Unidad #1
Definicin:
Es el conjunto de doctrinas o de normas jurdicas que regulan la organizacin de la
funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. (Dr. Salas).
OBJETO Y CONTENIDO.
El objeto del derecho notarial es la creacin de un instrumento pblico que slo un
notario puede elaborar, a peticin de parte. A su vez, el contenido es la actividad
del notario y las partes en la elaboracin de ese instrumento.
Fase normal: derecho notarial es toda legalizacin ordinaria que nos da
derechos y obligaciones; parte del derecho material dar derecho y
obligaciones
Aplica de objetivo a la voluntad de las personas darle cuerpo legal a la
voluntad
Presentacin ordenada del derecho (divisin del derecho pblico al derecho
privado)
No se puede ubicar en el derecho pblico o privado
El derecho notarial ejerce como delegado del estado (eso es derecho
pblico), pero l decide cuando celebrar el instrumento pblico (eso es
derecho privado).
Principios:
1. forma: formalidades
2. inmediacin: relacin directa entre las partes y el notario
3. rogacin: es la intervencin de un notario a solicitud de una parte o por
mandato de ley (rogacin es lo contrario a oficio)
4. consentimiento: porque los otorgantes deben estar de acuerdo
5. seguridad jurdica: se basa en la fe pblica que tiene el notario, por lo tanto
los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.
6. autenticacin: al estar un documento calzado y firmado por el notario
7. publicidad: todo acto del notario es pblico por lo que cualquier persona
puede tener acceso a tener informacin.
8. unidad del acto: el negocio jurdico (acto) debe quedar concluido en un solo
acto (firmado y escuchado por los otorgantes)
9. permanencia: por el aviso que tiene que dar al archivo general de protocolos
10.
extraneidad: porque el negocio que autoriza lo celebran personas
extraas a su conocimiento; ya que est prohibido autorizar el negocio
jurdico para familiares.
FUENTES.
En Guatemala, la nica fuente del Derecho Notarial es la ley. Los notarios
pueden hacer slo lo que la ley les permite; como tambin existe la
jurisprudencia. Fallos ante la CSJ amparo y casacin
SISTEMAS NOTARIALES.
1. Sistema Latino (Francs o Pblico): Caracterizado por:
a. el notario pertenece a un colegio profesional.
b. tiene responsabilidad personal.
c. el ejercicio puede ser cerrado o abierto, en Guatemala es abierto.
d. es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos.
e. debe ser profesional universitario.
f. existe protocolo.
Sus funciones son:
a. desempea funcin pblica.
b. da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
c. recibe e interpreta la voluntad de las partes.
2. Sistema Sajn (privado o ingls):
1. notario es un fedatario de las firmas y del documento
2. no da asesora a las partes.
3. no es obligatorio tener ttulo universitario.
4. autorizacin para el ejercicio es temporal y renovable.
5. tiene que prestar fianza.
6. no existe protocolo.
7. no existe colegio profesional.
3. Sistema de Funcionarios Judiciales.
Unidad #2
Funcin Notarial:
DEFINICIN:
La funcin notarial es el que hacer notarial; en sentido jurdico la funcin
notarial es la verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las
tareas que realiza el notario en el proceso de formacin del instrumento
pblico.
Teoras:
1. Teora Funcionarista: el notario acta en nombre del estado y es un
funcionario pblico, investido de fe para autenticar y legitimar los actos
que requieren su intervencin.
2. Teora Profesionalista: esta teora ataca el carcter de funcin pblica
que se atribuye a la actividad notarial, y dice que recibir, interpretar y
dar forma a la voluntad de las partes lejos de ser una funcin pblica
es un quehacer eminentemente profesional y tcnico.
3. Teora Eclctica: esta es la que ms se acerca al caso de Guatemala,
ya que se acepta que el notario ejerce una funcin pblica sui generis
porque es independiente, no est enrolado en la administracin
pblica, no devenga sueldo del estado pero la veracidad, legalidad y
autenticidad que otorga a los actos que autoriza tiene un respaldo del
estado, por la fe pblica que ostenta, pero no representa al estado.
4. Teora Autonomista: esta teora exige que el notariado se ejerza como
profesin libre e independiente y el notario es por lo tanto un oficial
pblico, que ejerce con las formas y segn los principios de la
profesin libre, esto lo hace autnomo. Como oficial pblico observa
todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente
de los particulares.
Finalidades:
seguridad: certeza porque el notario conoce el derecho.
Valor: valor erga omnes
Permanencia: sobrevivencia al mismo notario y requirentes.
Unidad #3
a) El ttulo de abogado y notario como fase previa:
Se pretende que el aspirante a notario obtenga una licenciatura en derecho o el
ttulo de abogado previamente y despus opte por ser notario los estudios de
licenciatura y la obtencin del ttulo de abogado garantizan su conocimiento en el
campo del derecho.
b) Postgrados de derecho notarial:
Hacer del notariado un doctorado, estudiando para el efecto ramas especficas de
especializacin de por lo menos dos aos y trabajo de tesis doctoral.
c) Sistema de oposicin:
Es utilizado en muchos pases se pretende que solo puedan llegar los mejores para
ello los concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el nmero de
notarios. El sistema de oposicin as como tiene sus ventajas tiene tambin
desventajas dependiendo a quien se deje el encargo de asignar las notaras.
d) estudio simultneo de la abogaca y notariado:
La universidad o facultad notarial especifica argentina nos ha servido de ejemplo
en otros pases se habla de academias notariales se pretende el estudio exclusivo
del notariado en toda su extensin.
e) carrera especifica del notariado
UNIDAD #4
ANTECEDENTES Y ETIMOLOGA: PROTOCOLO
En los comienzos de la vida jurdica, los hombres estipulaban verbalmente,
realizando el lenguaje como elemento capital empleado a modo de texto y
el rito como forma de expresin litrgica, eran las nicas huellas que
quedaban de las declaraciones de voluntad jurdica, que era un medio de
prueba poco consistente, por esta razn la oralidad, se sustituy por la
prueba escrita, pero esta a la vez resulta que no era del todo seguro porque
el documento poda extraviarse. Hubo necesidad de materializar la prueba,
por lo que los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera con
solemnidades y quedara grabada grficamente sobre un objeto material
con la voluntad creadora, constituyendo esta la primera fuente de la
gnesis del acto jurdico que llamaron protocolo.
As el protocolo penetr en el derecho positivo y fue adoptado por la
mayora de las legislaciones, y de esto se extrae que la existencia del
protocolo, es necesaria e importante para la funcin notarial, para la
conservacin del instrumento pblico, asegurndose as los derechos de
los otorgantes.
Etimologa: protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto,
procedente de la voz griega protos, y del sufijo colo o colos que se deriva
del griego kollon, que quiere decir pegar. Su origen se remonta, a la
prctica de los tabellinos romanos, de conservar copia de los documentos
que redactaban y segn otras posturas este se remonta a los argentarios
griegos, que despeaban funciones de procuracin y gestin de negocios
de sus clientes, redactando contratos en libros que guardaban en su poder.
DEFINICIN:
El protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las
actas de protocolacin, razones de legalizacin de firma y documentos que
el notario registra de conformidad con la ley (Art. 8 del Cdigo de
Notariado).
REQUISITOS:
Derecho de apertura: los notarios pagarn a la tesorera del Organismo
Judicial cincuenta quetzales ms IVA, cada ao. (Art. 11 cdigo de
notariado).
Apertura: el protocolo se abre cada ao, con la escritura que se facciona, la
cual llevar siempre el nmero uno, la que principiar en la primera lnea
del folio inicial (Art. 12. cdigo de notariado).
FORMALIDADES:
1. Los instrumentos deben redactarse en espaol, escribirse a mquina
de manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno
a continuacin de otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada
instrumento solo debe quedar el espacio para firmarlos.
3. El protocolo debe llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.
OBLIGACIONES
PROTOCOLO.
DEL
NOTARIO
RELATIVAS
AL
DEPSITO Y ENTREGA.
Los casos de depsito de un protocolo, algunos en forma temporal y otros
en forma definitiva son:
a. Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao.
b. Por ausencia del pas por ms de un ao.
c. Por inhabilitacin.
d. Por entrega voluntaria.
e. Por fallecimiento.
En cuanto a la entrega, los protocolos depositados sern devueltos por
requerimiento personal del notario depositante, al cesar la causa del
depsito.
REPOSICIN:
Circunstancia que se da cuando se pierde, destruye o deteriora el
protocolo. (Art. 90 del Cdigo de notariado). Al enterarse el notario de esta
circunstancia, debe dar aviso al juez de primera instancia de su domicilio el
juez debe instruir la averiguacin y terminada la misma resolver
declarando procedente la misma; seguidamente el juez pedir a la CSJ
copias de los testimonios especiales enviados por el notario al archivo
general de protocolos, y citar por medio de avisos que se publicarn tres
veces en el diario oficial, a los otorgantes e interesados, previnindoles la
presentacin de los testimonios o copias en su poder. Con la copia de los
testimonios y copias de legalizaciones presentadas, con las certificaciones
de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen
de acuerdo los otorgantes, quedar repuesto el protocolo. (Art. 90, 91, 92,
93 y 95 de Cdigo de notariado).
REVISIN:
Esta tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los
requisitos formales establecidos en la ley, esta puede ser ordinaria, se har
cada ao y la extraordinaria cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia,
para este efecto, el notario, est obligado a presentar el protocolo y sus
comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su
presencia. (Art. 84 y 85 del Cdigo de notariado).
Unidad #5
NOTARIO
CONCEPTO:
Profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en
recibir, interpretar, y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando
los instrumentos pblicos adecuados a ese fin y confirindoles autenticidad,
conservando los originales de stos y expidiendo copias que da fe de su
contenido.
GOBIERNO
Y
NOTARIADO.
RGIMEN
DISCIPLINARIO
DEL
REHABILITACIN.
Art. 104 del cdigo de notariado. Habilitar de nuevo, para rehabilitar se
necesita:
1. Que hubieren transcurridos dos aos ms del tiempo impuesto
como pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se
refiere el inciso anterior, hubieren observado buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia.
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la
Universidad de San Carlos.
IMPUGNACIONES O RECURSOS.
a. Recurso de responsabilidad. Este procede en dos casos.
i. Art. 88 del cdigo de notariado. Se plantea contra las resoluciones
de la Corte Suprema de Justicia, con motivo de la inspeccin y
revisin de protocolos.
ii. Art. 105 del cdigo de notariado. Se plantea contra resoluciones de
la Corte Suprema de Justicia, en expedientes de rehabilitacin.
b. Recurso de reposicin. Procede en contra de las resoluciones de la
Corte Suprema de Justicia por impedimentos de notario. Art. 98 del cdigo
de Notariado.
c. Recurso de reconsideracin. Procede contra resoluciones que contengan
sanciones impuestas por el Director del Archivo General de Protocolos. Art.
100 del cdigo de notariado.
Nota. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideracin se impone multa
de Q.25.00 a Q.100.00.
d. Recurso de apelacin. Procede contra el auto que apruebe la liquidacin
de honorarios del notario. Art. 107 del cdigo de notariado.
FE PBLICA:
DEFINICIN.
Es la facultad que tiene el notario de otorgar autenticidad a los actos y
contratos de carcter extrajudicial, y los hechos que autoriza, con ocasin
del ejercicio de su ministerio.
FUNDAMENTO.
El fundamento de la fe pblica se halla en la necesidad que tiene la
sociedad para su estabilidad y armona, de dotar a las relaciones jurdicas
de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de
estas relaciones sean garanta para la vida social y jurdica de los
ciudadanos, y hagan plena prueba ante todos y contra todos, cuando
aquellas relaciones jurdicas entran en la vida del derecho en su estado
normal.
CLASES DE FE PBLICA.
1. La fe pblica judicial. La que dispensan los funcionarios de justicia,
especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que
actan. Art. 172 y 173 de la Ley del Organismo Judicial.
2. Fe pblica administrativa. Es la que tiene por objeto dar notoriedad y
valor de hechos autnticos a los actos realizados por el Estado o por
personas de Derecho pblico dotadas de soberana, de autonoma o de
jurisdiccin. Esta fe pblica administrativa, se ejerce a travs de
documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin
administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y
resoluciones de la administracin.
3. Fe pblica registral. Es la que poseen los registradores, para certificar
la inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene
autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito.
4. Fe pblica legislativa. Es la que posee el Organismo Legislativo y por
medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las
cuales pasan a ser leyes de la Repblica.
5. Fe pblica notarial. Tambin llamada extrajudicial, la fe pblica es la
facultad del Estado otorgada por la ley al notario. La fe del notario es
pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que
repercuten en la sociedad.
Campo de la fe pblica:
Abarca las situaciones jurdicas de las personas
La actividad jurdica
Cualquier evento en el que se (necesite) la autenticacin y
veracidad de un documento.
EL INSTRUMENTO PBLICO:
Documento:
Instrumento que contenga una informacin es un instrumento que tiene una
informacin que nos sirve para probar o evidenciar algo (documento
verdico)
Unidad #6
RELACIN NOTARIAL
PROFESIONAL.
LA
TICA
SUJETO.
Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del
otorgamiento de una escritura; puede que el acto jurdico produzca
menoscabo, incremento o alteracin en el patrimonio, pero siempre
repercute en su esfera jurdica.
PARTE.
Es la persona o personas que representa un mismo derecho.
OTORGANTE.
Es quien da el consentimiento, quien directa o personalmente realiza el
acto. El apoderado o representante es el otorgante.
COMPARECIENTE.
Es la persona que pide al notario que acte. En el caso de las actas
notariales se les llama requirente. En un sentido ms amplio el
compareciente es cualquier persona, y no solo requiere al notario, sino
tambin comparece e interviene en el instrumento.
HONORARIOS Y ARANCEL.
En Guatemala, existe libre contratacin y las partes tienen amplia libertad
de pactar sobre honorarios. As lo establece nuestro cdigo civil, al regular
lo relativo a servicios profesionales en el artculo 2027.
Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente se debe
cobrar conforme arancel artculo 2028 del cdigo civil.
Constituye competencia desleal, el cobro de honorarios por debajo de lo
fijado en el arancel. El arancel del notario est contenido dentro del cdigo
de notariado en el ttulo XV, artculos 106 a 109 y data del ao 1975, como
es natural con el transcurso del tiempo y el costo de vida se hace necesaria
su revisin y actualizacin.