Juan Carlos Garca Orozco

Admon. de Proyectos de Informacin

Evidencia de aprendizaje.
Identificacin de funciones de un proyecto de
informacin
El propsito de esta actividad es que identifiques las funciones de un proyecto de sistema de informacin, por medio de un
diagrama de flujo. Para realizar esta actividad retoma el planteamiento de etapa inicial del proyecto que realizaste en la
actividad 2, una vez recuperada la actividad 2 realiza los siguientes pasos:

1. Identifica y menciona el rea o reas funcional(es) a la(s) cual(es) dar respuesta tu proyecto es decir, una
justificacin de tu proyecto retomando el rea de oportunidad, resolucin de problema o atencin de
necesidades a la cual responde y argumenta por qu lo consideras as.

Proyecto: Sistema Estatal de Informacin Municipal

Tipo de Proyecto: Proyecto Informtico
Nivel: Estratgico (Gestin de Informacin)
Objetivo
La Coordinacin General de Fortalecimiento Municipal, dependencia del Gobierno del Estado de Guerrero, es el enlace
entre los Gobiernos Municipales (Ayuntamientos) y los Gobiernos Federal y Estatal, as mismo es la encargada de
proporcionar asesora y asistencia tcnica a los Municipios.
La unidad de informtica de dicha dependencia, se ha dado a la tarea de formular un proyecto para crear un Sistema que
permita almacenar la informacin estadstica ms importante de los municipios que integran al Estado de Guerrero;
presentar informacin poltica, sociodemogrfica y financiera de los municipios del Estado; entre la informacin podremos
encontrar su poblacin, filiacin, integrantes del cabildo, economa, desarrollo urbano, salud, vivienda, actividades

principales, desarrollo rural, entre otras; contar adems con un directorio de presidentes municipales que incluye algunos
datos de contacto.
Bajo estas consideraciones, el Sistema Estatal de Informacin Municipal (SEIM), pretende ser una fuente de referencia de
la informacin municipal que coadyuve en el trabajo de funcionarios y funcionarias, investigadores e investigadoras,
acadmicos y acadmicas, estudiantes y pblico en general que requiera conocer cmo se han desenvuelto los Municipios
del Estado a travs del tiempo.
Meta
Almacenar y procesar la informacin estadstica ms importante de los Municipios del Estado de Guerrero.
Justificacin
El Sistema Estatal de Informacin Municipal, ser capaz de almacenar y brindar toda la informacin estadstica procesada
que el usuario requiera, la cual podr ser utilizada para visualizar los censos e informacin adicional importante sobre los
municipios en diferentes mbitos, como puede ser, Directorio de Funcionarios por periodos, Comisarios, Habitantes (PEA,
nmero, profesionistas, etc), Salud (hospitales, centros de salud, etc), Agricultura, Ganadera, Pesca, etc (qu predomina
en el municipio), Educacin (escuelas, etc), Migracin y dems variables que sean de importancia.
Con esta informacin, se busca brindar las facilidades para quien as lo desee, la consulte y pueda llevar a cabo algn
proyecto en base a los resultados arrojados por el Sistema, como pueden ser de inversin, compra, venta, proyectos
productivos o simplemente de tipo informativos.
Cmo se har?
El Sistema ser creado con el lenguaje de programacin Windev, tendr las caractersticas de ser multiusuarios y
funcionar para la plataforma Windows (XP o superior).
La Base de Datos del Sistema, se alimentar con informacin del INEGI, Consejos Estatales Electorales y de los propios
Municipios, de acuerdo a los tiempos en que cada rgano actualice su informacin.
Con qu recursos se har?

Dos diseadores y programadores de sistemas (Se cuenta)

5 personas para la captura de la informacin que alimentar la Base de Datos del Sistema. (Se cuenta)
Se requieren dos equipos de cmputo con caractersticas aptas para programar el Sistema. (No se cuenta)
Se requiere adems de cinco computadoras para captura de datos. (No se cuenta)
7 reguladores de voltaje. (No se cuenta)
2 impresoras multifuncionales de inyeccin de tinta. (No se cuenta)
1 impresora lser (negro) (No se cuenta)
3 cables usb para impresora. (No se cuenta)
Dos licencias del Lenguaje Windev en su versin 19. (No se cuenta)
500 DVD virgen para su distribucin. (No se cuenta)
5 paquetes de hojas tamao carta. (Se cuenta)
1 paquete de hojas tamao oficio (Se cuenta)
1 paquete de folders tamao carta. (Se cuenta)
1 paquete de folders tamaa oficio. (Se cuenta)
1 caja de lpices. (Se cuenta)
1 caja de lapiceros color negro. (Se cuenta)

5 marcadores de texto. (Se cuenta)

Cundo se va realizar?

El proyecto debe comenzar en Agosto de 2015 para terminar en Agosto de 2016.

Especificidad
El proyecto ser diseado de tal forma que cumpla con los requerimientos solicitados, el cual podr seguirse actualizando
segn los tiempos, demandas y sugerencias de los usuarios, as como tambin adecuarse a un nuevo entorno de trabajo,
aadiendo nuevas funciones, soporte en otras plataformas, conexiones online para tener los datos en el momento que el
usuario los desee consultar y desde luego, lo ms importante ser mantener los datos del sistema actualizados.
Destinatario
Los principales destinatarios son el pblico en general, ya que se pretende que cuente con una fuente de consulta digital
con informacin del Estado de Guerrero, la cual servir de herramienta de trabajo para muchos investigadores,
consultores, estudiantes o simplemente para cualquier persona que desee conocer ms datos acerca del Estado de
Guerrero.
Caractersticas

Base de Datos Integrada al Sistema.

Multiusuarios.
Impresin de Datos.
Filtrado de Informacin.
Entorno amigable y de manejo intuitivo.
Ayuda integrada en cada ventana.

Atributos tangibles e intangibles del producto

Diseo del sistema y administracin de base de datos encargado por la Direccin de Tecnologas de la
Informacin.
Sistema Gestor de Base de Datos (HyperFile).
Creacin de privilegios de usuarios.
Multiusuario.

Condiciones de manejo del sistema:

Capacitacin del uso del sistema al personal de captura.

No se necesita experiencia en el manejo de una computadora.
Manual de usuario.
Equipo con Windows XP o superior.

2. Redacta y numera en orden progresivo las funciones de dicho proyecto para lograr el objetivo.

Anlisis del sistema.

Creacin de propuesta.
Diseo de Clases (Campos, llaves principales, llaves duplicadas, relaciones)
Presentacin de la propuesta.
Adecuaciones.
Creacin de Entornos (IDE).
Programacin (codificacin) del funcionamiento de los Objetos.
Recabar informacin que alimentar al sistema.
Captura de informacin.
Pruebas del sistema.
Depuraciones, correcciones, adecuaciones.
Puesta en marcha en red para captura de informacin.
Creacin y diseo de los reportes.
Pruebas de filtrados e impresin de formatos.
Depuraciones, correcciones, adecuaciones.
Entrega del producto.

3. Elabora un diagrama donde se muestre el flujo del proceso de las funciones de dicho proyecto.

Inicio

Anlisis del sistema

Creacin de propuesta

Diseo de Clases (Campos, llaves principales, llaves duplicadas, relaciones)

Presentacin de la propuesta

Se acepta la propuesta?

No

Adecuaciones

S
Creacin de Entornos (IDE)

Programacin (codificacin) del funcionamiento de los Objetos

Recabar informacin que

alimentar al sistema
Cumple con caractersticas de informacin
valiosa?

No
S

Captura de informacin

Pruebas del sistema

Puesta en marcha en red para captura de informacin

Creacin y diseo de los reportes

Pruebas de filtrados e impresin de formatos

Depuraciones, correcciones, adecuaciones

Producto listo para su entrega?

No

Entrega del producto

Fin