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A EAP representa a decomposição hierárquica do trabalho de um projeto em entregas, permitindo detalhar as entregas que devem ser geradas para atingir os objetivos do projeto. Uma EAP pode ser usada como modelo em projetos semelhantes e deve ser revisada continuamente para refletir com precisão os resultados esperados. Cada elemento de uma EAP é representado por um código para planejamento, execução, monitoramento e controle.
A EAP representa a decomposição hierárquica do trabalho de um projeto em entregas, permitindo detalhar as entregas que devem ser geradas para atingir os objetivos do projeto. Uma EAP pode ser usada como modelo em projetos semelhantes e deve ser revisada continuamente para refletir com precisão os resultados esperados. Cada elemento de uma EAP é representado por um código para planejamento, execução, monitoramento e controle.
A EAP representa a decomposição hierárquica do trabalho de um projeto em entregas, permitindo detalhar as entregas que devem ser geradas para atingir os objetivos do projeto. Uma EAP pode ser usada como modelo em projetos semelhantes e deve ser revisada continuamente para refletir com precisão os resultados esperados. Cada elemento de uma EAP é representado por um código para planejamento, execução, monitoramento e controle.
A EAP a expresso da lngua portuguesa para WBS (work breakdown
structure). De acordo com o PMI (PMI,2008:116), ela representa uma
decomposio hierrquica orientada s entregas do trabalho a ser executada pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nvel descendente da EAP representa uma definio gradualmente mais detalhada da definio do trabalho do projeto. Por meio de estrutura semelhante a um organograma, a EAP representa o que dever ser entregue pelo projeto. Ela permite detalhar quais as entregas que devem ser geradas em funo dos objetivos do projeto. O gerenciamento do conhecimento aplicado a um projeto deve coletar, armazenar e disponibilizar as informaes histricas e as lies aprendidas em outros projetos, viabilizando o aprendizado com o passado. Assim, uma EAP de um projeto especfico poder ser utilizada parcialmente em outro projeto semelhante. comum a empresa definir modelos que devero ser utilizados em seus projetos, facilitando a criao e padronizando a estrutura de uma EAP. A seguir temos uma estratgia possvel para criao de uma EAP onde as fases do ciclo de vida so apresentadas no segundo nvel. Salientamos, entretanto, que podemos escolher uma estratgia onde o projeto seja decomposto por rea geogrfica ou partes componentes e no por fases do ciclo de vida.
1. Escrever o nome do projeto no primeiro nvel (nvel 0) da EAP.
2. Iniciar o segundo nvel com as entregas de Gerenciamento do projeto e
de Encerramento.
3. Acrescentar as fases do ciclo de vida (entrega completa da fase) do
projeto no segundo nvel.
4. Decompor as entregas (produtos ou servios) em subprodutos
(entregas parciais) que as compem.
5. Decompor as entregas parciais at um nvel de detalhe que viabilize o
planejamento e controle em termos de tempo, custo, qualidade, risco, atribuio de responsabilidades e contratao, se for o caso.
Os aceites expressos na EAP acima representam aceites do cliente enquanto
as vistorias devem ser realizadas pela equipe do projeto no fornecedor da Entrega 3. Voc pode reparar que os componentes que no esto dentro de uma caixa esto expressos no nvel mais baixo de cada ramo da EAP. Esses componentes so denominados de pacotes de trabalho e devem ser detalhados no dicionrio da EAP. Eles representam as entregas individuais propriamente ditas do projeto. 6. Revisar continuamente a EAP, refinando-a quando necessrio, at que a mesma esteja apta para ser aprovada. A reviso contnua permite que a EAP gradativamente represente de forma mais fidedigna o que se espera em termos de resultado do projeto.
REPRESENTAO GRFICA DA EAP
Cada elemento em uma EAP representado por um cdigo de conta que ir
servir para o planejamento, execuo, monitoramento e controle do mesmo. Numa operao anloga ao centro de custo, podemos associar a esse cdigo todas as alocaes de recursos humanos, materiais e financeiros. Os cdigos de contas no possibilitam apresentar a mesma EAP sobre a formatao de um trabalho acadmico em uma representao hierrquica, como, a seguir:
REPRESENTAO HIERRQUICA DA EAP
EXEMPLO DE UTILIZAO DA EAP NA ENGENHARIA CIVIL
REFERNCIAS SOTILLE, Mauro A. et al. Gerenciamento do Escopo em projetos. 2. Ed. Rio de Janeiro, Fundao Getlio Vargas, 2009. Disponvel em: <http://www.bitavel.com/portal/fotos/ar_eap_7034.pdf>. Acesso em 06/08/2015 s 17:20.