CURSO
Gestin de la Produccin
Semana 4:
Administracin de Contratos
Mejoramiento de la Productividad
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Contenido
Semana 4: ............................................................................................................................................ 1
Administracin de Contratos .............................................................................................................. 1
Mejoramiento de la Productividad ..................................................................................................... 1
ADMINISTRACIN DE CONTRATOS ..................................................................................................... 3
Definicin, visin y fundamentos ........................................................................................................ 3
El Contrato........................................................................................................................................... 4
El Administrador de Contratos ............................................................................................................ 5
Administracin de los documentos contractuales .............................................................................. 5
Gestin de Cambios ............................................................................................................................ 6
Gestin de Subcontratos ..................................................................................................................... 7
MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD ........................................................................................... 8
Concepto de Productividad ................................................................................................................. 1
Factores que afectan la Productividad en Construccin..................................................................... 9
Clasificacin del Trabajo segn Productividad .................................................................................. 10
Mejoramiento de la Productividad ................................................................................................... 11
ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Definicin, visin y fundamentos
Conjunto de actividades de gestin que se realizan por medio del contrato de obra con el fin de
lograr y mejorar los objetivos planteados, sin afectar la buena relacin entre las partes.
Es una moderna herramienta de gestin que se usa para lograr la competitividad en los
presupuestos y la mejora de rentabilidad en la ejecucin de obra.
Visin general de la Gestin contractual:
La Gestin contractual de una obra debe hacerse desde el inicio de una licitacin y no slo
desde la ejecucin.
La gestin contractual para un contratista empieza desde el da en que recibe la carta de
invitacin de una licitacin. La etapa de Formacin de Contratos es la ms importante pues
es cuando puede estudiarse bien la ejecucin de la obra y crear las mejores condiciones
contractuales para administrarla, por ello, debe aprovecharse al mximo. Un contrato mal
estudiado y una oferta entregada sin una estrategia contractual harn muy complicada la
labor de administrar el contrato durante la ejecucin.
La Administracin de Contratos se sustenta en 3 pilares fundamentales:
Los tres pilares son necesarios. No obstante, si no existe el Fundamento Legal (Contrato en primer
trmino) el tema a evaluar no pertenece a la Administracin de Contratos, pasara a ser un tema
de manejo comercial.
El Contrato
Documento legal suscrito que reparte los riesgos entre las partes.
Define el Alcance de los trabajos a realizar
Establece derechos y obligaciones
Establece los trminos y condiciones de la relacin comercial.
Un Contrato no puede ir en contra de la ley que lo regula.
Tipos de Contratos:
a) Por su alcance:
De Construccin
De Ingeniera y Construccin
EPC
EPCM
EPCM Turnkey
A Precios unitarios
A Suma Alzada
El Administrador de Contratos
Tiene un doble rol difcil de llevar:
Ante el Cliente: ser un facilitador, ser sutil, objetivo y confiable, debe manejarse con
profesionalismo.
Ante su empresa: cumplir un rol de soporte, contribuye a la mejora de los objetivos por
medio de una adecuada administracin del contrato de obra.
Un Administrador de Contratos rechazado por la Supervisin o el Cliente ver muy limitada su
labor.
Funciones principales:
Velar por cumplimiento del Contrato en todas las actividades a desarrollar en la obra
El Control Documentario:
El apropiado manejo de la documentacin es herramienta clave en la gestin contractual. El
Administrador de Contratos debe supervisar la organizacin y actualizacin de los siguientes
documentos en obra:
Reportes de avance
Asimismo, debe supervisar y participar activamente en el registro de los eventos diarios de la obra
y la comunicacin con el Cliente, lo cual se hace usualmente con los siguientes medios:
Cartas
Cuaderno de Obra
Reportes
Actas de Reunin
Correos electrnicos
Gestin de Cambios
Un Cambio o Variacin es toda modificacin al alcance o condiciones contratadas. Los Cambios
siguen el siguiente diagrama de flujo:
Gestin de Subcontratos
La Subcontratacin es la forma de transferir riesgos a un especialista en determinado proceso de
construccin, con el objetivo de incrementar eficacia en la gestin.
Debe hacerse conforme al marco del Contrato con el Cliente. Debe procurarse, en la medida de lo
posible, reflejar las condiciones del Contrato con el Cliente (Back to back), respetando las
proporcionalidades.
Cundo debe subcontratarse?
Existen dos enfoques que responden a esta pregunta:
Enfoque Clsico: debe subcontratarse en aquellas funciones en las que un tercero
contribuya a establecer una diferencia por su nivel de experiencia y especializacin.
Enfoque Moderno: debe considerarse el carcter estratgico que debe tener la
subcontratacin. Existen dos factores bsicos a evaluar antes de optar por la tercerizacin
de un determinado proceso constructivo o parte de la obra:
MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
Concepto de Productividad
Es la eficiencia en el uso de los recursos para completar un producto dentro de un plazo y un
estndar de calidad dado. El mejoramiento de la productividad es una de las mejores formas de
aumentar la rentabilidad y lograr el objetivo de optimizar el Costo en la ejecucin de una obra
de construccin.
Productividad = Cantidad producida / Recursos empleados
Relacin Eficiencia-Productividad y Efectividad:
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Esperando instrucciones,
retirando herramientas,
esperando equipo,
esperando por inspeccin,
transporte innecesario,
esperando por proyecto.
Direccin de la obra,
el trabajador,
el mtodo de trabajo,
el proyecto,
las condiciones ambientales y de seguridad.
Mejoramiento de la Productividad
Ciclo de Mejoramiento de la Productividad:
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a) Medicin de la Productividad:
Capacitacin de personal
Toma de datos
b) Evaluacin de la Productividad:
Diagnstico
Identificacin de problemas
Evaluacin de alternativas
Implementacin de estrategias
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