ANALISIS DE PUESTO

DESCRIPCIN DE PUESTO DE TRABAJO

CUESTIONARIO DE RECOGIDA DE INFORMACIN

DEPARTAMENTO
PUESTO DE TRABAJO
PERSONA
ANTIGUEDAD
FECHA DE REALIZACION
PUESTO DEL QUE DEPENDE
PUESTO QUE DEPENDE DE EL

REA ADMINISTRATIVA
ADMINISTRADOR
ERICK
17 AOS
01/12/ 1996
GERENCIA
LOGSTICA, CONTABILIDAD ,
PERSONAL ADMINISTRATIVO

OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO:

Este debe abarcar la area institucional de la organizacin y el desarrollo de
personal, en relacin al empleo y a la actividad a desarrollar en el puesto
de trabajo.
Objetivos:

FUNCIONES
Responsables del desarrollo y gestin administrativa de la organizacin en
las siguientes tareas:
TAREAS Y RESPONSABILIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR
Toma de decisiones en referencia a gestiones documentarias.
Supervisin de registro de asistencia del personal administrativo y
practicantes.
Elaboracin de programacin de pago a proveedores, pago de AFP, planilla e
impuestos.
Absolucin de consultas telefnicas y presenciales a los contadores externos
sobre el movimiento de la documentacin administrativa.
Elaboracin de vouchers de egresos de gastos de caja que se presente en el
mes.
Preparacin de informacin contable y administrativa mensual para el
registro que elaboran los contadores externos: facturacin,

Compras, ingresos, egresos, caja chica

Elaboracin de correos electrnicos, cartas y correspondencia dirigidos a los
clientes para cobranzas de honorarios y gastos de reembolsos. Y otros
temas administrativos
Coordinacin con recepcin para que efectu las cobranzas telefnicas a los
clientes.
Coordinacin del rol diario de limpieza de las oficinas del estudio.
DESARROLLO DEL TRABAJO

Es la habilidad de desarrollar el equipo hacia adentro, el

desarrollo de los propios recursos humanos. Supone facilidad
para la relacin interpersonal y la capacidad de comprender
la repercusin que las acciones personales ejercen sobre el
xito de las acciones de los dems.
Incluye la capacidad de generar adhesin, compromiso y
fidelidad.
A: Desarrolla su equipo, los recursos humanos de la
organizacin, convencido del valor estratgico que estos
aportan a la gestin general y a los negocios en particular.
Comprende cabalmente el alcance de sus acciones en
relacin con su equipo para una gestin exitosa de todos y
cada uno de los
involucrados.
B: Desarrolla su equipo con conocimiento de las
herramientas y del valor estratgico de los recursos humanos
para una mejor gestin
de negocios.
C: Comprende el concepto y valor del desarrollo del propio
equipo, pero no es consciente de que su accionar puede
dificultar el
crecimiento individual de los distintos componentes del
equipo.
D: Tiene escaso inters por el desarrollo del equipo, esta
preocupado por el resultado final de su actividad personal

FUNCIONES PERIODICAS Y ESPECIALES O ESPORADICAS

TIEMPOS

Gestin y supervisin de las actividades administrativas inherentes al

Estudio, Incluyendo la asistencia logstica en el requerimiento solicitado que
se encuentre dentro de los alcances y disponibilidad de la administracin,
para el mejor desarrollo de las labores cotidianas.

PERSONAL A CARGO

Abogados
Practicante
Secretarias
Recepcin
Procuradores
Auxiliares de oficina

RESPONSABLES DE GESTIONAR LAS FUNCIONES

Practicante
Secretarias
Recepcin
Procuradores
Auxiliares de oficina

AREAS Y PUESTOS DE DESARROLLO DE GESTIONES Y

FUNCIONES
ADMINISTRACION

REQUISITOS ESPECIFICOS DEL PUESTO

ESTUDIOS

ESPESIFICAR

Estudios universitarios
concluidos

carrera de administracin,
contabilidad o
ingeniera industrial

Experiencia:
Dos aos de experiencia en puestos
similares

ingls bsico
hablado y escrito

Dominio

Microsoft Office

COMPETCOMPETENCIA

Dinamismo y energa

Iniciativa

Habilidad analtica

Modalidades de contacto
Flexibilidad

Integridad
Orientacin al cliente
Orientacin a resultados
Trabajo en equipo
Innovacin
Compromiso
Calidad del trabajo
Conciencia organizacional
Pasin

REQUISITOS ESPECIFICOS DEL TRABAJO

MEMORIA
Sobre datos escritos
Sobre informacin verbal
Sobe datos visuales
ATENCION
Velocidad de captacin de
detalle
Precisin
Atencin distribuida

NIVEL

OBSERVACIONES

Atencin mantenida
EXIGENCIAS FISICAS
Sentado
De Pie Permanente
Desplazamientos
Andar constantemente
ESFUERZOS FISICOS
Momentneo
Continuado
Rpido
Lento
EXIGENCIAS SENSORIALES
Visin Prxima
Visn Lejana
Visin Crnica
Agudeza auditiva
Sensibilidad al tacto
Sentido del equilibrio
Agudeza auditiva
EJECUCION
Ritmo de trabajo
Precisin o destreza manual
Rapidez de movimientos
Coordinacin con las dos manos
Agilidad manual
Calidad de trabajo
PERSONALIDAD
Rapidez en la decisin
Flexibilidad
Autocontrol
Autoridad Personal
Sentido pedaggico
Trabajo en equipo
Trabajo aislado
Orden y sistema
Trato con el publico
Trato personal otras empresas
FACILIDAD DE
COMPRENSION
Verbal
Escrita

RAZONAMIENTO

Planear Trabajos
Anlisis de problemas
Clasificacin de datos
Solucin de problemas lgico
Resolucin de problemas
tcnicos
Improvisaciones

RELACIONES INTERNAS
CON QUIEN

DONDE

FRECUENCI

COMO

FRECUENCI

COMO

RELACIONES EXTERNAS
CON QUIEN

RIESGOS

DONDE