Herramientas para la productividad

(REGISTRO DE OBLIGACIONES FINANCIERAS DOMESTICAS)

Presentado por:
Diana Mara Daz Padilla 1521981467
Flor Edilse Leal Salazar 1521981158
Mary Luz Llanos Orozco 1521981553
Sergio Enrique Beltrn Rodrguez 1521981412

Presentado a:
Satoba Castro Diego David

Politcnico Grancolombiano.

CONTENIDO
Introduccin
Objetivo
Informe
Desarrollo del ejercicio
Conclusiones

INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene la intencin de familiarizarnos y poner en prctica lo

aprendido dentro del aula virtual Sobre el huso de algunas herramientas de
Microsoft office como lo son Word y Excel por medio de actividades para
desarrollar la prctica del uso de estas herramientas de mucho inters y utilidad.

Estas herramientas sirven de ayuda a todos desde los grandes empresarios hasta
personas que necesitan llevar controles y apuntes de su cotidianidad

En este trabajo hemos decidido implementar la herramienta Microsoft Excel ya que

esta nos facilita calcular y realiza las operaciones matemticas de forma correcta y
precisa, simplificando el esfuerzo que podra demandar el manejo y orden de
datos numricos.

OBJETIVO

Implementar el aprovechamiento de las herramientas de Microsoft office

como tales como Excel para la administracin de datos, la realizacin de
operaciones matemticas, contables y elaboracin de informes.

INFORME
El presente informe comprende el comportamiento financiero de una familia que
busca establecer cul es su situacin financiera actual, conocer cuales
obligaciones financieras han adquirido, verificar si se han excediendo, cul es su
capacidad de ahorro y tener en cuenta las fechas de los compromisos adquiridos
para no presentar retrasos en los respectivos pagos, encontrando que:

a. Ingresos
La familia durante el ao 2014 obtuvo unos ingresos totales de $40.300.000
pesos, entre salarios, primas y vacaciones.

b. Egresos
Entre las diferentes obligaciones encontramos el pago de arriendo,
servicios pblicos, obligaciones con entidades financieras, gastos de
educacin, alimentacin, aseo, vestuario, transporte, gastos de vehculo,
recreacin, vacaciones, entre otros; generando unos egresos de
$38.190.800 pesos.
De lo anterior podemos decir que la familia gasto el 95% de sus ingresos
anuales y que el ahorro durante este periodo fue tan solo $ 2.109.200
correspondiente al 5% de los ingresos obtenidos, cabe anotar que no

quedaron deudas u obligaciones pendientes por pagar, dado al registro y

control que lleva esta familia sobre el pago de sus obligaciones.

c. Ingresos
La familia durante el ao 2015 obtuvo unos ingresos totales de $41.912.000
pesos, entre salarios, primas y vacaciones.

d. Egresos
Entre las diferentes obligaciones encontramos el pago de arriendo,
servicios pblicos, obligaciones con entidades financieras, gastos de
educacin, alimentacin, aseo, vestuario, transporte, gastos de vehculo,
recreacin, vacaciones, entre otros; generando unos egresos de
$40.682.800 pesos.
De lo anterior podemos decir que la familia gasto el 97% de sus ingresos
anuales y que el ahorro durante este periodo fue tan solo $ 1.229.200
pesos, que corresponden al 3% de los ingresos obtenidos, cabe anotar que
no quedaron deudas u obligaciones pendientes por pagar, dado al registro y
control que lleva esta familia sobre el pago de sus obligaciones.

Haciendo un comparativo de los dos aos podemos ver qu aumento un

poco el nivel de ingresos en el 2015, y as mismo aumento el valor de los
egresos, por lo tanto se refleja que el porcentaje de ahorro o saldo libre fue
inferior para este este ltimo periodo.
Durante los dos aos la familia genero gastos por el 96% frente al total de
los ingresos obtenidos y un ahorro total del 4% durante los dos periodos.
En ninguno de los periodos quedaron cuentas por pagar, pero se hace
recomendacin a la familia de que estos ahorros pueden ser utilizados o
invertidos para generar ingresos adicionales que permitan dar sostenibilidad
ante situaciones futuras en la economa del hogar.

DESARROLLO DEL EJERCICIO

1 En un archivo de Excel, creamos una primera hoja de datos generales que
contemplan los ingresos que puede tener una familia durante el ao y los
gastos generales, prcticamente bsicos que normalmente puede tener una
familia promedio
2014
MADRE
$ 1.300.000,00

INGRESOS
SALARIO MENSUAL
TOTAL INGRESOS MENSUALES
SALARIO ANUAL
PRIMAS
VACACIONES

$ 15.600.000,00
$
650.000,00
$
650.000,00
$ 16.900.000,00

TOTAL DE INGRESOS AL AO

INGRESOS
SALARIO MENSUAL
TOTAL INGRESOS MENSUALES
SALARIO ANUAL
PRIMAS
VACACIONES
TOTAL DE INGRESOS AL AO

GASTOS
ARRIENDO
GAS
AGUA
LUZ
FAC.CELULAR/PADRE
FAC.CELULAR/MADRE
T. CREDITO ALKOSTO
CREDITO BANCO
TELEFONO/TV/INTERNET HOGAR
PENSION HIJO
MATRICULA HIJO
ALIMENTACION
GASTOS ASEO
VESTUARIO
VACACIONES
RECREACIN
TRANSPORTE
MANTENIMIENTO AUTOMOVIL
GASTOS VARIOS

2014
FECHA DE PAGO
30
1
10
30
2
2
15
30
2
5
ANUAL
30
30
ANUAL
ANUAL
MENSUAL
MENSUAL
MENSUAL
MENSUAL

2015
MADRE
$ 1.352.000,00
$ 16.224.000,00
$
676.000,00
$
676.000,00
$ 17.576.000,00

GASTOS
$600.000,00
SEGUN CONSUMO
SEGUN CONSUMO
SEGUN CONSUMO
$60.000,00
$65.000,00
SEGUN CONSUMO
$300.000,00
$100.000,00
$200.000,00
$500.000,00
$500.000,00
$150.000,00
$1.400.000,00
$2.000.000,00
$100.000,00
$200.000,00
$100.000,00
$250.000,00

$
$
$
$
$
$
$

$
$
$
$
$
$
$

PADRE
1.800.000,00
3.100.000,00
21.600.000,00
900.000,00
900.000,00
23.400.000,00
40.300.000,00

PADRE
1.872.000,00
3.224.000,00
22.464.000,00
936.000,00
936.000,00
24.336.000,00
41.912.000,00

2015
GASTOS
FECHA DE PAGO
ARRIENDO
30
GAS
1
AGUA
10
LUZ
30
FAC.CELULAR/PADRE
2
FAC.CELULAR/MADRE
2
T. CREDITO ALKOSTO
15
CREDITO BANCO
30
TELEFONO/TV/INTERNET HOGAR
2
PENSION HIJO
5
MATRICULA HIJO
ANUAL
ALIMENTACION
30
GASTOS ASEO
30
VESTUARIO
ANUAL
VACACIONES
ANUAL
RECREACIN
MENSUAL
TRANSPORTE
MENSUAL
MANTENIMIENTO AUTOMOVIL MENSUAL
GASTOS VARIOS
MENSUAL

GASTOS
$618.000,00
SEGUN CONSUMO
SEGUN CONSUMO
SEGUN CONSUMO
$60.000,00
$65.000,00
SEGUN CONSUMO
$300.000,00
$100.000,00
$210.000,00
$525.000,00
$600.000,00
$150.000,00
$1.600.000,00
$2.000.000,00
$120.000,00
$210.000,00
$120.000,00
$260.000,00

2 Se gener una segunda hoja de datos la cual llamamos Gastos 2014, en

donde se registran los gastos generados durante el los doce meses del ao
2014, para cada uno de los gastos relacionado en la hoja de datos
generales.
Para traer los datos utilizamos las frmulas que facilitan copiar datos ya
consignados en la primera hoja, de tal manera que si hay un cambio se
realice en esa primera hoja y automticamente y se apliquen en las otras
hojas de clculo, se formularon operaciones matemticas para hallar los
valores correspondientes solicitados en el planteamiento del ejercicio y
hallar porcentajes, a travs de la opcin (fx).
3 Sumamos los gastos mes por mes para que nos arrojara un resultado total
de gastos del ao 2014, luego restamos al total de ingresos con el total de
gastos anual y as obtener el valor de saldo libre o ahorro del ao.
Decidimos graficar resultados a travs de la barra de herramientas en la
opcin grficos, a fin de visualizar grficamente y analizar mejor los
resultados.
4 Para el periodo 2015 se desarroll el mismo ejercicio que para el periodo
2014.
5 Creamos una cuarta hoja en donde consolidamos los datos obtenidos en
los dos periodos, para poder realizar un anlisis de la informacin referente
al comportamiento y generar recomendaciones futuras o lo que hoy
llamamos acciones de mejora.

CONCLUSIONES
Excel es una herramienta que nos permite manejar de manera adecuada y precisa
frmulas matemticas, facilita el manejo de datos; durante el desarrollo del
ejercicio pudimos ahorrar mucho tiempo en corregir datos ya que se encontraban
formulados, correga toda la informacin que se vea afectada con el dato a
modificar. Graficar la informacin ayuda a tener un mejor anlisis de la
informacin.
Frente al resultado del ejercicio, la herramienta creada permite llevar un control de
las cuentas detallado, as manejar mejor las finanzas del hogar.
El no tener el conocimiento pleno de esta herramienta informtica, hizo que
tuviramos momentos de confusin con el manejo de las formulas ya que al
ejecutarlas en algunas ocasiones salan errores sin saber que pasaba.
Cuando la persona no sabe utilizar Excel es muy complicado poder controlar no
solo los ingresos si no cualquier clculo matemtico, adems del manejo
adecuado de datos que se requiera ya que este programa puede resultar complejo
para muchas personas.
No tenemos el dominio de todas las bondades que ofrece esta herramienta
informtica, por lo que sabemos que podramos haber hecho muchas ms cosas,
pudimos habernos quedado cortos en el aprovechamiento de la misma para el
desarrollo del ejercicio; sin embargo fue bastante productivo ya que se llevaron a
la prctica varias de sus funciones.