GUIA DE MANEJO DE CUENTAS

ACTIVO 1 = (+=D) (-= H)) Bienes y derechos de propiedad de la Empresa

DISPONIBLE 11= (+) D: Entra dinero a la empresa en (efectiva : caja 1105)( cheque: Banco 1110) (cuenta ahorro:banco1120)
11= (-) H: Sale dinero de la caja en (efectiva: caja 1105) del banco) (cheque 1110) (o de la cuenta de ahorro: banco1120)
INVERSIN 12= (+)D: la empresa invierte
12=(-)H: La empresa vende o disminuye la inversin
DEUDORES 13= (+)D: a la empresa le deben
13= (-)H: a la empresa le abona o le cancelan las deudas
pendientes
INVENTARIOS 14= (+)D: La empresa compra mercanca o materia prima para su para su uso
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO : 15 = (+)D: La empresa compra bienes para su uso (tangibles) (terrenos,
equipos de oficina de comunicacin , computacin , edificios, transportes)
15= (-) H A la empresa se le deprecian sus bienes es decir disminuyen o vende sus bienes.
INTANGIBLES 16 = (+) D: la empresa tiene derechos (intangibles) marca, derecho de autor, patente. 16= (-)H: la
empresa vende sus derechos(intangibles)
DIFERIDOS 17 = (+)D: la empresa cancela por adelantado o por anticipado
OTROS ACTIVOS 18 = (+) D como semovientes entre otros, estatuas, cuadros, bibliotecas, esculturas.
VALORIZACIONES: 19= (+) D a la empresa se le valorizan sus propiedades, bienes y derechos

PASVO 2 = (+=H) (-= D) Deudas y Obligaciones de la Empresa.

OBLIGACIONES FINANCIERAS 21= (+) H la empresa tiene deudas bancarias 21= (-) D cancela o abona las deudas
OBLIGACIONES CON PROVEEDORES 22=(+) H la empresa debe a su proveedor 22= (-)D la empresa abona o
cancela
CUENTAS POR PAGAR: 23=(+) H la empresa tiene cuentas pendiente por pagar

IMPUESTOS, GRAVMENES Y TASAS:24=(+) H La empresa debe los impuestos

OBLIGACIONES LABORALES: 25=(+)H la empresa tiene pagas por pagar a trabajadores
PASIVOS ESTIMADOS Y PROVICIONES: 26=(+) H provisin para obligaciones
DIFERIDOS: 27=(+) H pagos recibidos por anticipado o por adelantado
OTROS PASIVOS : 28=(+) H
BONOS Y PAPELES COMERCIALES 29=(+) H

PATRIMONIO 3 = (+=H) (-= D) Aporte de propietario o socios de una empresa,

reservas, revalorizaciones, dividendos, cuotas y resultado del ejercicio (prdidas o
ganancias)
CAPITAL SOCIAL 31=(+) H inicio de actividad econmica 3115=(+) H propietario 3130=(+) H socios
Se retiran socios o se finaliza la actividad econmica = (-) D
SUPERAVIT DE CAPITAL 32=(+) H
RESERVAS 33=(+) H
REVALORIZACION DEL PATRIMONIO 34=(+) H
DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES 35=(+) H
RESULTADOS DEL EJERCICIO 36=(+) H
RESULTADOS DEL EJERCICIO ANTERIOR 37=(+) H
SUPERAVIT POR VALORIZACION 38=(+) H

INGRESOS VENTAS 4 = (+=H) flujos de entrada de recursos, por la venta de

bienes o por la prestacin de servicios Es decir , cuando la empresa recibe
VENTA DE BIENES 41 = (+=H)

tangibles (venta de libros, prendas de vestir, electrodomsticos)

PRESTACIN DE SERVICIOS 42 = (+=H) intangibles (venta de servicios tcnicos, mantenimiento y reparacin)

GASTOS 5= (+=D) Necesarios para el buen funcionamiento de la empresa

(cancela)
GASTOS ADMINISTRATIVOS 51 = (+=D) sueldos, honorarios, gastos de viaje, gastos legales
GASTOS DE VENTA 52 = (+=D) servicios pblicos, arriendos, mantenimiento y reparacin

Costos 6 y 7 = (+= D) Valor de adquisicin de un artculo destinado para la

venta (la empresa compra para la venta)
COSTOS DE VENTA 6

= (+= D) productos elaborados como prendas de vestir, electrodomsticos, libros, telfonos

COSTOS DE PRODUCCIN

7 = (+= D) materia prima, insumos y mano de obra como tela ,leche, harina, madera

 FORMA DE

PAGO:

COMPRAS DE BIENES O SERVICIOS (efectivo: caja 1105 -=H)

(cheque: banco 1110 -= H)
(crdito: proveedores 2205 += H)
(Tarjeta dbito o tarjeta crdito: banco 1110 -= H)
VENTA DE BIENES O SERVICIOS (efectivo: caja 1105 +=D)
(cheque: banco 1110 += D)
(crdito: clientes 1305 += D)
(Tarjeta dbito o tarjeta crdito: (banco (1110 += D)
ABONOS :los Clientes abonan 1305-= H

IVA :
RETENCION EN LA FUENTE :

* Los Proveedores abonan 2205 = - D

Compra 2408 - = D
Compra 2365 += H

Ventas : 2408 += H
Venta 1355 + = H