Deux mthodes

Grer le poids
d'un document
PDF scann

Scanner des revues ou articles permet de librer de la place sur

les tagres, et de rendre accessible des documents sur un
espace du rseau ; mais la numrisation peut vite gnrer un poids
de fichier important, rendant les envois de documents sur Internet
difficiles.
Le poids d'un fichier dpend majoritairement des images, les
textes tant beaucoup plus lgers. Scanner une page consiste
numriser celle-ci comme une image, avec de ce fait comme
rsultat un fichier souvent lourd.
Deux solutions permettent d'allger ce type de fichier :
tout d'abord lors de la numrisation en travaillant sur les
paramtres de scannage du document,
ensuite l'aide d'applications permettant de compresser le
fichier.

Thmes abords :

Optimiser son scan

en travaillant sur la rsolution
en cadrant la zone scaner
en modifiant le type d'image final

Pour un document texte sans image, l'option OCR

(reconnaissance optique des caractres) peut tre une option.
Cependant toute mise en page sera perdue.

Compresser le
document pdf
avec un logiciel payant
avec un logiciel en ligne
ou avec un logiciel open source

Mise jour
Ce document est susceptible
d'tre modifi. Veuillez donc
vrifier s'il n'existe pas de version
mise jour sur le site Internet du
RISET : www.unil.ch/riset

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www.unil.ch/riset

Grer le poids d'un document PDF scann

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Optimiser son scan

La procdure de numrisation est en principe identique pour tous
les scanners, par contre certains termes et options peuvent varier.
Trois mthodes vous permettent d'optimiser le scannage.
En travaillant sur la rsolution :
L'un des paramtres d'importation principal est la rsolution, qui
s'exprime en dpi (ou ppp). Plus la rsolution est haute, plus la
qualit du document est bonne, mais paralllement plus son poids
est important. L'objectif est donc d'obtenir l'image la plus belle et la
plus lgre en fonction de l'utilisation finale du document. Pour
exemple, un fichier de 15 pages n/b sans images pesant 3.1 Mo
300 dpi ne pse plus que 1.5 Mo 200 dpi.
Repres :
300 dpi = optimis pour de l'impression papier
150 dpi = optimis pour une bonne qualit cran et impression sur
imprimante de bureau
100 dpi = optimis pour une qualit correcte l'cran du texte et de
l'image
72 dpi = optimis pour une qualit correcte l'cran de l'image
En cadrant la zone scanner :
Par dfaut, le scanner slectionne la totalit du document lorsqu'il
le prvisualise. En limitant la zone scanner vous diminuez la taille
du contenu et par consquent le poids du fichier.
Les lments inutiles peuvent aussi tre supprims, une fois le
document scann, l'aide d'un logiciel d'dition.
De plus, avant la numrisation, vrifiez le format cible de votre
document (par dfaut 100%).
En modifiant le type d'image final (rglage couleur) :
Un document noir/blanc est plus lger qu'un document en couleur.
Si l'apport de la couleur n'est pas ncessaire, vous pouvez
scanner votre document avec le paramtre noir/blanc ou valeurs
de gris.
Deux recommandations :
Lorsque la page scanner est fine et que le contenu du verso
ombre votre recto, supprimez cet effet de transparence en posant
une feuille noire au verso lors de la numrisation.
Lorsque vous scannez des documents imprims (magazine,
journaux, livres, etc), utilisez le paramtre Dtramage (ou
Supprimer le moir ) si cette option est propose par votre
scanner. Ce rglage va corriger l'effet d la trame d'impression
par cration d'un filtre flou (vous pouvez selon le besoin, et si votre
scanner propose cette option, ajouter un lger filtre de nettet).
Les valeurs par dfaut du dtramage sont de 85 lpi pour un journal,
133 lpi pour un magazine, et de 175 lpi pour un livre d'art.

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Astuce : selon les scanners, le

document scann peut n'tre pas
trs bien dtram, mme avec le
bon rglage. Il suffit parfois de
modifier le positionnement de
l'original sur le scanner de
quelques degrs pour arriver de
meilleurs rsultats.

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OCR :
Un document texte peut tre scann et converti en texte. C'est ce
qu'on appelle le procd OCR (reconnaissance optique des
caractres).
Certains scanners intgrent un module OCR. Dans le cas
contraire, un logiciel d'OCR peut tre install - il en existe de
gratuits sur Internet - pour convertir le document scann.
Cette solution demande une relecture approfondie du document
car certains caractres peuvent tre mal interprts. De plus la
mise en page du document ne sera pas conserve. Le PDF ainsi
cr peut tre verrouill afin d'empcher le copier-coller du texte.
Formats d'enregistrement :
Deux formats de documents sont privilgier : JPG et PDF.
Suite aux tests, nous pouvons constater que la mthode consistant
scanner en JPG puis enregistrer le JPG au format PDF grce
un logiciel de visualisation permet d'obtenir des fichiers plus lgers
que de numriser le document directement en PDF. Cependant, la
compression du fichier PDF par un logiciel ddi permet de rduire
voire de supprimer cet cart.

Compresser votre document

Il existe plusieurs solutions permettant la compression d'un
document PDF, avec plus ou moins de rsultat. L'utilisation d'un
logiciel ddi payant est une solution efficace, mais vous avez
galement possibilit d'utiliser un convertisseur en ligne ou une
application gratuite.
Nous vous proposons ci-dessous quelques solutions qui, aprs
test, ont donn un rsultat correct en poids et en qualit, avec une
mention spciale pour le logiciel PDF Shrink pour son efficacit,
les options de compression qu'il propose, et sa simplicit
d'utilisation.

Logiciel payant :
L'achat d'un logiciel payant devient intressant lorsque l'opration
de compression est rgulire. Deux logiciels s'avrent trs
efficaces : PDF Shrink (le moins cher, pour MacOS) et Acrobat
(standard ou professional, disponibles pour MacOS et Windows).
PDF Shrink : glisser le document sur l'option de compression
prconfigure (screen, ebook, print)
Acrobat Standard : fichier>rduire la taille (qualit optimale,
qualit standard, taille de fichier minimal) + choisir une
compatibilit ancienne (Acrobat 5)
Acrobat Professional : enregistrer en PDF optimis, ou
fichier>combiner les fichiers (taille de format minimale, taille de
format par dfaut, taille de format maximale).
A noter que pour une utilisation ponctuelle, un ordinateur quip
du logiciel Acrobat Professional est accessible aux guichets
d'assistance de l'Internef et de l'Amphimax.

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Logiciel en ligne :
L'avantage d'utiliser un convertisseur en ligne est d'tre gratuit et
de ne pas ncessiter l'installation d'un logiciel. Mais le revers de la
mdaille est qu'on ne sait pas o finit le document charg. A viter
donc pour les documents confidentiels !
Conv2pdf : http://www.conv2pdf.com/ (limit 6Mo).

Application gratuite :
Plusieurs applications gratuites sont disponibles sur Internet.
Cependant la qualit des PDF gnrs laisse souvent dsirer,
mme pour une lecture l'cran.
Les utilisateurs de MacOS bnficient d'un utilitaire intgr au
systme, l'application ColorSync, qui propose des filtres
applicables un document PDF. L'application d'un filtre de
rduction de taille peut galement tre faite lors de
l'enregistrement d'un document avec l'application Aperu
(MacOS X uniquement).

Compression et qualit
Une forte compression du
document peut entraner une
perte de qualit. Des tests sont
donc ncessaires avant de dfinir
le bon quilibre qualit/poids du
fichier adapt l'utilisation qui en
sera faite.

ColorSync : ouvrir l'application (dossier Applications /

Utilitaires), dupliquer le filtre Reduce Filesize et adapter les
paramtres, fichier>ouvrir le document PDF, fichier>exporter
avec le nouveau filtre cr.
(bmol : supprime les notes et commentaires. Pour les
conserver, appliquer le filtre depuis Aperu)
Pour les utilisateurs Windows, une application gratuite :
PDFCreator (ne pas confondre avec PDF Creator qui est payant).
PDFCreator : une fois install, apparat comme imprimante
PDF lors de l'impression d'un document. Possibilit de rgler
les options de compression dans l'outil.
(bmol : ne gre pas bien les rotations de pages automatiques)
Pour les utilisateurs Linux, une application gratuite, l'application
gscan2pdf, ou l'utilisation d'un script en lignes de commande
(disponible sur le site du RISET
[http://www.unil.ch/riset/page80038.html]).
gscan2pdf : importer le document, sauvegarder en
paramtrant le rchantillonnage et la compression jpg
script : l'opration consiste convertir le document [avec
pdftops] au format ps sans perte de qualit, puis le convertir
en pdf [avec ps2pdf] en le compressant avec le paramtre
pdfsettings (screen, ebook, printer). Cette opration ncessite
l'installation des paquets [xpdf-utils et gs-gpl]. Note : les
paquets entre crochets proviennent du systme d'exploitation
Ubuntu.

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Les tests
Document test : page imprime format A4, couleur, contenu texte
et image
1. Scan au format PDF
72 dpi

100 dpi

150 dpi

300 dpi

PDF couleur

908 ko

1.6 mo

3.7 mo

14.3 mo

PDF noir/blanc

308 ko

572 ko

1.3 mo

5 mo

2. Scan au format JPG + enregistrement PDF

avec un logiciel de visualisation de documents (sans filtre ou
compression)

72 dpi

100 dpi

150 dpi

300 dpi

PDF cr avec
aperu,couleur

172 ko

300 ko

712 ko

2.3 mo

PDF cr avec
aperu, n/b

168 ko

284 ko

676 ko

2.1 mo

3. Compression d'un PDF couleur

(rglages standards sans modification)

100 dpi

100 dpi

150 dpi

150 dpi

PDF
scann
(1.6 mo)

PDF cr
avec
aperu
(300 ko)

PDF
scann
(3.7 mo)

PDF cr
avec
aperu
(712 ko)

156 ko

156 ko

392 ko

392 ko

108 ko

108 ko

236 ko

236 ko

168 ko

168 ko

260 ko

260 ko

Compress
avec
PDFCreator :
e-book,
acrobat 5.0,
200 dpi
Compress
avec
Conv2pdf
Compress
avec
Colorsync :
50%, max
1024, min
1024, qualit
leve, jPG
50%
Compress
avec

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Acrobat Pro :
enregistrer
sous, PDF
optimis

116 ko

304 ko

220 ko

716 ko

screen

112 ko

116 ko

248 ko

252 ko

e-book

144 ko

152 ko

328 ko

344 ko

print

720 ko

300 ko

1.7 mo

712 ko

screen

116 ko

118 ko

259 ko

264 ko

ebook

116 ko

118 ko

259 ko

264 ko

printer

187 ko

182 ko

443 ko

421 ko

137 ko

138 ko

297 ko

300 ko

Compress
avec PDF
shrink :

Compress
avec le script
ps2pdf :

Compress
avec
gscan2pdf :
100 dpi, jpg
50%

Remarques sur les compressions

poids gal, qualit gale, quels que soient les moyens
utiliss.
avec PDF Shrink, la compression print a la mme qualit que
l'original. Par contre on remarque une diffrence importante de
poids dans la compression d'un original qui a t scann en
PDF ou qui a t scann en JPG puis enregistr en PDF.
avec PDFCreator, le poids du fichier compress est
relativement semblable aux autres logiciels de compression
pour les documents 72 et 100 dpi, par contre les fichiers
obtenus pour les documents 150 et 300 dpi sont plus lourds.
avec Acrobat Pro, le poids du fichier compress est plus lger
qu'avec les autres logiciels de compression pour les
documents 150 et 300 dpi. Contrairement aux autres, il
compresse mieux les documents originaux scanns en PDF
que les documents scanns en JPG puis transforms en PDF.
avec le script ps2pdf, les fichiers apparaissent lgrement plus
compresss qu'avec les autres logiciels de compression, mais
en revanche ils sont trs lgers avec le paramtre printer.

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