Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

1.

INTRODUCCIN

Objetivo especfico:
Al finalizar el captulo, el participante identificar los elementos de la pantalla inicial
de Excel.
Microsoft Excel es un programa diseado para trabajar con datos mediante hojas de
clculo para crear toda clase de operaciones y clculos matemticos.

1.1.

Abrir Excel

Para iniciar Excel, realice lo siguiente:

1. D clic en el botn:
2. D clic en Todos los programas
3. Busque la carpeta Microsoft Office y d clic encima de:

1.2.

Elementos de la pantalla inicial

La pantalla inicial se conforma de los siguientes elementos:

Barra de acceso rpido

Barra de ttulo

Cintas de opciones

Ficha Archivo
Barra de frmulas

Hoja de clculo
(rea de trabajo)
Barras de
desplazamiento
Barra de etiquetas
Barra de estado

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A continuacin se describirn cada uno de estos elementos:
Barra de acceso rpido:
Contiene los iconos para realizar diversas acciones, inicialmente tiene los que ms se
utilizan y se puede personalizar agregando o quitando comandos s da clic en la flecha
que aparece a la derecha y selecciona los comandos que
desea agregar.
Barra de ttulo: Muestra el nombre del libro actual y a la derecha contiene los iconos
para Minimizar, Maximizar y Cerrar la ventana.

Ficha Archivo: Contiene el conjunto de comandos necesarios para

administrar los archivos de Excel (Guardar, Abrir, Cerrar, Documentos
recientes, etc.)
Para regresar al libro cuando se encuentre en la Vista Backstage presione
la tecla Esc o d clic en otra ficha.

Cinta de opciones: Agrupa en distintas fichas los comandos que se utilizan para la
manipulacin del libro. Inicialmente son 7 fichas y cada una se agrupa en diferentes
secciones que contienen los comandos para trabajar las opciones de Excel.

Cuando se est trabajando con elementos adicionales (imgenes, grficos, tablas, etc.),
al final de la cinta aparecern fichas adicionales que irn cambiando dependiendo del
elemento que est trabajando y se mostrarn con un color diferente. Por ejemplo si est
trabajando con una tabla, se mostrar la siguiente Ficha contextual:

Para aprovechar ms el espacio de la hoja de clculo, puede ocultar los comandos de

la cinta de opciones dando doble clic encima de cualquiera de las fichas o
presionando la combinacin de teclas Ctrl + F1

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Barra de frmulas: Es la barra que muestra el contenido de la celda activa y es til para
introducir y/o editar datos.

Barra de etiquetas: Contiene los botones de desplazamiento para moverse entre las
hojas cuando no se visualizan todas. Adems muestra las etiquetas de las hojas de
clculo que contiene el libro. La hoja activa se muestra de color blanco.

Barra de estado: Muestra la informacin del estado actual del libro abierto, los botones
para cambiarse de Vista actual y los botones de desplazamiento para cambiar el nivel de
zoom.

1.3.

Salir de Excel

Para salir del programa, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
D clic en la Ficha Archivo y seleccione la opcin:
D clic en el botn Cerrar:
Presione la combinacin de teclas Alt + F4