El acta de constitucin del proyecto

Documento que autoriza formalmente al proyecto o una fase. As como

permite documentar los requisitos iniciales que satisfacen las expectativas de
los stakeholders
El plan para la direccin del proyecto
Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar,
integrar, y coordinar todos los planes subsidiarios.

Plan
Plan
Plan
Plan
Plan
Plan

de
de
de
de
de
de

gestin de alcance
gestin de calidad
recursos humanos
gestin de las comunicaciones
gestin de riesgos
gestin de las adquisiciones

LEAN:
El propsito de la aplicacin del Lean en la gestin de proyecto es de reducir
el tiempo necesario para terminar un proyecto eliminando las actividades que
se podran clasificar como desperdicios y aumentar el tiempo dedicado al
tiempo en tareas que realmente crean valor.

LOS PROCESOS DE LA GESTIN DE INTEGRACIN

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el plan de gestin del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Cierre del proyecto o fases

Cules son los niveles de la PMO:

Ad Hoc
o Prcticas No Formales
o Dependencia de las habilidades individuales
Planeado
o Implantacin de una Metodologa de Gestin de Proyectos
o Entrenamiento
o Gua de la Gestin de Proyectos
o Plan de Implementacin
o Uso de la metodologa es la decisin del individuo
Gestionado
Las reas del PMBOKconsistentemente utilizadas: Alcance,
Calidad, Tiempo, Comunicaciones, Recursos Humanos
Metodologa adoptada y utilizada en la compaa
Aprobacin formal de cada fase del ciclo de vida
Plan para todo proyecto
Informes de avances formales
Integrado
Comit Estratgico de Proyectos o PMO
Priorizacin
Carga y nivelacin de Recursos
Seguimiento de Costos
Las reas del PMBOK consistentemente utilizadas: Costo, Riesgo,
Aprovisionamiento y Administracin de contratos,
Componentes de nivel 3.
OPM3 Una herramienta que le permite a la organizacin compararse
contra el Estndar para determinar su estado actual de madurez en el
gerenciamiento organizacional de

Sistema de Monitoreo e Informes

Avance de proyectos
Aspectos contractuales
Control presupuestal
Informes de uso de tiempo.
Resumen Gerencial
Actas de reuniones
Balanced Scorecard
Otros

Balanced Project management

Es una herramienta gerencial fundamentada en el uso del BSC en la Direccin y
Gestin de Proyectos. Por tanto, permite realizar una gestin balanceada sobre
las cuatro perspectivas (financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y
crecimiento)
Modelo de Planeacin Estratgica a travs del Balanced Scorecard

Gerencia del Conocimiento

Comprende la labor de crear, incorporar, representar, mantener, transportar,
consolidar, organizar, proteger, transferir y divulgar el conocimiento dentro de
las organizaciones.

Administracin del cambio

Solicitud de Cambios
Priorizacin de Atencin
Evaluacin Tcnica
Anlisis de Impacto
Propuesta de Cambio
Aprobacin
Cambios al cronograma

Cierre del proyecto

Transferir el entregable
Documentar los resultados del proyecto
Auditar el xito o fracaso del proyecto
Se asegura de que el proyecto este completo
segn las expectativas de los stakeholders
Entrenamiento del personal
Identifique riesgos asociados al cierre del
proyecto
Plan para descontinuar el ambito antiguo
Desarrolle lista de verificacin
Registrar las lecciones aprendidas
Elaborar el informe de cierre
Reunion de entrega
Cierre administrativo: Cuentas, contrato
Programar Post proyecto

POST PROYECTO