este punto, necesitamos recordar un enfoque y adherirnos a l. La
simplicidad y la consistencia son fundamentales.
Las siguientes consideraciones le ayudarn en su diseo:
Es fcil encontrar lo que se busca? Organice la aplicacin QlikView de modo
que respalde a su propia funcin. Resista la tentacin de incorporar objetos por el
mero hecho de que puede hacerlo, porque son bonitos (esto puede ser difcil de
resistir).
Los objetos que se repiten (botones Eliminar, cuadros de selecciones actuales,
cuadros de estadsticas, navegacin, etc.) habrn de estar siempre en la misma
posicin en todas las hojas.
Asegrese de tener un diseo claro y limpio en todos los grficos. Menos a
menudo es ms.
Las dimensiones de jerarquas deben colocarse ordenadamente.
Las elecciones en cuanto al color habrn de tener en cuenta a las personas con
problemas de visin.
Recuerde tambin que es muy fcil modificar cosas en QlikView, as que si se encuentra
con obstculos, siempre es mejor, por regla general, construir algo, aunque no se cumplan
de momento todas las reglas y arreglarlo despus.
Si le interesan los temas de diseo hallar diversos recursos de informacin en la
bibliografa incluida en el apartado final de Lecturas Recomendadas.
Recuerde tambin que puede acceder al enlace de Descarga de ejemplos de QlikView y al
Centro de Aprendizaje de QlikView si desea descargas y ejemplos adicionales. stos estn
disponibles en la Pgina de Inicio cuando se abre QlikView, tal como muestra la imagen a
continuacin.

34

QlikView Designer | 2 BUENAS PRCTICAS DE DISEO Y FORMATO

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QlikView Designer I | 3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP

3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP


Objetivos

Preparar su entorno de formacin


Navegar por QlikView
Explorar los mens y las barras de herramientas de QlikView

Este captulo contiene una introduccin a QlikView Desktop para diseadores y muestra
cmo lanzar el software desde su ordenador. Se le presentarn diversos contenidos clave
acerca del diseo en QlikView y aprender las cuestiones bsicas de navegacin en
QlikView. Recibir as mismo una panormica completa de los diversos mens y barras
de herramientas. Para una cobertura completa de los mens y barras de herramientas de
QlikView, le remitimos tanto al Manual de Referencia de QlikView como a la Ayuda
Online.
Nota: Si realiz la instalacin Completa de QlikView y sigui los parmetros
predefinidos, el archivo PDF con el Manual de Referencia de QlikView se halla en:
C:\Archivos de Programa\QlikView\Documentacin\Reference Manual.pdf
La Ayuda Online est disponible desde el men Ayuda.

Figura 1: Acceso a la Ayuda online de QlikView

Iniciar QlikView
QlikView Desktop es una aplicacin Windows. Aunque se pueden realizar cambios en el
formato y diseo utilizando clientes QlikView, este curso se centra exclusivamente en
QlikView Desktop. Para iniciar QlikView Desktop, haga clic sobre el mismo desde su
men Inicio de Windows o cree un acceso directo que colocar en el escritorio o la barra
de herramientas de Windows.
Por lo general, un diseador en QlikView trabajar con documentos .QVW creados
inicialmente por desarrolladores QlikView, as que lo normal es que usted abra un
documento QlikView previo, en lugar de tener que crearlo partiendo de cero.
36

QlikView Designer I | 3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP

Nota: Si debe crear un documento partiendo de cero, por ejemplo, pulsando Nuevo en el
men Archivo, se abrir por defecto un Asistente que le guiar a travs del proceso de
carga de datos, propio de un desarrollador, (desde Excel en este caso) y el proceso propio
de un diseador, de construir un objeto.
El asistente es opcional y puede deshabilitarse.

1. Inicie QlikView. Cuando el programa se haya cargado, haga clic en la pestaa


Comenzando a fin de mostrar el rea de Ejemplos, si es que no est visible ya.

Figura 2 La pgina de Inicio de QlikView, pestaa Comenzando

La pestaa Comenzando contiene informacin y enlaces que le ayudarn a explorar


QlikView. sta incluye enlaces directos a ejemplos seleccionados a modo de
demostracin, un enlace a la carpeta de ejemplos demo de QlikView en su ordenador
local as como otros enlaces a una seleccin de recursos en www.qlikview.com.

37

QlikView Designer I | 3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP

La pestaa Documentos Abiertos Recientemente contiene un listado de documentos y pginas


web abiertos recientemente. Haga simplemente clic sobre uno de ellos para abrirlos.

Consejo: haciendo clic con el botn derecho sobre un documento de la lista de


Documentos Abiertos Recientemente, se obtiene acceso a un men que contiene los
siguientes comandos:
Abrir "documento" Sin Datos: Abre el documento pero sin mostrar los datos de la tabla y los

campos. Lo que ver por tanto es un diseo hueco, con todas las hojas y objetos de hoja
en su lugar, pero vaco. Esta funcionalidad puede ser til para, por ejemplo, abrir
documentos corruptos o evitar largas esperas al abrir documentos muy extensos para
nicamente realizar un pequeo cambio en el diseo (por supuesto, necesitar volver a
ejecutar el script para repoblar el documento tras los cambios).
Abrir "documento" y Recargar Datos: Abre el documento y procede a una recarga inmediata

de los datos fuente.


Examinar Documentos en Carpeta: Abre la carpeta que contiene el documento mostrado en la

lista.
Eliminar "documento" de esta Lista: Elimina el documento de la lista de documentos usados

recientemente. El archivo real del documento permanece invariable en la ubicacin donde


reside.
La pestaa Abrir en el Servidor contiene una lista de los servidores QlikView Server
utilizados recientemente, as como una interfaz de sencillo manejo que se emplea para
conectar con cualquier otro QlikView Server. Una vez que haya seleccionado un
determinado QlikView Server, QlikView conectar con l y mostrar una lista de
documentos disponibles, los cuales pueden abrirse a continuacin con un simple clic. No
utilizaremos la pestaa Abrir en el Servidor en este Curso.

Diseo y Navegacin Bsicos


Un archivo QlikView contiene todo lo que el usuario necesita para efectuar un anlisis de
datos completo y detallado, incluyendo los datos mismos y toda la informacin relativa al
diseo, los objetos y las hojas definidos por el desarrollador profesional.

Diseo Bsico
Recuerde, la hoja es el elemento bsico de diseo en QlikView. Un documento QlikView
puede tener una o ms hojas en las que colocar los objetos de hoja. Cada hoja puede
contener muchos objetos de hoja. Las hojas no tienen influencia alguna en la lgica de la
estructura de datos, esto es, si dos campos estn conectados lgicamente, no importa si
estn colocados en una misma hoja o en hojas diferentes. El resultado lgico al efectuar
selecciones ser el mismo. Dicho esto, las hojas se pueden ordenar de manera que
muestren el aspecto de una progresin lgica.
Los objetos de hoja constituyen el centro absoluto de este curso. Estos incluyen: los
cuadros de lista, cuadros de tabla, cuadros mltiples, cuadros de estadsticas, cuadros de
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QlikView Designer I | 3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP

selecciones actuales, muchos tipos distintos de grficos, objetos de texto, botones y


controles, entre otros.

Figura 3: El men Objetos de Hoja.

En algunos casos puede resultar interesante eliminar las pestaas de hoja y proporcionar
mtodos alternativos de navegacin. Esto es posible, aunque no es objeto del presente
curso.

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QlikView Designer I | 3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP

Figura 4: Los componentes bsicos de una Pgina QlikView: A: pestaas; B. Cuadros de Lista; C: Grficos
activos; D: Cuadro de Selecciones Actuales; E: Grficos Minimizados.

Antes de continuar, nos tomaremos un momento para preparar nuestro entorno de


desarrollo en QlikView.

Navegacin Bsica
Como QlikView es una aplicacin de Microsoft Windows, para navegar por un
documento QlikView empleamos mens y barras de herramientas estndar de Windows.
Encontrar informacin detallada sobre cada elemento de men e icono de barra de
herramientas en el Manual de Referencia y en la Ayuda Online de QlikView.
La hoja es el elemento bsico de navegacin en QlikView. Todas las hojas poseen
pestaas adjuntas que van etiquetadas con un nombre de hoja. Si hace clic sobre una de
estas pestaas activar la hoja en cuestin. Si la barra de herramientas Hojas est activa,
podr activar tambin una hoja seleccionndola en el desplegable de la barra de
herramientas. Las barras de herramientas se activan en el men Ver.

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QlikView Designer I | 3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP

Figura 5: Men Ver - Barras de Herramientas

Figura 6: El desplegable Hojas de la Barra de Herramientas

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QlikView Designer I | 3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP

EJERCICIO CONFIGURACIN DE SU ENTORNO


Haga lo siguiente:
1 Vaya al directorio c:\QlikViewTraining\DesignerI\ y abra el archivo
QVDesigner1_Student.qvw y contine utilizndolo en captulos
subsiguientes.
2 Guarde una copia del archivo para preservar el original por si acaso desea
comenzar de nuevo ms tarde. Haga esto mediante el comando Archivo |
Guardar Como. Tambin hay un archivo QlikView terminado en
_Solution.qvw que contiene el ejercicio completo para futura referencia.
3 En muchos entornos, ha de considerarse la cantidad de recursos de pantalla que
una aplicacin QlikView pueda requerir. Algunas empresas cuentan con
estndares que calculan la resolucin de pantalla que habr de emplearse en el
despliegue de aplicaciones. QlikView proporciona herramientas para satisfacer
estos requisitos. Explore el comando Ver | Restablecer Ventana para fijar un valor
por defecto.

Figura 1: Utilice Restablecer Ventana para escoger la resolucin que desee.

4 Tambin puede manipular el tamao de cada hoja de forma aislada,


empleando el comando Ver | Zoom y Aplicar Zoom a Todas las Hojas. Experimente
con el comando Zoom en el archivo QVDesigner1_Student.qvw. Recuerde

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QlikView Designer I | 3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP

que siempre podr volver a los parmetros originales seleccionando Zoom |


100% para cualquiera de las hojas que haya modificado, o podr seleccionar
Aplicar Zoom a Todas las Hojas para fijar todas las hojas en el nivel elegido para
la hoja actual.
5 Tmese un momento para activar las barras de herramientas que desee para la
clase. Como mnimo, necesitar las barras de herramientas Estndar y
Navegacin. Observe tambin que las barras de herramientas pueden moverse,
dejarse flotando o anclarse, haciendo clic en la lnea punteada que hay en su
extremo izquierdo ms alejado y arrastrndolas. Mantenga pulsado el botn
izquierdo de su ratn mientras arrastra la barra a la posicin que desee. Las
barras de herramientas pueden anclarse en cualquier parte dentro de la ventana
de la aplicacin QlikView. Todas las barras de herramientas son
completamente personalizables y pueden contener cualquiera de los botones
de comando disponibles. Experimente con las barras de herramientas hasta
lograr un buen entorno de trabajo. Obviamente podr modificarlo tambin
posteriormente si as lo desea.
Figura 2: Mover una barra de herramientas haciendo clic y arrastrando desde la lnea de puntos situada
en el extremo ms a la izquierda.

6 Dirjase al men Configuraciones: Preferencias de Usuario y navegue hasta la


pestaa Guardar. Configure esta pestaa para el mximo backup fijando los
parmetros como se indica a continuacin:

43

QlikView Designer I | 3 UTILIZACIN DE QLIKVIEW DESKTOP

Nota: Experimente libremente con estos parmetros. Recuerde que siempre


podr utilizar el archivo original QVDesigner1_Student.qvw si encuentra
problemas a su paso y desea empezar de nuevo. Tan slo asegrese si lo
abre de guardarlo inmediatamente con otro nombre distinto, tal y como se
indica en los ejercicios.

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QlikView Designer I | 4 HOJAS Y OBJETOS DE HOJA

4 HOJAS Y OBJETOS DE HOJA


Objetivos

Crear una hoja, darle nombre y moverla


Colocar objetos en una hoja
Copiar objetos entre hojas

Este captulo presenta la arquitectura bsica de un archivo QlikView, la hoja. Un


documento QlikView requiere al menos una hoja en la que se muestran uno o varios
objetos de hoja. En este captulo el alumno aprender a crear, nombrar y desplazar una
hoja, a situar objetos bsicos en una hoja, as como tambin a copiar objetos de una hoja a
otra. Recuerde que aunque varios objetos de hoja estn colocados en hojas distintas, todos
los objetos de hoja seguirn conectados entre s por la lgica asociativa de QlikView.

La Hoja: Cuestiones Bsicas


Esta seccin del curso presenta las pautas ms elementales en la creacin y modificacin
de una hoja.

Crear una Hoja


A fin de mantener una claridad y orden adecuados en el diseo, hemos de evitar colocar
demasiados objetos en una misma hoja. Cree nuevas hojas para acomodar ms objetos de
hoja.
Si desea que la nueva hoja contenga varios objetos que ya se muestran en otra hoja
Para crear una hoja nueva, elija Aadir Hoja en el men Diseo, o haga clic en el icono
Aadir Hoja de la barra de herramientas del diseo.
Se crea una hoja nueva y se le otorga un nombre por defecto.
El Ttulo de Hoja se puede establecer en la pgina Propiedades de Hoja: General. Para abrir
dicho dilogo, haga clic con el botn derecho en la hoja nueva y seleccione Propiedades en
el men Hoja, o bien, seleccione Propiedades de Hoja en el men Configuraciones.

Propiedades de Hoja
Puede ajustar las propiedades de la hoja, bien haciendo clic con el botn derecho sobre
cualquier rea en blanco de la hoja y seleccionando Propiedades en el men desplegable, o
bien seleccionando Propiedades de hoja en el men Configuraciones.

Orden de las Hojas


Podr variar el orden de las hojas haciendo clic con el botn derecho sobre cualquiera de
las pestaas y eligiendo Ascender (<) Pestaa o Descender (>) Hoja en el men del objeto.
Consejo: Para una reordenacin ms sencilla (para hacer ascender y descender las hojas),
utilice los botones disponibles en la barra de herramientas de diseo:

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QlikView Designer I | 4 HOJAS Y OBJETOS DE HOJA

Figura 1. Iconos de la barra de herramientas: Crear, Ascender y Descender hojas, Propiedades de Hoja.

Eliminar Hojas
Una hoja tambin se puede eliminar colocando el cursor sobre su pestaa, o en una zona
en blanco de la hoja, haciendo clic con el botn derecho y eligiendo Eliminar en el men.
Recuerde que borrar una hoja borra tambin cualquier objeto que sta contenga.

Figura 2: Utilizar el men del botn derecho para borrar una hoja.

Aadir Objetos
Para crear cuadros de lista en una hoja y mostrar campos y sus valores haga clic en
Seleccionar Campos en el men Diseo. Esto abre la pgina Campos del dilogo Propiedades
de Hoja. Este dilogo tambin se visualizar si hace clic con el botn derecho sobre la hoja
y elige Seleccionar Campos en el men Hoja.
Podr mover los campos entre las columnas seleccionndolos y empleando los botones
Aadir> o <Eliminar. Haciendo MAYS-clic se pueden seleccionar mltiples campos
contiguos. Haciendo CTRL-clic se pueden seleccionar mltiples campos no contiguos.
Pulsar el botn Aadir Todo mueve todos los campos a la ventana de Campos Mostrados en
Cuadros de Lista Acepte los cambios pulsando Aceptar.

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QlikView Designer I | 4 HOJAS Y OBJETOS DE HOJA

Figura 3: Propiedades de Hoja: la pestaa Campos.

Nota: puede mostrarse varias veces un nico campo (cuadro de lista) en una misma hoja y
tambin puede existir en diversas hojas de un mismo documento QlikView
simultneamente.

Objetos de Hoja
Los objetos de hoja son todos aquellos tipos de objetos que podemos emplear en una hoja
y que estn disponibles para usted como diseador de aplicaciones QlikView. La mayora
de estos objetos se analizan en el presente curso, o en cursos sucesivos. Por ahora, vamos
a listarlos nicamente. Los objetos de hoja pueden ser:
Cuadros de
Lista
Cuadros de
Estadsticas

Cuadros
Mltiples
Cuadros de
Tabla
Grficos

Cuadros de
Entrada
Cuadros de
Selecciones
Actuales
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QlikView Designer I | 4 HOJAS Y OBJETOS DE HOJA

Botones
Objetos de
Texto
Objetos de
Lnea/Flecha
Objetos de
Bsqueda

Objetos de
Calendario/Deslizador
Objetos de
Marcador
Objetos
Personalizados

Objetos
Contenedor
Tablas de
Sistema
Objetos de
Extensin

Nota: para futura referencia, el objeto Tablas de Sistema es en realidad un grfico de tabla
pivotante pre-construida para que incluya campos de Sistema.
El men Objetos de Hoja ya se ha mostrado antes. Tambin se pueden seleccionar subtipos
de algunos objetos de hoja.

Activar Objetos de Hoja


La mayora de los objetos de hoja se activan haciendo clic sobre su ttulo. Normalmente
ste cambia de color o de tonalidad. Si el objeto de hoja en cuestin carece de ttulo, an
tendr un rea sensible al clic de ratn en alguna zona del borde superior, con esta misma
funcionalidad.

Mover Objetos de Hoja en una misma Hoja


Para mover un objeto de hoja a otra parte de la hoja:
1 Haga clic+mantenga pulsado el ttulo del objeto de hoja.
2 Arrastre el objeto de hoja a la posicin deseada.

Redimensionar Objetos de Hoja


Para redimensionar un objeto de hoja:
1 Apunte al marco o, si lo prefiere, a una esquina del objeto.
2 Cuando aparezca una doble fecha, podr hacer clic y manteniendo el botn pulsado
arrastrar el marco.
Ciertos objetos se dimensionan de forma diferente: es el caso de los cuadros mltiples y los
diferentes tipos de tablas y cuadros de estadsticas, por ejemplo. stos no pueden
redimensionarse arrastrando ms que lo requerido para eliminar barras de desplazamiento
horizontales. En su lugar, utilice los separadores de columna verticales.
Apunte al interior de un cuadro de estadsticas o cuadro mltiple hasta que pueda ver el
separador de columnas invisible. Su posicin se identifica cuando el puntero del ratn
cambia a una doble flecha con una barra vertical (
). Puede hacer clic manteniendo
pulsado el botn y arrastrar el separador hasta ajustar el ancho de columna deseado. Si
hace doble clic en el separador, la columna se ajustar al ancho ms amplio del elemento
ms largo de dicha columna.

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QlikView Designer I | 4 HOJAS Y OBJETOS DE HOJA

Copiar Objetos de Hoja en la misma Hoja


Para copiar objetos de hoja:
1. CTRL- clic en el ttulo del objeto de hoja y mantenga pulsado el botn del ratn.
2. Arrastre la copia a la posicin deseada
3. y suelte el botn del ratn. (Recuerde mantener pulsada la tecla <CTRL> durante toda
la operacin.)
Este mtodo crea copias idnticas (clones) del objeto.

Enlazar Objetos de hoja en otra Hoja


Para crear un objeto enlazado:
4. Copie el objeto de hoja empleando uno de los mtodos descritos anteriormente.
5. Haga clic con el botn derecho y seleccione "Pegar Objeto de Hoja como Enlace".

6. Observe que los objetos enlazados comparten una serie de propiedades. Cuando dos
o ms objetos estn enlazados comparten propiedades y posicin. Cuando se
cambian las propiedades de un objeto el cambio se refleja de inmediato en los
restantes objetos enlazados. Los objetos enlazados pueden residir en una misma hoja
o en hojas diferentes.

Comandos de Teclado Alternativos


Se pueden utilizar las siguientes combinaciones de teclado para editar el diseo:
CTRL +X (cortar)
CTRL +C (copiar)
CTRL +V (pegar)

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QlikView Designer I | 4 HOJAS Y OBJETOS DE HOJA

Las teclas de flecha se pueden utilizar para mover objetos de hoja, otorgndole una mayor
precisin que cuando se trabaja con el ratn.
Para hacer uso de este mtodo:
1. Active el objeto haciendo clic en su ttulo.
2. Mantenga pulsada la tecla CTRL a la vez que utiliza las teclas de flecha para mover
el objeto de hoja pixel por pixel en la direccin deseada.
3. Mantenga pulsada la combinacin de teclas CTRL + Mays para mover objetos 10
pxeles por vez.
Nota: Cuando utilice los comandos de teclado copiar y pegar, tenga en cuenta que la
copia del objeto probablemente se colocar directamente sobre el objeto original si se
encuentran ambos en la misma hoja, con lo que podr parecer que no se realiz copia
alguna. Haga clic sobre el nuevo objeto y arrstrelo para comprobar que se encuentra ah.

Trabajar con Varios Objetos de Hoja a la Vez


La mayora de los cambios en el diseo pueden realizarse con ms de un objeto activo.
Para activar uno o varios objetos de hoja a la vez, elija entre lo siguiente:
1. La forma ms cmoda de activar varios objetos de hoja a la vez es mantener pulsada
la tecla Mays al tiempo que se hace clic sobre los ttulos de los objetos deseados.
2. Tambin podr activar todos los objetos de una hoja a la vez eligiendo Activar Todos
en el men Editar (o pulsando CTRL+A).
3. Otro mtodo es hacer clic y arrastrar un rectngulo en torno a un grupo de objetos
para activarlos todos a un tiempo, pero este ltimo mtodo puede resultar un poco
ms difcil en la prctica, ya que los objetos no se encuentran siempre perfectamente
alineados o en proximidad unos de otros y el rectngulo deber abarcarlos a todos si
desea seleccionarlos.

Eliminar Objetos de Hoja


Para eliminar un objeto de hoja:
1. Haga clic con el botn derecho sobre el objeto.
2. Elija Eliminar del Men Objeto.
O tambin,
1. Haga clic en el ttulo del objeto para activarlo.
2. Pulse la tecla SUPR para eliminar el objeto.
Obviamente, se pueden seleccionar mltiples objetos de hoja empleando las tcnicas ya
descritas y luego eliminarlos empleando la tecla SUPR o la opcin: Men de Objeto | Eliminar.

50

QlikView Designer I | 4 HOJAS Y OBJETOS DE HOJA

EJERCICIO CREE SU ENTORNO DE TRABAJO


Haga lo siguiente:
1. Cree una nueva hoja.
2. Ascienda la hoja de forma que aparezca entre las hojas Sheets y Basic Objects.
3. Vuelva a dar nombre a la hoja renombrando su pestaa. Llmela Entorno de
Trabajo. Copie, si desea crdito extra, el ttulo de hoja del objeto de texto de la
hoja Basic Objects y cmbielo por Entorno de trabajo (o 4-Workspace).

6 Abra el men Ver y seleccione Rejilla de Diseo.

Consejo: La Rejilla de Diseo le permite dimensionar y colocar objetos


con facilidad, incluso con sus ttulos deshabilitados.

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QlikView Designer I | 4 HOJAS Y OBJETOS DE HOJA

Consejo: Haga clic con el botn derecho y seleccione Pegar Objeto de Hoja
como Enlace para crear un Objeto Enlazado en vez de una copia en los pasos
a continuacin.
7 Copie los Cuadros de Lista Month y Year, como objetos enlazados, de la hoja
Basic Objects a la hoja Entorno de trabajo.
8 Copie el cuadro mltiple Day de la hoja Basic Objects a la hoja Entorno de
trabajo como un objeto enlazado.
9 Aada Cuadros de Lista Vendedor y Clientes a la hoja Entorno de trabajo.
Utilice el campo CompanyName y denomnelo Clientes. (Nota: En el captulo
siguiente se ver con detalle el cuadro de lista. Puede saltarse este paso ahora
si lo prefiere.)
10 Reubique los cuadros de lista en la hoja.
11 Experimente con la creacin de una hoja y copiando los contenidos de otra
hoja a sta.
12 Deshabilite la Rejilla de Diseo.
13 Guarde su trabajo.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

5 EL CUADRO DE LISTA
Objetivos

Comprender la versatilidad del cuadro de lista


Hacer una consulta utilizando un cuadro de lista
Analizar las propiedades del cuadro de lista

Este captulo presenta el objeto QlikView ms comn, el cuadro de lista, y explica


algunos de sus cometidos ms habituales en una aplicacin QlikView. El cuadro de lista
tambin se emplea aqu para demostrar una de las maneras ms simples de efectuar una
consulta en QlikView. El captulo concluye con un repaso a las Propiedades del Cuadro
de Lista, seguidas de un breve ejercicio.

Introduccin
El Cuadro de Lista es el objeto ms bsico en pantalla. Contiene un listado con todos los
valores posibles (distintos) de un campo especfico. En un cuadro de lista lo que se suele
hacer es efectuar selecciones y observar las conexiones e implicaciones lgicas.

Figura 1. Cuadro de Lista que contiene los valores del campo Vendedor.

Importancia del Cuadro de Lista


El cuadro de lista ilustra el aspecto ms importante en cuanto al poder revolucionario que
posee QlikView de transformar la forma en que se realiza el anlisis hoy en da. Si
entendemos el cuadro de lista, ya hemos dado un gran paso en la comprensin de
QlikView.
Puesto que el cuadro de lista contiene un listado de todos los valores posibles de un
determinado campo, cargado desde los datos fuente, cada fila del cuadro de lista puede
representar varios registros de la tabla cargada, todos ellos con idnticos valores.
Seleccionar un valor ser por tanto equivalente a seleccionar varios registros en la tabla
cargada.
Es esta capacidad de seleccin lo que hace que el cuadro de lista sea tan importante y tan
potente.

53

QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Hacer una Consulta


Para realizar una consulta utilizando un cuadro de lista, todo lo que necesita es hacer clic
con el ratn. En el ejemplo que hay a continuacin, compare ambas pantallas para ver el
impacto de hacer simplemente clic sobre Helen Brolin en el cuadro de lista.

Figura 2. La hoja de muestra, sin seleccin alguna.

54

QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Figura 3. Hacer clic en Helen Brolin, en el Cuadro de lista SalesPerson, lo cambia todo.

Qu ha ocurrido?
Observe que los cuadros de lista Customers y Contact cambiaron para pasar a mostrar
nicamente las cuentas de Helen Brolin. Los cuadros de lista de la parte superior de la
pantalla, que representan el tiempo (Mes, Ao y Da) tambin han cambiado para pasar a
mostrar ahora las fechas en que Brolin ha realizado ventas. Finalmente, la cuenta de
seleccin con informacin sobre Clientes, en la parte inferior central de la pantalla, as
como el grfico Orders Per Year, tambin han cambiado para pasar a reflejar nicamente
las ventas asociadas a Helen Brolin.
En otras palabras, la celda de datos sobre la que acaba de hacer clic con el ratn se ha
puesto de color verde, mientras que todas las dems celdas de datos del cuadro de lista se
pusieron en gris. Los cambios se han producido en los otros cuadros de lista tambin. Las
celdas de datos correspondientes a su seleccin se mantienen en blanco, mientras que
todo lo dems est en gris.
Cuando las celdas de datos estn en gris eso significa que los datos son incompatibles con
los datos seleccionados. QlikView no asocia estos valores de datos con sus selecciones.
Quedan excluidas.
As, podemos sacar muchas conclusiones de una simple consulta como sta.

Realizar una Bsqueda Simple


Se puede hacer bsquedas en un cuadro de lista. Para introducir una cadena de bsqueda,
haga clic en la cabecera del cuadro de lista (el ttulo) y a continuacin teclee simplemente
lo que desee buscar. La cadena de bsqueda se visualizar en el cuadro de bsqueda
emergente. QlikView mostrar entonces todos los valores del campo seleccionado que

55

QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

cumplan los criterios de la cadena de bsqueda. Cuando pulse INTRO, o haga clic sobre
una de las celdas del resultado, se seleccionarn sus valores.

Figura 4. Bsqueda de Clientes con las letras "ar" en el nombre.

Nota: Manteniendo la tecla CTRL pulsada mientras pulsa INTRO las selecciones de la
bsqueda de texto se aadirn a las selecciones previas.

El cuadro de bsqueda se cerrar automticamente cuando pulse INTRO, ESC o haga clic
en el diseo.
Si hubiera varios cuadros de lista activos (MAYS-clic en sus cabeceras los convierte en
activos), se incluirn todos ellos en la bsqueda de texto. No podr pulsar INTRO para
seleccionar el valor resultante hasta que haya valores opcionales en solo uno de los
cuadros de lista activos.

Nota: Si ya se ha efectuado una seleccin, hay dos maneras posibles de interpretar una
bsqueda de texto: o bien se busca nicamente entre los valores opcionales, o se busca
entre todos los valores, esto es, se incluyen tambin los valores excluidos en la bsqueda.
Para elegir el modo de bsqueda en que desea trabajar, podr seleccionar o deseleccionar
el parmetro Incluir Valores Excluidos en la Bsqueda, en la pgina General del dilogo
Preferencias de Usuario. Este modo tambin se puede configurar para determinados objetos
de hoja individuales

Bsquedas de Texto
La forma ms simple de bsqueda la constituyen las bsquedas de texto. QlikView
buscar los valores de campo que coincidan con una cadena de texto introducida. Cuando
comience a teclear el texto, aparecer por defecto entre dos caracteres comodn * (ver
debajo), que indican que est buscando cualquier valor de campo que contenga dicho
texto de bsqueda. Puede eliminar uno o ambos caracteres, o incluir un signo de
interrogacin ? para cambiar la naturaleza de la bsqueda.

Figura 5. Bsqueda de Clientes cuyo nombre comience por "ar" (eliminando el primer asterisco).

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Los caracteres comodn pueden aparecer varias veces en la cadena de bsqueda,


independientemente de su ubicacin:
*

Cualquier nmero de caracteres arbitrarios

Cualquier carcter nico

Figura 6. Bsqueda de Clientes cuyo nombre termine por "er" (eliminando el segundo asterisco).

Tambin se pueden efectuar bsquedas para excluir valores. Por ejemplo, si necesita
seleccionar todos los valores del campo Customer que no terminen por er podra
realizar primeramente una bsqueda de dichos valores y a continuacin elegir Seleccionar
Excluidos haciendo clic con el botn derecho (a la vez que apunta con el ratn por encima
del cuadro de lista) y seleccionndolo en el desplegable, tal como se muestra en la figura
inferior.

Figura 7. Seleccionar Excluidos en el men que se activa al pulsar con el botn derecho en el Cuadro de lista.

Bsqueda Numrica
Tambin se pueden introducir valores numricos en los criterios de bsqueda.
Bsqueda Difusa
La bsqueda difusa compara y clasifica todos los valores de campo conforme a su grado
de semejanza con la cadena de bsqueda. Un caracter "~" se muestra frente a la cadena de
bsqueda. La bsqueda difusa es especialmente til cuando hay errores y fallos de
ortografa. Tambin puede ayudarle a encontrar valores que son prcticamente idnticos
uno a otro.
Uso de Expresiones y Bsquedas Complejas
Puede realizar bsquedas basadas en expresiones encabezndolas con un signo igual =. O
mayor que >, menor que <, etc.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Bsqueda Asociativa
Haciendo clic en el pequeo parntesis angular en el control de bsqueda se puede
introducir la lgica de bsqueda asociativa para buscar en otros campos y obtener el
conjunto de resultados en el campo al que pertenece el control de bsqueda. Esto es igual
que buscar simultneamente en varios campos.
Un ejemplo lo tenemos en la figura inferior. Con el cuadro de bsqueda activo, el usuario
ha hecho clic en el pequeo parntesis angular y ha escrito "Ro". Los resultados se
pueblan dinmicamente.

El Cuadro de Lista en Accin


Mltiples Selecciones en un Cuadro de Lista
Se puede seleccionar ms de un valor en un mismo cuadro de lista:
1. Para seleccionar varios valores de una secuencia, haga clic y manteniendo pulsado
el botn del ratn, arrastre los valores que desee seleccionar.
2. Para seleccionar diversos valores que no tienen por qu estar necesariamente en
una misma secuencia, pulse la tecla CTRL y vaya haciendo clic sobre los valores
que desee, uno tras otro.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Las selecciones mltiples dentro de un cuadro de lista (es decir, en el mismo campo de
datos) se interpretan como un OR lgico entre las selecciones.

Figura 8. Interpretado como un OR lgico entre las selecciones listadas en el Cuadro de Selecciones Actuales, en la
parte superior izquierda de la pantalla.

Selecciones Simultneas en Varios Cuadros de Lista


Se pueden hacer selecciones en varios cuadros de lista simultneamente. Las selecciones
simultneas en cuadros de lista distintos se interpretan como un AND lgico entre las
selecciones. Por ejemplo:
1. Asegrese de estar viendo an la hoja Sample.
2. Elimine todas las selecciones con el botn Borrar o seleccinelo del men
Selecciones.
3. Seleccione 2010 en el cuadro de lista Year.
4. Seleccione Mar (marzo) en el cuadro de lista Month.
Esto seleccionar todas las ventas realizadas en 2010 y (AND) durante el mes de marzo.

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Figura 9. Selecciones simultneas en dos cuadros de lista.

Borrar Selecciones
Las selecciones se pueden borrar de muchas maneras diferentes, veamos las siguientes:
1. Haga clic una segunda vez en el valor seleccionado para eliminar la seleccin.
2. Seleccione algunos otros valores de la zona en gris del mismo cuadro de lista.
Cuando seleccione datos que sean incompatibles con sus selecciones anteriores, se
eliminar la seleccin anterior.
3. Pulse el botn Atrs de la barra de herramientas. QlikView almacenar hasta
100 selecciones en memoria. Cada clic le llevar un paso hacia atrs.
4. Pulse el botn Borrar de la barra de herramientas. Todas sus selecciones
desaparecern.
Nota: Hacer clic con el botn Borrar aplica la seleccin inicial de un documento
QlikView, lo cual se puede configurar, como se indica ms abajo. El desplegable
ofrece las siguientes opciones:
Borrar

Borra la seleccin inicial de un documento QlikView. Este comando


tambin puede invocarse mediante el mtodo abreviado de teclado
ctrl+mays+d.
Borrar Todo

Borra todas las selecciones, excluyendo las bloqueadas.


Desbloquear y Borrar Todo

Desbloquea y borra todas las selecciones.


Definir Estado de Borrado

Fija la seleccin actual en Estado de Borrado.


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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA


Restablecer Estado de Borrado

Restablece el Estado de Borrado a ninguna seleccin.


5. Apunte con el puntero del ratn sobre sus selecciones en el cuadro de Selecciones
Actuales y haga clic con el botn derecho en Borrar o pulse el botn Borrar si se ha
activado en las propiedades del Cuadro de Selecciones Actuales.

Figura 10. Cuadro de Selecciones Actuales con el botn Borrar activado.

Bloquear y Desbloquear Selecciones


Bloquear
A veces conviene bloquear las selecciones, es decir, fijarlas de modo que no se puedan
eliminar mediante el botn Borrar. Las selecciones bloqueadas se muestran en color azul,
con el texto en amarillo. Puede que desee trabajar con los datos de un ao, o centrarse
nicamente en las ventas de una regin en particular, por ejemplo, sin tener que
preocuparse de que pulsar accidentalmente el botn Borrar pudiera deshacer el estado de
las selecciones.
Existen dos mtodos para bloquear las selecciones:
1. Realice sus selecciones en uno o varios cuadros de lista.
2. Haga clic en el botn Bloquear Selecciones de la barra de herramientas. Todas
las selecciones efectuadas en los cuadros de lista se bloquearn.
O bien:
1. Realice sus selecciones en uno o varios cuadros de lista.
2. Haga clic con el botn derecho en un cuadro de lista en el que se haya realizado
una seleccin. Esto abrir un men de objeto.
3. Elija Bloquear en el men.
En este caso, nicamente se bloquearn los datos seleccionados en el cuadro de lista
activo. Las selecciones realizadas en otros cuadros de lista permanecern sin cambios.
Una seleccin que ha sido bloqueada slo puede borrarse haciendo uso del comando
Atrs.
Desbloquear
Hay dos mtodos principales para desbloquear selecciones que han sido bloqueadas:
1. Haga clic en el botn Desbloquear Selecciones de la barra de herramientas. Se
desbloquearn todas las selecciones que estuvieran bloqueadas en todos los
cuadros de lista.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

O bien:
1. Haga clic con el botn derecho en un cuadro de lista en el que se haya bloqueado
una seleccin. Se abre un men de objeto.
2. Elija Desbloquear en el men.
Ahora ha desbloqueado todas las selecciones que estaban bloqueadas en el cuadro de lista
activo. Las selecciones bloqueadas en otros cuadros de lista permanecern bloqueadas.
La nica manera de borrar esto con un nico comando es eligiendo Desbloquear y Borrar en
el men Selecciones. Desbloquear no implica deseleccionar. Tras haber desbloqueado, el
estado de una seleccin permanece invariable.

Nota acerca de las Bsquedas y Selecciones en Otros Objetos


Hacer selecciones y buscar valores de campo no queda limitado en modo alguno a los
cuadros de lista. En QlikView, podr hacer selecciones y bsquedas directamente en
cualquier tipo de tabla, as como en los cuadros de seleccin mltiple. Tambin podr
hacer selecciones directamente en los grficos haciendo clic y arrastrando sus valores.
Aprender ms acerca de estas capacidades en los captulos siguientes.

Figura 11. Establecer las propiedades de un Cuadro de Selecciones Actuales para que incluyan Selectores

Desplegables,Borrar, Bloquear/Desbloquear.

Indicadores
Los Indicadores son unos puntos coloreados que aparecen a veces en las pestaas y en la
esquina derecha de la barra de estado. Los indicadores estn ah simplemente para
recordarle las selecciones que se han efectuado en los campos no disponibles en la hoja
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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

que se visualiza actualmente. Como todas las hojas de un documento QlikView estn
completamente interconectadas en todo momento, tales selecciones afectan a todo lo que
se muestra en la hoja activa, incluso cuando no son del todo visibles. Esta es la razn
principal por la que existen los indicadores.
Los indicadores de seleccin pueden aparecer tambin en la esquina superior derecha de
los campos de datos en las tablas QlikView: cuadros de tabla, tablas pivotantes y tablas
simples.
Los indicadores de seleccin aparecern en el cuadro de selecciones actuales, as como
tambin en el cuadro de texto flotante de selecciones actuales, a fin de poder distinguir
entre los valores seleccionados y los bloqueados.
Los colores del indicador siguen el siguiente esquema general:

Punto verde para los valores seleccionados


Punto azul para las selecciones bloqueadas

Figura 12. Ejemplo de Indicadores.

Creacin de un Cuadro de Lista


La creacin de un cuadro de lista es un proceso muy sencillo:
1. Cree un nuevo cuadro de lista eligiendo Nuevo Objeto de Hoja Cuadro de Lista en el
men Diseo. Tambin puede, si lo prefiere, hacer clic con el botn derecho en un
rea en blanco de una hoja y seleccionar Nuevo Objeto de Hoja Cuadro de Lista en el
men.
2. Seleccione el campo SalesPerson.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

3. Pulse Aceptar para generar el cuadro de lista.


4. Podr ajustar el ancho del cuadro de lista haciendo clic en el borde de la tabla con
el cursor del ratn, manteniendo el botn del ratn pulsado y arrastrando dicho
borde. Haciendo clic en una de las cuatro esquinas del cuadro de lista, en cambio,
podr ajustar anchura y altura de forma simultnea. El nombre de campo mostrado
como cabecera de columna (ttulo) del cuadro de lista, puede editarse en la pgina
General de Propiedades del Cuadro de Lista.
Tras unos cuantos ajustes, el cuadro de lista presentar ms o menos el siguiente aspecto:

Figura 13. El cuadro de lista final.

Propiedades del Cuadro de Lista


Esta seccin presenta los parmetros disponibles para los cuadros de lista. Al disear
aplicaciones en QlikView, es habitual copiar objetos y manipular su aspecto y
funcionalidad, modificando las propiedades del objeto. Muchos de los parmetros que se
encuentran en las propiedades del cuadro de lista son comunes a otros objetos de hoja en
QlikView. En consecuencia, esta seccin le aportar una visin de conjunto acerca de las
propiedades de un objeto en general.
A lo largo del curso retornaremos a los diversos dilogos de Propiedades de los objetos
para hacer cambios. Lo mejor y ms simple que se puede aprender en QlikView es a
utilizar los diversos dilogos de propiedades disponibles para los diversos objetos y
recordar las pestaas para navegar por ellas. Tenga en cuenta, no obstante, que las
similitudes superan con mucho a las diferencias. Una vez se haya familiarizado con las
principales pestaas, conocer la mayora de propiedades disponibles para todos los
objetos, no slo los cuadros de lista.

Para revisar las Propiedades del cuadro de lista, haga clic con el botn derecho en uno y
elija Propiedades.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

La Pestaa General

Figura 14. La Pestaa General.

Figura 14. La Pestaa General.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Algunos de los parmetros ms comunes vienen destacados, en la imagen superior. Sepa


tambin que hacer clic en el botn de Ayuda le proporcionar ayuda til de contexto.

Figura 15. Pantalla de la Ayuda, a modo de ejemplo.

El recuadro Mostrar Alternativas alterna entre la posibilidad de que una seleccin realizada
directamente en el cuadro de lista del campo activo excluya los restantes valores del
campo o que no lo haga. Si est marcada dicha opcin de Mostrar Alternativas, todos los
valores, excepto el valor seleccionado, se mostrarn como opciones, pero pueden volverse
excluidos por asociacin con las selecciones efectuadas en otros campos.
De otro modo, todos los restantes valores se muestran como excluidos por defecto. Esta
opcin no est disponible para campos calculados.
Aunque existe un impacto considerable en la utilizacin del cuadro Mostrar Frecuencia y,
como tal, esta funcionalidad debera emplearse con cuidado, un campo representado en un
Cuadro de Lista con esta opcin seleccionada mostrar el nmero de veces que aparece
dicho campo en la estructura de datos interna. Esto puede resultar especialmente til
cuando se contemplan campos de sistema.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Figura 16. El campo de sistema $Field muestra la Frecuencia.

Aunque ms propio de la parte avanzada del curso, debera saber ahora que tambin se
pueden crear cuadros de lista basados en el resultado de una expresin, o tambin se
pueden mostrar los contenidos de un grupo de campos definidos en otro lugar.
Las figuras que hay a continuacin muestran ambas opciones.

Figura 17 Cuadro de lista, Expresin.

Figura 18: Cuadro de Lista, Grupo (Ventas).

Como las opciones disponibles en la pestaa General pueden cambiar ligeramente


dependiendo del tipo de objeto, volveremos a ello ms adelante en el curso.

La pestaa Expresiones
En la pestaa Expresiones se pueden definir las expresiones que se mostrarn en el cuadro
de lista. Cada expresin se colocar en una nueva columna del cuadro de lista. La esquina
superior izquierda del dilogo muestra una lista con las expresiones.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Antes de QlikView 10, los cuadros de lista podan mostrar un nmero de frecuencia.
Ahora se puede aadir cualquier nmero arbitrario de expresiones QlikView para
mostrarlas junto a los valores del cuadro de lista. Las expresiones se definen de la misma
manera que las expresiones de un grfico y todas las opciones de presentacin
disponibles para los grficos de tablas tambin estn disponibles aqu.
Por ejemplo, se pueden mostrar los resultados de una expresin en forma de texto,
imgenes, indicadores o mini-grficos. Esta funcionalidad est disponible en
QlikView Desktop, en el cliente QlikView plug-in y en el cliente Java.

Figura 19. La pestaa


Expresiones.

Figura 20. Cuadro de lista Vendedor y una expresin que muestra sus ventas totales.

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La Pestaa Ordenar
La pestaa Ordenar sirve para configurar el criterio de ordenacin de los valores en el
objeto de hoja. Algunas opciones de ordenacin puede que no estn disponibles para
determinados tipos de objetos. Las opciones de Ordenacin de los cuadros de lista se
muestran en la figura a continuacin.

Figura 21. La Pestaa Ordenar.

La Pestaa Presentacin
La Pestaa Presentacin sirve para manipular el diseo de las celdas del cuadro de lista (el
espacio que ocupa cada valor en el cuadro de lista) y para ayudar a dilucidar la
presentacin de contenidos en el cuadro de lista. En la figura a continuacin se muestran
algunos de los parmetros que ms a menudo se modifican en la pestaa Presentacin:

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Figura 22. La pestaa


Presentacin.

Observe que los datos de un cuadro de lista se pueden presentar en una nica Columna o en
Columnas Mltiples, con ajustes de alineacin para texto y nmeros.

La Pestaa Nmero
Cada campo cuenta con un formato numrico predefinido, el cual se puede configurar
en Propiedades de Documento | Nmero. No obstante, es posible utilizar un formato de
nmero aparte para un cuadro de lista individual. Para ello hay que marcar el recuadro
alternativo Ignorar Configuraciones de Documento y especificar un formato numrico en la
pestaa inferior.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Cambiando Formato de Fecha

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Pestaa Fuente
La pestaa Fuente controla el tipo, Estilo y Tamao de letra que se emplearn en el Cuadro
de Lista.

Figura 24. La Pestaa Fuente.

La Pestaa Diseo
La Pestaa Diseo presenta numerosas opciones. Tenga en cuenta que un parmetro de
diseo se aplicar al cuadro de lista u objeto actual nicamente si se ha modificado desde
la pgina de Propiedades del cuadro de lista u objeto. Si no, un parmetro de diseo se
aplicar a todos los objetos del(los) tipo(s) especificado(s) de la hoja activa, si se ha
realizado desde la pgina de Propiedades de Hoja.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Figura 25. La Pestaa


Diseo.

Hacer clic en el botn Aplicar Plantilla abre un cuadro de dilogo que permite al
usuario seleccionar una plantilla desde una carpeta o ubicacin de red.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Figura 26. Plantillas disponibles, normalmente se encuentran en el directorio Archivos de


Programa|QlikView\Plantillas. Para el presente curso se ha incluido una plantilla en el directorio Archivos.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

La Pestaa Ttulo

Figura 27. La pestaa Ttulo.

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Tenga en cuenta que se puede aadir texto a modo de ayuda haciendo clic en el
icono de elipsis para abrir el editor de expresiones, o simplemente tecleando en el
interior del recuadro (ver a continuacin).

Cambiando formato de ttulo en Varias Lneas

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Tenga en cuenta, una vez ms, que los contenidos de cada una de estas pestaas
cambian dependiendo del tipo de objeto con el que estemos trabajando. Hasta ahora,
nos hemos centrado en las Propiedades de los cuadros de lista. Otras opciones
adicionales en el
Men Objeto son:

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

Figura 28. El Men Objeto (con un cuadro de lista seleccionado).

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QlikView Designer I | 5 EL CUADRO DE LISTA

EJERCICIO CUADROS DE LISTA


Haga lo siguiente:
1. Haga una copia de la hoja 4.- Hoja Entorno de trabajo. Muvala hacia la
derecha del todo y denomnela Entorno de trabajo-5 (o 5-Workspace).
2. Haga clic con el botn derecho sobre un rea en blanco de la hoja y elija Nuevo
Objeto de hoja: Cuadro de Lista.
3. Seleccione un campo para su nuevo cuadro de lista (pestaa General).
4. Experimente con los diversos parmetros del dilogo Propiedades de la
siguiente manera:
5. Cambie el Ttulo (pestaa General).
6. Deseleccione Solo Una Columna y Ordenar por Columna (pestaa Presentacin).
7. Ordene por Valor Numrico o de Texto dependiendo del tipo de datos que haya
en el Cuadro de Lista (pestaa Ordenar)
8. O bien pulse Ignorar Configuraciones de Documento y cambie el formato numrico,
si est trabajando con un cuadro de lista numrico (pestaa Nmero), o realice
cambios en la visualizacin de la Fuente si est trabajando con un cuadro de
lista con formato de texto (pestaa Fuente).
9. Dirjase a la pestaa Diseo y ajuste los bordes. Realice selecciones en el rea
de Opciones y examine el resultado.
10. En la pestaa Ttulo, cree un Ttulo de Varias Lneas. Aada Iconos Especiales a su
cuadro de lista.
11. Pulse Aceptar y guarde su trabajo.

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QlikView Designer I | 6 El CUADRO DE TABLA

6 EL CUADRO DE TABLA
Objetivos

Aprender cundo interesa utilizar los cuadros de tabla


Imprimir desde un cuadro de tabla
Exportar datos desde un cuadro de tabla a un archivo de texto

Este captulo presenta los cuadros de tabla y le da la posibilidad de crear un cuadro de


tabla en su archivo QlikView.
Por definicin, el cuadro de tabla es un objeto de hoja que muestra diversos campos de
manera simultnea.

Introduccin
Piense en un Cuadro de Tabla como en una combinacin de cuadros de lista. En lugar de
colocar cada campo en su propio objeto por separado, el cuadro de tabla los combina. El
contenido de cada fila est conectado de manera lgica. Se puede acceder a las columnas
desde diferentes tablas de entrada, permitiendo al usuario crear tablas desde cualquier
combinacin posible de tablas de entrada.
As pues, cuando desee presentar los contenidos de varios cuadros de lista en una tabla,
necesitar un cuadro de tabla.
Como su propio nombre indica, un Cuadro de Tabla es una tabla con filas y columnas.
Cada columna corresponde a un campo (igual que la columna en un cuadro de lista). Las
filas se corresponden con cada combinacin posible de datos en estas columnas.

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QlikView Designer I | 6 El CUADRO DE TABLA

Figura 1. Tres cuadros de lista y un cuadro de tabla con idnticos contenidos.

Creacin de un Cuadro de Tabla


Crear un Cuadro de Tabla es un proceso muy simple:
1. Cree un nuevo cuadro de tabla eligiendo Nuevo Objeto de Hoja Cuadro de Tabla en el
men Diseo, o bien, haciendo clic con el botn derecho en un rea en blanco de la
hoja y seleccionando Nuevo Objeto de Hoja Cuadro de Tabla en el men.
2. Seleccione los campos SalesPerson(Vendedor), CompanyName
(NombreCompaa) y ProductName(NombreProducto).
3. Pulse Aceptar para generar el cuadro de tabla.
4. Puede ajustar el ancho del cuadro de tabla pulsando con el cursor sobre el extremo
vertical derecho de la tabla y arrastrando.
5. Para ajustar los anchos de columna podr arrastrar los separadores de columna con
el ratn. Si hace doble clic con el cursor sobre el borde entre dos columnas, el
ancho de la columna de la izquierda se ajustar automticamente para encajar los
datos. Si el cursor se halla en la lnea de ttulo, el ancho de columna se ajustar al
ttulo en vez.
6. Las etiquetas mostradas en cada columna pueden editarse en la pgina Propiedades
del Cuadro de Tabla: General. Cambie las etiquetas de CompanyName a Cliente.
Tras algunos ajustes, el cuadro de tabla presentar ms o menos el siguiente aspecto:

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QlikView Designer I | 6 El CUADRO DE TABLA

Figura 2. El cuadro de tabla finalizado.

Por supuesto hay numerosas opciones para el diseo, la ordenacin, etc. de los cuadros de
tabla. Los encontrar en Propiedades en el men de objeto del cuadro de tabla.

Selecciones en los Cuadros de Tabla


Gracias a la lgica asociativa de QlikView, los contenidos del cuadro de tabla se
actualizan de manera automtica cada vez que realizamos selecciones en otros objetos.
Los valores seleccionados se marcan en verde en el cuadro de tabla mientras el usuario
los va seleccionando, al igual que las celdas de un cuadro de lista, pero cuando el usuario
suelta el botn del ratn vuelven a su color original. El tamao de la tabla se ajusta para
mostrar nicamente el resultado de su seleccin.
Las selecciones en una columna pueden indicarse colocando un Indicador a la derecha del
nombre de campo.

Figura 3. Selecciones en una columna, colocacin de un Indicador.

Cuando haga clic con el botn derecho sobre una determinada columna de un cuadro de
tabla, aparecer un men de objeto que contiene muchas de las opciones que se
encuentran en el men objeto del cuadro de lista.

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QlikView Designer I | 6 El CUADRO DE TABLA

Ordenacin de los Cuadros de Tabla


Hay dos cuestiones de ordenacin diferentes en los cuadros de tabla. En primer lugar,
podr establecer el orden en que se visualizarn las columnas, de izquierda a derecha.
Esto se hace pulsando sobre el ttulo de una columna y arrastrndolo a una nueva
posicin. Un esquema azul del campo indica que est efectuando una operacin de
arrastrar y soltar. El orden tambin se puede fijar en el dilogo Propiedades del Cuadro de
Tabla: General mediante los botones Ascencer y Descender.
En segundo lugar, las filas del cuadro de tabla pueden ordenarse segn el criterio de
ordenacin de los valores de campos especficos en el cuadro de tabla. Esto se realiza a
travs del dilogo Propiedades del Cuadro de Tabla: Ordenar. Aqu podr fijar tambin una
Prioridad de Ordenacin desplazando los campos arriba o abajo de la lista. La prioridad de
ordenacin es independiente del orden en que se visualizan las columnas.
Una forma alternativa y cmoda de efectuar la ordenacin consiste simplemente en hacer
clic con el botn derecho en la columna del campo que desee ordenar y seleccionar el
comando Ordenar del men del cuadro de tabla. Haciendo doble clic sobre la cabecera de
una columna conseguir lo mismo igualmente. Esto tambin traer el nombre del campo a
la primera posicin de la lista de Prioridad de Ordenacin. El uso repetido de este comando
alterna el criterio de ordenacin del campo seleccionado entre criterio ascendente y
descendente. Un pequeo icono de flecha
en la parte superior de la columna indica por
qu campo se ha ordenado la tabla y si el criterio de ordenacin es ascendente o
descendente.

Ms Opciones de Formato de un Cuadro de Tabla


Adems de los dilogos Propiedades del Cuadro de Tabla: General y Ordenar, las pginas
Presentacin, Estilo, Nmero, Fuente y Diseo ofrecen numerosas posibilidades para el
formato de los cuadros de tabla.
Los dilogos de las pginas Nmero, Fuente y Diseo son prcticamente idnticos a los de
los cuadros de lista y no requieren mayor presentacin. Echaremos en cambio un vistazo
ms de cerca a las pginas Presentacin y Estilo.

Configurar la alineacin de columnas


En el dilogo Propiedades del Cuadro de Tabla: Presentacin hallar las diversas opciones
para alinear texto en las columnas. La alineacin de texto y nmeros se puede efectuar
por separado. Seleccione uno de los Campos y realice los ajustes necesarios en Alineacin.
Nota: Observe la opcin Omitir Filas con Valores de Campos Nulos. Si esta casilla de
verificacin est seleccionada para un determinado campo, las filas que carezcan de
valores para dicho campo (esto es, filas en las que el campo sea NULO) no se mostrarn
en el cuadro de tabla. De manera similar, este mismo formato se puede aplicar a los
grficos y a otros objetos QlikView para limpiar la presentacin de los datos.

Aplicar un estilo de formato


Para los diversos tipos de tablas (cuadros de tabla, tablas pivotantes y tablas simples) hay
disponible una seleccin de formatos predefinidos en el dilogo Propiedades: Estilo. La
84

QlikView Designer I | 6 El CUADRO DE TABLA

seleccin de estilo va directamente relacionada con el captulo de mejores prcticas


recomendadas en cuanto a diseo (Captulo 2). No todos los estilos son apropiados en
todas las situaciones.

Imprimir Datos desde un Cuadro de Tabla


A veces es conveniente o deseable tener una copia en papel de ciertos estados de
seleccin, para poder emplearlos en un informe u otro documento externo. En QlikView
podr imprimir directamente desde los diversos tipos de tabla. Imprimir un cuadro de
tabla se hace de la siguiente manera:
1. Haga clic con el botn derecho en el Cuadro de Tabla y elija Imprimir en el men
objeto.
2. Realice los ajustes adecuados a las opciones de impresin desde el dilogo Imprimir.
3. Pulse el botn Imprimir en la parte inferior del dilogo.
Si prefiere utilizar el botn Imprimir de la barra de herramientas, el proceso se
saltar el dilogo Imprimir y pasar a imprimir directamente. Este botn se
encuentra activo cuando un cuadro de tabla (o cualquier otro objeto susceptible
de impresin) est activo y el ordenador tenga una impresora instalada.

Tambin podr imprimir directamente en un archivo PDF utilizando el comando


Imprimir como PDF del men del objeto.

Otras capacidades adicionales de impresin, exportacin, e informes se analizan en


diversos captulos posteriores de los cursos de formacin QlikView.

Exportar Datos de un Cuadro de Tabla a un Archivo de Texto


Tambin puede exportar los contenidos de un cuadro de tabla u otra tabla a un archivo.
Para ello:
1. Haga clic con el botn derecho en el cuadro de tabla y elija Exportar desde el men
objeto.
2. Introduzca un nombre de archivo en el recuadro Nombre de Archivo del dilogo.
3. Escoja un tipo de archivo para la exportacin. Puede escoger entre archivos
delimitados por comas (.csv), por pestaas (.tab), por puntos y aparte (.skv),
HTML, XML y Excel. Para exportar archivos tambin puede usar el formato
estndar de QlikView (.qvo).
4. Pulse Guardar para ejecutar la exportacin.
Otra posibilidad es emplear el comando Enviar a Excel. ste exportar la tabla a Excel, el
cual se lanzar automticamente, si no estuviera ya ejecutndose. La tabla aparecer en
una nueva hoja de trabajo Excel.
En numerosas aplicaciones de tipo prctico, QlikView se utiliza principalmente para la
exportacin de datos a Excel, y el cuadro de tabla constituye a menudo la herramienta
preferida. En consecuencia, es importante saber cmo trabajar con los cuadros de tabla.
Los ejercicios que hallar a continuacin refuerzan lo aprendido hasta aqu.

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QlikView Designer I | 6 El CUADRO DE TABLA

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QlikView Designer 11 6 El CUADRO DE TABLA

EJERCICIOS
Haga lo siguiente:
1. Haga una copia de la hoja Entorno de trabajo. Desplcela a la derecha del todo
de la hoja y dele el nombre de Entorno de trabajo-6.
2. Cree un cuadro de tabla que contenga los campos OrderID, OrderDate,
ProductID, ProductName, Quantity.
3. Ordene la tabla en OrderID por orden descendente.
4. Permita que la columna OrderID intercambie su lugar con OrderDate.
Mueva la columna Quantity entre OrderID y ProductID
5. Aplique el estilo Pijama 1.
6. Dirjase a las Propiedades del cuadro de tabla y haga clic en la pestaa
Presentacin.
7. A continuacin pulse CTRL- clic en OrderDate y ProductID en la
ventana Campos y marque la casilla de verificacin de Selectores
Desplegables. Pulse Aplicar y luego Aceptar.

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QlikView Designer I | 6 El CUADRO DE TABLA


Figura 1. Configuracin de opciones para Selectores Desplegables para permitir bsquedas.

8.

Seleccione lo siguiente directamente en la tabla: el producto con el ID 5 y


todas las dems fechas de 2010 haciendo clic en los mens desplegables e
introduciendo 2010

Figura 2. Utilizar Selectores Desplegables para buscar en los campos de tabla.

9.
10.

11.
12.
13.
14.

Exporte la tabla a Excel mediante el comando Enviar a Excel.


Minimice la tabla y cree un nuevo cuadro de tabla en la misma hoja, que
contenga los campos CompanyName (etiqueta Cliente), Address,,
PostalCode y City..
Si su pestaa Entorno de Trabajo no contiene un cuadro de lista para
Country. cree uno ahora.
Seleccione todos los clientes de Francia (en el cuadro de lista City.).
Exporte el cuadro de tabla de a un archivo ClientesFrancia.qvo.
Asegrese de recordar donde guard el archivo exportado.
Inicie Excel y abra el archivo ClientesFrancia.qvo desde Excel.

Ejercicios extra opcionales


1.
2.
3.
4.

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Configure el cuadro de tabla para que muestre dos lneas por fila.
Escoja el estilo Bsico.
Borre sus selecciones.
Alinee los valores de la columna PostalCode a la izquierda.

QlikView Designer I | 6 El CUADRO DE TABLA

Figura 3. El cuadro de tabla completo (ejercicio extra).

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QlikView Designer I | 7 El CUADRO MLTIPLE

7 El CUADRO MLTIPLE
Objetivos

Entender el valor original que aporta el cuadro mltiple


Crear un cuadro mltiple
Manipular los campos de un cuadro mltiple

Este captulo presenta el cuadro mltiple.


El cuadro mltiple ofrece la mejor solucin al problema de mostrar un gran nmero de
cuadros de lista en una misma hoja.

Introduccin
Un cuadro mltiple es como un conjunto de cuadros de lista desplegables reunidos dentro
del mismo marco. Como ilustra la figura, cada campo viene representado por una fila del
cuadro mltiple. Se pueden combinar mltiples campos en un nico cuadro mltiple.
Adems, la funcin Ordenar por Aplicabilidad (Propiedades del Cuadro Mltiple: General)
garantiza que los campos se ordenen de modo ascendente en el cuadro mltiple.

Figura1. Compare el espacio empleado por los cuadros de lista con el utilizado por el cuadro mltiple.

Hay varias ventajas en la utilizacin de un cuadro mltiple (en detrimento de varios


cuadros de lista):

90

Ocupa menos espacio en el diseo. As se logra que el diseo est menos


congestionado.
Es posible mostrar un nmero muy extenso de campos, en un nico cuadro
mltiple.
El cuadro mltiple es ideal para mostrar el resultado de las selecciones que
revelen una correspondencia de uno a uno, ya que no se muestra dato alguno
hasta que las selecciones definan un nico resultado en un campo del cuadro
mltiple.

QlikView Designer I | 7 El CUADRO MLTIPLE

Nota: Este ltimo argumento, no obstante, implica que los cuadros de lista
ordinarios pueden ser la solucin preferible para mostrar campos creados
principalmente para realizar selecciones o indicar de forma general relaciones unomuchos o de muchos a muchos

Selecciones en Cuadros Mltiples


Se pueden hacer selecciones en cualquiera de los campos de un cuadro mltiple.

Mientras est cerrado un campo en un cuadro mltiple, un valor se mostrar


solamente cuando sea el nico valor posible (o seleccionado) de dicho campo.

Podr abrir un campo haciendo clic sobre el campo mismo. Los valores del
campo se tornan disponibles para la seleccin, como en cualquier cuadro de
lista normal y corriente.

La lista se cierra automticamente tan pronto como se ha realizado una


seleccin.

Realice mltiples selecciones haciendo clic y arrastrando o CTRL + clic, igual


que en un cuadro de lista.

Si hace clic con el botn derecho sobre un campo individual, tendr acceso a
un men objeto con prcticamente los mismos comandos que se pueden
encontrar en el men objeto del cuadro de lista.

Crear un Cuadro Mltiple


Para crear un cuadro mltiple siga este proceso:
1. Cree un nuevo cuadro mltiple en Nuevo Objeto de Hoja Cuadro Mltiple del men
Diseo. O utilice el icono de la barra de herramientas del diseo.
2. Seleccione los campos Suppliers.CompanyName, Suppliers.Address,
Suppliers.City, Suppliers.PostalCode, Suppliers.Country, Suppliers.Fax,
Suppliers.Phone y Suppliers.ContactName.

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QlikView Designer I | 7 El CUADRO MLTIPLE

Figura 2. Utilizar Ascender y Descender para reordenar campos.

3. Ordene los campos de la forma ms adecuada, empleando para ello los botones
Ascender y Descender que se hallan bajo la lista de Campos Mostrados en el Cuadro
Mltiple.
4. Pulse Aceptar para finalizar su cuadro mltiple.
Consejo: Si an no se siente satisfecho del todo con el orden de los campos, puede
modificarlo arrastrando simplemente los campos a otro lugar dentro del cuadro
mltiple ya finalizado

Redimensionar Cuadros Mltiples


Podr alterar el tamao de un cuadro mltiple haciendo clic y arrastrando, igual que hara
con un cuadro de lista, aunque el mtodo es ligeramente diferente:

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Si hace clic + arrastrar en la esquina inferior derecha, podr expandir el cuadro


mltiple para eliminar cualquiera de las barras de desplazamiento.

QlikView Designer I | 7 El CUADRO MLTIPLE

Inmediatamente dentro del marco, a la derecha del todo del cuadro mltiple, hay
otra posicin que puede manipularse con el ratn. Si hace clic y arrastra aqu,
podr alterar el ancho de la columna en la que se muestran los datos del campo.
Si hace esto mismo en una posicin inmediatamente a la izquierda de los botones
de flecha , podr modificar el ancho de la columna de etiquetas.

Formato de los Cuadros Mltiples


Como siempre, podr alterar las propiedades del cuadro mltiple haciendo clic con el
botn derecho sobre ste y eligiendo Propiedades en el men objeto. El dilogo
Propiedades del Cuadro Mltiple consta de las pginas General, Ordenar, Presentacin, Nmero,
Fuente y Diseo y ofrece prcticamente los mismos parmetros que ya conocemos de los
cuadros de lista y cuadros de tabla.

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QlikView Designer I | 7 El CUADRO MLTIPLE

EJERCICIOS
Haga lo siguiente:
1. Haga una copia de su hoja Entorno de trabajo. Muvala al extremo derecho de
la hoja y denomnela Entorno de trabajo-7.
2. Comience a trabajar en la hoja Entorno de trabajo-7 y cree un cuadro mltiple
con los campos OrderID, OrderDate, SalesPerson y CompanyName (Etiqueta:
Cliente), Country y Shipper.
Ejercicios extra opcionales
1. Ample la columna derecha del cuadro mltiple para que se vean por completo
todos los valores.
2. En la pgina Propiedades del Cuadro Mltiple: Presentacin, seleccione un color o
un degradado de color a su gusto para el cuadro mltiple cerrado. Si prefiere
utilizar el mismo color plido del cuadro mltiple ya existente, puede hacer
uso tambin de la herramienta Copiar Formato para transferir las propiedades de
un objeto al otro.
3. Experimente con la hoja Propiedades del Cuadro Mltiple: Presentacin marcando
la casilla de verificacin Estilo de Rejilla y configurando la opcin Limitar Lista
desplegable a 6 lneas.

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QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

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QlikView Designer 1[ 7 El CUADRO MLTIPLE

8 OTROS OBJETOS IMPORTANTES


Objetivos

Analizar el objeto contenedor


Analizar el objeto de bsqueda
Introducir el cuadro de estadsticas y el cuadro de selecciones actuales
Entender la flexibilidad del objeto de texto

Este captulo analiza cuatro importantes objetos en QlikView: el objeto de bsqueda, el


cuadro de estadsticas, el cuadro de selecciones actuales y el objeto de texto.

El Objeto Contenedor
El objeto contenedor es un objeto nuevo en QlikView 10. Sirve como "contenedor" para
varios objetos grficos distintos. Unas pequeas pestaas o un desplegable permiten al
usuario elegir qu objeto desea mostrar. El objeto contenedor puede por tanto utilizarse en
lugar del Grfico de Cambio Rpido para alternar entre los diversos tipos de objetos.
Tambin posee la ventaja adicional de que los objetos que se encuentran en el contenedor
pueden utilizar dimensiones y expresiones distintas.

Figura 1. Ejemplo de un objeto contenedor: observe las pestaas en la parte superior derecha del objeto.

Puede agrupar los objetos en un contenedor por funcin, contexto o ambos. Los objetos
contenedor proporcionan a los diseadores de documentos QlikView una forma de
presentar mltiples perspectivas de un mismo conjunto de hechos en un nico espacio,
ahorrando con ello espacio y pudindose usar el objeto por tanto con mayor facilidad. El
contenedor no va ligado a una determinada perspectiva (dimensionalidad) ni a un
conjunto de mtricas, ni siquiera a un tipo de objeto.
Los contenedores simplifican la presentacin y mejoran el anlisis de cualquier conjunto
de objetos.
Los contenedores se crean seleccionndolos de la lista de objetos disponibles. Los
usuarios secuencian la lista y tambin indican su preferencia en la seleccin de objetos.

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QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

Por ahora, los diseadores deben crear los objetos primero para despus colocarlos dentro
de un objeto contenedor.
Nota: Cada objeto del contenedor podr manipularse como si se tratara de objetos
aislados. Como los objetos del contenedor son en realidad objetos enlazados, un
cambio en la imagen padre del objeto contenido se reflejar de forma automtica
en el objeto contenedor, garantizando con ello la consistencia.
En lugar de utilizar el grfico de cambio rpido o los objetos minimizados, los
diseadores podrn consolidar cuadros de lista desde una sola entidad, reflejar mltiples
puntos de vista sobre un conjunto de hechos relacionados desde dentro de un contenedor
en una hoja y, por ltimo, agrupar en una sola entidad tablas y cuadros de lista
relacionados. Todo ello empleando el objeto contenedor, novedad de QlikView 10.
Nota: Aunque es posible eliminar los objetos de hoja originales una vez que se han
colocado en un objeto contenedor, es mejor almacenarlos en una hoja oculta (tal
como se hara con una hoja de plantilla, por ejemplo) para permitir un fcil acceso
posterior, por si se desea editar o copiar.
Los objetos contenedor pueden editarse directamente en la hoja, seleccionando
Propiedades en el men Objeto, o seleccionando Propiedades en el men contextual que se
abre al hacer clic con el botn derecho del ratn.

Figura 2. Modificar un objeto contenedor desde el men Propiedades.

Los diseadores tambin podrn editar cualquier objeto de hoja accediendo al men Hojas,
en las propiedades del Documento.
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QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

El Objeto de Bsqueda
Los objetos de bsqueda se utilizan para buscar informacin en cualquier parte del
documento. Se crean eligiendo un nuevo objeto de bsqueda en el men Diseo, o desde
el men del objeto de hoja.

Figura 3. El objeto de bsqueda en accin.

Cmo funciona
El dilogo de propiedades del objeto de bsqueda se abre eligiendo Propiedades en el
men Objeto. Si el comando de propiedades est deshabilitado (en gris), probablemente no
disponga de los privilegios necesarios para realizar cambios en las propiedades.
Para configurar las opciones de bsqueda, haga selecciones en la pestaa General. Aqu
podr decidir si desea buscar en todos los campos o solo en un conjunto especfico de
campos.

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QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

Figura 4. La pestaa Presentacin del Objeto de Bsqueda.

La pestaa Presentacin permite definir el formato y el aspecto de su objeto de bsqueda.


Puede dar formato al estilo visual y al aspecto que mostrar el resultado de la bsqueda.
En la pestaa Fuente puede determinar el tipo y estilo de letra, as como el tamao de la
misma en el texto del objeto de bsqueda. La pestaa Diseo permite especificar cmo
deseamos que se muestre el objeto de bsqueda en el diseo. Al igual que con otros
objetos QlikView, esto incluye parmetros relativos al borde y la capa en la que queremos
que resida el objeto. Por ltimo, la pestaa Ttulo contiene parmetros avanzados para
configurar el ttulo del objeto de bsqueda.

El Cuadro de Estadsticas
Un cuadro de estadsticas no muestra valores de campo, sino que ms bien presenta
estadsticas basadas en un valor de campo en particular. El cuadro de estadsticas puede
configurarse para que muestre cualquier nmero de un total de 15 funciones estadsticas.
Los parmetros predefinidos son: Contador de Totales, Suma, Media, Valor Mnimo y
Valor Mximo. Un cuadro de estadsticas de Ventas (CantidadVentasLnea) se puede
contemplar tanto en la pestaa Sample como en la de Basic Objects y se reproduce ms
abajo, a continuacin. Los contenidos del cuadro de estadsticas varan segn va variando
el estado de las selecciones realizadas en el archivo QlikView (conforme a lo que haya
pulsado el usuario).

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QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

Figura 5. Un cuadro de estadsticas basado en las Ventas (el campo LineSalesAmount).

El Cuadro de Selecciones Actuales


El cuadro de selecciones actuales, como su propio nombre indica, muestra el estado de las
selecciones de su documento. Es una buena idea situar un cuadro de selecciones en cada
una de las hojas de su aplicacin. El cuadro de selecciones actuales lista todos los campos
en los que se han realizado selecciones as como los valores seleccionados, o si son
demasiados como para mostrarlos en el espacio asignado el nmero de valores
seleccionados. Un cuadro de selecciones actuales se puede encontrar en la pestaa Sample
y la pestaa Basic Objects y se reproduce a continuacin.

Figura 6. Un Cuadro de Selecciones Actuales es dinmico y representa el estado de las selecciones en todo momento.

Se puede configurar el cuadro de selecciones actuales con un desplegable para cada


campo mostrado. Es una buena idea para que los usuarios puedan modificar libremente
las selecciones directamente desde el cuadro de selecciones. Esta funcionalidad est
disponible en QlikView Desktop, en el cliente QlikView plug-in y en el cliente Ajax.

Objetos de Texto
Los objetos de texto sirven para aadir informacin a un documento QlikView. Pueden
emplearse para mostrar informacin de texto o una imagen en el diseo. Se pueden mover
y colocar en cualquier parte de la hoja, al igual que cualquier otro objeto de hoja.
Los objetos de texto tambin pueden emplearse de forma eficaz para mostrar los
resultados de clculos y para crear fondos, bordes y ttulos para grupos de objetos en una
pgina QlikView.

Introduccin
Piense en un objeto de texto como en un objeto en blanco a la espera de contenidos. Podr
usarlo para crear una pgina de introduccin a su aplicacin QlikView, o simplemente
para mostrar el modelo de datos que sustenta su anlisis. Los objetos de texto tambin
pueden servir para mostrar imgenes y tambin pueden contener clculos. Algunos
ejemplos de usos de los objetos de texto:

100

Imgenes
Expresiones y Clculos

QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

Fondos
Ejemplo de hoja de Introduccin

Los ejercicios de este captulo le ofrecen la posibilidad de experimentar con la creacin


de sus propios objetos de texto.

Creacin de Objetos de Texto


Al igual que cualquier otro objeto en QlikView, la manera ms comn de crear un objeto
de texto, adems de copiar uno que ya exista, es hacer clic con el botn derecho en un
rea en blanco del diseo para mostrar el men Objeto de Hoja y seleccionar Nuevo Objeto de
Hoja: Objeto de Texto. Tambin puede hacer clic en el icono de la barra de herramientas.

Fondos
Un objeto de texto de fondo puede ser tan simple como un cuadro de color sombreado
sobre el cual colocar iconos minimizados.

Figura 7. Objeto de Texto de fondo denominado Ejercicios del Cuadro de Tabla con tres objetos minimizados
en la parte superior.

Nota: Los objetos de texto son estupendos como fondo, para destacar una parte de
la hoja en particular, pero deber evitar utilizarlos demasiado porque pueden aadir
excesiva complejidad a la hoja y porque pueden obstaculizar el acceso de los
usuarios y desarrolladores a los mens de objeto con el mtodo familiar de hacer
clic con el botn derecho. Dicho esto, se pueden emplear fondos transparentes para
aportar bordes y ttulos a grupos de elementos que el ojo deba interpretar como
unidos.

101

QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

EJERCICIO CREE UN OBJETO DE BSQUEDA


Haga lo siguiente:
1. Vaya al directorio c:\QlikViewTraining\DesignerI\ y abra el archivo
QVDesigner1_Student.qvw y contine utilizndolo en captulos
subsiguientes.
2. Guarde una copia del archivo para preservar el original por si acaso deseara
comenzar desde el principio de nuevo ms tarde. Haga esto mediante el
comando Archivo | Guardar Como. Tambin existe un archivo QlikView
terminado en _Solution.qvw que contiene el ejercicio completo para futura
referencia. Los objetos de bsqueda pueden servir para buscar en uno o varios
campos de la aplicacin. Haciendo uso del objeto de bsqueda, podemos hacer
selecciones en campos que no estn presentes en la hoja en la que tenemos el
objeto de bsqueda.
3. Haga una copia de la hoja Entorno de Trabajo. Desplcela a la derecha del
todo y denomnela Entorno de Trabajo-8.
4. Comience aadiendo los dos cuadros de lista Country y SupplierCountry a la
hoja Entorno de Trabajo-8.
5. Haga clic con el botn derecho sobre la hoja y abra Nuevo Objeto de Hoja y
seleccione Objeto de Bsqueda.
6. Marque el botn de opcin Campos seleccionados.
7. Seleccione los campos Country y Suppliers.Country.
8. Vaya a la pgina Presentacin y marque las casillas de verificacin: Incluir
Excluidos y Resaltar Subcadena.
Incluir Excluidos Incluir valores en la bsqueda que hayan sido excluidos por

selecciones previas.
Resaltar Subcadena Sealar en amarillo lo que haya introducido hasta el

momento en valores an posibles


9. Pulse Aceptar para cerrar el dilogo de Propiedades.
10. Haga clic en el objeto de bsqueda para abrirlo a la bsqueda.
11. Comience tecleando S.
Como se puede observar, hay un cuadro con la bsqueda en ambos campos. Si
hubiera ms valores de los que el cuadro puede mostrar, slo se mostrar en la
ventana de resultado la cifra de resultados hallados.
12. Contine tecleando w para buscar Sweden (Suecia).
Como puede observar, el nmero de resultados ahora se observa en la ventana
de resultados y los valores introducidos van destacados en amarillo.
13. Introduzca la letra e y pulse Intro cuando slo Sweden est disponible en ambos
cuadros de lista.
Sweden se ha seleccionado ahora en ambos cuadros de lista.

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QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

14. Aada otro cuadro de lista, ProductName a la hoja. Los productos disponibles
ahora son productos que se han vendido a clientes de Suecia (Sweden),
suministrados por proveedores suecos (Swedish suppliers).

Consejo: Si desea hallar diferentes pases en ambos cuadros de lista,


busque primero un pas y haga clic en el valor del cuadro de lista en el que
desee hacer la seleccin. A continuacin, busque el otro pas y haga clic en
ese mismo valor en el otro cuadro de lista.
Crdito Extra

1. Averige qu productos se han vendido a Espaa (Spain) mediante


proveedores canadienses (Canadian suppliers).
2. A continuacin cree un cuadro de bsqueda que busque en todos los campos
de la aplicacin.

103

QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

EJERCICIO CREE UN OBJETO DE TEXTO COMO


FONDO
Haga lo siguiente:
1. Contine trabajando en el archivo QVDesigner1_Student.qvw.
2. Guarde una copia del archivo para preservar el original por si acaso deseara
comenzar de nuevo ms tarde. Haga esto mediante el comando Archivo |
Guardar Como. Tambin existe un archivo QlikView terminado en
_Solution.qvw que contiene el ejercicio completo para futura referencia.
3. En su hoja Entorno de Trabajo-8, haga clic con el botn derecho sobre un rea
en blanco del diseo para mostrar el men Objeto de Hoja y seleccione Nuevo
Objeto de Hoja: Objeto de Texto. Tambin puede hacer clic en el icono de la barra
de herramientas.

4. En la pestaa General del nuevo objeto de texto, introduzca un texto cualquiera


en la ventana de Texto. Puede introducir por ejemplo: Muestra de Fondo de
Objeto de Texto.

104

QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

5. Cercirese de que el desplegable Representacin est marcado en Texto y que


las dos casillas de verificacin de las barras de desplazamiento estn
deseleccionadas.
6. En el rea de Diseo, en el centro del dilogo, seleccione Centrado para
Alineacin Horizontal y Superior para Alineacin Vertical.
7. Haga clic en el recuadro de Color para cambiar el color de fondo.
8. Experimente con el deslizador Transparencia.
9. Haga clic en la pestaa Fuente y efecte todos los cambios que desee.
10. En la pestaa Diseo, confirme que el botn de opcin Inferior est marcado
para la Capa.
11. En la pestaa Ttulo, asegrese de que la casilla de verificacin Mostrar Ttulo
est sin seleccionar.

12. Pulse Aceptar. Manipule el objeto de texto en la hoja. Experimente aadindole


bordes. Guarde su trabajo.

Imgenes
Se pueden incluir imgenes (fotos, grficos, etc.) en los objetos de texto del siguiente
modo:

dinmicamente, utilizando una expresin en la ventana de Texto de la pestaa


General.

105

QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

automticamente, incrustando la imagen utilizando la sentencia Info Load en el


script.
manualmente, conectando la imagen con el objeto de texto mediante el botn
Imagen de la pestaa General.

En el ejercicio que hay a continuacin, colocaremos una imagen en un objeto de texto


empleando el mtodo manual.

EJERCICIO CREE UN OBJETO DE TEXTO BASADO


EN UNA IMAGEN
Haga lo siguiente:
1. Suponiendo que su archivo sigue an abierto, vaya a la hoja Entorno de
Trabajo-8.
2. Cree un nuevo objeto de texto.
3. En la pestaa General, pulse el botn Imagen en la seccin Fondo. Haga clic en
el botn Cambiar, y dirjase a la carpeta Archivos en el directorio de los
materiales del curso.

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QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

4. Seleccione el archivo QV10_Banner.png y pulse Abrir.


5. Experimente con los mens desplegables Ajuste de Imagen y Alineacin,
cambiando las selecciones, pulsando Aceptar y experimentando con el objeto
de texto en su hoja.

6. Site el objeto de texto en su hoja Entorno de Trabajo y guarde su trabajo.

Expresiones y Clculos
Los objetos de texto pueden ser formas contundentes de presentar datos y clculos. All
donde vea un botn Elptico
en QlikView significa que se trata de un lugar en el que

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QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

podr insertar una expresin. Un objeto de texto puede representar dicha expresin en
cualquier parte de su archivo QlikView.
En el ejercicio que hay a continuacin, utilizaremos una expresin y funcin QlikView
para crear un objeto de texto dinmico que mostrar la recarga de datos ms actual para
nuestro archivo QlikView.

108

QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

EJERCICIO EXPRESIONES Y CLCULOS


Haga lo siguiente:
1. Vaya a su hoja Entorno de Trabajo-8.
2. Cree un nuevo objeto de texto.
3. En la ventana Texto, introduzca lo siguiente:
='[ Updated at ' & timestamp(reloadtime(), 'hh:mm
on MMM DD, YYYY') &' ]'

Nota: Esta expresin emplea una combinacin de texto ("actualizado a"),


funcin (tiempo de recarga) y sintaxis de formato ( hh:mm y MMM DD, AAAA
para lograr el resultado deseado. Aprender ms cosas sobre funciones y
formato en captulos subsiguientes de los materiales de formacin de QlikView.
4. Haga que el color de fondo coincida con el de la hoja. (A menos que haya
modificado algo, ste debera ser blanco) o tambin puede fijar la
transparencia en 100% y entonces el color de fondo ya no le preocupar. Pulse
Aceptar. Debera mostrarse el tiempo de recarga.

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QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

5. Site el nuevo objeto en la pgina.


6. Guarde su trabajo.

Ejemplo de hoja de Introduccin


Un Objeto de Texto a modo de Introduccin puede servir como primera orientacin a los
usuarios. Se puede crear una hoja introductoria empleando una combinacin de objetos de
texto individuales, formateados segn el tipo de presentacin o diseo que est tratando
de obtener, o puede crear su propio objeto de texto a modo de Hoja Introductoria con
cualquier otra aplicacin e insertarlo luego como imagen en su aplicacin QlikView. Esto
es lo que haremos en el ejercicio siguiente, basndonos en un objeto de hoja introductorio
creado con anterioridad para nuestro ejemplo.

110

QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

EJERCICIO OBJETO DE TEXTO A MODO DE HOJA DE


INTRODUCCIN

Haga lo siguiente:
1. Suponiendo que su archivo de trabajo contina abierto, cree una hoja llamada
How To-8.
2. Cree un nuevo objeto de texto.
3. No hay texto que introducir en la ventana de Texto. Fije el fondo en Imagen
haciendo clic en el botn Imagen. Haga clic en Cambiar y navegue hasta la
carpeta Archivos. Haga clic en HowToSheet.png y en Abrir.
4. Seleccione Mantener Aspecto en el desplegable Ajuste de Imagen y pulse Aceptar.
5. Dimensione el nuevo objeto de hoja en su hoja.

Otros Ejemplos
La imagen que vemos a continuacin es una representacin del modelo de datos
subyacente a los materiales del curso. Se cre utilizando las herramientas
disponibles en QlikView y puede resultar una adicin muy interesante a sus
archivos QlikView, especialmente en aquellos casos en los que los desarrolladores
o usuarios finales necesiten comprender las relaciones que se dan entre los datos
fuente.

111

QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

Figura 8. Estructura de datos del curso Designer I.


Cuando active por primera vez el Visor de Tablas (disponible desde el men
Archivo), puede que se encuentre con un diseo un tanto congestionado en las
tablas. Puede hacer clic y arrastrar las tablas para colocarlas bien. Simplemente
asegrese de pulsar Aceptar cuando haya terminado de mejorar el diseo para no
perder los cambios.
Consejo: Disponga el diseo a su gusto en el Visor de Tablas y pulse Aceptar
cuando haya terminado para preservarlo la prxima vez que utilice el Visor de
Tablas en QlikView.

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QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

EJERCICIO EXTRA HOJA DE SISTEMA Y MODELO DE


DATOS

Haga lo siguiente:
1. Cree una imagen de la estructura de datos de su archivo del curso
QVDesigner1_Student.qvw empleando las herramientas disponibles en
QlikView (Pista: localice y utilice el Visor de Tablas).

Figura 9. Pulse en el botn Exportar Imagen para hacer una copia de su estructura de datos y gurdelo en
la carpeta Archivos.

2. Aada una hoja a su diseo. Dele el nombre de Sistema-8 e inserte un objeto


de texto que contenga la imagen del modelo de datos antes creado. Asegrese
de dar un formato adecuado a su objeto de texto, prestando especial atencin
al rea del Fondo en la pgina General de las Propiedades del Objeto de Texto.

3. Guarde su trabajo.

Dar formato, Redimensionar, Copiar y Mover Objetos de Texto


Los objetos de texto tienen unos mens de formato, tamao, copiado y desplazamiento no
muy diferentes de otros objetos en QlikView. Las tres pestaas que encontrar
disponibles para formateado de Objetos de Texto son: General, Fuente y Diseo. Los
objetos de texto pueden redimensionarse, copiarse y moverse como cualquier otro objeto.
A veces colocar en la pgina objetos de texto que no tengan bordes, siendo as difcil
determinar dnde se debe pinchar para dimensionarlos. En lugar de pulsar todos los
botones para activar y desactivar los bordes una y otra vez, active simplemente la Rejilla
de Diseo para ver los bordes del objeto de texto y poder as dimensionarlo sin problema.

113

QlikView Designer I | 8 OTROS CUADROS IMPORTANTES

Figura 10. Activacin de la Rejilla de Diseo.

Observe lo fcil que es ver dnde pinchar para redimensionar la imagen ahora:

Figura 11. Utilizacin de la Rejilla de Diseo para facilitar el redimensionado de objetos que carecen de borde o
ttulo.

114

QlikView Designer I | 9 GRFICOS

9 GRFICOS
Objetivos
Aprender sobre los grficos: cmo crearlos y sus propiedades
Editar el formato y el diseo de grficos ya existentes
Utilizar expresiones matemticas comunes y agregaciones en los grficos
Los grficos son un conjunto de objetos grficos que pueden mostrar una o varias
expresiones, trazadas sobre una o varias dimensiones, como por ejemplo: "Total de ventas
por mes." En QlikView, reconocer los tipos de grficos ms comunes: el grfico de
barras, el de lneas, el de tarta, as como tambin otros muchos tipos de grficos, incluidos
dos tipos de tabla que tambin se consideran grficos.

Cuestiones Bsicas
Antes de acometer la creacin de un grfico, vamos a explorar brevemente parte de la
funcionalidad bsica sobre grficos que incluye QlikView.
Los grficos se pueden mover, puede modificarse su tamao (dimensionarse) y se pueden
copiar, de igual manera que otros objetos de hoja.
Puede duplicar un grfico cualquiera en QlikView empleando el siguiente mtodo:
1. Pulse la tecla CTRL y mantngala pulsada mientras sita el cursor del ratn en la
cabecera del grfico
2. A continuacin pulse el botn del ratn y arrastre el grfico hacia un lado.
Mientras lo arrastra, asegrese de que aparece un pequeo signo ms; si no lo hace,
esto significa que ha soltado la tecla CTRL.

115

QlikView Designer I | 9 GRFICOS

Minimizado Automtico y Restaurado Automtico


Por defecto, los grficos estn minimizados de forma automtica, y se restauran haciendo
doble clic en su cabecera. Un grfico minimizado se mostrar como un pequeo icono
con un breve indicador de qu tipo de grfico se trata. A continuacin un ejemplo de estos
iconos indicadores:

Si alguna vez necesitara desactivar la funcionalidad de minimizado automtico de un


grfico, puede hacerlo deshabilitando las opciones Permitir Minimizar y Minimizado
Automtico de la pestaa Ttulo del dilogo Propiedades de Grfico.

116

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Cambiar el Tipo de Grfico mediante el Icono de Cambio Rpido


Algunos grficos en QlikView se pueden mostrar mediante ms de un tipo. Podr
seleccionar los tipos de grfico que desee haciendo clic sobre los mismos en la ventana
Cambio de Estilo Rpido en la pestaa General del dilogo Propiedades de Grfico.

Si observamos el grfico ya completo, hay un pequeo icono en la cabecera del grfico.


Este icono muestra una miniatura del siguiente tipo de grfico que ver aparecer si hace
clic sobre este icono.
A continuacin un ejemplo de un icono de Grfico de Barras que aparecera como tipo de
nuestro grfico, si hiciramos clic sobre l.

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Creacin de un Grfico
La forma habitual de crear un grfico pasa por definir lo que queremos que muestre,
cmo lo har y qu aspecto tendr, en el dilogo Propiedades de Grfico. No obstante, si
desea crear un grfico simple y no necesita parmetros muy detallados, puede que
prefiera utilizar el Asistente de Grfico Rpido. En ambos casos obtendr un grfico
completo, pero el proceso de creacin se simplificar mucho ms empleando el
Asistente de Grfico Rpido.

Crear un Grfico Utilizando el Asistente de Grfico Rpido


Comencemos con un grfico que muestra las ventas por pas.
1. Dirjase a la hoja Basic Objects y elija Asistente de Grfico Rpido en el men
Herramientas, o haga clic en el botn Grfico Rpido

de la barra de herramientas.

La primera pgina del Asistente de Grfico Rpido explica la finalidad del asistente y
los pasos bsicos que se han de dar para crear un grfico con este asistente.

Figura 1. La primera pgina del Asistente de Grfico Rpido.

2. Pulse Siguiente.
3. En el Paso 1 elegimos el tipo de grfico. El grfico de barras est seleccionado por
defecto. Pulse Siguiente.

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4. En el Paso 2 defina la dimensin del grfico que se mostrar en el eje x. Elija Pas
en la lista desplegable Primera Dimensin. A continuacin pulse Siguiente.

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Figura 2. Definicin de la dimensin del grfico.

5. En el Paso 3 se define la expresin del grfico, que servir para calcular la altura
de las barras. Suma ya est preseleccionada. Elija el campo LineSalesAmount en la
lista desplegable.

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Figura 3. Definicin de la expresin del grfico.

6. El Paso 4 le ofrece unas cuantas opciones de formato habituales. Deje las opciones
sin modificar y pulse Finalizar.

Figura4. El grfico finalizado muestra las ventas por pas.

Con el grfico ya en la hoja, queda patente que hay mucho que mejorar en cuanto al
ttulo, el formato o la ordenacin del grfico. Podr realizar otros ajustes en el dilogo
Propiedades de Grfico en cualquier momento que lo desee.

Creacin de un Grfico Utilizando el Dilogo de Plena Funcionalidad


Ahora tomaremos el camino ms largo y crearemos un grfico nuevo que muestre el
nmero de pedidos por cliente utilizando el dilogo Propiedades de Grfico.
1. Vaya a la hoja Basic Objects y cree un grfico de barras eligiendo para ello Nuevo
Objeto de Hoja - Grfico en el men Diseo.

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Figura 1. La primera pgina del dilogo Propiedades de Grfico.

2. En Tipo de Grfico, el grfico de barras se encuentra ya preseleccionado. Pulse


Siguiente. Esto le llevar a la pgina Dimensiones.
3. Especifique lo que representa el eje x seleccionando una dimensin de
Campos/Grupos Disponibles. En este ejemplo seleccionamos CompanyName
(NombredeCompaa) y pulsamos Aadir >.

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Figura 6. El dilogo Dimensiones.

4. En la opcin Etiqueta introduzca Cliente como nombre de la dimensin.


5. Para especificar lo que desea que represente el eje y, pulse Siguiente. Esto le llevar
al dilogo Editar Expresin.

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Figura 8. La pestaa Expresiones.

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6. Si est familiarizado con la sintaxis de una expresin, podr introducir su


expresin directamente en el editor de la expresin. Si no es as, las opciones de la
parte inferior del dilogo le ayudarn a crear la expresin. En nuestro caso,
crearemos la funcin count(OrderIDCounter)(ContadordeIDdePedido)
seleccionando Total count en la lista desplegable Agregacin y OrderIDCounter en
Campo.
Nota: Si el desarrollador de QlikView no hubiera creado el campo
OrderIDCounter en el modelo de datos, puede que se encuentre con un problema
de falta de precisin numrica aqu. Puede que sea necesario marcar la opcin
Distinct para hacer que los IDs de pedidos duplicados slo cuenten una vez
7. Haga clic en el botn Pegar, seguido de Aceptar, para cerrar el dilogo Editar
Expresin. Esto le devolver al dilogo de Propiedades de Grfico: Expresiones. All,
introduzca Pedidos como Etiqueta de la expresin y marque Nmeros en Punto de
Datos en Opciones de Presentacin.
8. Existen varias pginas adicionales que le permiten diversas personalizaciones del
grfico, pero ya hemos introducido suficiente informacin para crear un grfico
bsico. Haga clic en Finalizar para contemplar un grfico completamente funcional
y totalmente operativo, aunque algo confuso, el cual se muestra a continuacin:

Figura 9. El grfico bsico de Pedidos por Cliente.

Selecciones en los Grficos


Deberamos tomarnos un momento para analizar la seleccin de datos directamente en el
grfico. Como se trata de un objeto dinmico, hay varias maneras de realizar selecciones
directamente en los grficos:

Mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn y arrstrelo sobre algunas de las
barras del grfico. Habr seleccionado los clientes que corresponden a las barras
seleccionadas.

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QlikView Designer I | 9 GRFICOS

Para limitar an ms la seleccin, puede arrastrar con el ratn sobre una o unas
cuantas de las barras restantes.
Los valores no adyacentes se pueden seleccionar mediante CTRL-Clic.
Elija Borrar Todas las Selecciones del men objeto del grfico para eliminar de
forma selectiva las selecciones realizadas en el grfico, o haga clic en el botn
Borrar para eliminar todas las selecciones.
Tambin podr realizar mltiples selecciones arrastrando sobre los valores a lo
largo del eje x, siempre y cuando estn visibles.

Cambiar las Propiedades de Grfico para grficos ya creados


Hasta aqu ha creado un grfico bsico pero quizs desee mejorar su aspecto. Esta seccin
proporciona ejemplos adicionales para ver lo que se puede lograr con las potentes
capacidades grficas de QlikView. A continuacin avanzaremos mostrando un par de
ejemplos que mejorarn el aspecto y la funcionalidad de los grficos creados en las
secciones anteriores de este captulo.
Los cambios en los grficos ya existentes se realizan en el dilogo Propiedades de Grfico el
cual se abre haciendo clic con el botn derecho sobre el grfico y eligiendo Propiedades
en el men.
Nuestro primer objetivo ser simplificar el aspecto del grfico de Pedidos creado en la
seccin anterior.

Ordenar y Restringir los Valores de Dimensin


Para ordenar y acotar la visualizacin de los valores de dimensin (los clientes mostrados
en el grfico y el nmero de pedidos que han realizado) seguiremos los siguientes pasos:
1. Haga clic con el botn derecho sobre el grfico Pedidos y abra su dilogo de
Propiedades de Grfico. Vaya a la pgina Ordenar.
2. En el grupo Ordenar por marque Valor Y y Descendente para ordenar las barras segn
su tamao.
3. Pulse Aceptar para cerrar el dilogo y compruebe el resultado.
Deberamos limitar tambin el nmero de clientes (esto es, valores de la dimensin)
mostrados de una vez en el grfico:
4. Haga clic con el botn derecho nuevamente en el grfico y dirjase a la pgina de
dilogo Presentacin. Limite el nmero de barras marcando la casilla Nmero Mximo
Visible e introduciendo 10 en el cuadro de edicin.

126

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Figura 10. El grfico Pedidos tras los primeros ajustes.

5. Repita los mismos pasos para el grfico Ventas por Pas.

Mostrar y Formatear Nmeros en los Grficos


En el grfico Ventas, sera bueno tener cifras sobre las barras, como en el grfico de
Pedidos.
1. Abra la pgina Propiedades de Grfico: Expresiones del grfico de Ventas y marque la
opcin Valores sobre los Datos. Haga clic en Aceptar para ver el resultado.
Ahora visualizamos nmeros en el grfico, pero, obviamente, habra que ajustar el
formato numrico para lograr una mejor perspectiva.
2. Haga clic con el botn derecho sobre el grfico otra vez y dirjase a la pgina
Propiedades de Grfico: Nmero.
3. Marque Fijar en. Este formato le permite restringir el nmero de decimales que se
mostrarn. Fije el valor de Decimales en 1.
4. Introduzca $ como la unidad para el eje y en Smbolo.
5. Introduzca la cifra 1000 $ en Smbolo y pulse Aceptar.

Ajustar las Etiquetas de Dimensin


Las etiquetas del eje x estn un poco apretadas en ambos grficos. Aparte de limitar an
ms el nmero de barras, hay otras cosa que se pueden hacer para resolver el problema.
Repasaremos algunas de ellas ahora en el grfico de Ventas. Podr probarlas en uno o en
ambos grficos. Tambin mejorar su experiencia con esto en el ejercicio que hay al final
del captulo. Los parmetros tambin pueden combinarse entre s.

Puede fijar una fuente de menor tamao para las etiquetas del eje x. Para ello,
dirjase a la pgina Propiedades de Grfico: Ejes. En Eje de Dimensin pulse en Fuente
y seleccione un nmero menor de fuente en el dilogo Fuente.
Puede mostrar las etiquetas vertical o diagonalmente. Esto se hace en la pgina
Propiedades de Grfico: Ejes en Eje de Dimensin eligiendo el smbolo
correspondiente para las Etiquetas de Primera Dimensin.

127

QlikView Designer I | 9 GRFICOS

Puede limitar el nmero de caracteres para las etiquetas de dimensin. Esto


resulta til cuando las longitudes distintas de las etiquetas ocasionan problemas
en el diseo. Para ello, active la opcin Limitar Leyenda (Caracteres) en el dilogo
Propiedades: Presentacin e introduzca un nmero mximo de caracteres en el
cuadro de edicin.

Si merodea con el puntero del ratn sobre las barras del grfico ver aparecer un mensaje
emergente informndole de los valores del eje x y el eje y (a menos que se hayan
desactivado las etiquetas emergentes).

Fijar el Ttulo del Grfico


Mientras que el grfico de Pedidos ya cuenta con un ttulo apropiado, el grfico de Ventas
an no. El ttulo se puede fijar en la pgina de dilogo General, la cual se utiliza
principalmente para escoger el tipo de grfico.
1. Haga clic con el botn derecho en el grfico de ventas y dirjase a la pgina
Propiedades de Grfico: General.
2. Marque Mostrar Ttulo en Grfico si es que esto no se ha hecho an.
3. Introduzca el ttulo Ventas por Pas.
4. Pulse Aceptar.
Como muestran las imgenes a continuacin, los grficos finalizados se ven mucho mejor
tras estas modificaciones bsicas. Ya hemos cubierto los pasos ms elementales que se
pueden dar para la creacin de unos grficos claros y sencillos.

Figura11. Los grficos finalizados.

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QlikView Designer I | 9 GRFICOS

Otras propiedades de Grficos


Adems de los parmetros y propiedades que ya se han mencionado, existen otras muchas
funciones en el dilogo Propiedades de Grfico. Algunos de los elementos ms importantes
contenidos en estas pginas se listan a continuacin:
General

casillas de verificacin para Cambio de Estilo Rpido, condiciones de


clculo y mensajes de error personalizados.
Dimensiones

un botn para animacin de grficos.


Expresiones

opciones para acumulacin y lneas de tendencia.


Estilo

una amplia gama de aspectos entre los que elegir, dependiendo del tipo de
grfico elegido.
Presentacin

contiene ms opciones de formato, incluyendo la capacidad de aadir barras


de desplazamiento para los ejes x, texto de frmulas y lneas de referencia.
Colores

opciones de color, transparencia y fondo; para establecer los colores de las


barras y el fondo del grfico.
Fuente

las configuraciones de esta pgina se aplican a todo el texto del grfico que
no haya recibido algn tipo de fuente determinado en controles aparte (por
ej. los de los ejes).
Diseo

contiene las mismas opciones que para los cuadros de lista.


Ttulo

contiene las mismas opciones que para los cuadros de lista.


Experimente libremente con estos parmetros y acuda al Manual de Referencia o la
Ayuda online de QlikView si desea ms detalles.

Tipos de Grficos ms comunes


Hasta aqu nicamente se ha trabajado con grficos de barras. Pero QlikView ofrece una
completsima gama de tipos de grficos. En esta seccin presentamos una galera con
algunos de los tipos de grficos.

Grfico de Tarta
Para transformar el grfico de barras Ventas de la seccin anterior en un grfico de tarta,
tan solo tiene que:

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1. Hacer clic con el botn derecho en el grfico e ir a la pgina Propiedades de Grfico:


General.
2. Pulse en el smbolo del grfico de tarta.
3. Contine hasta el dilogo Presentacin.
4. Marque Mostrar Nmeros en la Leyenda para que los valores se muestren en una
leyenda junto al grfico.
5. Pulse Aceptar.

Figura 12. El grfico Ventas, transformado en un grfico de tarta.

De esta misma manera, puede cambiar su grfico convirtindolo en cualquier otro, dentro
de los tipos disponibles. Debera por supuesto plantearse qu tipo se adapta mejor a los
datos que desea mostrar en cada situacin en particular.

Grfico de Bloques
A continuacin transformaremos el grfico de tarta en un grfico de bloques, en el que el
rea de bloques muestra el tamao relativo de cada valor:
1. Haga clic con el botn derecho en el grfico y dirjase a la pgina Propiedades de
Grfico: General.
2. Haga clic en el smbolo del grfico de bloques.
3. Pulse el botn Aceptar.

130

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Figura 13. El grfico Ventas transformado en un Grfico de Bloques (trate de determinar qu ms se modific para
producir este grfico de bloques y que los datos se visualicen de esta manera).

Tabla Simple
Cuando el programa traza una representacin grfica de los datos, el grfico en realidad
se est basando en una tabla subyacente. Esta tabla puede visualizarse transformando el
grfico mismo. Esto se hace de la siguiente manera:
1. Abra de nuevo la pgina Propiedades de Grfico: General.
2. Haga clic en el smbolo de Tabla Simple.
3. Pulse Aceptar y ajuste las columnas segn lo vea conveniente.

Figura 14. El grfico Ventas, transformado en Tabla Simple.

131

QlikView Designer I | 9 GRFICOS

Nota acerca de las Expresiones Matemticas


En el dilogo Editar Expresin, podr elegir en el listado entre las mltiples funciones de
agregacin. Hasta ahora hemos estado empleando las funciones Sum y Total Count, pero
hay muchas ms funciones que elegir. Cuando haya escogido una funcin, seleccione el
campo cuyos valores debieran emplearse para el clculo y haga clic en Pegar para
transferir su nueva expresin a la ventana Expresin.
Si cometiera algn error, podr editar o eliminar la expresin directamente en esta
ventana. El dilogo Editar Expresin tambin guarda constancia de lo que usted teclea,
ofrece comandos Deshacer y Rehacer en su men Editar y le avisa mediante un cambio de
colores o mensajes de error si trata de emplear la sintaxis equivocada o campos ilegales
en las expresiones.

Figura 15. Eleccin de funciones de agregacin en el dilogo Editar Expresin.

A continuacin se mencionan algunas de las funciones que ms se utilizan. El Manual de


Referencia de QlikView y la Ayuda online contienen descripciones detalladas acerca de
todas las funciones de agregacin.
Numeric count
Total count
Sum
Average

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El nmero de valores numricos


El nmero total de valores
La suma de los posibles valores numricos
La media de los valores numricos seleccionados

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Min
Max
Only value

El menor de los valores numricos seleccionados


El mayor de los valores numricos seleccionados
Si solo hay un nico valor, ste se muestra

Generalmente, no se puede utilizar ms de una funcin de agregacin en un mismo


nombre de campo (como una suma de medias de valores de campo). Si deseara calcular
tales agregaciones anidadas, necesitara una sintaxis ms compleja. De nuevo le
remitimos a la documentacin de QlikView para una informacin ms detallada acerca de
las funciones de agregacin y toda la librera completa de funciones disponibles para su
utilizacin en clculos y expresiones. Tambin podra adquirir formacin adicional sobre
este tema apuntndose a algn curso de QlikView.
Consejo: Recuerde que se pueden utilizar funciones y clculos en los objetos de texto
y tambin all donde vea el botn smbolo de la elipsis en QlikView

Exportar grficos
Hay muchas maneras de exportar grficos QlikView o datos de grficos a otros archivos o
programas. Todos los comandos necesarios se hallan en el men del grfico, al cual se
accede haciendo clic con el botn derecho sobre el grfico. Los comandos varan
ligeramente dependiendo de si se trata de un cuadro grfico (como un grfico de barras,
de lneas, de tarta o de bloques) o un grfico de tabla (tabla simple o tabla pivotante) pero
la funcionalidad es similar.
Imprimir como PDF

Exporta (imprime) el grfico a un archivo PDF. El driver


de la impresora QlikViewPDF se instala habitualmente
junto con el paquete de instalacin de QlikView y
tambin se puede seleccionar en el desplegable Nombre
de Impresora cuando se enve a una impresora
convencional.

Enviar Valores a Excel


Enviar a Excel

para grficos.
para grficos de tabla.
Exporta el grfico de tabla o los datos del grfico a Excel.

Exportar

Guarda el grfico en un archivo. Para grficos podr


elegir entre los formatos jpg, bmp, png o gif. Para
grficos de tabla, QlikView ofrece incluso ms formatos,
incluyendo diversos formatos de texto, html, xml o xls.

Copiar al Portapapeles

Tabla Completa - para grficos de tabla solamente.


rea de Datos de Tabla - para grficos de tabla slo.
Valor de Celda - para grficos de tabla slo.
Valores - para otros tipos de grficos nicamente.
Imagen
Objeto

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QlikView Designer I | 9 GRFICOS

Referencias en los grficos


En muchos casos, resulta til comparar los datos de los grficos segn diferentes
selecciones. Para ello puede utilizar las referencias de los grficos.
1. En la hoja Sample observe el grfico de barras Sales per Country (Ventas
por Pas). Borre todas las selecciones en caso de que haya alguna.
2. Seleccione Men's Footwear en el cuadro de lista Category.
3. Haga clic con el botn derecho sobre el grfico de barras Sales per
Country (o Ventas por Pas) y elija Establecer Referencia en el men. Ahora
se visualizan unas barras de referencia en un color ms tenue.
4. Seleccione Women's Footwear en el cuadro de lista Category. Las barras
actuales muestran las ventas de calzado femenino, mientras que las barras
de referencia an muestran las ventas de calzado masculino seleccionado
anteriormente, as se pueden comparar fcilmente ambos valores.

Figura 16. Establecer Referencia.

5. Haga clic con el botn derecho sobre el grfico de nuevo y elija Eliminar
Referencia en el men.

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QlikView Designer I | 9 GRFICOS

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QlikView Designer I | 9 GRFICOS

EJERCICIO CUESTIONES BSICAS


Haga lo siguiente:
1. Cree un grfico de barras que muestre las ventas por categora de producto en
la hoja Grficos. Podr utilizar el Asistente de Grfico Rpido o el dilogo
completo de Propiedades de Grfico. Su grfico deber tener las siguientes
propiedades:

Ventas Por Categora de Producto como ttulo del grfico.

CategoryName como dimensin en el eje x.

Etiquete la dimensin NombreCategora como Categora

Sum(LineSalesAmount) como expresin en el eje y.

Las barras deben ordenarse por altura, comenzando por la ms alta.

Debera haber cifras que indiquen los valores sobre las barras.

Las ventas debern mostrarse en miles de $.

Las etiquetas de dimensin debern mostrarse en diagonal.

El grfico debera contener barras multicolores, pero, en casos raros, como


ste, en el que est seleccionada la opcin de mltiples colores, asegrese
de que est marcada la opcin Colores persistentes de la pgina Propiedades
de Grfico: Colores.

Figura 17. El grfico terminado

136

QlikView Designer I | 9 GRFICOS

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QlikView Designer 1 9 GRFICOS


1

EJERCICIO GRFICO
Haga lo siguiente:
2. Continuando con el grfico del ejercicio, en Propiedades de Grfico: Estilo,
cambie la orientacin del grfico de modo que pase a mostrar barras
horizontales.

Figura 18. El grfico del ejercicio anterior, con modificaciones.

3. Haga clic en la pgina Propiedades de Grfico: Ttulo. Contiene diversas opciones


para el ttulo del grfico en los iconos especiales Imprimir y Enviar a Excel.
Cierre todos los dilogos pulsando Aceptar y pruebe los nuevos iconos en el
ttulo del grfico.
4. Cree un grfico de tarta que muestre el nmero de pedidos entregados por
exportador. Su grfico deber tener las siguientes propiedades:

Exportador como dimensin.

Count(OrderIDCounter ) como expresin (introducida manualmente o pegada


utilizando el asistente de funcin, en cuyo caso, la agregacin que se ha de
seleccionar es Contador de Totales).

En un grfico nuevo de tipo tarta

Pedidos por Transportistas como ttulo del grfico.


Dimension Shipper

Expresion Count(OrderIDCounter)

Valores sobre los datos

Las porciones o sectores de la tarta deben ordenarse por el valor y.

No debe haber nmeros en la leyenda.

5. Puede marcar la opcin Relativo en Propiedades de Grfico: Expresiones para


mostrar porcentajes en lugar de nmeros absolutos.

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QlikView Designer I | 9 GRFICOS

Figura 29. El grfico de tarta finalizado.

6. Modifique las propiedades de este grfico de modo que permita a los usuarios
convertirlo de un Grfico de Tarta a una Tabla Simple, utilizando las casillas de
verificacin del Cambio de Estilo Rpido, en la pgina General. Asegrese de
marcar ambos tipos (necesitar desplazarse un poco hacia abajo para encontrar
la casilla de verificacin de la Tabla Simple).
Aqu tiene el aspecto que tendr el grfico finalizado cuando utilice el Cambio de
Estilo Rpido para convertirlo en una Tabla Simple:

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QlikView Designer I | 9 GRFICOS

140

QlikView Designer I | 11 EL MEN CONFIGURACIONES

141

QlikView Designer 1 9 GRFICOS


1

10 EL SCRIPT QLIKVIEW: CUESTIONES BSICAS


Objetivos
Presentar el script de carga de QlikView
Cargar datos desde Microsoft Excel
Explorar la estructura del modelo de datos en QlikView

La formacin en el diseo de formatos QlikView va dirigida a diseadores que


principalmente trabajan con aplicaciones QlikView ya creadas. Este captulo presenta una
visin general acerca del proceso de cargar datos en una aplicacin QlikView y explica
los conceptos y procedimientos bsicos. Tambin podr cargar datos procedentes de
tablas o archivos Excel en su archivo QlikView.
Este curso no entra en detalles respecto a la gestin de script ni describe las mejores
prcticas recomendadas para realizar scripts. Estos temas los cubren otros cursos de
QlikView Developer.

Cargar Datos en QlikView


Hasta ahora hemos estado trabajando con archivos QlikView que ya haban sido cargados
con los datos necesarios para la realizacin de los ejercicios. En este captulo, en cambio,
nos centraremos en cmo cargar los datos en QlikView.
Un documento QlikView se crea recuperando datos de una o varias fuentes, por ej. desde
una base de datos relacional, o desde archivos de texto que contienen tablas de datos.
Dicha recuperacin se hace escribiendo y ejecutando un script de carga, en el que se han
de especificar la fuente de datos, las tablas y los archivos que se han de cargar. Adems,
el script ofrece numerosas posibilidades de modificacin de los datos mientras se cargan.
Se pueden generar scripts simples de forma automtica con las herramientas incluidas en
QlikView.
Cuando se ejecuta el script, los datos cargados se almacenan en un repositorio interno, el
cual se guarda junto con el documento QlikView. Dicho repositorio se evala cada vez
que se selecciona algn valor en el diseo de la aplicacin. La figura a continuacin
detalla cmo es la relacin entre las diversas partes:

142

QlikView Designer I | 11 EL MEN CONFIGURACIONES

Figura 1. Carga y almacenamiento de datos procedentes de fuentes externas en un documento QlikView.

Qu Datos puede leer QlikView?


QlikView puede manejar los siguientes tipos de fuentes de datos:

Cualquier tipo de archivo de texto separado por caracteres de texto (comas,


etc.)
El resultado de una consulta a una base de datos, efectuada mediante SQL via
OLE-DB/ODBC
Archivos QlikView creados con anterioridad (archivos binarios); utilizados
para poblar los datos de su archivo QVDesigner1_Student.qvw
Archivos QVD de QlikView
Archivos Excel en cdigo BIFF estndar
Archivos de formato fijo
Archivos DIF
Tablas HTML
Tablas XML

Con QlikView Desktop, se puede efectuar una conexin a una fuente de datos local o
residente en un servidor. Tambin puede conectar va Internet.

143

QlikView Designer I | 10 EL SCRIPT QLIKVIEW: CUESTIONES BSICAS

Tambin se pueden incluir archivos de texto directamente en el script y tambin se


pueden introducir tablas directamente (preferentemente cortas).

Estructura del Repositorio de Datos


Los datos cargados mediante el script se almacenan en el repositorio de datos del
documento y se guardan con el archivo .qvw. Puede ver su estructura empleando el Visor
de Tablas que se abre desde el men Archivo. Esto ya se vio anteriormente, cuando creamos
un objeto de texto que contena una imagen de la estructura de datos tomada precisamente
del visor de tablas. Si termin el ejercicio, ya habr visto esta tabla, si no, se muestra de
nuevo a continuacin.

Figura2. El Visor de Tablas muestra la estructura de datos interna del documento QlikView del Curso QlikView
Designer I.

La estructura de datos interna consta de varias tablas. stas van asociadas unas a otras
mediante campos clave, esto es, campos que se dan en ms de una tabla y que poseen
exactamente el mismo nombre.

144

QlikView Designer I | 11 EL MEN CONFIGURACIONES

Las asociaciones entre tablas sirven para realizar conexiones lgicas. Por ejemplo, cuando
selecciona un cliente, su correspondiente conjunto de datos de la tabla Clientes se
conectar de forma lgica con otros conjuntos de datos de la tabla Pedidos teniendo
exactamente el mismo valor en el campo clave IDCliente. As, las conexiones lgicas se
propagan de una tabla a otra mediante los campos clave con cada seleccin que se realiza.

El Dilogo Editor de Script


Los datos de nuestro documento QVDesigner1_Student.qvw provienen del archivo
QlikView utilizado en el curso QlikView Developer. Este archivo se encuentra ubicado
en una subcarpeta denominada DataSources (Fuentes de Datos).
Ahora es momento de echar un vistazo al script de carga. Pulse el botn Editor de Script de
la barra de herramientas y se abrir el dilogo Editor de Script.

Figura 3. El dilogo Editor de Script A: Botones de men; B: rea de script; C: Panel de sentencias y D: Panel de
herramientas.

El dilogo contiene un men, una barra de herramientas y diversos controles y


parmetros. De nuevo, los cursos Developer profundizan ms en estos conceptos de lo
que lo haremos aqu.

145

QlikView Designer I | 10 EL SCRIPT QLIKVIEW: CUESTIONES BSICAS

El panel grande del centro muestra la sintaxis del script actual. Comienza con la sentencia
Binary, que carga datos de otro archivo QlikView, seguida de algunas sentencias SET que
definen diversos formatos genricos de nmero, fecha y tiempo. Tanto si introduce el
script directamente, como si hace uso de los asistentes para crear un rango de sentencias
load que se utilicen para leer los datos desde la fuente de datos, le rogamos eche un
vistazo a la siguiente sentencia load:

Puede leer esta sintaxis de la siguiente manera:

Especificacin del nombre de tabla que se utilizar en la base de datos interna,


seguido de dos puntos (en este caso Orders, Pedidos)
Sentencia LOAD, seguida de una lista de campos que se han de cargar; seguido
de la:
clusula FROM, que define desde qu archivo se han de leer los datos y qu
formatos se estn empleando.

La sentencia load de la tabla Pedidos utiliza funciones de fecha en el campo OrderDate


(FechaPedido) para generar los campos Day, Month & Year (Da, Mes y Ao). QlikView
ofrece un amplsimo nmero de funciones de script, las cuales podr encontrar de forma
detallada en el Manual de Referencia o la Ayuda de QlikView, si las necesita.

146

QlikView Designer I | 11 EL MEN CONFIGURACIONES

No se preocupe demasiado si no entiende todo el script en detalle. Tendr ocasin de


utilizar el editor de script en el ejercicio de este captulo, cuando cargue datos en
QlikView desde un archivo Excel.

Ejecutar el script
La forma ms sencilla de actualizar los datos en una aplicacin QlikView es
efectuando una recarga. Puede utilizar el botn Recargar para ejecutar el
script existente. Esto actualizar el documento QlikView desde sus fuentes de datos. Cada
vez que las fuentes de datos experimenten modificaciones, debera actualizar su
aplicacin QlikView efectuando una recarga.
Las aplicaciones desplegadas en un entorno de empresa normalmente se actualizan segn
un esquema, de forma planificada, que se gestiona conjuntamente con QlikView Server y
QlikView Publisher. El gestor de aplicaciones puede negar a los usuarios el privilegio de
efectuar recargas.

Cargar Archivos con el Asistente para Tablas


Ahora veremos cmo se pueden cargar datos desde un archivo Excel tradicional.
Imaginemos que es usted un directivo de Recursos Humanos y acaba de recibir cierta
informacin sobre evaluaciones de rendimiento de sus empleados y aumentos de sueldo y
le gustara incluir esto en su archivo QlikView sin tener que solicitar una actualizacin al
Sistema de Informacin de RRHH. Esto le permitira realizar algunos clculos rpidos.

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QlikView Designer I | 10 EL SCRIPT QLIKVIEW: CUESTIONES BSICAS

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QlikView Designer 11 11 EL MEN CONFIGURACIONES

EJERCICIO EXTRA CARGAR ARCHIVOS CON EL


ASISTENTE PARA TABLAS
Haga lo siguiente:
1. Vaya al directorio c:\QlikViewTraining\DesignerI\ y abra el archivo
QVDesigner1_Student.qvw.
2. Abra el archivo Reviews_Raises.xls en la carpeta Datasources (Fuentes de
datos) y eche un vistazo a sus contenidos en Excel.
3. Haga una copia de la hoja Entorno de trabajo. Muvala hacia la derecha del
todo y denomnela Entorno de trabajo-10 (o 10-Workspace).
4. Vuelva a QlikView y abra el dilogo Editor de Script.
5. Navegue hacia abajo y site el cursor al final del todo del script.
6. Introduzca Reviews_Raises: (Por favor, no se olvide de los dos puntos).
7. En la parte inferior, en Datos desde Archivos, asegrese de que la opcin Rutas
Relativas est marcada, y pulse el botn Archivos de Tabla.
8. Busque el archivo Reviews_Raises.xls y pulse Abrir.
Ahora ha abierto el archivo Excel en el Asistente para Tablas.

Figura 1. El Asistente para Tablas analiza el archivo y genera la sentencia de carga.

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Cuando abre un archivo de tabla, el programa trata de interpretar los


contenidos y formatos del archivo. Esta interpretacin se refleja en los
parmetros de la mitad superior del dilogo. La mitad inferior contiene un
panel de vista previa donde puede ver si esta interpretacin es correcta.
Normalmente, QlikView reconoce formatos de archivos de tabla muy bien y
no necesitar hacer nada ms. No obstante, si percibe que la tabla no se
interpreta de forma correcta, podr modificar los valores iniciales
manualmente.
En nuestro caso, el panel se ve correcto. Los nombres de los campos se
encuentran en la primera lnea. Las columnas contienen los respectivos datos.
Para evitar problemas con los datos ya en nuestro archivo QlikView,
borraremos la columna Name(Nombre) antes de cargar el archivo.
7. Pulse sobre el aspa verde, sobre la columna Name(Nombre) para eliminarla.

8. Pulse Finalizar.
Ahora estamos de nuevo en el Editor de Script y el asistente ha generado una
sentencia load para el archivo de tabla Reviews_Raises. Adems, hay una
sentencia directory, que puede ignorar (o incluso borrar, si lo desea).
Observar tambin que hay corchetes en torno a los nombres de campo cuando
stos contienen espacios.

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QlikView Designer I | 11 EL MEN CONFIGURACIONES

9. Haga clic en el botn Recargar del dilogo Editor de Script para ejecutar el script
y cargar los datos.
10. Se abrir la pgina Propiedades de Hoja: Campos y cuando se desplace hacia
abajo por la lista de campos ver los nuevos campos de la tabla
Reviews_Raises. Estos campos se pueden utilizar ahora en los objetos de hoja.
11. Cierre el dilogo.
12. Elija Visor de Tablas en el men Archivo y vea como se ha integrado la tabla
Reviews_Raises en la base de datos interna.

Figura 2. La tabla Reviews_Raises en la base de datos interna.

QlikView automticamente establece una asociacin entre las tablas


Reviews_Raises (Revisiones_Aumentos) y Employees (Empleados) porque
ambas contienen el campo clave EmployeeID (IDdeEmpleado).
Cuando se plantee cargar una tabla en su documento, debera pensar primero
en qu datos contiene, con qu otra tabla existente podra o debera asociarse y
qu campo sera conveniente utilizar como campo clave.
Dos tablas no deberan tener ms de un campo en comn, porque si no, los
valores de los campos clave se combinarn en una clave compuesta (sinttica),

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que requiere una tabla aparte y puede ralentizar el rendimiento de la


aplicacin.

Renombrar campos mientras se cargan


Ya hemos aprendido que dos tablas se asocian a travs del campo clave que
poseen en comn. El criterio para que dos campos se asocien es que tengan
exactamente el mismo nombre. No obstante, en la vida real, los campos que
debieran asociarse no tienen siempre el mismo nombre en sus fuentes de datos.
Por lo tanto, el renombrar los campos durante el proceso de carga es un
procedimiento habitual cuando creamos la estructura de datos en QlikView.
Tambin se pueden renombrar campos para evitar asociaciones que no resultaran
adecuadas.

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EJERCICIO: RENOMBRAR CAMPOS MIENTRAS SE


CARGAN
Haga lo siguiente:
Hay otro archivo Excel que cargar en la carpeta DataSources:
Retirement_Accounts.xls.
1. Abra el archivo Retirement_Accounts.xls de la carpeta DataSources y eche
un vistazo a su contenido.
Tiene alguna idea acerca de cmo podra encajar la tabla Retirement_Accounts en
la estructura de datos que ya tenemos?
La tabla Employees contiene un campo denominado EmployeeID que contiene
nmeros que identifican empleados en el sistema de RRHH. Este campo se puede
utilizar como campo clave para asociar la nueva tabla Retirement_Accounts. Pero
en la tabla Retirement_Accounts este campo se llama EmpID en vez de
EmployeeID. Para lograr la asociacin correcta, renombraremos el campo EmpID
como EmployeeID al cargar la tabla Retirement_Accounts.
2. Vuelva a QlikView y abra el dilogo Editor de Script.
3. Desplcese hacia abajo y site el cursor al final del todo el script.
4. Teclee Retirement_Accounts: (No olvide los dos puntos).
5. En la parte inferior, bajo Datos desde Archivos pulse el botn Archivos de Tabla.
6. Busque el archivo Retirement_Accounts.xls y pulse Abrir.
7. Asegrese de que el Asistente para Tablas interpreta la estructura de la tabla de
forma correcta.
8. En el panel de vista previa, pulse la cabecera de la primera columna. Ahora se
encuentra en modo edicin. Cambie el nombre de EmpID a EmployeeID y
pulse Intro.

Figura 3. Renombrar un campo en el Asistente para Tablas.

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9. Pulse Finalizar y eche un vistazo a la codificacin del nuevo nombre en la


sentencia load en el dilogo Editor de Script.
10. Pulse el botn Recargar en el Editor de Script para ejecutar el script que cargar
los datos.
11. La pgina Propiedades de Hoja: Campos se abrir y al deslizarse hacia abajo por
la lista de campos, ver los nuevos campos de la tabla Retirement_Accounts.
Estos campos se pueden utilizar ahora en los objetos de hoja.
12. Cierre el dilogo.
13. Abra el Visor de Tablas y asegrese de que la asociacin se ha realizado
conforme a lo esperado.
Si algo hubiera ido mal, o si observa que la asociacin no es la adecuada,
podr editar la sintaxis del script directamente en el dilogo Editor de Script sin
tener que pasar por el Asistente para Tablas de nuevo. Puede eliminar el as para
deshacer el renombrado o puede introducir un as para otro campo en la lista
de campos de la sentencia load. No olvide efectuar una recarga tras haber
modificado el script. Sus cambios nicamente surtirn efecto cuando se haya
ejecutado el script.

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11 EL MEN CONFIGURACIONES
Objetivos

Definir preferencias de usuario y opciones tiles


Guardar copias de su trabajo de forma automtica
Aprender acerca de recursos de memoria, exportar, importar y seguridad

Todo el material de este captulo se encuentra detallado en el Manual de Referencia o en


la Ayuda online. A continuacin mencionaremos las configuraciones ms importantes.

Preferencias de Usuario
Desde el dilogo Preferencias de Usuario podr fijar sus preferencias personales en cuanto
al comportamiento de QlikView en su ordenador.
Escoja Preferencias de Usuario en el men Configuraciones.

Preferencias de Usuario: General


La pgina General contiene diversas opciones muy tiles todas ellas. La mayora son tan
intuitivas que se explican por s mismas.

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Figura 1. La pgina de dilogo Preferencias de Usuario: General.

Mostrar el Asistente "Comenzando"

Si se marca esta opcin, se lanza un asistente al crear un nuevo archivo QlikView que le
guiar en el proceso de cargar los datos desde una hoja Excel.
Incluir Valores Excluidos en la Bsqueda

Cuando esta opcin est marcada, las bsquedas libres de texto incluirn todos los valores
de un campo, incluidos los que estn actualmente excluidos por las selecciones efectuadas
en otros campos.

Preferencias de Usuario: Guardar


La pgina Guardar se emplea para gestionar rutinas automticas de copias de seguridad.
Durante el proceso de construccin de una aplicacin QlikView, es una buena idea activar
estas opciones para permitirle recuperarse de errores o accidentes en la fase de desarrollo.
Obviamente, cuantas ms opciones de stas utilice, ms espacio en disco consumir.

Preferencias de Usuario: Editor

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La pgina Editor sirve para crear parmetros relacionados con las fuentes que se emplean
en el editor de script, el editor de expresiones y el editor de macros.

Preferencias de Usuario: Diseo


La pgina Diseo contiene varias funciones avanzadas relacionadas con la funcionalidad
de las macros y el diseo en general.

Preferencias de Usuario: Objetos


En la pgina Objetos podr fijar la asignacin de recursos de memoria en QlikView.

Figura 2. La pgina de dilogo Preferencias de Usuario: Objetos.

Algunos parmetros tiles son:


Activar todos los mensajes de confirmacin

Cuando elimina una hoja u objeto de hoja se le pregunta por defecto si desea
confirmar la accin. En caso de haber desactivado estas advertencias, podr
hacer clic en este botn para activarlas de nuevo.
Haciendo Clic en el Fondo del Grfico se Borran las Selecciones

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Con este parmetro activado, podr borrar directamente las selecciones de los
grficos haciendo clic en el fondo del grfico.

Preferencias de Usuario: Fuente


Utilice la pgina Fuente para fijar el tipo, estilo y tamao de letra que se emplearn.

Preferencias de Usuario: Exportar


La pgina Exportar sirve para modificar el formato numrico y el diseo de los datos que
se exportan desde QlikView. Hay numerosos parmetros. Para lo que nos interesa en este
curso, se consideran lo suficientemente claros e intuitivos por s mismos.

Preferencias de Usuario: Impresin


La pgina Imprimir tiene ciertos parmetros de diseo predefinidos para la impresin.

Preferencias de Usuario: Correo


La pgina Correo contiene parmetros para envo de correo electrnico desde QlikView,
tales como los que se requeriran para activar alertas. Para poder hacer uso de esta
funcionalidad debe tener acceso a un servidor SMTP.

Preferencias de Usuario: Ubicaciones


La pgina Ubicaciones sirve para fijar ubicaciones predefinidas en carpetas para ciertos
archivos creados al trabajar con QlikView. Esta pgina ya se revis anteriormente en
relacin a la ubicacin para los archivos de plantillas QlikView (qvt).
Tambin muestra las opciones para la configuracin de ubicaciones para QlikView Server
y QlikView Publisher. sto se ve en un curso aparte.

Preferencias de Usuario: Seguridad


La pgina Seguridad otorga al desarrollador la capacidad de poder ignorar algunas de las
configuraciones de seguridad establecidas por defecto en QlikView. stas rara vez se
modifican aqu. Ms informacin sobre Seguridad se analiza en el curso Developer. No
modifique los parmetros a menos que sepa bien lo que est haciendo.

Preferencias de Usuario: Licencia


La pgina Licencia se utiliza principalmente por si necesita editar el nmero de licencia de
la copia de QlikView instalada en su ordenador. El soporte tcnico de QlikTech podr
ayudarle en todo tipo de problemas relacionados con la validacin de claves de licencia
en caso de que el firewall (cortafuegos) de su empresa pueda estar bloqueando el acceso
al servidor de licencias de QlikView.
Nota: No pulse Desregistrar a menos que est realmente decidido a deshacer el registro
con la informacin de licencia. La eliminacin del registro de licencia se produce de
forma inmediata, sin ms advertencias.

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Propiedades de Documento
En el dilogo Propiedades de Documento podr fijar las preferencias especficas para el
documento QlikView actual (archivo qvw).
Elija Propiedades de Documento en el men Configuraciones. Hay 15 pginas de dilogo,
pero slo nos ocuparemos aqu de las ms importantes.

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Propiedades de Documento: General

Figura 3. La pgina de dilogo Propiedades de Documento: General.

Las opciones ms importantes son:


Ttulo

Aqu se da nombre al documento. El ttulo estar visible en la


barra de ttulo de QlikView.

Fondo de Hoja Predeterminado

Una manera til y cmoda de cambiar el diseo predefinido del


fondo de hoja. Puede elegir Color de Fondo o una Imagen de Papel
Tapiz.
Formato al Guardar - Compresin Ninguna/Media/Alta

La tasa de compresin alta reduce bastante el tamao del


archivo, aunque afecta un poco ms en trminos de
rendimiento.
Los archivos QlikView son ya de por s bastante compactos, pero puede ocurrir que a
veces necesite guardar un archivo en un formato extra compacto. Con el parmetro de
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compresin alta, un archivo qvw se reducir normalmente en un 85%. Esto har que
aumente ligeramente el tiempo que tarda en abrirse el archivo.

Propiedades de Documento: Al Abrir


La pgina Al Abrir permite seleccionar una imagen que mostrar y/o un archivo de sonido
que se ejecutar al abrirse el documento. Tambin contiene otra funcionalidad ms
avanzada.

Propiedades de Documento: Hojas


La pgina Hojas se puede utilizar para llevar un control de todas las hojas y objetos de
hoja del documento.
Nota: A veces no se puede acceder a un objeto de hoja desde el diseo porque est oculto
tras otro objeto, bien porque ha terminado fuera de la parte visible de la ventana, o porque
se le ha impuesto una condicin de visualizacin. Aqu le ser fcil hallar un objeto en la
lista y entrar a continuacin por la puerta trasera en su dilogo de propiedades mediante
el botn Propiedades.

Propiedades de Documento: Servidor


La pgina Servidor sirve para definir ciertos aspectos del comportamiento del documento
QlikView cuando ste se ejecuta en un QlikView Server. Algunos de los detalles que
rodean al modo actualizar se tratan en un curso aparte. Ms adelante en este mismo curso
analizaremos los Marcadores, Objetos e Informes de Servidor. Resumidos:

Marcadores de Servidor los clientes de acceso remoto pueden crear y


compartir marcadores con este documento en un QlikView Server.
Objetos del Servidor los clientes de acceso remoto pueden crear y compartir
objetos de hoja con este documento en un QlikView Server.
Informes de Servidor los clientes de acceso remoto pueden crear y compartir
informes con este documento en un QlikView Server.

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Figura 4. Pgina Servidor, Propiedades de Documento

Propiedades de Documento: Variables


La pgina Variables se ha diseado para el manejo de variables. Una variable suele ser un
valor que cambia, como por ejemplo el tipo de cambio de $ a , el cual puede actualizarse
con entradas por parte del usuario, o mediante una seleccin del mismo.

Propiedades de Documento: Seguridad


En la pgina Seguridad puede especificar ciertas limitaciones a los Privilegios de Usuario. Las
razones para esto pueden ser que desee proteger el diseo del documento de posibles
daos o que desee ocultar datos confidenciales. Los usuarios con privilegios de usuario no
pueden abrir las pginas de seguridad del documento o la hoja. Los privilegios se
configuran en el script. Los privilegios y la seguridad son propiedades avanzadas que no
se analizan en el presente curso. (Tenga presente que si no se especifica nada en la base
de datos en cuanto a restricciones de acceso, el usuario contar automticamente con
privilegios de administrador en este documento.)

Propiedades de Documento: Disparadores


La pgina Disparadores se utiliza en ciertas aplicaciones avanzadas y no es objeto de
estudio en el presente curso.

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Propiedades de Documento: Grupos


La pgina Grupos se emplea para crear grupos de campos. Los grupos se pueden usar para
incrementar la densidad de informacin en un grfico. Especificando un grupo en vez de
un campo, permitir que el grfico pueda alternar dimensiones a lo largo del eje x.
Abra el dilogo Propiedades de Documento: Grupos en el archivo del curso y ver que hay
un grupo ya definido. Lo encontrar en la columna de la izquierda. Si hace clic sobre l,
puede ver qu campos se han empleado para definirlo.

Figura 5. La pgina de dilogo Propiedades de Documento: Grupos.

Un grupo se puede configurar para una presentacin cclica o jerrquica, segn lo indican
los pequeos smbolos situados a la izquierda de cada grupo:
Jerrquico

Con este parmetro, el nivel de detalle se incrementar


gradualmente cuando haga sus selecciones en el grupo.
Reconocer un grupo jerrquico por el pequeo icono
que
se visualiza junto al nombre del grupo. Puede pulsar el icono
para desplazarse por la jerarqua. Este smbolo tambin
aparecer en cualquier grfico que contenga un grupo
jerrquico.

Cclico

Con este parmetro, podr seleccionar cul de los campos del


grupo desea mostrar. Podr alternar entre los campos haciendo
simplemente clic en el pequeo icono
que hay junto al
nombre del campo.

Propiedades de Documento: Tablas


La pgina Tablas se emplea en la gestin avanzada de script y no se analiza en el presente
curso.

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Propiedades de Documento: Ordenar


Aqu podr predefinir parmetros de ordenacin para los campos del documento actual.
Estos parmetros se aplicarn cuando se creen nuevos objetos de hoja.

Propiedades de Documento: Presentacin


Aqu podr predefinir parmetros de ajustes diversos para los campos del documento
actual. Dichos parmetros se aplicarn cuando se creen nuevos objetos de hoja.

Propiedades de Documento: Nmero


Aqu podr predefinir parmetros de formatos numricos para los campos del documento
actual. Dichos parmetros se aplicarn cuando se creen nuevos objetos de hoja.

Propiedades de Documento: Cifrar (Nuevo)


La opcin Cifrar slo est disponible si se trabaja con un documento QlikView en modo
ADMIN. Con esta opcin podr mezclar los datos de uno o ms campos para dejar sus
contenidos ininteligibles con gran rapidez. Esto puede resultar til para proteger
informacin de tipo confidencial.
Nota: Los nmeros se mezclan con nmeros y el texto con texto (manteniendo los
espacios). Una vez mezclados, los datos no pueden ser devueltos a su forma original ni
por QlikTech ni por terceros. Si reejecuta el script, no obstante, el cifrado se perder.

Figura 2: La pgina Cifrar

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Propiedades de Documento: Fuente


ste es el dilogo general de fuentes: tipos, estilos y tamaos de letra; se emplea para
configurar opciones predefinidas de fuente para los objetos de hoja del documento actual.

Propiedades de Documento: Diseo


ste es el dilogo general de diseo, sirve para configurar opciones predefinidas de
diseo para los objetos de hoja del documento actual.

Propiedades de Hoja
En el dilogo Propiedades de Hoja podr establecer sus preferencias especficas para una
determinada hoja del documento QlikView. Cualquier cambio que realice aqu afectar
nicamente a los objetos de la hoja actual. Aunque algunos de los dilogos contienen la
opcin Aplicar a todas las hojas.
Para abrir el dilogo, elija Propiedades de Hoja en el men Configuraciones o haga clic con el
botn derecho sobre la hoja y elija Propiedades en el men.
Hay 7 pginas de dilogo.

Propiedades de Hoja: General


Aqu puede especificar un Ttulo y un Papel Tapiz para la hoja actual. Tambin se
encuentran aqu las opciones de color para la pestaa.
Un parmetro importante es Mostrar Hoja, donde podr introducir una condicin de
presentacin.

Propiedades de Hoja: Campos


ste es el mismo dilogo que se abre al emplear el comando de men Diseo Seleccionar
Campos para aadir cuadros de lista a la hoja.

Propiedades de Hoja: Objetos


La pgina Propiedades de Hoja: Objetos le ayudar a llevar un control de todos los objetos
que residen en su hoja actual.
Nota: Si no puede ver un objeto de hoja en el diseo, podr localizarlo desde este dilogo

Propiedades de Hoja: Seguridad


Este dilogo es similar al dilogo Propiedades de Documento: Seguridad, pero contiene
parmetros de seguridad a nivel de objeto. ste es el lugar ms adecuado para proteger el
diseo, con todos sus objetos de hoja, de una posible corrupcin accidental.
Nota: Tenga en cuenta que la opcin Sustitucin de las condiciones de seguridad por el admin.
en el dilogo Propiedades de Documento: Seguridad pasa por alto (ignora) todas las
configuraciones de seguridad de la hoja

Propiedades de Hoja: Disparadores

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QlikView Designer I | 11 EL MEN CONFIGURACIONES

El dilogo Propiedades de Hoja: Disparadores se utiliza para crear macros que son lanzadas
por eventos de hoja y eventos de objetos de hoja. Como ya se ha indicado antes, la
funcionalidad de macros no se estudia en el presente curso.

Configuraciones Heredadas
Muchos de los parmetros ya descritos se pueden definir para un nico objeto de hoja en
el dilogo Propiedades de Objeto, para todos los objetos de la hoja actual en el dilogo
Propiedades de Hoja, o para todos los objetos de un documento en el dilogo Propiedades de
Documento.
En estos casos, QlikView funciona conforme al principio de herencia jerrquica. Un
parmetro definido en un nivel superior (por ej. en Propiedades de Documento o Propiedades
de Hoja) se propagar hacia abajo a los niveles inferiores (por ej. Propiedades del Cuadro de
Lista).

Parmetros de Propagacin Inmediata


Un parmetro heredado de propagacin inmediata afectar a todos los objetos de un nivel
inferior tan pronto como sea ejecutado. Un ejemplo de dicho parmetro es Fuente. Si se
modifica la fuente en Propiedades de Documento, se modificar automticamente en todos
los objetos de hoja de toda la aplicacin. Lo mismo sucede con los parmetros de la
pgina Diseo.

Parmetros Predefinidos para Nuevos Objetos


En otros casos, modificar un parmetro en un nivel superior lo nico que har es
establecer una nueva opcin por defecto para objetos de nueva creacin. Si modifica la
Alineacin de un campo en Propiedades de Documento, no ocurrir nada hasta que se cree un
objeto de hoja nuevo que emplee dicho campo. Los objetos de hoja ya existentes, basados
en ese campo, no se vern afectados.
De la misma manera, si se realizan ajustes en los parmetros Diseo o Fuente de un nico
objeto de hoja, estos parmetros continuarn aplicndose cuando se creen nuevos objetos
de hoja en el documento.

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EJERCICIOS
Haga lo siguiente:
1. Vaya al directorio c:\QlikViewTraining\DesignerI\ y abra el archivo
QVDesigner1_Student.qvw.
2. Con anterioridad en el curso configuramos nuestro entorno QlikView para que
hiciera las copias de seguridad de forma automtica. Confirme dichos
parmetros ahora. En Preferencias de Usuario, marque los parmetros de la
pgina Guardar para que suministren copias de seguridad de su aplicacin
QlikView.
3. Tambin en Preferencias de Usuario, en la pgina Objetos, active todos los
mensajes de confirmacin pulsando Habilitar.
4. Confirme las ubicaciones de archivos en Preferencias de Usuario: Ubicaciones.
5. D a su documento QlikView un ttulo representativo en la pgina Propiedades
de Documento: General. Adems, inclyase usted como Autor.
6. Cambie o elimine la Imagen de Papel Tapiz como Fondo de Hoja
Predeterminado.
7. Experimente ocultando la pestaa.
8. Marque la casilla de verificacin Generar Archivo de Registro. Esto crear un
archivo de registro cada vez que recargue los datos en el archivo QlikView.
9. En Propiedades de Documento: Al Abrir, seleccione una imagen o archivo de
sonido, o ambos, para emplearlos como pantalla de inicio cada vez que se abra
su documento QlikView.

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QlikView Designer I | 11 EL MEN CONFIGURACIONES

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QlikView Designer I | 12 APNDICE MATERIALES DE REFERENCIA

12 APNDICE MATERIALES DE REFERENCIA


Objetivos

Proporcionar un listado de bibliografa recomendada sobre prcticas


de diseo y de gestin de datos.

Lecturas Recomendadas - Diseo y Datos


Adems de la Ayuda online y los Manuales de Referencia que forman parte de
cualquier instalacin completa de QlikView, los libros que a continuacin se listan,
ampliamente disponibles, constituyen excelentes herramientas de consulta para poder
ampliar sus conocimientos sobre Inteligencia de Negocio (BI-Business Intelligence),
todas sus herramientas y proyectos en general, independientemente de la experiencia
o los conocimientos que posea sobre QlikView.
Blastland, Michael and Andrew Dilnot. The Numbers Game: The Common-sense
Guide to Understanding Numbers in the News, In Politics and In Life. New
York: Gotham Books. 2009.
Few, Stephen. Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of
Data. Sabastopol, California: OReilly Media. 2006.
Few, Stephen. Show Me the Numbers: Designing Tables and Graphs to Enlighten.
Oakland, California: Analytics Press. 2004.
Norman, Donald A. Design of Everyday Things, The. New York: Basic Books.
2002. (reprinted from the original, entitled, The Psychology of Everyday
Things.)
Norman, Donald A. Emotional Design: Why we Love (or Hate) Everyday Things. New
York: Basic Books. 2004.
Tufte, Edward R. Beautiful Evidence. Cheshire, Connecticut: Graphics Press. 2006.
Tufte, Edward R. Visual Display of Quantitative Information, Second Edition.
Cheshire,
Connecticut: Graphics Press. 2001.
Ware, Colin. Visual Thinking for Design. Morgan Kaufmann. 2008.

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