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INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN DE TRABAJOS EN EL GIMNASIO DE

LOS CERROS

Adaptado de:
Manual de Publicaciones de la American Psychological Association. 3a ed.
Publication Manual of the American Psychological Association, Sixth Edition.
Instructivo para la Presentacin de Trabajos de la Licenciatura en Pedagoga Infantil de la
Universidad de La Sabana

Recopilado por
Jorge Mario Arango Echeverri
Coordinador Diploma IB

Gimnasio de Los Cerros

Programa del Diploma del Bachillerato Internacional
Bogot, 2012

Indicaciones generales
Para la presentacin de trabajos en el Gimnasio de Los Cerros (particularmente de la
monografa del IB) se tendrn en cuenta las Normas APA vigentes segn el Manual de
publicaciones de la American Psychological Association, 6a. edcicin y las recomendaciones
presentadas en este documento.
Formato general del trabajo
Papel:
Mrgenes:

hojas de papel blanco tamao carta (8 x 11).

2,54 cm (una pulgada) en todos los lados. En trabajos que requieran ser
empastados, la margen izquierda es de 4 cm. (1.5 pulgadas)
Letra:
Times New Roman de 12 puntos.
Punto:
se dejan dos espacios despus del punto seguido, ms no despus de los
dems signos de puntuacin como la coma, punto y coma, dos puntos, etc.
Interlineado: doble espacio en todo el texto, excepto en tablas y figuras. No se deja
doble espacio entre prrafos.
Alineacin: margen izquierda, sin importar que la margen derecha quede desigual.
Sangra:
5 a 7 espacios (un tabulador) en el primer rengln de cada prrafo.
Paginacin: el nmero de pgina se ubica en la esquina superior derecha en todas las
pginas desde la primera (portada) hasta la ltima (referencias).
Nmeros:
Se expresan con palabras los nmeros uno al nueve; con nmeros los de 10
en adelante. Consultar las excepciones.
Siglas:
se colocan en parntesis y se explican la primera vez que se usan, despus
la abreviatura se coloca sola sin explicacin ni parntesis.
Serie corta: Se mencionan los diferentes elementos en letras minsculas y con un
parntesis de cierre. Ejemplo: De acuerdo a Gelles y Levine (1996) existen
diferentes mtodos de investigacin en el campo de la sociologa: a)
estudios de campo, b) encuestas, c) experimentos, d) estudios
transculturales y e) estudios histricos.
Referencias: se incluyen slo las fuentes citadas en el trabajo. Requeridas por APA.
Bibliografa: fuentes que, aunque no se citan, sirven para profundizar en el tema. No
requerida por APA.
Tablas:
no tienen lneas separando las celdas.
Ttulos:
no se escriben en maysculas sostenidas. Consultar usos de las maysculas.
URL:
(Uniform Resource Locator). No se escribe punto al final del mismo.
DOI:
(Digital Object Identifier). Si el documento electrnico tiene DOI, debe
incluirse como parte de la referencia.
Notas de Pie de Pgina: no deben utilizarse, excepto cuando son estrictamente necesarias.
Referencias de Pie de Pgina: ya no se usan.
Ttulos:
No maysculas. Ver los cinco diferentes tipos de ttulos.

Ttulos
Se pueden utilizar de uno a cinco niveles de ttulo.
Nivel 1
Nivel 2

Centrado. Negrilla. Maysculas y minsculas. Sin punto

Alineado a la izquierda. Negrilla. Maysculas y minsculas. Sin punto

Nivel 3

Sangra. Negrilla. Minsculas. Con punto.

Nivel 4

Sangra. Negrilla. Cursiva. Minsculas. Con punto.

Nivel 5

Sangra. Cursiva. Minsculas. Con punto.

Ejemplo:
Desarrollo de la Memoria
Procesos cognitivos que apoyan el almacenamiento
Repeticin o repaso. Consiste en nombrar de forma constante y repetida la informacin
que se debe almacenar (Craig, 1994). Los nios menores de 6 aos pueden usar esta estrategia;
sin embargo, fallan en el uso ante situaciones nuevas y no la mantienen a lo largo del tiempo.
Estrategias de repeticin. La repeticin requiere un entrenamiento gradual que les
permita a los nios automatizar la aplicacin y adaptar la estrategia a cada tarea o situacin que
se les presente
Programas de apoyo al proceso de repeticin. Existen numerosos programas en los cuales
se promueven ejercicios.

Partes del trabajo

A continuacin se indican los elementos que deben estar presentes en la versin final de
una monografa del IB. En la seccin Presentacin formal de la monografa de la Gua de la
Monografa 2013, se trata especficamente cada elemento:

(Portada IB)
Resumen/Abstract (no se numera. No se incluye en el ndice)
Pgina del ttulo (Portada)
Generalidades (agradecimientos, dedicatoria, reconocimientos. No se incluyen en el
ndice)
ndice
Seccin principal o cuerpo (desarrollo del tema, mtodos, resultados)
Conclusin
Referencias y/o bibliografa
Apndices

Citacin de las fuentes

Las citas son pasajes, ideas, datos que se extraen de la obra de otro autor.
Cundo citar
Cite las obras de aquellos cuyas ideas, teoras o investigaciones han influido directamente
en su trabajo.
Plagio
Ya sea parafraseando, citando directamente a un autor o describiendo una idea que influy
en su trabajo, usted debe dar crdito a su fuente. Se trata de no afirmar que las palabras e ideas de
otro sean suyas. Para evitar acusaciones de plagio, tome notas detalladas cuando haga la
investigacin a fin de recordar sus fuentes y citarlas de acuerdo con las siguientes pautas:
La cita textual (o directa) corta
Se realiza cuando se extraen palabras textuales de un autor. Tiene menos de 40 palabras:
Ejemplo. Solo as, se realizar una correcta evaluacin, indispensable para planear una
intervencin ajustada a la identidad y necesidades del paciente. El objetivo de la evaluacin
neuropsicolgica deber ser poder establecer una base para el desarrollo de estrategias de
compensacin, gestin o reentrenamiento que permitan al sujeto un funcionamiento cotidiano
ms eficaz (Soprano, 2003, p.38).
Se presenta entre comillas dentro del texto. Se incluyen tres
elementos: apellido del autor, ao de publicacin y la pgina de
donde se extrajo.

La cita textual (o directa) larga

Se realiza cuando se extraen palabras textuales de un autor. Tiene ms de 40 palabras. El
Gimnasio de Los Cerros recomienda que una cita no supere las 150 palabras.
Ejemplo. Diversos investigadores y tericos reconocen la marcada influencia de la
familia en el desarrollo de los nios:
Un agente de socializacin es un individuo, grupo u organizacin que influye en la
conducta de una persona y en su sentido del yo interior, que premia o castiga su conducta,
proveyndolo de instrucciones sobre las reglas y los roles sociales, o simplemente
sirvindole como modelo. La familia es el agente primario de socializacin el molde se
expande para incluir nieras, maestros, pares (otros de su misma edad) y no menos que
todo, los caracteres que conocen a travs de la televisin y los libros. (Gelles & Levine,
1996, pp. 300-301)

Se inserta como texto independiente con una sangra de cinco espacios en todo el margen
izquierdo. Se incluyen tres elementos: apellido del autor, ao de publicacin y la pgina de
donde se extrajo.

La cita de referencia (Parfrasis)

Este tipo de cita se realiza cuando se tienen en cuenta las ideas de un autor, pero se
redacta en palabras de quien est escribiendo (parafraseo).
Ejemplo. Para mejorar la memoria de los nios con algn trastorno mnsico se utilizan
las mismas tcnicas conocidas para la rehabilitacin de adultos, pero adaptadas a la edad y
caractersticas especficas del nio. Antes de los aos 80 la rehabilitacin de la memoria se
limitaba a la repeticin de juegos y ejercicios memorsticos, en los ltimos aos los aportes de
varias investigaciones han permitido que se produzcan progresos importantes en este campo
(Heilman & Valenstein, 2003).
Se omiten las comillas y no se presenta como texto
independiente. Slo se menciona el apellido del autor
y ao de publicacin.

Precisin de las citas

Las citas directas deben ser precisas. La cita debe seguir las palabras, la ortografa y la
puntuacin interior de la fuente, aun si sta presenta incorrecciones. Sin embargo, si el error de
ortografa, puntuacin o gramtica de la fuente puede confundir al lector, inserte la palabra sic en
cursivas y entre corchetes [sic], inmediatamente despus del error.
Omitir material
Use puntos suspensivos (), pero sin el parntesis, en una oracin para indicar que ha
omitido material incluido en la fuente original.
Ejemplo: Entre las muestras epidemiolgicas, Kessler (2003) descubri que la aparicin
temprana del trastorno de ansiedad social se presenta en un curso ms potente grave. Kessler
tambin descubri El estudio tambin mostr que exista un alto ndice de comorbilidad
asociada con el abuso o dependencia al alcohol y depresin severa (Kessler, 2003).
Insertar material
Use corchetes, no parntesis, para encerrar el material, adicional o explicaciones,
insertado en una cita por quien no es su autor original.
Ejemplo: ellos estn estudiando, desde una perspectiva evolucionista, hasta qu punto
los juegos [infantiles] son un lujo del que se puede prescindir (Henig, 2008, p. 40).
Citas dentro de las citas textuales (o directas)
Se pueden incluir citas dentro del material original que usted est citando. Los trabajos as
citados no deben estar en las Referencias.
Ejemplo. En Estados Unidos la American Cancer Society (2007) calcul que en 2007 se
diagnosticaran cerca de 1 milln de cases de cncer cutneo no melanomatoso (NMSC, 2008) y
59,940 casos de melanoma, siendo este ltimo el causante de 8,110 muertes (Miller et al., 2009,
p. 209).

Aadir nfasis
Si usted quiere enfatizar una palabra o palabras en una cita, escrbalas en cursivas e
inmediatamente despus inserte entre corchetes las palabras [cursivas aadidas].
Autor annimo
Cuando el autor de un trabajo se designa como Annimo, cite dentro del texto la
palabra Annimo seguida por una coma y la fecha: (Annimo, 1998)
Citas segn el nmero de autores
Un trabajo de un solo autor. Vanse los siguientes ejemplos:
1. Las apariciones tempranas ocasionaron un curso ms persistente y grave (Kessler,
2003).
2. Kessler (2003) descubri que entre las muestras epidemiolgicas
3. En 2003 el estudio de Kessler de las muestras epidemiolgicas mostr que
Coloque tanto el nombre como el ao (solamente el ao, aun si la referencia contiene mes
y ao), separados por una coma, entre parntesis (como en el primer ejemplo).
Si el nombre del autor aparece como parte de la exposicin, cite nicamente el ao de
publicacin entre parntesis (como en el segundo ejemplo). selo tambin para las citaciones
subsecuentes dentro del prrafo despus de haber utilizado el esquema de ejemplo No. 1.
En el caso que se proporcionen tanto el ao como el autor como parte de la exposicin
textual, no agregue informacin entre parntesis (como en el tercer ejemplo).
El siguiente prrafo incorpora los ejemplos 1 y 2, que son los ms comunes:
El estudio mostr que exista un alto ndice de comorbilidad asociada con el abuso o
dependencia al alcohol y depresin severa (Kessler, 2003). Entre las muestras
epidemiolgicas, Kessler (2003) tambin descubri que la aparicin temprana del
trastorno de ansiedad social se presenta en un curso ms potente y grave.
Un trabajo de varios autores. Cuando un trabajo tenga dos autores, cite ambos nombres
cada vez que aparezca la referencia en el texto. Cuando un trabajo tenga tres autores, cuatro o
cinco autores cite todos los autores la primera vez que aparezca la referencia y en las citas
subsecuentes incluya slo el apellido del primer autor seguido de la abreviatura et al. (sin
cursivas y con un punto despus de al) y el ao, slo si se trata de la primera cita.
Kisangau, Lyaruu, Hosea y Joseph (2007) encontraron que [primera cita en un texto].
Kisangau et al. (2007) encontraron que [primera cita subsecuente].
Kisangau et al. encontraron que [sin el ao; a partir de la segunda cita subsecuente].

Cuando un trabajo tenga seis o ms autores, cite nicamente el apellido del primero de
ellos, seguido por et al. (sin cursivas y con punto despus de al) y el ao para la primera cita y
tambin para las subsecuentes.
Grupos como autores. Los nombres de grupos que funcionan como autores (p. ej.,
corporaciones, asociaciones, instituciones gubernamentales y grupos de estudio) por lo general se
escriben completos cada vez que se citan. Sin embargo, algunos se escriben completos slo la
primera vez y se abrevian a partir de la siguiente.
El siguiente cuadro resume los diferentes tipos de citacin:
TIPO DE CITA

PRIMERA CITA

CITAS SIGUIENTES

1 autor

(Soprano, 2010)

(Soprano, 2010)

2 autores

(Snchez y Gmez, 2001). En espaol.

(Snchez y Gmez, 2001)

3 autores

(Badley, Ramrez & Soo, 2008). En

Ingls.

(Badley et al., 2008)

4 autores

(Badley, Ramrez, Soo y Walsh, 2008)

(Badley et al. 2008)

5 autores

(Badley, Ramrez, Soo, Walsh & Walker,

2008)

(Badley et al., 2008)

6 o ms autores

(Woorthsop et al., 2001)

(Woorthsop et al., 2001)

Grupos identificados (Instituto Colombiano de Bienestar

con siglas
Familiar [ICBF], 2009)

(ICBF., 2009)

Grupos no
identificados con
siglas

(University of Pittsburg,
2005)

(University of Pittsburg, 2005)

Recuerde que tambin se puede usar, si as lo requiere, el modelo en el que se escribe el

apellido del autor seguido del ao entre parntesis:
Soprano (2010)
Bradley et al. (2008)
ICBF (2009)

Referencias
Las Referencias es un listado de todas las fuentes citadas en el manuscrito y su objetivo es
permitirles a los lectores localizarlas en una biblioteca y utilizarlas. Es diferente de la
Bibliografa, en cuanto que sta incluye fuentes no usadas en el texto que se ofrecen al lector para
lecturas personales y profundizar en el tema. APA requiere Referencias, no bibliografa.
Esta lista se organiza alfabticamente segn el apellido del primer autor, y la segunda
lnea de cada referencia debe tener una sangra de 5 espacios (sangra francesa). Se usa doble
espacio.
Cada entrada, por lo comn, contiene los siguientes elementos: autor, ao de publicacin,
ttulo y datos de publicacin.
Las abreviaturas aceptables en las Referencias incluyen:
Palabra

Espaol

Ingls

ed.

ed.

edicin revisada

ed. rev.

Rev. ed.

Segunda edicin

2 ed.

2nd ed.

Editor

Ed.

Ed.

traductor

trad.

Trans.

sin fecha

s.f.

n.d.

pgina

p.

p.

Pginas

pp.

pp.

Volumen

Vol.

Vol.

Nmero

nm.

No.

Edicin

Ejemplos por tipos de referencias

A continuacin se presentan ejemplos de cada tipo de referencia y los elementos que debe
incluir.
Libro con autor
Shaffer, D. (2000). Psicologa del desarrollo, infancia y adolescencia. Mxico:
Thompson Editores.
Apellido autor, Inicial del nombre. (Ao publicacin). Ttulo de la obra en cursivas.
(Edicin). Lugar de ubicacin: Editorial.

Libro con editor

Wilber, K. (Ed.). (1997). El paradigma hologrfico. Barcelona: Editorial Kairs
Captulo de libro
Holahan, C. & Moos, R. (1994). Estresores vitales y salud mental: avances en el
concepto de resistencia al estrs. En W. Avison, & I. Gotlib (Eds). Estrs y salud
mental: investigaciones y perspectivas contemporneas para el futuro. (pp. 250 290). EE.UU.: Plenum.
Apellido autor, Inicial del nombre de autor. (Ao publicacin). Ttulo del captulo. En Inicial del nombre
de editor, Apellido editor. (Eds). Ttulo del libro en cursiva. (Pginas del captulo). Lugar de ubicacin:
Editorial.

Artculo online
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el acompaamiento de los estudiantes. Ministerio de Educacin Nacional.
Recuperado el 29 de noviembre de 2006, en http://www.iesalc.unesco.org

Apellido autor, Inicial del nombre de autor. (Ao de publicacin). Ttulo del
artculo. Nombre de la Institucin patrocinante o revista en letras cursivas.
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Artculo de base de datos

Stewart, J. & Landine, J. (1995). Habilidades para el estudio desde una perspectiva
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agosto de 2005 de la base de datos Academic Search Premier.
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revista en letras cursivas, volumen o nmero, pginas del artculo. Recuperado el da, mes y
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Artculo de peridico
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Artculo peridico online
Bonet, E. (2 de febrero de 2011). Miles de personas oran en la plaza Tahrir de El Cairo. El
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Memorias de congresos
Cabanzo, A. (mayo de 2005). Programa de Crditos Educativos en la Pontificia
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Desercin en Educacin Superior: Experiencias Significativas, Bogot.
Tesis
Rojas, L. (1990). Programa para desarrollar las competencias comunicativas, aplicable
a nios entre 8 12 aos (Tesis de maestra). Universidad Javeriana, Bogot,
Colombia.
Pelcula o cinta cinematogrfica
Cecchi, M. & Cecchi, V. (Productores) & Benigni, R. (Director). (1998). La Vida es
Bella. [Cinta cinematogrfica]. Italia: Miramax International.

Apellido, Inicial del nombre. (Productor/es). Apellido, Inicial del nombre. (Director). (Ao de
exhibicin). Ttulo de la pelcula en letras cursivas. [Cinta cinematogrfica]. Lugar de ubicacin:
Estudio cinematogrfico.

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Versin electrnica de libro impreso

Shotton, M.A. (1989). Computer addiction? A study of computer dependency. [versin
Adobe Digital Editions]. Recuperado de
http://www.ebookstore.tandf.co.uk/html/index.asp
Libro exclusivamente electrnico
OKeefe, E. (n.d.). Egoism & the crisis in Western Values. Recuperado de
http://www.onlineoriginals.com/showitem.asp?itmID=135
Libro de consulta en otra lengua, ttulo traducido al espaol
Brusaw, Ch.T., Alred, G.J., Oliu, W.E. (1993). The yellow book. [El libro Amarillo] (22a.
ed.). Washington, DC: SPA Association.
Entrada en un trabajo de consulta en lnea, sin autor o editor
Heuristic. (n.d.). En Merriam-Websters online dictionary (11a ed.). Recuperado de
http://www.m-w.com/dictionary/heuristic
Grabacin de msica
Iang, K.D. (2008). Shadow and the frame. En Watershed [CD]. New York, NY: Nonesuch
Records.
Video
American Psychological Association. (Productor). (2000). Responding therapeutically to
patient expressions of sexual attraction [DVD]. De http://www.apa.org/videos/
Podcast
Van Nuys. D. (Productor). (19 de diciembre de 2007). Shrink rap radio [Audio en
podcast]. Recuperado de http://www.shrinkrapradio.com/
DOI
Demopoulos, A. W. J., Fry, B., & Smith, C. R. (2007). Food web structure in exotic and
native mangroves: A HawaiiPuerto Rico comparison. Oecologia, 153(3), 675686. doi: 10.1007/s00442- 007-0751-x

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Tablas y figuras
La presentacin de tablas y figuras en el texto favorece la estructura y organizacin de una gran
cantidad de datos. Se colocan y citan en el texto, refirindose a estas por sus nmeros, por
ejemplo:
Como se muestra en la Tabla 8, las respuestas fueron
Los nios con entrenamiento previo (vase Tabla 5)
Dicho modelo (vase figura 3)
Tablas y figuras se numeran en secuencias independientes, con nmeros arbigos en el orden en
que se mencionan por primera vez dentro del texto. No se debe utilizar subndices para
numerarlas; es decir, no nombre ninguna tabla como 5a o 7b.
Cada tabla o figura debe poseer un ttulo breve pero claro y explicativo. El ttulo de las tablas se
coloca en la parte superior y el de las figuras en la parte inferior. En los dos casos el ttulo se
escribe en letras cursivas. Adems, al interior de cada tabla solo se trazan filetes (lneas)
horizontales. Antes y despus de colocar una tabla o figura se dejan tres espacios.
Esquema de tabla
Tabla 1. Nmero Promedio de Palabras
Subescalas

Media

Mediana

Moda

Interaccin familiar

34,12

36

36

Rol parental

30,79

32

32

Salud y seguridad

30,87

32

32

Recursos de la familia

27,98

29

32

Esquema de figura

Figura 1. Porcentajes promedio

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Referencias

American Psychological Association. (2011). Manual de estilo de publicaciones de la American

Psychological Association (adaptado al espaol por Editorial Manual Moderno) (Sexta.
Ed.). Mxico D.F., Mxico: Manual Moderno.

The Basics of APA style. http://www.apastyle.org/learn/tutorials/basics-tutorial.aspx. Recuperado

el 14 de septiembre de 2012.

Universidad de La Sabana. Instructivo para la Presentacin de Trabajos de la Licenciatura en

Pedagoga Infantil.

Whats New in the Sixth Edition? http://www.apastyle.org/learn/tutorials/brief-guide.aspx.

Recuperado el 14 de septiembre de 2012.