TEMA:

ADMINISTRACON POR OBJETIVO

ALUNMOS:

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ADMINISTRACION POR OBJETIVO

INSTRUMENTO DE EVALUACION
TECNICA MOTIVACION
INSTRUMENTO DE PLANEACION Y CONTROL

Definicin:
Es un sistema administrativo
integral en el que combinan en
forma sistemtica muchas
actividades administrativas y el
cual persigue deliberadamente el
cumplimiento eficaz y eficiente de
los objetivos organizacionales e
individuales.

Fomenta el autocontrol y la autodireccin.

Origen de la administracin por Objetivos

La administracion por objetivos (APO) o administracin por resultados
constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamente
identificado con el espritu pragmtico y democrtico de la teora
neoclsica. Su aparicin es reciente: en 1954 Peter F. Drucker,
considerado el creador de la APO, public un libro en el cual la
caracteriz por primera vez.
La administracin por objetivos surgi como mtodo de evaluacin
y control sobre el desempeo de reas y organizaciones en
crecimiento rpido. Comenzaron a surgir las ideas de
descentralizacin y administracin por resultados.

Caractersticas
Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior
Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin.
Interrelacin de los objetivos departamentales.
Elaboracin de planes tcticos y de planes operacionales con nfasis en
la medicin y el control
Continua evaluacin, revisin y reciclaje de los planes.
Participacin activa de la direccin.
Apoyo intensivo del staff durante las primeras etapas.

CRITERIOS DE SELECCIN DE LOS OBJETIVOS

Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los
resultados
El objetivos debe ser especifico mensurable claro y basarse en
datos concretos
Enfocar los objetivos en la actividad y no en la persona
Detallar en cada objetivos metas parciales
Usar lenguaje comprensible para los gerentes
Mantenerse dentro de los principios de la administracin
El objetivos debe indicar los resultados que deben alcansarse pero
no deben limitar la libertad de los metodos
El objetivos debe ser dificil de alcansar , y requerir de un esfuerso
especial pero no hasta el punto de ser imposible
El objetivo debe representar un objetivo suficiente para todo el
ejercicio fiscal de la empresa
El objetivo de estar conectado al plan de utilidades de la empresa.

Jerarqua de los
objetivos
1. Objetivos estratgicos
2. Objetivos tcticos

3. Objetivo operacionales

JERARQUIA DE OBJETIVOS

1.
Prop
sito
socio
ec

Mtodo
descendente

2. Misin

3. Objetivos generales de la
organizacin (Largo plazo,
estratgicos)

Consejo de
administracin

Mtodo
ascendente

Administradores
de nivel superior

4. Objetivos generales ms especficos

Administradores
de nivel intermedio
5. Objetivos divisionales

6. Objetivos departamentales y de unidades

Desempeo

Administradores
de nivel inferior

7. Objetivos individuales
Objetivos de Desarrollo Personal

Jerarqua de Objetivos

Jerarqua Organizacional

JERARQUIA DE OBJETIVOS

Retorno sobre la Inversin

Empresarial

Aumento del retorno

Reduccin de la Inversin

Aumento de la
facturacin

Reduccin de costos

Utilizacin eficiente de

Adquisicin de

los Recursos

recursos adicionales

Objetivos
organizacionales

Objetivos
departamentales

Objetivos
Operacionales

Fijacin de objetivos

1. Los objetivos proporcionan una directriz o una finalidad comn

2. Permiten el trabajo en equipo y eliminan las tendencias egocntricas
existentes en la organizacin
3. Sirve de base para evaluar planes y evitan errores debidos ala omisin
4. Mejoran las posibilidades de previsin del futuro . La organizacin debe
dirigir su destino , en lugar de someterse a las fatalidades o a la
casualidad
5. Cuando los recursos son escasos los objetivos ayudan a orientar y a
prever su distribucin con criterio.

Beneficios y desventajas de la Administracin por objetivos

Beneficios
Mejorar la administracin gracias a
la planeacin orientada a los
resultados.
Estimulo al compromiso personal
tanto con los objetivos propios
como con los organizaciones.
Precisin de las funciones y
estructuras organizacionales y de
la delegacin de autoridad en
consonancia con los resultados
esperados de las personas que
ejercen las funciones respectivas.
Desarrollo de controles eficaces ,
lo que permite medir el resultado y
emprender acciones correctivas.

DESVENTAJAS
Las ineficiencias en cuanto a la
enseanza de la filosofa.
La omisin de pautas a quienes
deben establecer los objetivos .
La dificultad de establecer metas
verificables dentro de cierto limites.
Se corre el riesgo de subrayar los
objetivos de corto plazo a
expensas de la solides de la
organizacin a largo plazo.
Los riesgo de inflexibilidad que
pueden hacer que los admi.
Vacilen el modificar los objetivos
aun si fuese necesario.
Abuso de metas cuantificables.

IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS

Proporciona una directriz o finalidad comn
Permite el trabajo en equipo
Sirven de base para evaluar y evitar errores
Prevencin de futuro
Aumentan la eficiencia

SELECCIN DE OBJETIVOS
Seleccin
Prioridad
Contribucin para alcanzar resultados clave

SELECCIN DE OBJETIVOS

Buscar actividad
de mayor
impacto en
resultados

Basado en datos
concretos y
alineados con la
estrategia del
negocio.
Usar un lenguaje
comprensible

Concentrado en
blancos vitales del
negocio
Difcil de alcanzar
pero no imposible
Basado en
actividades