Sistema de Produccin

de Fragancias de Limpieza
ESPECIFICACION DE CASO DE USO DE
NEGOCIO FABRICACION DE FRAGANCIA DE
LIMPIEZA
Versin 1.0

Sistema de Produccin de Fragancias de Limpieza

Especificacin de Caso de Uso de Negocio Fabricacin de Fragancia
de Limpieza.

Versin:
1.0
Fecha:
31/05/2012

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha

Versin

31/03/2012

1.0

Descripcin
Documento de ECUN
Fabricar Producto

Autores
Snchez Bermdez , Ricardo

Sistema de Produccin de Fragancias de Limpieza

Especificacin de Caso de Uso de Negocio Fabricacin de Fragancia
de Limpieza.

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1.0
Fecha:
31/05/2012

ESPECIFICACION DE CASO DE USO DE NEGOCIO FABRICACION

DE FRAGANCIA DE LIMPIEZA

1. INTRODUCCIN

1.1Propsito
Este proceso de fabricacin de fragancia de limpieza se encarga de la elaboracin de las mezclas
de fragancias lo cual ha sido solicitado por el Gerente Ventas.

1.2Alcance
La finalidad de este caso de uso de negocio es definir claramente cmo se lleva a cabo el proceso
de fabricacin de fragancias de limpieza mostrando el flujo de actividades del proceso. Para tal fin,
nos basaremos en la informacin de la listas de requerimientos proporcionada por el personal de la
empresa.

1.3Referencias
Entrevista al personal de la Empresa de productos de limpieza.

1.4Resumen
El caso de uso de negocio fabricacin de fragancia de limpieza nos muestra las actividades a seguir
para poder elaborar la mezcla de fragancias que fue solicitado por el Gerente de Ventas.

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de Limpieza.

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2. CASO DE USO FABRICACION DE FRAGANCIA DE LIMPIEZA

1.5Descripcin Breve
Este caso de uso de negocio nos detalla como se lleva a cabo el proceso de fabricacin de
fragancia de limpieza, lo cual es elaborar mezclas para las fragancias de limpieza que son
requeridos por el Gerente de Ventas, en lo cual es muy indispensable el formulador y el
mezclador, ya que el primero elabora los insumos requeridos y el segundo elabora la mezcla.
Terminando este proceso se pasa al proceso de empaquetamiento.

3. OBJETIVOS DEL CASO DE USO DE NEGOCIO

Transmisin confiable de los datos de las cantidades de insumo para la fabricacin del producto.
Agilizar el proceso de registro de datos de los insumos para la fabricacin.

4. RENDIMIENTOS DE OBJETIVOS
1.6Transmisin confiable de los datos de las cantidades de insumo para la fabricacin del
producto.
Aumentar la transmisin confiable de datos a un 80%.
Reducir el tiempo de espera de datos para iniciar la elaboracin de las mezclas.

5. FLUJO DE TRABAJO
5.1Flujo de trabajo bsico

5.1.1

Enviar documentos de productos a elaborar:

El gerente solicita fragancia a elaborar al rea de produccin.

5.1.2

Se analiza historial de productos.

El formulador busca trabajos similares elaborados anteriormente.

5.1.3

Realizar insumos requeridos.

El formulador realiza la lista de insumos necesarios para la elaboracin de fragancias.

5.1.4

Registrar los insumos requeridos.

El formulador registra solicitud de insumos requeridos para elaboracin de fragancias.

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5.1.5

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Enviar solicitud de insumos requeridos.

El formulador enva una solicitud al encargado de almacn de los insumos requeridos

para la elaboracin de fragancias.

5.1.6

Verificar stock de insumos requeridos.

El encargado de almacn revisa la solicitud y revisa si hay disponibles en stock los

insumos solicitados.

5.1.7

Verificar fecha de vencimiento de insumos.

El encargado de almacn revisa la fecha de vencimiento de los insumos que se encuentren en

stock y son necesarios para la elaboracin de las fragancias.

5.1.8

Registrar salida de insumos.

El encargado de almacn registra los insumos salientes que van a ser utilizados para la

produccin. .
5.1.9

Enviar insumos solicitados.

El encargado de almacn enva los insumos solicitados por el formulador.

5.1.10

Verificar cantidad de insumos recibidos.

El mezclador verifica que la cantidad de insumos recibidos concuerde con la hoja de

salida de insumos para poder firmarla.
5.1.11 Verificar cumplimiento de insumos solicitados
El mezclador verifica que los insumos recibidos cumplan con los insumos solicitados por
el formulador.

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5.1.12 Realizar mezcla de insumos

El mezclador realiza la mezcla de los insumos
5.1.13 Enviar mezcla elaborada
El mezclador enviar la mezcla al asistente de produccin.
5.1.14 Pesado de la mezcla
El asistente de produccin realiza el pesado de la mezcla.
5.1.15 Conversin de la mezcla.
El asistente de produccin realiza la conversin de kilogramos a litros.
5.1.16 Verificar litros necesarios.
El asistente de produccin verifica que los litros producidos sean suficientes para la
cantidad de fragancias requeridas.
5.1.17 Realizar hoja de mezcla elaborada
El asistente de produccin registra los datos de la produccin elaborada.
5.1.18 Enviar mezcla elaborada a empaquetar
El asistente de produccin enva la produccin elaborada para que sea empaquetado.

5.2 Flujo de trabajo alternativo

En 5.1.2 Si no hay trabajos anteriores se procede a registrar una nueva solicitud de insumos
requerido para elaboracin de fragancias.
En 5.1.6 En caso no se encuentren en stock los insumos requerido se procede a solicitar la
compra de insumos faltantes y se pasa al punto 5.1.8.
En 5.1.7 En caso la fecha de vencimiento este vencida de los insumos en stock se procede a
solicitar la compra de insumos faltantes y se pasa al punto 5.1.8.
En 5.1.10 En caso la cantidad de insumos recibidos no cumple con la hoja de salida de
insumos se procede al punto 5.1. 9
En 5.1.11 En caso los insumos solicitados por el formulador no cumplan con los insumos

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enviados por el encargado de almacn se regresa al punto 5.1.8.

En 5.1.16 En caso los litros elaborados de produccion no sean los necesarios para la
cantidad de fragancias solicitados se procede al punto 5.1.3.

6. CATEGORIA
La categora de ste Caso de Uso de Negocio fabricar fragancias de limpieza, es de tipo Ncleo.

7. RIESGOS
El riesgo ms importante sera que exista algn problema con la digitacin de la cantidad de
insumos para elaborar las fragancias y que la produccin para realizar la fragancia cuente con
fallas, lo que perjudicara el producto.

8. POSIBILIDADES
La posibilidad de mejora de este proceso sera automatizarlo para agilizar el mezclado y obtener
informacin confiable y de calidad de rpido anlisis que permitir la fabricacin eficiente del
producto.

9. DUEO DEL PROCESO

La persona encargada de manejar este proceso es el Gerente de Ventas.

10. PRE-CONDICION
Orden de Produccin enviada.

11. POST-CONDICION
La mezcla elaborada sea registrada y enviada a empaquetar.

12. REQUISITOS ESPECIALES

Que la incidencia sea visualizada claramente a travs de las cmaras de seguridad.

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13. PUNTOS DE EXTENSION

Ninguna

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14. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES: