AUTORA:
Bach. DAZ GAMONAL JANET
ASESOR:
Dr. URBINA CRDENAS MAX FERNANDO
PIMENTEL PERU
2014
A mis padres: y hermanos, por el cario y apoyo que me brindan para cumplir con la
meta trazada.
Janet
AGRADECIMIENTO
Son las personas que de una u otra forma contribuyeron a la culminacin del presente
trabajo de investigacin
RESUMEN
El presente trabajo de investigacin denominado
DISEO DE UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
MEJORAR
CONTABLES
PARA
LA
GESTIN
describir,
ABSTRACT
The present research called DESIGN OF A MANUAL ACCOUNTING PROCEDURES
TO
IMPROVE
ADMINISTRATIVE
MANAGEMENT
COMPANY
SRL
KOREA
KOREA 2014 The variables involved in this process are of two categories; the first
focused on the design of a manual accounting procedures (independent) and the
second is the administrative management (dependent). As has been observed in the
results, with respect to the administration, we see that the control policies are not the
most appropriate, noting that the accounting rules and procedures were not properly
performed what is influencing unfavorably at work is performed.
NDICE
DEDICATORIA........................................................................................................II
AGRADECIMIENTO...............................................................................................II
RESUMEN..............................................................................................................II
ABSTRACT.............................................................................................................II
INTRODUCCIN....................................................................................................2
CAPTULO I............................................................................................................2
PROBLEMA DE INVESTIGACIN.........................................................................2
1.1.
Situacin Problemtica..............................................................................2
1.2.
1.3.
1.4.
Delimitacin de la investigacin................................................................2
1.5.
Justificacin e Importancia........................................................................2
1.5.1.
Justificacin...............................................................................................2
1.5.2.
Importancia................................................................................................2
1.6.
Limitaciones de la investigacin:...............................................................2
1.7.
Objetivos....................................................................................................2
Antecedentes de estudio...........................................................................2
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
Definicin de Trminos..............................................................................2
CAPTULO III..........................................................................................................2
MARCO METODOLGICO....................................................................................2
3.1.
3.2.
Poblacin y muestra..................................................................................2
3.3.
Hiptesis....................................................................................................2
3.4.
Variables....................................................................................................2
3.5.
Operacionalizacin....................................................................................2
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
Criterios ticos...........................................................................................2
3.10.
CAPITULO IV..........................................................................................................2
ANALISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS............................................2
CAPTULO V...........................................................................................................2
PROPUESTA DE LA INVESTIGACIN..................................................................2
CAPTULO VI..........................................................................................................2
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.........................................................2
6.1.
Conclusiones.............................................................................................2
6.2.
Recomendaciones.....................................................................................2
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.......................................................................2
ANEXOS.................................................................................................................2
Grficos
Grfico N 01 Manual de procedimientos.
Grfico N 02 Funciones del personal.
Grfico N 03 Delegacin de funciones.
Grfico N 04 Deficiencia de Gestin Administrativa.
Grfico N 05 Control de Actividades.
Grfico N 06 Herramientas de trabajo.
Grfico N 07 Funcionamiento de la Gestin Contable.
Grfico N 08 Actualizacin de Registros Contables.
Grfico N 09 Mejoramiento de la Gestin Contable.
Grfico N 10 Beneficios de la Gestin Contable.
INTRODUCCIN
CAPTULO I
PROBLEMA DE INVESTIGACIN
Situacin Problemtica
En
el
Per para
las
empresas
es una
necesidad
establecer Manuales
gestin
10
4Delimitacin de la investigacin
La presente investigacin se desarroll en la Regin Lambayeque, Provincia de
Chiclayo y Distrito de Jos Leonardo Ortiz, especficamente en la empresa KOREA
MOTOS S.R.L, y la cual tiene como mbito temporal, el periodo de tiempo el ao
2014.
5Justificacin e Importancia
1
Justificacin
Importancia
La importancia del presente trabajo radica en que ,al contar la empresa con su
Manual de Procedimientos en materia Contable, contribuya a mejorar la eficacia y
eficiencia de las labores que se realizan en el Dpto., de Contabilidad con el propsito
de uniformizar las tareas de recopilacin, clasificacin, registro, resumen y anlisis
de los hechos econmicos que se realizan en el negocio, as mismo ser de mucha
utilidad; para los trabajadores del Dpto., de Contabilidad porque le permitir mejorar
11
sus funciones para tratar de realizarlas eficazmente conociendo cada uno de los
pasos ejecutados al momento de procesar la informacin.
De este modo, se espera que, para los nuevos empleados con la implantacin de
este Manual de Procedimiento no surjan inconvenientes ni deficiencias internas en el
Dpto., de Contabilidad.
Limitaciones de la investigacin:
Objetivos
manual de procedimientos
gestin
CAPTULO II
MARCO TERICO
13
Antecedentes de estudio
14
de
un manual de procedimientos
conclusiones:
La importancia de que el Consorcio Hotelero del Norte S.A., cuente con un Manual
de Procedimientos contables radica fundamentalmente en que este documento
formal permitir a la empresa desarrollar las funciones del proceso administrativo
como planificar, organizar, dirigir y controlar de manera eficaz las actividades que se
designe a cada uno de los miembros de la organizacin.
Comentario:
15
Cuentas
Dbitos y crditos
Cuentas de activos
El diario y el mayor
Pases al mayor
La balanza de comprobacin
Manual
Los datos son registrados manualmente, con el uso del lpiz o pluma sobre
documentos, empleando caracteres numricos y alfabticos. Los documentos son
16
Procedimientos contables
Catcora, F. (1997), indica que Los manuales son por excelencia los documentos
organizativos y herramientas gerenciales utilizados para comunicar y documentar los
procedimientos contables y no contables. Consisten en la organizacin lgica y
ordenada de todos los procedimientos identificados, bajo el esquema de una especie
de libro actualizable
Biegler, Jhon (1994), lo define como: " Un documento que contiene, en forma
ordenada y sistemtica, informacin y/o instrucciones sobre historia, organizacin,
poltica y procedimientos de una empresa, que se consideran necesarios para la
ejecucin del trabajo.
17
18
procesos.
Facilitar los trmites mediante una adecuada diagramacin
19
Gestin administrativa
Gestin
Proviene del latn gestin, el concepto de gestin hace referencia a la accin y al
afecto de gestionas de administrar. Gestionar es realizar diligencias conducentes al
logro de un negocio o de un deseo cualquiera. Administrar, por otra parte, consiste en
gobernar, dirigir, ordenar, disponer u organizar.
El termino gestin, por lo tanto implica al conjunto de trmites que llevan a cabo por
resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestin tambin la direccin o
administracin de una empresa o de un negocio.
Existen distintos tipos de gestin. La gestin social, por ejemplo, consiste en la
introduccin de diversos espacios para la interaccin social.
20
La Administracin
George Terry en el diccionario de la real academia espaola en (1970) explica que la
administracin es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, ejecutar,
controlar, desempeada para determinar y lograr objetivos manifestados mediante el
uso de seres humanos y de otros recursos. Desde finales del siglo XIX se
acostumbra definir la administracin en trminos de cuatro funciones especficas de
los gerentes: la planeacin, la organizacin, la direccin y el control. Aunque este
marco ha sido objeto desierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el
aceptado.
Por tanto, cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de
todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas
establecidas para la organizacin.
Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la
administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes,
sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas
22
Gestin Administrativa
El Diccionario de la Real Academia Espaola de la Lengua explica que
administracin es la accin de administrar (del latn Administrativo ONIS).
Esta es una definicin genrica que no dice mucho, un poco restringida, de carcter
23
24
Direccin: Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que
realicen tareas esenciales.
d) Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las
actividades planificadas. El Gerente debe estar seguro de los actos de los
miembros de la organizacin que la conducen hacia las metas establecidas.
Funciones de la administracin
Segn WEIHRICH Heinz, KOONTZ Mary (2004), afirma que las funciones de los
administradores constituyen una estructura muy til para organizar los conocimientos
administrativos, hasta ahora no han surgido nuevas ideas, resultado de
investigaciones o tcnicas imposibles de integrar a las clasificaciones de planeacin,
organizacin, integracin de personal, direccin y control.
Segn STEPHEN P. Robins, COUTLER Mary (2000), afirma que las funciones
administrativas son actividades de trabajo de los gerentes que consiste en la
planificacin, organizacin, direccin y control. A continuacin se va a definir
brevemente todo lo que abarca cada una de estas funciones administrativas:
Definicin de Trminos
Procedimientos:
Los Departamentos encargados de desarrollo de los AFEs, no tienen como poltica
realizar procedimiento para realizar cargos y abonos adecuados, por concepto de
servicios y materiales cuando son requeridos y obtenidos. Por lo que deberan contar
con un procedimiento de revisin antes de efectuar los reportes mensuales al
Departamento de contabilidad, con el propsito de evitar haber efectuado cargos por
gastos no causados y disminuir el trabajo de revisin del Departamento de
contralora General de tal entidad.
Gestin:
La Gestin basada en el Desempeo consiste en un enfoque sistemtico para
mejorar el desempeo. Se lleva a cabo mediante un proceso constantemente en
marcha, que debe permitir el establecimiento de los objetivos de desempeo
estratgicos; de manera tal que, permitan las mediciones del propio desempeo; la
coleccin, el anlisis, la evaluacin y el empleo de los datos, para conducir las
mejoras del desempeo de la Gestin.
Diseo:
Es una tcnica que dota a los productos o servicios de una utilidad y una esttica que
los hace atractivos y competitivos en el mercado, y que adems posibilita que
resulten fciles de producir, al coste ms bajo posible. Este es un enfoque del diseo
esencialmente industrial y comercial, que es asumido desde los departamentos
de ingeniera de producto y el estudio de mercados de las empresas.
26
Administracin:
Segn Stephen P. Robins, Coutler Mary (2000), el trmino administracin se refiere
al proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que estas se lleven a
cabo en forma eficiente y eficaz con otras personas y por medio de ellas.
El hecho de coordinar e integrar el trabajo de otras personas es lo que distingue un
puesto administrativo de otro que no lo es. Por medio de la administracin (es decir a
travs de la coordinacin e integracin del trabajo de otras personas), las actividades
de trabajo de la organizacin se llevan a cabo con eficiencia y eficacia, o por lo
menos ese es el resultado que espera la gerencia.
La eficiencia es una parte vital de la administracin, se refiere a la relacin entre
insumos y productos, cuya meta es minimizar el costo por concepto de recursos.
Desde esta perspectiva la eficiencia se describe a menudo como hacer bien las
cosas, es decir no desperdiciar.
Sin embargo no basta con ser eficientes, la administracin tambin se ocupa de
completar las actividades, a fin de que las metas de la organizacin puedan
alcanzarse es decir a la administracin le interesa la eficacia, la cual se describe a
menudo como hacer lo que es apropiado, es decir las actividades de trabajo que
ayudan a la organizacin a alcanzar las metas. As como la eficiencia se enfoca en
los medios para lograr que se hagan las cosas la eficacia se enfoca en los fines, las
cuales estn relacionadas entre s.
Planeacin:
WEIHRICH Heinz, KOONTZ Mary (2004), afirma que planeacin implica seleccionar
misiones y objetivos, as como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere
por lo tanto de la toma de decisiones; esto es, de la eleccin de cursos de accin
futuros a partir de diversas alternativas.
Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propsitos y objetivos
generales, hasta las acciones ms detalladas por emprender, como el pedido de un
27
Organizacin:
28
realizar, quien las llevara a cabo, como habrn de agruparse las tareas, quien rendir
cuentas a quien y en qu nivel se tomaran las decisiones.
Direccin:
Segn WEIHRICH Heinz, KOONTZ Mary (2004), direccin es influir en las personas
a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto tiene
q ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin. Todos los
administradores coincidirn en que sus problemas ms importantes son los que
resultan de los individuos (sus deseos y actitudes, su comportamiento individual y en
grupos) y en que los administradores eficaces deben ser al mismo tiempo lideres
eficaces.
Puesto que el liderazgo implica seguidores y las personas tienden a seguir a quienes
les ofrecen medios para la satisfaccin de sus necesidades, anhelos y deseos, es
comprensible que la direccin suponga motivacin, estilos y enfoques de liderazgo y
comunicacin.
STEPHEN P. Robins, COUTLER Mary (2000), afirma que en toda organizacin
existen personas y la labor consiste en integrar y coordinar el trabajo de esas
personas a esto se le llama funcin de direccin. Cuando los gerentes motivan a sus
subordinados, dirigen las actividades de otras personas, seleccionan el canal de
comunicacin ms eficaz o resuelven conflictos surgidos entre los miembros de la
fuerza de trabajo, estn ejerciendo la funcin de direccin.
Control:
WEIHRICH Heinz, KOONTZ Mary (2004), define el control como la funcin de medir
y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que los hechos
se apeguen a los planes. Implica la medicin del desempeo con base en metas y
29
30
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
31
Diseo de investigacin
La presente investigacin presentar un diseo no experimental, porque no se
realizar ningn experimento, solo se proceder a describir y explicar los
acontecimientos relacionados con la determinacin del manual de procedimientos
contables que inciden en la administracin de la empresa Korea motos S.R.L.
2Poblacin y muestra.
Poblacin
La poblacin de la presente investigacin est constituida por los trabajadores de la
empresa korea motos S.R.L. los cuales hacen un total de 36 trabajadores entre
personal Administrativo y el personal operativo.
Muestra
Por ser una muestra pequea se tomar a todos los trabajadores de la empresa, a
quienes se les aplicar el instrumento de medicin.
3Hiptesis
32
4Variables
Variables Independientes
Procedimientos contables:
Es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin
adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma
Variable Dependiente
Gestin administrativa:
Accin que se realiza para la consecucin de algo o la tramitacin de un asunto, es
accin y efecto de administrar. Es la capacidad de la institucin para definir, alcanzar
y evaluar sus propsitos con adecuado uso de los con el adecuado uso de los
Recursos disponibles.
5Operacionalizacin
VARIABLE
33
DEFINICIN
DIMENSIN
INDICADORES
TCNICAS /INSTRUMENTOS
Independiente
Procedimiento
s
contables
Dependiente a
Gestin
administrativa
34
Es el conjunto ordenado de
etapas que se concretan
en el reconocimiento y la
revelacin
de
las
transacciones, los hechos
y
las
operaciones
financieras, econmicas,
sociales y ambientales,
que afectan la situacin, la
actividad y la capacidad
institucional, para prestar
servicios o generar flujos
Es un proceso distintivo
que consiste en planear,
organizar,
ejecutar,
controlar,
desempeada
para determinar y lograr
objetivos
manifestados
mediante el uso de seres
humanos y de otros
recursos.
Estructura:
organizacional
-Recursos
Humanos.
departamentos
o reas
funcionales.
flujogramas
Planeacin
Organizacin
Ejecucin
Control.
Mtodos
Mtodo Analtico: Nos permitir analizar la realidad de la empresa, analizando sus
distintas actividades para poder encontrar el problema principal.
Tcnicas
Anlisis Documental: Esta tcnica nos permitir obtener informacin de fuentes
bibliogrficas relacionadas al tema revistas, tesis y otros documentos vinculados a
los procesos de fabricacin y venta que realiza la empresa Korea motos S.R.L, y se
efectu en las oficinas de la empresa.
Instrumentos
Encuestas: Instrumento que se utiliz en el trabajo de campo, donde realizamos
preguntas de tipo abiertas y cerradas, dirigidas a los trabajadores de la empresa
korea motos S.R.L Esta es una tcnica de carcter cualitativa.
obtener mayor
Instrumentos De Investigacin
Gua de observacin
Cuestionario
Ficha de Diagnostico.
10
39
CAPITULO IV
ANALISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
40
Si
No
TOTAL
N
0
36
36
%
0%
100%
100%
Grfico N 01
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
100%
Grfico N1
0%
Si
No
Interpretacin
Fuente: Elaboracin propia
Segn la pregunta realizada a los trabajadores podemos observar que la empresa no
cuenta con un manual de procedimientos contables ya que el 100% ha respondido
que no existe este documento que es importante porque ayuda para un mejor
desarrollo de las actividades contables y administrativas de la empresa.
2 El personal conoce sus funciones?
Cuadro N 02
41
Variable
Si
No
TOTAL
N
12
24
36
%
33%
67%
100%
Grfico N 02
70%
60%
50%
40%
67%
Grfico N2
30%
33%
20%
10%
0%
Si
No
Interpretacin
Segn la encuesta aplicada a la empresa el 67% del personal desconoce sus
funciones y solo el 12% conoce muy bien las funciones que tiene que desempear
en la empresa.
Siempre
Casi siempre
Nunca
42
N
8
10
18
%
22%
28%
50%
TOTAL
36
100%
Grfico N 03
50%
45%
40%
35%
30%
50%
25%
Grfico N3
20%
15%
28%
22%
10%
5%
0%
Siempre
Casi siempre
Nunca
Interpretacin
Como se puede observar de la interrogante si se delegan funciones al personal el
50% respondi que nunca, el 28% ha dicho que casi siempre y el 22% que siempre,
lo cual no es conveniente ya que las funciones tienen que estar bien definidas para
todo el personal.
4 Qu problemas ha generado en las funciones la deficiencia de gestin
administrativa?
Cuadro N 04
Variable
43
N
4
%
11%
25%
13
36%
10
36
28%
100%
TOTAL
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
11%
25%
36%
Grfico N4
Grfico N 04
Fuente: Elaboracin propia
Interpretacin
Segn los resultados obtenidos se observa que la deficiencia de la gestin
administrativa ha ocasionado que en un 36% se disminuya el nivel de competitividad,
la calidad del servicio disminuyo en 28%, el 25% del trabajo no es planificado y el
gener 11% de la deficiencia de administracin de los recursos de la empresa, lo
cual es preocupante porque la empresa tiene que administrar de manera adecuada
sus recursos.
5 Existe control de las actividades contables y administrativas
Cuadro N 05
Variable
Si
No
11
31%
25
36
69%
100%
TOTAL
44
Grfico N 05
70%
60%
50%
69%
40%
30%
Grfico N5
31%
20%
10%
0%
Si
No
Interpretacin
Segn lo observado se puede apreciar que el 69% respondi en la empresa no se
realiza un control de las actividades contables y administrativas, mientras que el 31%
respondi que s, esto quiere decir que la empresa tiene que preocuparse por
controlar las actividades contables y administrativas para un buen desempeos de
las actividades.
6 Existen Oficinas y herramientas necesarias para el desarrollo del trabajo.
Cuadro N 06
Variable
Si
No
TOTAL
45
n
31
15
46
%
67%
33%
100%
Grfico N 06
70%
60%
50%
67%
40%
30%
33%
20%
10%
0%
Si
No
Interpretacin
De esta interrogante se puede ver que el 67% de los trabajadores opino que si
cuentan con oficinas y herramientas necesarias para el desarrollo de las actividades,
mientras que el 33% respondi que no.
Cuadro N 07
Variable
Adecuadamente
Inadecuadamente
Mala
6
18
12
36
17%
50%
33%
100%
TOTAL
Grfico N 07
46
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
50%
Grfico N7
33%
17%
Adecuadamente
Inadecuadamente
Mala
Interpretacin
En este cuadro se puede apreciar que el 50% respondi que la gestin contable
de la empresa funciona inadecuadamente, el 33% opina que no existe un buen
funcionamiento de la gestin contable y solo el 17% opina que si funciona
adecuadamente.
8 Se encuentran actualmente actualizados los registros contables
Cuadro N 08
Variable
Si
No
TOTAL
Grfico N 08
47
n
26
10
36
%
72%
28%
100%
80%
70%
60%
50%
72%
40%
Grfico N8
30%
28%
20%
10%
0%
Si
No
Interpretacin
Segn podemos observar que los registros contables de la empresa si se
encuentran actualizados ya que el en su mayora el 72% respondi que s y el
28% respondi que no.
9 En qu medida cree Ud. Que mejorara la gestin contable con la existencia
de un manual de procedimientos
Cuadro N 09
Variable
Mucho
Poco
Nada
22
58%
10
26%
6
38
16%
100%
TOTAL
Grfico N 09
48
60%
50%
40%
58%
30%
20%
Grfico N9
26%
16%
10%
0%
Mucho
Poco
Nada
Interpretacin
En la siguiente interrogante se pregunt si mejorara la gestin contable con el
diseo de un manual de procedimientos contables, la mayora que representa el
58% respondi que mucho, el 26% dijo que poco, mientras que el 16% respondi
que no mejorara en nada.
10 Que beneficios existira si se mejorara la gestin administrativa
Cuadro N 10
Variable
49
n
8
%
22%
19%
15
42%
6
36
17%
100%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
22%
42%
19%
17%
Grfico N10
Grfico N 10
Fuente: Elaboracin propia
Interpretacin
En esta pregunta el 42% dijo que mejorara ya que habra una mayor competitividad,
el 22% opina que habra una buena administracin de los recursos de la empresa, el
19% dijo que existira una adecuada planificacin de las actividades y el 17% opino
que se mejorara la calidad del servicio.
ANALISIS DE LA ENCUESTA DIRIGIDA A LOS TRABAJADORES DE LA
EMPRES KOREA MOTOS S.R.L.
Por otro lado se pudo observar que la gran mayora de los trabajadores opino que si
cuentan con oficinas y herramientas necesarias para el desarrollo de las actividades.
As mismo en cuanto a la gestin contable, tenemos que la mayora de personas
encuestados coincidi en responder que esta es inadecuada, y que muchas veces no
funciona bien, lo que preocupa enormemente ya que del buen funcionamiento de la
parte contable, depende muchas veces el xito de las empresas, y todo esto a pesar
de que los registros contables se encuentran actualizados segn testimonio de los
mismos trabajadores.
As mismo los trabajadores muestran optimismo y manifiestan que si existiera un
manual de procedimientos contables, este ayudara enormemente a la mejora de la
gestin contable, elevando la competitividad de la empresa ya que existira un
basado en objetivos y metas mejor control de las operaciones que realiza, como
tambin se hara un trabajo planificado y estructurado.
51
Creo que los demas estan contento con mi trabajo, por lo que no solo soy un
Gerente, si no que estoy comprometidos a mejorar la empresa.
Misin y Visin,
y realizan planeamiento
estratgico?
Por ahora no cuenta con misin ni visin, pero se espera pronto realizar estos
puntos importantes. En el caso de planeamiento estratgico se realiza en muy
pocas oportunidades.
10
11
56
CAPTULO V
PROPUESTA DE LA INVESTIGACIN
57
OBJETIVO:
El presente Plan de Procedimientos y Gestin Contable busca contribuir con el
mejoramiento y eficiencia de la gestin Administrativa en la empresa Korea Motos.,
siendo sta un motor de desarrollo y oportunidad de trabajo en la Regin.
El manual de Procedimientos Contables que hemos elaborado se ha diseado
teniendo en cuenta las teoras estudiadas en los captulos anteriores y tomando
como base el anlisis realizado a la empresa, contiene pautas eminentemente
prcticas que deben ser aplicadas a la empresa Korea Motos y comprende:
a Elaboracin de la Misin y Visin.
b Debe realizar Planificacin Operativa.
c Debe contar con un Sistema de Control Administrativo.
d Debe establecerse metas, objetivos y mediciones del desempeo.
e Elaborar un Manual de Organizacin y Funciones (MOF).
f
58
MISIN Y VISIN
Misin:
A Korea Motos S.R.L. le va a servir como fundamento para todas sus decisiones
importantes que toman la Gerencia y el Directorio. Su definicin comprende los
siguientes grandes elementos:
1 Nuestro concepto como empresa.
2 Nuestra naturaleza.
3 Nuestros clientes potenciales
4 Nuestra razn de existir.
5 Nuestros principios y valores.
Es por eso que la Misin propuesta para la Empresa Korea Motos S.R.L. quedara
formulada de esta forma:
59
Visin:
La Visin de la Empresa Korea Motos S.R.L. Debe tener las siguientes
caractersticas:
-
Integradora
Realizable
Realista
Alentadora
Difundida
Lenguaje Sencillo
La Visin de la Empresa Korea Motos S.R.L. que proponemos se formula de la
siguiente manera:
Ser una empresa innovadora y promotora del desarrollo y lograr recuperar el
liderazgo del mercado, brindar un adecuado servicio de calidad, a partir del potencial
humano y su creatividad, para de esta forma
econmico de la Regin y del pas.
60
PLANIFICAR
La planificacin debe cumplir dos propsitos principales en la empresa: el protector y
el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de
una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo consiste en elevar el
nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en
coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de la empresa.
Significa que los ejecutivos deben estudiar anticipadamente sus objetivos y acciones,
y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o lgica.
Los planes establecen los objetivos de la organizacin y son:
a La gua para que la empresa obtenga y aplique los recursos para lograr los
objetivos.
b Los miembros de la empresa desempeen actividades y tomen decisiones
congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos.
c
61
La planificacin Operativa
Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes
de la empresa.
El proceso de planeacin incluye cinco pasos:
1 Definicin de los objetivos de la empresa.
2 Determinar donde se est en relacin a los objetivos.
3 Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
4 Identificar y escoger entre cursos alternativos de accin
5 Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Si la Empresa Korea Motos S.R.L. aspira a permanecer sana debe plantearse
objetivos realistas. La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos
de la empresa y en las formas generales para alcanzarlos.
Asegurar que todos los Jefe de cada rea y empleados de la empresa entiendan
las acciones especficas que se requieren de ellos para alcanzar las metas
organizacionales.
Establecer
metas,
mediciones
objetivos.
Estamos
motivando el
63
comportamie
nto
adecuado?
Planea
ry
ejecut
Retroalimentacin
Qu
yVigilar,
Qu tanto estamos
reportar
Evaluar,
avanzando? estamos
Aprendizaje
consiguiendo
64
Los objetivos de la Empresa Korea Motos S.R.L. deben dar al Gerente General y a
los dems funcionarios importantes parmetros para la accin en reas como:
-
65
66
Los Objetivos
Empresariales Propuestos
Indicar las funciones bsicas de cada unidad delimitando la naturaleza y amplitud del
trabajo.
Indicar la ubicacin de cada cargo dentro de la estructura general de la empresa, y
sealar las funciones fundamentales de los mismos (los cargos).
Enmarcar la autoridad dentro los lmites pertinentes.
Describir las interrelaciones formales y funcionales de la Corporacin y de los cargos
hacia el exterior e interior.
La forma bsica imprescindible es precisar las atribuciones y responsabilidades de
las instancias que conforman la empresa, as como de las personas a cargo en cada
instancia. Sin embargo, para mayor claridad es recomendable agregar al MOF
algunos aspectos adicionales como: Un esquema de la Estructura Organizativa en
que se sustenta en MOF; una descripcin de la dinmica con la cual deben
interrelacionarse las distintas instancias; una descripcin de la ubicacin fsica,
equipamiento y facilidades con que cuenta cada instancia y cargo.
Un ejemplo de un posible esquema ms amplio para el MOF est graficado en lo que
Esquema de la Estructura Orgnica de la Junta De Accionistas.
sigue:
Presentacin, fecha y status del
Documento MOF.
Listado de cargos, cantidad de plazas y tipo de contrato por cargo.
68
sus relaciones
y responsabilidades, y
debe
MOTIVACIN AL PERSONAL
69
tener estrecha
necesidades,
La satisfaccin de las aspiraciones se maximiza cuando las personas son libres para
elegir su grupo de trabajo. De la misma forma, las satisfacciones laborales de cada
integrante se acentan en tales condiciones, tal vez se debe a que cada uno trabaja
con empleados a los que estima, con quienes prefiere colaborar.
Hay diversos aspectos que el Gerente de la Empresa Korea Motos S.R.L. puede
realizar para fomentar la motivacin de los trabajadores:
implicar menos trajn y adems requiere poca justificacin. La segunda razn podra
estar ligada a los convenios sindicales, los cuales suelen estipular, que a igual
trabajo debe pagarse igual salario. Suele ocurrir en otros casos que la poltica de la
organizacin determina que los aumentos de salarios responden a ciertos
lineamientos, no vinculables con el rendimiento. Sin embargo, an en estos casos,
suele haber recompensas aparte del sueldo que pueden ser vinculadas con el
rendimiento. stas podran incluir la asignacin a tareas preferidas o algn tipo de
reconocimiento formal.
72
73
2 Informacin Contable
La informacin contable tiene como base un conjunto de datos a los que se les
proporciona una interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir
con normatividad y reglamentos para que sea til, confiable y oportuna.
3 Caractersticas de la informacin contable
74
a Registrar.
b Cuantificar.
c
Analizar.
d Interpretar.
Los acontecimientos de la vida de la organizacin pueden ser expresados en
unidades monetarias, y as la contabilidad se traduce en informacin para dos
grandes conjuntos de usuarios, los cuales son:
1.- Personas o instituciones ajenas a la organizacin, que aunque tengan un inters
totalmente justificado en informarse sobre lo que sucede en ella, no son los
responsables de su administracin. En este caso la informacin contable debe
estar presentada de tal forma que, estos elementos exteriores, puedan
entenderla por lo que dicha informacin se presenta de una manera
estandarizada ajustndose a reglas y convenios generalmente aceptados en el
sistema contable; la contabilidad que tiene esta finalidad se le denomina
Contabilidad Financiera.
2.- Personas directamente responsables de la administracin de la organizacin
para las cuales la contabilidad es un instrumento de trabajo.
De esta manera la informacin que les suministra no necesariamente deber
estar estandarizada. Si no ms bien adecuada a sus necesidades internas. Una
contabilidad desarrollada para esta finalidad, se le conoce con el nombre de
Contabilidad Administrativa.
76
Tanto los libros bsicos como los auxiliares, debern llevarse atendiendo a las
siguientes reglas:
77
78
CAPTULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
80
Recomendaciones
81
REFERENCIAS ELECTRNICAS
Betancourt.G.(2010)
MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
PARA
http://186.42.96.211:8080/jspui/bitstream/123456789/716/1/TESIS%0DE
%20GRADO.pdf
contables
83
84
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Adyari Ruiz (2002), egresada de la Universidad de Oriente, Ncleo de Monagas;
en su Trabajo de Grado titulado Diseo de una Estructura Organizacional
para la elaboracin de un Manual de Normas y Procedimientos
Administrativos y Contable, en la Sociedad Mercantil D&C.
Musus, R. (2012).
86
ANEXOS
No
No
No
ANEXO N 01
________________________________________________________
2 Cundo le hablo de plan de procedimientos contables, sabe a lo que
me refiero?
_____________________________________________________________
________________________________________________________
3 Cmo cree que los dems perciben su trabajo?
_____________________________________________________________
________________________________________________________
4 Cul es su relacin con los dems trabajadores?
_____________________________________________________________
________________________________________________________
5 Cmo enfrenta Ud. los problemas que surgen en la empresa?
89
_____________________________________________________________
________________________________________________________
6 Cree que tienes dotes de mando / capacidad de liderazgo?
_____________________________________________________________
________________________________________________________
7 Confa en su capacidad para desempear ste puesto?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Misin y Visin,
y realizan planeamiento
estratgico?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
ANEXO N 02
Gua de Observacin
Nombre de Negocio
KOREA MOTOS S.R.L.
Nombre del Investigador: J.D.G.
Nombre de Propietario del Negocio:
Grado de instruccin:
Zona: Chiclayo
Direccin: Av. Legua Nro. 1195
Fecha de aplicacin:
INSTRUMENTO DE EVALUACION
Descripcin: Gua de Observacin
SI siempre
Cdigo: GO N01
CS casi siempre
N nunca
Desempeo a evaluar:
Acciones a evaluar
REGISTRO DE
CUMPLIMIEN OBSERVACION
TO
ES
SI
2
3
4
5
6
7
8
9
91
10
C/S N
Notas:
Los nmeros entre parntesis en los reactivos, sealan la ponderacin que tiene
cada tem, respecto del instrumento.
El nmero despus del nombre del instrumento seala el valor del cuestionario,
en la calificacin, en relacin al total de instrumentos que se aplic para evaluar
esta unidad temtica.
92
ANEXO N 03
PROBLEMA
OBJETIVO
MATRIZ DE CONSISTENCIA
HIPTESIS
Objetivo General:
Disear un de
manual de
procedimientos
contables para
mejorar la gestin
administrativa de la
empresa KOREA
MOTOS S.R.L.2014
Objetivos
Si se disea
Especficos:
un manual de
- Analizar
los
procedimientos
procedimientos
contables se
contables que est
mejorara la
realizando
la
gestin
empresa KOREA
administrativa
MOTOS
S.R.L.
de la empresa
2014.
KOREA MOTOS
S.R.L. 2014?
- Disear un manual
de procedimientos
contables
para
mejorar la gestin
administrativa de la
empresa KOREA
MOTOS S.R.L.
- Analizar la gestin
Administrativa de LA
EMPRESA KOREA
MOTOS S.R.L. 2014.
93
VARIABLES
INDICADORES
MTODOS
TCNICAS
INSTRUMENTOS
-Recepcin de inventarios
-Ventas de productos
VARIABLE
INDEPENDIENTE
- Si disea un
manual de
procedimientos
contables, entonces
se mejorara la
gestin
administrativa de la
empresa Korea
Motos S.R.L-2014.
Procedimientos
contables
-Fabricacin de productos
-Registro de estimaciones
-Destruccin
inventarios
-Planeacin:
VARIABLE
DEPENDIENTE
Gestin
administrativa
-Organizacin:
-Direccin:
- capacitacin
-control
de
- Entrevista:
cuestionario
- Encuesta: cuestionario
- Anlisis
de
documentos: Ficha
-Descriptivo.
documental
-Analtico.
-Deductivo.
- Observacin: gua de
-Inductivo.
observacin
CAJERO PRINCIPAL
94
Hhhhhhh
95
hhhhhhh
CAJERO PRINCIPAL
JEFE DPTO DE
LOGSTICA
SI
96
GERENCIA GENERAL
NO
97
IIIIIIIIIIIII
98
99
100
101