Unidad N2.

El mtodo Kaizen e Indicadores de Gestin

Actividad: Plan Kaizen
Nombre aprendiz:

Miguel Jos Serrano Orozco

Email:

Miguelserra923@hotmail.com

Fecha:

07 de Septiembre de 2015

Descripcin:
La actividad est compuesta por tres puntos a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre
el mtodo Kaizen al interior de su empresa.
Por ende se han analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medicin, el anlisis de las no
conformidades y propuestas de posibles soluciones, sin embargo, existen metodologas que implementadas
adecuadamente contribuyen a disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas, inconformidades
o dificultades en los procesos institucionales.
Dentro de las metodologas para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.

Por tal motivo lo que se pretende en esta actividad es conocer esta metodologa con miras a aplicarla en la empresa
donde usted labora, reconociendo la importancia de promover el mejoramiento continuo en los procesos
institucionales y por ello se le pide que realice lo siguiente:
1. Disee el Plan Kaizen Institucional para uno de los problemas operacionales ms frecuentes en un proceso,
definiendo los siguientes parmetros:
Empresa: Almacafe
Proceso a mejorar: Gestin Documental
Fecha de inicio: 1 de Noviembre 2015
Planteamiento del problema:

Plan Kaizen
Fecha de planeacin: 7 de Septiembre 2015
Fecha de finalizacin: 1 de Mayo de 2016

Documentacin generada por la empresa muy lenta

Objetivo del plan Kaizen:
Controlar la documentacin generada por la empresa asegurando su eficiencia, y control de los procesos.
Lder del equipo Kaizen:
Coordinador SIG
Lista de miembros del equipo Kaizen:
Coordinador de Seguridad en Calidad
Auxiliar Operativo
Coordinador SIG

Cronograma para la ejecucin del plan Kaizen

Actividad
Realizacin de auditoras internas.

Responsable
Fecha ejecucin
Coordinador de Seguridad 25 Octubre 2015
de la Calidad

Capacitacin del personal

Auxiliar Operativo

25 de Enero 2016

Coordinador SIG

25 de Marzo 2016

Informes de desempeo
Evaluacin de
cada proceso.

desempeo

Recursos necesarios
Informacin y revisin de los
procesos en cada una de
las reas.
Mecanismos
para
el
seguimiento a los procesos;
total
comunicacin
y
participacin por parte de
los
empleados
de
la
empresa.
Planeacin Estratgica
Reuniones
Peridicas
informativas
de Evaluacin de la Gestin en
todos los procesos.

Coordinador de Seguridad 1 de Mayo de 2016

en la Calidad

Beneficios de implementar el plan Kaizen propuesto

Permiti solucionar y estandarizar el proceso documental de la empresa, conocerla en cuanto a sus necesidades
para as mejorar continuamente y alcanzar excelente desempeo laboral y reconocimiento.

Frecuencia de reuniones del equipo Kaizen:

Cada 3 meses
Fecha de presentacin final del plan:
Dentro de 12 meses

2. Identifique la medicin del plan Kaizen para garantizar su eficaz ejecucin:

Lder del proceso: Coordinador de Seguridad de la Calidad
Indicador de
Responsable del
Actividad
Descripcin
gestin
reporte
Elaborar y modificar #
documentos Documentos
Auxiliar Operativo
documentos
del modificados / # elaborados de gran
SGC
documentos
importancia
desactualizados o totales
no existentes
Programar y llevar #
auditoras Auditorias
de Auditor Interno
realizadas
/
#
calidad,
informes
y
a cabo Auditoras
auditorias
planes
de
Internas
programadas
mejoramiento.
Y
correccin de no
conformidades
Verificar
orden #
de
artculos Supervisin
al Auxiliar Operativo
Recibidos
/
#
de
momento
de
contra pedido.
artculos
recepcin de pedido

Meta
Elaboracin o modificacin
de
documentos
de
la
empresa.
Mecanismos e instrumentos
para el seguimiento de los
procesos
definidos
y
diseados.
Verificacin del cumplimiento
del pedido realizado.

solicitados

en el almacn

3. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad.
Conoc los principales aspectos del mtodo Kaizen y sus beneficios identificando cada una de sus ventajas
El mejoramiento continuo, permiten elevar los estndares de productividad, eficiencia y eficacia conceptos tan
importantes dentro de cualquier empresa
Estar sujeto a los cambios significativos que mejoren las actividades o procesos dentro de la empresa y el
desarrollo y desempeo de cada uno de sus empleados

Criterios de evaluacin
Conoce la metodologa de implementacin del mtodo kaizen.
Plantea indicadores de gestin para la medicin de procesos o actividades.
Entrega a tiempo las actividades de acuerdo con la fecha indicada por el instructor.