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Todo sobre la nota de credito

Que es una nota de credito?

Como se confecciona?

Casos en los que se utiliza

Diferentes tipos

Todo sobre la nota de credito

Concepto
Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por
los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento
registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.
Casos en los que se emite

Errores de facturacin: Se factur un importe superior y luego se lo corrige con NC.

Aplicacin de bonificaciones y/o descuentos

Devoluciones

Casos de roturas de mercadera

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Que es una nota de credito?

Antes de esbozar cualquier definicin, es preciso aclarar que este artculo har referencia a la
nota de credito tributaria o contable y no as a la de carcter bancario, generalmente conocida
como nota de cargo.
Siempre ligada a la nota de dbito en trminos conceptuales,
la NC es un comprobante de uso cotidiano especialmente
utilizado para salvar el cobro de ms de un determinado
gasto, para concretar la anulacin total de una exigencia de
pago o para asignar un descuento en una compra especfica.
Este documento, inmerso en el quehacer diario de la
comunidad socio-econmica de los diferentes pases, ser
igualmente vlido para los contribuyentes del Rgimen General como para aquellos incluidos
en el Rgimen Especial.
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Como se confecciona?
La nota de credito es el documento administrativo ms utilizado para asentar sobre el papel
los movimientos que se ejecutan sobre una transaccin anterior, que, por lo general, fue
registrada en una factura perteneciente a una caja ya cerrada.
Fundamentalmente se utiliza para remendar errores de facturacin, otorgar beneficios no
contemplados de antemano o reflejar la concesin de un reintegro ante la devolucin de una
determinada mercadera por parte del cliente.
A pesar de su uso extendido y obligatorio en ciertas circunstancias surgen muchas dudas
en relacin a su expedicin, las cuales podrn ser evacuadas a travs de este artculo.
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Casos en los que se utiliza

Aunque sus motivos pueden ser varios y variados, y cada ocasin es particular, en las ciencias
econmicas se tienden a agrupar los casos en los que se recurre a la NC en cinco
oportunidades diferentes, contribuyendo con su expresin y estudio. Detallemos estas
clasificaciones.

 Descuentos
La NC tiene su esencia contable y tributaria. Algunas
empresas suelen descontar porcentajes a sus mejores
clientes, o a quienes compran por grandes volmenes. Sin
embargo, por cuestiones propias de la administracin, y
dependiendo las formas de asentamiento en los libros
contables, es comn que la clientela perciba el beneficio
posteriormente y a travs de una NC.
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Diferentes tipos
De acuerdo a su definicin ms amplia, la nota de credito es un documento a travs del cual
se informa la disminucin de un determinado valor numrico.
Sin embargo, la utilizacin de este recurso en distintos mbitos ha dado lugar a confusiones y
dudas que este artculo pretende despejar.
La NC comercial
En el rea de los negocios y las empresas, la N/C es un elemento sumamente utilizado, no
slo como documento capaz de garantizar trasparencia en el manejo interno de la compaa
sino para respaldar ante la ley una parte de las operaciones comerciales que se realizan.
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4 motivos por los que se recibe una nota de credito

bancaria
Una nota de credito es un documento que expresa un saldo a nuestro favor; sus causas son
variadas, y por lo general se manifiestan en los movimientos de las cuentas corrientes.
Cules son las ocasiones ms frecuentes en las que nos otorga?

1 Devoluciones por errores contables

Un asunto muy comn por el cual podemos recibir
una NC son los errores en la contabilidad. En ocasiones se
trata de clculos mal hechos o escritos incorrectamente, y en
otras, de conceptos equivocados. Por ejemplo, puede que al
realizar una compra grande, quien nos vendi haya incluido
mal el precio de un producto, y por los plazos acordados,
nosotros ya lo hayamos pagado. Si la adquisicin es
espordica (es decir, no se trata de un proveedor frecuente),
la devolucin probablemente se realice con una NC bancaria. Tambin puede darse que
recibamos un depsito por cuestiones no comerciales en nuestra cuenta, y un controlador
impositivo nos descuente un porcentaje; al demostrar que el concepto de la retencin fue
equivocado, nos devolvern el monto con este documento y a travs del banco.
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La nota de credito hipotecaria

Con la idea de introducir un conjunto de reformas tendientes a la creacin de un nuevo modo
de financiamiento para la adquisicin de viviendas, Uruguay dispuso la sancin de una ley que
cre la nota de crdito hipotecaria.
Antes de contar con la anuencia del Poder Legislativo local para la cristalizacin de la
iniciativa, el Ministerio de Vivienda, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente uruguayo le
encarg a la Agencia Nacional de la Vivienda del mismo pas la elaboracin de un proyecto de
ley capaz que cumplir con ese anhelo.
As, luego de una ardua tarea, la iniciativa que postul la creacin de la NChipotecaria fue
aprobada por el Parlamento el 8 de septiembre de 2009, fecha desde la que reviste carcter
de normativa.
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Su uso en la conciliacion bancaria

A los efectos de registrar cada uno de los movimientos realizados en su cuenta bancaria, las
empresas poseen un libro auxiliar, donde asientan el giro y la anulacin de cheques y
consignaciones y la expedicin de notas de credito y de dbito.

A su vez, la entidad financiera que alberga las cuentas de las

empresas apunta las acciones efectuadas por los clientes, a
quienes, en forma regular, les enva un extracto o sntesis de
la actividad que hubo y el saldo que tienen al ltimo da del
mes en curso.
Por lo general, lo que las compaas suponen que poseen no
coincide con lo que marca el resumen del banco, situacin
que amerita un cotejo pormenorizado entre ste y los datos
incluid