CUESTIONARIO PARA ELABORACIN DE DIAGNSTICO

NECESIDADES DE LA SECRETARA EJECUTIVA.

IDENTIFICACIN

DE

Este cuestionario tiene por objeto conocer el equipo que posee actualmente, asimismo identificar las
necesidades que an no han sido atendidas y que son importantes para realizar de manera eficaz, las
funciones delegadas a su Direccin Unidad en el Acuerdo Gubernativo 49-2012. De la exactitud de
sus respuestas depender la utilidad del estudio.

09/07/2015
Fecha: __________________
Nombre del Director o Jefe:

Susy Jeannette Girn Glvez

___________________________________________________________

Preparacin

22

Direccin o Unidad: _____________________________________ No. de personal a su cargo: ________

1. A continuacin se presenta una serie de preguntas que agradeceremos contestar en base al
equipo con el que cuenta actualmente. Las respuestas deben ser con nmeros y s fuera el
caso, que no poseen algn equipo de los que se nombra en las preguntas, favor indicar "0". Si
tienen otros equipos que no aparecen en las preguntas abajo indicadas, por favor listarlos en
una hoja adicional.
Direccin de Preparacin
ESTATUS
No.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

PREGUNTAS
ACTIVO

NECESITA
MANTENIMIENTO

INACTIVO

Con cuntas computadoras tipo desk top cuenta

su Direccin o Unidad actualmente?
3
Con cuntas computadoras tipo lap top?
2
Cuntas impresoras de impresin color negro?
1
Cuntas impresoras de impresin a colores?
0
Cuntas de esas impresoras son multifuncionales?
0
Cuntas fotocopiadoras?
0
Cuntos UPSs?
3
Cuntos escner?
0
Cuntos GPSs?
0
Cuntas Tablet?
0
Cuntos radios?
4
Cuntos telfonos?
2
Cuntos celulares institucionales?
2
Cuntos Proyectores?
0
Observaciones: Los recursos de la Direccin de Preparacin que aparecen en este apartado se
refieren a la Directora, Sub-Director, Coordinador de Proyectos y las asistentes de la Direccin.
Las computadoras de escritorio se utilizan por el Coordinador de Proyectos y las asistentes, y
son para uso de documentos requeridos por la Direccin de Preparacin. Las Lap Top son
utilizadas por la Directora y Sub-Director de la Direccin de Preparacin.

Departamento de Organizacin Nacional

ESTATUS
No.

PREGUNTAS
ACTIVO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

15

NECESITA
MANTENIMIENTO

INACTIVO

Con cuntas computadoras tipo desk top cuenta

su Direccin o Unidad actualmente?
3
Con cuntas computadoras tipo lap top?
1
Cuntas impresoras de impresin color negro?
0
Cuntas impresoras de impresin a colores?
1
Cuntas de esas impresoras son multifuncionales?
1
Cuntas fotocopiadoras?
0
Cuntos UPSs?
4
Cuntos escner?
0
Cuntos GPSs?
0
Cuntas Tablet?
0
Cuntos radios?
3
Cuntos telfonos?
1
Cuntos celulares institucionales?
1
Cuntos Proyectores?
1
Observaciones: Los recursos del departamento de Organizacin Nacional son necesarios para
realizar los procesos de organizacin y capacitacin con las coordinadoras locales, municipales
y departamentales. Hay ocasiones en que no alcanza el equipo por atender procesos
simultneos; se gestiona el apoyo entre los departamentos de la direccin y organizaciones no
gubernamentales que solicitan el apoyo de la SE-CONRED en el tema de trabajo con las
coordinadoras.
Departamento de Educacin
ESTATUS

No.

PREGUNTAS

Con cuntas computadoras tipo desk top cuenta

su Direccin o Unidad actualmente?
Con cuntas computadoras tipo lap top?
Cuntas impresoras de impresin color negro?
Cuntas impresoras de impresin a colores?
Cuntas de esas impresoras son multifuncionales?
Cuntas fotocopiadoras?
Cuntos UPSs?
Cuntos escner?
Cuntos GPSs?
Cuntas Tablet?

2
3
4
5
6
7
8
9
10

ACTIVO

4
1
0
1
1
0
4
0
0
0

NECESITA
MANTENIMIENTO

INACTIVO

11
12
13
14
15

Cuntos radios?
5
Cuntos telfonos?
1
Cuntos celulares institucionales?
1
Cuntos Proyectores?
0
Observaciones: Las desk top asignadas al departamento son para uso de oficina, entre otros. La
Lap Top del departamento de Educacin es utilizada por la encargada del Departamento, para
uso de documentos de uso en la oficina as como para la presentacin de resultados del
departamento y avances con el equipo de trabajo.
Departamento de Soporte Estratgico
ESTATUS

No.

PREGUNTAS
ACTIVO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

15

NECESITA
MANTENIMIENTO

INACTIVO

Con cuntas computadoras tipo desk top cuenta

su Direccin o Unidad actualmente?
5
Con cuntas computadoras tipo lap top?
2
Cuntas impresoras de impresin color negro?
0
Cuntas impresoras de impresin a color?
2
Cuntas de esas impresoras son multifuncionales?
1
Cuntas fotocopiadoras?
0
Cuntos UPSs?
3
Cuntos escner?
2
Cuntos GPSs?
0
Cuntas Tablet?
0
Cuntos radios?
3
Cuntos telfonos?
1
Cuntos celulares institucionales?
1
Cuntos Proyectores?
1
Observaciones: Las desk top asignadas al departamento son para uso de oficina, entre otros.
Las computadoras lap top son de uso para las diferentes capacitaciones que se realizan en el
departamento, dentro y fuera de la capital por lo que son necesarias en el departamento. Las
impresoras se utilizan en la oficina para impresin de documentos, diplomas entres otros, de
igual manera la impresora multifuncional se lleva a las capacitaciones para impresin de
documentos o copias de documentos personales cuando se trata de talleres de voluntarios.
Sub-Direccin Acadmica ESEGIRESTATUS

No.

PREGUNTAS

Con cuntas computadoras tipo desk top cuenta

su Direccin o Unidad actualmente?
Con cuntas computadoras tipo lap top?
Cuntas impresoras de impresin color negro?

2
3

ACTIVO
1
5
1

NECESITA
MANTENIMIENTO

INACTIVO

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Cuntas impresoras de impresin a color?

Cuntas de esas impresoras son multifuncionales?
Cuntas fotocopiadoras?
Cuntos UPSs?
Cuntos escner?
Cuntos GPSs?
Cuntas Tablet?
Cuntos radios?
Cuntos telfonos?
Cuntos celulares institucionales?

1
1
0
1
0
0
24
2
2
1

Cuntos Proyectores?
4
4
Observaciones: 3 computadoras tipo lap top, son utilizadas de lunes a jueves en las clases
presenciales de la Licenciatura en Gestin integral del Riesgo.
** Las 24 Tablet son utilizadas en el Laboratorio Virtual de la ESEGIR.
Justificacin de solicitud de Equipo necesario para la ESEGIR:

15

Actualmente la Escuela Superior de Estudios en Gestin Integral del Riesgo ESEGIR realizar un
proceso de aprendizaje no solo de forma presencial, sino principalmente a travs de la
modalidad en lnea. Esto con el apoyo de la Universidad San Pablo de Guatemala, quienes
brindan el acceso para administrar y gestionar contenidos virtuales para cada uno de los
programas acadmicos de ESEGIR a travs de su campus virtual.
Debido a la proyeccin que se tiene dentro del proceso de crecimiento de la ESEGIR, es
importante optimizar la gestin de contenidos y la virtualizacin de los cursos de cada
programa acadmico.
El carecer de una plataforma propia debilita el proceso de
automatizacin en relacin a la gestin de usuarios y la administracin de informacin
especfica para los alumnos de la ESEGIR.
El generar una plataforma propia abre la oportunidad de contar con un espacio que sirva como
ente promocional, de resguardo de la informacin y de utilizacin para los diferentes cursos
libres y cursos bsicos, cursos abiertos que imparte directamente la Direccin de preparacin.

2. En el siguiente cuadro, favor listar las necesidades de equipo.

No.

EQUIPO NECESARIO

Departamento de Organizacin Nacional

1.
Punteros laser
2.
Grabadora reportera
Sub-Direccin Acadmica ESEGIR3.
Software (Moodle) servicios mensual
4. Rauter (habilitar las pginas de internet las cuales se
encuentran restringidas)

CANTIDAD

2
2

Tintas para impresora Canon 210 y 211 y de esa formas

pasan a ser equipo Activo y funcional
6. Toner CE278A|78 y de esa formas pasan a ser equipo Activo
y funcional
7.
Fotocopiadora
5.

15
5
1