Fecha de elaboracin::
24 de Junio de 2013
Fecha de aprobacin:
MANUAL DE BIENVENIDA
PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
JUNIO 2013
Elaborado por:
Departamento de Recursos
Humanos
Revisado por:
Gerencia General
Aprobado por:
Fecha de elaboracin::
24 de Junio de 2013
Fecha de aprobacin:
INDICE
BIENVENIDA ................................................................................................................................................. 1
MISIN......................................................................................................................................................... 1
VISIN.......................................................................................................................................................... 1
VALORES ...................................................................................................................................................... 2
DETALLE HISTRICO DE ALCALDES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL................................................................ 3
ORGANIGRAMA............................................................................................................................................ 4
ALCALDE Y MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL PERIODO 2012-2015 ........................................................ 5
COMISIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL.......................................................................... 6
DETALLE DE JEFATURAS ................................................................................................................................ 7
FUNCIONES GENERALES DE CADA DEPARTAMENTO ...................................................................................... 8
JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO ............................................................................................................. 15
DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES ............................................................... 15
OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES.......................................................... 17
PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES ........................................................ 19
SANCIONES Y CAUSALES ............................................................................................................................. 20
PRESTACIONES LABORALES Y BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS. .............................................................. 22
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BIENVENIDA
La Alcalda Municipal de San Miguel le da la ms cordial bienvenida, a partir de hoy se integra a nuestro
equipo selecto de trabajo, exhortndole a conducirse con disciplina, eficiencia y compromiso en el
desempeo de sus labores, poniendo en prctica nuestros valores institucionales para cumplir con nuestra
misin ante la sociedad miguelea.
Esperamos que su permanencia en la Alcalda sea placentera y duradera, y que sus objetivos personales y
profesionales sean alcanzados a plena satisfaccin, este da ser sin lugar a dudas el ms importante de su
vida laboral dentro de la municipalidad, ya que tendr el primer acercamiento en la institucin iniciando el
proceso de adaptacin y conocimiento de las labores que se le encomendarn; para poder lograrlo, contar
primeramente con el apoyo de la Jefe del Departamento de Recursos Humanos quien ser la encargada de
facilitarle el presente Manual de bienvenida; el cual cuenta con la Misin, Visin, Valores institucionales,
estructura organizativa, miembros del Concejo Municipal con sus comisiones, lista de jefes, gua telefnica
general, detalle general de las funciones de cada departamento, especificaciones de la jornada ordinaria de
trabajo, derechos, obligaciones, prohibiciones, sanciones, causales y prestaciones de los empleados.
Al finalizar su induccin usted pasara a conocer el departamento al cual ser asignado ah, su jefe inmediato
ser el encargado de presentarle al grupo de trabajo, y detallarle las funciones especficas del cargo que va a
desempear.
Es importante destacar que cualquier duda o inquietud puede contar con el apoyo de su jefe inmediato y del
Departamento de Recursos Humanos, quienes le estarn disponibles para orientarle y solventar sus
inquietudes.
MISIN
Somos una Institucin Municipal sin fines de lucro, reconocida por su capacidad y profesionalismo para
brindar con excelencia, los diferentes servicios municipales que demande la ciudadana miguelea;
mediante la implementacin de una ptima administracin municipal apoyada con la generacin de alianzas
estratgicas con Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales, comprometidas con el desarrollo
local del Municipio de San Miguel.
VISIN
Llegar a consolidarse como una Institucin Municipal Lder y Pionera a nivel Nacional, en la calidad e
innovacin de todos aquellos procesos, proyectos y servicios municipales que satisfagan plenamente las
necesidades, requerimientos y expectativas de los contribuyentes, clientes y usuarios migueleos;
contribuyendo a solidificar su crecimiento, desarrollo sostenible y sustentabilidad financiera en el contexto
de la modernizacin institucional y el entorno de los mercados globalizados.
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VALORES
1.
HONESTIDAD.
Actuaremos en todo momento y circunstancia apegados a la aplicacin de los principios morales y valores
ticos, enmarcados en las leyes, normas y reglamentos vigentes que regulan la Administracin Municipal.
2.
TRANSPARENCIA.
Mostraremos apertura, probidad e integridad, cuando las circunstancias lo ameriten, a ofrecer nuestra
disposicin asertiva y colaboracin desinteresada en los procesos de auditora y fiscalizacin institucional;
informando objetiva y oportunamente sobre el funcionamiento municipal a las autoridades competentes
que lo requieran.
3.
RESPETO.
RESPONSABILIDAD.
Sustentaremos y actuaremos con una autntica mstica y sentido de responsabilidad y rendicin de cuentas
en el cumplimiento de nuestras labores cotidianas y dems disposiciones administrativas emanadas de la
administracin superior.
5.
LEGALIDAD.
Cumpliremos fielmente y contribuiremos a vigilar el cumplimiento eficaz del Cdigo Municipal, reglamentos
y disposiciones legales vigentes, que regulan el funcionamiento de la alcalda.
6.
MEJORA CONTINUA.
CREATIVIDAD E INNOVACIN.
Desarrollaremos al mximo posible el potencial creativo e innovador subyacente en las mentes de todos y
cada uno de los empleados que laboramos en la Institucin; con el propsito de generar oportunidades que
viabilicen la calidad, mejora continua y excelencia institucional.
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CONCIENCIA AMBIENTAL
1961
1962 - 1963
1964 - 1965
1966 1967
1968 - 1969
1970 1972
1973 1974
1975 1976
1977 1978
1979 1980
1981 1985
1986 1988
1989 1992
1993 2000
2000 2015
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ORGANIGRAMA
P
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CARGO
Alcalde Municipal
Sindico Municipal
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Coordinador:
Coordinador:
Coordinador:
Coordinador:
Coordinador:
Coordinador:
Coordinador:
Coordinador:
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24 de Junio de 2013
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DETALLE DE JEFATURAS
N
DEPARTAMENTO
NOMBRE
TEL / EXT
2665-4545
145
2661-2175
112-143
2661-7597
110-111-125
Auditora Interna
Secretara Municipal
Comunicaciones y Prensa
2660-5747
2660-2500
Gerencia General
Informtica
10 Asesora Legal
11 Tesorera
12 Contabilidad
14 Cuentas Corrientes
2660-2500
2661-1520,
2661-9172.
2661-3719
2660-7908
101-140
2665-4550
150-151
2660-6984
118
2661-1030
117-131
2660-4014
122
2665-4533
133-116-148
2665-4514
114-120
2661-8123
2661-0085,
2661-0084
18 Alumbrado Publico
2661-9100
19 Mercados Municipales
2661-1963
16
2661-0375
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NOMBRE
TEL / EXT
20 Rastro y Tiangue
2661-3650
21 Cementerios
2660-6846
22 Parques y Jardines
2661-8123
2661-6505
121-142
DEPARTAMENTO
2661-9100
25 Relleno Sanitario
2681-3650
2669-3679
27 Desarrollo Comunal
2661-6407
2660-6928
29 Biblioteca
2661-4182
30 Cultura y Deportes
2660-0997
31 Unidad de la Mujer
2661-9100
32 Recursos Humanos
2665-4515
115
33 Archivo Municipal
2661-9011
2661-1974
2669-7879
2661-9200
34
Unidad
de
Adquisiciones
Contrataciones Institucionales
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SECRETARA MUNICIPAL
Asistir al Concejo Municipal y al Alcalde, en recibir y tramitar la correspondencia dirigida a la municipalidad;
as como, el despacho oportuno de la misma, orientar y asesorar a los jefes de unidades sobre aquellos
aspectos administrativos, legales, financieros y de organizacin relacionados con las actividades municipales,
participar junto al Alcalde y jefes de unidades en la formulacin y elaboracin de proyectos orientados al
desarrollo municipal, velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el alcalde y mantenerlo
informado sobre tal situacin.
DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
Dirigir, coordinar, administrar y supervisar la gestin municipal conforme a las competencias establecidas en
el Cdigo Municipal, velar porque se protejan y conserven los bienes de la municipalidad y establecer los
casos de responsabilidad administrativa para quienes los tengan a su cargo, cuidado y custodia, elaborar y
controlar la ejecucin de planes y programas de desarrollo local, administrar la municipalidad en forma
correcta, econmica y eficaz, realizar las obras necesarias para el mejoramiento y progreso de la comunidad
y la prestacin de servicios pblicos locales en forma eficiente y econmica, velar por que se emitan
ordenanzas municipales apegadas a derecho, resolver sobre cualquier situacin relacionada con la
municipalidad.
COMUNICACIONES Y PRENSA
Establecer y Mantener medios de comunicacin adecuada entre la comunidad y la municipalidad, dar a
conocer a la comunidad, a travs de diferentes medios de comunicacin, los proyectos y programas que ya
se realizaron, los que se estn realizando actualmente y los que se piensan realizar en el futuro prximo.
Destacando el impacto social de los mismos., canalizar adecuada y oportunamente a travs de los diferentes
medios de difusin, la informacin oficial proporcionada por la municipalidad, monitorear los diferentes
medios de difusin. TV, Radio, Prensa e Internet, realizar las gestiones y los arreglos necesarios para la
presentacin del Seor Alcalde Municipal ante los diferentes grupos externos, crear y preparar boletines
informativos peridicamente de las actividades que se realizan en las diferentes unidades de la
municipalidad y que benefician a la comunidad en general; para su difusin.
UNIDAD DE PROTECCION CIVIL MUNICIPAL
Dar a conocer al Alcalde y al Concejo Municipal todos los proyectos y actividades programadas para la
prevencin y mitigacin de desastres naturales, asistir a las diferentes reuniones convocadas por las
instituciones pblicas y privadas, Promover en la comuna miguelea las actividades realizadas para la
prevencin y mitigacin de desastres naturales.
UNIDAD DEL CONSEJO DE PREVENSION SOCIAL DE LA VIOLENCIA Y DELINCUENCIA EN EL
MUNICIPIO DE SAN MIGUEL
Dar a conocer al Alcalde y al Concejo Municipal todos los proyectos y actividades programadas para la
prevencin de la violencia, asistir a las diferentes reuniones convocadas por las instituciones pblicas y
privadas, Promover en la comuna miguelea los servicios de remocin de tatuajes, Participar junto al Alcalde
Municipal de las actividades en torno a la prevencin de la violencia, llevar el control de libros, expedientes y
diferente documentacin de la unidad.
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24 de Junio de 2013
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24 de Junio de 2013
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CONTABILIDAD
Registrar los ingresos y egresos reales efectuados, mantener actualizados los registros contables y
presupuestarios de las distintas operaciones de la municipalidad., mantener actualizado el sistema de
Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles, elaborar las conciliaciones bancarias, elaborar y presentar los
Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos para la consideracin del Concejo
Municipal, elaborar y presentar al ISDEM informes de ejecucin de Fondos FODES, elaborar y registrar las
reservas de crdito que amparen los compromisos de gastos o inversiones de la Municipalidad.
ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL
Calificar y Registrar los inmuebles, empresas y a sus propietarios, (Personas naturales o jurdicas),
sucesiones, fideicomisos y toda actividad Comercial que se realiza en el municipio, con la finalidad de que se
puedan generar Ingresos Tributarios en concepto de Impuestos o Tasas por los servicios que la Alcalda
presta, a la vez realizar las gestiones pertinentes de recuperacin de cuentas tributaria municipales a travs
de procedimientos tcnico-administrativos y/o judiciales.
CUENTAS CORRIENTES
Atender a los contribuyentes en el clculo de los montos a pagar en concepto de tasas e impuestos, elaborar
y Extender Solvencias y Exoneraciones a los contribuyentes en los casos contemplados por la ley, elaborar
los mandamientos de ingresos a cargo de los contribuyentes, elaborar informes de los ingresos percibidos,
clasificndolos por cada fuente, verificar diariamente si todos los contribuyentes a quienes se les elabor
mandamientos de ingreso, pagaron en el Departamento de Tesorera Municipal, solicitar compartir y validar
el sistema de Registro de contribuyentes del municipio creado por el departamento de Administracin
Tributaria Municipal.
GERENCIA DE SERVICIOS CIUDADANOS
Procurar que la prestacin de los servicios ciudadanos y pblicos que la municipalidad proporciona a la
comunidad sea oportuna, eficiente y adecuada a sus necesidades, permitindole disfrutar de Bienestar que
promueva el Desarrollo local.
INGENIERIA, ARQUITECTURA Y SUPERVICION DE OBRAS
Controlar los usos del suelo del municipio, calificar y dar lnea de construccin para futuras edificaciones,
controlar permisos de construccin y supervisin de ejecucin de obras, elaborar planes de ordenamiento y
desarrollo territorial urbano y rural del municipio, supervisar y revisar la ejecucin de los planes de
desarrollo del municipio.
ASEO, ORNATO Y MANTENIMIENTO DE CALLES Y CAMINOS
Mantener limpias las calles, as como la recoleccin diaria de residuos slidos y su traslado al relleno
Sanitario Municipal, supervisar los trabajos de saneamiento Ambiental y de higiene, programar las rutas,
horarios y zonas en que se van a Prestar los servicios de limpieza, recoleccin y disposicin final de la basura,
velar porque se preste el servicio de aseo en los horarios y zonas programadas, asegurar que las calles
urbanas y rurales del Municipio se encuentren en condiciones ptimas para transitar, coordinar y supervisar
la realizacin de trabajos de mantenimiento de las calles urbanas y rurales.
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24 de Junio de 2013
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ALUMBRADO PUBLICO
Procurar que el mantenimiento y reparacin del servicio de alumbrado pblico que presta la municipalidad
sea adecuado, oportuno y eficaz, realizar proyectos de mejoramiento, ampliacin y conservacin del Servicio
de alumbrado pblico que se presta a la poblacin del Municipio, realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo en las reas de obra civil en las instalaciones municipales y comunidades que lo soliciten
MERCADOS MUNICIPALES
Planificar la distribucin y utilizacin del espacio fsico de los mercados, determinando los lugares de
parqueo, almacenamiento y puestos de venta, efectuar los contratos de alquiler de locales y puestos de
venta con las personas que estn autorizadas, mantener el aseo, el orden y la vigilancia de los mercados
para comodidad y seguridad de usuarios, vendedores y empleados, crear y mantener registros actualizados
de los arrendamientos de los puestos y Locales de los mercados para su efectivo control, efectuar la
recaudacin de los tributos que los arrendatarios de puestos de venta del mercado deben pagar de acuerdo
a las tarifas de arbitrios municipales vigente y de acuerdo a la actividad comercial que realizan, emitir
comprobantes de pago para cada operacin realizada que estn relacionados por el uso de, parqueos y
puestos de Venta de los Mercados.
RASTRO Y TIANGUE
Supervisar que los servicios del rastro y tiangue cumplan con los requisitos higinicos, ajustndose a las
condiciones de salubridad y aseo requeridos, velar porque las transacciones de ganado sean legalizadas,
supervisar que el destace mayor y menor se efecte conforme a la reglamentacin existente, elaborar
informes mensuales a las oficinas de marcas y fierros, coordinar con el Ministerio de Salud, la Inspeccin de
la salud de los animales sacrificados. verificar la legtima procedencia de los animales que ingresan a los
corrales para ser sacrificados, controlar que las instalaciones municipales renan las normas veterinarias
que se aplican en el destace y manipulacin de animales para consumo humano, efectuar el Cobro a los
matarifes por uso de local. / Efectuar el Cobro a lavadoras de vsceras.
CEMENTERIOS
Llevar un control de los puestos de las diferentes secciones de los cementerios, clasificando las fosas
ocupadas y las disponibles, velar por el ornato de los cementerios, por la ordenada parcelacin de las
sepulturas y las distribuciones del mismo, custodiar y controlar las especies municipales a cargo del
Departamento tales como: Frmula l-l-SAM, ttulos de puesto a perpetuidad, autorizar exhumaciones para
identificar cadveres o realizar autopsias por orden de las autoridades judiciales correspondientes.
PARQUES Y JARDINES
Ejecutar y supervisar los trabajos de conservacin y mantenimiento de los lugares de recreo, as como los de
medio ambiente: reforestacin, limpieza y aseo de zonas verdes y parques, ejecutar y supervisar el cuido y
mantenimiento de la ornamentacin y funcionamiento de los parques, jardines, zonas verdes y otros lugares
pblicos que tiene a su cargo la Municipalidad, , coordinar labores de servicio social con tcnicos de
Recursos Naturales del MAG, coordinar trabajos de poda y tala, en la zonas pblicas, parques, Unidades de
la Municipalidad que lo requieran.
Fecha de Elaboracin:
24 de Junio de 2013
Fecha de Aprobacin:
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24 de Junio de 2013
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BIBLIOTECA
Planificar y controlar la adquisicin, clasificacin, catalogacin, colocacin y circulacin de libros y dems
material bibliogrfico, atender al pblico usuario en el prstamo de libros, elaborar fichas e ndices por
Autores, Materia y Ttulos, registrar y archivar fichas de libros prestados y devueltos, catalogar y clasificar
libros, revistas, peridicos, y otros documentos.
CULTURA Y DEPORTES
Proporcionar a los habitantes del municipio el acceso y uso de los Centros Deportivos, recreativos y
culturales del Municipio para su sano esparcimiento, elaborar Programas deportivos, culturales, artsticos y
recreativos, facilitar las instalaciones deportivas de la Alcalda para la prctica de Educacin Fsica de
alumnos de Centros Educativos del municipio y comunidad en general, promover la participacin ciudadana
en talleres y cursos de aprendizaje de Dibujo, Pintura, Corte y Confeccin.
UNIDAD MUNICIPAL DE LA MUJER
Gestionar ante las diferentes instancias el apoyo en la realizacin de actividades, elaborar y desarrollar
programas destinados a beneficiar mujeres en cuanto a la equidad de gnero.
RECURSOS HUMANOS
Realizar acciones de reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, capacitacin y control del Recurso
Humano de la Municipalidad, as mismo establecer y aplicar polticas de Administracin e integracin del
personal; elaboracin de las diferentes planillas ( Sueldo, Vacaciones, Horas Extras, Aguinaldos, ISSS, AFPS),
calificacin de mritos y evaluaciones de desempeo.
ARCHIVO MUNICIPAL
Clasificar y archivar documentos, actualizar manuales de codificacin de archivo y documentacin archivada,
atender consultas, elaborar controles administrativos para garantizar la custodia de los documentos del
archivo general
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES
Velar por el cumplimiento de las Polticas, lineamientos y disposiciones tcnicas que sean establecidas por la
Unidad Normativa de Adquisiciones y contrataciones de la Administracin Pblica (UNAC), verificar la
asignacin Presupuestaria de la Municipalidad, elaborar las bases de licitacin o de concurso conjuntamente
con Unidades solicitantes, realizar la recepcin y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva, realizar el
proceso de adquisicin y contratacin de obras, bienes y servicios de la Municipalidad y llevar el expediente
de cada una de ellas, levantar actas de recepcin total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de
obras, bienes y servicios, facilitar y proporcionar a la Comisin de Evaluacin de ofertas la asistencia que sea
necesaria para el cumplimiento de sus funciones, calificar a los oferentes nacionales o extranjeros
Potenciales; revisar y actualizar la calificacin, una vez al ao, mantener en Bodega de la UACI un adecuado
sistema de almacenamiento y conservacin que facilite su inventario, localizacin, despacho y
abastecimiento de las existencias.
Fecha de Elaboracin:
24 de Junio de 2013
Fecha de Aprobacin:
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Fecha de Elaboracin:
24 de Junio de 2013
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7. Da 15 de septiembre, da de la Independencia.
8. Da 21 de noviembre por fiestas patronales de la ciudad de San Miguel.
9. Da 02 de noviembre, da de los difuntos.
10. Das del 24 al 31 de diciembre, por las Fiestas Navideas y de Fin de Ao.
11. Los das de asueto establecidos por Decreto legislativo.
e) Que se les otorgue licencia y/o permiso con goce de sueldo en los siguientes casos:
1. Por enfermedad comprobada.
Las incapacidades por enfermedad o accidente, que obliguen al empleado ausentarse por ms de un
da, debern hacerse del conocimiento del jefe inmediato a la brevedad posible y entregar la
documentacin al Departamento de Recursos Humanos, el mismo da o el siguiente en que le fue
extienda la incapacidad por el ISSS. El empleado que no presentare la incapacidad en el tiempo
establecido ser responsable del pago de las sanciones que el ISSS imponga a la Municipalidad.
2. Por maternidad.
Las licencias por maternidad sern hasta por ochenta y cuatro das, quedando obligadas las
empleadas a presentar constancia mdica extendida por el ISSS.
3. Por muerte; enfermedad grave del padre, madre, hijo, cnyuge o compaero o compaera de vida
del empleado.
4. Por desempeo de misiones oficiales dentro o fuera del pas.
5. Por requerimiento judicial.
6. Por matrimonio civil o eclesistico del empleado.
7. Por atender asuntos personales del empleado.
8. Por consulta en el ISSS del empleado o trabajador.
Las licencias descritas anteriormente se regularan de conformidad a la Ley de Asuetos, Licencias y
Vacaciones de los Empleados Pblicos y Municipales.
f) Que se les otorgue licencia y/o permiso sin goce de sueldo para atender asuntos personales, previa
solicitud por escrito dirigida al Jefe inmediato, quien estar facultado para autorizar hasta tres das. Si el
permiso solicitado fuere para ausentarse por un periodo mayor a tres das, su otorgamiento quedar
reservado al seor Alcalde.
En el caso de las Jefaturas, las licencias y/o permisos de hasta tres das quedaran a discrecin del
Gerente General; para periodos mayores de tres hasta cinco das quedaran sujeto a la autorizacin del
Seor Alcalde Municipal y los periodos mayores de cinco das debern someterse a la aprobacin del
Concejo Municipal.
g) Gozar de vacaciones por un periodo de quince das, despus de un ao continuo de trabajo, los cuales
sern remunerados con una prestacin equivalente al salario ordinario correspondiente a dicho lapso
ms un 30% del mismo. Este derecho ser exclusivo de los empleados o trabajadores de la Municipalidad
que no puedan gozar de vacacin en los das de asueto y estar sujeto a las siguientes regulaciones:
1. El plazo durante el cual debern gozar las vacaciones ser de seis meses contados a partir de la fecha
en que el empleado o trabajador complete el ao de servicio.
2. Los das de asueto y descanso semanal que quedaren comprendidos dentro del perodo de
vacaciones no prolongarn la duracin de ste, pero las vacaciones no podrn iniciarse en tales das.
Fecha de Elaboracin:
24 de Junio de 2013
Fecha de Aprobacin:
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3. Los descansos semanales compensatorios e incapacidades no podrn incluirse dentro del perodo de
vacaciones.
4. Para efectos de vacaciones anuales, el ao continuo de trabajo se contar a partir de la fecha en que
el trabajador comenz a prestar sus servicios de carcter continuo a la Municipalidad o haya sido
trasladado a una dependencia donde por ley tiene derecho al pago de sus vacaciones.
5. En los casos de suspensin del contrato individual de trabajo por causa imputable al trabajador, el
tiempo que durare la suspensin no se computar como tiempo trabajado para efectos de
vacaciones.
Para el caso de los asuetos, licencias y vacaciones que no estn previstos en este Reglamento, se aplicara lo
dispuesto en la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados Pblicos.
h) De jubilacin de conformidad a la ley.
i) De indemnizacin por supresin de la plaza desempeada.
j) Ser odo en sus peticiones o reclamos, debiendo utilizar para ello los canales y mecanismos
correspondientes y recibir respuesta oportunamente;
k) Participar en programas orientados al desarrollo humano y personal;
l) Contar con el equipo, herramientas, tiles y materiales necesarios para ejecutar con la debida precisin,
efectividad y seguridad sus labores;
m) Contar con las condiciones e implementos necesarios que garanticen la higiene y seguridad ocupacional;
n) Ascender de categora de acuerdo a su capacidad profesional y tcnica, en los trminos que establece la
Ley de la Carrera Administrativa Municipal;
) Gozar de prestaciones adicionales a la Ley, de acuerdo con la disponibilidad financiera de la
Municipalidad.
o) Los dems que determinen las leyes.
Fecha de Elaboracin:
24 de Junio de 2013
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i) Ejercer el cargo o empleo de manera imparcial, sin atender razones de nacionalidad, sexo, raza, religin
o ideas polticas.
j) Marcar o registrar por cualquier medio la entrada y salida de su jornada laboral;
k) Acatar rdenes y atender sugerencias de sus superiores en asuntos de trabajo, tanto dentro de la
institucin como fuera de sta cuando se encuentre representndola en misin oficial;
l) Colaborar dentro y fuera de la institucin en actividades propias de sta;
m) Hacer del conocimiento de su jefe inmediato o sub jefe, o en su defecto a la gerencia general, cuando
tenga que ausentarse de su puesto o estacin de trabajo, por situaciones de fuerza mayor;
n) Aportar soluciones con iniciativa y metodologas adecuadas en el cumplimiento de sus funciones y
deberes;
) Solicitar permiso por escrito y de manera justificada para no presentarse a sus labores, lo cual deber
hacerse con tres das de anticipacin, excepto en casos de emergencia o fuerza mayor, en cuyo caso lo
podr solicitar el mismo da o en el acto emergente.
o) Solicitar en forma escrita por medio de la jefatura, la papelera y tiles a utilizar durante el perodo de un
mes;
p) Cuidar y usar adecuadamente los implementos de trabajo y evitar el desperdicio de papelera y tiles de
oficina;
q) Asistir puntualmente a los cursos de capacitacin gestionados por la Municipalidad y a todas las
actividades de carcter institucional a que fueren convocados. En aquellos casos que no sea posible,
deber justificarlo por escrito oportunamente;
r) Portar el uniforme que le sea provedo por la Municipalidad durante los das y jornadas laborales;
s) Portar el carn de identificacin de forma visible, durante su jornada de trabajo sea que est cumpliendo
con ella dentro o fuera las instalaciones de la Alcalda;
t) Atender el llamado cuando por situaciones de estado de emergencia o calamidad, sea requerido;
u) Firmar su respectiva planilla o recibo de pago de salario mensual, vacacin, aguinaldo y dems pagos
efectuados por la Municipalidad;
v) Gozar de las vacaciones a que tienen derecho despus de un ao consecutivo de trabajo;
w) Dar aviso a su Jefe inmediato, el mismo da que le fuere otorgada por el ISSS incapacidad por
enfermedad y presentar al Departamento de Recursos Humanos, el mismo da o el siguiente, en que le
fuere expedida, la respectiva constancia de incapacidad.
Art. 31.- El personal que tiene bajo su responsabilidad: Vehculos automotores, materiales, repuestos y
combustibles est obligado al cuidado y uso adecuado de los mismos. En el caso de los vehculos, deber
llevar su respectiva bitcora de control de kilometraje en forma diaria y remitirla a la Gerencia General a
ms tardar el da lunes posterior a la semana a que corresponda. Cuando el mes finalice durante la semana a
informar, deber registrar solamente los das del mismo mes y remitirla el lunes prximo.
Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes, Sub Jefes o responsables de los vehculos automotores, cuando en el
desempeo de sus funciones deban salir de la circunscripcin territorial del Municipio de San Miguel, estn
obligados a gestionar ante la Gerencia General la autorizacin respectiva denominada Misin Oficial; en
caso de no hacerlo respondern por las consecuencias derivadas de la omisin.
Art. 32.- Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes o responsables debern participar activamente en el proceso de
elaboracin y ejecucin del Plan Anual Operativo, Plan Estratgico y dems instrumentos administrativos y
Fecha de Elaboracin:
24 de Junio de 2013
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presentar a la Gerencia General en los primeros cinco das hbiles de cada mes los informes mensuales de
avance de metas o de ejecucin de dichos planes.
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24 de Junio de 2013
Fecha de Aprobacin:
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SANCIONES Y CAUSALES
De acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo, las sanciones y causales se estipulan en los siguientes
Artculos:
Art. 49.- Sin perjuicio de las penas a que sean acreedores de conformidad con las leyes comunes, los
funcionarios y empleados que no cumplan debidamente con sus obligaciones o incurran en las prohibiciones
contempladas en esta ley, quedarn sujetos a las sanciones disciplinarias siguientes:
a) Descuento de salario.
b) Amonestacin oral privada.
c) Amonestacin escrita.
d) Suspensin sin goce de sueldo.
e) Postergacin del derecho de ascenso.
f) Despido del cargo o empleo.
Art. 50.- Sern sancionados con descuento de salario, los funcionarios o empleados que de forma
injustificada y durante tres veces consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistan a
desempear sus laborares despus de la hora sealada en este Reglamento.
Si al verificar los controles de asistencia, el Departamento de Recursos Humanos de la Municipalidad
detectare que un funcionario o empleado asisti injustificadamente a desempear sus labores despus de la
hora sealada en este Reglamento, proceder sin ms trmite a verificar el respectivo descuento mediante
planilla el cual ser equivalente al tiempo no laborado.
Art. 51.- Sern sancionados con amonestacin verbal privada los funcionarios o empleados que
injustificadamente y por cuatro ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistieren a
desempear sus labores despus de la hora sealada en este Reglamento.
A igual sancin se harn acreedores aquellos funcionarios o empleados que incumplan las obligaciones
contempladas en los literales de la j) a la w) del articulo 30; y en las prohibiciones contempladas en los
literales de g) a la o) del artculo 33, ambos de este Reglamento.
Art. 52.- Sern sancionados con amonestacin escrita, los funcionarios o empleados que injustificadamente
y por cinco ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistieren a desempear sus
labores despus de la hora sealada en este Reglamento.
A igual sancin se harn acreedores aquellos funcionarios o empleados que dentro del plazo de dos meses
siguientes a la fecha de la amonestacin oral privada reincidan en el incumplimiento de las obligaciones
contempladas en los literales de la j) a la w) del articulo 30; y en las prohibiciones contempladas en los
literales de g) a la o) del artculo 33, ambos de este Reglamento.
Las amonestaciones orales privadas y escritas, sern impuestas por el Concejo, Alcalde, Gerentes y Jefes, con
la sola comprobacin del hecho que las motiva.
Art. 53.- Sern sancionados con suspensin sin goce de sueldo hasta por treinta das, los funcionarios o
empleados que injustificadamente y por seis ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes
calendario, asistieren a desempear sus labores despus de la hora sealada en este Reglamento.
A igual sancin se harn acreedores aquellos funcionarios o empleados que no cumplan con las obligaciones
indicadas en los literales de la a) a la i) del artculo 30 de este Reglamento.
Fecha de Elaboracin:
24 de Junio de 2013
Fecha de Aprobacin:
Paginas:
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Las suspensiones hasta por cinco das, podrn ser impuestas por el Alcalde, dando audiencia por el trmino
de tres das al servidor pblico, a fin que se pronuncie sobre las imputaciones que se le hacen. Si no
contestare o manifestare su conformidad, la autoridad competente decretar la suspensin. Si contestare
oponindose, abrir el procedimiento a prueba por el trmino de cuatro das improrrogables, a fin que se
aporten las pruebas que estimaren procedentes, y vencido este trmino, resolver lo pertinente dentro de
las cuarenta y ocho horas siguientes. Este tipo de suspensiones no cuentan para los efectos del artculo 55
de este Reglamento.
Las suspensiones por ms de cinco das sern impuestas por el Concejo Municipal de acuerdo al
procedimiento establecido en el presente Reglamento.
Art. 54.- La suspensin sin goce de sueldo proceder tambin, cuando por autoridad competente se decrete
contra el funcionario o empleado, auto de detencin sea sta administrativa o judicial por delito doloso. La
suspensin durar por todo el tiempo que dure la detencin administrativa o judicial.
En los casos contemplados en este artculo bastar el informe solicitado por el Departamento de Recursos
Humanos a la Fiscala General de la Repblica o del Juez respectivo para que opere la suspensin. En caso de
ser sentenciado el empleado o funcionario por delito y la sentencia est ejecutoriada, se proceder a pedir
al Juez con competencia en lo laboral del municipio que se trate, la respectiva autorizacin de despido.
Art. 55.- Las postergaciones en el derecho de ascenso sern impuestas por el Consejo o el Alcalde, previa
sustanciacin del procedimiento establecido en el presente Reglamento.
La postergacin en el derecho a ascenso se aplicar a funcionarios o empleados que hayan sido reprobados
en la evaluacin de desempeo o en las capacitaciones recibidas o hubiere sido suspendido dos o ms veces
en el ao anterior a la fecha en que existiere la oportunidad de ascender. La postergacin del derecho de
ascenso no exceder de dos aos contados desde la fecha en que sucediere la causa que motiv dicha
postergacin.
Art. 56.- Las sanciones de despido sern impuestas por el Concejo o el Alcalde segn el caso, previa
autorizacin del Juez de lo Laboral, de acuerdo al procedimiento contemplado en el presente Reglamento.
Art. 57.- Son causales de despido, las siguientes:
a) Incumplimiento de las obligaciones comprendidas en los literales de la a) a la j) del artculo 30, con
excepcin del literal b); o incumplimiento de las prohibiciones comprendidas en los literales de la a) a la
f) del artculo 33, ambos de este Reglamento, cuando con dicho incumplimiento se cause grave
trastorno a la disciplina interna de la Municipalidad, al normal desarrollo de las actividades de la oficina
de que se trate o al desarrollo de funciones de la administracin;
b) Por hacerse acreedor a una tercera suspensin en el trmino de un ao, autorizadas por la Comisin
Municipal;
c) Falta notoria de idoneidad, evidenciada en las evaluaciones de desempeo laboral o en el desempeo
rutinario del cargo o empleo;
d) Abandono del cargo o empleo, que se presumir cuando el funcionario o empleado faltare al desempeo
de sus funciones por ms de ocho das hbiles consecutivos sin causa justificada;
e) Ser condenado en sentencia ejecutoriada por delito doloso;
f) Ejecutar actos graves de inmoralidad en la oficina donde se trabaje o fuera de ella cuando se encontrare
en el ejercicio de sus funciones;
Fecha de Elaboracin:
24 de Junio de 2013
Fecha de Aprobacin:
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g) Causar maliciosamente daos materiales en los edificios, mquinas y dems equipos de la oficina, o
ejecutar actos que pongan en grave peligro al personal de la misma;
h) Ingerir bebidas embriagantes o consumir drogas enervantes o estupefacientes en el lugar de trabajo o
fuera de l cuando estuviere en el ejercicio del cargo o empleo, o presentarse al desempeo de su cargo
o empleo en estado de ebriedad o bajo la influencia de drogas o estupefacientes.
Fecha de Elaboracin:
24 de Junio de 2013
Fecha de Aprobacin:
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Capacitaciones:
Con el objetivo de fortalecer las habilidades, capacidades y conocimientos de los empleados municipales, las
autoridades de la alcalda encomiendan al Departamento de Recursos Humanos la planificacin, gestin,
coordinacin, y entrega de invitaciones a diferentes cursos formativos acordes a las necesidades del
departamento, al cual los empleados se encuentren asignados para desempeare sus funciones.
Celebraciones:
Con el propsito de incentivar al personal que labora para la alcalda, de acuerdo a las Disponibilidad
Presupuestaria se realizan cada ao las siguientes celebraciones: da de la Madre, da de la Secretaria, da
del Soldado, da del Contador, da del Ordenanza, da del Empleado Municipal y la Celebracin Navidea
Torneos deportivos:
Para fortalecer las relaciones interpersonales entre empleados y fomentar el deporte en los mismo; la
autoridades de la alcalda, encomiendan al Departamento de Cultura y Deportes la organizacin y realizacin
de torneos deportivos con todos los empleados de la municipalidad que se encuentren interesados en
participar.
Seguros que la informacin proporcionada en el presente manual, le ser de utilidad para iniciar su
desarrollo laboral en nuestra Alcalda, le reiteramos nuestra cordial,
BIENVENIDA.