Que es una nota de credito?

Es un documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por

los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta.

NOTA DE DEBITO:
Documento emitido por el comprador al vendedor que seala la intencin del comprador
de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como resultado de una
devolucin o rebaja en compra.

Qu es una nota de crdito?

Nota de crdito:
Es el documento que una compaa enva a su cliente, para dar
crdito a su cuenta por un especfico valor, dicho concepto se
muestra en dicha nota de crdito. Algunas de las situaciones en
que puede utilizarse la nota de crditopueden ser: por
devoluciones o descuentos posteriores, para corregir algn
exceso en las facturas, por que algn artculo se haya averiado,
por una disminucin en el precio
Puede estipularse que de forma general, se calificara como un
comprobante de carcter tributario o contable que se emplea
para mantener un descuento o bonificacin sobre los bienes que
ya han sido objeto de venta.
De todo ello, podemos extraer que:
Los motivos por los que puede expedirse una nota de
crdito son por: anulacin, devolucin, bonificacin o
descuento.
Se podr emitir de nuevo, en mejora del mismo usuario,
para retocar un comprobante que se haya dado de forma
previa.
Ms informacin sobre la nota de crdito
Definicin
Es el comprobante comercial que emite el vendedor, se puede
registrar, y origina un saldo a favor del comprador. En dicho
comprobante se detalla la informacin por la que un cliente
tiene facilitado un crdito a favor suyo en la cuenta comercial.
Cundo se emite?
Cuando se aprecian fallos en la facturacin: Se factura un
importe ms alto y posteriormente se corrige mediante la
nota.
Cuando se produce una devolucin.
Cuando se aplica un descuento o bonificacin.
En caso de avera o rotura de las mercancas.
Diferencias frente a la nota de dbito
La nota de dbito es un comprobante de carcter comercial que
es emitido por el vendedor, donde se registran los importes por
distintos conceptos hacia el cliente, lo que implica la aparicin

de una deuda que debe ser pagada por este ltimo, o la

disminucin del saldo de c.corriente.
Ejemplo de uso
El caso habitual es que se devuelvan productos, como podra ser
en un negocio textil, en el momento de efectuar el pedido de
ropa, se abona el mismo por medio de una factura, cuando se
reciben los productos, se advierte que la ropa llega con roturas y
manchada, por ello se enva la mercanca de nuevo al negocio
textil, y este realiza una nota de crdito por el valor de la
mercanca defectuosa y le hace entrega de esta al comprador.

Preguntas habituales sobre las notas de crdito:

1 Para que sirven las notas de crdito?
Es un comprobante comercial, que se complementa con las
facturas, y que se emplea para reducir los importes fijados en
recibos que han sido emitidos previamente.
2- Quines deben expedirla?
Deben expedirla los vendedores o empresas que han prestado el
servicio, que debern hacer entrega del mismo a los clientes a
los que se requiera cuando se den las circunstancias concretas.
3 Cundo debe emitirse?

Se ha especificado ms arriba.
4 Es posible aplicarla para varias facturas?
No hay problema alguno en este sentido.
5 Qu informacin es necesario que aparezca en ella?
Debe contener la razn social de quien la emite, su
identificacin tributaria, la ciudad donde se encuentra ubicado y
el tipo de negocio. Si es necesario deber tambin incluirse el
telfono o email.
6 Es necesario aadir algo ms en el documento?
Es recomendable aadir los datos del destinario y su identidad,
as como la fecha de expedicin.
7 Es posible aplicarla para varias facturas?
No hay problema alguno en este sentido.
8 Existen plazos para la emisin de las notas de
crdito?
No, no existen plazos lmite
9 Qu relacin guarda una nota de crdito y una nota
de dbito?
La nica relacin entre ambas es que una se puede utilizar para
solventar la emisin incorrecta de la otra.

Qu es una nota de dbito?

Nota de dbito: Es un documento que un negocio hace llegar a
su cliente, en el cual se le hace saber que le ha sido cargado en
su cuenta una cantidad concreta, por el motivo que se le
informa en la misma. Esta nota aumenta la cuanta de la deuda
o el saldo de cuenta.
Cuando utilizar una nota de dbito
Circunstancias bancarias: Cuando se carga una comisin que se
aplic a un cheque depositado.

Circunstancias comerciales: Cuando se abonan cuantas por el

envo de productos, cuando se cargan intereses o comisiones a
los documentos, etc.
Cuando el que realiza el servicio o venta, quiere informar al
cliente de que le ha sido cargado en su cuenta una cuanta
concreta, se realiza la nota de dbito. Las causas para emitirla
pueden ser, entre otras:
Intereses, error en menos en la facturacin.
Facturacin inferior a la debida
Gastos por envos.
Comisiones bancarias, etc.
Datos que debe contener una nota de dbito
Nombre y apellidos del cliente, referencia a la factura,
numeracin, importe total, cantidad a devolver
Informacin bsica que debe contener una nota de dbito
En las notas de dbito debe figurar informacin sobre el emisor,
los costes, intereses y otros gastos, informacin sobre el
comprobante que hace referencia a quien recibe la nota sobre la
venta, as como datos de autorizacin o caducidad.
Esta es la informacin bsica necesaria para conocer el funcionamiento y utilidad de
las notas de dbito y las notas de crdito.
Aqu puede encontrar ms informacin sobre los asientos contables