ALMACENES

CURSO: GESTIN LOGSTICA

DOCENTE: GELDRES SNCHEZ , CARMEN LUCA
INTEGRANTES:

Camacho Urtecho, Mayra

Goicochea Diaz, Leslie
Ibaez Horna, Ana Patricia
Vasquez Ascoy, Mary
Vertiz Almengor, Juan

ALMACN

1. DEFINICIN
Un almacn bsicamente

es

un

espacio,

recinto,

edificio,

instalacin donde se suele guardar la mercanca, pero al mismo tiempo

puede hacer otras funciones, como por ejemplo el acondicionamiento de
productos determinados, hacer recambios (tanto para el mantenimiento
como para la existencia tcnica), etc., ms profundamente diramos que el
trmino almacn viene derivado del rabe y es una casa o edificio donde se
guardan gneros de cualquier clase.
Por tanto, un almacn fundamentalmente se encarga de guardar el
stock, pero no debemos de confundir los trminos. La gestin del stock no
ser la misma que la gestin del almacn. La primera se encarga de
aprovisionar para un buen nivel de servicio mientras que la segunda intenta
realizar las operaciones de almacenamiento (algunas veces tambin de
preparacin y produccin) con los mnimos recursos propios del almacn
(como son el espacio, la maquinaria y el personal).
De esta forma, para la gestin del almacn, la gestin del stock se
convertir en proveedora de servicios logsticos de almacenaje y
preparacin.
Tras el anlisis podemos llegar a las siguientes conclusiones:

El almacn no solo servir para almacenar sino tambin para

preparar la entrega al cliente y algunas veces operaciones de

produccin.
Finalmente el almacn es un recinto (tanto abierto como cerrado)
ordenado para cumplir las funciones de almacenamiento y
acondicionamiento que se hayan definido previamente.

A continuacin definiremos los siguientes trminos:

ABC: Es un mtodo de almacenamiento que consiste en dividir un
conjunto de referencias de materiales en grupos.
A : 20% que representa el 80% del almacn que se mueve. Est en
la parte ms accesible.
B: 30% mueve un 10% del almacn.
C: 50% slo mueve el 10% del almacn.
Alveolo o compartimiento: Huecos donde entran los palets o se
depositan los materiales de la misma clase.
Ciclo Combinado: Son una serie de operaciones que sufre un
artculo desde que llega al almacn hasta que se deposita en su
alveolo. Formar de moverlo.
Ciclo Simple: Es cada una de las partes en las que se divide el Ciclo
Combinado.
Cuarentena: Estatuto que prohbe tocar una referencia o un artculo
sin tener resultados positivos de los analistas.
Direccin por cable: Son carretillas como un tren sin conductor y
sin vas, que se mueven mediante un cable que hace el recorrido.
Fefo y Fifo: Mtodo que condiciona la salida del almacn. Fefo:
primero que caduca, primero que sale.
Inventario

Operacin:

que

permite

saber

la

cantidad

emplazamiento del material.

Inventario Permanente Mtodo con el que en cualquier momento se
sabe la cantidad de material que se tiene.

 Lifo Regla de gestin de stock.

Kaizen Mtodo de mejora continua.
Pert Mtodos que hay de programas para el manejo de cualquier
cosa.
Picking Operacin de carga de artculos desde su lugar de
almacenamiento para completar el pedido.
Terminal a bordo Pantalla con teclado instalado en una carretilla
para conocer la situacin de un almacn.
Trastockeur Torre que permite trasladar palets en tres direcciones.
Almacn Es el edificio o local donde se depositan gneros de
cualquier categora.

2. OBJETIVOS

Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que

realizan las unidades que conforman una organizacin.

Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y
adecuado para desarrollar ptimamente sus funciones y al mismo
tiempo, permitir a los clientes de la organizacin obtener los
servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de

trato, oportunidad y calidad.

Procurar el arreglo del espacio de forma que facilite la circulacin de
las personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo
as como el uso de los elementos materiales del mismo, reduciendo
el tiempo y costo necesarios para llevarlo a cabo

3. FUNCIONES
Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y
deterioros.
Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias
almacenadas.
Mantienen en constante informacin al departamento de compras,
sobre las existencias reales de materia prima.
Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas
y salidas)
Vigila que no se agoten los materiales (mximos mnimos).

4. CLASIFICACIN
4.1 SEGN UTILIZACIN.
a) Materias Primas: No se deben mezclar las materias primas, as
depende del tipo de producto.
b) Intermedio durante la produccin: Se para el producto fabricado
a medias de su produccin y se almacena.
c) Producto Terminado.

4.2 SEGN CONSTRUCCIN

a) Patios de materiales y contenedores: No se pueden guardar en

almacenes corrientes y se deben depositar al aire libre debido a su
volumen (ladrillos, etc).

b) Contenedores: Necesitan de gran espacio y por ello est dentro

del contenedor pero requiere una gra especial para poder cargarlos,
son difciles de manejar.

c) Naves de todo tipo: Grandes edificios muy elementales y segn

el tipo de nave, hay gras para el movimiento del material. Tienen
que ser adecuadas al fin que se ocupan.

d) Depsito para lquidos, granulados, granos

- Granulados Se realiza el almacenamiento al aire libre y se
mueven con gras.
- Lquidos Tanques para guardar cualquier lquido, son depsitos
de tipo circular y los materiales lquidos peligrosos tienen medidas
de seguridad (techos flotantes, presas, etc).
- Granos Se almacenan en silos y pueden ser de muchos tipos, en
el suelo, etc., grandes tanques muy altos y verticales. Regulan la
produccin y el precio. Son altamente peligrosos ya que los
productos que se almacenan (trigos, etc) generan un polvo por el
roce altamente contaminante.

e) Locales varios Clsicos almacenes para venta al mayor, etc.

f) Estructuras temporales A veces es necesario un almacn

temporal que es un almacn de plstico, con doble pared que se
hincha, cogen rigidez, es auto sellado, si hay fugas los compresores
regulan la presin inyectando aire si es necesario en alguna de las
reas.

g) Almacenes Inteligentes (robticos) Se compone de estanteras.

No necesitan un edificio especial, las estanteras, son rgidas y su
objeto es proteger el viento y el agua con paredes.
Se utilizan las Trastockeur, montados sobre rieles con un sistema
que sube y baja con una ua para cargar el palt, la relacin con los
medios de comunicacin por una interface. De una manera
informatizada localiza todas las celdas de las estanteras, se define la
altura y columna, se asigna el producto a almacenar y llevan unos
sensores centradores para evitar accidentes.

5. ACTIVIDADES DE ALMACENAMIENTO.
5.1 RECEPCIN: RESPONSABILIDADES QUE INCLUYE.

Produccin Se almacena la produccin.

Planta Fsica.

Administracin.

Recepcin de todas las materias primas.

Se necesita el Almacn de Entrada, Almacn de Salidas y las

Expediciones.
Se necesita la Oficina de Produccin y por ltimo el Material de

Manejo.
Obtenemos el material y lo tenemos que llevar al almacn.
Almacn de Entrada para produccin.
Almacn de Salida para servir el stock necesario.
Expediciones: aquellos movimientos hasta que llega al

cliente.
Actividad de Recepcin
a) Descargar el material de los transportistas.
b) Desempacar el material
c) Identificar y seleccionar el material.
d) Comprobar los albaranes del transportista con lo que recibimos.
f) Anotar daos y defectos del material.
g) Llevar los controles adecuados.
h) Despachar el material para el rea de uso o estantera
correspondiente.

5.2

ALMACENAMIENTO: SUS DIFERENTES

ACTIVIDADES.

1. RECEPCIN
a.
Documentaci
n

Orden de
Compra
Factura
Remisin

2.
ACOMODACIN
a. Poltica de
Inventario

3.
4.PREPARACIN
ALMACENAMIENTO
a. Ubicar sitio de
a. Orden de
almacenamiento
compra
Estantera
Mezanine
Piso b. Posicin o
coordenadas =
codificacin
Marcado

b. Verificar
existencias

5. DESPACHO
a. Rtelo

Zonificacin
Cantidad de
carga
Naturaleza
la carga
Compatible

estanteras
(alfanumrico)
b.
Verificacin
de
Mercadera

c. Aseo e. Reporte
= contabilidad =
estado financiero

c. Facturar lo
que existe

c. Naturaleza

d. Toma de
inventario (control
peridico)

d. Extraccin
mercancas
(transporte)

d. Rotular =
cdigo de
barras SKU
e. Verificar
espacio

e. Reporte =
contabilidad =
estado financiero

e. Traslado de
zona
alistamiento
f. Agrupar carga
segn
naturaleza

Visual.
Cantidad.
Verificaci
n de peso.
Fotos

c.
Comunicacin
con:

b. Zonificacin
A, B, C

rea de
Compras
rea de
requerimie
nto
reas
contable

f. Equipo o
medio de
almacenamient
o

g. Traslado zona
de descargue

5.3 INVENTARIOS.

Consiste en una enumeracin precisa de lo que contiene el

almacn, en calidad y cantidad, esta operacin es indispensable para
saber que se dispone.

b. Recopilaci
Orden de
compra
Factura
Lista de
empaque
Remisin
Planilla
Salida del
almacn

son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso

ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin.
Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas
para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en
la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en
trnsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o

servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte
de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener
el control oportunamente, as como tambin conocer al final del
perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente

que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que
posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin,
para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos
conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una
empresa, mtodos, sistema y control.