A publicitria Raquel Abreu j passou diversas situaes embaraosas envolvendo o telefone. Quando
trabalhava em uma agncia de publicidade, a profissional tinha um cliente, digamos, considerado chato
por todos os funcionrios. Sem perder tempo, ela logo o apelidou de "supermala". De tanto chamar o
(pobre) pelo apelido, ela acabou trocando o nome do prprio na hora de atender uma chamada telefnica.
"Quase perdermos o cliente, mas consegui contornar a situao dizendo que achava que ele fosse outra
pessoa", recorda.
Com o advento da telefonia celular, as regras sobre o uso do aparelho mvel passou a integrar os manuais
de etiqueta empresarial. O motivo que, em vez de ser usado a favor da produtividade, o celular costuma
ir contra ela: reunies interrompidas, toques musicais que atrapalham a concentrao e ligaes
indesejveis em almoos de negcios. Segundo Maria Aparecida Arajo, diretora da consultoria Etiqueta
Empresarial, o uso do celular deve ser extremamente restrito no ambiente corporativo. " imprescindvel
que o profissional d preferncia a toques discretos a msicas e sons chamativos. O volume da campainha
tambm deve ser o mais baixo possvel. Com o crescimento dos espaos abertos nas empresas, o convvio
se tornou mais delicado. O profissional deve respeitar o colega", explica.
Outro item fundamental para quem quer ficar bem (na fita) na empresa maneirar no uso do e-mail.
Correntes, piadinhas e assuntos pessoais devem passar longe da caixa de sada do e-mail de trabalho.
"Como em qualquer grupo social, deve-se usar o bom senso ao interagir com outras pessoas de maneira a
evitar ofensas, agresses ou desentendimentos. O conhecimento dessas regras recomendado a usurios
que buscam praticar a comunicao mais apropriada na rede, via e-mail ou listas de discusso", explica
Maria Aparecida Arajo, da Etiqueta Empresarial.
O fim do namoro e a perda da credibilidade na empresa foram as conseqncias que a administradora
Patrcia Silva enfrentou pela falta de cuidado ao passar um e-mail. A profissional, que tinha um namorado
na empresa onde trabalhava, trocava e-mails picantes com outro colega. O deslize: ela errou ao colocar o
endereo do dito cujo e acabou enviando o e-mail comprometedor para todo o departamento. "Levei quase
um ano para superar isso. As piadinhas, inclusive do meu chefe, no paravam", conta Patrcia, que garante
que agora s usa o e-mail da empresa para fins profissionais e confere cuidadosamente o remetente.
Competncia continua sendo essencial, mas um pouco de bom senso no faz mal a ningum!
Por Thiene Barreto
Fonte: Bolsa de Mulher/ 11/02/11
http://www.trabalhando.com/detallecontenido/idnoticia/6719/etiqueta-profissional.html