PROTOCOLO DE INVESTIGACIN
Ttul
o del
proyecto
Participantes
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efectividad. Es decir el Outsourcing se encarga de brindar un mejor servicio,
en liberar recursos que pueden ser utilizados en otras cosas que ayuden a la
rentabilidad de la empresa.
La contratacin de empresas externas especializadas puede ser de gran
ventaja para la empresa contratadora y as lograr que el personal este
comprometido con su trabajo, conocerla como una gestora de relaciones de
contratos y administradora de recursos.
Los beneficios estaran en equilibrio para la empresa contratadora y a la
contratante le ayudara a maximizar los recursos de la empresa, as tambin
generar nuevas inversiones que ayuden en un futuro a la empresa.
El propsito del Outsourcing es ayudar a las empresas a minimizar tiempos
y costos en sus procesos ya que esto las ayudara a ser ms competentes y
a lograr una estabilidad en el mercado del comercio.
1.2 Introduccin
Hoy en da las grandes empresas que contratan servicios de Outsourcing,
crecen cada ao en unas reas ms que otras. Pero lo que s es una realidad
es el conjunto de ventajas que aporta esta herramienta ms all del concepto
ahorro de costos con el que intuitivamente lo asociaramos en primer
lugar. Hacer Outsourcing es bueno, pero hacerlo a la ligera, puede traer
como consecuencia altos costos y posibles interrupciones del negocio. Otro
factor a tener en cuenta la parte legal del contrato, dejar bien sentadas las
condiciones y las sanciones en caso de incumplimientos por parte de la
firma contratista. El Outsourcing tiene mucho de subcontratacin, pero no
slo es eso, es ms bien establecer alianzas con firmas colaboradoras que
harn ms eficientes determinadas tareas de la organizacin. El Outsourcing
es una prctica que se lleva cabo desde hace muchos aos, pero muy poco
se ha hablado de esta. Recientemente el tema se ha dado a conocer en las
empresas comerciales, debido a que en nuestro pas se ha implantado en el
mundo de los negocios. Esta modalidad se ha hecho cada vez ms atractiva
Outsourcing
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para los empresarios, debido a que stos se enfrentaban a un esquema
laboral que mermaba las utilidades de sus empresas.
El Outsourcing es cada vez ms la respuesta comn a la pregunta que se
hacen los empresarios para proporcionar un mejor servicio a los clientes:
fabricar o comprar? El Outsourcing, combinado con otras tcnicas, est
creando un ambiente sofisticado, totalmente nuevo, en la relacin cliente proveedor. A travs de esta relacin se busca que exista una cooperacin
intensa entre el cliente y el proveedor, en la que los proveedores adoptan los
mismos sistemas que los clientes, de manera de proporcionar as una mejor
relacin de trabajo. (CHACN, 1999)
El Outsourcing est estrechamente relacionado con la subcontratacin de
servicios y en la mayora de los casos, es capaz de hacer una empresa ms
rentable, con reduccin de los costos, ya que la contratacin de empresas
externas especializadas puede ser una gran ventaja para la empresa
contratadora. El Outsourcing da una mayor visibilidad de los costos y coloca
ms recursos humanos y tecnologa a disposicin de la empresa.
(ANTONIO, 2002)
El Outsourcing podra definirse, segn Dorban (1999), como la accin de
recurrir a una agencia externa para operar una funcin que anteriormente se
realizaba dentro de la compaa. Segn el artculo "La gota que derram
el petrleo" de la revista Producto, edicin de Agosto de 1997 con relacin a
la contratacin de agentes externos por parte de PDVSA (la formacin de
Intensa), Por tanto,
actividades
medulares". En
no
otras
palabras,
encargar
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Este concepto no es nuevo en Latinoamrica, ya que muchas compaas
competitivas lo realizan como una estrategia de negocio.
El Outsourcing comenz a ser visto como una estrategia normal de
negocios para las compaas con o sin dificultades econmicas, cuando
Xerox y EDS firmaron, en 1994, un contrato full-Outsourcing por U$S 3.200
millones.
Se lleva a cabo desde hace varios aos, pero recientemente el tema se ha
dado a conocer en el mercado debido a que en nuestro pas se est
implantado en el mundo de los negocios. Esta modalidad se ha hecho cada
vez ms atractiva para los empresarios debido a que stos se enfrentaban a
un esquema laboral que mermaba las utilidades de sus empresas, y tambin
dicho trmino se utiliza para describir un fenmeno que se est extendiendo
a toda la industria. Posiblemente es parte de un movimiento ms amplio de
la sociedad para la conformacin de un mundo ms productivo y menos
derrochador, plantendole a la gerencia retos de relaciones humanas, ya que
puede afectar a cualquier empleado y a cualquier gerente que no est dentro
de las llamadas ventajas competitivas.
Hoy en da se habla de volver al inicio y retomar estos conceptos bajo el
nombre de Reingeniera de Procesos. La realidad es que siempre se ha
hecho Outsourcing, pero con una concepcin probablemente equivocada.
En la grfica 1 se puede observar el incremento que ha tenido el Outsourcing
en el empleo, en los aos 2004, 2009 y 2013.
Outsourcing
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Grafica 1. Incremento de Outsourcing en el empleo
Fuente: censos de INEGI.
1.3 Antecedentes
En los siguientes prrafos se presentan algunas aportaciones recientes en
relacin al tema de investigacin que nos ocupa.
El estudio realizado por el instituto nacional de estadstica y geografa (INEGI) en
el censo econmico del 2014, arrojaron que en el estado de Tlaxcala ha
aumentado el Outsourcing en el empleo. En l se establece que existen tres
categoras del personal ocupado: remunerado, no remunerado y no dependiente
de la razn social.
Esta divisin de personal mostr resultados sobre el comportamiento que se est
teniendo en el mercado laboral respecto al tipo de contrato;
mayora
por ejemplo, la
Outsourcing
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El artculo elaborado por Zufiria (2006) respecto a las claves para abordar la
trasferencia de empleados en contratos de Outsourcing de las empresas
espaolas est apostando por la externalizacin como herramienta para
incrementar su competitividad. A menudo, el debate se centra en el impacto
financiero o la eficiencia de Outsourcing para el ahorro de la empresa, olvidando
que el proceso de transferencia de empleados de la gestin del conocimiento
tiene una influencia directa en el xito de estos proyectos. El autor expone que en
10 aos ha integrado en su planilla en Espaa a ms de 2300 personas
procedentes por Outsourcing, funciones y adquisiciones. Dos aos despus de la
transferencia, ms del 93% de estos empleados continuaban en la compaa.
Tambin expone que el xito para abordar un proceso de transferencia reside
fundamentalmente el ofrecer posibilidades de carrera profesional, establecer
canales de comunicacin y realizar un anlisis previo de diferencias culturales.
La investigacin de Mndez (2010) con respecto de quien regula el Outsourcing
en Mxico, seala que
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relevantes como la bsqueda de un mximo beneficio, la maximizacin de
utilidades y la eficiencia de las organizaciones. Estos postulados, vistos desde el
enfoque organizacional son aquellos que permitiran ver y analizar la conformacin
y funcionamiento de las organizaciones en general. Por tal motivo, antes de
delimitar una relacin directa del Outsourcing con la Teora de la Agencia hay que
analizar cul sera el concepto de organizacin que se desprende de los
postulados econmicos por lo tanto es una unidad econmica de coordinacin que
tenga fronteras identificables y que funcione de manera relativamente continua, no
obstante para alcanzar un conjunto de objetivos compartidos por los miembros
participantes.
El artculo elaborado por Farias y Martn (2009) de acuerdo a innovaciones
organizativas y productividad con respecto del Outsourcing internacional,
manifiestan que la evolucin reciente del comercio se ha caracterizado, entre otros
factores, por un creciente abastecimiento de inputs intermedios en los mercados
internacionales. En este artculo se analizan estas decisiones empresariales a
travs de la comparacin de las caractersticas de tamao, productividad, edad,
intensidad de capital, composicin de la mano de obra, esfuerzo innovador,
costos, participacin de capital extranjero, entre las empresas que hacen
Outsourcing internacional y las que no lo hacen. Para organizar el anlisis
emprico se toman como referencia el modelo de Antrs y Helpman (2004) que
predice que las empresas con mayor productividad se autoseleccionan al tomar la
decisin de realizar Outsourcing internacional.
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adems, puede proporcionar nuevos recursos y conocimientos del mercado.
Encontr que alrededor de mil empresas de fabricacin en Mxico en 2007, se
realizaron operaciones de Outsourcing en el extranjero, lo que
aument el
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buen concepto de lo que es planeacin estratgica es de vital importancia para
cualquier organizacin porque gracias a la planeacin del recurso humano se le
puede dar un buen funcionamiento a la empresa y lograr obtener resultados
favorables para esta.
El estudio realizado por Monteverde (2008) referente a gestin por competencias
como herramienta estratgica en las organizaciones, las cuales tienen como
objetivo conocer a los clientes y cumplir con sus exigencias ya sea
reestructurando, reorganizando y reinventando la organizacin de la empresa para
ser competitivo, por ello es necesario que se trabaje de manera eficaz alcanzando
objetivos y metas. El capital humano juega un factor muy importante en todo esto,
por cuanto es el generador de riqueza, de avances y de cambios, por esta razn el
modelo de gestin por competencias resulta ser una opcin para aquellas
instituciones que de manera efectiva se sustentan en el recurso humano como
pilar fundamental de desarrollo de las nuevas tendencias que la sociedad moderna
nos impone, bsicamente para brindar una mejor atencin al cliente interno como
externo.
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circunstancia que se pueda presentar a la hora de realizar su trabajo, y esto lleva
a crear personas autosuficientes y a que los trabajadores no se queden es su
zona de confort, estar abiertos a los cambios dentro de la empresa y a estar
comprometidos con la empresa y su trabajo.
El estudio realizado por Hernndez (2014) referente a la influencia del clima
laboral en el desempeo de los trabajadores, el cual
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montar y desmontar la pieza permanece constante. El tiempo de maquinado se
debe disminuir para incrementar las utilidades. Y tiene un inters en el rendimiento
de las herramientas de corte por lo que la demanda de maquinado se ve ms
incrementada.
En el anlisis de Gmez (2013) menciona que el Outsourcing es una herramienta
eficaz para aumentar la competitividad mejorar el servicio al cliente e incrementar
beneficios. Seala que permite focalizarse en las actividades principales del
negocio al externalizar la gestin de recursos humanos. Gracias al estudio pudo
observar que el 10% de las funciones que realiza el departamento de recursos
humanos aportan valor y que convierte los gastos fijos en variables, lo que genera
un ahorro entre el 15% y el 25% y libera recursos que pueden focalizarse en otras
actividades. Por lo tanto mejora la calidad y eficacia del servicio, tambin reduce la
carga administrativa, suple la falta de personal especializado y mejora la calidad
del servicio. Por tanto se obtiene la calidad al cubrir los objetivos y necesidades de
la empresa, siguiendo la estrategia empresarial.
El estudio analizado por Aguilar Valdez (2011) analizo que tanto proveedores
como clientes estn dispuestos a formar alianzas para crecer conjuntamente y
aprovechar las capacidades que cada uno tiene, se puede ver que el sector
agropecuario an hay mucho por hacer, los productores buscan la manera de
producir ms y optimizar sus recursos, ser ms competitivo y enfocar sus energas
en lo que realmente saben hacer y delegar a terceros aquellas actividades en las
que no son expertos, as pues los proveedores y prestadores de servicio estn
dispuestos a correr riesgo y explorar campos nuevos en el sector agropecuario.
Todas las tcnicas de administracin estratgica como es el caso de la tcnica de
Outsourcing
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la consultora externa tienen sus limitantes en el mbito de agro negocios
(planeacin estratgica reingeniera y benchmarking).
Guerrero (2012) analiz porque uno de los elementos que ms ha utilizado el
Outsourcing
Outsourcing
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con poca estructura administrativa, con poco personal capacitado, colocndolas a
la par de las grandes empresas.
1.4
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ahorro la cual ayuda a minimizar costos y tiempos dentro de la empresa, as
tambin como incrementar utilidades y mantener a la empresa con un nivel de
competencia y rentabilidad.
1.5 Objetivos
Objetivo general
Conocer y analizar si las empresas comerciales del estado de Tlaxcala, utilizan el
Outsourcing en sus procesos, por medio de una investigacin cuantitativa para
identificar si esta herramienta les ayuda a la reduccin de sus costos y tiempo.
Objetivos especficos
en empresas comerciales de
Crear una hiptesis para conocer cul es el porcentaje promedio que una
empresa ahorra utilizando la herramienta de externalizacin (Outsourcing).
Outsourcing
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H1: El Outsourcing en recursos humanos dentro de las empresas
comerciales del Estado de Tlaxcala es importante porque genera un
ahorro de un 10 % en sus recursos financieros
H2: La adopcin del Outsourcing en las empresas comerciales del
estado de Tlaxcala tiene un crecimiento gradual de 2% para el ao 2016.
1.7
Justificacin. Impacto social, tecnolgico, econmico y ambiental.
Viabilidad de la investigacin.
Outsourcing
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Por lo expuesto, se producen tambin alteraciones en las normas,
sistemas y mtodos operacionales, los cuales debern ser revisados
frecuentemente para soportar los cambios que produce la tercerizacin.
Consecuentemente la organizacin se ver inmersa en un proceso de
adaptacin al nuevo de control interno de los sistemas de informacin
gerencial, a travs de un mayor soporte y calificacin de datos para la
toma de decisiones.
EL AMBIENTE ECONMICO
Bajo esta perspectiva, la tercerizacin requiere una adaptacin de la
estructura de costos internos a este nuevo sistema definiendo sus
situaciones a un nivel contable y operacional. As, los datos obtenidos a
travs del sistema de costos de las actividades tercerizadas en relacin
con los costos de las actividades internas.
A partir de la implantacin de la tercerizacin, se necesita de una
revisin continua de los costos de los procesos de produccin, de
distribucin, comercializacin y, en general, de los costos de muchas
actividades administrativas internas, pues repercuten directamente en la
estructura administrativa operacional de la empresa.
De igual manera, debe existir un ambiente encaminado a la revisin de
los precios y tarifas de los productos o servicios de la organizacin,
considerando la participacin e influencia, directa o indirecta, de las
actividades tercerizadas para la determinacin final de los mismos.
En muchos casos, dependiendo de las reas tercerizadas y segn la
flexibilidad de manejo implantado en las mismas, pueden existir
variaciones significativas en la planificacin del nivel de inversiones en
activos por parte de la empresa o en la planificacin del rendimiento de
los activos existentes.
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EL AMBIENTE SOCIAL
Las circunstancias especiales del momento poltico y social nos llevan a
hablar sobre el empleo. Hoy da en el anlisis de la situacin econmica
de un pas, una de los principales ndices es el de desempleo y esto, en
consecuencia, es altamente considerado por la opinin pblica y los
consumidores.
La prctica de Outsourcing indirectamente implica sacar recursos
productivos de un rea, sector o pas para destinarlos a otro. Muchas
empresas deberan evaluar cuidadosamente este aspecto pues la
generacin de desempleo y despidos puede afectar gravemente
la imagen de sta en la comunidad en la que se encuentre y sobre todo
en relacin a los consumidores actuales o potenciales de esta.
Este tpico se debe analizar tomando en cuenta dos aspectos:
APERTURA DE LOS NUEVOS NEGOCIOS
En este sentido, los ejemplos internacionales de la tercerizacin, algunos
de los cuales sern expuestos ms adelante, nos llevan a pensar en la
formacin rpida de nuevas empresas en varios segmentos del mercado
en el sector de los servicios.
REVISIN DE LAS FUNCIONES
Con la implantacin de la tercerizacin, la transformacin de las
estructuras funcionales es inevitable en las empresas. Le corresponde a
la alta gerencia, partiendo de la visin estratgica, delimitar las
consecuencias internas de este proceso, abordando:
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El aspecto social de los despidos cuando ocurren, procurando facilitar el
proceso junto a los funcionarios, e intentando siempre y en la medida de
lo posible, a travs de negociaciones con el proveedor de los servicios
que ser contratado, el acogimiento, en una forma parcial o total, de
estos funcionarios que se convertirn en colaboradores de la nueva
empresa.
El movimiento interno funcional ensear al administrador la posibilidad
de aprovechar la mano de obra disponible en las reas tercerizadas. Esta
situacin se facilita, ya que, los ex empleados conocen la empresa, su
cultura y filosofa. Este enfoque es extremadamente importante pues,
con la implementacin de la tercerizacin, la tendencia empresarial es
despedir empleados, lo cual en un determinado momento hace que la
empresa por el nfasis en las reas que componen las actividades
principales del negocio.
a obtener y
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La mayora de los directivos intervienen peridicamente en alguna medida en cada
una de las grandes funciones de recursos humanos. De hecho, casi todos ellos,
en un momento u otro intervienen en algn aspecto de reclutamiento, seleccin,
formacin, desarrollo, remuneracin y evaluacin de sus empleados.
En las pequeas organizaciones la mayora de las funciones de recursos humanos
son desempeadas por el titular o por los directivos de la produccin. En las
grandes empresas, suelen confiarse a un departamento de recursos humanos o
de personal. Este departamento cuenta normalmente con uno o ms especialistas
que han recibido formacin en una o ms reas de la gestin de recursos
humanos. Sin embargo, aun en las grandes organizaciones con estas
caractersticas, la mayora de los directores de produccin has realizado e
intervenido regularmente en muchas de las funciones de recursos humanos.
La funcin primaria del departamento de recursos humanos es servir de apoyo a
los directores de la produccin en todas las materias relativas a los recursos
humanos. Se trata bsicamente de un departamento Staff que desempea sobre
todo un papel consultivo. Adems de asesorar a los directivos de la produccin,
normalmente organiza y coordina la contratacin y formacin, mantiene los
archivos de personal, acta de enlace con la gerencia, los trabajadores y la
administracin pblica, y coordina los programas de seguridad. Por tanto, para
alcanzar los objetivos de recursos humanos de una organizacin es precisa una
brecha coordinacin entre el departamento de recursos humanos y los directivos
de la produccin.
La forma exacta en que se distribuyen las funciones relacionada con los recursos
humanos entre los directores de produccin y el departamento de recursos
humanos varia de una organizacin por debajo de cierto nivel, mientras que en
otras todas las decisiones sobre contratacin son tomadas por los directores de la
produccin y aquel acta como simple asesor
El departamento de recursos humanos parte de tres tipos de asistencia:
Servicios especficos
Outsourcing
Asesoramiento
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Director de
produccin
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Departamento de
recursos humanos
Coordinacin
Outsourcing
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1.8 Metodologa
El enfoque de esta investigacin es cuantitativo, en la que se realizarn
encuestas
estado de Tlaxcala,
para conocer
Diseo del
instrumento
Outsourcing
Aplicacin
del
instrumento
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Definicin de
la muestra
Anlisis de la
informacin
Elaborar
conclusiones
Resultado
s
los
resultados
obtenidos
al
ltimo
un
texto
de
Cuestionario
Subraya la respuesta que sea ms de su agrado.
Nombre de la empresa:
Razn social:
Outsourcing
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1.- Ha escuchado hablar de Outsourcing?
a. Si
b. No
2.- En qu reas implementa el Outsourcing?
a. Asesora.
b. Mantenimiento.
c. Manufactura.
d. Transporte.
e. Recursos humanos.
f. Informtica.
g. Capacitacin.
h. Vigilancia y seguridad.
i. Diseo y Construccin.
3.- Seale qu medidas se toman en caso de deficiencias por
parte de la empresa subcontratada:
a. Ofrecer asistencia tcnica, logstica o administrativa.
b. Amonestacin.
c. Rescindir el contrato.
d. Demanda legal por incumplimiento de contrato.
e. Ignorar lo sucedido.
f. Negociacin entre las partes.
4.- Indique el nivel de control llevado a cabo sobre la(s)
empresa(s) contratada(s):
a. Alto.
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b. Medio.
c. Bajo.
d. Ocasional.
e. Ninguno.
5.- Cul es el mnimo de experiencia exigido a una empresa
subcontratista?
6.- Qu porciento de reduccin ha representado para la
empresa la subcontratacin?
7.- Indique el grado de satisfaccin del cliente luego de la
implementacin del Outsourcing:
a. Alto.
b. Medio.
c. Bajo.
d. Ninguno.
8.- Qu influencias del entorno provocaron la implementacin
del outsourcing en su empresa?
a. Mejorar las condiciones frente a los competidores.
b. Aumento de los costos de operacin.
c. Poltica econmica del gobierno.
d. Falta de infraestructura.
e. Reduccin de personal.
f. Avances tecnolgicos.
g. Satisfacer las exigencias del mercado.
h. Simplificar la administracin de la empresa.
Outsourcing
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9.- Qu hace la empresa con el personal afectado por la
subcontratacin?
a. Terminacin del contrato laboral.
b. Transferir el empleado a la empresa subcontratada.
c. Utilizar su experiencia y capacidad en reas ms productivas de la
empresa.
10.- Beneficios que le proporciona el Outsourcing?
a. Minimizacin de costos
b. Minimizacin de tiempos
c. Mejor funcionamiento en las reas
Muchas gracias por su atencin.
Determinacin de la muestra:
Se tomara como poblacin objetivo las 93 empresas de la rama textil en
el estado de Tlaxcala segn datos de INEGI
Para calcular la muestra se realizara la siguiente formula:
n= N(Z^2)(P)(1-P)
(N-1)(e^2)+Z^2(P)(1-P)
n = tamao de la muestra
N = tamao de la poblacin
Z= desviacin del valor medio para un nivel de confianza
e = margen de error mximo
P= proporcin
Datos:
N: 93 personas
Z: 95%
----> 1.96
e: 5%
p: 95%
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n= 93 (1.96^2)(.95)(1-.95)
=16.97 = 41
41 empresas
Analisis de la informacin:
Una
vez
aplicada
la
informacin
se
analizaran
los
datos
BENEFICIOS
MINIMIZACION DE TIEMPO
COSTO
SI UTILIZAN O NO EL OUTSOUCING
EL AREA
DURACION
EFECTIVIDAD DEL OUTSOURCING
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Con los datos anteriores nos dio a conocer los beneficios que el
Outsourcing genera a la empresas al utilizarlo y asi comprobar
que al utilizar en Outsourcing en los recursos humanos nos
generan grandes beneficios como minimizacin de tiempos y
costos que para la empresa son favorables en un largo tiempo y
pueda tener rentabilidad
Elaboracin de conclusiones:
Las conclusiones se realizaran por medio de los datos obtenidos
con la recoleccin de datos con ayuda de la tabla.
Definir la elaboracin de conclusiones
Responsable
de la
actividad
1.
IDENTIFICACIN
DEL PROBLEMA
Katy Salazar
Islas
Julio Cesar
Cuapio
Sandoval
Carlos Alfredo
Cuecuecha
Lpez
2.
3.
4.
5.
6.
Periodo de
realizacin
(fecha inicio y
trmino)
Justificacin
1.10 Referencias
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Enuncie las referencias consultadas para la descripcin del estado del campo o del
arte, planteamiento y desarrollo del proyecto.
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