CONSTRUCCIN PLANTA DE ENERGA A BASE DE CARBN EN EL DESIERTO DE NEVADA POR PARTE DE LA COMPAA

FLUOR CORP.
(PMI 2009 PROJECT OF THE YEAR)
CASO DE ESTUDIO EMPRESA A3J
1. INTRODUCCIN
El presente caso de estudio pretende analizar la ejecucin del proyecto de construccin de un planta de energa a base
de carbn para soportar el funcionamiento de una mina de oro de la compaa Newmont, en el desierto de Nevada en
Estados Unidos, por parte de la compaa Fluor Corp. El proyecto se plantea con el propsito de reducir costos en la
operacin de la mina mediante la utilizacin de la autogeneracin de energa, pues los costos de utilizacin de energa
de la red convencional representa el 25% del total de los costos operacionales de la mina, un costo significativamente
alto que se pretende convertir en utilidad. La realizacin del proyecto involucra diferentes riesgos que deben ser
superados, implementacin de buenas tcnicas de gerencia que le permitan a la compaa llevar a cabo el proyecto
dentro del presupuesto y cronograma establecido en un principio debido a las limitaciones que se tienen a este
respecto.

La rpida accin de la gerencia del proyecto en el momento de replantear actividades, redefinicin de cronogramas del
proyecto, en el momento de la materializacin de los riesgos, con ayuda de su equipo de trabajo, contratistas y
trabajadores, la arriesgada implementacin de nuevas tecnologas, entre muchos otros factores, permiten que el
proyecto se ejecute de acuerdo con los requerimientos; sorteando toda clase de obstculos, cerrando el proyecto por
debajo del presupuesto y en menos tiempo.

2. DESCRIPCIN DEL CASO DE ESTUDIO

El caso de estudio se basa en el documento de Sarah Fister, en el cual se describe el proyecto ganador del premio del
Proyecto del Ao, otorgado por el PMI. En el documento se encuentra la clara descripcin del proyecto, los problemas
que se enfrentaron y las acciones realizadas por el grupo de trabajo para llevar a feliz trmino el proyecto. Con el
propsito de evitar errores en la traduccin, se adjunta el documento en ingls para su consulta.
Ver Anexo 1. PMI 2009 Project of the year. POWER PLAYERS by Sarah Fister Gale.

3. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA A INVESTIGAR

Construccin de planta de energa a base da carbn para la compaa Newmont Nevada Energy Investment Ltd., por
parte de la compaa Fluor Corp., localizada en el desierto de Nevada. Teniendo en cuenta los siguientes problemas
presentados justo en el momento de dar inicio a la realizacin del proyecto:

* Continuo crecimiento del costo de materia prima y mano de obra en la regin.

* Huracn Katrina Aunque el huracn toco tierra a ms de 2.400 kilmetros del lugar de ejecucin de la obra, tuvo un
impacto significativo.
* Escases de mano de obra.
* Planes de ahorro definidos a partir de la generacin de energa de la planta para alimentar una mina de oro de la
compaa Newmont Mining Corp., filial de Newmont Nevada Energy Investment Ltd.
* Cronograma definido de acuerdo con planes de inversin de tres aos en adelanto, teniendo en cuenta los ahorros
que generara la implementacin de la planta y as reducir costos de energa.

Cmo pueden afectar los problemas listados anteriormente, a la realizacin del proyecto de acuerdo con lo planeado
inicialmente, en trminos de cronograma, costos y dems factores?

4. ESTABLECIMIENTO DE HIPTESIS O SOLUCIONES PROVISIONALES

* Solicitud de ampliacin de presupuesto a la compaa Newmont Nevada Energy Investment Ltd.

* Idear un plan para hacer lo mximo posible, con menos.
La primera solucin planteada es inviable, debido al planeamiento de inversin que realiza la compaa, los recursos ya
han sido asignados. Es probable que se logre cumplir con el cronograma establecido para satisfacer la necesidad
adicional de reduccin de costos en el funcionamiento de la mina, pero definitivamente esta ampliacin no sera posible,
por lo tanto se debe descartar.
Definitivamente la nica opcin de solucin es la que se plantea en segundo lugar; el gerente de proyecto debe reunirse
con su equipo de trabajo para determinar la estrategia a seguir para poder enfrentar los inconvenientes o problemas de
forma tal que se pueda ejecutar el proyecto de acuerdo con el cronograma o por lo menos cumplir al cliente con el
tiempo de entrega requerido y dentro de los costos especificados, buscando una optimizacin en las labores con los
recursos existentes.
El Gerente de Proyecto y su equipo de trabajo determinan los siguientes puntos a realizar para poder cumplir con los
requerimientos del cliente, esto se reduce a una correcta aplicacin del plan de mitigacin de riesgos:
* Realizar un estudio de los costos de la mano de obra alrededor de todo el pas, buscando la forma de reducir costos,
mejorar tcnicas de reclutamiento, uso de menos personal. Todo esto teniendo en cuenta que se debe mantener el
proyecto dentro del cronograma propuesto.
* Bsqueda de nuevos proveedores o negociacin con los actuales, con el propsito de tener mejores precios en la
adquisicin de la materia prima, sin sacrificar calidad de los mismos.
* Posibilidad de construccin de estructuras y realizacin de procesos por fuera del lugar de construccin en aras de
reducir costos en mano de obra y cantidad de horas-hombre.

* Tcnicas agresivas de reclutamiento alrededor de todo el pas, buscando suplir la escases de mano de obra en la
regin y posible reduccin de costo de esta mano de obra.
* Teniendo en cuenta la localizacin del proyecto, la lejana y las condiciones ambientales, se deben implementar
medidas tanto para el reclutamiento del personal como para su retencin, para evitar impactos fuertes en la realizacin
del proyecto en trminos de escases de recursos que generen retrasos. Por ejemplo implementar polticas de
compensacin y bonificaciones, incentivos para que lograr la retencin de personal.
* Las anteriores actividades y otras adicionales como implementacin de nuevas tecnologas diferentes a las
convencionales para diferentes procesos, con el propsito de reducir tiempo y lograr las metas propuestas de
cronograma y costos. Cabe anotar que algunas de estas tecnologas no se haban implementado antes en este tipo de
obras y eran un reto y a su vez un reto para la compaa el llevarlas a cabo con xito.
Aunque es claro que no es posible poder predecir y cuantificar el impacto de todos los riesgos que puedan
materializarse o no, es necesario tener un plan de riesgos claramente definido y establecido. Una vez materializan
riesgos que no se haban tenido en cuenta o a los cuales se les haba dado un poco peso a su impacto, es necesario
actualizar este plan de riesgos para incluir posibles nuevos riesgos.

6. RECOLECCIN Y ANLISIS DE DATOS

* Adjudicacin: Julio de 2004

* Arranque del Proyecto: Enero 2006
* Fecha de finalizacin del proyecto: 16 de abril de 208 10 semanas antes de la fecha propuesta.
* Alcance: Construccin de planta de energa de 242 MW, a base de carbn en el desierto de Nevada para soportar la
operacin de la mina de oro de Newmont.
* Presupuesto: US$533 millones. Ahorro de US$20 millones al finalizar el proyecto.
* Recompensa: La entrega temprana del proyecto se traduce en un ahorro de US$25 millones y un incremento en los
ingresos.
* Seguridad: 3 millones de horas de trabajo sin un solo incidente de prdida de tiempo.
* Confiabilidad: Desde su inicio de operacin comercial, la planta ha alcanzado un 99% de disponibilidad de servicio,
sobrepasando los requerimientos contractuales del 94%.

7. CONCLUSIONES
* El reconocimiento por parte del PMI, a este proyecto como el mejor del ao 2009, realza o premia la excelente labor
realizada por el gerente del proyecto y su equipo de trabajo, las decisiones tomadas para lograr cumplir con los
requerimientos y con el cronograma y presupuesto definido.
* Se hace evidente como la planeacin y un buen plan de manejo de riesgos, permiten sortear la mayor cantidad de
obstculos que puedan presentarse durante la ejecucin y logar un cerrarlo exitosamente.
* La realizacin del proyecto fue un xito pues se cumplieron los objetivos establecidos en los requerimientos,
adicionalmente gener beneficios mayores a los esperados, en trminos de ahorro de tiempo, dinero e incremento en
los ingresos.

8. PREGUNTAS
8.1. Identifique los Stakeholders del proyecto, su incidencia e interrelacin.
8.2. Considera usted que las decisiones tomadas por la gerencia del proyecto fueron las adecuadas, en cuanto al riesgo
que algunas de ellas representaban.
8.3. Como gerente del proyecto, cuales seran las decisiones que tomara, adicionales a las presentadas, para lograr
cumplir con el cronograma y el presupuesto.
8.4. Identifique los riesgos que pueden afectar el proyecto y cual sera el plan de riesgos a implementar para
enfrentarlos.