Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
tidak terlampau signifikan karena kesalahan ada pada desain pengendalian. Control
deficiency merupakan kondisi di mana rancangan atau pelaksanaan pengendalian
mengakibatkan manajemen atau karyawan tidak dapat mencegah atau mendeteksi terjadinya
salah saji (misstatement) secara tepat waktu pada saat melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya dalam kondisi normal.
Pendekatan untuk Penilaian Manajemen, Dokumentasi, dan Pelaporan Pengendalian
Internal atas Pelaporan Keuangan
Manajemen pendekatan yang disarankan mungkin ingin mempertimbangkan untuk
menilai, dokumen, dan laporan ICOFR memerlukan lima fase seperti yang dijelaskan dalam
tabel berikut:
1. Rencana dan Lingkup Evaluasi
Menetapkan proses penaksiran. Mengidentifikasi laporan keuangan yang signifikan.
Tentukan materialitas. Mengidentifikasi akun yang signifikan, asersi laporan
2
keuangan yang relevan, dan siklus transaksi utama. Menghubungkan akun dan
siklus. Tentukan pendekatan organisasi.
2. Pengawasan Dokumen
Dokumen dan memperoleh pemahaman tentang pengendalian untuk semua akun yang
signifikan, kelompok akun, dan transaksi.
3. Evaluasi Desain dan Operasi Efektivitas
Evaluasi desain dan operasi efektivitas pengendalian internal atas pelaporan keuangan
dan dokumen hasil evaluasi.
4. Mengidentifikasi dan Memperbaiki Kekurangan
Mengidentifikasi, mengumpulkan, dan mengevaluasi desain dan operasi kekurangan
pengendalian; mengkomunikasikan temuan dan mengoreksi kekurangan.
5. Laporan pengendalian internal
Siapkan jaminan tertulis manajemen tentang efektivitas pengendalian internal atas
pelaporan keuangan. Langkah ini adalah opsional di Circular.
6. Memperoleh audit independen pengendalian internal (Opsional)
Mempersiapkan auditor independen untuk melakukan audit pengendalian internal.
Pembahasan berikutnya diatur sesuai dengan lima tahap pertama. Beberapa lembaga
mungkin memutuskan untuk melakukan tahap keenam, yaitu persiapan yang dibutuhkan
untuk auditor untuk menilai dan melaporkan penilaian manajemen terhadap pengendalian
internal atas pelaporan keuangan atau langsung pada pengendalian internal atas pelaporan
keuangan.
Harus ditekankan bahwa pendekatan yang disarankan ini untuk dipertimbangkan
manajemen sehubungan dengan penilaian atas ICOFR sesuai dengan Edaran A-123. Hal ini
tidak dimaksudkan untuk menjadi panduan bagi auditor independen untuk melakukan audit
ICOFR. Juga bukan panduan lengkap untuk manajemen untuk mempersiapkan audit
eksternal, dari asersi manajemen di ICOFR
Selain itu, manajemen harus menerima tanggung jawab untuk penilaian dan hasil
efektivitas ICOFR nya. Hal ini tidak bisa mendelegasikan tanggung jawab untuk menilai
efektivitas ICOFR ke penyedia layanan pihak ketiga. Ini harus aktif terlibat dalam proses
penilaian secara keseluruhan.
Sementara proses lima tahap yang dijelaskan di atas menggambarkan langkahlangkah tertentu, manajemen harus menyadari bahwa itu bukanlah proses linear. Banyak dari
langkah-langkah ini dapat terjadi bersamaan sepanjang tahun.
Pada tahun pertama, aspek-aspek tertentu dari proses, seperti mengatur dan
merencanakan proses dan mendokumentasikan alur transaksi, mungkin memerlukan usaha
yang cukup. Dalam tahun-tahun berikutnya, proses penilaian dapat dianggap bagian dari
operasi normal instansi.
Agen disarankan untuk memulai proses secepat mungkin. Pekerjaan yang besar harus
dilakukan, khususnya di lembaga-lembaga besar, kompleks, dan desentralisasi, untuk
merencanakan proses dan menetapkan tanggung jawab. Selain itu, akan dilakukan untuk
memulai pengujian pengendalian pelaporan keuangan tertentu setiap tiga bulan untuk
memberikan waktu bagi agen untuk memperbaiki identifikasi kekurangan pengendalian
sebelum akhir tahun.
Manfaat Proses Penaksiran
OMB percaya bahwa manajemen penaksiran, dokumentasi, dan pelaporan
pengendalian internal atas pelaporan keuangan akan memberikan manfaat besar bagi lembaga
instansi. Pertama, percaya bahwa manajer lembaga instansi akan menemukan penilaian dan
dokumentasi ICOFR yang akan menyediakan mereka dengan pemahaman yang lebih besar
secara
signifikan
efektivitas
operasi
pengendalian
intern
dalam
organisasi
mereka. Pemahaman ini seharusnya menyediakan manajer dengan jaminan yang lebih baik
atas integritas informasi keuangan mereka. Hal ini juga dapat mengidentifikasi pengendalian
ganda atau pengendalian tidak efektif yang mungkin dihilangkan.
Rencana dan ruang lingkup evaluasi
Sangat penting bahwa setiap lembaga yang sepenuhnya mengatur dan merencanakan
penilaian, dokumentasi, dan pelaporan ICOFR dengan cara yang memungkinkan proses
untuk dilakukan secara efisien dan efektif. Kunci Pengorganisasian dan langkah-langkah
perencanaan adalah:
Menetapkan proses
Mengidentifikasi laporan keuangan yang signifikan
Mendefinisikan materialitas
Mengidentifikasi akun yang signifikan
Mengidentifikasi pernyataan laporan keuangan yang relevan
Mengidentifikasi siklus transaksi utama
Hubungkan akun dan siklus transaksi
Menentukan pendekatan organisasi untuk menilai pengendalian.
Menafsirkan hasil
Mengelompokkan jenis kekurangan pengendalian
Mencoba untuk memperbaiki kekurangan dan memperbaiki pengujian pengendalian
Mengevaluasi pengendalian antara 30 Juni dan September 30.
Menafsirkan Hasil
ICOFR adalah subyek pada kendala biaya-manfaat; tidak ada sistem yang dirancang
untuk memberikan jaminan mutlak bahwa kesalahan atau salah saji tidak akan terjadi. Oleh
karena itu, penilaian perlu untuk menerapkan pertimbangan untuk memutuskan apakah
tingkat kesalahan yang dihasilkan dari pengendalian efektif tinggi cukup untuk
memungkinkan kesalahan atau salah saji material terjadi dan tidak terdeteksi oleh petugas
lembaga.
Karena tujuan pengujian pengendalian adalah untuk menentukan jika pengendalian
dilakukan dengan benar dan konsisten, pengujian kontrol biasanya tidak semata-mata
berkaitan dengan Dolar, melainkan dengan pelaksanaan pengendalian dan pentingnya
pengendalian relatif atau signifikansi dalam transaksi. Meskipun demikian, Tim penilai senior
yang harus mempertimbangkan apakah pengendalian yang tidak dilakukan dengan benar atau
konsisten akan memungkinkan kesalahan atau salah saji material.
Tim penilai senior yang harus mendiskusikan hasil pengujian untuk setiap kesalahan
dicatat dengan pemroses untuk menentukan apakah kesalahan tersebut valid, dan jika
demikian, apakah ada kompensasi pengendalian yang mengurangi masalah. Hal ini dapat
mengakibatkan keputusan oleh tim penilai senior untuk menentukan apakah tingkat kesalahan
awal adalah benar dengan memperluas sampel, tetapi hanya jika memperluas sampel menurut
rencana pengambilan sampel asli. Jika, setelah pengujian tambahan, pengendalian masih
dianggap akan tidak berfungsi, itu harus didokumentasikan sebagai kekurangan (misalnya,
pengendalian yang tidak berfungsi dan tidak diimbangi dengan pengendalian lain).
Langkah terakhir bagi tim penilai senior untuk membahas dampak potensial
kesenjangan pengendalian pada laporan keuangan dengan pemroses dan
kesenjangan
dokumen, peluang kinerja, dan rekomendasi untuk perbaikan pengendalian dan perbaikan
proses. Kesenjangan pengendalian ini harus dicatat dalam daftar saran untuk perbaikan. Ini
memberikan kesempatan manajemen untuk memperbaiki pengendalian kekurangan sebelum
tanggal penilaian instansi.
Mengkategorikan Jenis Pengendalian Kekurangan
Kekurangan pengendalian ada ketika desain atau operasi pengendalian tidak
memungkinkan manajemen atau karyawan, dalam kegiatan normal menjalankan fungsi
mereka ditugaskan, untuk mencegah atau mendeteksi kesalahan atau salah saji secara tepat
waktu. Kekurangan pengendalian dapat mengakibatkan hal berikut:
bertemu.
Defisiensi Operasi, yaitu, pengendalian yang dirancang dengan baik tidak beroperasi
sebagaimana
signifikan"
yang
diidentifikasi
di
bawah
FISMA
harus
material,
Kondisi
dilaporkan,
kekurangan
pengendalian
lainnya,
dan
(September 30). Kemudian harus menguji pengendalian memperbaiki selama periode waktu
yang memadai bagi manajemen dan tim penilai senior untuk menentukan apakah desain dan
operasi pengendalian yang efektif pada tanggal 30 Juni atau 30 September tahun fiskal saat
ini.
Pengujian ini harus dilacak pada kalender penilaian untuk memastikan bahwa itu
mencakup transaksi pada periode yang tepat. Setiap pengujian yang tidak dapat diselesaikan
untuk Periode pada waktunya untuk hasil yang akan dilaporkan dalam manajemen 30
September pernyataan jaminan tidak boleh dilakukan karena tidak akan ada manfaat bagi
tahun laporan yang berkaitan.
Evaluasi Pengendalian Antara 30 Juni dan 30 September
Manajemen harus memperbarui evaluasi atas pengendalian internal dari 30 Juni
sampai akhir tahun fiskal 30 September. Dalam proses itu, manajemen perlu
mempertimbangkan kelemahan yang diungkapkan pada tanggal 30 Juni, apakah kelemahankelemahan telah diperbaiki atau apakah ada kelemahan baru yang telah diidentifikasi.
Manajemen harus mempertimbangkan efek pada laporan awal mereka dan memperbarui
laporan, jika perlu. Sebagai contoh, jika tim penilai senior yang mengidentifikasi kesalahan
ketika menguji pengendalian akhir tahun, yang Tim harus mempertimbangkan apakah
kesalahan-kesalahan merupakan kelemahan material. Jika demikian, Kepala Dinas akan
diperlukan untuk memperbarui pernyataan jaminan dengan informasi yang diperoleh pada
tanggal 30 September.
Berikut ini adalah daftar indikator untuk membantu tim dalam menentukan apakah
kelemahan material baru telah dikembangkan antara 30 Juni dan 30 September:
pengendalian kegiatan
Hasil audit laporan keuangan
Hasil dari setiap audit program yang dilakukan oleh OIG atau GAO.
Pernyataan Wajar Tanpa Pengecualian. Mengakui tidak ada kelemahan material yang
dilaporkan.
Pernyataan Berkualitas jaminan. mengakui ada satu atau lebih eksplisit mencatat
kelemahan material.
Pernyataan ada jaminan. Mengakui ada kelemahan material meresap dilaporkan.
DAFTAR REFERENSI
http://abdural.blogspot.com/2012/09/auditing-icofr.html , diakses pada tanggal 30 Juni 2015
10
11