ETAPA 1
CONCEITO DE ADMINISTRAO
A palavra administrao vem do latim ad (direo para, tendncia) e minister
(subordinao ou obedincia), isto , aquele que presta um servio a outro.
Administrao envolve o processo de decidir e resolver problemas com
eficincia e eficcia. O conceito de administrao foi criado acerca de 3.000 a.C. onde
surgiram os primeiros dirigentes e funcionrios administrativos profissionais
(MAXIMIANO 2012). Com o passar do tempo alguns conceitos mudaram, de acordo
com a necessidade e com as circunstncias de cada poca. Segundo Maximiano a partir
do sculo XXI ocorreram vrias mudanas em todos os ambientes da Administrao:
competitivo; tecnolgico; econmico e social, o que levou ao surgimento de novas
tcnicas e conceitos na Administrao.
A teoria geral da administrao comeou com o que chamamos de nfase nas
tarefas, (atividades executadas pelos operrios em uma fbrica) com a administrao
cientfica de Taylor.
Cada uma das teorias administrativas buscou privilegiar uma destas cinco
variveis:
Tarefas
Estrutura
Pessoas
Ambiente
Tecnologia
TEORIAS DA ADMINISTRAO
1903 Teoria da Administrao Cientfica - Taylor, Gilberth
1909 Teoria da burocracia - Weber
1916 Escola dos Princpios de Administrao - Fayol
1932 Escola das relaes Humanas - Mayo e Lewin
1947 Teoria das decises - Simon
1951 Teoria dos Sistemas - Bertalanffy,Kast e Rosenzweig
1953 Teoria dos Sistemas Sociotcnicos - Emery e Trist
1954 Teoria Neoclssica da Adm - Newman , Druker
1957 Escola Comportamental da Adm - McGregor
1962 Escola do Desenvolvimento Organizacional Bennis
1972 Teoria da contingncia - Woodward,Laurence e lorsch
de projetos gostariam de trabalhar e que tipo de desafios os atraem a soluo para este
problema, pois, com projetos especiais, os funcionrios se sentem com mais desejo de
realizar tarefas, enxergando a rotina de trabalho de outra maneira.
A flexibilidade de horrios e a liberdade dos funcionrios durante o trabalho
outro ponto primordial para promover o engajamento. Pesquisas realizadas em diversas
corporaes que adotaram esse tipo de ao mostraram resultados positivos, incluindo o
aumento de produtividade e de motivao por parte dos empregados.
Segundo Tom Gardner, o futuro das tcnicas de motivao em empresas est no
fim das regras que determinam horrios de trabalho, perodos de frias e ausncia por
doena; j que funcionrios com maior liberdade trabalham melhor e se sentem mais
confortveis no ambiente de trabalho. Quem no tem tempo para conhecer seus
funcionrios no consegue dar-lhes liberdade; e sem liberdade os funcionrios no so
respeitados devidamente.
Bnus e os reconhecimentos financeiros tambm fazem parte da lista de tcnicas
de motivao, no entanto, so menos importantes que os demais fatores tendo em vista
que os funcionrios que buscam recompensas financeiras, na maioria das vezes, no tm
planos a longo prazo dentro das empresas, buscando resultados rpidos e que no
garantem permanncia nem comprometimento com a corporao.
A formao de comits para garantir grupos que trabalhem bem em conjunto,
aes que desafiem funcionrios e a liberdade de escolha em relao a horrios de
trabalho para os empregados um ponto indispensvel no planejamento da rea de
recursos humanos que visa o engajamento e a motivao de equipes.
Etapa 3 GERAO X
O termo Gerao X criado por Robert Capa, em 1950 utilizado para rotular
as pessoas nascidas aps o chamado Baby Boom (dcada de 20 dcada de 40), que
foi um aumento importante na taxa de natalidade dos Estados Unidos aps a Segunda
Guerra Mundial. Essa gerao inclui aqueles que nasceram no incio de 1960 at o final
dos anos 70. Por vezes so includos tambm os nascidos at 1982.
Nas palavras do escritor norte-americano John Ulrich, contemporneo dos Baby
Boomers e da gerao X, este ltimo grupo sempre foi considerada como um grupo de
pessoas jovens, sem identidade aparente, que enfrentariam um mal incerto, sem
definio, um futuro hostil. Um futuro ps-guerra, um tempo de incertezas e de guerra
fria, de polarizao entre o bem e o mal, entre Estados Unidos da Amrica e Unio
Sovitica.
Acontece que a gerao X cresceu, passou pela fase hippie, teve idais,
esqueceu-se dos mesmos e foi fazer carreira no mercado. Viu surgir computador
pessoal, a internet, o celular, a impressora, o e-mail, etc. e viu seu mundo mudar muito.
Gerao Y
Compreendendo aqueles que nasceram em fins dos anos 70 e incio dos anos 90.
Foi a gerao que desenvolveu-se em uma poca de grandes avanos tecnolgicos e
prosperidade econmica. As crianas da gerao Y cresceram tendo o que muitos de
seus pais no tiveram, como TV a cabo, videogames, computadores, vrios tipos de
jogos, e muito mais. Se a gerao X viu nascer a internet e a tecnologia, a gerao Y j
nasceu quando as mesmas estavam plenamente desenvolvidas, cresceram e
internalizaram as mesmas desde pequenos.
Segundo pesquisadores que estudam as geraes, a gerao Y cresceu rodeada
de facilidades oferecidas por seus pais, que obviamente queriam dar uma vida melhor
do que aquela que tiveram, para seus filhos. Eles cresceram vivendo em ao,
estimulados por atividades, fazendo tarefas mltiplas. Acostumados a conseguirem o
que querem, no se sujeitam s tarefas subalternas de incio de carreira e por isso lutam
por salrios ambiciosos desde cedo. comum que os jovens dessa gerao troquem de
emprego com frequncia em busca de oportunidades que ofeream maiores desafios e
crescimento profissional.
Para algum da gerao X, como seus pais, por exemplo, esta ambio pode ser
considerada um ato que demonstra total desinteresse e incerteza no futuro. Jovens desta
gerao tm como hbito ser to multitarefa quanto seu smartphone, podendo, ao
mesmo tempo trabalhar em mais de 1 projeto, responder e-mails, acompanhar as
notcias atravs de algum site, conversar com os colegas de trabalho, conversar com os
amigos online, ouvir msica e dar ateno s redes sociais.
Gerao Z
Essa gerao, que compreende os nascidos entre o fim de 1992 a 2010, est
ligada intimamente expanso exponencial da internet e dos aparelhos tecnolgicos. As
pessoas da Gerao Z so conhecidas por serem nativas digitais, estando muito
familiarizadas com a World Wide Web, com o compartilhamento de arquivos, com os
smartphones, tablets , e o melhor de tudo: Sempre conectadas.
Os integrantes desta gerao nunca viram o mundo sem computador. Outra
caracterstica essencial dessa gerao o conceito de mundo que possui, desapegado
das fronteiras geogrficas. Para eles, a globalizao no foi um valor adquirido no meio
Nascidos entre
1922 e 1945
BOOMERS
Nascidos entre
1945 e 1965
GERAO X
Nascidos entre
1965 e 1977
GERAO Y
Nascidos entre
1977 e 2000
Cresceram entre duas guerras mundiais e foram educados para a disciplina rgida
e o respeito s hierarquias. O amor ptria um valor absoluto. Otimistas em relao a
mudana do mundo poltico, viveram uma fase de engajamento contra ditaduras e
poderes tiranos.
Cticos e politicamente apticos, refletem as frustraes da gerao anterior e
assumem a posio de expectadores da cena poltica.
Etapa 4
Passo 1
Tecnologia : impactos na sociedade
As tecnologias informticas desde a criao do computador e da implementao
da Internet, tem vindo a transformar a sociedade global, provocando consequncias
positivas e negativas.
dever figurar nesta tabela (sim, voc far isto em uma tabela) como ser feita esta
atividade e quanto custar aos cofres da empresa tal processo.
Esta ferramenta extremamente til para as empresas, uma vez que elimina por
completo qualquer dvida que possa surgir sobre um processo ou sua atividade. Em um
meio gil e competitivo como o ambiente corporativo, a ausncia de dvidas agiliza e
muito as atividades a serem desenvolvidas por colaboradores de setores ou reas
diferentes, afinal, um erro na transmisso de informaes pode acarretar diversos
prejuzos sua empresa, por isso preciso ficar atento essas questes decisivas, e o
5W2H excelente neste quesito!
O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar
as primeiras letras dos nomes (em ingls) das diretrizes utilizadas neste
processo. Abaixo voc pode ver cada uma delas e o que elas representam:
Ferramenta 5w2h utilizada na empresa L .O.C.A.L, no servio de ps vendas:
OBJETIVO
MEDIR SATISFAO DOS CLIENTES /FIDELIZAR CLIENTES
PASSO
DETALHES
What? (O que fazer?)
Executar servios de ps-venda na empresa, de modo a evitar ruptura no
processo da venda, visando o atendimento de qualidade e fidelizao dos clientes.
Why? (Por que fazer?)
Avaliar o nvel de satisfao dos clientes com relao ao atendimento, servios
prestados, produtos, preos etc., alm de colocar em prtica outras aes de
relacionamentos (contatos em datas especiais, por exemplo), para que eles percebam
que o foco da empresa no apenas vender, mas, principalmente, atender necessidades
e superar expectativas.
Where? (Onde vai ser feito?)
Numa rea especfica do departamento comercial da empresa.
When? (Quando vai ser feito?)
A partir do dia 18/03/2015, no perodo de 9:00h s 10:00h.
Who? (Quem vai fazer?)
O servio ser executado pelo funcionrio Felcia, que tem aptido para se
comunicar e estabelecer relacionamentos com os clientes, o qual ser devidamente
treinada para a funo.
How? (Como vai ser feito?)
Atravs de contatos telefnicos dirios (segunda-feira a sexta-feira), na mdia de
cinco por dia, utilizando uma lista de clientes segmentados e previamente selecionados,
de modo a dar ateno ao maior nmero de clientes, de acordo com o grau de
importncia, demonstrando a vontade de servir.
How much? (Quanto vai custar?)
o custo ser de R$10,00 por dia.
Consideraes finais
A competncia tem um vnculo com a atividade e se expressa em saber-fazer . A
competncia se associa de maneira muito forte com a capacidade de resoluo de tarefas
e de comunicao. Sob a lgica das competncias, procura-se mobilizar o trabalhador
em todas as suas dimenses, intelecto, fora fsica, emoes, atitudes, habilidades etc,
na produo. Ressalta-se a que indispensvel a utilizao de certo saber para que se
possa desenvolver determinada tarefa de forma competente.
competncia se associa saberes tcnicos, saber-fazer (enquanto habilidade na
realizao de tarefas) e saber -ser (enquanto conjunto de comportamentos e atitudes
economicamente teis).
A competncia disputa espao com os saberes, no mbito escolar, e com a
qualificao, no mbito das empresas.
A competncia surge como elemento do discurso empresarial e se apresenta,
associada s transformaes da base produtiva, como noo que expressa modernidade
e ruptura com o passado taylorista.
Apesar das competncias terem alguma ligao com a escolarizao e com
outros tipos de educao formal, o local de aquisio das competncias qualquer um,
mas a empresa que passa a se constituir no espao privilegiado de aquisio das
competncias (idia de organizao qualificante), pois estas s se validam na
realizao prtica de tarefas.
A lgica das competncias instaura novos mecanismos, mais sutis e mais
eficazes, de controle do capital sobre o trabalho, baseados no auto controle.
As relaes no ambiente organizacional esto em constante mudana, assim
como a evoluo dos conceitos e das teorias das organizaes, alm da