LA FUNCIN DE LA COMUNICACIN
Esta NIA se centra principalmente en las comunicaciones del auditor a los
responsables del gobierno de la entidad. Sin embargo una comunicacin reciproca
eficaz es importante para facilitar:
(a) Al auditor y a los responsables de la entidad la comprensin de los asuntos
relacionados con la auditoria en su contexto, y el desarrollo de una relacin
de trabajo constructiva. Esta relacin debe desarrollarse manteniendo la
independencia y objetividad del auditor.
(b) Al auditor, la obtencin de los responsables del gobierno de la entidad y su
entorno, y la identificacin de las fuentes adecuadas de evidencia de
auditoria, as como proporcionarle informacin sobre transacciones o
hechos especficos; y
(c) A los responsables del gobierno de la entidad el cumplimiento de su
responsabilidad de supervisar el proceso de informacin financiera,
reduciendo as los riesgos de incorreccin material en los estados
financieros.
La direccin tambin es responsable de comunicar a los responsables del
gobierno de la entidad de la entidad los asuntos que puedan ser relevantes para
dicho gobierno. La comunicacin a realizar por el auditor no exime a la direccin
de cumplir con esta responsabilidad. De igual modo, la comunicacin por la
direccin a los responsables del gobierno de la entidad de asuntos que el auditor
debe comunicar no exime a este de cumplir con su responsabilidad de
comunicarlos tambin. La comunicacin clara de los asuntos especficos sobre los
que debe informarse, segn las NIA, es parte integrante de toda auditoria. Las
OBJETIVOS:
a) la comunicacin clara a los responsables del gobierno de la entidad de las
responsabilidades del auditor en relacin con la auditoria de estados financieros,
as como una descripcin general del alcance y del momento de realizacin de la
auditoria planificados;
b) la obtencin de los responsables del gobierno de la entidad de la informacin
necesaria para la auditoria:
c) la comunicacin oportuna a los responsables del gobierno de la entidad de los
hechos observados que sean significativos y relevantes en relacin con su
responsabilidad de supervisin del proceso de informacin financiera; y
d) el fomento de una comunicacin eficaz recproca entre el auditor y los
responsables del gobierno de la entidad.
DEFINICIONES
A efectos de las NIA, los siguientes trminos tienen los significados que figuran a
continuacin:
a) responsables del gobierno de la entidad: persona o personas u
organizaciones con responsabilidad en la supervisin de la direccin
estratgica de la entidad y con obligaciones relacionadas con la rendicin
de cuentas de la entidad.
b) Direccin: persona o personas con responsabilidad ejecutiva para dirigir las
operaciones de la entidad.
REQUERIMIENTOS
Responsables del gobierno de la entidad
El auditor determinara la persona o personas que, dentro de la estructura de
gobierno de la entidad, sean las adecuadas a efectos de realizar sus
comunicaciones.
Comunicacin con un subgrupo de los responsables del gobierno de la
entidad
Cuando el auditor se comunique con un subgrupo de los responsables del
gobierno de la entidad, como, por ejemplo, con un comit de auditora, o con una
persona, determinar si es necesario comunicarse tambin con el rgano de
gobierno en pleno.
Al considerar la posibilidad de comunicarse con un subgrupo de responsables del
gobierno de la entidad, el auditor puede tener en cuenta aspectos tales como:
EL PROCESO DE COMUNICACIN
Establecimiento del proceso de comunicacin
Segn la Norma, el auditor deber informar a los responsables del gobierno de la
entidad la forma, el momento y el contenido previsto para las comunicaciones con
el fin de establecer una comunicacin recproca y eficaz.
El acto de comunicacin de los resultados de la auditoria a los funcionarios de la
entidad, durante el proceso de la auditoria mediante comunicaciones escritas o
entrevistas u otros medios apropiados, con el objeto de obtener, tan pronto como
sea posible, sus comentarios sobre las observaciones, conclusiones y
recomendaciones formuladas u obtener su conformidad en torno al contenido del
informe de auditora, proporcionan al informe una perspectiva de equilibrio y
equidad apropiada.
Formas de Comunicacin
La Norma establece que el auditor deber comunicar por escrito a los
responsables del gobierno de la entidad los hallazgos significativos de la auditoria
cuando a su criterio, la comunicacin verbal no sea adecuada.
El fin de comunicar los hallazgos encontrados en la realizacin de la auditoria, es
el de comunicar oportunamente a las personas comprendidas en los mismos, a fin
de que presenten sus aclaraciones o comentarios sustentados.
Segn la Norma el auditor comunicar por escrito a los responsables del gobierno
de la entidad los asuntos relativos a la independencia del auditor cuando as se
requiera.
Durante una comunicacin tambin intervienen filtros que distorsionan los
mensajes, es por esto que las partes involucradas deben asegurarse que NO
existen problemas de comunicacin y que el mensaje ha llegado en forma
correcta.
cundo y a quin fueron comunicados. Por los asuntos que hayan sido
comunicados por escrito, el auditor debe retener una copia de dicha comunicacin
como parte de la documentacin de auditora.
Detalles a Tener en Cuenta
Toda comunicacin que el auditor tenga por escrito con el gobierno de la entidad
debe cumplir con las siguientes recomendaciones:
Presentacin impecable
Redaccin correcta
Fcil lectura y manejo
Breve y Medular