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Texte structur

On ne doit pas confondre la structure du texte avec la structure du document. Au module 4,


nous verrons comment un document structur peut intgrer de nombreux lments comme
une page de garde, des chapitres, des encarts, une table des matires, un index, etc.
Ici, il est plutt question de lordre de lecture du texte. En effet, lcriture et consquemment
la lecture est une opration essentiellement linaire : il y a les premiers mots et les derniers
mots et lopration passe squentiellement des premiers aux derniers. Bien quil y ait des conventions diffrentes dans certaines langues (arabe, chinois), la plupart des textes des
langues occidentales se lisent de gauche droite sur chaque ligne et de haut en bas sur chaque
page. Les colonnes de journal, les colonnes de tabulations et les tableaux modifient leur
manire cette linarit.
COLONNES DE JOURNAL
Lorigine du terme colonne de journal
remonte aux premires gazettes.
cette poque, comme la surface de publication tait limite, il tait impratif
dutiliser de tout petits caractres, ce
qui avait pour effet de produire des
lignes comprenant beaucoup plus de
mots. Or, dans ce cas, quand lil arrive en bout de ligne, il a de la difficult
se positionner au dbut de la ligne suivante. Do lide de sparer la page
sur la largeur en plusieurs colonnes qui
se lisent, un peu
la faon de
pages troites
places cte-cte, de haut en
bas sur chacune des colonnes et celles-ci
de gauche
droite, comme
pour ce texte-ci.
Pour disposer tout le texte dun document (compos dune seule section) sur
plusieurs colonnes, il suffit den prciser
le nombre via la commande Mise en
page / (Mise en page) / [Colonnes] /
Deux ou Trois au choix ou encore
Autres colonnes. Lors du choix
Deux ou Trois, Word rserve un
espace de sparation denviron 1,25 cm
(un demi-pouce) entre chacune des colonnes, puis en calcule la largeur en
fonction de leur nombre et de lespace
disponible entre les marges.
Par ailleurs, le choix Autres colonnes
ouvre simplement la bote de dialogue,
ce qui permet lutilisateur de choisir
lui-mme le dtail des paramtres.
Parmi ceux que lutilisateur peut fixer
lui-mme, il y a la possibilit de dfinir
des colonnes de largeurs diffrentes,
daugmenter ou de diminuer la distance
de sparation des colonnes et de placer
une ligne sparatrice au centre de lespace entre les colonnes.

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La situation se corse lgrement lorsquil sagit de disposer, en plus dune


colonne, une portion seulement du document. En effet, la disposition du texte
en colonnes relevant de la mise en
page (il sagit dune fonction de type
Section), il faudra placer le texte en
colonnes dans une section isole. Ainsi,
pour que le texte rgulier et le texte
en colonnes puissent se trouver sur une
mme page, on devra placer un Saut
de section de type continu juste
avant et un autre juste aprs le texte
vis avec la commande Mise en
page / (Mise en page) / [Saut de
pages] Sauts de section / Continu. La section qui se trouve entre
ces deux sauts de section continus
pourra alors tre mise en page en plusieurs colonnes de la mme faon
quun document dune seule section.
cette diffrence prs que, la zone disposer en colonnes tant bien dlimite,
Word crera des colonnes de mme
longueur. On parle alors de colonnes
quilibres.
Il est noter que Word distribue automatiquement le texte de faon ce quil
remplisse les colonnes en commenant
par le haut celle de gauche jusquau
bas de celle de droite. Mais, lutilisateur
peut au besoin dfinir lui-mme lendroit
o le texte passe dune colonne

Module 3 Concepts de base

lautre en insrant le caractre de contrle Saut de colonne qui, comme


son nom lindique, fait passer la suite du
texte au haut de la colonne suivante.
Comme pour le texte rgulier, Word gnre un saut de page automatique
quand le texte de la dernire colonne
dune page atteint le bas de la page.
Une mthode trs efficace pour placer
en colonnes une partie dun texte dj
dfini consiste simplement la slectionner et utiliser la mme commande
([Deux], [Trois]). Word insre alors
lui-mme les deux sauts de section
continus de part et dautre de la plage
de texte slectionne et cre des colonnes quilibres.
Gnralement, on saisit dabord le texte
avant de le disposer en colonnes, mais
ce nest bien sr pas toujours le cas. On
peut alors dabord A) insrer un caractre de contrle indiquant le dbut
dune nouvelle section. Puis, B) dfinir
la mise en page de cette nouvelle section en mode colonnes. Ensuite, il suffit
de C) taper le texte la queue leu leu
dans lespace des colonnes ainsi dfini
et enfin, la fin du texte, D) dfinir de
nouveau un changement de section
Continu pour pouvoir ensuite repasser au mode rgulier Une colonne
pour viter que tout le reste du document ne se retrouve au complet sur plusieurs colonnes.
Enfin, signalons que la mise en colonnes rduit le nombre de mots dans
une ligne et de ce fait, augmente la largeur de lespace excdentaire entre le
dernier mot qui entre sur la ligne et la
marge de droite. Si le texte est justifi,
lespace entre les mots devient excessif
et il est souhaitable alors dactiver la
coupure de mot, comme il a t fait
dans ce texte (voir la 1re ligne ce paragraphe-ci o labsence de coupure placerait un espace excessif entre les mots).

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COLONNES SUR TABULATIONS


Dans le cas des colonnes sur tabulations, le texte dfile toujours de gauche droite, mais les
lignes ont elles-mmes une structure interne commune qui fait correspondre leurs lments
entre eux. On les associe souvent des colonnes de donnes o, pour un article donn, existe
une liste de valeurs associes dans un ordre prcis. On obtient alors une structure deux
dimensions : les lignes pour les diffrents sujets et les colonnes pour les diffrentes informations. Si on compare par exemple
Albertine Doutrelepont, F, 41 ans, physiothrapeute, 888-321-3456
Luc Cyr, M, 19 ans, tudiant philo, 777-123-1234
et
Albertine Doutrelepont
Luc Cyr

F
M

41 ans
19 ans

Physiothrapeute
tudiant philo

888-321-3456
777-123-1234

on voit bien que la relation existant entre les informations alignes sur chacune des colonnes
est beaucoup plus vidente dans le deuxime cas de figure.
Tout comme pour lalignement des paragraphes, la disposition des colonnes sobtient au
moyen de marqueurs que lon place sur la rgle mais que lon nomme Taquets de tabulation.
Chaque taquet dfinit la position de la colonne et le passage, de la fin dune colonne vers la
colonne suivante, sobtient au moyen du caractre de tabulation (touche <Tab>). Ainsi, les
deux lignes ci-dessus disposes en colonnes comportent sur la rgle la suite de taquets aux
points 1 cm, 5,75 cm, 7,25 cm, 10 cm et 14,5 cm comme on peut le voir sur limage de la rgle.
Quant au texte, il a t saisi dans lordre. Par exemple, pour la ligne 2 : Luc Cyr <Tab> M
<Tab> 19 ans <Tab> tudiant philo <Tab> 777-123-1234, la touche <Tab> amenant le curseur au prochain taquet.
Le taquet utilis pour les deux lignes de donnes est dit tabulation gauche car le texte y
est accol gauche et se dploie vers la droite. Mais il existe aussi plusieurs autres tabulations dont la centre
et la droite
. Ces deux tabulations sont utilises entre autres
pour obtenir des en-ttes et des pieds de page contenant la fois un texte align sur la marge
de gauche, un sur celle de droite et un troisime au centre, entre les deux autres. Le pied-depage de ce document est cr sur ce modle.

La gestion des taquets de tabulation peut seffectuer directement avec la souris. Il suffit en effet
de cliquer sur la rgle pour y crer une tabulation ou bien slectionner une tabulation qui sy
trouve. On peut alors glisser le taquet sur la rgle pour le repositionner ou encore le glisser
lextrieur de la rgle (par le haut ou par le bas) pour le supprimer.
Par dfaut, le type de tabulation obtenue est la tabulation gauche. Mais lintersection des rgles verticale et horizontale se trouve un distributeur de taquets qui
permet de choisir (par un clic de souris) parmi la liste des taquets, celui qui sera
ensuite appliqu lors dun clic sur la rgle.
Parmi les autres types de tabulations, on retrouve aussi les tabulations dcimale
et les
barre
. Bien que peu employes, elles servent aligner des colonnes de chiffres sur la
virgule (ou le point) dcimal et aussi ajouter, un endroit prcis de la rgle, une barre verticale
comme suit :
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Module 3 Concepts de base

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Albertine Doutrelepont
Luc Cyr

F
M

41 ans
19 ans

Physiothrapeute
tudiant philo

$41 300
$289,50

Dans le cas du taquet dcimal, les valeurs sont alignes droite jusqu lentre du symbole
dcimal (virgule ou point), aprs quoi les caractres suivants sont dploys droite. Pour ce
qui est de la barre verticale, elle est automatiquement insre dans le texte de la ligne sans
autre besoin dintervenir.
La tabulation est une fonction de type Paragraphe. Il est par consquent important de ne pas
oublier de slectionner toutes les lignes dun ensemble dispos en colonnes sur tabulations
avant de dplacer un taquet sur la rgle, den dfinir un nouveau ou den supprimer un.
Tout comme dans le cas des marqueurs de retraits des paragraphes, lutilisation de la souris est trs intuitive mais, aussi,
souvent imprcise. Word offre donc la bote de dialogue Tabulations que lon obtient en passant par la bote de dialogue
Paragraphe. On y trouve la liste des tabulations installes
sur la rgle, la possibilit de les modifier, den ajouter et den
supprimer. Le bouton [Effacer] permet videmment de supprimer de la liste le taquet situ la position affiche dans la case
de saisie. Le bouton [Dfinir] permet dajouter dans la liste un
taquet lendroit dsign Position. Si ce taquet existe dj,
il prend les valeurs des paramtres slectionns dans la bote
de dialogue.
La section Alignement permet de dfinir ou de redfinir le
type de tabulation. Quant la section Points de suite, elle
permet de dterminer si le taquet slectionn sera ou non prcd de points de suite et, si oui,
de quel type de points il sagira. Ce type de tabulation est utilis entre autres par les fonctions
de rfrences que nous verrons au module 4, comme les index et les tables des matires.
Par exemple :
Composantes du systme _________________________________________________________ 9
Le texte ______________________________________________________________________ 9
Les codes_____________________________________________________________________ 9
La mmoire __________________________________________________________________ 10
La souris ____________________________________________________________________ 10

Comme il arrive loccasion que lon dsire modifier le contenu ou lapparence dune telle table
de rfrences, il est important de bien connatre le fonctionnement des tabulations.

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Module 3 Concepts de base

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