7 razones por las que delegar algunas de tus funciones

5 abril, 2015
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Atender a tus clientes y proveedores, buscar nuevos negocios, gestionar la
contabilidad de la empresa, disear las estrategias de marketing, planificar y
controlar cada uno de los proyectos que se llevan a cabo o distribuir las tareas
entre tus trabajadores, son algunas de las funciones de las que seguramente te
encargues.

Desempear de manera eficaz todas estas tareas y funciones que tienes

asignadas, puede ser misin imposible si no delegas algunas de tus
responsabilidades entre los miembros de tu equipo. Pero Por qu delegar y
qu ventajas tiene?

Lo cierto es que delegar funciones conlleva ms ventajas que inconvenientes,

siempre que se sepa qu delegar y a quin.

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Aqu te exponemos siete razones de peso por las que debes delegar algunas de
tus tareas entre los miembros de tu equipo.

Disponer de ms tiempo para ti y para desarrollar otras tareas. Una de las

principales razones por las que una persona decide que ha llegado el momento
de delegar es porque no es capaz de concluir, de manera eficaz y dentro de los
lmites de la jornada laboral, el trabajo que tiene asignado. Al delegar ciertas
funciones, tu puedes hacerte cargo de las tareas de gestin ms importantes
para tu empresa, adems de disponer de cierto tiempo libre para disfrutar de
tu familia, amigos y para tu esparcimiento personal.
Disminuir el estrs. Cuando existe una sobrecarga de trabajo que perdura en el
tiempo y se observa que el trabajo no sale adelante tal y como estaba
planificado, aparecen los primeros sntomas de estrs que, de no tomarse
medidas, se irn agravando. Al delegar responsabilidades, las funciones son
compartidas, la carga de trabajo disminuye y es ms fcil alcanzar los objetivos
y cumplir con los plazos establecidos, por lo que el nivel de estrs es mucho
menor.
Mejorar la productividad. Cuando las responsabilidades son delegadas de
manera adecuada, es decir, se confan las funciones atendiendo a los gustos y
habilidades de cada persona, el rendimiento incrementa y la eficiencia es
notable. Cuando una persona conoce lo que tiene que hacer y, adems, sabe
cmo hacerlo, no pierde tiempo en buscar informacin o aprender la forma de
hacerlo, por lo que la productividad de la empresa se ve incrementada.
Desarrollar las capacidades de tus trabajadores. Al transferir tus
responsabilidades a otras personas, les ests ofreciendo la capacidad de
aprender, de crecer profesionalmente y de desarrollar nuevas habilidades y
destrezas que, con gran seguridad, no haban necesitado poner en prctica
hasta el momento.
Favorecer la motivacin. Delegar responsabilidades significa confiar en las
habilidades y destrezas de la otra persona, creer en sus capacidades, en que la
persona puede realizar la funcin encomendada de manera eficaz. los
trabajadores en los que se delegan las funciones, se sienten valorados y su
motivacin e implicacin por el trabajo se ve reforzada.
Potenciar el compromiso con la empresa. Es otro de los motivos por los que es
conveniente delegar responsabilidades. Cuando se le confa a cualquier
persona una responsabilidad, su implicacin en esa tarea es mucho mayor,
pero tambin su compromiso al sentirse parte responsable del funcionamiento
y de los xitos de la organizacin.

Mejorar las relaciones y la comunicacin entre los miembros. Una eficaz

delegacin de funciones favorecer la creacin de un ambiente de trabajo
clido y positivo y el establecimiento de buenas relaciones entre sus miembros.
Adems, al delegar tareas es necesario mejorar tanto los canales de
comunicacin como las habilidades comunicativas, para que la asignacin y el
desempeo de responsabilidades sea eficiente.